12 найкращих програм для щоденного планування для користувачів Android

Проблема не в тому, що у нас недостатньо додатків, а в тому, що більшість додатків створено навколо нереалістичного уявлення про те, як працюють люди.

Вони вважають, що ми роботи, які можуть точно оцінити, скільки часу займе виконання завдань, ніколи не переривають і завжди дотримуються свого розкладу.

Але справжня робота не така. Справжня робота безладна.

«Швидка зустріч» триває 30 хвилин. Ваш бос скинув терміновий запит на Slack. Вашій дитині дзвонять зі школи. І раптом ваш ідеально спланований день руйнується.

Хороші новини?

Деякі програми отримують це. Вони створені для людей, а не для роботів.

Найкращі програми для планування не просто допомагають вам складати списки – вони допомагають вам справлятися з реальністю. Вони автоматично переплановують завдання, коли зустрічі тривають довго.

Вони захищають ваш час зосередженості. Вони вивчають ваші моделі роботи та відповідно пристосовуються.

Я перевірив десятки програм щоденного планування та знайшов 12 із них, які розуміють, як працюють справжні люди.

Я покажу вам, які з них варті вашого часу, чим кожен з них особливий, і найголовніше – який може допомогти вам провести кращі дні.

Якщо ви коли-небудь відчували, що існуючі програми для продуктивності просто не відповідають тому, як ви працюєте, вам це буде цікаво.

Найкращі програми щоденного планування для Android

1. Сансама

Sunsama — це платформа щоденного планування та керування завданнями, яка об’єднує ваші робочі інструменти, календар і канали зв’язку в спрощений робочий процес, орієнтований на реалістичне управління часом.

Коли ви вперше відкриваєте Sunsama вранці, відбувається щось інше. Замість того, щоб стикатися з величезним списком завдань, вас ведуть через процедуру планування.

Це важливо, оскільки більшість із нас насправді не планує – ми просто реагуємо на те, що здається найбільш терміновим.

Сила Sunsama походить від глибокої інтеграції екосистеми. Завдання плавно надходять із Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Linear, Monday, Notion, Todoist і Trello.

Але Sunsama не просто імпортує завдання – вона підтримує двосторонню синхронізацію. Завершіть щось у Sunsama, і це буде позначено як виконане у вашому оригінальному інструменті.

Керування календарем у Sunsama відображає, як відбувається справжня робота. Він підключається до календарів Google, Outlook та iCloud у двох напрямках.

Коли ви плануєте блок завдань у Sunsama, він з’являється у вашому календарі. Коли хтось замовляє зустріч у вашому календарі, вона з’являється в Sunsama.

Обробка електронної пошти та повідомлень демонструє особливе розуміння сучасних моделей роботи. Замість постійного перемикання між Gmail, Outlook, Slack і Teams ви можете перетворити повідомлення на заплановані завдання.

Sunsama вирішує фундаментальну проблему:

Розрив між тим, що ми плануємо зробити, і тим, що ми можемо реально виконати.

Поєднуючи інтелектуальне керування завданнями з усвідомленням часу, це допомагає створити робочі дні, які мають сенс.

Функції

• Кероване щоденне планування: Покрокова процедура планування дня
• Уніфікований щоденний перегляд: поєднує завдання, електронні листи та зустрічі в одному інтерфейсі
• Таймбоксинг: реалістично плануйте завдання безпосередньо у своєму календарі часові блоки
• Інтеграція інструментів проекту: синхронізується з Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Linear, Monday, Notion, Todoist і Trello
• Інтеграція електронної пошти: перетворення електронних листів Gmail і Outlook на заплановані завдання
• Щотижневий огляд: відстежуйте прогрес і плануйте наступні тижні
• режим фокусування: Зведіть до мінімуму відволікання під час глибоких робочих сеансів
• Інформаційна панель Analytics: відстежуйте моделі використання часу та тенденції продуктивності

Ціна та плани

Sunsama пропонує просту структуру ціноутворення з 14-денною безкоштовною пробною версією, для якої не потрібна кредитна картка. Протягом пробного періоду ви отримуєте необмежений доступ до всіх функцій.

