15 найкращих програм і платформ для контролю запасів

Програмне забезпечення для контролю запасів розроблено для спрощення процесу постачання.

Завдяки автоматизації повторюваних і трудомістких процесів він забезпечує видимість у реальному часі, дозволяючи вам легко відслідковувати свій запас.

Завдяки ефективній системі контролю запасів ви можете легко прогнозувати потреби клієнтів і підтримувати рівень запасів у будь-який час.

Давайте дізнаємося більше про контроль запасів і вивчимо найкращі програмні продукти.

Що таке програмне забезпечення для контролю запасів і які платформи вам найкраще підходять?

Контроль запасів є частиною процесу ланцюга поставок. Це включає отримання запасів, облік товарів, відстеження терміну придатності та, по суті, нагляд за рухом запасів.

Будь-яке програмне забезпечення, яке автоматизує більшість робочих процесів у вашому ланцюзі поставок, називається додатком для контролю запасів.

Сьогодні інструменти контролю запасів вбудовані в програми управління запасами.

Вам не потрібно купувати окреме програмне забезпечення для відстеження. Ефективна програма для керування запасами може допомогти вам легко контролювати та обробляти запаси.

Головні функції, на які варто звернути увагу на платформі керування запасами,

• Закупівля.
• Контроль запасів.
• Управління складом.
• Виконання замовлення.
• Інтеграції.

Нижче ви знайдете 15 найкращих платформ керування запасами, які пропонують функції контролю запасів. Список включає базові, розширені та бюджетні інструменти.

1. Фінал інвентаризації

Finale Inventory має пакети для будь-якого розміру бізнесу.

Невеликі компанії можуть автоматизувати процеси свого ланцюжка поставок за допомогою Finale, а великі організації можуть створювати власні робочі процеси для підтримки обсягу своїх операцій.

Ви отримаєте централізовану систему управління запасами для нагляду за кількома локаціями та модуль закупівель для обробки вимог клієнтів і наявності запасів.

Для контролю запасів ви отримаєте базові та розширені інструменти, такі як друк етикеток, сканер штрих-кодів і відстеження серійного номера. Ваші співробітники також зможуть сканувати дані та рахувати товари зі своїх мобільних телефонів.

Якщо вам потрібна допомога у впровадженні, Finale може надати віртуальне навчання та підтримку під час адаптації.

Основні функції

• Управління складом.
• Контроль запасів.
• Підтримка кількох локацій.
• Сканування штрих-коду.
• Друк етикеток.
• Відстеження запасів.
• Закупівлі.
• Сторонні інтеграції.
• Мобільний дружній.

ціна

Базовий план Finale коштує 99 доларів на місяць. Ви можете взяти безкоштовну пробну версію та попросити демонстрацію.

2. Інвентаризація часу замовлення

Час замовлення найкраще підходить для тих, хто переважно використовує QuickBooks або XERO для ведення записів. Програмне забезпечення добре працює з бухгалтерським додатком, полегшуючи синхронізацію складських даних.

Ви можете інтегрувати магазини електронної комерції з Order Time і додати кілька місць, щоб оптимізувати свою роботу. За допомогою контролю запасів ви можете впорядковувати предмети та відстежувати їх рух у режимі реального часу.

Якщо ви здійснюєте фізичні операції, як-от орендний бізнес, Order Time пропонує ексклюзивні функції, які допоможуть вам виконувати контракти. Ви отримаєте інструмент для генерації штрих-кодів і центральну інформаційну панель для моніторингу вашого орендованого обладнання та закінчення терміну дії договору.

Основні функції

• Програмне забезпечення для контролю запасів для виробників деталей, дистриб’юторів і роздрібних продавців.
• Підтримка QuickBooks.
• Купівля та продаж.
• Відстеження запасів.
• Друк етикеток.
• Управління замовленнями.
• B2B портал для клієнтів.
• Система для орендних підприємств.
• Інтеграція електронної комерції та доставки.

ціна

Ціни Order Time починаються від 50 $.

Ви можете скористатися безкоштовною пробною версією.

3. Інвентаризація рибних лубок

Fishbowl також добре підходить для користувачів QuickBooks. Він надає вам інструменти для організації, відстеження та керування вашим інвентарем.

Тут ви можете отримати як хмарні, так і локальні системи для свого бізнесу. Ваш пакет охоплюватиме інтеграцію складу, контроль запасів і управління виробництвом.

Завдяки інтеграції QuickBooks ви можете оптимізувати робочі процеси та легко контролювати рух запасів.

В пакет входять послуги з впровадження складських і виробничих операцій. За одноразову плату ви отримаєте підготовку, навчання та інструкції.

