12 найкращих календарних програм, клієнтів і програмного забезпечення

Для більшості професіоналів мати календар є абсолютною необхідністю.

Ми розкладаємо свої дні, знаходимо зустрічі з клієнтами тощо. А щоб зробити планування максимально простим, нам потрібен правильний інструмент для роботи.

Тож у цій публікації блогу ви дізнаєтеся про 12 найкращих програм для календарів.

Існує велика різноманітність програм, тож ви повинні знайти програму, яка вам підходить.

1. Амі

Коли справа доходить до найкращих програм для календарів, Емі безперечно є сильним суперником.

Незважаючи на те, що він добре інтегрується з Things 3, це набагато більше, ніж просто додаток-супутник – це повноцінне календарне рішення саме по собі.

Amie — це гарний і універсальний інструмент продуктивності, який ставить ваш календар на перший план. Звичайно, він також поєднує ваші справи та електронні листи, але його функції календаря – це те, де він справді блищить.

Однією з найкращих переваг Amie є функція «Змінити макет». Це дозволяє перемикатися між різними видами:

• Вхідні
• розщеплений
• і Календар.

Ця гнучкість ідеальна для тих, хто хоче адаптувати свій календар до робочого процесу.

Amie Pro оснащено функцією AI Chat. Це дозволяє створювати події з можливостями планування штучного інтелекту, використовуючи вхідні дані природною мовою.

Незалежно від того, чи є ви учасником команди Google Calendar, Apple Calendar або Outlook Calendar, Емі допоможе вам. Ви можете підключити їх усі одночасно.

І найкраща частина?

Ви можете безпосередньо перетягувати свої завдання у свій календар у Amie. Це змінить правила гри для візуальних планувальників, які люблять бачити свої справи в контексті свого розкладу.

Більше того, Amie також має кілька чудових функцій планування зустрічей.

Ви можете створити власну сторінку бронювання, додати доступні часові проміжки та швидко надіслати будь-кому посилання на бронювання.

Amie пропонує назавжди безкоштовний план, який чудово випробувати. Якщо ви закохаєтеся (а ми думаємо, що можете), план Pro коштуватиме 6 доларів США на місяць при щомісячній оплаті або 4 долари на місяць при річній оплаті.

Основні риси:

• Дозволяє перетягувати та скидати розклад завдань безпосередньо в календарі
• Інтегрується з багатьма службами календаря (Google, Apple, Outlook)
• Пропонує три варіанти макета: «Вхідні», «Розділити» та «Календар» для гнучкого перегляду
• Включає AI Chat для створення подій природною мовою
• Розширене планування зустрічей із налаштованими сторінками бронювання
• Кілька часових поясів для легкого глобального планування

Плюси:

• Функція AI Chat дозволяє створювати події природною мовою, спрощуючи процес планування.
• Можливість перемикатися між режимами перегляду папки "Вхідні", розділеного та календаря відповідає різним уподобанням користувача та робочим процесам.
• Amie доступний через Інтернет, робочий стіл (Mac і Windows) і iOS, що гарантує, що ваш календар завжди буде у вас під рукою.
• Елегантний дизайн поєднує в собі календарі, справи та електронні листи, не захаращуючи перегляд.

Мінуси:

• До підходу «все в одному» може знадобитися деякий час, щоб звикнути, особливо для людей, які звикли до автономних програм календаря.
• Хоча існує безкоштовна версія, багато видатних функцій зарезервовано для плану Pro.
• Зараз мобільний доступ обмежений користувачами iOS, що може бути суттєвим недоліком для користувачів Android.
• Особи, яким потрібен простий і зрозумілий календар, можуть вважати додаткові функції Amie непотрібними.

2. Ранок

Morgen — це проста та безпроблемна настільна програма для керування завданнями, календарем і плануванням зустрічей для Windows і Mac.

