16 найкращих програм для цифрових підписів для заміни паперових підписів

За останні кілька років цифрові підписи зросли в геометричній прогресії та стали важливою частиною бізнес-операцій. Зараз багато хто відмовляється від традиційного пера для цифрових підписів, щоб скоротити адміністративні витрати та швидше виконувати роботу.

Інструменти цифрового підпису ефективні, безпечні та надзвичайно зручні.

Вони прискорюють процес затвердження на 80%, надаючи обом сторонам достатньо часу для комфортного перегляду документів.

Ви можете практично будь-де підписати свій документ і отримати юридично обов’язковий документ миттєво.

Тут я ділюся 16 програмним забезпеченням цифрового підпису – безперечно найкращими інструментами, доступними на ринку.

1. підписати зараз

signNow надає різноманітні функції електронного підпису.

Тут ви можете створювати власні шаблони, прикріплювати поле підпису будь-де на сторінці, додавати кількох одержувачів і встановлювати термін дії для швидкої дії. Ви також можете додати контрольний список і текстові поля, щоб дозволити одержувачам надавати додаткову інформацію.

Щоб оптимізувати процес підписання, ви можете надсилати запрошення групам і дозволяти одержувачам відповідати за допомогою своїх смартфонів. Якщо будь-який документ потребує затвердження, ви можете надіслати його призначеній стороні та дозволити їй переслати його іншій стороні. Програма негайно повідомить вас, якщо хтось із одержувачів не підпише документи.

Інші речі, які signNow пропонує, включають об’єднання документів, поля запиту на оплату та командну співпрацю.

Ключові особливості

• PDF редактор.
• Підтримка кількох одержувачів.
• Платіжні запити.
• Аудиторський слід.
• Настроювання.
• Колективна співпраця.
• Мобільний дружній.

Ціни

ціни signNow починати від $ 20. Його найпопулярнішим планом є Business Premium, який коштує 30 доларів на місяць. Якщо ви обираєте річний план, ціна починається від 8 доларів США на місяць (що становить понад 50% знижки).

2. DocHub

Як і Adobe Sign, DocHub використовує простий інтерфейс цифрового підпису та пропонує прості кроки для підписання документів. Усе, що вам потрібно, видно на вашій інформаційній панелі, що дозволяє оперативно надсилати та збирати підписи.

Що робить DocHub цікавим, так це його редактор PDF.

Це дозволяє вставити ваш логотип бренду, висвітлювати будь-який текст, додавати анотації та навіть вставляти коментарі. Завдяки опції перетягування ви також можете змінювати порядок і об’єднувати документи.

Його інформаційна панель додатково пропонує кілька функцій, які дають вам більше контролю над діяльністю команди.

Ключові особливості

• Інтуїтивно зрозумілий редактор документів
• Дозволяє масове підписання
• Безпечний процес
• Командна робота
• Опція факсу

Ціни

DocHub надзвичайно доступний і щедрий.

Його безкоштовна версія дозволяє обробляти 2000 документів і додавати до 3 підписувачів на документ. А щоб розблокувати більше можливостей, вам доведеться платити лише 4 долари на місяць.

Як я вже сказав, щедрий.

3. Пунктирний знак

DottedSign — ідеальний інструмент для підпису для малих підприємств і відділів продажів.

Це дозволяє налаштовувати профілі клієнтів, зберігати шаблони для швидкого підпису та масово надсилати документи.

Ви можете призначити кілька полів для підписів, відстежувати свій електронний лист і ввімкнути автоматичні нагадування.

Крім того, ви можете використовувати SMS-підтвердження та встановити пароль у своєму мобільному додатку.

Тим не менш, він має кілька недоліків, враховуючи бюджетний план. Незважаючи на те, що DottedSign, безсумнівно, має простий інтерфейс і пропонує чудовий мобільний досвід, ви можете зіткнутися з деякими проблемами зі швидкістю та труднощами із завантаженням великого файлу.

Незважаючи на все це, багато хто може сказати хороші речі про DottedSign, і це варто вивчити.

Ключові особливості

• Кілька користувачів і необмежена кількість підписувачів
• Сумісний як з iOS, так і з android
• Дозволити повторне використання шаблонів
• Дії попереднього підписання
• Керування командою
• Аутентифікація ідентифікатора

Ціни

Ви можете почати використовувати DottedSign безкоштовно. Щоб розблокувати більше функцій, оновіть свій план до 5 доларів на місяць. Якщо ви керуєте командою, придбайте її бізнес-план.

4. PandaDoc

PandaDoc схожий на BlueInk, але там, де останній націлений на широку аудиторію, PandaDoc зосереджується на особливостях продажу.