Основні функції

• Хмарне та локальне програмне забезпечення для контролю запасів.
• Управління складом і виробництвом.
• Бізнес-аналітика.
• Відстеження в реальному часі.
• Виконання замовлення.
• Автоматизація
• Варіанти доставки та оплати.
• Інтеграція QuickBooks.
• Мобільний додаток.

ціна

Ціни на акваріум починаються від 329 доларів. Ви можете отримати індивідуальні рішення.

4. QuickBooks Інтернет

Якщо ви не хочете жонглювати кількома програмами, ви можете керувати своїм інвентарем безпосередньо з QuickBooks. Програмне забезпечення має базовий інструмент відстеження, який синхронізує ваші дані про закупівлі та продажі та автоматично оновлює дані про запаси.

Модуль інвентаризації доступний у плані Plus, а також має інші відповідні функції.

Наприклад, він має опцію аналізу закупівель, щоб повідомляти вам, коли замовляти додаткові матеріали у ваших постачальників. Ви також можете автоматично розрахувати вартість проданих товарів на основі віку товару.

За допомогою звітів QuickBooks ви можете генерувати зведені дані про рівень запасів, поточні замовлення та історію транзакцій.

Основні функції

• Хмарна система інвентаризації.
• Програмне забезпечення для управління запасами неінвентарних товарів (нематеріальних продуктів).
• Автокалькуляція.
• Повідомлення про низькі запаси.
• Управління замовленнями та постачальниками.
• Звітність.
• Інтеграція електронної комерції.
• Мобільні додатки.
• Особливості бухгалтерського обліку.

ціна

QuickBooks Plus коштує 38 доларів. З вас буде стягнено мінімальну суму за перші три місяці вивчення програми.

5. До речі

Sortly пропонує всі необхідні інструменти для контролю запасів. Незалежно від того, продаєте ви товари малими або великими обсягами, ви можете легко керувати своїм запасом із програми.

Тут ви можете друкувати етикетки, класифікувати товари для сортування запасів, налаштувати систему моніторингу для відстеження реєстрацій і виїздів, а також увімкнути сповіщення, щоб отримувати сповіщення про брак запасів.

Використовуючи зведені звіти, ви можете відстежувати діяльність своїх співробітників, історію запасів і зміни запасів.

Працює на мобільних телефонах, планшетах і комп’ютерах. Він також має версії для Apple і Android.

Основні функції

• Програмне забезпечення для хмарної інвентаризації.
• Замовлення на закупівлю.
• Заїзди та виїзди.
• Відстеження в реальному часі.
• Сповіщення про низькі запаси.
• Офлайн-режим.
• Друк етикеток.
• Сторонні інтеграції.
• Мобільні додатки.

ціна

Пакети преміум-класу коливаються від 49 до 149 доларів. Ви можете спробувати його безкоштовно, а також запросити корпоративний пакет.

6. Odoo

Odoo — це програмне забезпечення ERP з відкритим кодом. Він надає набір бізнес-додатків, які допоможуть автоматизувати ваші операції.

Одна з його програм пропонує систему управління, за допомогою якої ви можете контролювати свої запаси.

Програмне забезпечення має тригерні дії та видимість у реальному часі, що дозволяє з легкістю контролювати кілька складських дій.

Ви також отримаєте безліч вбудованих інструментів, як-от калькуляція витрат і аудит, щоб упорядковувати ваш запас.

Основні функції 

• Хмарна система інвентаризації.
• Організація, відстеження та управління.
• Сканер штрих-коду.
• Спеціальні правила.
• Функції складу та відвантаження.
• Сповіщення про низькі запаси та закінчення терміну придатності товару.
• Аудиторський слід.
• Оцінка запасів.
• Звітність.
• Інтеграції.

ціна

Odoo Inventory можна використовувати безкоштовно.

7. InFlow

InFlow охоплює все: від закупівель і виробництва до організації та продажів. Ви можете використовувати його для керування декількома складами та обробки до 5000 замовлень на місяць.

Деякі речі, які ви можете робити з InFlow, включають купівлю акцій, оплату постачальникам, зберігання запасів і виконання замовлень. Якщо ви купуєте сировину для виробництва або складання, ви можете керувати своїми виробничими процесами через InFlow.

Маючи дозвіл користувача, ви можете делегувати завдання, зберігаючи контроль над своїм інвентарем.

Доставленням, оплатою та клієнтами також можна керувати через InFLow. Ви можете інтегрувати свої магазини електронної комерції, щоб спростити робочі процеси, і підключити облікові програми для ведення обліку транзакцій.

