15 найкращих програм та інструментів для відстеження продуктивності співробітників

Програмне забезпечення для відстеження продуктивності співробітників допомагає компаніям контролювати та покращувати продуктивність команди, відстежуючи робочі години, завдання та рівні активності. 

Незалежно від того, чи є у вас віддалені працівники, робочі групи в офісі чи виїзні співробітники, ці інструменти можуть надати цінну інформацію для підвищення ефективності роботи вашої команди.

Якщо ви шукаєте правильний трекер продуктивності, перегляньте список інструментів, який я надав нижче. Я переглянув 15 найкращих варіантів із потужними функціями моніторингу, які допоможуть вам знайти ідеальний варіант для вашої робочої сили.

Що таке програма Employee Productivity Tracker і які програми вам найкраще підходять?

Програмне забезпечення EPT автоматизує відстеження часу, відстежує використання програми/веб-сайту та створює звіти про продуктивність. 

Це неймовірно корисний інструмент, який дає вам необхідні дані для виявлення слабких місць у вашій стратегії управління та імпровізації.

Головні функції, на які слід звернути увагу в програмах відстеження продуктивності співробітників;

1. Відстеження часу.
2. Моніторинг діяльності.
3. Звітність і аналітика.
4. Управління завданнями/проектами.

Давайте дізнаємося про найкращі засоби відстеження продуктивності, які допоможуть вам оптимізувати роботу вашої команди.

1. Хабстафф

Hubstaff охоплює управління персоналом, моніторинг співробітників і відстеження продуктивності. Ви отримаєте кілька інструментів управління проектами та понад 20 вбудованих звітів для розрахунку продуктивності.

Програмне забезпечення підтримує дистанційну, гібридну та робочу силу в офісі. Ви можете планувати завдання, відстежувати оплачувані години, записувати відвідуваність і обробляти заробітну плату.

Ви також отримаєте автоматичний відлік часу, моніторинг активності та GPS-локатор для нагляду за віддаленими та виїзними командами.

Тижневі ліміти, перерви, PTO – усім цим можна керувати через HubSpot. Ви можете налаштувати контрольні показники для вимірювання продуктивності ваших співробітників і створити таблицю лідерів команди для рейтингу найкращих виконавців.

Основні функції

• Автоматизований облік часу.
• Моніторинг діяльності.
• Розташування GPS.
• Виявлення часу простою.
• Управління робочою силою.
• Аналітика та звітність.
• Додатки.
• Сторонні інтеграції.

ціна

Щомісячна підписка Hubstaff коливається від 7 до 25 доларів. Ви можете скористатися 14-денною безкоштовною пробною версією. 

2. Час доктора

Time Doctor має одні з найкращих функцій для відстеження продуктивності співробітників. Ви можете контролювати надмірне використання соціальних мереж, понаднормову роботу, баланс між роботою та особистим життям і нерегулярну діяльність.

Програмне забезпечення дозволяє автоматично записувати робочі години на різних пристроях і робити знімки екрана із захистом конфіденційності.

Завдяки таким функціям, як планування змін, відстеження відвідуваності та обмін повідомленнями, ви можете керувати своєю командою та контролювати її з одного місця.

Основні функції

• Онлайн і офлайн відстеження.
• Моніторинг використання веб-сайтів і додатків.
• Сповіщення про відволікання.
• Оцінки продуктивності.
• Показники балансу між роботою та особистим життям.
• Управління робочою силою.
• Стелс-режим.
• Розширена звітність.
• 60+ інтеграцій

ціна

Базовий план TimeDoctor коштує близько 7 доларів на місяць. Ви можете скористатися 14-денною безкоштовною пробною версією.

3. Проникливий

Insightful ідеально підходить як для гібридів, так і для віддалені команди. За допомогою цього інструменту ви можете відстежувати діяльність співробітників за місцем розташування та вдосконалювати свої процеси.

Ви можете автоматично записувати, коли співробітники активно працюють або простоюють, і переглядати їхні дії на веб-сайтах і в додатках. Крім того, ви отримаєте інструменти для автоматичного відстеження часу та відвідуваності з прихованим режимом моніторингу.

Однією з найкращих особливостей Insightful є його аналітика на основі ШІ. Він надає цільову інформацію для вимірювання ефективності роботи вашої команди. Наприклад, можна проаналізувати працездатність і порівну розподілити завдання, щоб не навантажувати одну людину.

