12 найкращих програм і платформ для адаптації співробітників

Навчання співробітників є важливою частиною функцій управління персоналом.

Процес включає майже 40-50 різних дій і передбачає спілкування між кількома відділами, що робить роботу не тільки складною, але й неймовірно тривалою.

Хоча ви можете вміло керувати роботою, процес можна легко оптимізувати за допомогою гідного програмного забезпечення для адаптації.

Я склав для вас список із 12 найкращих платформ для навчання, які добре підходять для малих, середніх і великих організацій.

Прокрутіть униз, щоб отримати короткий огляд основних функцій і переглянути відгуки про продукт.

Що таке програмне забезпечення для адаптації та що воно робить?

Програмні продукти Onboarding Software — це платформи автоматизації, які дозволяють оцифрувати весь процес адаптації вашого співробітника.

Вони надають вам інструменти для дистанційного оформлення документів і автоматизують деякі адміністративні завдання, щоб зробити процес вступу якомога плавнішим.

Більше того, вони дозволяють проводити віртуальне орієнтування, усуваючи потребу у фізичній екскурсії.

Деякі головні функції програмного забезпечення для адаптації:

• Шаблони для автоматизації та відстеження процесу.
• Портал для керування завданнями адаптації.
• Електронні підписи та збір документів.
• Залучення співробітників.
• Інтеграція з HRIS.

У наведеному нижче списку ви знайдете широкий спектр платформ, які пропонують різноманітні функції адаптації, включаючи зазначені вище основні інструменти.

Давайте досліджувати їх.

1. Кит

Whale допоможе вам створити центральну базу знань для орієнтації та навчання.

Платформа постачається з інтуїтивно зрозумілим конструктором і понад 100 попередньо визначеними політиками для створення політик компанії та стандартних операційних процедур, а також обміну ними з новими працівниками.

Ви можете розробити навчальний матеріал на основі тестів для навчання та автоматизувати робочі процеси, щоб скоротити час навчання. За допомогою відстеження та звітування ви можете уважно стежити за процесом і легко знаходити слабкі місця чи прогалини.

Програмне забезпечення надає розширення Chrome і легко інтегрується з Google і OneDrive.

Основні функції

• Центр знань.
• ШІ-редактор із попередньо створеними шаблонами політики.
• Робочі процеси орієнтації та навчання.
• Автоматизація процесів.
• Розширення Chrome.
• Звітність та аналітика.
• Розширені дозволи.
• Інтеграція з хмарними накопичувачами та іншими сторонніми додатками.
• API.

ціна

Ціни на кита починаються від 6 доларів. Щоб отримати доступ до функцій, придбайте його Зростання or шкала планувати. Вони коливаються від 12 до 18 доларів.

Ти можеш спробуйте додаток безкоштовно.

2. ClearCompany

ClearCompany надає інструмент Onboarding у комплекті. Його основні характеристики: автоматизація робочого процесу, збір документів, ознайомчі відео з командою та інтеграція заробітної плати.

Нові співробітники отримують запити документів у вигляді пакетів, що містять форми та поля для електронні підписи.

За допомогою платформи ClearCompany менеджер може перевірити документи та перевірити дані, щоб завершити оформлення документів.

Ви матимете можливість здійснювати масову реєстрацію та зберігати документи співробітників у хмарі. Програмне забезпечення пропонує масштабовані функції, які допоможуть вам збільшити обсяг роботи.

Ви можете отримати доступ до ClearCompany з кількох пристроїв та інтегрувати його зі сторонніми програмами.

Основні функції

• Реєстрація та відстеження заявників.
• Автоматизація робочого процесу.
• Оформлення документів та електронні підписи.
• Перевірка документів.
• Підтримка кількох пристроїв.
• Облік.
• Відстеження та звітність.
• Інтеграція.

ціна

ClearCompany ділиться індивідуальними цінами за запитом. Зв’яжіться з відділом продажів, щоб отримати пропозиції.

3. Тріанальний

Trainual надає базову структуру для розробки СОП, орієнтації та навчальних програм для нових співробітників.

За допомогою попередньо створених шаблонів ви можете створювати покрокові посібники з адаптації та розробляти навчальні матеріали, щоб допомогти новим працівникам адаптуватися до своєї ролі. Ви можете додати організаційні діаграми, щоб ознайомити нових співробітників з ієрархією вашої компанії та відобразити каталог команди, щоб вони могли дізнатися більше про своїх колег.