Після пробної версії ви можете вибрати між двома простими планами:

• Місячний план: $20 на місяць
• Річний план: 16 доларів США на місяць (плата виставляється щорічно)

Обидва плани включають повний доступ до всіх функцій, включаючи інтеграцію, аналітику та преміум-функції.

2. Рух

Motion — це щоденний планувальник на основі штучного інтелекту, який робить те, що робив би помічник керівника за 200 доларів США за годину:

Він автоматично планує ваші завдання, оптимізує ваші зустрічі та перебудовує ваш календар, коли щось змінюється.

Замість того, щоб просити вас керувати завданнями, Motion керує ними за вас. Додайте йому свої завдання та зустрічі, і він створить щохвилинний розклад, оптимізований для вашого стилю роботи.

Це відрізняється від того, що ми бачили з Sunsama. У той час як Sunsama веде вас через навмисне планування (що чудово працює для багатьох), Motion автоматизує весь процес.

ШІ не просто планує завдання — він мислить як експерт із продуктивності.

Він знає групу зустрічей разом, якщо ви віддаєте перевагу цьому. Він охороняє блоки часу для глибокої роботи. Він попереджає вас, коли ви перевантажуєте свої зобов’язання.

Що особливо розумно, так це те, як він обробляє переривання. Коли нарада в останню хвилину врізається у ваш день (а вони завжди трапляються), Motion автоматично переносить усе інше.

Motion дозволяє встановлювати щоденні ліміти зустрічей і бажаний час, а потім показувати лише ці проміжки іншим. Це тонкий спосіб сказати, що «мій час має значення» без необхідності говорити це насправді.

Інтеграція комплексна — Google Calendar, Outlook, Zoom, Teams і навіть Siri.

Функції

• Планування завдань AI: автоматично планує та розставляє пріоритети завдань у вашому календарі для оптимальної продуктивності
• Розумне керування зустрічами: встановіть ліміти та параметри зустрічей і дозвольте Motion оптимізувати час зустрічей відповідно до вашого розкладу
• Інтеграція календаря: синхронізується з календарями Google Calendar, Outlook і iCloud для єдиного керування розкладом
• Спеціальні сторінки бронювання: створюйте персоналізовані сторінки планування зустрічей із спеціальними шаблонами та опитуваннями
• Глибокий захист роботи: Захищає зосереджений робочий час і автоматично переплановує завдання, коли виникають перерви
• Відеозбори інтеграцією: пряма інтеграція з Zoom, Google Meet і Microsoft Teams для безперебійної конференції

Ціна та плани

Motion починається з безризикової 14-денної пробної версії, яка дає вам необмежений доступ до всіх функцій.

Для окремих осіб Motion доступний за 34 дол. США на місяць (19 дол. США на місяць при щорічній оплаті), що включає повний набір функцій планування на основі штучного інтелекту, керування календарем, організацію завдань та інструменти оптимізації зустрічей.

Ви також отримаєте доступ до настільних і мобільних програм для синхронізації продуктивності на всіх пристроях.

Команди з менш ніж 20 членами можуть вибрати план Business Standard за 20 доларів США на учасника на місяць (12 доларів США на місяць при щорічній оплаті).

Усі плани оснащені основними можливостями AI Motion, інтеграцією календаря та функціями керування завданнями.

3. Ранок

Morgen — це платформа для щоденного планування, яка об’єднує ваші календарі, завдання та планування команди в єдиний робочий простір із підтримкою штучного інтелекту, який захищає ваші продуктивні години.

Morgen надає вам інтелектуальні інструменти для прийняття кращих рішень щодо вашого часу.

Керуйте календарем.

Morgen підтримує справжню двонаправлену інтеграцію в Google, Outlook, Apple і Exchange. Коли ви переміщуєте зустріч, вона миттєво оновлюється всюди.

