15 найкращих інструментів штучного інтелекту для планування та планування на 2023 рік і далі

Знайти достатньо годин у день, щоб усе зробити, іноді може здатися неможливим.

Поміж роботою, сім’єю та особистими зобов’язаннями наші календарі переповнені.

Інструменти штучного інтелекту планування та розкладу революціонізують управління часом, щоб оптимізувати ваш графік.

У цій статті ми розглянемо 15 найкращих варіантів підвищення продуктивності та повернення контролю над часом.

Давайте почнемо!

1. Рух

Motion — це інструмент планування та планування на основі ШІ. З Motion ви отримуєте миттєвий доступ до свого щоденного розкладу за допомогою інтелектуального календаря.

Він автоматично розставляє пріоритети завдань на основі важливості та терміновості, відстежує терміни виконання та надсилає вам сповіщення.

Календар навіть вносить автоматичні коригування, коли виникають несподівані події, тож ви можете легко адаптуватися.

Автоматичний рух Task Manager подбає про це за вас. Просто швидко створюйте завдання за лічені секунди та дозвольте Motion планувати їх.

Він навіть автоматично виконує повторювані завдання. За допомогою мобільного додатку ви можете додавати завдання на ходу, де б ви не були.

Автоматичний менеджер проектів Motion змінює правила гри для великих складних проектів. Щоб відстежувати прогрес, перемикайтеся між Канбан і списком.

Планувати зустрічі легко за допомогою планувальника зустрічей від Motion.

Ви можете поділитися своєю доступністю, створити шаблони для повторюваних зустрічей і дозволити Motion ефективно планувати сеанси, щоб уникнути непотрібних перерв.

Ключові особливості

• Розумний календар
• Автоматичний диспетчер завдань
• Планує завдання на основі важливості, терміновості та повторюваності
• Відстежує прогрес проекту за допомогою Канбану та списків
• Планувальник зустрічей
• Мобільний додаток для додавання завдань на ходу

Ціни

Motion має 7-денну безкоштовну пробну версію. Індивідуальний план починається від 34 доларів США на місяць (19 доларів США на місяць при щорічній оплаті). Вартість командного плану починається з 20 доларів США на учасника на місяць (або 12 доларів США на місяць при щорічному виставленні рахунку).

2. Акіфлоу

Akiflow — це універсальна скринька для всіх ваших завдань і потреб у календарі. Це дозволяє імпортувати завдання з усіх ваших улюблених додатки для підвищення продуктивності в одну просту універсальну скриньку вхідних повідомлень.

Просто перетягніть свої завдання прямо в календар, щоб заблокувати час.

Справжня магія відбувається з блокуванням часу Akiflow.

Блокування часу зосередження тримає вас на місці водія вашого розкладу.

Перетягніть завдання у відкриті місця в календарі. Akiflow дозволяє надзвичайно легко планувати свої дні навколо глибокої роботи.

Повідомлення про вашу доступність також кардинально змінює ситуацію. Ви можете пропустити зворотні електронні листи та дозволити людям забронювати час у вашому календарі, коли це зручно для вас обох.

Звичайно, Akiflow обробляє всі основи планування, які ви очікуєте. Створюйте повторювані завдання, переглядайте різні часові пояси та працюйте офлайн – без проблем.

Але він справді блищить унікальними функціями, такими як пов’язаний вміст. Akiflow автоматично підключає всі відповідні файли, нотатки та деталі з інших ваших інструментів до кожного завдання.

Ключові особливості

• Універсальна вхідна скринька консолідує завдання
• Блокування часу за допомогою перетягування
• Швидкі дії із завданнями, як-от встановлення пріоритетів і відкладення
• Поділіться доступністю для легкого бронювання
• Періодичні завдання зі спеціальними розкладами
• Автоматичне посилання на вміст, щоб уникнути перемикання
• Спеціальні розумні мітки для організації

Ціни

Akiflow пропонує 7-денну безкоштовну пробну версію. Щомісячна підписка починається від 9.99 доларів США на місяць, а річний план коштує 5.99 доларів США на місяць. Нарешті, є також план Believer, який коштує 3.33 доларів на місяць, але не активує безкоштовну пробну версію.

3. Завдання

Taskade — це чудова платформа продуктивності на основі штучного інтелекту, яка допомагає командам працювати розумніше та рухатися швидше.

