12 найкращих програм, інструментів і програм для керування електронною поштою

Ви втомилися тонути в морі електронних листів?

Чи відчуваєте ви, що постійно прокручуєте папку «Вхідні» в пошуках одного важливого повідомлення?

Ну, аміго, ти не один.

Перевантаження електронною поштою – це справжня річ, і настав час раз і назавжди взяти під контроль свою папку "Вхідні".

Перегляньте наш список 12 найкращих програм, інструментів і програм для керування електронною поштою.

Вони революціонізують ваш спосіб роботи з електронною поштою, залишаючи вас чистою, упорядкованою папкою "Вхідні" та новим відчуттям спокою.

Настав час взяти під контроль свою папку "Вхідні" та змусити електронну пошту працювати на вас, а не навпаки.

1. SaneBox

SaneBox — це інструмент керування електронною поштою, який допоможе вам отримати чисту папку "Вхідні" та залишатися впорядкованим завдяки потужним функціям ШІ.

За допомогою SaneBox ви можете легко очистити старі електронні листи та зосередитися на найважливішому.

Штучний інтелект цього інструменту відфільтровує неважливі електронні листи з вашої папки "Вхідні" та надсилає вам щоденні оновлення про те, що було відсортовано, щоб ви більше ніколи не відчували себе перевантаженими електронною поштою.

SaneBox пропонує кілька функцій, які допоможуть вам керувати електронною поштою, зокрема папку для відволікаючих моментів, папку для інформаційних бюлетенів і папку для копій електронних листів.

Крім того, ви можете використовувати функцію відкладення SaneBox, щоб перемістити нетермінові електронні листи в папки на потім.

SaneBox також пропонує низку вбудованих організаційних інструментів, таких як можливість створювати власні папки, автоматично пересилати певні електронні листи до засобів відстеження квитанцій або Evernote, а також зберігати вкладення електронної пошти в хмарі.

Основні характеристики SaneBox

• Потужний штучний інтелект фільтрує неважливі електронні листи з вашої папки "Вхідні".
• Щоденні оновлення про відсортовані листи
• Функція відкладення для переміщення нетермінових електронних листів у папки
• Хмарне сховище для вкладень електронної пошти
• Плануйте перерви в сповіщеннях електронною поштою
• Папка для проігнорованих листів

Ціни

Пропозиції SaneBox 14-денна безкоштовна пробна версія. Ціни на SaneBox починаються з 3.49 дол. США на місяць для плану перекусів, 5.99 дол. США на місяць за плану обіду та 16.99 дол. США на місяць за плану вечері.

2. Зима

Hiver дає змогу легко запускати підтримку клієнтів прямо у вашій скриньці вхідних повідомлень Gmail, а також з легкістю керувати підтримкою електронною поштою та чатом.

Мало того, він дозволяє делегувати вхідні електронні листи одним клацанням миші та відстежувати ключові показники та продуктивність команди, щоб ви могли покращити обслуговування клієнтів.

Однією з ключових особливостей Hiver є спільне керування папкою "Вхідні", яке дозволяє вам керувати розмовами клієнтів у масштабі.

Ви можете призначати електронні листи одним клацанням миші, відстежувати, які електронні листи відкриті, очікують на розгляд чи закриті, співпрацювати з колегами за допомогою нотаток і класифікувати електронні листи за допомогою тегів – і все це у вашій папці «Вхідні» Gmail.

Ще одна чудова функція Hiver — це звітність. Ви можете створювати спеціальні звіти, щоб вимірювати показники, характерні для вашого бізнесу, і визначати сфери, які потрібно покращити.

Hiver також пропонує автоматизовані робочі процеси, які допомагають усунути важку роботу з обслуговування клієнтів шляхом автоматизації повторюваних завдань.

Hiver інтегрується з вашими улюбленими програмами для бездоганної роботи, тож ви можете витрачати більше часу на виконання роботи та менше часу на перемикання між екранами.

