15 найкращих додатків і програм для календаря зі штучним інтелектом

Програми календаря зі штучним інтелектом підвищують ефективність вашої роботи.

Вони автоматично планують і змінюють події на основі ваших робочих звичок, вибираючи для вас найкращий час для завдань, зустрічей і особистих справ.

Незалежно від того, чи є ви менеджером, якому важко влаштувати зустрічі у свій щільний графік, чи підприємцем, який виконує багато завдань, ви можете використовувати програми зі штучним інтелектом, щоб розчистити свій календар.

Що таке календар зі штучним інтелектом і які програми вам найкраще підходять?

Програмне забезпечення календаря зі штучним інтелектом пропонує розумні інструменти керування часом, які допоможуть вам краще спланувати свій день. 

Використовуючи штучний інтелект, він автоматично впорядковує ваш календар, перетворює списки справ на події, знаходить найкращий час для пріоритетних завдань і планує зустрічі.

Програмне забезпечення також синхронізує ваші особисті та робочі календарі, щоб централізувати події та усунути подвійні записи.

Найпопулярніші функції програмного забезпечення календаря AI;

• Інтеграція календаря.
• Автоматичне планування.
• Розумні інструменти для зустрічей.
• Сповіщення та нагадування.

Тут я переглянув 15 найкращих програм-календарів із можливостями AI. Їх можна використовувати як в особистих, так і в робочих цілях.

1. Сансама

Sunsama допоможе вам спланувати свій денний календар. Завдяки можливостям штучного інтелекту ви можете автоматично організувати свій розклад і з легкістю досягати щоденних цілей.

Ви можете інтегрувати Sunsama з Gmail і перетворювати повідомлення на завдання. Додаток спостерігає за моделлю вашої роботи та пропонує приблизний час виконання кожного завдання, щоб переконатися, що ви можете його виконати вчасно.

Інтеграція Slack і Teams доступна на Sunsama. Ви також можете інтегрувати Outlook та iCloud, щоб синхронізувати всі свої календарі.

Основні функції

• Планувальник дня.
• Автоматичне планування.
• Синхронізація календаря.
• Управління завданнями.
• Режим фокусування.
• Реалістичні цілі.
• Надішліть завдання електронною поштою.
• Можливості AI.
• Analytics.
• Інтеграції.
• Мобільний додаток.

ціна

Ви можете почати користуватися Sunsama безкоштовно. Його місячна підписка коштує 20 доларів.

2. Ранок

Morgen призначений для менеджерів. Він надає інтелектуальне програмне забезпечення для планування з диспетчером завдань для обробки зустрічей.

Ви можете підключити всі популярні календарі та програми для керування проектами з Morgen, щоб централізувати події та усунути дублювання. Ви отримаєте помічник AI для автоматизації та шаблони для оптимізації вашого календаря. 

За допомогою Morgen ви можете, по суті, організовувати зустрічі та додавати час на подорожі та буферний час, щоб створювати реалістичні графіки. 

Основні функції

• Синхронізація календаря.
• Розумні зустрічі.
• Планування завдань.
• Дорожній і буферний час.
• Шаблони робочих процесів.
• ШІ помічник.
• Перевірка наявності команди.
• Інсайт.
• Слаба інтеграція.
• Мобільні додатки.

ціна

Базовий план Morgen безкоштовний, а план Pro коштує 9 доларів. Ви можете спробувати преміум-функції безкоштовно. 

Також доступний корпоративний пакет. Щоб дізнатися ціни, зв'яжіться з відділом продажів.

3. Амі

Amie надає розумні інструменти планування для організації особистих і робочих календарів.

Завдяки функції перетягування та обробці природної мови ви можете легко планувати свої електронні листи, списки справ і завдання. 

Ви також отримаєте інші функції продуктивності, такі як планування посилань і перевірка доступності, щоб організовувати зустрічі зі своєю командою.

Загалом, Amie простий і зручний. Він доступний як для настільних ПК, так і для мобільних пристроїв, і ви також отримаєте мобільні віджети для отримання щоденних підсумків.

Основні функції

• Інтеграція календаря Google.
• Можливості AI.
• Планування електронної пошти.
• Керування списком справ.
• Кольорове кодування.
• Перевірка наявності.
• Посилання на планування.
• Персональні функції, наприклад відстеження музики.
• додаток для iOS.

ціна

Емі бере 14 доларів на місяць. Ви можете завантажити його безкоштовно.