Система інтеграції завдань базується на пропозиціях Todoist і TickTick.

Окрім простого керування завданнями, Morgen дозволяє конвертувати будь-яке завдання в заблоковану за часом подію календаря одним перетягуванням.

Що ще важливіше, він підтримує контекст завдання та зв’язки з вашими інструментами керування проектами, такими як Notion, Linear або ClickUp.

Штучний інтелект Моргена може запропонувати невеликі коригування розкладу, які створять довші блоки безперервного часу для всієї вашої команди.

Панель команд природної мови заслуговує окремої згадки. На відміну від основного введення, яке ми бачили Any.do, реалізація Моргена розуміє контекст.

Введіть «зустрітися з маркетингом наступного тижня, коли Джим буде вільний», і це фактично перевірить доступність Джима в усіх його календарях.

Функції

• Уніфікація календаря: Справжня двонаправлена ​​синхронізація на всіх основних платформах календарів.
• Інтелектуальне блокування часу: Перетворення завдань на календарні блоки, зберігаючи контекст проекту.
• Захист фокусу: оптимізація зустрічей на основі штучного інтелекту, яка захищає робочий час.
• Центр інтеграції завдань: пряме підключення до Notion, Todoist, Linear, ClickUp тощо.
• Розумне командне планування: перевірка доступності, яка враховує моделі продуктивності.
• Обробка природних мов: Контекстно-залежна панель команд для швидкого планування.

Ціна та плани

• Безкоштовно: Основне керування календарем із обмеженою інтеграцією.
• Pro: 15 дол. США на місяць (9 дол. США на місяць при річному виставленні рахунків) за необмежену кількість календарів, мобільний доступ і функції ШІ.

Студенти та неприбуткові організації отримують довічну знижку 25%.

4. галочка

TickTick — це те, що відбувається, коли менеджер завдань виростає і розуміє, що виконання завдань — це не просто перелік завдань, а формування стійких звичок і зосередженість достатньо довго, щоб їх виконати.

TickTick дозволяє фіксувати завдання незалежно від того, як вони надходять до вас – голосові нотатки, електронні листи, віджети або навіть нагадування на основі місцезнаходження, які запитують вас, коли ви заходите в офіс.

Що захоплює, так це те, як TickTick справляється зі стороною виконання продуктивності. Він має вбудований таймер Pomodoro з параметрами білого шуму.

Інтеграція Pomodoro TickTick означає, що ви не просто організовуєте завдання – ви створюєте цілеспрямовані робочі сесії навколо них. Це стає і тим, що, і як продуктивністю.

На відміну від синхронізації Todoist, яка зосереджена в основному на даних завдань, TickTick підтримує все середовище продуктивності, включаючи стани таймера та фокус-сеанси.

Існує також ця розумна система досягнень, яка гейміфікує послідовність, а не просто завершення.

Функції співпраці також є, але вони реалізовані з тонкістю, якої немає в більшості командних інструментів.

Ви можете ділитися списками та призначати завдання, але TickTick чітко розмежовує особисту продуктивність і координацію команди – подібно до того, що ми бачили в Todoist, але з додатковим виміром відстеження фокусу.

Функції

• Захоплення та організація завдань: Голосове введення, інтеграція електронної пошти, інтелектуальний аналіз дати та нагадування на основі місцезнаходження
• Інструменти фокусування: Вбудований таймер Pomodoro з білим шумом, відстеженням досягнень і статистикою продуктивності
• Управління календарем: кілька режимів перегляду та підписки на зовнішній календар для комплексного планування
• Командна співпраця: спільні списки, призначення завдань і відстеження активності
• Вироблення звички: оцінки досягнень і статистика для відстеження моделей продуктивності
• Розумні списки та фільтри: настроювані перегляди та параметри сортування для персоналізованої організації завдань

Ціна та плани

TickTick пропонує потужний безкоштовний рівень і план Premium, який коштує 35.99 доларів США на рік (близько 3 доларів США на місяць).

