12 найкращих кадрових інформаційних систем (HRIS) і програмного забезпечення

Програмне забезпечення HRIS розроблено для централізації інформації вашої компанії та процесів управління персоналом.

Він надає вам необхідні інструменти, щоб скоротити вашу адміністративну роботу та зробити інформацію легкодоступною як для керівників, так і для співробітників.

У цій статті я склав список найпопулярніших програмних продуктів HRIS і розглянув їхні функції.

Порівняйте інструменти та їх ціни, щоб знайти найкраще рішення для вашої компанії.

Що таке HRIS і на які функції звернути увагу?

Інформаційна система людських ресурсів (HRIS) зазвичай є хмарною платформою, яка зберігає внутрішні дані вашої компанії та будує робочі процеси ваших основних функцій HR.

За допомогою додатка HRIS ви можете виконувати різні HR-завдання онлайн і автоматизувати повторювані роботи, щоб зробити ваші процеси ефективними та заощаджувати час.

Найпопулярніші функції HRIS;

• Менеджер документів для зберігання договорів і файлів.
• Конструктор робочих процесів для автоматизації завдань.
• Портал самообслуговування для виконання повсякденних операцій.
• Звітність і аналітика для моніторингу продуктивності співробітників.
• Інтеграція заробітної плати.

Нижче наведено 12 найкращих систем і програмного забезпечення HRIS для малих, середніх і великих організацій.

Давайте дослідимо їх один за іншим, щоб побачити, що вони пропонують.

1. Домашня База

Homebase ідеально підходить для невеликих компаній, що надають послуги. Це забезпечує управління робочою силою з основними функціями відділу кадрів, створюючи безпроблемну систему для виконання змін і функцій управління персоналом разом.

Ви можете проводити рекрутингові кампанії, прийом нових співробітників, будувати графіки змін і відстежувати оплачувані години. Ви можете додати робочі політики до програмного забезпечення та встановити графіки роботи працівників на автопілоті, щоб скоротити час нагляду, зберігаючи точні табелі.

За допомогою записів і сповіщень ви можете відстежувати сертифікати компанії та контракти працівників, щоб документація залишалася актуальною.

Якщо у вас виникнуть проблеми з відповідністю, ви завжди можете зв’язатися з експертами Homebase, щоб отримати поради.

Основні функції

• Набір та адаптація.
• База даних співробітників.
• Розклад змін.
• Відстеження часу.
• Залишити управління.
• Командне спілкування та взаємодія.
• Політика та відповідність.
• Звітність та аналітика.
• Надбавка до зарплати.

ціна

Ви можете почати роботу з Homebase безкоштовно. Його преміальна підписка коливається від 25 до 100 доларів США.

За інтеграцію заробітної плати може стягуватися додаткова плата.

2. Netchex

Nexchex має всі необхідні функції для керування основними функціями людських ресурсів онлайн.

Ви можете наймати та залучати людей, підтримувати профілі своїх співробітників, записувати час і відвідуваність, а також вести нарахування заробітної плати. Netchex повністю підтримує управління заробітною платою та податками, дозволяючи вам платити своїм працівникам різними методами.

Крім основних функцій HR, Netchex має систему управління навчанням. Ви отримаєте бібліотеку вмісту, щоб розпочати роботу, і зможете створити власний навчальний матеріал для адаптації та розвитку навичок.

За допомогою аналітики та звітності ви можете отримати уявлення про продуктивність своїх співробітників і експортувати звіти у PDF-файли, щоб поділитися результатами.

Основні функції

• Профілі співробітників.
• Рекрутинг та адаптація.
• Час і відвідування.
• Адміністрація пільг.
• Нарахування заробітної плати та податки.
• Відповідність.
• Автоматизація робочого процесу.
• Аналітика та звітність.
• Портал самообслуговування.

ціна

Netchex доставляє чотири упаковки. Щоб дізнатися ціни, зв’яжіться з відділом продажів.

3. Поділитися

Deel дозволяє вам керувати іноземними працівниками та оплачувати їх у їхній місцевій валюті.

За допомогою його цифрової платформи ви можете наймати та залучати нових співробітників, проводити перевірку репутації, збирати та зберігати офіційні документи та автоматизувати глобальний фонд оплати праці. Крім того, ви можете замовити оргтехніку для віддалені співробітники і обробляти запити PTO та витрати для створення точних табелів.

Існують також додаткові функції, доступні для виплат працівникам. Наприклад, ви можете запропонувати своїй команді медичне страхування та надати спільні робочі місця.

