15 найкращих платіжних програм і платформ для малого бізнесу

Програмне забезпечення для виставлення рахунків ідеально підходить для тих, хто хоче вдосконалити процеси керування рахунками-фактурами.

Він надає інструменти підвищення продуктивності та безпроблемні платіжні рішення, які допоможуть вам оптимізувати ваші робочі процеси та отримувати гроші вчасно.

На ринку доступно кілька хороших платіжних програм. 

Для вашої зручності я склав список найкращих програмних продуктів, які пропонують чудові функції керування рахунками та гнучкі рішення для оплати. Огляд охоплює як програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, так і автономні платформи виставлення рахунків.

Що таке програмне забезпечення для виставлення рахунків і які програми вам найкраще підходять?

Програмне забезпечення для виставлення рахунків — це цифрова платформа, яка забезпечує створення рахунків-фактур, відстеження рахунків та інструменти онлайн-платежів.

Він створений для фрілансерів і власників бізнесу, пропонуючи прості способи робити професійні рахунки та отримувати клієнтські платежі.

Якщо ви розглядаєте свої варіанти, ось деякі функції, на які варто звернути увагу в платіжному програмному забезпеченні.

Основні функції програмного забезпечення для виставлення рахунків;

• Індивідуальне виставлення рахунків.
• Інтеграція платежів.
• Автоматичні нагадування.
• Звітність.

Додаток для виставлення рахунків також пропонує інші корисні функції, такі як керування кількома бізнесами та відстеження часу. Щоб дізнатися більше, перегляньте список і вивчіть їхні функції.

1. Sage Billing

Sage — це платформа для управління бізнесом. Він продає кілька фінансових інструментів, включаючи програмне забезпечення для інтелектуального виставлення рахунків.

Додаток охоплює рахунки-фактури, платежі, робочі процеси та звітність. Його розроблено для автоматизації ручного виставлення рахунків, пропонуючи інструменти відстеження та нагадування, які допоможуть вам легко керувати рахунками-фактурами.

Функція виставлення рахунків Sage доступна як для хмарних, так і для настільних продуктів. Ви отримаєте інструменти кредиторської заборгованості за допомогою програмного забезпечення для виставлення рахунків для спільного керування надходженням і відтоком грошових коштів.

Основні функції

• Котирування та рахунки.
• Безпечні платежі.
• Управління витратами.
• Нагадування.
• Підтримка мультивалютності.
• Звітність у реальному часі.
• Командна робота.
• Інтеграція.

ціна

Ціни на акції Sage на вимогу. Щоб дізнатися більше, зв’яжіться з відділом продажів.

2. Білл

Bill — це комплексна платформа. Він має модулі AR і AP, зручний інструмент виставлення рахунків, прогнозування грошових потоків тощо.

Ви можете створювати як швидкі рахунки-фактури для невеликих концертів, так і спеціальні рахунки для постійних клієнтів. Крім того, ви можете налаштувати регулярні платежі та запропонувати своїм клієнтам онлайн-портал для простих платіжних операцій. 

Щоб пришвидшити оплату, ви можете додати до своїх рахунків опцію автоматичної оплати. Білл надає кілька способів оплати, щоб допомогти вам оптимізувати робочі процеси.

Розширені функції, такі як співпраця в команді, облік у кількох місцях і прогнозування, доступні в розширеній підписці. 

Основні функції

• Індивідуальні рахунки-фактури.
• Онлайн оплата.
• Регулярне виставлення рахунків.
• Відстеження та звітність.
• Особливості кредиторської заборгованості.
• Прогнозування грошових потоків.
• Мобільний і робочий стіл.
• Інтеграції.

ціна

Підписка на BILL коливається від 45 до 40 доларів США. Ви можете налаштувати пакет.

3. Карликова дерево

Бонсай неймовірно універсальний. Це допоможе вам керувати своїми проектами, клієнтами та фінансами з однієї програми.

Програмне забезпечення підтримує як малий бізнес, так і агентства. Ви отримаєте клієнтські портали, мобільні програми та інтеграції для оптимізації ваших робочих процесів.

Для виставлення рахунків Bonsai надає модуль виставлення рахунків. За допомогою цього програмного забезпечення ви можете створювати одноразові та повторювані рахунки, додавати комісії за прострочення та отримувати гроші онлайн. Ви також дізнаєтеся, коли ваш клієнт відкриє рахунок-фактуру.

Бібліотека шаблонів включена в пакет для вашої зручності. Ви знайдете різноманітні готові шаблони рахунків-фактур, створені для різних сценаріїв.

