12 найкращих альтернатив для проектів, нотаток, баз даних тощо

Notion — це універсальна надійна платформа для створення нотаток, яка керує вашими нотатками, завданнями, вікі-сайтами та базами даних.

Окрім створення нотаток і керування завданнями, Notion також можна використовувати для керування проектами, командної співпраці та багато іншого.

Notion не дуже відрізняється від інших програм для створення нотаток, але виділяється з кількох причин. Він кросплатформний із додатковою перевагою в тому, що також працює в Інтернеті.

Він безкоштовний для використання, але має преміальну ціну за більше пам’яті та функцій. Поняття може бути дорогим залежно від того, для чого воно вам потрібно.

Це чудовий інструмент, але є альтернативи, які можуть вам підійти краще.

Програми, схожі на Notion, можуть бути програмами та інструментами, які дуже добре справляються зі своєю роботою, але мають іншу ціну та інші функції.

У цій статті ми розглянемо деякі з найкращих альтернатив Notion на сьогоднішньому ринку.

1. Coda.io

Coda — це потужна, але проста програма/платформа Doc, яка дозволяє писати, редагувати та співпрацювати над різними проектами.

Усе, що ви створюєте (дописи, сторінки тощо) на Coda, можна експортувати в Dropbox або Evernote за лічені секунди.

Він має текстовий редактор із вбудованою підтримкою Markdown. Деякі інші помітні особливості:

Coda постачається з вбудованою платформою для ведення блогів, яка має функцію перетягування.

Ви можете інтегрувати Coda з багатьма платформами, такими як GitHub, Dropbox і Google Drive. Це дозволяє редагувати наявний файл безпосередньо з цих програм на Coda.

Співпраця стала легкою, оскільки Coda дозволяє ділитися всіма своїми документами з будь-ким.

Ви можете поділитися своїми папками проекту з іншими користувачами на Coda. Це, у свою чергу, дозволяє іншим користувачам переглядати або редагувати файли в цій папці.

Coda також має додаткову функцію захисту паролем для доступу користувачів. Це стане в нагоді, якщо ви працюєте над секретним проектом і не хочете, щоб інші мали до нього доступ.

Особливості Coda

• Текстовий редактор із вбудованою підтримкою Markdown
• Інтеграція з Dropbox, GitHub і Google Drive
• Легко співпрацюйте над проектами по всьому світу
• Нотатки, ідеї, дорожні карти тощо в єдиному інтерфейсі

Ціни на Coda

Безкоштовний план Coda містить безкоштовні плани з такими функціями, як співпраця в реальному часі та безкоштовні пакети. План Pro коштує 12 доларів на місяць, а план Team – 36 доларів на місяць.

2. Завдання

3. monday.com

Monday.com — це інструмент керування проектами, який дозволяє планувати свої цілі та працювати з легкістю.

З Monday ви можете організовувати кілька проектів одночасно та співпрацювати з іншими над завданнями за допомогою функції чату.

За допомогою таких функцій, як маркери пріоритетів, календарі та терміни, легко побачити, що потрібно зробити зараз чи пізніше.

Monday — чудовий варіант для тих, кому потрібна альтернатива Notion, яка пропонує більше функцій та інструментів для командної роботи.

Він має інформаційні панелі для аналізу прогресу, різні види, дошки, автоматизацію, інтеграцію та багато іншого.

Особливості понеділка

• Поділіть завдання між членами команди
• Легко розставляйте пріоритети для проектів
• Спілкуйтеся з клієнтами та товаришами по команді
• Настроювані шаблони для всіх секторів

Ціни на понеділок

Індивідуальний план monday.com безкоштовний назавжди. Він поставляється з трьома платними планами:

1. Базовий (8 дол. США на місяць)
2. Стандартний (10 доларів США на місяць)
3. Профі (16 дол. США на місяць)

4. Натисніть

Натисніть це просто, але потужне управління проектами інструмент, який допомагає ефективно керувати груповими проектами.

