12 найкращих мінімалістичних інструментів для продуктивності та розхламлення цифрових технологій

Цифрове розхламлення заважає вашій продуктивності. 

Ви маєте труднощі з файлами, пропускаєте важливі електронні листи, відповідаєте на запити із запізненням і загалом почуваєтеся перевантаженими. Зрештою, це впливає на вашу ефективність роботи, демотивуючи вас.

Гарна новина полягає в тому, що ви можете легко вирішити цю проблему.

За допомогою мінімалістичних інструментів для підвищення продуктивності ви можете організувати своє професійне та особисте життя, зосереджуючись на тому, що найважливіше.

У цьому посібнику я зібрав 12 мінімалістичних інструментів для підвищення продуктивності, спеціально розроблених для того, щоб допомогти вам позбутися зайвого у вашому цифровому робочому просторі. 

Незалежно від того, чи маєте ви труднощі з електронною поштою, файлами чи переглядом веб-сторінок, ці програми можуть упорядкувати ваш простір.

Що таке мінімалістичний додаток для продуктивності та які інструменти найкраще підходять саме вам?

Мінімалістичний додаток для продуктивності забезпечує простий інтерфейс з необхідними інструментами організації, які допоможуть вам зробити ваш робочий простір більш керованим.

Зазвичай це охоплює певні сфери, які займають найбільше вашого часу, такі як управління завданнями, щоденне планування, упорядкування файлів та електронні листи.

Найважливіші функції, які слід шукати в інструментах продуктивності;

• Управління завданнями.
• Календар.
• Організаційні інструменти.
• Доступність

У списку нижче ви знайдете кілька програм з базовими та розширеними функціями продуктивності. Я включив планувальники, менеджери завдань, засоби очищення електронної пошти та органайзери файлів.

1. Сансама

Сансама – це зручний щоденний планувальник та інструмент для керування завданнями. За допомогою цього додатка ви можете позбутися зайвого та організувати своє робоче життя.

Тут ви можете розпочати кожен день з планування завдань, встановлення пріоритетів та планування часових блоків. Ви можете синхронізувати його з Google Calendar, Outlook та інші інструменти для автоматичного залучення зустрічей та визначення термінів.

За допомогою режиму фокусування ви можете відкласти несуттєві завдання та зосередитися на одному завданні за раз. Sunsama також допомагає обробляти повідомлення та електронні листи Slack, швидко перетворюючи їх на практичні завдання для подальшого перегляду.

Зрештою, ви можете переглянути свої досягнення та перенести незавершені завдання на наступний день, забезпечуючи безперебійний та безстресовий робочий процес.

Основні функції

• Щоденне планування.
• Управління завданнями.
• Таймбоксинг.
• Автоматизація
• Надсилати завдання електронною поштою.
• Інтеграція календаря.
• Режим фокусування.
• Analytics.
• Мобільний додаток.

ціна

Платний план Sunsama починається від 20 доларів на місяць. Ви можете скористатися 14-денною безкоштовною пробною версією.

2.  галочка

галочка – це простий, але потужний менеджер завдань. Ви можете використовувати цей мінімалістичний додаток для керування роботою, особистими справами, щоденними звичками та соціальним життям.

Наприклад, ви можете створювати прості списки справ із тегами та фільтрами, щоб розставляти пріоритети майбутніх завдань, а також налаштовувати сповіщення як нагадування. У вас буде кілька варіантів нагадувань для завдань у приміщенні та на вулиці.

Календар гнучкий і відображає денний, тижневий та місячний режими. Ви можете швидко переглянути свій розклад і надсилати нагадування, щоб ніколи не пропустити важливий термін. 

Якщо ви намагаєтеся виробити корисні звички, такі як пити більше води, читати щодня або займатися фізичними вправами, ви можете зробити це за допомогою TickTick. трекер звичок.

Також є вбудований таймер Pomodoro для створення здорового план роботи.

TickTick працює як на настільних комп'ютерах, так і на мобільних телефонах.

Основні функції

• Список справ.
• Планування.
• Управління завданнями.
• Віджет календаря.
• Нагадування та терміни.
• Відстеження звички.
• Замітки.
• Співпраця.
• Таймер фокусування (Помодоро).
• Міжплатформна синхронізація.
• Статистика

ціна

Ви можете користуватися TickTick безкоштовно. За преміум-функції стягується близько 40 доларів на рік.