Основні функції

• Управління проектами.
• Аналіз ємності.
• Автоматичний відлік часу.
• Моніторинг програм і веб-сайтів.
• Вимір продуктивності
• Оповіщення про відсутність.
• Виявлення часу простою.
• Стрічка активності в реальному часі.
• Звіти.

ціна

Проникливий стартовий план коштує 8 доларів на місяць. Ви можете отримати безкоштовну пробну версію та налаштувати свій пакет.

4. Таймкемп

Таймкемп відмінний додаток продуктивності для малих підприємств. Він пропонує бюджетні функції відстеження та моніторингу для вимірювання ефективності роботи вашої команди.

Основними можливостями Timecamp є автоматичний відлік робочого часу, моніторинг робочої сили, відвідуваності та керування розкладом. Ви можете додавати необмежену кількість користувачів і відстежувати співробітників за місцезнаходженням.

Є також функції управління проектами. Ви можете записувати оплачувані години, час перерви та витрати на оплату праці. Це допоможе вам побачити, як співробітники витрачають час на різні завдання, і встановити контрольні показники для порівняння.

Timecamp продає як хмарні, так і локальні рішення.

Основні функції

• Автоматичний відлік часу.
• Моніторинг використання програми/веб-сайту.
• Управління проектами.
• Аналіз продуктивності.
• Звіт про відвідування.
• Інструменти бюджетування та виставлення рахунків.
• Сторонні інтеграції.
• Мобільний додаток.

ціна

Базовий план Timecamp безкоштовний, а преміум-плани коштують від 2 до 12 доларів на місяць.

5. Flowace

Flowace — це аналітична платформа на основі штучного інтелекту, за допомогою якої ви відстежуєте продуктивність своєї команди та оптимізуєте її роботу.

Тут ви можете автоматично відстежувати час у настільних і мобільних програмах і класифікувати діяльність як продуктивну та неактивну. Немає обмежень щодо кількості користувачів, і ви можете встановити кілька рівнів доступу.

Flowace також поставляється з прихованим режимом. Ви можете дискретно відстежувати діяльність своїх співробітників і виявляти співробітників, які досягають виснаження. Ви отримаєте спеціальну інформаційну панель із фільтрами для моніторингу окремих учасників і команд.

Основні функції

• Онлайн і офлайн відстеження.
• Сеанс зосередженості та виявлення часу простою.
• Сповіщення про неактивність.
• Показники балансу між роботою та особистим життям.
• Індивідуальна інформаційна панель.
• Стелс-режим.
• Необмежена кількість скріншотів.
• Інтеграції.
• Настільний і мобільний додаток.

ціна

Flowace коштує від 3 до 10 доларів на місяць. Ви можете скористатися 7-денною безкоштовною пробною версією.

6. Контроль

Controlio дає змогу в режимі реального часу бачити віддалені дії та діяльність співробітників в офісі.

Програмне забезпечення забезпечує моніторинг екрана в реальному часі, реєстрацію натискань клавіш і відстеження додатків, щоб точно бачити, як співробітники використовують свій робочий час. Крім того, ви отримаєте інструменти запобігання втраті даних, аналітику поведінки користувачів і автоматичні сповіщення про підозрілу активність. 

Для відстеження продуктивності співробітників Controlio надає звіти про продуктивність і сповіщення про вигорання. Ви можете порівняти моделі продуктивності, щоб знайти можливості для тренування.

Основні функції

• Живий моніторинг екрана.
• Реєстрація натискань клавіш.
• Використання програми/веб-сайту.
• Запобігання втраті даних,
• Аналітика поведінки.
• Оцінка продуктивності.
• Відстеження відвідуваності.

ціна

Базовий план Controlio починається від 8 доларів на місяць. Ви можете замовити демонстрацію та запитати індивідуальні ціни.

7. Монітаск

Monitask добре підходить для компаній будь-якого розміру. Незалежно від того, керуєте ви невеликою віддаленою командою чи працюєте в агентстві, цей інструмент стане вам у нагоді.

Програмне забезпечення є зручним для користувача та підтримує крос-платформу. Ви можете відстежувати час без ручного введення та з легкістю записувати активні робочі сеанси.

Невидимий режим, скріншоти та визначення ідеального часу входять у пакет. Існує оперативна інформаційна панель для каналу активності та підсумків продуктивності, щоб визначити найефективніших.

Інші додаткові функції також доступні на Monitask. Наприклад, ви можете встановити тижневий ліміт робочих годин, щоб допомогти своїй команді покращити свою увагу.