4. Перед заходом сонця

BeforeSunset надає важливі функції календаря з інструментами ШІ. За допомогою цієї програми ви можете встановити свій розклад на автопілоті.

Основними функціями BeforeSunset є керування списком справ, планування, створення нотаток і відстеження часу. Програма автоматично розбиває списки справ на підзавдання та переплановує невиконані завдання.

Ви можете інтегрувати Slack із BeforeSunset, щоб зв’язатися зі своєю командою. Ви отримаєте робочий простір для команд.

Основні функції

• Інтеграція календаря.
• Керування списком справ.
• Автоматичне планування.
• Можливості AI.
• Конспектування.
• Відстеження часу.
• Щоденні, тижневі та місячні перегляди.
• Командний простір.
• Нагадування та сповіщення.
• Інтеграція програм Slack, Spotify та інших сторонніх розробників.
• Мобільний додаток.

ціна

Ви можете спробувати BeforeSunset безкоштовно. Його плани Pro коштують від 16 до 20 доларів. 

5. FlowSavvy

FlowSavvy і SkedPal мають спільні риси. Подібно до SkedPal, він враховує ваші цілі та пріоритети та автоматично планує ваш тиждень відповідно до них. 

Ви можете синхронізувати необмежену кількість календарів і встановити розклад на весь місяць на автопілоті. Ви зможете автоматично розділяти великі завдання й додавати час між зустрічами.

Щоб зберігати незаплановані завдання, FlowSavvy доставляє вхідні. Ви можете додати спеціальні проекти до папки "Вхідні", щоб запланувати їх пізніше. 

Деякі цікаві функції роблять FlowSavvy більш привабливим для трудоголіків. Наприклад, завдання позначаються кольором, щоб показати пріоритет. Крім того, щоразу, коли ви перевищите зобов’язання, ви отримаєте попередження.

Основні функції

• Синхронізація календаря.
• Автоматичне блокування часу.
• Буферний час.
• Повторювані завдання та автоматичний розподіл.
• Розумне кольорове кодування.
• Сповіщення про надмірне зобов’язання.
• Вхідні.
• Інтеграція.
• Мобільні програми з віджетами.

ціна

Базовий план FlowSavvy безкоштовний, а професійний пакет коштує 7 доларів на місяць.

6. Timehero

Timehero надає функції керування проектами за допомогою календаря AI. За допомогою цього інструменту ви можете планувати свої списки справ і робочі проекти.

Основними можливостями Timehero є автоматичне планування, відстеження часу та інтеграція календаря. Ви отримаєте розширення Gmail для створення завдань зі свого облікового запису електронної пошти та командні функції для призначення цих завдань.

Буде надано папку "Вхідні", щоб записувати швидкі завдання на потім. Ви також отримаєте шаблони робочих процесів для планування своїх проектів.

Основні функції

• Синхронізація календаря.
• Розумне блокування часу.
• Повторні завдання.
• Управління проектами.
• Таймер з табелем обліку робочого часу.
• Шаблони робочих процесів.
• Надбудова Gmail.
• Слаба інтеграція.
• Звіти.

ціна

Timehero стягує від 7 до 27 доларів на місяць. Ви можете спробувати його безкоштовно.

7. Рух

Motion ідеально підходить як для незалежних професіоналів, так і для команд. Він продає розумне планування, управління проектом, а також інструменти бронювання зустрічей із додатками для iOS та Android для забезпечення доступності.

Ви можете налаштувати робочий час і пріоритети в Motion і автоматизувати свій робочий графік. Ви отримаєте інструменти відстеження часу та сповіщення про надмірні зобов’язання, які допоможуть вам керувати робочим навантаженням.

Якщо більшу частину вашого дня ви витрачаєте на зустрічі, у Motion є помічник для зустрічей, який оптимізує ваш день. Помічник AI коригує ваші зустрічі відповідно до ваших пріоритетів.

Основні функції

• Інтеграція календаря.
• Завдання, події та пріоритети.
• Автоматичне планування.
• Сповіщення про крайній термін.
• AI помічник зустрічей.
• Управління проектами.
• Особливості команди.
• Відстеження часу.
• Мобільні додатки.

ціна

Індивідуальний план Motion коштує 34 долари на місяць, а бізнес-план — 20 доларів на користувача. Також доступний комплект ваг. 

Ви можете спробувати Motion безкоштовно.