Завдяки надійним інтеграційним функціям ви можете підключити Morgen до ваших улюблених інструментів, таких як Evernote, Google Drive, Dropbox тощо. Morgen також дозволяє легко підключити ваш особистий календар, список справ і електронну пошту, щоб ви могли отримати повний огляд свого дня.

Що нам подобається:

• Morgen простий і легкий у використанні зі зрозумілим інтерфейсом.
• Програма добре інтегрується з іншими інструментами продуктивності.
• Morgen дозволяє легко переглядати огляд вашого дня.

І багато іншого!

Завдяки підтримці кількох часових поясів Morgen ідеально підходить для зайнятих людей, яким потрібно ефективно керувати своїм часом.

Ви також можете легко додавати завдання до свого календаря, перетягуючи їх, що є унікальною функцією Morgen

Morgen.so має як безкоштовну, так і платну версії, причому персональний план коштує 6 доларів на місяць, а план Pro – 14 доларів на місяць. Обидва варіанти мають 14-денну безкоштовну пробну версію.

Основні риси:

• Список справ
• Інтеграція календаря(ів).
• Планувальник зустрічей
• Підтримка кількох часових поясів

Плюси:

• Morgen — чудовий інструмент, якщо ви керуєте своїм часом за допомогою списку справ, календаря та планувальника зустрічей.
• Функція перетягування завдань Моргена в календарі є унікальною функцією Моргена, яка мені дуже подобається.

Мінуси:

• Ранок наразі не має веб-програми, тож якщо ви шукаєте Morgen як єдиний магазин продуктивності, вам не пощастить. Morgen доступний лише як настільна програма.

3. Google Calendar

Продовжуючи вниз у списку, Google Календар. Це чудовий додаток для календаря з різних причин!

Спочатку поговоримо про те, наскільки легко ним користуватися. В першу чергу це пов’язано з чистим інтерфейсом.

І за лічені секунди ви повинні ознайомитися з тим, що може запропонувати Календар Google. Тож створення нових подій стає легким.

Крім того, Календар Google спрощує надання доступу до ваших календарів іншим користувачам.

Це тому, що все, що вам потрібно зробити, це поділитися посиланням або надіслати їм електронний лист.

Ви навіть можете дати один одному дозвіл. Наприклад, одні можуть лише переглядати календар, а інші можуть додавати/редагувати.

Основні риси:

• Перегляд розкладу дозволяє миттєво побачити ваш розклад
• Швидко перетворюйте свої електронні листи Gmail на події.
• Синхронізація на всіх ваших пристроях.

Плюси:

• Простий у використанні інтерфейс
• Простота обміну
• Кілька календарів

Мінуси:

• Основні характеристики

4. Any.do

Any.do — чудове програмне забезпечення для людей і команд, які хочуть бути більш продуктивними. Він поєднує в собі керування завданнями та календарі.

Any.do пропонує надійну платформу керування завданнями, яка проста в навігації та неймовірно ефективна. Ви можете використовувати різні типи нагадувань, щоб нічого не забути.

Any.do Workspace — чудовий інструмент для команд, які хочуть добре працювати разом. Це допомагає створити міцне робоче середовище. Керуйте проектами, призначайте завдання та сприяйте спілкуванню в режимі реального часу — і все це на одній платформі.

Легко залучити свою команду. Завдяки функціям чату та співпраці всі залишаються на зв’язку.

Інтерфейс допомагає вам позбутися зайвих речей, тож вашими завданнями, подіями календаря та проектами легше керувати.

Any.do виділяється тим, що легко працює з Zoom, Slack, Gmail і WhatsApp. Крім того, Any.do співпрацює з Zapier, щоб запропонувати понад 5,000 інтеграцій.

Це полегшує інтеграцію Any.do у ваш поточний робочий процес, незалежно від інструментів, які ви використовуєте.