Deel постачається з плагіном Slack для спрощення спілкування та надає API для налаштування.

Основні функції

• Міжнародний підбір персоналу.
• Глобальна заробітна плата.
• Адміністрація пільг.
• Послуги PEO.
• Час і відвідування.
• Перевірка справ.
• PTO та обробка витрат.
• Управління відповідністю.
• Звітність.
• Плагін Slack.
• Інтеграції.
• Імміграційні служби.

ціна

Ціни Deel починаються від 50 доларів. Ви можете безкоштовно зареєструватися на його цифровій платформі.

4. Хібоб

Hibob надає інструменти HR та аналітики. Ви можете використовувати його для цифровізації своїх процесів і підвищення видимості даних.

Основні можливості Hibob включають адаптацію, облік робочого часу та відвідуваності, нарахування заробітної плати та перевірку продуктивності. Ще одна функція, яка вас зацікавить, — планування робочої сили. За допомогою цього інструменту ви можете передбачити свої потреби в кадрах для нових філій і спільних проектів.

Ви можете зберігати свої документи на Hibob для легкого доступу та автоматизувати робочі процеси, щоб заощадити час. Ви отримаєте місце для тестування, щоб експериментувати з новими процесами, щоб оптимізувати їх перед впровадженням у компанії.

Основні функції

• Включення.
• Компенсації та нарахування заробітної плати.
• Час і відвідування.
• Залишити управління.
• Огляди продуктивності.
• Аналітика та звітність.
• Центр звернень та скарг.
• Планування робочої сили.
• Пісочниця.

ціна

Ціни на акції Hibob за запитом. Зв’яжіться з відділом продажів, щоб отримати пропозиції.

5. Бамбук HR

BambooHR дозволяє вам керувати широким спектром функцій людських ресурсів з одного місця.

Ви можете легко прокат і залучайте нових співробітників, каталогізуйте свої кадрові записи, оцінюйте продуктивність вашої команди та створюйте спеціальні звіти. Підписка також дає вам доступ до кількох доповнень, як-от відлік робочого часу та нарахування заробітної плати.

Щоб зменшити ваше робоче навантаження, BambooHR пропонує мобільний портал самообслуговування. Це означає, що вам не потрібно особисто стежити за кожним членом команди для оформлення документів; Ваші співробітники можуть бачити та вносити зміни онлайн з будь-якого місця.

Ви можете додатково оптимізувати свої кадрові процеси за допомогою робочих процесів BambooHR. Інструмент дозволяє створювати спеціальні послідовності для автоматизації завдань і розподілу повноважень затвердження.

Основні функції

• База даних співробітників.
• Система відстеження заявника.
• Введення та відключення.
• Нарахування заробітної плати та облік робочого часу.
• Адміністрація пільг.
• Управління продуктивністю.
• Звітність та аналітика.
• Портал самообслуговування.
• Мобільний додаток.
• Інтеграції.

ціна

Тарифи BambooHR є фіксованими для компаній із кількістю співробітників менше 20 осіб. Якщо кількість ваших співробітників перевищує 20, можливо, вам доведеться платити за кожного користувача.

Щоб дізнатися більше, зв’яжіться з відділом продажів.

6. Velocity Global

Velocity Global — це глобальна HR-платформа, яка перетворює складність міжнародного найму на щось, що більше нагадує замовлення на винос.

Але це недооцінка.

Velocity Global також є платформою Record Record (EOR). Якщо цей термін звучить дивно, подумайте про це так:

Вони стають легальними роботодавцями в країнах, де у вас немає юридичної особи, обробляючи все, від нарахування заробітної плати до пільг, а ви зберігаєте повсякденний контроль над своєю командою.

Вони працюють у понад 185 країнах. Це не просто цифра — це твердження про їх охоплення.

Більшість конкурентів вибирають прості ринки. Velocity Global підходить скрізь, навіть складніші.

Сам інтерфейс напрочуд елегантний. Усе — наймання, нарахування заробітної плати, пільги, імміграційна підтримка — живе в одному місці.

Варта уваги їхня система оплати праці. Будь-хто може надсилати гроші за кордон.

Але Velocity Global гарантує, що ви сплачуєте правильні суми, утримуєте правильні податки та дотримуєтеся місцевих законів, зберігаючи все централізовано.

Velocity Global інтегрується з основними системами HRIS і ATS, такими як BambooHR, Bob і Namely.