5. Any.do

Any.do — це програма для щоденного планування та керування завданнями, яка структурує ваші особисті завдання, сімейну координацію та командні проекти в одній єдиній системі.

Основою підходу Any.do є планувальник My Day.

Щоранку він представляє ваші завдання з розумними пропозиціями щодо того, що заслуговує на увагу сьогодні. Він пропонує пріоритети, але дозволяє вам зробити останній вибір.

Асистент штучного інтелекту Any.do використовує значно інший підхід, ніж той, який ми бачили з Motion.

Замість того, щоб намагатися керувати всім вашим розкладом, він зосереджується на конкретних завданнях, де штучний інтелект насправді додає цінності:

• руйнування складних проектів
• пропонування пріоритетів завдань
• і автоматизація повторюваної роботи.

Запис завдань у Any.do демонструє глибоку увагу до поведінки реальних користувачів.

У той час як Todoist перевершує введення природною мовою, Any.do йде далі, інтегруючись із WhatsApp.

Ви можете створювати завдання та отримувати нагадування прямо у своїх чатах WhatsApp – ідеально підходить для запису думок під час обміну повідомленнями з родиною чи колегами.

Підхід Any.do до переглядів заслуговує на увагу. Як і TickTick, він пропонує кілька способів перегляду ваших завдань – дошки Kanban, перегляди календаря та формати списків.

Але Any.do додає власні перегляди, які дозволяють створювати певні точки зору для різних аспектів вашого життя.

Ви можете мати одне подання для проектів ремонту будинку та інше для виконання робіт.

Функції

• Мій планувальник днів: розумні пропозиції щоденних завдань із початком заново щоранку
• Інтеграція WhatsApp: створюйте та керуйте завданнями безпосередньо через чат
• AI Task Assistant: цілеспрямований штучний інтелект допомагає вирішувати певні проблеми продуктивності
• Управління сім'єю: виділені місця з розумними списками продуктів і відстеженням проекту
• Кілька переглядів: настроювані формати канбану, календаря та списків
• Розумні нагадування: контекстно-залежні сповіщення про місцезнаходження та час

Ціна та плани

Any.do пропонує три продумано структуровані плани:

Безкоштовний план: основні функції керування завданнями та основні функції планування

Преміум ($7.99/місяць): додає повторювані завдання, нагадування про місцезнаходження та функції ШІ

Сімейний ($9.99/місяць): підтримує до 4 учасників зі спільними просторами та розширеними сімейними функціями

Команда ($7.99/місяць на учасника): необмежені робочі простори для спільної роботи з адміністраторським контролем

6. поняття

Notion перетворює ваш щоденник на підключений робочий простір, де завдання, нотатки та розклади живуть разом у ідеальній гармонії.

Notion усуває тертя, поєднуючи все в одному місці.

Основою щоденного планування в Notion є його система баз даних. Кожне завдання можна посилати безпосередньо на ваші нотатки наради, документи проекту або будь-яку іншу відповідну інформацію.

Коли ви плануєте завтрашню зустріч команди, порядок денний, нотатки для учасників і пункти дій – усе тут.

Підхід Notion до поглядів робить цю силу доступною.

Ви можете почати свій день із простого списку завдань, переключитися на перегляд календаря для планування, а потім використовувати дошку Kanban для керування робочим процесом проекту.

Ті самі дані, різні точки зору.

Notion дозволяє отримати готові налаштування планування та змінити їх відповідно до робочого процесу. Щоденний план менеджера з продукту виглядає зовсім не так, як план письменника – Notion прекрасно справляється з обома.

ШІ-допомога в Notion використовує унікальний підхід порівняно з тим, що ми бачили з Motion.

Замість того, щоб намагатися керувати своїм розкладом, це допоможе вам писати кращі описи завдань, узагальнює ваші нотатки зустрічі в завдання та допомагає впорядковувати вашу інформацію.