Він об’єднує всі ваші завдання, нотатки, документи та розмови в одному єдиному робочому просторі.

За допомогою Taskade ви можете розбивати великі проекти на керовані завдання та підзадачі. Потім на основі цих завдань помічник ШІ створює динамічні подання проекту, як-от інтелектуальні карти, списки завдань, календарі тощо!

Ключовою перевагою є те, що ШІ автоматизує повторювану роботу.

Подібно до того, як ви хочете організувати корпоративний відпочинок, Taskade створить шаблони, контрольні списки та робочі процеси, щоб спростити планування.

Taskade також робить співпрацю безперебійною за допомогою редагування в реальному часі та необмежених посилань для спільного використання.

Завдяки інтелектуальним функціям, таким як чат-бот ШІ та понад 700 шаблонів, Taskade дозволяє командам робити більше за менший час.

Ключові особливості

• Єдина робоча область для завдань, нотаток, документів і розмов
• Динамічні перегляди проекту (розумні карти, списки завдань, календарі тощо)
• Автоматизація ШІ за допомогою шаблонів, контрольних списків і робочих процесів
• Безпроблемна співпраця з редагуванням у реальному часі та посиланнями для спільного використання
• ШІ чат-бот і понад 700 шаблонів

Ціни

Taskade постачається з безкоштовним планом, який дає вам змогу створити 1 робочий простір із 1000 кредитами AI на місяць, використанням 3 учасників і 250 МБ пам’яті. Професійний план коштує 19 доларів на місяць, бізнес-план – 49 доларів на місяць, а план Ultimate – 99 доларів на місяць.

4. ClickUp AI

ClickUp AI — це помічник продуктивності на основі штучного інтелекту, який революціонізує роботу команд.

Завдяки ClickUp AI ви можете виконувати роботу з рекордною швидкістю.

Він скорочує години дослідження, допомагає створювати підсумки зустрічей і документів за лічені секунди та миттєво витягує завдання, щоб ви ніколи не пропустили жодного моменту.

ClickUp AI також гарантує, що ваш текст буде чітким, лаконічним і привабливим.

Він працює як ваш особистий редактор копій, щоб допомогти вам передати повні думки та ідеально відформатувати вміст.

Незалежно від того, чи ви письменник, маркетолог, керівник проектуабо щось середнє, це покращує вашу роботу.

Незабаром ClickUp AI допоможе створювати завдання та підзавдання, забезпечуючи індивідуальні інструменти AI для кожного відділу.

Найкраща частина полягає в тому, що ви можете отримати доступ до ClickUp AI будь-коли та будь-де через веб-програми та мобільні програми.

Ключові особливості

• Узагальнює документи та зустрічі
• Виділяє з текстів елементи дії
• Формат документів і електронних листів
• Обміркуйте ідеї та стратегії
• Керує дослідженнями та аналізом
• Автоматизує повторювані завдання

Ціни

ClickUp має абсолютно безкоштовний тарифний план із 100 МБ пам’яті та можливістю додавати необмежену кількість завдань. План Unlimited починається з 10 доларів США на місяць (або 7 доларів США на місяць при щорічному виставленні рахунку). Вартість бізнес-плану починається з 19 доларів США на місяць (12 доларів США на місяць при щорічній оплаті).

5. Поняття ШІ

Notion AI — це зручний помічник зі штучним інтелектом, який живе прямо у вашому улюбленому додатку для підвищення продуктивності Notion.

Це допомагає вам працювати швидше, писати краще та мислити ширше.

За допомогою Notion AI ви можете миттєво підсумовувати нотатки з нарад, досліджень тощо прямо в Notion.

Він вибирає ключові деталі, тож вам не потрібно.

Штучний інтелект Notion виправляє орфографічні та граматичні помилки, коригує тон і стиль або перекладає ваш вміст на інші мови одним клацанням миші.

А коли вам потрібна творча іскра, Notion AI створює чернетки, згенеровані штучним інтелектом, щоб подолати блокування автора.

Notion AI дуже добре інтегрується з Notion. Якщо ви вже є користувачем Notion, ви знайдете його дуже корисним у всіх сферах – автоматизація баз даних, таблиць, завдань і багато іншого.