Що робить Trianual привабливим, так це його багатоцільове використання. Незалежно від того, чи планує ваша компанія внести зміни в політику, чи просто хоче повідомити співробітникам, як доглядати за канцелярським приладдям, ви знайдете стандартний шаблон політики для цього.

Основні функції

• Цифрові СОП та навчальні матеріали.
• Документація.
• Каталог команд.
• Попередньо створені та спеціальні шаблони.
• Відстеження та звітність.
• Брендинг.
• Е-підпис.
• Запис екрана та завантаження медіа.
• Мобільний додаток.
• Інтеграція.

ціна

Ціни на навчання коливаються від 99 до 199 доларів. Ви можете налаштувати свій місячний план на основі кількості місць.

4. PayChex

PayChex має надійні інструменти адаптації та розрахунку заробітної плати. За допомогою порталу самообслуговування, зручного для мобільних пристроїв, ви можете легко оформити адаптацію в Інтернеті та керувати робочим циклом.

Основні можливості PayChex включають перевірку та підбір персоналу, керування документами, самостійне підключення та обробку заробітної плати. PayChex також пропонує програмне забезпечення для обліку робочого часу та відвідуваності, яке можна інтегрувати з розрахунком заробітної плати для централізації ваших кадрових даних.

Завдяки посібникам із політики та функціям адміністрування переваг ви можете оптимізувати робочі процеси адаптації та пришвидшити новий перехідний період.

PayChex працює як на комп’ютерах, так і на мобільних телефонах.

Основні функції

• Набір та адаптація.
• Управління документами.
• Посібники з політики.
• Автоматизація робочого процесу.
• Портали самообслуговування.
• LMS.
• Час і відвідування.
• Адміністрування заробітної плати та пільг.
• Мобільна та настільна версії.

ціна

PayChex пропонує три пакети підписки. Онбординговий модуль входить до всіх планів.

Зв’яжіться з відділом продажів, щоб отримати пропозиції.

5. Gusto

Gusto створено для малого бізнесу.

Програмне забезпечення забезпечує централізовану платформу для виконання різноманітних функцій, таких як наймання, адаптація, виплати працівникам і нарахування заробітної плати.

Ви можете використовувати його, щоб розміщувати оголошення про роботу, створювати листи з пропозиціями, заповнювати документи онлайн і делегувати завдання іншим. Крім того, ви зможете виконувати перевірку репутації, перевіряти документи та налаштовувати гаманець для нових співробітників.

Його функції нарахування заробітної плати та виплат працівникам також є такими ж потужними, як і функції найму та адаптації. За допомогою цих інструментів ви можете вести нарахування заробітної плати, керувати податками та оновлювати свої облікові записи.

Загалом Gusto є ідеальною платформою для підприємців, які віддають перевагу універсальному програмному забезпеченню. Програма добре працює з такими популярними системами бухгалтерського обліку, як Quickbooks, Sage і Xero.

Основні функції

• Наймання та адаптація.
• Перевірка репутації та перевірка документів.
• Спеціальні контрольні списки.
• Забезпечення обладнанням.
• Командна робота.
• Виплати працівникам і нарахування заробітної плати.
• Звітність.
• Інтеграція зі сторонніми додатками.
• Мобільний дружній.

ціна

Ціни Gusto починаються від 46 доларів на місяць. Він пропонує три місячні пакети та безкоштовне налаштування облікового запису.

6. Workbright

Workbright надає зручні для мобільних пристроїв рішення для компаній середнього та великого розміру.

За допомогою цієї платформи ви можете надсилати форми онлайн, отримувати електронні підписи від співробітників і перевіряти документи.

Співробітники можуть заповнювати форми I-9 в електронному вигляді та підписувати контракти через портал самообслуговування. Завдяки інструменту захоплення зображень їм не потрібно вручну подавати дрібні деталі. Технологія OCR від Workbright автоматично витягує релевантну інформацію, зменшуючи ймовірність помилок при введенні даних.

Кожен завантажений документ записується та зберігається, щоб ви могли переглядати його та переглядати будь-коли. Оскільки програмне забезпечення працює на комп’ютерах, планшетах і смартфонах, ви можете отримати доступ до файлів з будь-якого місця.