Основні риси:

• Уніфіковане керування завданнями та календар
• Повторювані нагадування та нагадування на основі місцезнаходження
• Інструменти безперебійної співпраці
• Інтуїтивно зрозумілий і чистий інтерфейс
• Нативна інтеграція з популярними програмами
• Доступний на всіх пристроях

Плюси:

• Оптимізує завдання, події та проекти
• Потужна функція керування завданнями
• Забезпечує ефективну командну співпрацю
• Гарний і простий у використанні дизайн

Мінуси:

• У безкоштовній версії відсутні деякі ключові функції
• Для співпраці потрібне преміальне (платне) оновлення Workspace

5. Фантастичний

Продовжуючи вниз список, це програма календаря для тих, хто хоче більше функціональності від календаря Apple.

І ця програма «Фантастична», і, чесно кажучи, ця програма-календар просто фантастична!

Чому?

Що ж, почнемо з розмови про інтерфейс. Він простий у використанні та інтуїтивно зрозумілий. Це тому, що він неймовірно схожий на те, як працює Календар Google.

Однак Fantastical виводить його на новий рівень.

Це через його фантастичні властивості. Одним із моїх улюблених є створення конференц-дзвінків. Ви можете швидко створювати конференц-дзвінки за допомогою улюбленої програми для конференцій.

До них відносяться zoom, skype та інші.

І якщо ви хочете приєднатися, вам потрібно лише один раз натиснути!

Але на цьому список функцій не закінчується. Є маса інших доступних функцій.

Наприклад, ви можете приєднатися до кількох захоплюючих календарів. Ви можете отримувати сповіщення про вихід ваших улюблених телешоу в цих календарях тощо.

Крім того, ви можете дивитися погоду прямо в додатку.

Примітка. Ця програма доступна лише для користувачів Apple.

Основні риси:

• Використовуйте Fantastical на будь-якому пристрої Apple, включаючи Mac, iPad, iPhone і навіть Apple Watch.
• Легко організовуйте зустрічі, пропонуючи лише час, коли ви вільні.
• Швидко додавайте та приєднуйтесь до конференц-дзвінків через події.

Плюси:

• Створення конференц-дзвінка
• Цікаві додаткові функції
• Чистий інтерфейс

Мінуси:

• Доступно лише для користувачів Apple
• Більшість функцій є в платному плані

6. Календар

Початком нашого списку є програма-календар під простою назвою «Календар»! Але він добре виконує свою мету.

По-перше, календар має надзвичайно простий у використанні інтерфейс. З ним легко почати планувати події з самого початку. Але це не закінчується.

Що робить Календар унікальним, так це його різноманітні цінні функції.

Наприклад, коли ви плануєте та ділитеся ним з іншими, ви знатимете, чи працює розклад для учасників.

Окрім цього, цей додаток також має штучний інтелект. Завдяки цьому програма календаря навчить вас спрощувати використання їхнього додатка з часом.

І на довершення всього у вас також є вкладка аналітики. Ви можете проаналізувати свою минулу ефективність і побачити, де можна її покращити.

Основні риси:

• Створюйте часові проміжки для онлайн-зустрічей і індивідуальних подій.
• Плануйте свої зустрічі через Календар додаток для планування, забравши всі електронні листи туди й назад.
• Використовуйте аналітику календаря, щоб аналізувати свій прогрес і прогрес вашої команди та вносити зміни для підвищення продуктивності.

Плюси:

• Чистий інтерфейс
• Різні корисні функції
• Аналітика

Мінуси:

• Деякі проблеми інтеграції

7. Календула

Calendly для тих, хто не шукає щоденний планувальник. Натомість Calendly пропонує своїм користувачам спосіб спростити призначення зустрічей.

Це через «сучасне планування», яке вони пропонують. За допомогою нього ви можете надіслати посилання своєму учаснику.

З його допомогою вони можуть вибрати найкращий час, який їм підходить, і тривалість.

Це економить багато часу і вам, і вашому учаснику, оскільки вам не доведеться ходити туди-сюди, тож ви можете знайти час, який підходить вам обом.