Основні функції

• Послуги глобального досвідченого роботодавця (EOR) у 185+ країнах.
• Управління адаптацією та дотриманням нормативних вимог для конкретної країни.
• Централізована обробка заробітної плати в різних країнах.
• Глобальне управління пільгами та реєстрація.
• Панель звітів і аналітики в реальному часі.
• Управління та зберігання документів.
• Інтеграції HRIS (BambooHR, Bob, Namely).

ціна

Velocity Global працює за спеціальною моделлю ціноутворення з тарифами «все включено». Щоб отримати докладну ціну для ваших конкретних потреб, вам потрібно буде проконсультуватися з їхнім відділом продажів.

7. BrioHR

BrioHR — це неймовірно гнучка платформа HRIS. Тут ви отримаєте кожен модуль як окремий продукт, що дозволить вам пропустити непотрібні інструменти та платити лише за ті, які зараз потрібні вашій компанії.

Програмне забезпечення має портал самообслуговування для адміністративної роботи, цифрову базу даних для інформації про співробітників і робочі процеси затвердження для управління відпустками та витратами.

Ви можете відстежувати робочі години та вихідні дні кожного члена, призначати етапи для вимірювання продуктивності команди та створювати звіти для оцінки даних співробітників.

За допомогою модуля управління талантами ви можете отримувати відгуки від своїх співробітників і створювати спеціальні оцінки для просування по службі.

Загалом BrioHR — це зручна платформа, яку можна масштабувати відповідно до ваших вимог.

Основні функції

• Система набору та відстеження кандидатів.
• Включення.
• База даних співробітників.
• Відпустки, витрати та табель обліку робочого часу.
• Нарахування заробітної плати.
• Опитування та огляди ефективності.
• Робочі процеси затвердження.
• Портал самообслуговування.
• Звітність та аналітика.
• Мобільний додаток.

ціна

Ціни на BrioHR починаються від 2 доларів. Ви можете придбати комплекти за зниженими цінами.

Налаштування також доступне для великих компаній.

8. А саме

А саме пропонує як програмне забезпечення, так і послуги для компаній середнього розміру.

За допомогою його основної HR-платформи ви можете обробляти найм персоналу, записувати час і відвідуваність, вести нарахування заробітної плати та керувати адмініструванням пільг. У вас буде простір для ведення каталогу співробітників і інструменти для створення спеціальних робочих процесів.

Якщо ви хочете передати розрахунки заробітної плати аутсорсингу, ви можете найняти команду Namely, яка займатиметься адмініструванням зарплат, податків і пільг від вашого імені. Це додаткова послуга, яка доступна разом із програмним продуктом.

Для процесів і комунікації, а саме надає портал самообслуговування. Ви можете використовувати його для виконання адміністративної роботи, отримання запитів PTO, публікації оголошень в Інтернеті та багато іншого.

Основні функції

• Набір та адаптація.
• Довідник співробітників і організаційна схема.
• Адміністрування заробітної плати та пільг.
• Управління відповідністю.
• Час і відвідуваність.
• Звітність та аналітика.
• Портал самообслуговування.
• Інтеграція.
• Керовані послуги.

ціна

А саме надає індивідуальні тарифи. Щоб дізнатися ціни, зв’яжіться з відділом продажів.

9. ADP Workforce Now

ADP Now — це передова HR-платформа. Він надає все: від адаптації та ведення записів до управління робочою силою та нарахування заробітної плати.

Ви отримаєте шаблони для адміністративної роботи та інструменти автоматизації для встановлення повторюваних завдань на автопілоті. Використовуючи зручний для мобільних пристроїв портал самообслуговування, ви можете запустити належні процеси адаптації та керувати графіками своїх співробітників.

За допомогою ADP ви можете легко створити централізовану базу даних співробітників і оптимізувати свої кадрові процеси.

Дивовижна особливість ADP — це її гнучкість нарахування заробітної плати. За допомогою цієї платформи ви можете керувати як локальними, так і глобальними заробітними платами. Він підтримує кілька країн і має вбудовану відповідність для міжнародних нарахувань заробітної плати.

Загалом, він ідеально підходить для середніх і великих організацій.

Основні функції

• Набір та адаптація.
• Управління робочою силою.
• База даних співробітників.
• Робочі процеси та автоматизація.
• Глобальна заробітна плата.
• Адміністрація пільг.
• Звітність та аналітика.
• Цифровий портал.
• Інтеграції.
• Професійний сервіс.