Ключові особливості

• Миттєво підсумовує нотатки
• Створює елементи дії
• Виправляє орфографію/граматику
• Багатомовна підтримка
• Коригує тон і стиль
• Робить вміст коротшим/довшим
• Спрощує складний текст
• Надає створені штучним інтелектом чернетки

Ціни

Щоб використовувати Notion AI, вам знадобиться будь-який платний план Notion. Notion AI – це доповнення, яке коштує додатково 10 доларів США на учасника на місяць (або 8 доларів США на місяць при щорічному виставленні рахунку) на додаток до вашої підписки на платний план.

6. Планувальник AI

Scheduler AI – це найкращий персональний помічник для планування зустрічей і дзвінків. Це полегшує координацію розкладів, запобігає подвійним бронюванням і підтверджує плани.

Однією з найкращих переваг Scheduler AI є те, що він працює прямо на платформах, якими ви вже користуєтеся щодня, наприклад, електронною поштою, чатом і текстовими повідомленнями.

Все, що вам потрібно зробити, це CC Scheduler AI або надіслати йому електронний лист, і нехай станеться магія планування!

Коли ви збираєтеся щось запланувати, Scheduler AI перевірить наявність усіх учасників і повернеться із запропонованими часовими проміжками, які підходять для всіх.

Штучний інтелект достатньо розумний, щоб перевіряти наявність конфліктів у календарях вашої команди, тож вам не доведеться турбуватися про випадкове подвійне бронювання когось.

Після вибору часу Scheduler AI блокує його та може навіть додавати посилання на відеоконференції до ваших запрошень у календарі.

І якщо плани змінюються (а вони завжди трапляються!), Scheduler AI зробить перепланування простою справою.

Просто попросіть його запропонувати новий час, і ШІ візьметься за роботу, знаходячи вакансії, які підійдуть усім присутнім.

Ключові особливості

• Інтелектуальні пропозиції часових інтервалів
• Виявлення та вирішення конфліктів
• Автоматичні запрошення на зустріч із посиланнями на відеоконференції
• Перепланування без зусиль
• Постійні нагадування та подальші дії

Ціни

Щоб безкоштовно спробувати Scheduler AI, ви можете замовити демонстрацію. Є два варіанти платного плану:

1. Другий пілот: $ 25 в місяць
2. Автопілот: $ 50 в місяць

Примітка: Інтеграція з такими інструментами, як Salesforce і HubSpot, доступна лише з планом Auto-Pilot.

7. Timehero

TimeHero — це інтелектуальна програма для продуктивного планування завдань і керування роботою.

На відміну від простих списки справ що просто дає вам відключений список завдань, TimeHero створює адаптивний план, адаптований до вашого унікального робочого процесу.

За допомогою TimeHero ви можете легко планувати свої щоденні завдання, поточні проекти та повторювані справи так, щоб це відповідало вашому графіку.

Він також синхронізує все з вашим календарем Office 365 або Google, тож ви можете бачити свій список завдань разом із зустрічами та подіями, щоб спланувати свій день.

«Проактивний» облік робочого часу функція також дуже зручна.

TimeHero м’яко нагадує вам запускати та зупиняти таймери під час роботи, щоб ви не втратили облік часу, який ви витрачаєте на виконання завдань.

За допомогою папки «Вхідні» ви можете швидко додати будь-які завдання, які з’являться, і дозволити TimeHero автоматично сортувати їх у ваших планах.

Окрім планування, TimeHero також дає вам корисну інформацію про те, як ваша команда проводить час.

Ключові особливості

• Індивідуальні графіки на основі унікальних робочих процесів
• Лагідні нагадування для точного обліку часу
• Оптимізовані графіки проекту з урахуванням дат початку/завершення
• Комплексний аналіз минулого, поточного та майбутнього навантаження
• Просте призначення завдань, спільні плани та гостьові облікові записи
• Швидкий запуск проекту з настроюваними шаблонами

Ціни

Timehero пропонує 7-денну безкоштовну пробну версію. Вартість базового плану починається з 5 доларів США на місяць (4.6 доларів США на місяць при щорічному виставленні рахунку). Крім того, професійний план коштує 12 доларів на місяць (10 доларів на місяць при щорічному виставленні рахунку). Нарешті, є план Premium за ціною 27 доларів на місяць (або 22 долари на місяць при річному виставленні рахунку).

