BeforeSunset AI проти Akiflow: який планувальник AI підходить для вашого робочого процесу?

Можливо, ви досягаєте кількох цілей вчасно, а інші залишаються у вашому списку справ на кілька днів. Але повірте мені, нам усім часом важко вкластися в дедлайн. Тепер вам не потрібно купувати собі пачку липких нотаток або купувати книгу для самодопомоги, яка змушує вас читати. 

Це деякі старі трюки, і керувати своїми завданнями не так вже й важко. Особливо, коли штучний інтелект може все це відслідковувати.

Такі інструменти, як BeforeSunset AI і Akiflow, це все. 

І вгадайте що? Я впорався зі своїми повсякденними завданнями, і виявилося, що це набагато більше, ніж просто відмічати контрольний список. Наприклад, я завершив кілька статей, не відволікаючись завдяки їхнім режимам фокусування, і навіть домовився про кілька зустрічей і особистих концертів. Але ось що: обидва мають купу схожих функцій, тому, вибравши один, ви відчуєте, як підкинути монету.

Ось тут і вступаю я. Я глибоко занурююся в обидва, перевіряючи, що працює, а що ні, і яке насправді полегшує життя. О, і я буду кидати свій вибір після кожного раунду, просто щоб все було реальним.

1. Початкове налаштування та простота використання

BeforeSunset AI

Щоб розпочати роботу, мені потрібно було лише натиснути на Розпочати і введіть мої облікові дані. Відвідайте BeforeSunset AI тут →

Тепер усе залежить від атмосфери. Ви можете клацнути рекомендовані параметри робочої області або ввести підказку самостійно. Додайте насичених деталей або дотримуйтеся чогось мінімального, у будь-якому випадку ШІ BeforeSunset зробить свою магію. 

Нарешті, рухайтеся вперед і додайте кілька важливих завдань. Пам’ятайте, що це лише для швидкого налаштування, і ви завжди можете додати або видалити завдання.

Акіфлоу

На відміну від BeforeSunset, процес адаптації Akiflow займає більше часу. Ви навіть зіткнетеся з кількома непотрібними кроками, але якщо вам подобається більш персоналізований досвід, тоді Akiflow може вас вразити. Він більш інтерактивний і орієнтований на деталі. 

Натисніть Розпочати і відповісти на кілька питань.

Потім штучний інтелект Akiflow розробляє план відповідно до ваших вимог. Просто виберіть тарифний план і скористайтеся його 7-денною безкоштовною пробною версією, хоча вас попросять заповнити таку інформацію, як адресу електронної пошти та дані картки. Тож не забудьте скасувати пробну версію, якщо ви не хочете продовжувати використовувати цей інструмент.  

Ви навіть отримаєте телефонний дзвінок 1 на 1 з командою експертів Akiflow. Ви можете поставити їм будь-які запитання, пов’язані з функціями Akiflow, і навіть обговорити проблеми, з якими ви зіткнулися під час управління часом. 

Мій вибір

Хоча BeforeSunset пропонує швидкий і легкий старт, Akiflow виграє цю битву для мене. Налаштування Akiflow змусило мене задуматися та відповісти на важливі запитання. Загалом процес був більш захоплюючим.

З іншого боку, на платній сторінці BeforeSunset ніде не згадується, що у них також є безкоштовний план. Я дізнався про це лише після того, як позбувся платного доступу. Поговоріть про розумні стратегії.   

2. Створення та керування завданнями

BeforeSunset AI

Якщо вам подобаються мінімалістичні планувальники, тоді BeforeSunset може вас вразити. Я виявив, що додавати завдання на день досить просто. Тим часом від ж всі Я запланував завдання та події на наступний день, решту тижня та наперед. 

Я помітив, що створення завдань і їх класифікація на BeforeSunset не були такими інтерактивними, як Akiflow. Але він мені все одно подобається своїм мінімалізмом. Мовляв, на одному екрані у мене були як особисті, так і професійні цілі на день, завдяки чому я мав кращий простір перед роботою. Крім того, розставляти пріоритети моїх завдань було легко.

Одним натисканням миші на позначку часу можна запланувати будь-яке завдання на потрібну дату. Існують навіть варіанти використання штучного інтелекту для таких речей, як додавання підзавдань і оцінка часу проекту, але я думаю, що я найкращий суддя щодо цього.