Основні функції

• Автоматичний відлік часу.
• Зйомка скріншота.
• Моніторинг діяльності.
• Звіти про продуктивність.
• Відвідування та табель обліку робочого часу.
• Стелс-режим.
• Управління робочою силою.
• Мобільний додаток.

ціна

План Monitask коштує 5 доларів на місяць, а бізнес-пакет – 7 доларів на місяць. Ви можете отримати план підприємства.

8. Traqq

Traqq — це інструмент для відстеження часу та підвищення продуктивності співробітників. Він розроблений для робочих процесів на основі проекту, пропонуючи хорошу систему управління командою та моніторингу. 

Ви можете створювати групи, щоб представляти відділи чи команди, і відстежувати оплачувані години онлайн та офлайн. За допомогою модуля моніторингу ви можете реєструвати активність в Інтернеті, робити знімки екрана та виявляти час простою.

Щоб керувати командами, Traqq забезпечує відстеження відвідуваності, звіти про баланс робочого навантаження та аналіз ефективності. Ви можете стежити за розривами в продуктивності та отримувати точні дані для прийняття зважених рішень.

Основні функції

• Онлайн і офлайн відстеження часу.
• Моніторинг активності та програм.
• Звіти про продуктивність.
• Відвідуваність.
• Аналіз навантаження.
• Управління ВВП.
• Знімки екрана.
• Виявлення часу простою.
• Керування командою.

ціна

Ви можете почати роботу з Traqq безкоштовно. Преміальні плани починаються від 7 доларів на місяць. 

9. Робочий час

DeskTime надає інструменти управління проектами та оцінки продуктивності. 

Тут ви отримаєте як настільні, так і мобільні програми з інформаційною панеллю, щоб стежити за продуктивністю вашої команди.

Відстеження часу на Desktime відбувається автоматично, і ви отримаєте інструменти моніторингу веб-сайтів і зустрічей, щоб визначити час простою.

Desktime також має інші функції продуктивності. Наприклад, є сповіщення про самопочуття співробітників, які нагадують їм про невелику перерву.

Основні функції

• Автоматичний відлік часу.
• Моніторинг додатків і веб-сайтів.
• Відстеження проекту.
• Пам'ятка про самопочуття співробітників.
• Знімки екрана.
• Календар відсутності.
• Звіти про продуктивність команди.
• Інтеграція.
• Мобільний додаток.

ціна

Ви можете спробувати Desktime безкоштовно. Його професійні плани коштують від 7 до 10 доларів на місяць. Також доступний індивідуальний пакет.

10. ActivTrak

ActivTrak – це платформа для аналітики та продуктивності. Він дає змогу побачити, як співробітники проводять свій час за корпоративними пристроями, і надає інструменти для відстеження та оптимізації часу.

Ви можете автоматично реєструвати діяльність, створювати звіти про відвідуваність і контролювати працездатність вашої команди. Ви отримаєте інструмент планування робочої сили для розподілу роботи та інформаційну панель продуктивності, щоб стежити за всім.

За допомогою Activtrak можна отримати безліч корисних даних для вимірювання продуктивності вашої команди. Наприклад, ви можете дізнатися, які завдання займають більше часу та що відволікає ваш персонал.

Основні функції

• Автоматичний відлік часу.
• Моніторинг діяльності.
• Блокування сайту.
• Оцінка продуктивності.
• Звіти в режимі реального часу.
• Сповіщення про час простою.
• Аналіз балансу навантаження.
• Планування потужностей.
• Інтеграції.

ціна

Ви можете використовувати ActivTrak безкоштовно. Преміальна підписка коштує від 10 до 19 доларів на місяць.

11. Терамінд

Teramind надає інструменти моніторингу та аналітики поведінки співробітників. Ви можете використовувати його як для відстеження своїх співробітників, так і для захисту своїх даних від внутрішніх загроз.

Основними функціями Teramind є моніторинг веб-сайтів і додатків, аналіз робочого навантаження, запис екрана та виявлення аномалій. Програмне забезпечення також вимірює продуктивність і час простою, а також генерує ключові показники для кращого моніторингу.

Ви можете інтегрувати Teramind зі сторонніми програмами.

Основні функції

• Моніторинг діяльності.
• Відстеження електронної пошти та повідомлень.
• Запобігання втраті даних.
• Звіти в реальному часі.
• Аналітика поведінки.
• Відстеження часу.
• Блокування шкідливих дій.
• Інтеграція.

ціна

Початковий план Teramind коштує 15 доларів на місяць. Ви можете замовити живу демонстрацію.