8. Клара

Clara — це мінімальний, стильний і надійний віртуальний помічник, який планує зустрічі та зустрічі від вашого імені.

Завдяки функціям автоматичного планування Клара виконає всю роботу за вас.

Просто підключіть свій календар і електронну пошту, і Клара запропонує оптимальний час для ваших зустрічей на основі доступності та вподобань кожного.

Клара має шалені навички, коли справа доходить до планування.

А її інтерфейс? Такий гладкий і простий. Приємно користуватися Кларою.

З Clara ви координуватимете календар і оптимізуватимете продуктивність.

Ваші зустрічі починатимуться та закінчуватимуться вчасно завдяки надздібностям Клари щодо планування.

Хоча Clara має менше функцій для продуктивної програми, вони виконали чудову роботу, підготувавши пакет, який відповідає небагатьом, але дуже важливим функціям.

Ключові особливості

• Легко знаходьте час, який підходить усім
• Стильний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
• Зустрічі починаються і закінчуються вчасно
• Ергономічний дизайн і функції планування економлять час

Ціни

Clara зараз знаходиться в бета-версії, і її можна використовувати безкоштовно для всіх.

9. Відновити ШІ

Reclaim AI — це найкращий помічник із планування на основі штучного інтелекту, який допомагає професіоналам і підприємцям повернути контроль над своїм часом.

Reclaim AI — це майстерність у часі.

Він використовує передовий штучний інтелект для аналізу вашого календаря, завдань, звичок і вподобань.

На основі цих даних він може автоматично розкладати ваш день таким чином, щоб максимізувати продуктивність і гарантувати, що ваш час буде захищено для найважливішого.

Reclaim AI спрощує формування корисних звичок у ваш розпорядок дня, як-от виділення часу для фізичних вправ або творчої роботи.

Він планує ваші найважливіші завдання спочатку, щоб ви могли прогресувати за пріоритетами.

Він навіть пропонує оптимальний час для зустрічей один на один на основі вашого календаря та доступності.

Інформаційна панель показує тенденції щодо того, як ви витрачаєте час і де прокрадається неефективність.

Reclaim AI не зможе повністю керувати просунутими проектами від початку до кінця. Але для планування на основі штучного інтелекту це кардинально змінить ситуацію.

Він також легко інтегрується з наявним календарем, чи то Google, Outlook чи інший інструмент.

Ключові особливості

• Автоматичне планування завдань і завдань
• Блокує час для звичок і рутини
• Знаходить найкращий час для зустрічей 1:1
• Гнучкі посилання для планування зустрічей
• Синхронізується між календарями
• Інтегрує завдання з найпопулярніших програм

Ціни

Reclaim AI пропонує назавжди безкоштовний план (вони називають його Lite) з обмеженням доступу для 1 користувача, 2 підключеними календарями та 3-тижневим діапазоном планування.

Стартовий план починається з 10 доларів США на місяць (8 доларів США на місяць при щорічному виставленні рахунку). Бізнес-план коштує 15 доларів США на місяць (12 доларів США на місяць при щорічній оплаті).

10. Тревор А.І

Trevor AI – це веб-планувальник дня, який робить блокування часу і щоденне планування дитячої гри.

Завдяки надзвичайно простому інтерфейсу з функцією перетягування ви можете планувати важливі завдання та робочий час у своєму календарі без будь-яких проблем.

Trevor дає вам кришталево чіткий огляд вашого дня, якого ви завжди хотіли, з усіма справами та подіями в одному місці.

Найприємніше те, що Тревор діє як ваш особистий помічник, підказуючи, коли вам слід планувати завдання та скільки часу вони займуть.

І якщо ви щось пропустите, Тревор вас захищає та надішле вам дружні нагадування про прострочені завдання.

Незалежно від того, чи намагаєтеся ви провести глибокі робочі сесії, жонглювати кількома проектами або керувати робочими та життєвими потребами, Тревор спрощує це.

Він бездоганно працює з вашим улюбленим програми календаря як Google і Outlook, тому ваш розклад завжди актуальний на всіх пристроях.