Calendly також чудовий завдяки інтеграціям, які він пропонує. Наприклад, ви можете інтегрувати це з вашим улюбленим додатком календаря, тож ви завжди будете знати, коли відбуватимуться ваші дзвінки.

І нарешті, Calendly — це кросплатформне програмне забезпечення. Це означає, що ви можете використовувати його як на комп’ютері, так і на мобільному пристрої.

Основні риси:

• Створіть власний розклад для прийому дзвінків.
• Зустрічайтеся в потрібному місці, незалежно від того, чи це в кав’ярні, чи через Zoom.
• Створіть робочий процес, щоб спростити планування.

Плюси:

• Сучасне планування
• Інтеграція з іншими програмами.
• Крос-платформенний

Мінуси:

• Мобільний додаток потребує доопрацювання

8. Календар Apple

Продовжуючи вниз у списку, Apple Calendar. Як випливає з назви, ця програма календаря доступна лише для продуктів Apple. (Перегляньте наш список найкращих програм Mac Calendar).

Але це не робить його поганим додатком.

Одним із найкращих плюсів цього календаря є те, що він є стандартною програмою для всіх пристроїв Apple.

Це означає, що програма є стандартною, тому завантажувати її не потрібно. І це на 100% безкоштовно, тому вам не доведеться платити за повний доступ.

Крім того, він легко синхронізується з іншими продуктами Apple.

Отже, коли ви створюєте подію на своєму MacBook, вона автоматично з’являється в додатку-календарі вашого iPhone.

І на довершення всього. Він має чистий дизайн. Це полегшує його використання, тож ви повинні зрозуміти, як ним користуватися, лише за кілька хвилин.

9. SavvyCal

Якщо ви шукаєте альтернативу Calendly, ви її знайшли!

SavvyCal має на меті зробити планування зустрічей ще простіше, максимально спростивши роботу учасників.

Наприклад, замість того, щоб учасник ходив туди-сюди зі своїм календарем і вашим посиланням, SavvyCal показує їхній календар прямо в програмі.

Крім того, SavvyCal надає вам широкий спектр можливостей налаштування.

Наприклад, ваші учасники можуть вибрати тривалість, яка їм найкраще підходить.

Крім того, ви також можете показати, коли ваш бажаний час для зустрічей замість усього розкладу.

Але одна з моїх улюблених функцій SavvyCal полягає в тому, що ви можете встановити частоту дзвінків.

Це дозволить вам не перевантажувати себе кількістю дзвінків та іншої роботи, яку вам потрібно виконати.

Однак є одна річ, яку ви повинні знати про SavvyCal. І це те, що SavvyCal не синхронізується автоматично з контактами на вашому телефоні.

Це означає, що вам доведеться ввести їх перший раз вручну.

Основні риси:

• Інтерфейс SavvyCal дозволяє переглядати календар вашого запрошеного та ваш розклад на одній сторінці!
• Можливість делегувати доступ до облікового запису своєму помічнику, щоб він міг керувати ним за вас.
• Створіть планування команди одним натисканням кнопки.

Плюси:

• Простота використання для відвідувачів
• Настроюваність
• Обмежити частоту планування

Мінуси:

• Немає автоматичної синхронізації з контактами

10. Моє навчальне життя

My Study Life – це безкоштовна програма-календар, створена для студентів.

Завдяки цьому ви можете планувати все. Це включає всі ваші університетські лекції.

Крім того, ви можете додавати в цю програму домашні завдання як завдання, що робить її надзвичайно корисною для студентів.

Але це не закінчується. Крім того, щоб мати можливість планувати, ви можете налаштувати сповіщення для будь-яких майбутніх занять.

Таким чином ви не забудете майбутні заняття чи домашнє завдання. І на довершення до всього, програма надзвичайно добре розроблена!

Простий інтерфейс дозволяє легко додавати нові лекції, змінювати порядок.