Ключові характеристики Hiver

• Керуйте підтримкою клієнтів із Gmail
• Делегуйте вхідні електронні листи одним клацанням миші
• Керуйте підтримкою електронною поштою та чатом прямо в Gmail
• Відстежуйте ключові показники та продуктивність команди
• Напишіть примітки для членів команди, щоб додати контекст
• Інтеграції

Ціни

Hiver пропонує 7-денну безкоштовну пробну версію, а тарифні плани включають план Lite ($13.5/місяць), план Pro ($34.5/місяць) і план Elite вартістю близько $49/місяць.

3. EmailAnalytics

EmailAnalytics — це потужний інструмент керування електронною поштою, який допомагає організаціям отримати цінну статистику зі своєї щоденної активності електронною поштою.

За допомогою EmailAnalytics ви можете виміряти та покращити час відповіді електронної пошти вашої команди, а також візуалізувати діяльність вашої команди продажів електронною поштою за допомогою власної інформаційної панелі аналітики.

Однією з ключових особливостей EmailAnalytics є можливість бачити, скільки електронних листів ваша команда надсилає та отримує щодня, а також кількість людей, з якими ваша команда листується, і кількість спаму, який вони отримують.

Ще однією чудовою функцією є можливість переглядати трафік електронної пошти за днями тижня, що може допомогти вам визначити найбільш завантажені дні та відповідно скоригувати обов’язки вашої команди.

EmailAnalytics також має функцію керування командою, яка дозволяє додавати облікові записи електронної пошти вашої команди та порівнювати дії електронної пошти.

Ви можете швидко переглянути середній час відповіді на електронну пошту для кожного члена команди, надіслані та отримані електронні листи тощо в командній таблиці.

Основні функції EmailAnalytics

• Вимірюйте та покращуйте час відповіді електронної пошти вашої команди
• Візуалізуйте електронну пошту вашої команди продажів
• Інформаційна панель аналітики електронної пошти
• Переглядайте трафік електронної пошти за днями тижня, щоб визначити найбільш завантажені дні
• Перегляньте найпопулярніших відправників і одержувачів
• Перегляньте час відповіді електронної пошти, фактичний час відповіді та час відповіді в робочі години
• Керування командою

Ціни

EmailAnalytics пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію, а після цього план Pro коштує 15 доларів США за скриньку вхідних повідомлень на місяць.

4. Надлюдський

Superhuman — це програмне забезпечення для керування електронною поштою, яке обіцяє революціонізувати спосіб роботи з папкою "Вхідні".

З акцентом на швидкість, дизайн і функціональність, Надлюдський обіцяє удвічі швидше працювати з електронною поштою, а також усуває тривогу щодо електронної пошти.

Однією з ключових особливостей Superhuman є його візуально приголомшливий дизайн. Кожен аспект програмного забезпечення було розроблено таким чином, щоб бути тонким, мінімальним і чудовим, що робить його приємним у використанні.

Superhuman також інтегрує статистику соціальних мереж, надаючи вам інформацію про місцезнаходження людей, професії та профілі в соціальних мережах, допомагаючи вам налагоджувати особисті зв’язки.

Крім того, Superhuman має вбудовану функцію скасування надсилання, яка дозволяє скасувати будь-який електронний лист, надісланий помилково.

Superhuman також має вбудовані статуси прочитання, тож ви можете бачити, коли люди читають ваші електронні листи, що дозволяє вам відповідати в потрібний час.

Нарешті, це дозволяє встановлювати нагадування про подальші дії та планувати надсилання електронних листів у певний час, гарантуючи, що ваше повідомлення буде у верхній частині папки «Вхідні» одержувача.

Основні характеристики Superhuman

• Візуально приголомшливий і мінімальний дизайн
• Інтеграція інформації про соціальні мережі
• Вбудована функція скасування надсилання
• Виділіть найважливіші повідомлення
• Читання статусів вбудовано
• Нагадування про подальші дії та планування електронних листів
• Функція відкладення, яка тимчасово видаляє електронні листи з папки "Вхідні".