Ключові особливості

• Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс перетягування
• Персоналізовані пропозиції щодо блокування часу
• Кришталево чіткий огляд розкладу
• Дружні нагадування про завдання
• Безперебійна синхронізація кількох календарів
• Списки завдань

Ціни

Trevor AI поставляється з абсолютно безкоштовним планом. План Pro коштує 3.99 доларів на місяць (або 29.99 доларів на рік).

11. За годинниковою стрілкою

Clockwise — це календарний помічник на основі штучного інтелекту, який допомагає працюючим професіоналам контролювати свій час. Його магія полягає в його здатності оптимізувати ваш календар шляхом перепланування зустрічей і автоматичного створення часу зосередженості.

У Clockwise є класний механізм оптимізації календаря, який аналізує ваш розклад у кількох календарях.

Потім він розуміє вашу доступність і знаходить способи об’єднати вільний час у блоки для цілеспрямованої роботи.

Наприклад, ви можете переконатися, що ваші стендапи або синхронізації 1:1 можна перемістити, захищаючи священні зустрічі клієнтів.

Clockwise також плавно співпрацює з колегами для синхронізації розкладів у спільних календарях. Він знає про доступність вашої команди, тому не буде сліпо переносити зустрічі без узгодження.

Оптимізація виконується лише раз на день, тож ви не матимете справу з руйнівним вискакуванням і падінням у реальному часі.

Окрім оптимізації вашого календаря, Clockwise надає корисну аналітику того, як ваша команда проводить свій час.

Ви отримуєте уявлення про тенденції доступності, моделі зустрічей і можливості підвищення продуктивності.

Ключові особливості

• Розумна оптимізація календаря
• Автоматичне перепланування наради
• Створення часу фокусування
• Контроль гнучкості наради
• Оркестровка командного розкладу
• Оптимізація без збоїв
• Прониклива аналітика часу
• Спрощене бронювання зустрічей

Ціни

Clockwise має абсолютно безкоштовний план із усіма основними функціями, як-от пошук найкращого часу у вашому календарі та функції інтеграції.

План Teams коштує 6.75 доларів на місяць, а бізнес-план – 11.5 доларів на місяць.

12. Календар

Календар це витончений онлайн-календар і програма для командного планування. Календар має надзвичайно зручний інтерфейс, який дозволяє швидко створювати налаштовані часові проміжки для подій і зустрічей.

Ви можете створити сторінки планування з вашими ідеальними часовими рамками, щоб люди могли легко вибрати час, який підходить.

Однією з найзручніших функцій є можливість створювати персоналізовані посилання для планування для надсилання іншим. Ці посилання дозволяють людям планувати зустрічі у вашому календарі всього за кілька кліків.

Щойно хтось бронює місце за вашим посиланням, його зустріч з’являється прямо у вашому календарі.

Календар також полегшує планування команди. Він автоматично синхронізує календарі вашої команди та справедливо розподіляє запрошення на зустрічі.

Інструмент «Знайти час» — це ще один засіб економії часу, який показує доступність людей і дозволяє створювати події на основі того, коли всі вільні.

І якщо оптимізація вашого часу важлива, Календар також допоможе.

Він використовує штучний інтелект і машинне навчання, щоб проаналізувати ваш розклад і допомогти вам максимально використати дорогоцінний час.

Чим більше ви використовуєте Календар, тим більше він навчається, а ви стаєте продуктивнішими.

Ключові особливості

• Настроювані часові інтервали
• Персоналізовані посилання для планування
• Планування та координація команди
• Інструмент «Знайти час» показує наявність
• Аналітика календаря для оптимізації
• Інтеграція ШІ та машинного навчання

Ціни

Календар має базовий план, яким можна користуватися безкоштовно. Стандартний план починається з 25 доларів США на місяць (20 доларів США на місяць при щорічному виставленні рахунку). План Pro коштує 30 доларів на місяць (24 долари на місяць при щорічній виставці рахунку).

Примітка: ціна вказана для одного учасника. Він збільшується зі збільшенням членів.

13. Лінді

Лінді — ваш особистий виконавчий помічник зі штучним інтелектом, який допомагає підвищити продуктивність. Лінді керує завданнями, електронними листами та зустрічами для вас.

Однією з видатних функцій Lindy є ідеальне планування. Лінді полегшує роботу, знаходячи перекриваються доступності в календарях.

Просто вкажіть учасників, тривалість і частоту, і Лінді легко складе розклад.