Він включає такі функції, як призначення завдань колегам одним клацанням миші за допомогою міток, спеціальні робочі процеси для всіх ваших проектів, інтеграція Google Calendar тощо.

Ви можете створювати дошки Kanban за допомогою ClickUp, щоб вам або вашим колегам було легше відстежувати завдання.

За допомогою ClickUp ви можете легко керувати своїми проектами в будь-якому браузері чи телефоні.

Ви можете використовувати настроювані робочі процеси в ClickUp, щоб без зусиль обробляти, визначати пріоритети та розширювати завдання у вашій команді.

Функції ClickUp

• Дошки Канбан
• Налаштування робочих процесів
• Легко керуйте проектами без зусиль

Ціни ClickUp

Безкоштовний тарифний план на ClickUp включає 100 МБ пам’яті. Преміальні плани:

1. Без обмежень (9 доларів США на місяць)
2. Бізнес ($ 19 / місяць)
3. Business Plus ($29/місяць)

5. Рух

Motion — це інструмент підвищення продуктивності на основі штучного інтелекту, який використовує унікальний підхід до керування завданнями та планування.

Це автоматизує багато планування та організаційних витрат, дозволяючи вам зосередитися на найважливішій роботі.

Визначною пропозицією Motion є автоматичне планування завдань за допомогою так званого «алгоритму щастя».

На основі таких факторів, як важливість, крайні терміни та ваша доступність, Motion розумно розставить пріоритети та заповнить ваш календар завданнями. По суті, це створює для вас оптимізований щоденний розклад.

Але планування – це лише початок.

Motion також синхронізується з наявним календарем, щоб переносити зустрічі та блокувати зосереджений робочий час.

У програмі ви можете організувати нотатки та всі свої завдання в різних проектах. Існують також інструменти для співпраці, які дають змогу спільно використовувати робочі простори та згуртувати команди.

Мені дуже подобається, як Motion пропонує окремі «робочі простори», що дозволяє вам керувати різними сферами свого життя (роботою, особистим життям, побічними проектами) в одному центрі продуктивності.

Функції руху

• Автоматичне планування завдань за допомогою «Алгоритму щастя»
• Інтеграція календаря та блокування часу для цілеспрямованої роботи
• Можливості управління проектами та завданнями
• Помічник із планування зустрічей на основі AI
• Настроювані робочі простори для різних сфер життя
• Аналітика та звітність про тенденції продуктивності

Ціноутворення руху

Motion надає 1 7-денну безкоштовну пробну версію. Потім ви можете перейти на їхній індивідуальний план, який коштує 34 дол. США на місяць (19 дол. США на місяць при щорічній оплаті). Або ви можете скористатися командним планом за ціною 20 доларів США за учасника на місяць (12 доларів США на місяць при щорічній оплаті).

6. Сансама

Сансама це програма для керування завданнями та підвищення продуктивності календаря, яка дозволяє з легкістю організувати ваші цілі та завдання.

Він має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, за допомогою якого ви можете швидко сортувати всі виконані, збережені, строкові та майбутні завдання.

Ви можете залучати завдання з інших інструментів управління проектами, таких як Trello, Asana тощо Gmail.

Розставляти пріоритети завдань ніколи не було так просто. Завдяки панелі прогресу та таймеру Pomodoro ви можете виконувати завдання максимально зосереджено.

Однією з найкращих особливостей Sunsama є її інтерфейс, орієнтований на продуктивність.

Їхня багатоцільова інформаційна панель показує списки справ і завдань на одному, а на іншому – календар/календар Google.

Ще однією чудовою особливістю Sunsama є їхня функція перетягування, за допомогою якої ви можете легко перекидати завдання у свій календар у потрібний час.

Sunsama — чудова альтернатива Notion тому що це дозволяє вам легко організувати всі ваші нотатки, файли та завдання в одному місці.

Особливості Sunsama

• Створіть залежності завдань
• Перетягніть завдання в календар
• Інтеграції сторонніх розробників
• З легкістю розставляйте пріоритети завдань

Ціни Sunsama

Sunsama пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію. Потім ви можете перейти на їхній місячний план, який коштує 20 доларів США.