12. CurrentWare

CurrentWare відстежує співробітників на місці та за його межами, а також захищає дані вашої компанії. 

Ви отримаєте дистанційне відстеження активності, веб-фільтрацію та керування пристроєм для підтримки безпеки для розподілених команд. Крім того, ви можете порівняти ефективність роботи віддаленого та офісного персоналу та налаштувати обмеження для Інтернету, щоб підвищити продуктивність команди.

Іншими відомими функціями CurrentWare є сповіщення про передачу файлів, блокування USB-пристроїв і хмарні звіти.

Основні функції

• Відстеження активності співробітників.
• Веб-фільтрація та блокування.
• Зйомка скріншота.
• Хмарна інформаційна панель.
• Запобігання втраті даних.
• Розширена статистика.
• Сповіщення про ризик підозрілої діяльності.
• Хмарні та локальні варіанти.

ціна

Ви можете спробувати CurrentWare безкоштовно. Він стягує 5 доларів на місяць за свій продукт моніторингу.

13. Kickidler

Kickidler, як і CurrentWare, допомагає підвищити продуктивність співробітників і запобігти внутрішнім загрозам.

Він оснащений моніторингом екрана в реальному часі, реєстрацією натискань клавіш і відстеженням активності для запису моделей роботи ваших співробітників. Платформа також підтримує відеозаписи робочих сеансів, блокування веб-сайтів/додатків і спеціальні правила сповіщень.

За допомогою звітів про ефективність і рейтингів продуктивності ви можете легко оцінити продуктивність своєї команди.

Основні функції

• Живий моніторинг екрана.
• Реєстрація натискань клавіш.
• Підсумок діяльності.
• Автоматизований облік часу.
• Рейтинг продуктивності.
• Відеозаписи.
• Блокування сайту/програми
• Захист від внутрішніх загроз.

ціна

Стартовий план Kickidler коштує 5 доларів на місяць. Ви можете скористатися безкоштовною пробною версією 

14. Треккабі

Trackabi пропонує доступні та гнучкі пакети. Ви можете придбати підписку на максимум 200 співробітників і отримати мобільний додаток для відстеження.

Програмне забезпечення має всі необхідні інструменти відстеження та моніторингу часу. Ви можете планувати розподіл роботи, автоматично записувати години, відстежувати активність в Інтернеті та визначати час неактивності. 

Ви також можете ввімкнути GPS, щоб відстежувати робочий час польового персоналу та налаштувати сповіщення для отримання звітів про діяльність.

Особливістю Tracabi є інструмент гейміфікації. Це дозволяє співробітникам заробляти бали, значки та винагороди за досягнення цілей продуктивності.

Основні функції

• Відстеження продуктивності співробітників.
• GPS
• Захоплення скріншота.
• Автоматизований облік часу.
• Управління проектами.
• Гейміфікація.
• Залишити планувальник.
• Звіти про час.
• Мобільний додаток.

ціна

Базовий план Trackabi безкоштовний, а пакети преміум-класу починаються від 4 доларів.

15. Робочий час

Worktime забезпечує автоматичне відстеження часу, моніторинг активності та докладні звіти про продуктивність.

Програмне забезпечення має вбудовані інструменти відстеження в Інтернеті для моніторингу використання веб-сайту, визначення часу простою, створення скріншотів і запису часу онлайн-зустрічей. 

Ви також отримаєте розширену аналітику для отримання конкретної інформації, як-от порівняння продуктивності в офісі та на відстані.

Worktime пропонує як хмарні, так і локальні рішення.

Основні функції

• Моніторинг активності та онлайн-зустрічей.
• Знімки екрана.
• Відвідуваність.
• Оцінка вигорання.
• Розширені налаштування аналітика продуктивності.
• Таблиця лідерів.
• Сповіщення
• Хмара та локально.

ціна

Базовий тарифний план Worktime починається від 7 доларів США на місяць. Ви можете спробувати його безкоштовно.

Висновок

Хороший додаток продуктивності може значно покращити керування командою.

Ви можете автоматизувати рутинну роботу, щоб оптимізувати свою систему моніторингу та запропонувати коучинг для підвищення продуктивності вашого персоналу.

Я рекомендую шукати інструмент, який поєднує прозорість із конфіденційністю та забезпечує чудову аналітику. Скористайтеся безкоштовними пробними версіями, ознайомтеся з їхніми основними функціями та порівняйте ціни, щоб знайти найкращий варіант. удачі!