Замість цього ви можете натиснути на Створити Мої завдання внизу та коротко введіть усе, що вам потрібно зробити. Таким чином BeforeSunset створить кілька завдань, але лише на основі вашої команди з часовою шкалою.  

Мені також подобається, наскільки прості їхні фільтри.

BeforeSunset просто дає вам контроль, щоб ви могли зосередитися на тому, що для вас зараз найважливіше. 

Тут ви можете подивитися, як штучний інтелект BeforeSunset допоміг мені створити підзавдання. Хоча деякі були пов’язані з моєю роботою, решта були пустим словом. 

Акіфлоу

Akiflow дає вам багато можливостей для створення завдань. Це просто переносить ваш список справ на інший рівень. Ви можете створити список завдань прямо з інформаційної панелі. Просто натисніть на Today і виберіть дату в календарі, щоб додати, видалити та запланувати майбутні завдання.

Якщо ви почали різні проекти, Akiflow автоматично класифікує ваші завдання в правильний проект. У випадку, якщо штучний інтелект робить помилку і не може поставити завдання в правильний проект, ви можете змінити це одним клацанням. 

Так само ви можете натиснути будь-яку позначку часу та додати завдання. Ви навіть можете віднести його до категорії Event або слот. 

Якщо це подія, ви навіть можете додати місце, кількох гостей і посилання на конференцію. Akiflow навіть дозволяє надати певний колір події, яка відображається у вашому календарі. Круто, правда? 

Тепер для завдань, пов’язаних із термінами, просто клацніть цей маленький Прапор і виберіть дату. 

Хоча це досить легко зробити, я хотів би, щоб я міг додати більше конкретних термінів за допомогою цієї кнопки «Прапор».  

Ось найвеселіша частина. Для тих, хто легко втрачає знання, навіть у рамках проекту, мені подобається, як Akiflow дозволяє додавати Теги до ваших завдань і подій. А щоб усе було на місці заздалегідь, ви можете додавати посилання та форматувати описи завдань. 

Для єдиного перегляду всіх справ просто натисніть Усі завдання і щоб встановити пріоритет завдання (ціль, високий, середній і низький), ви можете натиснути на знак оклику під кнопкою Кінцевий термін. 

Мій вибір

Чесно кажучи, я б вибрав Перед заходом сонця. 

Це тому, що, незважаючи на те, що Akiflow має багато цікавих функцій, усі ці параметри можуть бути дещо приголомшливими. Навпаки, BeforeSunset робить все простим і чистим, що мені дуже подобається. Він ідеально підходить для швидкого додавання завдань і організованості, не загрузаючи.

Але якщо ви любите детальне та персоналізоване планування, Akiflow, безперечно, стане вашим вибором. Це чудово для людей, які хочуть відстежувати все та максимально використовувати розумні функції Akiflow.

3. Щоденне планування та складання розкладу

BeforeSunset AI

Одне можна сказати точно, BeforeSunset — це простота. Без мізкового штурму я швидко знайшов Plan My Day у нижній частині розділу Todos. І на відміну від Akiflow, ШІ бере на себе відповідальність і допомагає вам спланувати свій день за допомогою будь-якого з п’яти розумних методів.  

Але перш ніж використовувати ці методи, переконайтеся, що ви все записали. Після того, як ви заповните всі деталі, включаючи пріоритети та терміни, ви можете вибрати будь-який із наведеного нижче.

Починаючи з методу Браяна Трейсі «З’їж жабу». Тут штучний інтелект спочатку запланує ваші найбільші завдання, щоб потім ви переходили до більш простих і менш важливих.

Якщо вам важко розпочати, спробуйте метод «Швидких перемог». Це дає вам змогу спочатку вирішувати дрібніші завдання, даючи вам відчуття досягнення відразу. 

Далі, у нас є опція «Розумний баланс», яка дає вам більше контролю, ніж штучний інтелект. Він просто спланує ваш день на основі пріоритету, тривалості та інших факторів, щоб усе було збалансовано.

І особисто мені сподобався метод «Пакетне схоже», який об’єднує всі ваші подібні завдання. Це може допомогти вам спочатку впоратися з робочими зобов’язаннями, а потім — з рештою.