ціна

ADP пропонує три пакети. Щоб дізнатися ціни, зв’яжіться з відділом продажів.

10. BrightHR

BrightHR створено для малих підприємств Великобританії та Канади.

Програмне забезпечення допомагає вам упорядковувати документи, записувати час входу та виходу з роботи, підтримувати графіки змін і відстежувати відпустки та вихідний час.

Крім того, ви отримаєте інструмент під назвою BrightSafe для навчання персоналу процедурам безпеки.

Якщо вам знадобляться рекомендації щодо місцевих норм, ви можете будь-коли звернутися до експертів BrightHR. Команда готова допомогти вам із кадровими та юридичними питаннями, що полегшить вирішення несподіваних подій.

BrightHR також має платформу ШІ для швидких відповідей. Це безкоштовний бот, який може дати вам відповіді на понад 8,000 стандартних питань HR.

Основні функції

• Набір на роботу.
• Зберігання документів.
• Планування співробітників.
• Час і відвідування.
• Запис відпусток, неявок, відпусток.
• Звіт по заробітній платі.
• Посібники з резервування, щоб залишатися сумісними.
• Визнання та благополуччя співробітників.
• Інструктаж з охорони праці.
• Мобільний додаток.

ціна

Ціни на акції BrightHR за запитом. Щоб отримати пропозиції, зверніться до відділу продажів.

11. GoCo

GoCO пропонує основні функції управління персоналом і автоматизацію робочого процесу. Ви можете використовувати його, щоб налаштувати адаптацію на автопілоті, оцифрувати документообіг, відстежувати робочі години та керувати нарахуванням заробітної плати та адмініструванням пільг.

Деякі з робочих процесів автоматизації, які ви можете створити за допомогою GoCo, включають орієнтацію, перевірки продуктивності, опитування та припинення роботи. Ви також отримаєте можливість створювати власні робочі процеси.

Завдяки системам розподілу завдань і затвердження ви можете легко контролювати щоденні операції та розподіляти обов’язки.

Однією з найкращих функцій HRIS GoCo є магічний документ. Ви можете створювати шаблони документів для повторного використання та автоматично заповнювати повторювані поля, щоб заощадити час.

Основні функції

• Введення та відключення.
• База даних співробітників і зберігання документів.
• Відстеження часу та ВВП.
• Адміністрування заробітної плати та пільг.
• Управління продуктивністю.
• Вбудована відповідність.
• Командне спілкування.
• Автоматизація робочого процесу.
• Сторонні інтеграції.
• Порада експерта.

ціна

Ціни GoCo за користувача починаються від 5 доларів США. Ознайомтеся з продуктом, щоб дізнатися більше.

12. Факторський

Factorial — це комплексне програмне забезпечення HRIS.

У ньому є менеджер документів для оцифровування документообігу, робочі процеси найму для залучення нових співробітників, інструменти відстеження часу для формування заробітної плати та структура зворотного зв’язку для оцінки ефективності.

Ви можете створити базу даних компанії, щоб створити ієрархію звітності та встановити рівні дозволів для делегування повноважень. Для оголошень, новин і скарг ви можете створювати спільноти та публічні форуми.

За допомогою настроюваної автоматизації ви можете розробити кілька робочих процесів для орієнтації, листів, перевірки ефективності та командного спілкування.

Багато інших шаблонів, інструментів налаштування та автоматизації доступні на Factorial, щоб спростити ваші HR процеси. Рекомендую ознайомитися з ними сторінці тарифів щоб дослідити більше функцій.

Основні функції

• Набір та адаптація.
• Структура компанії та зберігання документів.
• Час і відвідування.
• Нарахування заробітної плати.
• Розклад змін.
• Огляд продуктивності.
• Комунікації та публічні форуми.
• Дозволи та багаторівневі системи затвердження.
• Портал для співробітників.
• Звітність.
• Сторонні інтеграції.

ціна

Факторні ціни починаються з 11 доларів США. Можливо, вам доведеться купити принаймні десять місць, щоб використовувати програмне забезпечення.

Висновок

Додатки HRIS зазвичай мають різноманітні функції. Вони допоможуть вам оптимізувати робочі процеси, автоматизувати повторювані процеси та відкрити можливості для навчання та розвитку.

Але за своєю суттю програмне забезпечення HRIS є центральним центром даних. Його основною функцією є збір даних про співробітників і систематизація їх, щоб полегшити витяг відповідної інформації.

Майте це на увазі, обираючи найкращу платформу для вашої компанії. Удачі!