Ціни

Superhuman коштує 30 доларів на місяць на учасника.

5. Шип

Spike — це потужне та інноваційне програмне забезпечення для керування електронною поштою, розроблене, щоб допомогти командам будь-якого розміру з’єднуватися, створювати та співпрацювати.

Його функція розмовної електронної пошти усуває заплутані ланцюжки та замінює їх природним, плавним діалогом, що робить його таким же простим у використанні, як додаток для чату.

Крім того, інтелектуальна папка «Пріоритетні вхідні» Spike усуває відволікання, допомагаючи вам зосередитися на важливих повідомленнях, а повідомлення з низьким пріоритетом відкладаються на потім.

Однією з видатних функцій Spike є можливість створювати, редагувати, співпрацювати та ділитися динамічними нотатками, не виходячи з папки "Вхідні".

Вони також мають функцію живої співпраці, яка економить ваш час і стрес, створюючи та редагуючи нотатки в команді в режимі реального часу.

Spike також включає a управління завданнями функція, яка дозволяє організовувати та визначати пріоритети ваших завдань, проектів і навіть списку покупок.

Ви також можете запланувати нагадування, щоб залишатися на шляху та організованими, а також є вбудована функція командного чату, яка усуває потребу у кількох вкладках і програмах.

Крім того, Spike також містить функцію календаря, яка дозволяє переглядати та керувати своїм часом на одному екрані, об’єднуючи всі ваші календарі та зустрічі в одному місці.

Ви також можете почати або приєднатися до a відеозустріч або аудіодзвінок плавно, не залишаючи Spike.

Основні характеристики Spike

• Розмова електронною поштою, яка усуває формальності
• Інтелектуальна папка «Пріоритетні вхідні» для усунення відволікань
• Створення, редагування та обмін динамічними нотатками
• Функція спільної роботи в режимі реального часу для редагування та коментування
• Керування завданнями з плануванням нагадувань
• Функція календаря для перегляду та керувати часом
• Відео- та аудіозустрічі без перешкод

Ціни

Ціни на Spike доступні на основі передплати, плани починаються від 8 доларів США на місяць, а бізнес-план коштує 16 доларів США на місяць за учасника. Вони також пропонують безкоштовний план.

6. Чиста електронна пошта

За допомогою Clean Email ви можете легко впорядкувати свою папку "Вхідні" та видалити тисячі небажаних листів одночасно.

Він використовує інтелектуальні режими перегляду, правила та фільтри для групування подібних типів електронних листів разом, що полегшує перегляд усіх ваших електронних листів за лічені хвилини, сортування та очищення непотрібних електронних листів або навіть видалення всіх електронних листів із вашої поштової скриньки.

Однією з ключових особливостей Clean Email є можливість працювати з групами електронних листів на основі таких речей, як відправник, електронна адреса, тема, мітка, дата, одержувач або розмір.

Крім того, Clean Email пропонує різні фільтри електронної пошти, як-от «Статус» (прочитані чи непрочитані), пошук за ключовими словами та сортування електронних листів за віком, відправником або розміром, що допомагає вам знаходити та очищати електронні листи, які вам більше не потрібні.

Чиста електронна пошта пропонує гарантований спосіб скасувати підписку на електронні листи від цього відправника, і вона не дозволить листам потрапляти у вашу папку "Вхідні", навіть якщо відправник не пропонує або не виконує запити на скасування підписки.

Крім того, Clean Email пропонує функцію автоматичного очищення, яка автоматизує процедуру очищення електронної пошти та допомагає підтримувати чисту папку "Вхідні" надалі.

Основні характеристики Clean Email

• Очистіть і впорядкуйте
• Розумні перегляди
• Групи електронної пошти
• Фільтри та сортування
• Скасувати підписку та заблокувати
• Призупинити, прочитати пізніше та зберегти найновіші
• Автоматизуйте завдання за допомогою Auto Clean
• Захист конфіденційності

Ціни

Безкоштовний план Clean Email дозволяє очищати до 1000 електронних листів і керувати ними. Платний план починається приблизно з 9 доларів на місяць.