Функції

• Планування на базі даних: створюйте потужні системи завдань із пов’язаною інформацією.
• Кілька переглядів: Перегляд календаря, списку, дошки та шкали часу для різних потреб планування.
• Помічник AI Writing: Інтелектуальна допомога для опису завдань і підведення підсумків.
• Галерея шаблонів: Попередньо створені налаштування планування для різних робочих процесів.
• Синхронізація між платформами: Ідеальна синхронізація на всіх пристроях.
• Користувача поля: Відстежуйте будь-яку інформацію, що стосується ваших завдань.
• Реляційні бази даних: пов’язуйте завдання з проектами, нотатками та іншою інформацією.

Ціна та плани

• Безкоштовно: основи особистого планування.
• Плюс: 12 доларів на місяць (10 доларів на рік).
• Бізнес: 18 доларів на місяць (15 доларів на рік).

Функції штучного інтелекту доступні за додаткові 8 доларів на місяць на рік або 10 доларів на місяць на місяць.

7. Марвін

Марвін – це коли поведінкові психологи будують систему продуктивності. Це допомагає вам зрозуміти власні психологічні моделі та працювати з ними.

Ось що я маю на увазі.

Замість того, щоб дозволяти вам просто складати список завдань, Марвін має так званий «Майстер прокрастинації», який спрацьовує, коли ви уникаєте роботи.

Це доброзичливий терапевт, вбудований у ваш диспетчер завдань.

Це важливо, тому що більшість із нас зазнає невдачі в продуктивності не тому, що ми не вміємо складати списки. Ми зазнаємо невдачі, тому що не можемо змусити себе виконувати те, що в цих списках.

Завдяки параметрам налаштування в Marvin гнучкість Todoist виглядає жорсткішою. Ви можете створити буквально будь-який робочий процес, який тільки можете собі уявити.

Хочете бачити лише одне завдання за раз?

Для цього існує «Режим суперфокусування».

Відчуваєте себе пригніченими?

«Task Jar» дозволяє випадковим чином вибрати щось для роботи.

Незважаючи на всю цю потужність, Марвін чудово працює прямо з коробки. Це як професійна камера, яка має як «автоматичний» режим, так і ручне керування, коли ви готові копати глибше.

Набір функцій майже приголомшливий – блокування часу, відстеження звичок, вбудовані таймери, оцінка часу та десятки інших.

Проте кожна функція в Marvin існує для вирішення певних психологічних бар’єрів, які перешкоджають виконанню завдань.

Функції

• Інструменти прокрастинації: вбудований майстер і психологічні стратегії для подолання ухилення від завдань.
• Режим суперфокусу: показує одне завдання за раз для максимальної концентрації.
• Банка завдань: випадковий вибір завдання для паралічу прийняття рішень.
• управління часом: комплексні інструменти блокування, відстеження та оцінки часу.
• Настроювані робочі процеси: створіть ідеальну систему з модульними функціями.
• Розумні списки: створюйте відфільтровані перегляди на основі будь-яких критеріїв.
• Управління проектом: Вкладені категорії з підтримкою послідовних і паралельних завдань.

Ціна та плани

Marvin пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію, а потім просту структуру ціноутворення:

• Місяць: 12 доларів США на місяць
• Річний: 8 доларів США на місяць (рахунок виставляється щорічно)

Вони також пропонують 50% знижку для студентів і, як відомо, співпрацюють з членами, які не можуть дозволити собі повну ціну – освіжаюча гуманність у світі програмного забезпечення.

8. Акіфлоу

Akiflow — це продуктивна платформа, яка об’єднує керування завданнями, блокування часу та координацію команд за допомогою автоматизації на основі ШІ та універсальної системи вхідних повідомлень.

Основна думка Akiflow полягає в тому, що окремо керувати часом і завданнями так само неефективно, як мати дві різні програми для читання та написання електронних листів.

Ця філософія втілюється в життя в Universal Inbox. Akiflow автоматично завантажує все з понад 3,000 програм.

