ClickUp занадто незграбний? Спробуйте ці 10 альтернатив

ClickUp — це фантастична платформа для будь-якого бізнесу.

Це комплексний пакет для вашої команди. Ви можете керувати своїми проектами, ставити цілі, ділитися файлами та спілкуватися з членами команди.

Однак ClickUp не для всіх.

Для деяких це надто складно, тоді як інші шукають більше можливостей, ніж вони можуть запропонувати.

Тож у цій статті ми надамо вам десять найкращих альтернатив ClickUp, які варто спробувати!

Якщо це викликає ваш інтерес, продовжуйте читати.

1. Рух

Motion — це інструмент продуктивності та ваш персональний помічник зі штучним інтелектом для керування завданнями та розкладами. Motion — це, по суті, рішення 3-в-1, яке поєднує в собі:

• управління календарем
• організація проекту
• та управління бронюванням.

Він використовує штучний інтелект для постійного моніторингу та реорганізації ваших списків справ і календарів, постійно оптимізуючи вашу продуктивність.

Motion дізнається про ваші пріоритети, налаштування розкладу та кінцеві терміни.

Потім він автоматично розкладає ваші завдання та зустрічі у вашому календарі, щоб ваша найважливіша робота отримувала час і зосереджувалася на те, чого вона заслуговує.

Якщо щось не буде завершено за планом, Motion автоматично перенесе це для вас, щоб нічого не провалилося.

Ви можете створити спеціальні робочі області для різних сфер, як-от дім, сім’я, фітнес, хобі чи окремі проекти.

Коли справа доходить до планування зустрічей, Motion також підтримує вас.

Завдяки настроюваним посиланням для бронювання ви можете звести до мінімуму листування електронною поштою. Просто поділіться своїм посиланням, і нехай Motion впорається з іншим.

Основні риси:

• Розумна оптимізація розпорядку роботи на основі ШІ
• Настроюваний календар для планування завдань і подій
• Організуйте різні сфери роботи/життя у виділених робочих місцях
• Спрощене планування зустрічей із настроюваними посиланнями для бронювання
• Персоналізуйте свій досвід руху за допомогою різних налаштувань

Плюси:

• Пріоритезація завдань і автоматичне планування на основі ШІ
• Допомагає підтримувати баланс між роботою та особистим життям, оптимізуючи календарі
• Корисно для зайнятих професіоналів і людей з СДУГ
• Поєднує календар, список справ і розклад зустрічей в одному інструменті

Мінуси:

• Обмежені можливості інтеграції для календарів і послідовних завдань
• Декому може здатися, що 7-денний пробний період недостатній для повної оцінки

2. Monday.com

Спочатку поговоримо про одного з найпопулярніших конкурентів Monday.com.

Є причина, чому Monday.com має такий титул.

Він пропонує багато для своїх користувачів. Однією з найкращих переваг цієї платформи є те, що новачкам дуже легко почати.

Це тому, що він працює так само, як ваша звичайна електронна таблиця. Отже, якщо ви знайомі з Google Sheets або Excel, ви почуватиметеся як удома.

Крім того, він пропонує багато можливостей налаштування, що полегшує роботу Monday.com відповідно до потреб вашої команди.

Ви також зможете створити багато засобів автоматизації в програмі, які допоможуть вам підвищення продуктивності.

Хоча є за що похвалити, у нього є недолік. Хоча він уже пропонує багато автоматизації, йому бракує деяких інтеграцій.

Тим не менш, це фантастична платформа для випробування!

Основні риси:

• Робочі документи Monday.com дозволяють вам співпрацювати та втілювати ідеї та робочі процеси.
• Інформаційна панель із можливістю налаштування дає вам загальний огляд вашого бізнесу з першого погляду.

Плюси:

• Високо настроюється
• Автоматизація в програмі
• Простий у використанні інтерфейс

Мінуси:

• Деякі інтеграції все ще відсутні.

3. поняття

Наступним у списку є поняття.

Ця платформа дещо відрізняється від усіх інших у списку, оскільки це, перш за все, a додаток для створення нотаток.

Однак це ще не все.

Ви все ще можете мати все необхідне, як списки справ, дошки Kanban, перегляди календаря та багато іншого.

Єдина відмінність полягає в тому, що вам доведеться створити його самостійно. Це дає вам надзвичайну кількість налаштувань, що робить його найкращим для вашої команди.

Також є функція, про яку я хочу поговорити – бази даних.

Ця функція зручна, оскільки ви можете швидко створити місце для зберігання інформації та файлів організовано. Ви можете використовувати його для планів статей, нотаток зустрічі та багато іншого.

І на довершення всього, у нього є безкоштовна версія з усіма функціями у вас під рукою. Єдина відмінність між платною версією полягає в тому, що ви не можете співпрацювати, що робить її ідеальним інструментом для соло-підприємців і фрілансерів.

Однак у цієї платформи є кілька недоліків. Він має круту криву навчання, оскільки він сильно відрізняється від інших програм для командної співпраці.