3. Військовий пост

Tana – чудовий інструмент для продуктивного розвантаження цифрових файлів. Він дозволяє робити нотатки, відстежувати завдання та впорядковувати файли. 

Тут ви можете миттєво перетворювати голосові записи на практичні завдання, а нотатки – на завдання, цілі та документи. Ви щодня отримуватимете чистий аркуш, щоб писати все, що забажаєте, та планувати свій день.

Tana дозволяє структурувати ваш контент у веб-сторінки, проекти та інші формати, такі як порядок денний зустрічей, щоденні нотатки з підготовки та щотижневі роздуми. Серед інших функцій, які ви отримаєте, – це дошки канбан для керування завданнями та супертеги для впорядкування файлів.

Tana також має можливості штучного інтелекту. Ви можете автоматично узагальнювати нотатки, витягувати інформацію з файлів та отримувати пропозиції.

Основні функції

• Голосові нотатки в завдання.
• Канбан дошки.
• Синхронізація календаря.
• Можливості AI.
• Супер теги.
• Науковий асистент.
• Щоденні нотатки.
• Спільний робочий простір.
• Крос-платформа.
• Мобільний додаток.

ціна

Tana стягує від 10 до 18 доларів на місяць. Базовий план безкоштовний.

4. Todoist

Todoist — це чистий, інтуїтивно зрозумілий та мінімалістичний інструмент. додаток для списку справВін ідеально підходить для розвантаження цифрових файлів, надаючи вам інструменти для організації вашої роботи та особистого життя.

Програмне забезпечення має можливості штучного інтелекту, що спрощує виконання щоденних справ. Ви можете швидко додавати завдання, використовуючи природну мову, наприклад, «Нагадай мені сплатити рахунок 15-го числа кожного місяця», і воно автоматично перетворюватиме їх на завдання з термінами виконання.

Ви матимете можливість розбивати великі проекти на менші кроки, налаштовувати повторювані завдання та визначати пріоритети майбутніх завдань. Додаток також допоможе вам залишатися організованим за допомогою міток та фільтрів.

Якщо ви працюєте з іншими, ви можете ділитися проектами, призначати завдання та залишати коментарі. Ви можете створити спільний робочий простір для своєї команди та гостей.

Все на Todoist організовано, видимо та доступно.

Основні функції

• Швидке створення завдань.
• Список справ.
• Повторювані завдання.
• Теги та фільтри.
• Календар.
• Канбан дошка.
• Нагадування та терміни виконання.
• Спільний робочий простір для команд.
• ШІ помічник.
• Інтеграція.
• Мобільний додаток.

ціна

Щомісячна підписка на Todoist коштує від 5 до 8 доларів. Ви можете спробувати її безкоштовно.

5. поняття

Notion пропонує нотатки, завдання, планувальники та управління документами. 

Ви отримаєте порожні блоки для складання щоденного порядку денного із завданнями та контрольними списками. У ваших блоках ви знайдете понад 50 типів контенту для впорядкування своїх думок. 

Ви також знайдете шаблони для всього: від нотаток до зустрічей до трекерів звичок.

Окремі сторінки вікі будуть доступні для створення цифрової бази знань. Ви можете зберігати будь-яку інформацію на сторінках та ділитися нею з іншими.

Для управління проектами Notion надає канбан-дошки та календарі. Ви можете перемикатися з таблиць та дощок на календарі лише одним клацанням миші.

Notion — це, перш за все, настільне програмне забезпечення, але ви також можете завантажити його мобільний додаток.

Основні функції 

• Управління документами.
• Відстеження проекту.
• Календар.
• Списки справ.
• Примітки.
• Підтримка мультимедіа.
• Спільний робочий простір.
• Міжплатформна синхронізація.
• Мобільний додаток.

ціна

Ціни на Notion починаються від 12 доларів на місяць. Ви можете створити безкоштовний обліковий запис.

6. EverNote

Evernote широко використовується завдяки своєму мінімалістичному інтерфейсу та зручним функціям. Це... додаток для створення нотаток що дозволяє записувати місця зустрічей, додавати веб-статті, завантажувати фотографії та навіть додавати голосові нотатки. 