Ви отримаєте бібліотеку вмісту для зберігання шаблонів, інтуїтивно зрозумілі теми для персоналізації ваших документів про продажі та аналітику для відстеження вашого прогресу. Він також надає програмне забезпечення для керування вмістом, яке полегшує редагування та надсилає пропозиції вашим клієнтам.

Якщо вам потрібне програмне забезпечення для цифрового підпису для вашої команди маркетингу та продажів, PandaDoc — ідеальний інструмент для вас.

Ключові особливості

• Інтуїтивно зрозумілий і чистий інтерфейс
• Зручний редактор
• Інтерактивний генератор пропозицій і рахунків-фактур
• Управління контрактами
• Дія по збору платежів

Ціни

PandaDoc — безкоштовний додаток із досить простою структурою ціноутворення. Його базовий план абсолютно безкоштовний. Крім того, він надає три плани від 19 доларів на місяць.

5. EverSign

EverSign — ще один добре відомий безкоштовний інструмент, який пропонує вам безпечний спосіб підписувати й отримувати юридичні документи.

Ви можете миттєво редагувати, підписувати та збирати юридичні документи, створювати форми для зменшення паперу, зберігати шаблони для подальшого використання та розділяти файли. Ви також можете додати поля для кількох підписів і запросити свою команду спільно керувати вашими контрактами.

Він бездоганно працює на кількох пристроях, дозволяючи вам миттєво отримувати підписи від ваших клієнтів. Він також використовує хмарне сховище для ваших документів.

Ключові особливості

• Дозволяє кілька послідовних підписів
• Безпечний хмарний простір
• Командна робота опції
• Автоматизація документообігу
• Забезпечує контрольний слід

Ціни

Хоча базовий план EverSign безкоштовний, він досить обмежений. Щоб зняти обмеження на документи, ви можете оновити свій план всього за 10 доларів США на місяць.

6. Знак Adobe

Adobe Sign є частиною продуктів Adobe PDF, і, як і його материнська компанія, він чудово забезпечує бездоганну взаємодію з користувачем.

Ви побачите видимі заклики до дії, щоб завантажити документ і підписати свої ініціали. Ваші документи будуть у безпеці та будуть мати юридичну силу. Він також надає надійні функції налаштування, що полегшує персоналізацію документів.

У той час як його процес підписання рівномірно узгоджується з обома Docusign і PandaDoc, він має перевагу розширеної сім’ї Adobe. Крім того, Adobe Sign не лише включено до Acrobat Reader, але й добре інтегрується з іншими популярними інструментами, такими як Microsoft Word.

Якщо ви віддаєте перевагу роботі зі знайомими програмами, Adobe Sign — ідеальний вибір для вас.

Ключові особливості

• Плавна процедура електронного підпису як на мобільному, так і на настільному комп’ютері
• Попередні параметри налаштування документів
• Підтримується Acrobat Reader
• Безпечні транзакції
• Запис журналу аудиту
• Можливість оплати онлайн

Ціни

Adobe Sign надає три місячні підписки від 10 до 28 доларів США. Скористайтеся безкоштовною пробною версією, щоб дослідити це.

7. HelloSign

HelloSign орієнтований на малий бізнес і пропонує доступні рішення для керування електронними документами для оптимізації робочих процесів.

Ви можете використовувати його для підписання NDA, надсилання договорів купівлі-продажу та отримання цінної інформації для покращення своєї документації. Він також пропонує окремий продукт, спеціально для Salesforce.

Якщо ви порівнюєте HelloSign з іншими інструментами електронного підпису, ви, ймовірно, знайдете менше функцій. Але програма компенсує це зручними функціями та зрозумілим інтерфейсом. Наприклад, у ньому є опція посилання на шаблон для масового надсилання контактів. Ви також можете створювати власні шаблони та зберігати їх.

Якщо ви шукаєте зручний для початківців інструмент підпису, я рекомендую HelloSign.

Ключові особливості

• Зашифровані транзакції та аутентифікація по SMS
• Індивідуальне брендування та шаблони
• Функції, зручні для мобільних пристроїв
• API електронного підпису
• Надіслати та отримати факс
• Розширена звітність

Ціни

Базовий план HelloSign є безкоштовним, а платні плани починаються від 15 доларів на місяць.

8. BlueInk

BlueInk пропонує інтуїтивно зрозумілі функції, щоб полегшити вам і прискорити процедуру електронного підпису.

Програма надає кілька полів у редакторі для персоналізації документів і спільно використовує інформаційну панель для відстеження ваших операцій. Ви також можете редагувати текст свого електронного листа та копіювати його кільком особам.

BlueInk додатково пропонує інтелектуальну функцію заповнення, яка автоматично заповнює поля на основі ваших попередніх дій. Якщо ви виберете корпоративний пакет, ви навіть зможете прикріпити форми до свого веб-сайту для збору підписів безпосередньо з сайту.