Нарешті, є метод «Різноманітність завдань», щоб змішувати завдання на основі пріоритету, типу та розкладу. Це робить вашу роботу цікавою протягом дня.

Тепер, якщо ви натиснете кнопку «Планування», ви повернетеся до мінімалізму BeforeSunset. 

Тут ви отримуєте уніфікований огляд усього тижня, щоб спланувати робочий день і завдання на майбутнє. Якщо ви вдарите Weekly кнопку, яка відображається у верхній правій частині календаря, ви знайдете опцію перегляду своїх місячних цілей. 

У верхньому лівому куті календаря ви можете перемикати тижні, синхронізувати дані та керувати календарями.

Акіфлоу

Для щоденного планування ви можете просто натиснути відповідну кнопку в нижньому лівому куті інформаційної панелі Akiflow, і ви будете перенаправлені в інший простір. 

Чесно кажучи, запропонувати було не так багато. Ви просто отримуєте менш захаращений перегляд ваших справ і незавершених завдань. 

Єдине, що мені дуже сподобалося в їх щоденному планувальнику, це «Чого ви хочете досягти сьогодні?» розділ. Тут ви отримуєте графіку завдань. Він містить незавершені завдання та приблизний час, який знадобиться для їх завершення.

За допомогою Akiflow ви також можете планувати щоденне відключення від роботи. Якщо ви занурені в роботу, ця функція допоможе вам зробити перерву, коли це необхідно.  

Крім того, на інформаційній панелі щоденного планувальника ви отримаєте короткий огляд усього, як-от прострочені завдання, справи, майбутні події, папку "Вхідні" та ваш щоденний прогрес.  

Мій вибір

BeforeSunset — мій вибір. Вся справа в простоті та виконанні завдань. Функція «Планувати мій день» проста у використанні та допомагає швидко організувати свої завдання. Незалежно від того, чи хочете ви спочатку впоратися з великими завданнями чи почати з менших, BeforeSunset зробить це простим.

Akiflow приємний, але він виглядає трохи просто. The щоденний планувальник чистий, але він не пропонує нічого, окрім швидкого огляду ваших завдань. «Чого ви хочете досягти сьогодні?» розділ нормально, але він не такий потужний, як планування BeforeSunset.

Але врешті-решт я б особисто вибрав BeforeSunset. 

4. Управління концентрацією та відволіканням

BeforeSunset AI

Руки опущені, намагаюся оазис режим був найцікавішою частиною тестування BeforeSunset. Ця функція допоможе вам розвести розум і зосередитися на одній справі за раз. Ви можете перейти до завдання у своєму Todo та натиснути на Oasis (перший значок, який з’являється у верхньому правому куті завдання).

Або перейдіть до нижньої вкладки та натисніть Фокус з Oasis. Це допоможе вам почати, як і початкове налаштування, коли ми вибираємо атмосферу. 

Щойно ви виберете атмосферу, вас буде перенаправлено до іншого робочого простору.

У робочому просторі Oasis ви можете зробити багато. На відміну від Akiflow, тут режим фокусування є більш інтерактивним і містить купу інструментів. Ви можете пограти й перетягнути їх у будь-яке місце на екрані або навіть згорнути. Тут ви під повним контролем.

І вгадайте, що? 

Тим, хто любить працювати з музикою далі, не треба кудись йти. Oasis містить як природні звуки (наприклад, птахи, хвилі, білий шум і камін), так і написану музику. Будучи шанувальником джазової музики, я був радий знайти там жанр. 

Навіть якщо ви не задоволені атмосферою, ви можете її змінити. У нижній частині екрана є вкладка Oasis. Перейдіть на вкладку та знайдіть Генератор атмосфери кнопку для нового запиту. Ви навіть можете перейти до бажаного налаштування, перейшовши до COLLECTION .

На цій вкладці ви також знайдете інші інструменти, як-от Щоденні прояви та Сьогоднішні завдання. По суті, якщо ви перебуваєте в режимі Oasis, ви можете мати все, щоб виконувати свою роботу, не метушившись тут і там.