7. InboxAware

Завдяки InboxAware ви матимете доступ до аналітики, яка охоплює всі кути, надаючи як цілісний огляд ефективності ваших електронних листів, так і розширену аналітику, яка дозволить вам глибоко зануритися в кожен фактор, який впливає на ефективність вашої електронної пошти та розташування папки "Вхідні".

Однією з основних функцій InboxAware є його здатність захищати вашу репутацію надсилання за допомогою автоматичних сповіщень і моніторингу порогових значень.

Це гарантує, що ви завжди будете в курсі статусу доставки вашої електронної пошти та зможете швидко вжити заходів, якщо щось виглядає не так.

Крім того, ви можете відстежувати прогрес у роботі електронної пошти за допомогою налаштованих інформаційних панелей, які дозволяють легко засвоювати дані в одному поданні.

Ще одна чудова функція InboxAware — це експертне тестування початкового списку.

Це дає вам змогу точно націлити вхідні, визначаючи та подолавши фільтри автентифікації та спам-пастки, які можуть зупиняти ваші електронні листи, перш ніж ви натиснете кнопку «Надіслати».

Основні характеристики InboxAware

• Надсилайте інформацію електронною поштою на вимогу
• Цілісний огляд ефективності електронної пошти та розширеної аналітики
• Автоматичні сповіщення та моніторинг порогових значень для відмінної доставки електронної пошти
• Тестування початкового списку для точного націлювання на папку "Вхідні".
• Спеціальні інформаційні панелі зі звітами в реальному часі
• Цілодобовий моніторинг репутації електронної пошти
• Розширена сегментація та фільтрація

Ціни

Що стосується ціноутворення, InboxAware пропонує демонстраційний варіант, а також три різні плани: Essential ($450/місяць), Professional ($1216/місяць) і Enterprise ($2250/місяць).

8. Mailbird

Mailbird - це клієнт електронної пошти для Windows, що спрощує керування кількома обліковими записами.

Завдяки функції об’єднаної папки «Вхідні» ви можете легко керувати всіма своїми електронними листами та контактами з кількох облікових записів в одному місці.

Його елегантний і настроюваний макет дозволяє персоналізувати зовнішній вигляд вашого клієнта електронної пошти з безліччю безкоштовних кольорових тем на вибір.

Однією з дивовижних особливостей Mailbird є широка інтеграція програм.

Вбудовані програми, такі як Facebook, Twitter, WhatsApp, Dropbox, Google Calendar, Asana, Todoist та багато інших, спрощують об’єднання всіх ваших улюблених програм електронної пошти, календаря, завдань і обміну повідомленнями в одну.

Він також містить функцію відкладення, що дозволяє відкладати повідомлення на потім, щоб ви могли зосередитися на електронних листах, які є для вас найважливішими на даний момент.

Mailbird також оснащено функцією швидкого читання, яка робить перегляд ваших електронних листів легким.

Основні характеристики Mailbird

• Керує кількома обліковими записами в одній об’єднаній папці «Вхідні».
• Настроюваний макет із безліччю безкоштовних кольорових тем
• Функція відкладення для затримки електронних листів
• Швидкий читач для швидкого перегляду електронних листів
• Настроювані звуки сповіщень
• Функція пошуку LinkedIn для підключення до контактів
• Комбінації клавіш для різних дій

Ціни

Mailbird пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію. Персональний план починається від 3.07 доларів США на місяць, а бізнес-план – від 5.63 доларів США на місяць.

9. Mailbutler

За допомогою Mailbutler ви можете відстежувати свої електронні листи, щоб дізнатися, коли, як часто, де та на якому пристрої відкривалися ваші електронні листи та переходили за посиланнями.

Функція «Розумне надсилання пізніше» дозволяє запланувати надсилання електронних листів у інший час або навіть дозволяє Mailbutler оптимізувати час надсилання для вас.