Основні функції

• Фірмові накладні.
• Виплати.
• Регулярне виставлення рахунків.
• Автоматизація робочого процесу.
• Шаблони.
• Управління проектом.
• Клієнтський портал.
• Мобільні додатки.
• Інтеграція.

ціна

Ціни на бонсай починаються від 15 доларів. Платіжне програмне забезпечення доступне в тарифному плані Essential, який коштує 25 доларів на місяць.

4. Меліо

Melio допомагає малим підприємствам керувати дебіторською заборгованістю. За допомогою цієї платформи ви можете створювати рахунки-фактури та надсилати запити на оплату.

Ви можете підключити Melio до свого бухгалтерського програмного забезпечення та налаштувати робочі процеси на автопілоті. Він має двосторонню синхронізацію для автоматичного узгодження транзакцій.

Ви можете запропонувати своїм клієнтам варіанти ACH і кредитної картки. Щоб покращити взаємодію з користувачем, ви можете створити персоналізовані платіжні посилання.

Melio також надає інструмент для оплати. Якщо ви хочете керувати своїми рахунками та платежами постачальникам, це ваш найкращий варіант.

Основні функції

• Фірмова фактура.
• Банківський та кредитний переказ.
• Планування платежів і нагадувань.
• Колективна співпраця.
• Підтримка мультивалютності.
• Кредиторська заборгованість.
• Інтеграція.
• Мобільні додатки.

ціна

Базовий план Melio безкоштовний. Базовий план коштує 25 доларів на місяць.

5. Площа

Square забезпечує і те, і інше програмно-технічні засоби для бізнесу. Одним із його продуктів є програмне забезпечення для рахунків-фактур, за допомогою якого можна створювати рахунки та отримувати платежі клієнтів.

Ви можете створити скільки завгодно рахунків-фактур і відстежувати свої платежі в режимі реального часу. Існує також можливість створення кошторису, який пізніше можна перетворити на рахунок-фактуру.

Ви матимете можливість додавати кілька платіжних шлюзів для клієнтів і додавати спеціальні поля до свого рахунку-фактури, як-от комісія за прострочення платежу. Також доступний графік повторних платежів.

Ви можете отримати доступ до Square як на комп’ютерах, так і на смартфонах.

Основні функції

• Індивідуальні рахунки та договори.
• Гнучка оплата.
• Автоматичні нагадування та регулярне виставлення рахунків.
• Відстеження в реальному часі.
• Настроювані шаблони.
• Звіти та висновки.
• Колективна співпраця.
• Чайові та повернення коштів.
• Мобільна та настільна версії.
• Інтеграція.

ціна

Ви можете почати роботу на Square безкоштовно. План Plus коштує 20 доларів на місяць.

6. Фактурно

Invoicely надає інструменти виставлення рахунків, онлайн-платежів і відстеження. Це інтуїтивно зрозуміла платформа з користувальницькими функціями та гнучкими варіантами оплати.

Ви можете зареєструватися безкоштовно та створювати до 5 рахунків на місяць. Преміум-підписка пропонує необмежену кількість рахунків-фактур і профілів клієнтів.

Якщо ви керуєте кількома підприємствами разом зі своєю командою, ви також можете зробити це. Програмне забезпечення підтримує до 25 користувачів і дозволяє створювати рахунки-фактури бренду.

Invoicely має мобільні програми для Android та iOS.

Основні функції

• Індивідуальні рахунки-фактури.
• Час і відстеження витрат.
• Гнучкі платежі.
• Колективна співпраця.
• Багатофункціональна підтримка бізнесу.
• Автоматизація
• Інтеграція.
• Мобільні додатки.

ціна

Рахунок-фактура стягує від 10 до 30 доларів на місяць. 

7. Рахунок ZOHO

ZOHO дозволяє створювати професійні рахунки-фактури безкоштовно. Це зручне програмне забезпечення, яке підтримує основні платіжні системи, зокрема банківські перекази та кредитні картки. 

Ви можете створювати пропозиції, рахунки та нагадування на ZOHO. 

Ви також отримаєте інструменти планування та автоматизації для налаштування регулярних рахунків.

Інші помітні особливості ZOHO – це управління проектами та командна співпраця. Ви можете керувати більш ніж однією організацією в одному обліковому записі та вести облік оплачуваних годин і витрат.

Основні функції

• Індивідуальні рахунки-фактури.
• Відстеження часу та витрат.
• Гнучкі платежі.
• Колективна співпраця.
• Портал клієнтів.
• Нагадування про оплату.
• Звітність та аналітика.
• Мобільні додатки.