Вам доведеться багато чого навчитися, перш ніж почати користуватися перевагами цієї платформи.

Крім того, цій платформі бракує кількох розширених функцій. Але, крім цих двох недоліків, це все одно фантастична платформа.

Основні риси:

• Бази даних допомагають упорядковано зберігати інформацію та файли.
• Нескінченна настройка допомагає компаніям вирішувати загальні та унікальні проблеми для кожної команди.

Плюси:

• Високо настроюється
• Доступна безкоштовна версія
• Бази даних допомагають підвищити продуктивність

Мінуси:

• Важко почати
• Немає додаткових функцій

5. Проекти Zoho

Продовжуючи список, Zoho Projects.

По-перше, я повинен поговорити про його інтерфейс. Його легко використовувати, і ви повинні ознайомитися з ним за кілька днів.

Але крім чудового інтерфейсу, він також має багато чудових інструментів відстеження часу. Наприклад, ви відстежуєте час виконання всіх своїх завдань.

Це дає вам краще розуміння того, наскільки ви та ваша команда продуктивні та що вам потрібно вдосконалити.

Він також має інші чудові функції. Наприклад, там можна скласти бюджет, надсилати спеціальні рахунки-фактури та створювати повторювані завдання.

Однак є одна річ, яка мене трохи розчарувала. Справа в тому, що Zoho Projects не постачається з готовими шаблонами.

Це уповільнює процес переходу від іншого інструменту командної співпраці до цього.

Однак, якщо у вас є час, ви отримаєте альтернативу ClickUp із фантастичною вартістю за ту ціну, яку вони просять.

Основні риси:

• Різні типи завдань допомагають підвищити продуктивність і забезпечити відсутність затримок у виконанні критичних завдань.
• Чертежі допомагають створювати робочі процеси, які роблять повсякденні завдання легшими.

Плюси:

• Простий у використанні
• Чудові інструменти для відстеження часу
• Безліч чудових функцій

Мінуси:

• Жодних готових шаблонів

6. Вулик

Hive — це ще одна фантастична платформа для командної співпраці для вашого бізнесу.

Що робить це особливим, так це дивовижні функції, які вони мають, особливо в часі та управління проектом секторі.

Наприклад, у Hive ви можете відокремити особисті завдання від командних. Крім того, ви можете автоматично планувати зустрічі, заощаджуючи багато часу.

Окрім деяких вражаючих функцій, ця платформа також проста у використанні. Все, що вам потрібно, це кілька годин, і ви вже маєте відчути все, що може запропонувати ця платформа.

Однак у цієї платформи є один незначний недолік. Багато інтеграцій не є нативними.

Хоча це не може зіпсувати ваш досвід, у вас можуть виникнути проблеми з сумісністю. Але крім цього, це вражаюча програма для командної співпраці.

Основні риси:

• Гнучкі режими перегляду проекту допомагають переглядати завдання так, як це зручно.
• Електронна пошта в програмі дозволяє перенести вашу папку вхідних повідомлень Gmail або Outlook у Hive.

Плюси:

• Чудовий проект і тайм-менеджмент риси
• Простий у використанні інтерфейс

Мінуси:

• Багато інтеграцій не є нативними.

7. Infinity

Якщо ніщо ще не викликало ваш інтерес, можливо, Infinity для вас.

Це проста у використанні платформа з багатьма необхідними функціями. Ви повинні ознайомитися з цією платформою за кілька хвилин, особливо якщо ви переходите з Airtable, оскільки вона працює дуже схоже.

Крім того, він постачається з 50+ попередньо створених шаблонів, що дозволяє надзвичайно легко налаштувати його для вашого бізнесу за лічені хвилини.

Але найбільше мені подобається в цій платформі план оплати. Замість щомісячної плати за користування платформою вам потрібно буде сплатити фіксовану ціну лише один раз.

Це робить його дуже доступним і заощаджує вам багато грошей у довгостроковій перспективі.

Однак це має свою ціну! Одна з найбільш розчаровуючих речей полягає в тому, що він не має безкоштовних версій або пробних версій. Тому ви не зможете перевірити його перед покупкою.

Крім того, є кілька функцій, яких не вистачає цій платформі. Головним чином це пов’язано з тим, що це нова платформа, тому це не повинно бути проблемою в майбутньому.

Отже, якщо ви шукаєте додаток преміум-класу для командної співпраці, Infinity може бути для вас!

Основні риси:

• Інтеграція Zapier дозволяє підключатися та створювати автоматизовані засоби за допомогою понад 3,000 програм, що полегшує вашу роботу.
• Мобільний додаток дозволяє організувати роботу на будь-якому пристрої, де б ви не були.

Плюси:

• План одноразової виплати
• 50+ шаблонів
• Простий у використанні інтерфейс

Мінуси:

• Відсутні деякі функції
• Немає безкоштовної або пробної версії

8. Аеростат

Далі поговоримо про Airtable!