8. Денний потік

Day Flow — мобільний додаток. У нього є помічник зі штучним інтелектом, який пропонує розумні пропозиції, які допоможуть вам розумно спланувати свій календар.

Ви можете записувати завдання за допомогою голосових нотаток і автоматично знаходити час у своєму календарі для дозвілля. Програма використовує мовну обробку, щоб зрозуміти команди та виконати бажану дію.

Ви також можете встановити повторювані завдання, щоб створити розпорядок дня. Ви отримуватимете щоденні нагадування, щоб бути в курсі.

Day Flow доступний у Google Play і Apple.

Основні функції

• Інтеграція календаря.
• Запис голосу.
• Список справ.
• Одноразові та повторювані завдання.
• Автоматичне планування.
• Розумні пропозиції.
• Нагадування.
• Програми для iOS та Android.

ціна

Ви можете встановити Day Flow безкоштовно. Покупки в програмі коштують 20 доларів на місяць.

9. За годинниковою стрілкою

За годинниковою стрілкою можна легко керувати кількома календарями та ділитися доступністю з командою та клієнтами. За допомогою цієї програми ви можете заблокувати час для завдань, зустрічей і дозвілля

Програмне забезпечення має багато функцій продуктивності. 

Ви можете класифікувати свої наради на обов’язкові та гнучкі, і дозволити Clockwise коригувати гнучкі наради, щоб створити простір для пріоритетних завдань. Крім того, якщо у вас є робочі місця, ви можете автоматично виділяти час для подорожей.

За годинниковою стрілкою також є кілька чудових командних функцій. Наприклад, ви можете автоматично розподіляти зустрічі між членами вашої команди, щоб не навантажувати кількох. Ви також можете додати дні без зустрічей.

Основні функції

• Керування календарем.
• Автоматичне планування.
• Утримуйте час для зосередження та перерви.
• Синхронізація особистого та робочого календаря.
• Розумні зустрічі.
• Особливості команди.
• Аналітика робочого навантаження.
• Інтеграція Slack і Zoom.

ціна

За годинниковою стрілкою стягується від 7 до 12 доларів для команд. Фізичні особи можуть створювати безкоштовні облікові записи.

10. Відновити Ai

Reclaim AI пропонує розумні функції робочого календаря. Ви можете використовувати його для планування свого дня, блокування часу для перерв, керування завданнями та бронювання зустрічей.

Програмне забезпечення постачається з диспетчером завдань на основі штучного інтелекту, який робить планування тижневого календаря швидким і легким. Ви також можете автоматично бронювати зустрічі команди.

Reclaim добре працює з Google і Slack і дозволяє інтегрувати інші сторонні інструменти продуктивності, такі як Asana. Ви можете синхронізувати скільки завгодно календарів і об’єднувати події.

Основні функції

• Синхронізація календаря.
• Диспетчер завдань.
• Будівельник звичок.
• Розумні зустрічі.
• Планування посилань.
• Розклад часу для перерви та зосередження.
• Відстеження часу.
• Запрошення до команди.
• Інтеграція.
• Analytics.

ціна

Reclaim стягує від 8 до 18 доларів на місяць. Базовий план безкоштовний. 

Стартапи можуть отримати знижку 20%. Ви можете перевірити деталі тут.

11. Дола Ай

Dola — це штучний календар для програм обміну повідомленнями. Він працює на основі ChatGPT і перетворює ваші текстові та голосові команди на події.

Деякі з його відомих функцій – створення подій, автоматичне планування, сповіщення та звіти про погоду. Ви можете пересилати повідомлення Долі приватно, щоб перенести події, або додати її до групового чату для подій і співпраці.

Dola добре працює з WhatsApp, Telegram, iMessage і Line. Він також підтримує Google і Apple Calendar. 

Загалом, він ідеально підходить для зайнятих підприємців.

Основні функції

• Додаток-календар Messenger для WhatsApp, Telegram, iMessage і Line.
• На основі ChatGPT.
• Синхронізація календарів Google і Apple.
• Сповіщення та нагадування.
• Груповий чат.
• Перепланування.
• Звіт про погоду.
• Підтримка різних пристроїв.

ціна

Дола абсолютно безкоштовна. 

12. SkedPal

SkedPal надає розумні інструменти блокування часу. Ви отримаєте функції календаря зі списком справ для керування щоденними завданнями.