Workbright також надає система відстеження заявника допомогти з підбором персоналу. Він показує вашу вакансію на 500 дошках і пропонує кілька методів перевірки для обрання кандидатів.

Основні функції

• Включення.
• Дистанційна подача форм 1-9.
• Е-перевірка.
• Техніка захоплення зображення.
• Цифровий підпис.
• Система відстеження заявників.
• Зручний для мобільних пристроїв.
• Інтеграція API.

ціна

Щомісячні ціни на Workbright починаються від 178 доларів США. Ви також можете придбати окремі функції як окремий продукт.

7. Enboarder

Enboarder зосереджується на стороні людського зв’язку в процесі адаптації.

Це платформа для залучення співробітників, яка допомагає надати новим працівникам персоналізований досвід реєстрації та виходу з роботи.

Ви можете створювати робочі процеси віртуальної орієнтації, надсилати інформацію про обладнання в цифровому вигляді та підтримувати зв’язок із відповідними сторонами, щоб гарантувати, що перший день вашого нового співробітника пройде без проблем.

За допомогою конструктора ви можете розробити інтерактивну навчальну програму для навчання та розвитку.

Інші речі, які ви можете зробити з Enboarder, включають переведення віддалених співробітників назад в офіс і нагляд за процесом передачі-прийняття.

Ви можете інтегрувати Enboarder зі своїми HIRS, Slack і понад десятком інших сторонніх програм, щоб розширити свої функції.

Основні функції

• Платформа для залучення співробітників.
• Віртуальна адаптація.
• Перехідні та вихідні подорожі.
• Навчання та розвиток.
• Командне спілкування.
• Інтеграція зі сторонніми додатками.
• Мобільний дружній.

ціна

Ціни на акції Enboarder за запитом. Замовте демонстрацію, щоб дізнатися більше про це.

8. Саджанець Каллідуса

Sapling дає вам змогу автоматизувати процес реєстрації та виключення.

Ви можете оцифрувати весь свій процес орієнтації, щоб ваша команда не витрачала час на виконання завдань адміністратора та зосередилася на наданні новим співробітникам чудового досвіду адаптації.

Деякі ключові можливості Sapling: спеціальні робочі процеси, автоматичне призначення, інтеграція зі сторонніми програмами та керування даними. Завдяки інтуїтивно зрозумілій інформаційній панелі ви можете стежити за процесом адаптації, контролювати реєстрації та відстежувати зміни у відділах.

Ви можете підключити Sapling до свого ATS для синхронізації даних і додати Slack для централізації зв’язку. Платформа працює з понад 40 додатками сторонніх розробників.

Основні функції

• Введення та відключення.
• Організаційна схема.
• Портал самообслуговування.
• Електронні листи та сповіщення.
• Управління даними.
• Електронний підпис.
• Відгули співробітників.
• Інтеграція сторонніх розробників.

ціна

Kallidus надає ціни за запитом. Замовте демонстрацію, щоб отримати ціни.

9. Великий шовковий шлях

Silkroad пропонує корпоративні рішення для адаптації.

Платформа охоплює майже всі основні етапи циклу роботи співробітника, включаючи робочі процеси для рідкісних подій, таких як злиття та поглинання.

Ви можете створити робочі процеси адаптації, щоб заощадити час, і встановити нагадування для відстеження завдань. Щойно ви починаєте процес, програма автоматично надсилає відповідним відділам нагадування про виконання призначених завдань без вашого втручання.

Завдяки фірмовому порталу ви можете зв’язуватися зі своїми співробітниками, легко отримувати офіційні документи та надавати посібник для першого дня для плавного вступного процесу.

Основні функції

• Підключення та відключення корпоративного рівня.
• Документація та електронні підписи.
• Автоматизація робочого процесу.
• Управління політикою.
• Сервіс SMS та електронної пошти.
• Відпустки, просування по службі, злиття та поглинання та вихід з борту.
• Портал для співробітників.
• Багатомовна підтримка.
• Камеральна консультація.

ціна

Silkroad надає пропозиції за запитом. Щоб отримати деталі, зв’яжіться з відділом продажів.