Ви можете створювати списки справ із нагадуваннями, сканувати та впорядковувати документи онлайн, а також зберігати електронні листи безпосередньо у своїх нотатках. За допомогою помічника зі штучним інтелектом ви можете впорядковувати та узагальнювати свої нотатки.

Найкраща функція Evernote – це інструмент пошуку. Він може знайти будь-яку інформацію, включаючи текст із зображень.

Програмне забезпечення надає 20 ГБ місця та підтримку кількох пристроїв. Ви можете зберігати до 500 тисяч нотаток та отримувати до них доступ офлайн.

Основні функції

• Конспектування.
• Списки справ.
• Надіслати електронною поштою в нотатки.
• Завантаження мультимедіа.
• Веб-кліпери.
• Організація.
• Управління завданнями.
• Сканування документів.
• Потужний пошук.
• Співпраця.
• Можливості AI.
• Міжплатформна синхронізація.

ціна

Ви можете спробувати Evernote безкоштовно. Стартовий план коштує 15 доларів на місяць.

7. Рутина

Routine має простий інтерфейс з мінімалістичними функціями. Додаток допомагає керувати завданнями, календарями та нотатками в одному місці, що дозволяє легко організовувати щоденні справи та покращувати концентрацію.

Ви можете створювати завдання природною мовою та перетягувати їх до календаря для кращої видимості. 

Вбудовані нотатки дозволяють вам записувати пункти зустрічі або ідеї, не перемикаючись між програмами, а режим фокусування допомагає зосередитися на одному завданні за раз. Завдяки універсальній папці "Вхідні" ви можете конвертувати свої електронні листи та повідомлення в завдання та збирати їх в одному місці.

Рутина добре працює як на настільних комп’ютерах, так і на смартфонах, що робить її надзвичайно зручною для щоденного запису активності. Ви також отримаєте віджет меню та нагадування для швидкого перегляду щоденних дій.

 Основні функції

• Управління завданнями.
• Універсальна скринька
• Календар.
• Конспектування.
• Швидка захоплення
• Блокування та відстеження часу.
• Режим фокусування.
• Співпраця.
• Кросплатформна підтримка.
• Мінімалістичний дизайн.
• Мобільні додатки.

ціна

Routine стягує 12 доларів на місяць за преміум-підписку. Базовий план безкоштовний.

8.  Викинь це

Якщо вам потрібен додаток для сортування кластера випадкових файлів, DropIt найкраще підійде для вас. Це органайзер файлів, який допоможе вам створити належну базу даних файлів.

Додаток має мінімалістичний інтерфейс та зручні інструменти впорядкування. Ви можете класифікувати файли за назвою, датою та розміром, а також використовувати фільтри для швидкого пошуку відповідної інформації. 

Тут можна виконати близько 21 дії. Вам потрібно налаштувати правила лише один раз, наприклад, «перемістити всі фотографії до папки «Зображення», а решту зробить додаток. 

Завдяки простому дизайну завантаження та перетягування ви можете легко переміщувати, копіювати, розділяти та об'єднувати різні файли.

Ще однією чудовою особливістю DropIt є його цілеспрямована дія. Ви можете ігнорувати певні файли під час передачі та надсилати їх у різні місця залежно від їхнього типу чи вмісту. 

Основні функції

• Розумне сортування.
• Обробка одним кліком.
• Управління файлами.
• Масова дія.
• Розширені фільтри.
• Автоматизація
• Багатомовний.

ціна

Droplt можна використовувати безкоштовно.

9. TagSpaces

TagSpaces пропонує новий підхід до організації файлів. 

Замість використання жорстких структур папок, вона дозволяє позначати файли кількома мітками, такими як #робота, #важливо, #проектX, щоб ви могли впорядковувати свої файли так, як вам потрібно.

Наприклад, презентацію роботи можна позначити як #маркетинг та #клієнтA, що полегшить її категоризацію. Ви також можете позначити файли на карті, щоб відобразити інформацію в певних місцях.

Ви можете переглядати документи, зображення та нотатки, не відкриваючи інші програми, а також використовувати розширений пошук для пошуку будь-якого файлу. TagSpaces також надає функції керування завданнями, такі як списки справ, дошки канбан та запис веб-статей.

Що робить TagSpaces гарним варіантом, так це його офлайн-доступ. Це десктопний додаток, для роботи якого не потрібне підключення до Інтернету.