Лінді допомагає вам повернути контроль над вхідними, попередньо створюючи швидкі відповіді та виділяючи найактуальніші електронні листи.

Lindy вивчає ваші минулі взаємодії з електронною поштою, щоб висвітлювати важливі повідомлення, і дозволяє сортувати їх одним клацанням.

Лінді також чудово справляється з одноразовими та повторюваними завданнями.

Будь то планування зустрічей, підбірка досліджень чи збір відгуків, Лінді гарантує, що м’яч не впаде.

Лінді навіть втрутиться, щоб витончено вирішити конфліктні пріоритети серед ваших завдань.

Для зайнятих відділів продажів Lindy забезпечує величезну економію часу, оновлюючи записи CRM на основі записів зустрічей і нотаток.

Ключові особливості

• Автоматизує адміністративну роботу
• Просте планування зустрічей
• Сортує вхідні та виділяє електронні листи
• Керує одноразовими та повторюваними завданнями
• Оновлює записи CRM на основі зустрічей
• Володіє плануванням послідовностей найму

Ціни

Лінді зараз у бета-версії. Щоб отримати доступ і отримати доступ, ви повинні заповнити форму на їх веб-сайті.

14. timeOS

timeOS — це інструмент підвищення продуктивності на базі штучного інтелекту, який допомагає отримати від зустрічей максимум користі.

Для початку, timeOS робить докладні нотатки під час ваших зустрічей, щоб вам не довелося робити це.

Він узагальнює ключові моменти обговорення, дії та рішення в легких для читання нотатках кількома мовами.

На додаток до чудових нотаток, timeOS також гарантує, що важливі дії не проскочать.

Він відстежує дії та синхронізує їх із вашими улюбленими програмами продуктивності, такими як Slack, Asana тощо.

І попрощайтеся з марнуванням часу на подальші електронні листи після зустрічі. timeOS може автоматично писати електронні листи після кожної зустрічі, щоб підсумувати обговорення та переконатися, що всі погоджуються.

Ще одна цікава функція — планувальник зустрічей зі штучним інтелектом. Він дивиться на ваш календар і рекомендує оптимальний час для виконання цієї роботи для всіх.

Ключові особливості

• Автоматизація нотаток зустрічі
• Відстеження елементів дії
• Синхронізація завдань із програмами для продуктивності
• Планувальник зустрічей AI
• Підсумки засідання без присутності

Ціни

timeOS не розкриває ціни. Однак вони пропонують безкоштовне розширення Chrome.

15. Кронологічний

Kronologic — це помічник із планування на основі штучного інтелекту, який позбавляє від клопоту координації зустрічей.

Розумна технологія штучного інтелекту, вбудована в Kronologic, дозволяє автоматично надсилати запрошення та додаткові повідомлення, щоб знайти оптимальний час зустрічі.

Kronologic веде переговори з учасниками від вашого імені, щоб знайти слот, який підходить усім.

Цей помічник із планування зі штучним інтелектом плавно інтегрується між командами, стаючи центральною точкою для бронювання демонстрацій для клієнтів, зустрічей з продажу, сеансів навчання тощо.

Усі тримають у курсі за допомогою автоматичних сповіщень.

Ключові особливості

• Планування зустрічей на основі AI
• Автоматизує надсилання запрошень
• Узгоджує час за допомогою ШІ
• Керує командами
• Безпека, сертифікована SOC 2

Ціни

Kronologic пропонує 2-тижневу безкоштовну пробну версію. Індивідуальний план коштує 6 доларів на місяць (1 учасник). План «Мала команда» коштує 112 доларів США на місяць (ідеально для 5 учасників). І, нарешті, план Teams починається від 1000 доларів США на місяць.

Твоя черга…

Використовуючи інструменти розкладу та планування зі штучним інтелектом, ви можете повернути контроль над своїм часом.

Штучний інтелект може оптимізувати ваш календар так, як ви ніколи не могли вручну, від автоматизації координації зустрічей до блокування часу, коли ви не зосереджені.

При розумному використанні штучний інтелект може усунути напружену роботу, яка гальмує нас.

Головне – вибрати правильне рішення, яке відповідає вашим потребам.

Який інструмент вам сподобався найбільше?

Почни з цього прямо зараз!