10. Натисніть Посадка

Click Boarding пропонує різноманітний асортимент людський ресурс продукти, включно з підготовкою та адаптацією. Використовуючи обидва інструменти, ви можете оцифрувати документообіг, ініціювати процес орієнтації в Інтернеті та приймати нових працівників у компанію.

Завдяки порталу самообслуговування та каналу зв’язку в додатку ви можете ділитися інструкціями вашої компанії та підтримувати зв’язок зі своїм новим співробітником, щоб переконатися, що він увійшов у свою роль з меншими труднощами.

Якщо у вас виникли труднощі з використанням програмного забезпечення, ви можете придбати додаткові послуги Click Boarding і отримати допомогу з початковим налаштуванням.

Основні функції

• Попередня посадка та посадка.
• Автоматизація робочого процесу.
• Перевірка документів та електронний підпис.
• Віртуальне орієнтування.
• Самообслуговування.
• Мобільний дружній.
• Інтеграція та API.
• Відданий менеджер.

ціна

Клацніть інформацію про ціну акцій Boarding за запитом. Замовте демонстрацію, щоб дослідити платформу.

11. ApplicantStack

ApplicantStack надає інтуїтивно зрозумілу платформу для швидкого та плавного процесу адаптації.

Завдяки готовим шаблонам і зручному для мобільних пристроїв порталу найму ви можете швидко розпочати процес адаптації онлайн і отримати підписані документи від нових співробітників. Бібліотека шаблонів містить усі стандартні шаблони форм, але також дозволяє завантажувати власні форми.

Ви можете створити контрольний список завдань, відстежувати хід документації та завантажувати навчальні відео чи супровідні документи, щоб надати інформацію про свою компанію. За допомогою текстових і електронних листів ви можете залишатися на зв’язку з новими співробітниками та направляти їх протягом усього процесу адаптації.

ApplicantStack також пропонує платформу найму для публікації вакансій і перевірки кандидатів. Ви можете придбати обидва продукти в комплекті, щоб спростити робочі процеси.

Основні функції

• ОПР та посадка.
• Документація та електронні підписи.
• Залучення співробітників.
• Автоматизація робочого процесу.
• Відстеження та звітність.
• Портал самообслуговування.
• Інтеграція зі сторонніми програмами.
• Мобільний дружній.

ціна

Ви можете придбати інструмент адаптації як окремий продукт. Це коштує 105 доларів на місяць.

12. Хмара HR

Оновлювальний продукт HR Cloud допоможе вам впоратися з документами онлайн. За допомогою цього програмного забезпечення ви можете створювати власні робочі процеси, надсилати форми, які можна заповнити, отримувати електронні підписи та відстежувати процес адаптації.

Ви можете створити фірмові портали для нових співробітників, налаштувати систему затвердження для призначення завдань і створити контрольний список для контролю за кожним етапом.

Співробітники можуть редагувати свої профілі для ведення обліку та подавати документи віддалено через портал самообслуговування.

Завдяки перевіркам репутації та програмі електронної перевірки ви можете автоматично збирати, перехресно перевіряти та обробляти документи.

Я рекомендую перевірити веб-сайт HR Cloud, щоб дізнатися більше. Вони узагальнили програмне забезпечення у візуальній подорожі, щоб прояснити його особливості.

Основні функції

• Включення.
• Спеціальні робочі процеси.
• Організаційна діаграма.
• Портал самообслуговування.
• Довідник співробітників.
• Відстеження та звітність.
• Подача та перевірка документів.
• Е-підпис.
• Інтеграції та API.
• Підтримка кількох пристроїв.

ціна

HR Cloud поділяє три пакети, але ціни не вказані на веб-сайті. Забронюйте безкоштовну демонстрацію, щоб отримати ціни.

Висновок

Купуючи програмний продукт для адаптації, ви повинні шукати рішення, які найкраще відповідають потребам вашої компанії.

Багато платформ, як показано вище, мають додаткові функціональні можливості, як-от інструменти керування переходом і відключення, щоб допомогти організаціям оптимізувати робочі процеси.

Хоча вони не є частиною програми навчання, вони все ж можуть бути ідеальними для компаній, які хочуть ще більше вдосконалити свої процеси.

Я рекомендую скласти список ваших вимог для порівняння, щоб прийняти найкраще рішення. Удачі!