За допомогою BlueInk ви можете надсилати масові електронні листи за лічені хвилини, зв’язуватися зі своїми клієнтами як електронною поштою, так і через SMS, а також розширити кілька варіантів автентифікації.

Загалом, це чудовий варіант для компаній, які мають велику кількість клієнтів і хочуть полегшити процес підписання для себе та своїх клієнтів.

Ключові особливості

• Кілька підтвердження особи методика
• Можливість доставки SMS-повідомлень
• Сертифікат доказів
• Налаштування електронної пошти
• Audio guide

Ціни

Базовий план BlueInk є безкоштовним, а вартість його преміум-підписки починається від 15 доларів на місяць. Якщо ви хочете здійснювати масові платежі, ви також можете перейти на річний план.

9. SignRequest

SignRequest, як і DottedSign, є відносно бюджетною програмою електронного підпису. І незважаючи на низькі ціни, ви все одно знайдете всі функції, які зазвичай пропонують найпопулярніші інструменти підпису, і деякі інші.

Це дозволяє створювати власні шаблони, зберігати ваші документи, увімкнути перевірку ідентифікатора та реєструвати журнали аудиту. Ви також можете додати загальнодоступне посилання у випадку кількох підписантів і надіслати масовий запит.

Крім того, у SignRequest є можливість додавати посилання на спеціальну сторінку до вашого електронного листа. Я не знайшов цю функцію в інших інструментах.

Ключові особливості

• Безпечні електронні підписи
• Залучення до дії
• Автоматичні нагадування та сповіщення
• Генерація публічних посилань і опція масової доставки
• Інтеграції сторонніх розробників

Ціни

SignRequest пропонує вам легкість оплати щомісячної підписки або плати за документ.

Його платний план починається від 9 доларів на місяць, але якщо ви віддаєте перевагу спочатку ознайомитися з ним, ви можете скористатися його безкоштовною версією.

10. Dotloop

Dotloop — це преміальний інструмент, який надає надійні функції, особливо для професіоналів у сфері нерухомості.

Його основні функції включають створення списку, збір підписів і керування документами. Він також ділиться аналітикою, щоб допомогти вам ефективно укладати угоди.

Оскільки більшість функцій Dotloop є галузевими, його параметри інтеграції також стосуються нерухомості. Це позбавляє вас від пошуку програм сторонніх розробників деінде, якщо ви агент.

Ключові особливості

• Функції управління транзакціями
• Надійна звітність
• Інструменти інтеграції нерухомості
• Персоналізований контент для залучайте своїх клієнтів
• Обмін вмістом через SMS

Ціни

Враховуючи характер продукту, тарифні плани Dotloop дещо вищі, ніж звичайні засоби цифрового підпису.

Для фізичних осіб стартова ціна становить 29 доларів на місяць. Але якщо ви є частиною команди, можливо, вам доведеться зв’язатися з відділом продажів, щоб отримати індивідуальні пропозиції.

11. Знакну

Формально DockSketch, SignWell є інтуїтивно зрозумілим програмним забезпеченням і неймовірно простим у використанні.

Ви можете створювати швидкі шаблони та використовувати свій документ як готовий шаблон. Додаток також надає можливість перетворити вашу електронну пошту на формат продажів.

Крім того, ви можете збирати кілька підписів одночасно автоматизуйте свою електронну пошту доставляти документи в ієрархічному порядку.

SignWell по суті розроблено для підвищити продуктивність і пропонує швидкий час виконання.

Ключові особливості

• Ємність для кількох підписантів
• Автоматизуйте процес, щоб прискорити операції
• Дозволити повторне використання шаблону
• Історія журналу
• Інтуїтивно зрозумілий редактор документів

Ціни

Базовий план SignWell безкоштовний, а платні плани починаються від 8 доларів на місяць. Він також надає план API для великих підприємств; однак ціни на сторінці не вказані. Щоб дізнатися більше, зв’яжіться з відділом продажів.

12. SafeSend

SafeSend призначений виключно для податкових декларацій і фінансових документів.

Пакет включає чотири послуги, включаючи цифровий підпис, органайзер файлів і повернення. Ви також можете використовувати його продукт підпису для багатьох цілей, зокрема для оплати рахунків-фактур і NDA. Він зберігає конфіденційність ваших даних, надаючи конфіденційні документи на підпис.

Оскільки податкова декларація є невід’ємною частиною бізнесу, SafeSend може допомогти вам упорядкувати податкові документи та зібрати підписи.

Ключові особливості

• Функція багатоцільового підпису
• Безпечний канал електронної пошти
• Ефективний органайзер документів
• Служба відстеження та звітності

Ціни

SafeSend розраховує ціни на основі обсягу та стягує від 13 до 20 доларів США за повернення.