Створення професійних підписів електронної пошти ніколи не було таким простим завдяки функції підпису Mailbutler або використанню їхніх шаблонів для економії часу.

Функція скасування надсилання дозволяє вам відкликати надісланий електронний лист до того, як його було доставлено, і виправити будь-які помилки, які ви могли зробити.

Ніколи не забувайте нічого, що вам потрібно запам’ятати, додаючи автоматизовані завдання та інформативні примітки до своїх електронних листів і контактів.

Крім того, ви можете створити власні шаблони повідомлень електронної пошти та вставити їх у свою електронну пошту лише кількома клацаннями миші.

За допомогою Mailbutler ви також можете отримати детальну інформацію про свої контакти та ефективно керувати ними, щоб покращити відносини з клієнтами.

Основні характеристики Mailbutler

• Розумне надсилання пізніше
• Підписи електронною поштою
• Скасувати надсилання
• Додайте автоматичні завдання до електронних листів
• Email Шаблони
• Отримайте детальну статистику своїх контактів
• Співпрацюйте з членами команди

Ціни

Mailbutler пропонує різні тарифні плани: базовий план безкоштовний, професійний план становить 7.95 доларів США на місяць, професійний+ план становить 12.95 доларів США на місяць і бізнес-план коштує 29.95 доларів США на місяць.

11. Тягтися

Drag – це інструмент, який спрощує командну роботу та співпрацю в Gmail.

За допомогою Drag ви можете легко організувати свою роботу зі своєї папки "Вхідні", керувати справами, заплануйте крайні терміни та додайте примітки поверх електронного листа, щоб зробити ваш день більш організованим і звільнити час.

Завдяки Drag вам більше не потрібно переміщатися між різними інструментами або пересилати чи копіювати електронні листи між внутрішніми командами.

Drag перетворює Gmail на централізований робочий простір для вашої команди, щоб керувати підтримкою, виконувати операції та закривати складні канали продажів.

Ще одна чудова функція Drag — це функція спільної папки вхідних повідомлень. За допомогою Drag ви можете керувати електронними листами з усієї компанії та відповідати на них, де б вони не надходили.

Drag також пропонує ряд інших функцій, таких як дошки, псевдоніми, призначення, @згадки, командний чат і спільні чернетки, і це лише деякі з них.

Основні характеристики Drag

• Співпрацюйте та керуйте командною роботою в Gmail
• Організуйте роботу та плануйте крайні терміни зі своєї поштової скриньки
• Створюйте дошки та робочі процеси для керування своїми завданнями
• Функція спільної папки "Вхідні" для керування електронними листами у вашій компанії
• Спільні мітки та спільні дошки для організації ваших завдань
• Автоматизуйте повторювані завдання та подальші дії електронною поштою

Ціни

Ціни на Drag починаються від 10 доларів США за користувача на місяць. Він також пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію, тож ви можете спробувати її перед тим, як почати.

Висновок

Ефективне керування електронною поштою може значно підвищити вашу продуктивність і ефективність.

Інструменти та програмне забезпечення, які ми сьогодні обговорювали, пропонують широкий спектр функцій і можливостей, які допоможуть вам контролювати папку "Вхідні" та оптимізувати спілкування.

Більше не потрібно витрачати години на перегляд нерелевантних електронних листів, більше не пропускати важливі повідомлення та не відчувати, що ви застрягли в безкінечному циклі електронного пекла.

Незалежно від того, чи ви зайнятий професіонал, власник малого бізнесу чи керівник команди, у вас є інструмент, який задовольнить ваші потреби та допоможе вам керувати папкою "Вхідні".

Отже, не будьте лохом і дозвольте вашій скриньці "Вхідні" більше контролювати ваш день. Зробіть перший крок до кращого керування електронною поштою та спробуйте один із цих інструментів сьогодні. Ви не пошкодуєте, повірте мені.

Чому б не спробувати один із цих чудових інструментів прямо зараз?