Основні функції

• Закупівля, повторне замовлення та оплата постачальника.
• Організація і зберігання запасів.
• Відстеження в реальному часі.
• Сканер штрих-коду.
• Оцінка запасів.
• Продаж, виконання замовлень та відвантаження.
• B2B портали та управління клієнтами.
• Модуль виготовлення.
• Звітність.
• Інтеграція електронної комерції.

ціна

InFlow стягує від 110 до 549 доларів на місяць.

8. Хендіфокс

Handifox дозволяє відстежувати запаси з мобільного телефону. Підключивши програму до свого облікового запису QuickBooks, ви зможете надсилати дані безпосередньо зі свого складу в бухгалтерію.

Ви матимете можливість придбати щомісячну підписку або сплатити одноразову суму за програмне забезпечення для комп’ютера. Ви також отримаєте можливість завантажити програму Apple або Android.

Якщо ви хочете керувати запасами та продажами з одного місця, ви можете обрати пакет Handifox Sales. План охоплює як контроль запасів, так і замовлення на продаж.

Основні функції

• Програмне забезпечення для контролю запасів в Інтернеті та на робочому столі.
• Штрих-кодування, підрахунок і систематизація.
• Замовлення на купівлю та продаж.
• Відстеження запасів.
• Комплектація та пакування.
• Підтримка кількох локацій.
• Програми для Android та iOS.

ціна

Вартість онлайн-плану Handifox починається від 39 доларів на місяць, а пакет для настільних ПК коштує від 1195 до 1695 доларів за пристрій.

9. катана

Katana пропонує масштабовані рішення для контролю запасів. Програмне забезпечення підтримує близько 40 тисяч річних замовлень і необмежену інтеграцію складів.

Основними функціями Katana є управління виробництвом, відстеження запасів у реальному часі, виконання замовлень і продажі. Ви можете автоматично відстежувати свій виробничий процес за допомогою Katana та синхронізувати дані з обліковим додатком.

Завдяки статистиці в режимі реального часу ви можете контролювати стан своїх запасів і виявляти надлишок і дефіцит.

Модуль управління складом Katana все ще знаходиться на стадії розробки, але додатковий модуль для виробничих операцій доступний за 199 доларів на місяць. Незабаром Katana планує запровадити розширені модулі зберігання та прогнозування.

Основні функції

• Замовлення на придбання.
• Відстеження запасів.
• Сканування штрих-коду.
• Відстеження в реальному часі.
• Простежуваність виробництва.
• Багатоканальна підтримка.
• Калькуляція витрат.
• Manufacturing
• Інсайт.
• Інтеграції.

ціна

Пакети Katana варіюються від $179 до $1799. Ви можете попросити демонстрацію.

10. Розв'язали

Unleashed створено для середніх і великих організацій. Платформа не накладає обмежень на запаси чи місцезнаходження та пропонує розширені інструменти, які допоможуть вам оптимізувати процес ланцюжка поставок.

У комплекті ви отримаєте безкоштовний мобільний додаток для віддаленого моніторингу запасів і сканер штрих-кодів для обробки запасів.

За допомогою модулів бізнес-аналітики та планування попиту Unleashed ви можете контролювати наявність запасів і приймати рішення на місці.

Додаткова функція менеджера запасів також доступна для розширених функцій. Ви можете зменшити надлишок або недостатність запасів і зберегти збалансований рівень запасів.

Основні функції

• Замовлення на придбання.
• Контроль запасів.
• Управління складом.
• Сканування штрих-кодів і відстеження запасів.
• Виробничий модуль.
• Бізнес-аналітика.
• Розширена автоматизація.
• Звітність.
• Інтеграції.
• Мобільний додаток.

ціна

Щомісячні ціни на Unleashed починаються від 349 доларів США. Ви можете додати до свого облікового запису до 20 користувачів.

11. Прості запаси та запаси

SAIS ідеально підходить для малого бізнесу. Це програма для Android, яка надає рішення для каталогізації та моніторингу, щоб допомогти вам відстежувати вхідні та вихідні запаси.

Програмне забезпечення неймовірно просте у використанні та містить усі необхідні інструменти. Використовуючи камеру та інструмент штрих-кодування, ви можете записувати кожен товар і впорядковувати свій інвентар.

За допомогою звітів SAIS ви можете регулярно відстежувати рух акцій і бачити прибутки бізнесу.

Основні функції

• Організація інвентаризації.
• Сканування штрих-коду.
• Відстеження покупок і продажів.
• Зберігання документів.
• Підсумок продажів.
• Звітність.
• Додаток для Android.

ціна

Ви можете завантажити SAIS на Google Play.

12. Інвентар ZOHO

ZOHO ідеально підходить для бізнесу електронної комерції. Ви можете використовувати його для інтеграції своїх онлайн-магазинів і централізації даних про запаси.

