15 найкращих програм і платформ для планування співбесід

Програмне забезпечення для планування співбесід допомагає прискорити процес найму.

Додаток усуває потребу в ручній координації, дозволяючи рекрутерам планувати співбесіди в Інтернеті та автоматизувати спілкування.

На ринку доступно безліч цікавих інструментів, які пропонують функції планування.

Якщо ви досліджуєте такі програми, я переглянув для вас деякі з найкращих програмних продуктів.

Що таке програмне забезпечення для планування співбесід і які програми найкращі для рекрутерів?

Програмне забезпечення для планування співбесід робить саме те, що вказано. Він синхронізує ваші календарі, щоб знаходити вільні слоти, і автоматизує процес бронювання.

Рекрутери можуть легко організовувати масштабні співбесіди та відстежувати свій розклад у режимі реального часу.

Найпопулярніші функції програмного забезпечення для планування;

• Інтеграція календаря.
• Автоматичне планування.
• Управління доступністю.
• Нагадування електронною поштою/SMS.

У наведеному нижче списку представлено 15 найкращих програмних продуктів для планування співбесід. Я переглянув їхні основні функції та ціни, щоб надати важливу інформацію для порівняння.

1. Календула

Calendly — широко популярна програма для планування співбесід. Він простий у використанні та пропонує доступні пакети, що робить його чудовим варіантом для невеликих компаній.

Ви можете безкоштовно розпочати роботу на Calendly та підключити свої системи Google і ATS, щоб спростити робочі процеси. Ви навіть можете замовити інтерв’ю безпосередньо зі свого облікового запису LinkedIn через розширення браузера.

Щоразу, коли ви плануєте співбесіду, ви можете поділитися нею зі своєю командою, щоб усі були в курсі подій. За допомогою спеціальної сторінки бронювання та автоматичного сповіщення ви можете резервувати вільні слоти та встановлювати автоматичні нагадування.

Ви також можете створювати робочі процеси для автоматичного надсилання перевірочних запитань кандидатам на співбесіду.

Основні функції

• Розклад інтерв'ю.
• Автоматизований робочий процес.
• Одиночні та групові заходи.
• Відбіркові запитання.
• Настроювання.
• Електронні листи-нагадування.
• Командна робота.
• Ролі користувачів.
• Analytics.
• Інтеграція сторонніх розробників.
• Мобільні додатки.

ціна

Базовий план Calendly безкоштовний, а преміум-плани варіюються від 10 до 16 доларів.

Ви можете запитати корпоративний пакет.

2. Хороший час

GoodTime надає інструменти автоматичного планування та багатоканального зв’язку. Ви можете забронювати кілька зустрічей одночасно та призначити членів команди для співбесіди.

Додаток дозволяє масово планувати та створювати шаблони робочих процесів, що полегшує роботу з великим обсягом.

Ви можете запропонувати своїм кандидатам гнучкість самостійного планування співбесід і отримання підтвердження за допомогою текстового повідомлення та електронної пошти. Завдяки відеоінтеграції ви можете ефективно проводити як особисті, так і дистанційні співбесіди.

Для найкращих талантів ви навіть можете організувати переваги, як-от ваучери на подорожі, щоб вони відчули, що їх цінують і схилили до роботи. GoodTime підтримує декілька сторонніх платформ, зокрема Uber for Business.

Основні функції

• Автоматичне планування.
• Вибір наявності.
• Електронна пошта, SMS і WhatsApp.
• Масова дія.
• Шаблони робочих процесів.
• Підготовка інтерв'юера.
• Опитування та звіти кандидатів.
• Сторонні інтеграції.
• Багатомовний.

ціна

Ціни на акції GoodTime за запитом. Замовте демонстрацію, щоб дізнатися більше.

3. Календар Outlook

Календар Outlook — це зручний варіант для рекрутерів, які використовують продукти Microsoft. Це вбудована функція Outlook, яка дозволяє вам керувати спілкуванням і розкладами з одного місця.

Ви можете резервувати дати в календарі та налаштовувати нагадування, щоб отримувати сповіщення про майбутні зустрічі. За допомогою помічника з планування ви можете перевірити свою доступність, перш ніж вибрати час для співбесіди.

Використовуючи Team Meetings, ви можете дистанційно проводити зустрічі один на один або групові.

Outlook має як настільну, так і мобільну версії.

Основні функції

• Календар.
• Помічник з планування.
• Запис на прийом.
• Онлайн співбесіда.
• Нагадування.
• Настроювання.
• Мобільний додаток.

ціна

Ви можете отримати доступ до календаря Outlook у своєму безкоштовному обліковому записі.