ціна

Zoho Invoice абсолютно безкоштовний. Ви можете перевірити демо-фактуру тут.

8. Смуговий білінг

Stripe надає простий спосіб виставляти рахунки своїм клієнтам. За допомогою цієї платформи малі підприємства та незалежні підрядники можуть обробляти транскордонні транзакції та керувати рахунками-фактурами.

Платформа має надійний модуль білінгу. Ви можете генерувати пропозиції, швидко виставляти рахунки-фактури, створювати періодичні рахунки та надсилати запити на оплату. 

Ви отримаєте повноцінний інструмент для кошика з функціями точки продажу для фізичних і цифрові продукти. Ви також отримаєте окремі функції для рахунків за підписку та проект.

Загалом Stripe є популярним вибором для керування рахунками.

Основні функції

• Приймайте платежі в понад 135 валютах
• Виписка на замовлення.
• Котирування, рахунки, передплата.
• Запит на оплату.
• Кілька платіжних шлюзів.
• Портал клієнтів.
• Примирення.
• Виявлення шахрайства.
• Фінансові звіти в реальному часі.
• Інтеграція.

ціна

Ви можете зареєструватися безкоштовно. Stripe стягує 2.9% + 30¢ за вдалий платіж карткою. Компанії з великими обсягами транзакцій можуть отримати індивідуальні ціни.

9. Повторно

Recurly — це платформа для керування підписками. Це допомагає створювати регулярні рахунки та керувати ними.

Основними функціями Recurly є автоматичне виставлення рахунків, понад 10 методів оплати, мультивалютні транзакції та відстеження. Ви можете встановити різні моделі ціноутворення для клієнтів і обробляти як одноразові, так і регулярні рахунки.

У вас буде можливість вручну або автоматично стягувати плату з клієнтів. Керування відтоком і функції просування також вбудовані в програмне забезпечення.

Я рекомендую перевірити його офіційний сайт. 

Основні функції

• Автоматизоване періодичне виставлення рахунків.
• Одноразове виставлення рахунків.
• Управління підпискою.
• Гнучка оплата.
• Підтримка мультивалютності.
• Розумне нагадування.
• Аналітика та звіти в реальному часі.
• Електронний маркетинг.
• Інтеграція.

ціна

Регулярні ціни на акції за запитом. Ви можете спробувати його безкоштовно.

10. Зарядник

Chargebee також є хорошою платіжною платформою для підписки. Він має одну з найдосконаліших функцій виставлення рахунків із розумним нагадуванням і підтримкою кількох об’єктів.

Ви можете інтегрувати понад тридцять платіжних каналів у Chargebee, включаючи Stripe і PayPal. Ви отримаєте каталог із 67+ моделей, щоб сформувати ціну на свій продукт, і інструменти автоматизації для налаштування регулярних платежів.

Котирування, керування пробним періодом і повторні спроби – усе це включено в пакет. Ви також можете придбати продукти для утримання та визнання доходу за допомогою програмного забезпечення для виставлення рахунків.

Основні функції

• Котирування, випробування та рахунки.
• Управління підпискою.
• Регулярне виставлення рахунків.
• Глобальні платежі.
• Розумне нагадування.
• Аналітика та звітність.
• Підтримка кількох сутностей.
• Інтеграція.

ціна

Ціни на платіжне програмне забезпечення Chargebee починаються від 599 доларів США. Для стартапів доступний безкоштовний план.

Замовте демонстрацію, щоб ознайомитися з преміум-функціями.

11. FreeAgent

FreeAgent створено для індивідуальних підприємців, фрілансерів і малого бізнесу. Це бухгалтерська програма з хорошими можливостями виставлення рахунків і онлайн-платежів.

Тут ви можете створювати кошториси та рахунки-фактури, створювати табелі та отримувати гроші від клієнтів онлайн. Програмне забезпечення постачається зі зручною інформаційною панеллю для відстеження рахунків і моніторингу ваших прибутків і збитків.

Ви також отримаєте програмне забезпечення для керування проектами, щоб контролювати свої доходи та витрати. Ви можете скористатися 30-денною безкоштовною пробною версією, щоб ознайомитися з функціями.

Основні функції

• Виставлення рахунків.
• Онлайн оплата.
• Відстеження витрат.
• Банківська інтеграція.
• Моніторинг приладової панелі.
• Фінансові звіти.