І нарешті, ось два дуже важливі інструменти від BeforeSunset's Oasis. По-перше, ми маємо a Таймер зворотного відліку. 

Для проектів з обмеженим часом ви можете встановити таймер, запустити його, а потім зробити перерву, коли потрібно. Під час цих перерв відображається таймер, щоб ви могли знати, скільки часу ви відпочивали.

Нарешті, є настроюваний таймер Pomodoro, який допоміг мені виконувати роботу частинами, не виснажуючись. За замовчуванням передбачено робочий таймер тривалістю 25 хвилин і дві перерви. Короткий триває 5 хвилин, а довгий – 15 хвилин. 

Акіфлоу

Скажу чесно, режим фокусування Akiflow справді розчаровує. Хоча є сенс, що режим фокусування не повинен бути забитий величезними інструментами, він буквально виглядав як чорний екран для мене. Він мінімалістичний, але чогось точно не вистачає.

Щоб запустити режим фокусування, перейдіть до будь-якого завдання та натисніть на першу піктограму, яка з’явиться у верхньому правому куті. Це максимізує ваш проект на весь екран або так званий режим фокусування.

Залежно від завдання, над яким ви вирішите працювати, ви зможете побачити опис завдання. Якщо натиснути кнопку «i», ви побачите основну інформацію про ваше завдання, включаючи проект, додані посилання, пріоритет, теги, приблизний час і крайній термін.  

Тепер, якщо ви перемістите курсор у праву частину екрана, ваш робочий календар з’явиться поруч із кількістю запланованих завдань на робочий день. 

Ви також можете встановити повторювані завдання безпосередньо з цієї вкладки. Просто клацніть піктограму стрілки з петлею, введіть деталі, і ваше завдання буде заплановано відповідно.

Мій вибір

Я повністю за режим Oasis від BeforeSunset. Це як особиста зона фокусування. Ви можете вибрати атмосферу, перетягувати інструменти та навіть перемикати музику (незабаром вони навіть додадуть інтеграцію зі Spotify). Він надзвичайно налаштовується та зберігає все, що вам потрібно, в одному місці.  

На зворотному боці, Режим фокусування Akiflow здається занадто мінімалістичним. Якщо ви не любитель базового інтерфейсу, це може бути неприємним. Я знаю, що його простота має деякі переваги, але в режимі фокусування Akiflow бракує інтерактивних і настроюваних елементів, які ви знайдете в режимі Oasis. 

5. Інтеграція календаря

BeforeSunset AI

Управління своїми календарями за допомогою інструментів продуктивності, таких як BeforeSunset, має вирішальне значення. Для цього просто перейдіть до налаштувань і натисніть Календар. А після підключення не забувайте щодня синхронізувати його. Таким чином ваші завдання та події залишатимуться свіжими та оновленими.

Що ще можна зробити?

По-перше, ви можете зв’язати свої календарі та керувати обліковими записами в одному місці. Мені було зручно встановити час події за умовчанням для нових проектів. Просто пересуньте панель, щоб вибрати між 15 і 60 хвилинами, і це ваш найкращий час.

Але якщо ви хочете змінити його для певного завдання чи події, не турбуйтеся, ви також можете це зробити. Крім того, ви можете налаштувати доступність і видимість за замовчуванням список справ. Я вважаю, що це приємний штрих для того, щоб все було організовано саме так, як ви хочете.

Перейшовши до розділу Інтеграція, ви можете підключити BeforeSunset до Outlook, Google і Slack. Тим часом для інших інтеграцій, таких як Notion, Apple, Zoom і Jira, мені довелося надіслати запит вручну. 

Отже, немає великої різниці між справою та подією календаря. Єдина заковика в тому, що поруч із запланованими завданнями є маленький значок календаря. Це означає, що вони також у вашому календарі. Це дрібниця, але вона допомагає відрізнити завдання від подій.

Акіфлоу 

Календар Akiflow легко синхронізується з головної інформаційної панелі. Просто вдарив Ctrl + R і ви отримаєте швидку синхронізацію. Для додаткових налаштувань натисніть на налаштування та знайдіть Календар з табличного меню зліва.

Там, де BeforeSunset має обмежені можливості, за допомогою Akiflow ви можете налаштувати такі речі, як інструмент конференції за замовчуванням, основний календар, часові пояси та створювати нові календарі. 