Далі, у нас є можливість блокування часу. Akiflow надає вам інтерфейс перетягування, який нагадує переміщення нотаток по скляній стіні. Він потужний, але ніколи не відчуває себе жорстким.

Що особливо розумно, так це те, як він обробляє зустрічі.

У той час як такі інструменти, як Any.do, зосереджені на персональному управлінні завданнями, Akiflow вбудовує командну координацію прямо в свою ДНК.

Ви можете перевірити розклади своїх колег одним клацанням миші — більше не буде незручного «коли ти вільний?» повідомлення.

Існує також розумна система сповіщень, яка виглядає так, ніби її розробив хтось, хто насправді розуміє, як працюють люди.

Замість того, щоб бомбардувати вас сповіщеннями, він дає вам саме те, що вам потрібно знати, коли вам потрібно це знати.

Функції

• Універсальна папка "Вхідні": Автоматичний імпорт із понад 3000 програм в одне місце.
• AI Другий пілот: вивчає ваші звички, щоб допомогти організувати завдання.
• Блокування часу: інтерфейс перетягування для гнучкого планування.
• Командні календарі: доступ до розкладів колег в один клік.
• Розумні повідомлення: сповіщення з урахуванням контексту на різних пристроях.
• Панель команд: швидкі клавіші швидкого доступу для типових дій.

Ціна та плани

• Професійний щомісяця: $34 на місяць
• Pro на рік: 19 доларів США на місяць (рахунок виставляється щорічно)
• Студентські знижки надаються за запитом

9. Todoist

Todoist — це те, що відбувається, коли ви позбавляєтеся всіх химерних алгоритмів штучного інтелекту та примусових процедур планування, залишаючи вам лише найнеобхідніше керування завданнями.

Магія відбувається в тому, як ви додаєте завдання. Після 17 років удосконалення Todoist опанував введення природною мовою.

Введіть «подавати звіт щопонеділка о 9:XNUMX, починаючи з наступного тижня», і все працює. Ніяких незручних інструментів вибору дати, жодних обов’язкових полів, жодних суперечок.

У той час як деякі програми змушують вас входити в їхній робочий процес (дивлячись на вас, Motion), Todoist надає вам будівельні блоки – проекти, мітки, фільтри, пріоритети – і дозволяє створювати будь-яку систему, яка вам підходить.

Незважаючи на таку гнучкість, Todoist підтримує ідеальний порядок. Ваші завдання миттєво синхронізуються на кожному вашому пристрої.

Для команд Todoist використовує надзвичайно продуманий підхід. Замість того, щоб примушувати всіх до спільного робочого простору, як це робить більшість програм, це створює чіткий розподіл між особистими та командними завданнями.

Ви можете керувати своїм списком покупок і дорожньою картою продуктів в одному додатку без їх збігу.

Функції

• Швидке додавання природної мови: записуйте та впорядковуйте завдання за допомогою розмовної мови з розумним розпізнаванням дати
• Управління проектом: Організуйте робочі та особисті завдання в настроювані проекти з розділами та підзавданнями
• Інтелектуальне встановлення пріоритетів: Позначайте важливість завдання рівнями пріоритету та створюйте спеціальні фільтри для сфокусованих переглядів
• Командна співпраця: діліться проектами, призначайте завдання та обговорюйте деталі з члени команди у спільних робочих просторах
• Інтеграція календаря: переглядайте та керуйте завданнями в макетах списку, дошки або календаря для гнучкого планування
• Повторювані завдання: налаштуйте повторювані завдання з природною мовою та складними шаблонами повторення
• 80+ інтеграцій: підключіться до електронної пошти, календаря та інструментів продуктивності, щоб записувати завдання з будь-якого місця

Ціна та плани

Todoist пропонує назавжди безкоштовний план і два варіанти платного плану:

1. Pro: $5 на місяць ($4 при щорічній оплаті)
2. Бізнес: 8 доларів на учасника на місяць (6 доларів на рік)

План Pro включає все, що потрібно більшості людей: 300 проектів, нагадування та необмежену історію активності.