ціна

FreeAgent пропонує знижку 50% протягом перших шести місяців зі знижкою 11 доларів США на місяць. 

12. Paymo

Paymo доставляє управління проектом і функції виставлення рахунків. Він дає вам усе необхідне для керування своїми завданнями, часом і платежами.

Програмне забезпечення є зручним і доступним. За 24 долари на місяць ви можете створювати кошториси, генерувати необмежену кількість рахунків-фактур, відстежувати проекти та створювати табелі.

Для оплати доступні як кредитні картки, так і ACH. Ваші клієнти матимуть можливість платити вам безпосередньо через рахунок-фактуру.

Загалом, Paymo варто вивчити.

Основні функції

• Кошториси та рахунки.
• Регулярне виставлення рахунків.
• Управління завданнями.
• Відстеження часу.
• Онлайн оплата.
• Звітність.
• Командна робота
• Вгадай доступ.
• Мобільні додатки.

ціна

Базовий план Paymo безкоштовний, а преміум-план коштує від 10 до 24 доларів на місяць. Ви можете скористатися 14-денною безкоштовною пробною версією.

13. Швидкі книги

Quickbooks — це бухгалтерська програма. Він широко використовується малими підприємствами з усього світу, надає необхідні інструменти, які допоможуть вам точно вести свою книгу рахунків.

Людям також подобається платіжне програмне забезпечення Quickbooks. Він простий у використанні та високоефективний. Ви можете створювати як одноразові, так і повторювані рахунки та встановлювати автоматичні нагадування для відстеження неоплачених рахунків-фактур. Якщо у вас є бренд, ви можете додати свій логотип, щоб персоналізувати свої рахунки-фактури.

Для ваших клієнтів тут доступні зручні варіанти оплати. Вони можуть платити вам за допомогою банківських і кредитних карток, а також додавати бонуси та чайові.

Основні функції

• Індивідуальні рахунки-фактури.
• Запит на оплату.
• Операції кредитною карткою та ACH.
• Автоматичні нагадування.
• Управління рахунками.
• Основний облік.
• Допомога в рахунках-фактурах AI. (Бета-версія)
• Звіти.
• Підтримка мультивалютності.
• Інтеграції.

ціна

Щомісячна підписка Quickbooks починається від 18 доларів. Ви можете скористатися безкоштовною пробною версією.

14. Clio

Clio — це легальне програмне забезпечення для виставлення рахунків. Це допоможе вам виставляти рахунки, відстежувати оплачувані години та здійснювати платежі.

Ціна порівняно трохи вища, але ви отримуєте додаткові інструменти з функцією виставлення рахунків керувати своїм календарем та документи. Ви також отримаєте клієнтський портал для співпраці над справами.

Індивідуальне виставлення рахунків, автоматичне узгодження та керування документами є одними з інших видатних функцій Clio. 

Основні функції

• Відстеження часу та витрат.
• Спеціальне виставлення рахунків.
• Інтернет-платежі.
• Автоматизовані робочі процеси.
• Календар.
• Клієнтський портал.
• Ведення справ.
• Детальна звітність.
• Інтеграція.

ціна

Ціни Clio коливаються від 49 до 159 доларів. Ви можете спробувати його безкоштовно.

15. Bill4Time

Bill4Time — ще одне хмарне програмне забезпечення для виставлення рахунків для юридичних фірм, консультантів і професійних служб. Він спеціально розроблений для невеликих компаній, пропонує зручні та доступні функції.  

Ви можете використовувати Bill4time для запису оплачуваних годин, відстеження витрат, створення рахунків-фактур і отримання платежів онлайн. Ви отримаєте настроювані шаблони для рахунків-фактур і місце для зберігання документів.

Програмне забезпечення має як настільну, так і мобільну версії.

Основні функції

• Відстеження часу та витрат.
• Індивідуальні рахунки-фактури.
• Інтернет-платежі.
• Автоматизація
• Управління документами.
• Звітність.
• Клієнтський портал.
• Інтеграція.

ціна

Bill4Time стягує 29 доларів США за відстеження та виставлення рахунків. Ви можете скористатися безкоштовною пробною версією.

Висновок

Програмне забезпечення для виставлення рахунків полегшує керування рахунками-фактурами. 

Ви можете створювати фірмові рахунки-фактури для клієнтів і отримувати оплату безпосередньо через свої рахунки. Крім того, ви отримуєте купу інших корисних інструментів для оптимізації робочих процесів.

Спробуйте перелічені вище програми та виберіть програмне забезпечення, яке пропонує краще рішення для керування рахунками. удачі!