Я маю на увазі, що вражаюче те, як функція «Параметри перегляду» дозволяє вам складно працювати з вашим календарем. Ви можете вибрати, з якого дня починається ваш тиждень, перший робочий день, час входу та виходу з системи та багато іншого.

Але ось у чому річ, мені більше подобається Akiflow за широкий спектр інтеграцій. Ви можете знайти їх у тому ж спадному меню, з якого ви отримуєте доступ до налаштувань.

Давайте швидко подивимось. 

Крім основного календаря, Akiflow дозволяє підключати кілька облікових записів і інструментів. В основному ви отримуєте Google Calendar, Календар Outlook, Teams, Notion, Slack, Trello, Jira, Zoom тощо.

Якщо ви знаєте Zapier і IFTTT, то можете автоматизувати й інші завдання. Ви можете підключитися до таких програм, як Завдання Google, Gitlab, Discord, Evernote, Spotify, Telegram, YouTube та інші. Крім того, обидва мають спеціальні інтеграції, які роблять Akiflow ще потужнішим.

Якщо ви застрягнете, ви можете замовити дзвінок про адаптацію, запитати у спільноти Akiflow Slack або переглянути їхні підручники. 

Мій вибір

Отже, я добре випробував і BeforeSunset, і Akiflow, і Akiflow — це той, який мені справді сподобався. Їхній календар синхронізується швидко, і навіть налаштування дозволяють налаштовувати речі так, як вам подобається.  

На відміну від BeforeSunset, Akiflow має кращу інтеграцію. Знову ж таки, BeforeSunset також непоганий, особливо якщо ви шукаєте щось більш зрозуміле. Але Akiflow виграє для мене завдяки своїм параметрам налаштування та інтеграції. 

6 Ціноутворення 

Перед заходом сонця

BeforeSunset має два платних плани: Pro та Team Pro. 

План Pro коштує 8 доларів на місяць і знижується до 96 доларів на рік за річною підпискою. Для таких функцій, як помічник штучного інтелекту, необмежену кількість календарів і режим фокусування Oasis, це звучить як хороша угода. Крім того, ви отримуєте щотижневу аналітику та необмежену кількість закладок.

Якщо ви хочете щось для своєї команди, перейдіть на план Team Pro. Він коштує 12 доларів США за учасника на місяць, тобто 144 долари США на рік. Крім переваг плану Pro, він додає командний робочий простір і періодичну командну аналітику. 

Хоча існує також безкоштовний план, чомусь BeforeSunset не показав його на своїй платній сторінці.

Але, якщо ви студент і читаєте це, не забудьте подати заявку на академічну знижку, яку пропонує BeforeSunset.

Акіфлоу

У Akiflow є план Pro із місячною вартістю 34 долари, але також є річний план. Я думаю, що це крадіжка в розмірі 9.5 доларів США на місяць, якщо виставляти рахунок щорічно. 

Обидва плани включають необмежену кількість інтеграцій, завдань, зустрічей і навіть коучинг-дзвінок 1:1. Це трохи дорожче, ніж тарифний план BeforeSunset Pro, але ви отримуєте багато за свої гроші.

У них також є миттєва реклама, що триває з річним планом, і це може заощадити вам додаткові гроші. Крім того, ви можете будь-коли скасувати підписку, тож вам не доведеться продовжувати її довгостроково. 

7. Заключні слова

Особисто для себе я б вибрав Акіфлоу. Він просто плавніший, миттєвіший і краще підходить для швидкого виконання. Я думаю, що командам і менеджерам проектів, яким потрібен гнучкий і адаптований інструмент, він може сподобатися більше, ніж студентам і фрілансерам. Це лише тому, що Akiflow краще справляється зі складними завданнями та інтеграціями. 

Але з огляду на все, я думаю Перед заходом сонця ефективніше справляється з щоденними завданнями. Навіть навігація інструментом досить проста. Тож якщо вам потрібен баланс між налаштуванням і простотою, вибирайте BeforeSunset. 

Ось і все, люди. Зрештою, все залежить від того, що вам подобається. Виберіть один, спробуйте його та дивіться, як підвищується рівень вашої продуктивної гри.