Бізнес-план додає спеціальні командні функції, як-от спільні робочі простори та елементи керування адміністратора.

10. Структурований

Іноді найкращий спосіб розв’язати задачу – намалювати її. Це розуміння Structured, щоденного планувальника, який перетворює ваші завдання та календар на візуальну шкалу часу.

Цікаво те, як це змінює ваше уявлення про свій день.

Коли ви бачите свої завдання, розкладені на часовій шкалі, ви починаєте приймати кращі рішення щодо того, що насправді можливо.

Structured простий у використанні, що нагадує мені введення природною мовою Todoist. Але замість того, щоб просто фіксувати завдання, ви розміщуєте їх безпосередньо на своєму дні.

Їх AI реалізація є розумною. Structured розуміє, коли ви вводите «обід із Сарою завтра опівдні», і розміщує його там, де йому місце.

Найбільше мене вразила увага до доступності.

Вони мають вбудовані функції для користувачів із СДУГ, аутизмом і дислексією. Здається, що більшість додатків для підвищення продуктивності припускають, що мозок кожного працює однаково. Вони цього не роблять.

Параметри налаштування досягають гарного балансу. Ви отримуєте кольорове кодування та піктограми, такі як TickTick, але вони служать для перегляду шкали часу, а не лише для декоративних функцій.

Функції

• Візуальна шкала часу: плануйте свій день за допомогою інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу з можливістю перетягування.
• Розумне створення завдань: введення природною мовою за допомогою ШІ.
• Фокус на доступність: вбудована підтримка різних когнітивних стилів.
• Синхронізація між пристроями: оновлюйте свою хронологію всюди.
• Інтеграція календаря: об’єднайте події та завдання в одному поданні.
• Таймер фокусування: вбудовані інструменти для виконання завдання.
• Спеціальні значки та кольори: Візуальна організація, яка має сенс.

Ціна та плани

• Безкоштовно: основний графік і базове керування завданнями.
• Професійна щомісяця: $4.99.
• Pro на рік: 14.99 дол.
• Тривалість: $49.99 одноразовий платіж.

11. Бордіо

Bordio — це платформа щоденного планування, яка поєднує керування завданнями, відстеження часу та координацію команди у візуальному робочому просторі, де ви можете точно бачити, як розгортається ваш день.

Різниця стає очевидною, коли ви відкриваєте програму.

Замість нескінченного списку завдань ви отримуєте візуальну хронологію свого дня. Кожне завдання та нарада розміщується в власному часовому блоці, показуючи вам, що саме ви будете робити.

Скажімо, ви керуєте маркетинговою кампанією.

Ваші завдання відображаються на основній шкалі часу, майбутні ідеї надходять у список очікування, а ваші часові блоки показують, коли саме ви працюватимете над кожним фрагментом. Коли плани змінюються (вони завжди відбуваються), просто перетягніть їх, щоб реорганізувати.

Ви повинні знати про їх функцію списку очікування.

Bordio не змушує вас змішувати майбутні завдання з поточними. Це їх розділяє. Поточна робота залишається зосередженою, майбутня — організованою.

Відстеження часу виявляє дивовижні закономірності.

Ви можете подумати, що звіт займає дві години, але, відстеживши кілька тижнів, ви розумієте, що це постійно займає чотири. Тепер ви можете планувати краще.

Інтеграція Календаря Google працює в обох напрямках – наявні події календаря відображаються в Bordio, а завдання Bordio – у вашому календарі. Один графік, без конфліктів.