Це ще одна неймовірна платформа для командної співпраці, яку варто спробувати.

Що робить це дивовижним, так це одна унікальна функція: дизайнер інтерфейсу.

За допомогою нього ви можете точно налаштувати інтерфейс Airtable, щоб надати членам вашої команди персоналізований досвід. Ви можете видалити будь-які непотрібні інструменти та мати лише те, що потрібно члену вашої команди.

Це полегшує виконання роботи членами вашої команди, що підвищує загальну продуктивність.

На додаток до цього, Airtable також має багато можливостей автоматизації. Ви можете інтегрувати свої улюблені інструменти, такі як Slack і Workspace.

Крім того, якщо ви трохи знаєте код, ви можете розширити функціональність Airtable і зробити свою роботу ще доступнішою.

Однак є одна річ, про яку ви повинні знати. Ціни на Airtable не ідеальні для всіх.

Справа в тому, що це може бути занадто дорогим для малого бізнесу або індивідуальних підприємців.

Але якщо у вас є кошти, щоб собі це дозволити, ви отримаєте фантастичні враження від цієї платформи.

Основні риси:

• Дизайнер інтерфейсу допомагає вам точно налаштувати інтерфейс кожного члена команди для підвищення ефективності.
• За допомогою гнучкого інтерфейсу користувача Airtable ви можете створити власну панель звітів.

Плюси:

• Конструктор інтерфейсів створює власні інтерфейси для підвищення продуктивності
• Багато варіантів автоматизації
• Простота у використанні

Мінуси:

• Ціни не ідеальні для малого бізнесу.

9. Скрип

Wrike є одним із найбільш вражаючих конкурентів ClickUp у цьому списку.

Що мені так подобається в цій платформі, так це те, що вони називають «Work Intelligence».

Це штучний інтелект, який допомагає вам у багатьох речах. Наприклад, ви можете використовувати його для створення інтелектуальної автоматизації.

Крім того, він попередить вас, якщо проект ризикує провалитися.

Ще однією чудовою особливістю цієї платформи є її попередньо створені шаблони. Вони дуже добре зроблені, що дозволяє легко розпочати роботу всього за кілька хвилин.

Однак у цієї платформи є один великий недолік:

І це те, що якщо ви хочете побачити весь його потенціал, вам доведеться витратити багато часу, щоб навчитися користуватися Wrike. Це забирає дорогоцінний час для роботи над критичнішими завдання.

Якщо ви готові взяти на себе зобов’язання, ви отримаєте одну з найкращих альтернатив ClickUp!

Основні риси:

• Work Intelligence створює інтелектуальну автоматизацію та прогнозує, чи існує ризик зриву проекту.
• Попередньо створені робочі процеси допоможуть вам пришвидшити такі завдання, як доставка продукту та адаптація.

Плюси:

• Work Intelligence допомагає прискорити результати!
• Попередні шаблони допоможуть швидко розпочати роботу
• Керує як проектами, так і поточною роботою

Мінуси:

• Крута крива навчання

10. Smartsheet

Smartsheet є чудовою альтернативою ClickUp з багатьох причин.

Однією з головних причин вибору цього є те, що він багатий функціями.

\Від такої платформи є майже все, що ви бажаєте. Smartsheet має інструменти для спільної роботи над вмістом, власні домени електронної пошти, керування портфоліо, облік робочого часу, і так багато іншого.

Я міг би продовжувати говорити про функції!

І ще одна перевага полягає в тому, що Smartsheet можна нескінченно налаштовувати. Це дає вам можливість створювати унікальний досвід, який не схожий на жодний інший, підвищуючи продуктивність вас і вашої команди.

Однак є недолік, про який ви повинні знати. І це те, що вам потрібне супутнє програмне забезпечення, щоб отримати повний досвід.

Але крім цього, це неймовірна платформа для командної співпраці.

Smartsheet пропонує безкоштовну відеодемонстрацію та 30-денну безкоштовну пробну версію, яка включає всі функції бізнес-плану.

Smartsheet пропонує два платні варіанти: план Pro та Business.

План Pro коштує 12 доларів США за учасника на місяць або 9 доларів США за учасника на місяць, якщо виставляти рахунок щорічно. Бізнес-план коштує 24 долари США на учасника на місяць або 19 доларів США на учасника на місяць із щорічним виставленням рахунків.

Основні риси:

• Інструменти керування вмістом допомагають організовувати, керувати та переглядати створення вмісту.
• WorkApps дозволяє оптимізувати вашу роботу, створюючи прості у використанні бізнес-програми.

Плюси:

• Потужний і багатофункціональний
• Безмежні можливості налаштування

Мінуси:

• Потрібне програмне забезпечення Companion

Висновок

І це були одні з найкращих альтернатив ClickUp.

Яку б платформу ви не вибрали, знайте одне. Кожен із них чудовий і допоможе вам і вашій команді стати більш продуктивними та виконувати свої завдання.

Все, що вам потрібно зробити, це знайти той, який найкраще підходить для вашої команди!