4. Півень

Rooster — це програмне забезпечення для планування на основі штучного інтелекту, яке надає вам інструменти для автоматизації процесів найму.

За допомогою модуля самостійного планування ви можете дозволити кандидатам вибрати дату співбесіди та підтвердити/відхилити запит у зручний для вас час. Ви отримаєте шаблони для персоналізації своїх електронних листів і інструменти нагадування для автоматизації подальших дій.

Щоб тримати свою команду в курсі подій, ви можете додати їхнє ім’я до розділу «учасник», щоб повідомити їм про майбутні співбесіди. Платформа також планує незабаром представити панельний інструмент, який дозволить вам організовувати групові інтерв’ю.

Найкраща особливість Rooster — глобальний рекрутинг. Якщо ви керуєте закордонною філією, ви можете автоматично змінити мову та часовий пояс календаря менеджера та кандидата, щоб запланувати співбесіду за відповідним місцевим часом.

Основні функції

• Самостійне планування.
• Автоматизація
• Шаблони електронних листів.
• Нагадування.
• Глобальне покриття.
• Живий календар.
• Функції на основі ШІ.
• Мобільний дружній.
• Інтеграції.

ціна

Ціни на акції Rooster за запитом. Замовте демонстрацію, щоб дослідити її.

5. ModernLoop

ModernLoop створено для внутрішніх команд. Це інструмент автоматизації, який дозволяє синхронізувати календарі вашої команди та планувати інтерв’ю на основі їх доступність.

Ви можете автоматично сканувати календарі потенційних інтерв’юерів і бронювати слоти, які відповідають різним часовим поясам. За допомогою навчальних інструментів ви можете створювати навчальні програми, щоб підготувати членів вашої команди до індивідуальних і групових співбесід.

Щоб оптимізувати досвід кандидатів, ви можете створювати персоналізовані електронні листи та надсилати запрошення кандидатам. Щоб спростити роботу, ви можете підключити свій LinkedIn і поділитися деталями з кандидатами.

За допомогою Zoom або Google Meet ви можете проводити відеоінтерв’ю та планувати кілька подій, щоб ваші кандидати могли зустрітися з окремими учасниками на одній зустрічі.

Якщо вам подобається Slack, ви можете створити приватний канал і інтегрувати його з ModernLoop.

Основні функції

• Автоматичне планування.
• Invitation.
• Підготовка інтерв'юера.
• Профілі для членів команди.
• Відео панельні засідання.
• Глобальне покриття.
• Зустрічі Microsoft, Google, Zoom.
• Слаба інтеграція.

ціна

Ціни на акції ModernLoop за запитом.

6. Hirevue

Наступним у списку є Hirevue. Це програмне забезпечення для призначення зустрічей, яке дозволяє оцінювати кандидатів і влаштовувати співбесіди.

Основні можливості Hirevue включають планування, автоматичне запрошення, набір текстових повідомлень і живі зустрічі. Ви можете вибрати шаблони для створення вмісту інтерв’ю та налаштувати технічні та ігрові тести оцінювання.

Існує також варіант відео на вимогу для перевірки заявників. Крім того, ви можете надіслати свій календар кандидатам і дозволити їм вибрати час співбесіди.

Деякі інструменти, як-от безкоштовні налаштування інтерв’ю, також доступні для адміністрації університету. Якщо ви набираєте кадри в коледжі чи університети, Hirevue ідеально підходить для вас.

Основні функції

• Самостійне планування.
• Автоматичні запрошення.
• Конструктор інтерв'ю.
• Відео-вікторини на замовлення.
• Оціночні тести.
• Текстовий рекрутинг.
• ШІ-бот.
• Підтримка кількох пристроїв.

ціна

Ціни на акції Hirevue за запитом. Щоб отримати пропозиції, зв’яжіться з відділом продажів

7. YouCanbBookMe

YCBM розроблено для команд і клієнтів, але його також можна використовувати для набору персоналу. За допомогою цієї програми ви можете керувати доступністю своєї команди, планувати співбесіди, автоматизувати подальші дії та запускати відеозустрічі.

Ви можете створити окремий календар для керування доступністю та налаштувати сторінку для бронювання. Використовуючи сповіщення електронною поштою та SMS, ви можете надсилати підтвердження та нагадування кандидатам.

Завдяки інтеграції Google і Microsoft ви можете синхронізувати свої робочі календарі та спростити спілкування.

Основні функції

• Автоматичне планування.
• Скасування та перенесення.
• Сторінка бронювання.
• Управління доступністю.
• Кругової.
• СМС та повідомлення електронною поштою.
• Настроювання.
• Синхронізація календаря.
• Відеозустріч.
• Інтеграція сторонніх розробників.
• Підтримка кількох пристроїв.

