11 найкращих альтернатив асанам для управління проектами, командами та завданнями

За короткий проміжок часу Asana стала однією з найбільш використовуваних платформ для управління проектами.

Він, безсумнівно, викликав фурор, і з поважної причини, якщо взяти до уваги все, що він може запропонувати.

Ми не можемо заперечувати, що це чудовий інструмент для малого бізнесу.

Адаптивний дизайн досить ефективний і має всі функції, необхідні для покращення команди продуктивність. Він навіть містить можливість налаштувати інформаційну панель відповідно до ваших вимог.

І це дозволяє встановити пріоритетність завдань відповідно до їх терміновості та цінності. Так, популярність цього засобу дійсно нікого не дивує.

Але навіть незважаючи на все, що пропонує Asana, іноді стає обов’язковим пошук альтернатив. Можливо, складний інтерфейс користувача є проблемою. Або менш досвідчені керівники проектів хочуть чогось простішого. Немає причин хвилюватися.

Якою б функціональною вона не була, Asana точно не єдиний варіант для інструментів управління проектами. Є багато інших альтернатив, які можуть стати в нагоді. Кожна з них має свій набір плюсів і мінусів, і вам вирішувати, яка альтернатива асани найкраще відповідатиме вашим вимогам.

Але ми можемо дати вам уявлення про різні варіанти, які у вас є.

Отже, якщо ви шукаєте надійний програмний інструмент або щось більш просунуте, ніж Asana, вам не бракує варіантів.

Давайте розглянемо різні варіанти асан, які ви можете розглянути для виконання вимог вашої команди.

1. Натисніть

ClickUp — одна з найкращих альтернатив Asana, оскільки вона не лише пропонує майже подібні функції, але й розширює широкий спектр можливостей налаштування.

Як і Asana, основні функції ClickUp включають управління проектами, командну співпрацю та продуктивність роботи. Ви можете створити окремі місця для відділів, розділити свій проект на завдання та автоматизувати кілька дій, щоб заощадити час.

Але те, що відрізняє ClickUp від інших, так це широка персоналізація.

У той час як Asana, звичайно, пропонує масу функцій налаштування, ClickUp є першим у відділі. Це дає вам свободу рук для розробки вашого проекту та надає понад 35 додатків для персоналізації вашого робочого простору.

Інструмент також надає кілька форматів робочої області, щоб полегшити моніторинг. Ви можете швидко переглянути призначені, поточні та виконані завдання у формі списку, переключитися на візуально привабливу діаграму або відобразити її у форматі шкали часу.

Інформаційна панель є дуже гнучкою, що дозволяє вставляти будь-що, від контрольного списку до таблиць.

Якщо ви шукаєте доступну, але потужну альтернативу, я рекомендую Натисніть. Базовий план програми абсолютно безкоштовний.

Плюси

• Платформа має візуально привабливі функції та добре структуровану ієрархічну структуру для спрощення керування проектами.
• Він пропонує широкі можливості налаштування.
• Ви можете співпрацювати зі своєю командою в каналі чату та виділяти когось за допомогою згадок. Учасники отримуватимуть сповіщення про кожне згадування.
• Ви можете оцінити термін виконання та відстежувати свій час, щоб уникнути перевантаження роботою.
• Ви можете вставляти мультимедійні файли та зберігати електронні таблиці. Це забезпечує доступ до документів і папок як з мобільного, так і з планшета.

мінуси

ClickUp має деяку криву навчання. Незважаючи на те, що платформа є зручною для користувача, надлишок функцій робить її декому складною.

2. Рух

Motion — це оснащений штучним інтелектом менеджер завдань, проектів і зустрічей, який допомагає вам бути в курсі завдань і керувати своїм часом.

Motion використовує цей класний «Алгоритм щастя», щоб аналізувати всі ваші завдання, терміни виконання та доступність.

Потім він створює для вас персоналізований розклад, оптимізуючи ваш день, щоб ви завжди працювали над найважливішими справами в потрібний час.

Motion легко інтегрується з вашим календарем, тож вам не доведеться жонглювати між кількома програмами. Він також стежить за вашими дедлайнами та дає вам знати заздалегідь, якщо ви ризикуєте їх пропустити.

Тепер, якщо ви є частиною команди, ви можете співпрацювати зі своїми товаришами по команді, ділитися оновленнями та навіть отримувати інформацію про навантаження кожного.