7. Робочий процес

Workflowy є найкращим у своєму класі звалище мозку інструмент, який допоможе вам скинути нотатки. Найкраща частина Workflowy – це простий інтерфейс.

Ви можете вводити свої ідеї, думки, вимоги до проекту (та багато іншого) на ходу та переглядати їх акуратно організованими в деревоподібних структурах.

Маркери та структура відступів Workflowy спрощують упорядкування та осмислення навіть найскладніших ідей.

Його функція синхронізації автоматично зберігає ваші дані в реальному часі на всіх ваших пристроях (настільному ПК, планшеті та телефоні).

Workflowy настійно рекомендується для користувачів, які люблять використовувати мінімалістичний підхід.

Ви можете легко захопити будь-які ідеї, організуйте їх, аналізуйте ці ідеї та навіть діліться ними за допомогою простих дозволів на спільний доступ.

Функції робочого процесу

• Упорядковуйте нотатки простим способом
• Додавайте нотатки на ходу
• Синхронізуйте дані автоматично
• Діліться нотатками без зусиль

Плавне ціноутворення

Безкоштовна версія Workflowy (вони називають її Basic) надає доступ до всіх функцій, включаючи основні функції обміну. План Workflowy Pro коштує 4.99 доларів на місяць.

8. горбиль

Slab — це платформа для створення, організації та обміну знаннями у вашій організації без особливих технічних знань.

Він дозволяє створювати вікі-сторінки та ділитися зображеннями, відео та інші файли в Інтернеті.

Slab не зовсім відрізняється від нашої першої альтернативи Notion – Confluence. Це чудово підходить як для невеликих команд, так і для великих організацій, яким потрібне управління знаннями всередині організації.

Завдяки сучасним можливостям редагування та інтуїтивно зрозумілій інформаційній панелі створювати вміст, який не тільки добре читається, але й добре виглядає, було ще простіше.

Ще одна чудова функція — Slab Topics. Це допомагає організувати вміст відповідно до його актуальності, щоб вашій команді було легко отримати доступ до найкращого вмісту з найменшими зусиллями.

Їх функція єдиного пошуку дозволяє здійснювати пошук у всьому вмісті, а вбудовані інструменти полегшують пошук певних файлів. Просто переконайтеся, що ви правильно перейменували кожен файл, щоб скористатися цією функцією.

Завдяки інтеграції ви можете легко інтегрувати Slab з іншими улюбленими програмами, якими ви користуєтеся. Деякі з них – Notion, Google Docs, Confluence, GitHub тощо.

Особливості плити

• Інтеграція плит
• Єдиний пошук
• Сучасні можливості редагування
• Створюйте вікі та ефективно діліться файлами з колегами

Ціни на плити

Slab має безкоштовний план назавжди. Їхній стартовий план коштує 8 доларів на місяць, а бізнес-план – 15 доларів на місяць на користувача.

9. Evernote

Evernote, мабуть, одна з найкращих програм для створення нотаток на сьогоднішній день. Це не лише створення нотаток, але й такі функції, як веб-вирізка тощо.

Що відрізняє Evernote від інших платформ, так це бездоганна інтеграція з інструментами сторонніх розробників.

Будучи кросплатформною програмою для iOS, Android, Windows, macOS тощо, вона стає більш популярною.

Функції автоматизації Evernote, такі як Quick Note (щоб записувати короткі нотатки), Email Notes (для автоматичного надсилання електронних листів до Evernote) та інтеграція Skitch, допомагають залучати нових користувачів у дорозі.

Ще одна чудова функція Evernote — це можливості співпраці. Ви можете ділитися рукописними нотатками, анотованими знімками екрана тощо з колегами в Evernote.

Evernote дозволяє створити хмарний робочий процес, який економить час і полегшує співпрацю.

