15 найкращих доповнень Gmail і розширень Chrome

Gmail з кожним днем ​​стає універсальним сервісом електронної пошти.

Майже кожен, кого ми знаємо, має обліковий запис Gmail.

Google зробив свою службу електронної пошти успішною, надавши потужні та унікальні функції, а також переконавшись, що вона проста та легка у використанні.

Але хоча Gmail займає перше місце в чартах порівняно з іншими безкоштовними службами електронної пошти для більшості користувачів, це не означає, що він ідеальний.

Він простий у використанні, добре, він також має деякі досить вражаючі функції, але професійна робота на платформі без будь-яких допоміжних розширень може бути виснажливим завданням.

Середньостатистичний офісний службовець проводить години безперервно щодня в своїх поштових скриньках, що на багато знижує їхню продуктивність.

Ви, мабуть, самі це відчули, коли, повертаючись до офісу після вихідних, дізнаєтесь, що половину свого робочого дня витрачаєте лише на читання електронних листів і відповіді на них.

Електронну пошту було створено для того, щоб економити час. Цілком зрозуміло, що коли співробітники витрачають 4-5 годин щодня просто на читання та написання електронних листів, мета, для якої вони були винайдені, зводиться нанівець.

Однак, все не повинно бути так.

Існують різні додатки Gmail, які можна використовувати, щоб заощадити купу часу та енергії.

Якщо ви роботодавець, який шукає інструменти для економії часу для своїх співробітників, або якщо ви шукаєте найкращі додатки Gmail для своєї особистої електронної пошти, ось список із 15 найкращих доповнень Gmail, які варто спробувати.

1. Dropbox для Gmail

Час від часу ви отримуєте високопріоритетний електронний лист із документом високого пріоритету, і він просто стоїть серед звичайного списку робочих електронних листів. Без належної організації все може стати дуже складним і неприємним.

Особливо, коли ви поспішаєте й переглядаєте всі електронні листи, щоб знайти потрібний документ.

Крім того, ви можете скористатися Dropbox, надбудовою Gmail, яка дозволяє миттєво скидати важливі файли, які вам потрібні, не виходячи з Gmail, і зберігати все це безпечно та економлячи час.

Ви також можете прикріплювати файли до електронної пошти безпосередньо з Dropbox за допомогою цього доповнення.

Ключові особливості

• Хмара

• Досить місця для зберігання

• Високий рівень безпеки – двофакторна автентифікація, зашифровані дані

Ціни

• Безкоштовно для всіх користувачів Dropbox до 100 ГБ

2. Збільшити для Gmail

Zoom — чудове доповнення, особливо коли більшість із нас працювати віддалено коли ми виходимо з пандемії.

Zoom став фантастичною платформою для проведення онлайн-ділових зустрічей, робочої співпраці, занять тощо.

Можливо, ви дивуєтеся, навіщо вам доповнення, коли Zoom уже встановлено на вашому ПК чи смартфоні.

Ми можемо сказати вам, що ви можете бути набагато продуктивнішими, коли вам не потрібно перемикатися між кількома вікнами чи програмами. але ви зможете усвідомити повну міру корисності цього додатка лише тоді, коли спробуєте його на собі.

Ключові особливості

• Створюйте події/плануйте зустрічі Zoom безпосередньо з папки "Вхідні".

• Запрошуйте відправників/одержувачів електронної пошти на зустрічі

• Економте час, автоматично встановлюючи порядок денний зустрічі та опис

Ціни

• Безкоштовно для стандартних користувачів Zoom

• Pro - $ 14.99 на місяць

• Бізнес – 19.99 доларів на місяць
• Enterprise – $19.99 на місяць

3. Checker Plus для Gmail

Цей додаток Gmail створено спеціально для вас, якщо вам потрібно керувати двома чи більше обліковими записами Gmail.

Він працює як розширення Chrome і дозволяє перевіряти, читати, видаляти або позначати електронні листи як спам, не відкриваючи окрему вкладку Gmail.

Просто клацніть на непомітну піктограму Checker Plus, і відкриється витончена панель із усіма вашими електронними листами з облікових записів електронної пошти, до яких ви ввійшли.

Це не тільки позбавить вас від труднощів перемикання між двома обліковими записами електронної пошти, але й гарантує, що ви отримуватимете швидкі сповіщення щоразу, коли електронний лист надходить до будь-якої вашої скриньки.

Ключові особливості

• Керуйте кількома обліковими записами Gmail одночасно

• Скіни та теми

• Голосові та відеоелектронні листи

• Не турбувати режим

Ціни

• Безкоштовне розширення Gmail. Отримайте доступ до додаткових функцій, вносячи гроші. 

4. Trello для Gmail

Trello – це унікальне доповнення для Gmail, розроблене для управління проектом і підтримувати порядок.

Це дозволяє створювати нові картки з електронних листів, не виходячи з папки "Вхідні", і впорядковувати ці картки на різні дошки.