Плюси

• Планування та пріоритезація завдань на основі ШІ
• Повна інтеграція календаря
• Проактивні сповіщення про крайні терміни
• Співпраця команди та звітування про навантаження
• Автоматизація для зменшення ручного керування завданнями

мінуси

Це може бути не настільки надійним для великих команд із складними потребами в управлінні проектами.

3. Вулик

Цей інструмент конкурує з ClickUp у більшості областей. Але де ClickUp переважає персоналізацію. Hive перемагає в командній співпраці.

Головна панель Hive забезпечує швидкий доступ до ваших проектів, груп і команд. У проектах ви можете створювати та контролювати всі свої завдання, додавати Hiveapps, щоб розширити свій робочий простір, і переглядати свої проекти в різних форматах. Макети гнучкі та схожі на Asana та ClickUp.

Hive також пропонує інтуїтивно зрозумілий робочий простір. Усередині кожної картки ви можете змінити свій статус, додати кількох виконавців, прикріпити мітки та навіть написати лист.

Функція, яка робить Hive особливою комунікаційною панеллю. Це дозволяє швидко надіслати повідомлення всій вашій команді, надіслати його кільком обраним або спілкуватися безпосередньо з окремими особами. Крім того, ви можете проводити відеорозмови зі своєю командою.

Якщо ваш проект вимагає постійного спілкування з вашою командою, ви знайдете Hive, чудову альтернативу Asana. Ця програма також є безкоштовною для використання, а також пропонує безкоштовні пробні версії та демонстрації для тестування платних планів.

Плюси

• Він має зручний робочий простір, що дозволяє редагувати та оновлювати безпосередньо з вікна завдань.
• Надає доступ до великої колекції програм і інтеграцій.
• Його розділ аналітики підсумовує всю вашу діяльність у візуально привабливих графіках.
• Ви можете підключити свій обліковий запис до кількох хмарних сховищ, імпортувати свої завдання з інших платформ і ділитися файлами.
• Ви можете безпосередньо спілкуватися з членами вашої команди та залучати їх до прийняття рішень за допомогою спільної папки "Вхідні" та доступу до проектів.

мінуси

Настільна версія Hive швидше реагує, ніж мобільна версія. Ті, хто часто використовує мобільний телефон для доступу до програми, можуть мати проблеми з цим інструментом.

4. поняття

Цей безкоштовний інструмент спеціально розроблений як для особистого, так і для професійного управління проектами. Він пропонує чудову взаємодію з користувачем і надає широкий спектр функцій для індивідуальних підприємців, невеликих компаній і підприємств середнього розміру.

Функція проекту дозволяє вам створювати проекти та завдання з нуля. Це дає вам можливість налаштувати макет на свій смак.

Ви також можете імпортувати дошку Asana до Notion, заощаджуючи час на повторну візуалізацію дошки.

Помітною особливістю платформи є створення нотаток. Ви можете додати скільки завгодно блоків у свої нотатки, вставляючи календарі та файли та додаючи контрольний список. Коротко кажучи, ви можете використовувати свої нотатки як окрему дошку планування.

Якщо ви віддаєте перевагу простій версії асани, Notion стане чудовим вибором.

Плюси

• Ви можете налаштувати ієрархічну систему, обмеживши дозволи на певні дії та захистити свій обліковий запис за допомогою одного входу.
• Його список справ розширеніший.
• Ви можете легко відстежувати прогрес своєї команди та перевіряти індивідуальні зусилля, навівши курсор на картку.
• Пропонує добре структурований простір для організації ваших думок, нотаток зустрічі та документів.
• Надає шаблони та функції для кількох ніш, від дизайну, запуску продукту до віддаленого керування командою.
• Він має чудову підтримку телефону.

мінуси

Деякі його функції можуть бути надто простими для великих організацій. Якщо ви керуєте складними проектами, виберіть натомість ClickUp або Hive.

5. Jira

Цікаво, що спочатку Jira починався як інструмент для відстеження помилок. Але з тих пір спеціалізоване програмне забезпечення просунулося далеко вперед і тепер дозволяє користувачам бути більш ефективними та продуктивними.

Найкраще в Jira полягає в тому, що він пропонує широкі можливості для налаштування. Ви можете об’єднати численні програми продуктивності з цим. Тому він може задовольнити потреби майже кожного.

Jira — це саме те програмне забезпечення для керування проектами, яке потрібне кожній гнучкій команді. Ті, хто шукає щось, що дозволить їм швидко керувати різними аспектами проекту, знайдуть це чудовий вибір. У ньому є кілька інструментів, включаючи дошки Kanban і scrum. Як тільки ви освоїте цю платформу, ви не зможете озиратися назад.