Основними можливостями ZOHO є контроль запасів, управління складом і функції виконання замовлень. Ви можете додати серійні номери зі штрих-кодами для відстеження кожного товару та налаштувати автоматичні сповіщення, щоб отримувати сповіщення про закінчення терміну придатності продукту та дефіцит запасів.

Деякі функції продажу також включені в підписку. Ви можете створювати мультивалютні рахунки-фактури та обробляти платежі.

Основні функції

• Хмарне програмне забезпечення.
• Організація і відстеження запасів.
• Генерація штрих-коду.
• Виконання та управління замовленнями.
• Підтримка декількох складів.
• Оповіщення та автоматизація.
• Відстеження в реальному часі.
• CRM
• Купівля та продаж.
• Звітність.
• Платіжні інтеграції
• Інтеграція платформ електронної комерції.

ціна

Стандартний план ZOHO коштує 39 доларів США, а корпоративний – 299 доларів на місяць. Ви можете зареєструватися безкоштовно.

13. Стовбур

Якщо ви шукаєте базовий інструмент інтеграції, Trunk ідеально підходить для вас. Це хмарна програма, яка об’єднує кілька магазинів електронної комерції, щоб спростити керування запасами.

Ви можете налаштувати сповіщення, щоб стежити за рівнем запасів, і можете вручну налаштувати свої інвентарні номери. Якщо є будь-який повторюваний запис, програмне забезпечення автоматично від’єднує його від вашого запасу, щоб показати точний підрахунок.

Trunk добре працює з місцевими та міжнародними платформами електронної комерції та підтримує інші програми сторонніх розробників, такі як QuickBooks.

Основні функції

• Інтеграція електронної комерції.
• Синхронізація запасів.
• Підтримка до 10 тисяч замовлень.
• Сповіщення про низькі запаси.
• Виявлення повторюваних записів.
• Ручне регулювання запасів.

ціна

Транк стягує від 35 до 39 доларів на місяць за 100 замовлень і від 200 до 400 доларів за 10 тисяч замовлень.

Ви можете скористатися безкоштовною пробною версією.

14. Ядро Cin7

Cin7 Core — це універсальний додаток. Він надає модулі інвентаризації, точки продажу та бухгалтерського обліку для підключення операцій.

Ви можете синхронізувати свої магазини електронної комерції з Cin7 та інтегрувати свій склад, щоб оцифрувати контроль запасів. За допомогою звітів про продукти ви можете побачити, скільки запасів є в наявності, скільки ви замовили та скільки продали.

Щоб зменшити робоче навантаження, ви можете автоматизувати повторювані завдання та налаштувати сповіщення про оновлення. Розширені параметри доступні як доповнення, щоб зробити операції більш ефективними.

Основні функції

• Управління складом.
• Підтримка кількох місць.
• Контроль запасів.
• Автоматизація робочого процесу.
• Модуль виготовлення.
• Облік витрат.
• Відстеження в реальному часі.
• Касовий термінал.
• Звіти.
• Інтеграції.
• Мобільний додаток.

ціна

Стандартний пакет Cin7 Core коштує близько 300 доларів на місяць.

15. BoxHero

BoxHero створений для індивідуальних підприємців і малого бізнесу. За допомогою цього інструменту ви можете відстежувати свої запаси в режимі реального часу та автоматизувати сповіщення про запаси.

Деякі важливі функції BoxHero – це замовлення на покупку та продаж, друк і сканування штрих-кодів, сповіщення про низькі запаси та відстеження транспортування.

Ви можете підключити до 3 місць і додати учасників, щоб розподілити навантаження.

Якщо ви працюєте з більшою кількістю людей або керуєте більш ніж трьома складами, ви можете включити додаткових членів команди та локації. Однак вам може знадобитися сплатити за це додаткову плату.

Основні функції

• Відстеження запасів.
• Сповіщення про низькі запаси.
• Друк штрих-кодів.
• Оновлення в реальному часі.
• Замовлення на купівлю та продаж.
• Звітність.
• Мобільний додаток.

ціна

План BoxHero для індивідуальних підприємців безкоштовний, а бізнес-пакет коштує 20 доларів на місяць.

Висновок

Основна мета будь-якого програмного забезпечення для керування запасами — інформувати вас про стан запасів, щоб ви могли задовольнити вимоги клієнтів, не стикаючись із проблемами дефіциту.

Якщо вибраний вами інструмент може допомогти вам покращити робочі процеси в ланцюзі поставок, придбайте його для свого бізнесу.

Якщо ви вибрали кілька програм, порівняйте їхню зручність використання та інтеграцію, щоб вибрати найкращу платформу. Удачі!