Основні функції

• Розумне тегування та анотації.
• Управління файлами.
• Попередній перегляд файлу.
• Розширений пошук.
• Конспектування.
• Інтелект-карти, канбан-дошки.
• Можливість налаштування.
• Офлайн-доступ.
• Можливості AI.
• Кросплатформна підтримка.

ціна

TagSpaces можна завантажити безкоштовно. За преміум-функції стягується 44 долари на рік.

10. Еллі

Ellie — це естетично привабливий щоденник. Це потужний, але мінімалістичний додаток для продуктивності, який пропонує зручні функції керування завданнями та списку справ.

Планувальник призначений для організації та централізації щоденних справ. Ви можете бачити все з першого погляду та розміщувати незаплановані завдання в окремій папці.

Також доступна функція блокування часу. Ви можете перетягувати завдання до календаря та резервувати місце для певних доручень. Ви отримаєте можливість підключити свій Календар Google або Apple до Еллі для синхронізації подій. 

Окрім списків справ та керування завданнями, Ellie має інші корисні функції, такі як мітки для організації завдань, можливість налаштування повторюваних завдань та віджет блокування екрана.

P.S.: Еллі — це застосунок від Apple.

Основні функції

• Планувальник дня.
• Список справ.
• Звалище мізків папку.
• Мітки для організації.
• Блокування часу.
• Повторювані завдання/підзадачі.
• Інтеграція календаря.
• Крос-платформа.

ціна

Базовий план Еллі безкоштовний, а професійний план коштує 10 доларів на місяць. Ви також можете зробити одноразову покупку за 300 доларів.

11. Чиста електронна пошта

Чиста електронна пошта робить саме те, що обіцяє. Він позбавляється зайвої пошти та очищує її.

Додаток працює з усіма основними постачальниками послуг електронної пошти, включаючи Gmail, Outlook та iCloud.

Ви можете сортувати, очищувати та обслуговувати свою поштову скриньку з мінімальними зусиллями, а також налаштовувати правила для автоматичного впорядкування вхідних електронних листів.

Завдяки таким функціям, як масові дії одним клацанням миші, ви можете архівувати або видаляти сотні схожих електронних листів одночасно. Ви також отримаєте помічника з відписки, щоб швидко виявляти та скасовувати небажані підписки.

І ще одне. Ви можете тимчасово відкладати повідомлення з низьким пріоритетом і зберігати їх в окремій папці. Крім того, ви можете блокувати певних відправників і налаштовувати фільтри для видалення автоматично згенерованих електронних листів.

Усі дії реєструються, що дозволяє переглянути їх пізніше.

Основні функції

• Розумне автоочищення.
• Управління електронною поштою.
• Масові дії одним кліком.
• Дрімає.
• Блокування.
• Закріплені повідомлення.
• Журнал історії.
• Нагадування.
• Інтеграція.
• Мобільні додатки.

ціна

Ціни на Clean Email коливаються від 10 до 30 доларів. Ви можете спробувати його безкоштовно.

12. GetToby

Toby — це програмне забезпечення для керування вкладками браузера. Воно дозволяє легко впорядковувати та керувати вкладками із закладками.

Деякі з можливостей Toby включають категоризацію вкладок, керування посиланнями та збереження незавершених сеансів для подальшого перегляду. Одним клацанням миші ви можете зберегти всі відкриті вкладки як сеанс та акуратно впорядкувати їх у колекції.

Ви отримаєте фільтри пошуку для швидкого пошуку потрібних вкладок та розумного помічника для сортування відповідних вкладок. У систему також вбудована опція створення нотаток для спеціальних нотаток та нагадувань. 

Основні функції

• Керування вкладками.
• Збереження сеансу.
• Розумна колекція.
• Пошуковий фільтр.
• Тобі дає посилання.
• Швидкий доступ.
• Конспектування.
• Світлий і темний режим.

ціна

Ви можете завантажити Toby у Chrome. Його преміум-підписка коштує 6 доларів на місяць.

Висновок

Захаращений цифровий робочий простір уповільнює вас, але правильні інструменти можуть спростити ваше життя.

За допомогою мінімалістичного програмного забезпечення для продуктивності ви можете легко навести лад у своєму робочому просторі та керувати своїм цифровим життям.

Перегляньте перелічені програми та виберіть ту, яка відповідає вашим вимогам та бюджету. Удачі!