Плюси

• Він підтримує різні технології, включаючи Scrum і Kanban, що дозволяє користувачам вирішувати проблеми відстеження та створювати історії.
• Ви можете використовувати його для відстеження помилок
• Це дає змогу дізнатися час, витрачений на кожне завдання.
• Тримає вас в курсі сучасних функцій завдяки частим інтерактивним оновленням
• Користувачі можуть легко змінювати дані відповідно до своїх вимог
• Має простий інтерфейс, який члени команди можуть використовувати для легкої співпраці один з одним
• Дозволяє команді налаштовувати програмне забезпечення
• Можна легко отримати доступ через мобільні телефони

мінуси

Майте на увазі, що під час використання Jira користувачі повинні дотримуватися певних правил. Багато хто може вважати це дещо обмежуючим. Крім того, програмне забезпечення досить технічне, тому користувачі, які не займаються технікою, можуть вважати його трохи стомлюючим.

6. Скрип

Якщо ви хочете використовувати відзначений нагородами інструмент управління проектами, ви знайдете Wrike гідною альтернативою Asana. Дійсно, він здатний зробити ваші процеси управління проектами швидкими та гладкими.

Найкраще в цій платформі те, що вона продовжує розвиватися та включає нові функції, які багато керівників проектів знайдуть цінними. Спочатку це було онлайн-інструмент, який можна було використовувати для керування роботою та командної співпраці. Але з того часу до нього було додано багато пов’язаних функцій.

Дійсно, програма нещодавно включила нову функцію, яка передбачає, коли проект відстає від графіка. Мало того, він навіть висвітлює можливі причини! Налаштувати його досить просто, що, безперечно, є бонусом.

Плюси

• Можна використовувати для планування, планування та відстеження прогресу в режимі реального часу кількома клацаннями
• Має просту навігацію, що робить його зручним для всієї команди
• Забезпечено сховищем, що гарантує, що основна інформація залишається лише для уповноважених осіб
• Оснащено функціями тегів і папок, за допомогою яких користувачі можуть позначати учасника, з яким хочуть поділитися певним файлом
• Дозволяє членам команди сортувати файли за проектами та завданнями, тим самим підкреслюючи наявність певних проблем
• Дозволяє менеджеру проекту уважно стежити за кожною деталлю, включаючи групову та індивідуальну діяльність
• Містить інструмент для співпраці, який чудово підвищує продуктивність
• Можна отримати доступ через мобільні телефони через програми

мінуси

Хоча платформа справді не має значних проблем, деякі користувачі мають проблеми з її настроюваністю.

7. Basecamp

Цей інструмент пропонує зовсім інший макет, ніж Asana, але надає всі основні функції, необхідні для керування проектами.

Як і будь-який інший типовий інструмент управління проектами, він пропонує простір для планування проекту, створення завдань, відстеження ефективності та співпраці з командою. Але на відміну від інших інструментів, ви не побачите типову інформаційну панель.

Інформаційна панель Basecamp замість списків складається з карток або таборів.

Компанія, команда та проекти розділяють візуально привабливу інформаційну панель, що полегшує навігацію. Керівник проекту може виконувати шість основних функцій, включаючи налаштування розкладу, створення дошки повідомлень, створення реєстрацій і обмін документами для кожного проекту. Ви також можете додати свого клієнта, щоб заощадити час, інформуючи його про хід роботи.

Basecamp додатково відображає групові дії, індивідуальні завдання та канали зв’язку на верхній головній панелі. Якщо ви керуєте віддаленою командою і хочете мати інструмент керування проектами без наворотів, цей інструмент вам добре підійде.

Плюси

• Платформа інтуїтивно зрозуміла та надзвичайно проста. Кожна основна функція відображається на одній сторінці, включаючи налаштування адміністратора.
• Він надає візуальні рамки для кожної дії, незалежно від того, створюєте ви проект, додаєте до списку справ або формуєте команду.
• Має кілька командних каналів зв'язку.
• Ви можете налаштувати період сповіщень, щоб уникнути відволікань.
• Дозвольте клієнтам доступ для перегляду прогресу.
• Розширює функцію реєстрації для моніторингу віддаленої команди.
• Окреме робоче місце для зберігання та обміну документами.

мінуси

Це було порівняно дорого. Якщо вас не заперечує вартість, дерзайте. Платформа пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію для нових користувачів.