Функції Evernote

• Робіть нотатки
• Веб-вирізка
• Інтеграція електронної пошти
• Ефективно співпрацюйте над проектами

Ціни Evernote

У Evernote є назавжди безкоштовний план. Їхній особистий план коштує 3.31 долара, а професійний – 4.24 долара на місяць.

10. Basecamp

Basecamp — перевірений часом інструмент управління проектами та командного спілкування.

За допомогою Basecamp ви можете організувати свої проекти в списки справ або дошки для кращої співпраці між членами команди або партнерами.

Це дозволяє обмінюватися повідомленнями між клієнтами та вашим персоналом, а також обмінюватися файлами.

За допомогою Basecamp ви можете миттєво створювати списки справ і призначати завдання клієнтам і партнерам.

Ваші клієнти також зможуть додавати нотатки або завантажувати файли для кращої організації роботи в папки проекту.

Такі зручні функції, як ці, роблять Basecamp потужним інструментом управління проектами з простим у використанні інтерфейсом.

Особливості Basecamp

• Груповий чат із легким обміном
• Автоматичні реєстрації
• Безпечний обмін повідомленнями з клієнтами та колегами
• Легко плануйте важливі події

Ціни Basecamp

Basecamp пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію. Бізнес-план Basecamp коштує 99 доларів на місяць.

11. обсидіан

Obsidian - це управління знаннями та додаток продуктивності що дозволяє обмінюватися ідеями та файлами між командами.

За допомогою Obsidian ви можете створити центральний центр знань, щоб ваша команда та клієнти приходили й виконували роботу.

Це допоможе вам з легкістю організувати свої думки, нотатки та завдання.

Obsidian є однією з найкращих альтернатив Notion для створення нотаток через його чудові організаційні особливості.

Obsidian відрізняється від Notion тим, що він більше зосереджений на управлінні знаннями та продуктивності команди.

Він також має більш зручний інтерфейс, ніж Notion, що може заплутати деяких користувачів.

Особливості обсидіану

• Створіть глобальну базу даних знань
• Легко організовуйте ідеї у впорядковані відра
• Синхронізуйте спільні дані на всіх своїх пристроях

Ціни на обсидіан

У Obsidian є персональний план, яким можна користуватися абсолютно безкоштовно. План Catalyst коштує близько 25 доларів, тоді як комерційний план коштує 50 доларів.

12. Microsoft OneNote

OneNote — це відповідь Microsoft на такі програми, як Evernote.

Це потужна програма для легкого впорядкування нотаток, завдань та ідей на робочому столі.

Ви можете створювати блокноти в OneNote і організовувати великі обсяги даних на вкладках або сторінках, якими легко переміщатися.

Однак для деяких користувачів у OneNote може бути занадто багато складності та непотрібних функцій, щоб використовувати його як альтернативу Notion.

Корпорація Майкрософт нещодавно зробила OneNote доступним на всіх платформах, дозволяючи вам отримувати доступ до своїх нотаток і даних, де б ви не були.

OneNote — це потужний організаційний інструмент із багатьма корисними функціями, такими як легкий пошук і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.

Функції OneNote

• Створюйте блокноти та впорядковуйте інформацію на вкладках і сторінках
• Легко шукайте в нотатках ключові слова
• Додайте зображення та текст до своїх документів і блокнотів

Ціни OneNote

Корпорація Майкрософт пропонує безкоштовний план, який дає вам доступ до таких програм, як OneNote, на одному пристрої протягом 30 днів. Потім вам потрібно оновити план Microsoft 365, який коштує #6.99/місяць для одного користувача.

Висновок

Notion — це потужна програма для організації нотаток, завдань та ідей в одній робочій області.

Якщо ви шукаєте альтернативу Notion, яка пропонує подібні або більше функцій та інструментів для командної роботи, погляньте на інструменти, перелічені вище.

Ці програми пропонують надійні організаційні параметри з чудовими функціями керування проектами, такими як чат і пріоритезація завдань.

Незалежно від того, чи використовуєте ви Notion або подібні до нього програми, одне можна сказати напевно: вам буде легше, ніж будь-коли, виконувати завдання вчасно!