Trello – це додаток для керування/список справ, який можна легко інтегрувати з Gmail і автоматично перетворювати електронні листи на завдання та події одним клацанням миші.

Ключові особливості

• Миттєво діліться файлами та URL-адресами зі своєю командою

• Інші члени команди також можуть додавати завдання або позначати їх як виконані.

• Теми електронних листів автоматично використовуються як заголовки карток

Ціни

• Безкоштовна версія для всіх користувачів Trello

• Бізнес-клас – 9.99 доларів на місяць

5. SmartSheet для Gmail

SmartSheet — це фантастичне програмне забезпечення для баз даних, яке використовується компаніями по всьому світу.

Якщо ваше підприємство також використовує SmartSheet, тоді ви та ваші співробітники повинні мати його надбудову для Gmail.

SmartSheet для Gmail дає змогу зберігати електронні листи, вкладення та розмови в нових або наявних рядках бази даних SmartSheet, не виходячи з Gmail.

Ключові особливості

• Додайте контекст своїм електронним листам або рядкам – ви можете додавати електронні листи як коментарі до рядків безпосередньо з Gmail. 

• Упорядковуйте вкладення електронної пошти без зусиль 

Ціни

• Доступно для всіх користувачів SmartSheet
• Платний план починається від 12 доларів на місяць

6. Grammarly для Gmail

Незалежно від того, наскільки пристрасно чи професійно ви ставитеся до своєї роботи, одна граматична чи орфографічна помилка у вашій електронній пошті може мати величезні зміни.

Коли вам потрібно відповісти на десятки електронних листів, хтось намагається швидко завершити справу, і при цьому він обов’язково припуститься кількох письмових помилок.

Хіба не було б чудово мати свого граматичного помічника прямо у вашому Gmail, який би вказував на помилку у вашому тексті кожного разу, коли ви пишете електронний лист? Grammarly – це саме те, що вам потрібно!

Grammarly не лише вкаже на помилки в орфографії та граматиці, але й допоможе вам задати тон вашим електронним листам і краще досягти поставлених цілей.

Крім того, це чудовий спосіб навчитися та вдосконалити свої навички письма!

Ключові особливості

• Покращуйте свої речення

• Встановіть цільову аудиторію та цілі написання

• Щотижнева статистика ваших записів

• Працює на всіх сайтах у Chrome

Ціни

• Стандарт Grammarly безкоштовний

• Платні плани починаються від 29.95 доларів на місяць

7. Mailstrom для Gmail

Не всі листи у вашій папці "Вхідні" важливі. Не кажучи вже про цікаве.

Хоча наші папки вхідних повідомлень переповнені спамом, рекламою та електронними листами в соціальних мережах, вони займають багато цінного місця для зберігання вхідних повідомлень.

Крім того, велика кількість непрочитаних, небажаних електронних листів може призвести до великої кількості непотрібного стресу для співробітника.

Немає сумніву, що сотні непрочитаних рекламних і спам-листів — це приголомшливе видовище, особливо коли багато хто з нас прагне до мети «Вхідні нуль».

Щоб досягти нульової поштової скриньки, нам неминуче доведеться видалити сотні електронних листів, які висять у нашій папці "Вхідні". І зробити це з Gmail нелегко. Mailstrom дозволяє зробити це з легкістю.

Ключові особливості 

• Дозволяє групувати сотні електронних листів за датою, розміром і відправником

• Дозволяє виконувати масові дії, позначати їх як прочитані, архівувати чи видаляти

Ціни

• Доступна безкоштовна пробна версія. Платні плани починаються від 9 доларів на місяць

8. Todoist для Gmail

Списки справ є частиною історії успіху кожної успішної людини.

Todoist допомагає вам створювати списки справ у дорозі та розбивати великі завдання на маленькі кроки.

Після інтеграції з Gmail Todoist допоможе вам створювати списки справ або завдань безпосередньо з електронних листів. Це допоможе вам відсортувати вашу роботу в порядку пріоритету та надавати вам своєчасні нагадування та сповіщення.

Ключові особливості

• Дозволяє встановлювати завдання та терміни з папки "Вхідні".

• Позначайте виконані завдання в папці "Вхідні".

Ціни

• Безкоштовно для всіх користувачів Todoist

9. Права папка "Вхідні" для Gmail

Right Inbox — це не просто звичайний додаток Gmail, який дозволяє встановлювати завдання та нагадування з папки "Вхідні".

Це набагато більше, що допоможе вам заощадити багато часу, який ви б витратили на повторювані та нудні завдання.

За допомогою Right Inbox ви можете запланувати надсилання кількох електронних листів у вибрану дату та час, а також створювати автоматичні подальші дії за електронними листами, знімаючи з вас багато відповідальності.

Це доповнення також дозволяє створювати та зберігати різні підписи, щоб ви могли без особливих зусиль додавати їх у кілька кліків будь-де, де це потрібно.