ціна

YouCanbBookMe безкоштовний. Однак за преміум-функції він стягує 12 доларів на місяць.

8. VidCruiter

Vidcruiter продає продукти для співбесід і рекрутингу.

Набір інтерв’ю містить попередньо записані та живі відео, конструктор структур, систему керування та функцію планування.

Ви можете перевіряти кандидатів, перш ніж запросити їх на співбесіду, і використовувати вбудовані посібники, щоб структурувати свої запитання. За допомогою інструментів спілкування та оцінювання ви можете проходити як дистанційні, так і особисті співбесіди та автоматизувати робочі процеси.

Щоб покращити досвід кандидатів, ви можете запропонувати варіанти самостійного планування та дозволити їм вибрати цифрові, гібридні та особисті співбесіди.

Інтелектуальне планування, автоматизація часового поясу та параметри групових співбесід також включені в пакет.

Основні функції

• Попередньо записані та живі відео.
• Розумне планування.
• Конструктор інтерв'ю.
• Вбудовані напрямні.
• Налаштування та автоматизація.
• СМС/електронне сповіщення.
• Панельні інтерв'ю.
• Оцінка в реальному часі.
• Інтеграція сторонніх розробників.
• Мобільний дружній.

ціна

Vidcruiter надає пропозиції за запитом. Ви можете попросити демонстрацію.

9. Кронофі

Cronofy надає спеціальні інструменти планування. Ви можете використовувати його для керування доступністю та проведення панельних інтерв’ю.

Програмне забезпечення створює посилання на бронювання та надсилає його відповідним сторонам для бронювання дати. Ви матимете можливість планувати співбесіди безпосередньо з Outlook і Gmail за допомогою їхніх плагінів і розширень.

Cronofy підтримує різні часові пояси та мови. Якщо деякі члени вашої команди живуть за кордоном, ви можете автоматично налаштувати вміст їхнього календаря відповідно до часу співбесіди.

Основні функції

• API календаря.
• API планування.
• Сторінка бронювання.
• Панельне інтерв'ю.
• Перетворення часового поясу та мови.
• Розширення для браузера.
• Плагін Outlook і Gmail.
• Інтеграції.

ціна

Cronofy стягує 15 доларів США за базовий обліковий запис і приблизно від 800 до 3000 доларів США за спеціальні рішення.

10. SparkHire

SparkHire найкраще підходить для середніх і великих організацій. Він забезпечує основні функції планування з кількома доповненнями, які допоможуть вам оптимізувати робочі процеси співбесід.

Ви можете пройти перевірочні відеотести, щоб вибрати кандидатів і поділитися ними з керівниками команд для отримання відгуків. Опція попереднього запису також дозволяє кандидатам записувати та надсилати свої відповіді, коли їм зручно, що робить процес плавнішим та ефективнішим.

Щоб прискорити процес найму, ви можете запланувати масові співбесіди та зустрітися з кандидатами дистанційно. Ви можете додати свій бренд, щоб персоналізувати досвід.

Основні функції

• Відеопоказ.
• Планування.
• Управління доступністю.
• Масове запрошення.
• Живі інтерв'ю.
• Керівництво кандидатом.
• Брендинг.
• Перевірки автопосилань.
• Інтеграції.

ціна

Ціни SparkHire починаються від 150 доларів.

11. Парадокс

Paradox — мобільний додаток. Він надає розмовного помічника зі штучним інтелектом, який автоматично планує та переносить співбесіди для вас.

Ви можете залучати заявників, складати попередньо записані оцінювальні тести та проводити індивідуальні та панельні співбесіди.

Використовуючи його віджет кар'єри, ви можете створити a цільової сторінки для абітурієнтів та автоматизувати початкове спілкування.

Однією з унікальних особливостей Paradox є оцінка кандидатів. Хоча ви можете перевіряти кандидатів за допомогою попередньо записаних відео, ви також можете проходити цікаві тести на мобільних телефонах, щоб оцінити особистості кандидатів.

Основні функції

• Текстовий рекрутинг.
• Попередньо записані відео показу.
• Автоматичне планування.
• Панельні інтерв'ю.
• Сайт кар'єри.
• Розмовний помічник.
• Оцінка особистості.
• Мобільний додаток.
• Інтеграції.

ціна

Ціни на акції Paradox за запитом.

12. Сетмор

Setmore — це базовий інструмент для запису на зустріч.