І, на щастя, причепитися нема в чому. Єдине, чого я хотів би, щоб ця програма мала деякі віджети. Це зробило б використання цього додатка ще кращим.

Але якщо ви хочете зосередитись і легко планувати свої дні, тоді My Study Life стане в нагоді будь-якому студенту коледжу.

Основні риси:

• Планування дозволяє планувати ваші лекції, незалежно від того, чи це розклад, що змінюється, чи традиційний тижневий розклад.
• Завдання дозволяє стежити за всіма своїми домашніми завданнями – незалежно від того, наскільки вони великі чи маленькі.
• Нагадування надсилають сповіщення про майбутні іспити, заняття та завдання, щоб ви їх не забули.

Плюси:

• Заплануйте все
• Простий у використанні інтерфейс
• Нагадування про майбутні заняття

Мінуси:

• Без віджетів

11. Час сторінки

Timepage — ще один чудовий календарний додаток.

Що робить це надзвичайно корисним, так це унікальна функція, яку він пропонує. Наприклад, на відміну від інших програм-календарів, які показують вам події за місяць, Timepage подовжує його на два тижні.

Тепер ви можете переглядати події до 6 тижнів у своєму додатку.

Але більше мені подобається унікальна інтеграція Timepage.

Наприклад, ви можете інтегрувати цю програму з Uber, щоб вона автоматично викликала таксі, щоб ви не спізнювалися на зустрічі.

Він також пропонує режими розділеного екрана для iPad, що робить його чудовим для продуктивності. Наприклад, ви можете поспілкуватися зі своїм потенційним клієнтом, призначаючи з ним зустріч.

Основні риси:

• Віджети Timepage дозволяють швидко перевірити свій розклад або виконати дію. Це включає таймер зворотного відліку, додавання нової події тощо.
• Розумні сповіщення дозволяють боротися зі зловживаннями сповіщеннями. Це блокуватиме будь-які непотрібні сповіщення на ваших умовах.
• Теплова карта часової сторінки показує, як часто відбуваються однакові події протягом місяця.

Плюси:

• Переглянути до 6 тижнів
• Унікальні інтеграції
• Режим розділеного екрану

Мінуси:

• Недоступно для Android
• Немає безкоштовної версії

12. Календар Outlook

Календар Outlook — це відповідь Microsoft на програму календаря.

І яку чудову роботу вони виконали!

Однією з найкращих його особливостей є те, що вони спрощують використання спільного доступу та підключення.

Ви можете швидко ділитися своїми календарями з іншими, а під час створення подій ви можете легко побачити, чи є якісь конфлікти з часом.

Крім того, календар Outlook легко інтегрується з іншими продуктами Microsoft

Наприклад, ви можете додати свої завдання зі списку Microsoft To-Do у свій календар.

І на довершення всього календар Outlook на 100% безкоштовний. Все, що вам потрібно зробити, це створити обліковий запис Outlook, і ви отримаєте до нього доступ.

За допомогою цього облікового запису ви також можете отримати доступ до інших продуктів Microsoft, як-от Word або PowerPoint, але з деякими обмеженнями.

Основні риси:

• Зберігайте свої електронні листи та календар в одному місці.
• Використовуйте календар на будь-якому пристрої, включаючи телефон!
• Полегшіть планування, надіславши інформацію про доступність електронною поштою.

Плюси:

• 100% безкоштовно для облікових записів Outlook.
• Інтеграція з іншими продуктами Microsoft
• Обмін і підключення

Мінуси:

• Основний список функцій

Висновок

І це були дванадцять найкращих програм для календарів.

Якщо ви студент, бізнесмен або вам потрібен календар для особистого користування, я переконався, що ви знайдете в цьому списку програму, створену для вас.

Тож тепер залишилося лише вибрати календар, який найкраще підходить для ваших потреб.

Насолоджуйтеся перевагами більш зосередженого дня.