Програмне забезпечення надає структурну сторінку та дошку Kanban для покращення видимості. Ви можете занотувати свій список завдань і автоматично блокувати час відповідно до своїх пріоритетів. Крім того, ви можете вручну перетягнути заплановані завдання, щоб змінити їх порядок. 

Ви можете спробувати SkedPal безкоштовно та отримати доступний преміум-план. Преміальний план надає вам доступ до всіх функцій і пропонує знижки на річну підписку.

Основні функції

• Синхронізація календаря.
• Події, завдання, нотатки та вкладені файли.
• Цілі та пріоритети.
• Конструктор задач.
• Smart блокування часу.
• Канбан дошка.
• Командна особливість.
• Інтеграція.

ціна

SkedPal стягує 15 доларів на місяць. При виборі річного пакету вартість буде знижена. Доступна 14-денна безкоштовна пробна версія.

13. Герой календаря

Calendar Hero — розумна програма для зустрічей. Його АМожливості та інтеграція I дозволяють автоматично планувати віртуальні зустрічі.

Програмне забезпечення пропонує масу функцій продуктивності. 

Наприклад. Ви можете автоматично керувати різними часовими поясами та доступністю членів команди. Якщо ви використовуєте Gmail або Outlook для спілкування, ви можете бронювати зустрічі зі своїх облікових записів електронної пошти. 

Ви навіть можете домовитися про зустрічі через SMS.

Calendar Hero можна інтегрувати з декількома додатками сторонніх розробників, включаючи інструменти ATS, CRM і відеоконференцій.

Основні функції

• Синхронізація календаря.
• Планування нарад ШІ.
• Буферний час.
• Індивідуальне брендування.
• Запрошення та повідомлення.
• Управління доступністю команди.
• Автоматичне визначення часового поясу.
• Розширення Gmail.
• Інтеграції.

ціна

Calendar Hero стягує від 8 до 12 доларів на місяць. Базовий план безкоштовний.

14. Calendar AI

Calendar AI – це мобільний додаток для запису на зустрічі. Ви можете створити сторінку планування та автоматизувати бронювання зустрічей.

Ви отримаєте кілька переглядів календаря з кольоровим кодуванням та інтеграцією відеоконференцій. Ви також можете зв’язати свої календарі Google і Outlook і ділитися доступними інтервалами з відвідувачами для самостійного планування. 

Однією з унікальних функцій ШІ календаря є його інструмент аналізу. Він надає короткі відомості та інформацію про ваших учасників, щоб персоналізувати бесіди.

Основні функції

• Додаток для iOS і Android.
• Інтеграція календаря.
• Автоматичне планування.
• Інсайт аудиторії.
• Обмін доступністю.
• Нагадування про події.
• Кілька переглядів.
• Оновлення погоди.
• Віджет.
• Інтеграція Zoom, Teams, Skype і GoToMeeting.

ціна

Ви можете завантажити Calendar AI безкоштовно. Його преміальна підписка коштує від 4 до 10 доларів на місяць.

15. Фантастичний

Fantastical має естетично привабливий вигляд календаря та розумні інструменти планування. 

Він також використовує обробку природної мови та автоматизацію для створення подій і фільтрів записів.

Ви можете синхронізувати кілька календарів і автоматично перемикатися між особистими та робочими календарями. За допомогою функції планування ви можете поділитися доступними датами та заблокувати час для зустрічей.

Іншими цікавими функціями Fantastical є час у дорозі, сповіщення про час виходу, керування часовими поясами та приєднання до конференції одним клацанням миші.

Основні функції

• Додаток Apple.
• Синхронізація календаря.
• Кілька переглядів.
• Розумне створення подій.
• Автоматичне планування.
• Перемикання та розведення календаря.
• Час у дорозі та прогноз погоди.
• Співпраця.
• Віджет.
• Інтеграція.

ціна

Ціни Fantastical починаються від 5 доларів. Ви можете спробувати його безкоштовно.

Висновок

Програми для календарів зі штучним інтелектом є чудовими органайзерами. Вони автоматизують і спрощують ваш графік, полегшуючи вам управління часом.

Є багато хороших програм, доступних для особистих і робочих календарів. 

Наприклад, Amie і Day Flow ідеально підходять для індивідуалів. Reclaim і Motion ідеально підходять для менеджерів команд. Такі програми, як Morgen і Dola.ai, найкраще підходять для підприємців.

Вивчіть інструменти самостійно, щоб прийняти зважене рішення. удачі!