Функції

• Візуальна шкала часу: Плануйте свій день за допомогою часових блоків, які можна перетягувати, і чітких меж завдань.
• Лист очікування: відокремте простір для майбутніх завдань та ідей, зосередивши свою поточну шкалу часу.
• Управління навантаженням: Перегляньте потенціал команди для завдань і зустрічей в одному поданні.
• Відстеження часу: Вбудований таймер із історичними даними для кращого планування.
• Організація проекту: кілька переглядів і контекстів в одній робочій області.
• Співпраця в режимі реального часу: чат для конкретних завдань, обмін файлами та відстеження прогресу.
• Синхронізація календаря Google: Двонаправлена ​​інтеграція забезпечує узгодженість усіх графіків.

Ціна та плани

Bordio пропонує безкоштовний план для особистого використання. Він включає такі важливі функції, як особисті проекти, базове керування завданнями та функцію списку очікування.

Для команд і організацій Bordio надає план Pro, який починається зі спеціальної початкової ставки в розмірі 3.99 доларів США за учасника на місяць протягом перших трьох місяців.

Після цього періоду ціна змінюється до 9.99 доларів США за учасника на місяць.

Цей план розблоковує все, що може запропонувати Bordio, включаючи необмежену кількість проектів, розширені командні функції та комплексні інструменти керування робочим навантаженням.

Команди можуть перевірити повний досвід Pro за допомогою 14-денної пробної версії.

12. Google Calendar

Календар Google — це міжплатформний цифровий календар, у якому централізовано всі ваші розклади, події та завдання, пов’язані з часом, а також плавно інтегрується з ширшою екосистемою Google.

Календар Google адаптується до вашого природного планування часу. Коли зустріч з’являється у вашій папці «Вхідні», вона автоматично додається до вашого розкладу.

Коли вам потрібно провести час з колегами, він миттєво показує доступність кожного.

Календар Google обробляє особисті, робочі та спільні календарі нативно. Ви можете накладати їх для повного перегляду або перемикати окремо, зосереджуючись на певних сферах свого життя.

Мобільний досвід встановлює новий стандарт.

Кожна зміна миттєво синхронізується між пристроями, а офлайн-режим гарантує, що ви ніколи не будете відірвані від свого розкладу.

Календар навіть дозволяє налаштувати сповіщення для календаря та типу події.

Зустріч команди?

Отримайте попередження за 10 хвилин.

Бронювання вечері?

Можливо, просто a ніжне нагадування того ранку.

Система кольорового кодування перетворює складні розклади на миттєво зрозумілі візуальні шаблони.

Кожен календар може мати свій колір, щоб відразу було зрозуміло, до якої частини вашого життя належить та чи інша подія.

Функції

• Автоматичне виявлення подій: створення подій на основі електронної пошти.
• Кілька переглядів календаря: перспективи дня, тижня, місяця та розкладу
• Розумні повідомлення: контекстно-залежні нагадування.
• Файлові вкладення: Документи та ресурси, пов’язані з подіями.
• Користувацький повтор: Складні шаблони планування.
• Управління гостями: детальні дозволи на спільний доступ.
• Інтеграція відео: посилання на зустріч одним клацанням.

Ціна та плани

Календар Google можна використовувати безкоштовно. Якщо ви хочете отримати доступ до преміум-функцій, подумайте про підписку на Google Workspace, ціна від 6 доларів на місяць.

Виберіть свою суперсилу планування

Якщо ви з тих, хто потребує структури та керівництва, Щоденне планування Sunsama ритуал може бути вашою ідеальною парою.

Якщо ви віддаєте перевагу штучному інтелекту, який займатиметься нудними частинами планування, рух може стати вашою секретною зброєю.

Хочете щось просте, що просто працює?

Todoist або TickTick можуть бути вашою швидкістю.

Для візуальних мислителів Bordio або Structured можуть змінити гру. Візуальне планування вашого дня робить те, що списки просто не можуть збігатися.

А якщо вам потрібна глибока настройка, Notion або Marvin дозволять створити саме ту систему, яку ви хочете.

Але ось що найважливіше: вам не обов’язково відразу досягати ідеальності.

Почніть з того, що вам здається природним. Можливо, це лише Календар Google. це нормально Ви завжди можете розвивати свою систему відповідно до змін ваших потреб.