Ключові особливості

• Email Шаблони

• Відстеження електронної пошти

• Дозволяє робити нотатки в окремих електронних листах

Ціни

• Безкоштовно до 10 листів на місяць

• Необмежені електронні листи коштують 7.95 доларів США на місяць

10. Gmelius Для Gmail

Gmelius — одне з найкорисніших додатків Gmail.

Він може робити все те, що може робити будь-яке інше доповнення Gmail, і набагато більше! Це спільна папка "Вхідні" та CRM, які можуть творити з вами чудеса, якщо їх додати до Gmail.

Починаючи від шаблонів електронної пошти та запланованих електронних листів до персоналізації вашої папки "Вхідні", Gmelius дає вам змогу максимально ефективно використовувати свій час і енергію.

Безкоштовна версія має чимало зручних функцій, але платні версії розблоковують додаткові зручні.

Ключові особливості

• Спільні вхідні

• Спільні мітки

• Автоматизуйте подальші електронні листи та інші повторювані завдання

• Дозволяє безперебійну співпрацю між різними відділами 

Ціни

• Доступна безкоштовна версія

• Платні версії з додатковими функціями починаються від 12 доларів США за користувача на місяць.

11. Clearbit Connect для Gmail

Ми часто отримуємо електронні листи з анонімної адреси електронної пошти, і ми спантеличені тим, хто вам це надіслав.

Це, звичайно, трапляється, коли відправник забуває підписати лист, але це трапляється часто.

Clearbit Connect не тільки допомагає визначити відправника електронного листа, але також допомагає знайти листи від певної компанії. Це доповнення дозволяє усунути всі невизначеності та заощадити багато часу.

Ключові особливості

• Дізнайтеся деталі про відправника

• Отримати контактну інформацію про співробітників компанії

• Знайдіть людину та знайдіть її контакти та соціальні посилання

Ціни

• Безкоштовно до 100 пошуків електронної пошти на місяць

12. Сортувати для Gmail

Нотатки, зроблені в потрібний час, є найбільшою економією часу на планеті, і Sortd дає вам змогу робити нотатки завдяки технологіям.

Якщо ви вже користуєтеся Sortd, чудово, але навіть якщо ви не є, ви можете набагато більше використовувати свій час, додавши Sortd до свого Gmail.

Sortd економить багато часу, який ви витрачаєте на перегляд електронних листів і записування важливої ​​інформації з них.

Ключові особливості

• Організація перетягування

• Додайте нотатки та нагадування до електронних листів

• Перейменувати теми

• Дошки Канбан

Ціни

• Безкоштовний план із обмеженими можливостями
• Преміум-функції коштують 6 доларів США за користувача на місяць

13. Бумеранг для Gmail

Якщо ви хочете зробити час, проведений у вашому обліковому записі Gmail, продуктивнішим, установіть цей додаток.

Що стосується керування та планування електронних листів, Boomerang не перестає вражати.

Boomerang для Gmail чудово підходить для підвищення продуктивності електронної пошти. Його функції ШІ допомагають різними способами покращити вашу електронну пошту та досягти поставлених цілей.

Ключові особливості

• Надсилайте масові електронні листи

• Плануйте електронні листи

• Відстежувати електронні листи

• Збережіть шаблони електронних листів

• Продажі з

Ціни

• Безкоштовно до 10 кредитів на повідомлення на місяць

• Платні пакети починаються від $4.99 на місяць

14. DocuSign для Gmail

Світ рухається швидко, настільки швидко, що ми не встигаємо чекати підписаних вручну паперів.

Технології дозволили людям підписувати документи цифровим способом, і вам потрібно максимально використати їх, щоб заощадити час.

З DocuSign вам не доведеться друкувати документ, підписувати його, а потім сканувати, щоб надіслати назад. Ця процедура зведена до двох кліків за допомогою цього додатка Gmail.

Ключові особливості

• Виберіть і збережіть декілька шаблонів

• Надсилайте нагадування іншим про необхідність надсилання підписаних документів

• Надсилайте підписувані документи з Gmail

• Безпека зашифрованих даних 

Ціни

• Доповнення є безкоштовним для всіх користувачів DocuSign

15. Flowcrypt для Gmail

Це доповнення Gmail є необхідним для вас, якщо ваші електронні листи містять конфіденційну інформацію.

Незалежно від того, чи є ви державним чиновником, працюєте в сфері кібербезпеки або просто хочете, щоб ваші дані були в безпеці, Flowcrypt може захистити вашу інформацію в один клік.

Ключові особливості

• Додатково безпечні електронні листи

• Шифрування з кінця до кінця

• Шифруйте текст і файли

• Дозволяє отримувати зашифровані електронні листи

Ціни

• Безкоштовно для до 100 користувачів

Ось і ось – у вас є кілька найкращих доповнень Gmail, які допоможуть вам підвищити продуктивність і вирішити численні проблеми.

Сподіваємося, ця стаття допомогла вам.