Тут ви можете створити сторінку бронювання, щоб поділитися доступністю та дозволити кандидатам вибрати дату співбесіди.

Якщо ви хочете провести групове інтерв’ю, ви можете створити кілька облікових записів і дозволити вашій команді керувати їх доступністю. Програма надсилає сповіщення в режимі реального часу на ваш мобільний телефон, щоб тримати вас в курсі подій.

Завдяки інтеграції Teleport і Zoom ви можете легко планувати та проводити віддалені співбесіди.

Кількість співбесід не обмежена. Setmore також безкоштовний для 4 користувачів.

Основні функції

• Планування.
• Сторінка бронювання.
• Сповіщення електронною поштою/SMS.
• Автоматичні нагадування.
• Панельні інтерв'ю.
• Синхронізація календарів Google і Microsoft.
• Інтеграція Zoom.
• Мобільний додаток.

ціна

Setmore стягує від 9 до 12 доларів США за користувача.

13. InterviewStream

InterviewStream має функції автоматичного планування, перегляду відео за запитом і функції дистанційного співбесіди.

Додаток оснащено розширеними налаштуваннями планування, що дозволяє записувати кількох членів команди на співбесіду та ділитися відкритими місцями з кандидатами.

Ви можете автоматизувати процес відстеження та надати кандидатам можливість самостійного планування. Ви також отримаєте конструктора та помічника зі штучним інтелектом, щоб підготувати запитання для співбесіди.

І ще одна річ. InterviewStream має варіанти планування подій для шкіл та університетів. Якщо ви хочете дізнатися про це, зв’яжіться з відділом продажів, щоб дізнатися більше.

Основні функції

• Автоматичне планування.
• Обмін доступністю.
• Відео на замовлення та живі відео.
• Конструктор інтерв'ю.
• Повідомлення.
• Асистент рекрутингу AI.
• Інсайт.
• Цифрова адаптація.
• Підтримка кількох пристроїв.

ціна

Ціни на акції InterviewStream за запитом.

14. PickTime

PickTime спрощує процес планування співбесіди. Він забезпечує кілька входів, щоб ваша команда могла синхронізувати свої календарі та керувати доступністю в Інтернеті.

За допомогою автоматичних сповіщень ви можете налаштувати нагадування через SMS та електронну пошту та надсилати їх внутрішньому персоналу та кандидатам перед співбесідою.

Якщо у вас є кар’єрний сайт, ви можете інтегрувати в нього PickTime, щоб увімкнути параметри самостійного планування. Кандидати зможуть замовляти співбесіди зі своїх смартфонів.

Серед інших важливих функцій PickTime – інтеграція Zoom/Google/Microsoft, перетворення часових поясів і підтримка кількох мов.

Основні функції

• Планування інтерв'ю.
• Управління доступністю.
• Автоматичне сповіщення через SMS/електронну пошту.
• Інтеграція сайту.
• Zoom відеозустріч.
• Перетворення часових поясів.
• Звіти.
• Мобільний додаток.

ціна

Базовий план PickTime безкоштовний, а преміум-план коштує 3 долари за користувача.

15. MeetFox

MeetFox допоможе вам планувати співбесіди та проводити відеозустрічі. Програмне забезпечення надає інструмент бронювання для організації зустрічі з кандидатами та налаштування автоматичних нагадувань.

Ви можете безкоштовно спробувати його функції планування та інтегрувати свої відеоінструменти для наради.

Якщо ви виберете преміум-плани, ви отримаєте доступ до розширених функцій, таких як SMS-повідомлення, інтерв’ю для кількох користувачів і запис відео.

MeetFox також дозволяє індивідуальне брендування. Ви можете видалити водяний знак програми та додати власний бренд.

Основні функції

• Автоматичне планування.
• СМС/електронне сповіщення.
• Інтеграція календаря.
• Перетворення часових поясів.
• Індивідуальне брендування.
• Відео зустрічі.
• Панельне інтерв'ю.
• Інтеграції.
• Мобільний дружній.

ціна

Преміальні пакети MeetFox варіюються від 15 до 42 доларів.

Висновок

Програмні продукти для планування співбесід доступні як для малих, так і для великих організацій.

Незалежно від того, працюєте ви з великим обсягом чи використовуєте певний метод, ви можете знайти найкращі програми для роботи.

Наприклад, Calendly ідеально підходить для невеликих компаній. SparkHire створено для середніх і великих організацій. Paradox ідеально підходить для неформальних робочих місць, а Hirevue пропонує інструменти для університетів.

Купуючи найкраще програмне забезпечення для планування співбесід, пам’ятайте про розмір вашої компанії та робоче середовище. Удачі!