13. DocuSign

DocuSign — це повний пакет, який пропонує всі основні функції, необхідні для керування своїми контрактами. У нього мільйон активних користувачів, і це програмне забезпечення для цифрових угод, особливо в регіонах США та Великобританії.

Ви можете використовувати DocuSign, щоб підписувати або збирати цифровий підпис для будь-чого, від рахунків до юридичних контрактів. Більше того, його продукт електронного підпису є лише частиною його хмари угод. Він також надає вам інструменти для створення, підписання та автоматизації ваших угод.

DocuSign додатково розширює широкий спектр можливостей інтеграції та легко підключається до вашого бухгалтерський облік або торгова платформа.

Ключові особливості

• Функція перетягування
• Вбудовані шаблони цифрових підписів
• Хмара зберігання
• Проста інтеграція з такими популярними інструментами, як Google, SAP і Salesforce
• Аудиторський слід
• Спосіб підтвердження ідентифікатора

Ціни

Тарифи цифрового підпису DocuSign коштують десь від 15 до 65 доларів на місяць, тоді як його плани API починаються від 50 доларів на місяць.

14. ЗнакЛегко

SignEasy зосереджується на малих і середніх підприємствах, які шукають прості методи електронного підпису для підвищення продуктивності та покращення взаємодії з клієнтами.

Ви можете вибрати готові шаблони, щоб заощадити час, персоналізувати свої документи, додавши кілька полів, і особисто збирати підписи своїх клієнтів.

Ви також можете прискорити процес затвердження, налаштувавши нагадування та автоматизувавши свій робочий процес.

SignEasy підтримує кілька форматів і бездоганно працює з популярними програмами сторонніх розробників.

Ключові особливості

• Імпортуйте та малюйте мокрий підпис
• Сумісний з кількома додатками
• Дозволити зображення, анотації та прапорці
• Опція збереження документа

Ціни

Додаток має чотири плани вартістю від 8 до 25 доларів на місяць. Ви також можете налаштувати структуру ціноутворення, щоб видалити непотрібні функції.

Щоб дізнатися більше про SignEasy, я рекомендую взяти 14-денну пробну версію.

15. AssureSign

AssureSign є одним із лідерів галузі та існує на ринку майже два десятиліття.

Він пропонує кілька варіантів електронного підпису, функції керування документами та дії адміністрування.

Ви можете інтегрувати свою CRM з AssureSign, залишатися на зв’язку зі своїми клієнтами через SMS і отримувати аналітичні звіти.

Він надає рішення для цифрового підпису для дюжини галузей і використовує шифрування для захисту даних.

Ключові особливості

• Необмежена кількість шаблонів
• Безпечний канал
• API та інтеграції
• Підтримка SMS
• призначені для користувача поля

Ціни

AssureSign пропонує три плани та стягує мінімум 2,000 доларів США на рік. Ви можете надіслати запит на безкоштовну пробну або демонстраційну версію, щоб дослідити платформу.

16. Знак нітро

Nitro — це універсальний інструмент для керування PDF-файлами, який поділяє три основні продукти, зокрема Nitro Sign.

Його продукт цифрового підпису пропонує простий IU та зручний редактор документів. Ви можете надсилати кілька файлів одночасно, легко відстежувати свої документи та ділитися ними зі своєю командою. Ви також можете повторно використовувати свої шаблони та додати логотип свого бренду, щоб персоналізувати свій файл.

Що відрізняє Nitro від інших, так це його необмежені послуги підписання. Він не обмежує кількість підписів, які ви можете зібрати.

Загалом, Nitro - це добре альтернатива Adobe Акробат.

Ключові особливості

• Кілька варіантів сигналізації та необмежену кількість послуг
• Відмінна безпека
• Функція зберігання шаблонів і обміну документами
• Легка інтеграція та масове підписання
• Підтримка громади

Ціни

План Nitro Essential коштує менше 10 доларів на місяць, тоді як корпоративний план коштує близько 30 доларів. Ви також можете придбати його план PDF Pro для створення PDF-файлів і керування ними. Додаток стягує 143 долари з користувача.

Заключне слово

Перш ніж вибрати найкраще програмне забезпечення для цифрового підпису, запитайте себе, які саме ваші вимоги.

Ви працюєте з великим обсягом документів? Ви б віддали перевагу доступному рішенню? Або ви шукаєте інструмент, який забезпечує параметр автентифікації на основі знань?

Пам’ятайте, що не всі засоби електронного підпису відповідають вашим вимогам. Отже, запишіть свої очікування та виберіть програмне забезпечення, яке пропонує найбільшу цінність.