8. ProofHub

Це досить функціональна альтернатива Asana для користувачів. Це насамперед розроблено для того, щоб нові підприємства могли впоратися з усім ефективно та за менший час. ProofHub — це зрозумілий, але простий інструмент, який може багато чого запропонувати.

Це онлайн додаток для управління проектами дозволяє командам організовувати та відстежувати статус кожного проекту та навіть співпрацювати під час роботи. Інтерфейс є впорядкованим, що гарантує, що нікому не доведеться важко освоїти його.

Так, у цьому інструменті відсутні деякі функції.

Наприклад, його не можна використовувати для складання бюджету та виставлення рахунків. Однак, враховуючи ціну, ProofHub, безсумнівно, є перевагою для керівників проектів. І він щомісяця стягує фіксовану ставку, незалежно від того, скільки людей користуються платформою.

Плюси

• Має широкий набір інструментів разом із простим інтерфейсом, який дозволяє користувачам ефективно сортувати завдання керування проектом
• Платформу можна використовувати для розподілу завдань між кількома користувачами, на відміну від Asana.
• Ви можете легко додати термін виконання для кожної роботи.
• Він надає вам можливість коментувати та обговорювати з командою в режимі реального часу.
• Оснащений дошками Kanban, що дозволяє керівнику проекту стежити за кожним завданням
• Містить діаграму Ганта, за допомогою якої користувачі можуть змінювати плани проекту
• Дозволяє користувачам переглядати та перевіряти файли за допомогою інтегрованої системи перевірки
• Пропонує повний контроль користувачам

мінуси

Так, ProofHub є досить потужним інструментом. Але це трохи дорого, тому ті, хто працює з обмеженим бюджетом, можуть знайти його недоступним. І він не пропонує безкоштовних планів.

9. Trello

Цьому вдається виділитися в основному завдяки своєму простому дизайну. І, звичайно, різноманітні функції є безсумнівною перевагою. Підприємства, які працюють з обмеженим бюджетом, знайдуть у Trello цінного союзника.

Програмне забезпечення також має безкоштовну версію. Керівники проектів можуть використовувати його для співпраці з кількома учасниками. І на відміну від Asana, де безкоштовна версія також може вмістити п’ятнадцять учасників, у Trello таких обмежень немає. Інтерфейс також плавний і чуйний.

Найприємнішим у Trello є те, що хоча він досить інтуїтивно зрозумілий, це найзручніший інструмент керування проектами, який ви знайдете. Дійсно, навіть для нетехнічних користувачів цей інструмент не здасться непосильним. Плавна крива навчання дозволяє всій команді легко працювати над Trello без будь-яких проблем.

Плюси

• Має спрощений дизайн, який легко освоїти новачкам
• Має широкий набір функцій для швидкого виконання завдань
• Файлами можна миттєво ділитися, а також залишати коментарі в режимі реального часу.
• Також містить функцію пошуку
• У нього можна об’єднати різноманітні інструменти підвищення продуктивності, включаючи програми електронної пошти та відстеження часу.
• Має надійне хмарне керування, завдяки якому користувачі можуть заздалегідь побачити, де вони можуть застрягти.
• Функція перетягування спрощує керування завданнями.
• Має мобільний додаток
• Дозволяє керівникам проектів уважно стежити за всім

мінуси

Це не найкращий варіант для великих проектів. Ви не знайдете великої допомоги у створенні оцінок чи інших подібних завданнях.

10. Менеджер проекту

Це одна з найнадійніших альтернатив асан. Зрештою, є причина, чому багато людей у ​​всьому світі вважають ProjectManager своєю платформою, якій найбільше довіряють. Крім того, це програмне забезпечення має багато нагород.

Найбільш привабливим у цьому програмному забезпеченні є те, що ним може користуватися майже кожен, незалежно від розміру своїх проектів. Він розроблений з урахуванням клієнтоорієнтованого підходу. Тож ви можете бути впевнені, що він містить усі інструменти, необхідні для ефективного керування роботою.

За допомогою цього онлайн-інструменту керування проектами ви отримуєте багато можливостей, зокрема інтерактивні діаграми Ганта, списки завдань, календарі та багато іншого. Навіть легкі інструменти бюджетування є частиною платформи. Дійсно, ProjectManager не дає можливості скаржитися.

Плюси

• Можна використовувати для порівняння оцінок і прогресу кожного проекту
• Дозволяє ефективно стежити за прогресом кожного проекту
• Має простий і надійний інтерфейс, який забезпечує оптимальну взаємодію з користувачем
• Цей інструмент можна використовувати для легкого додавання коментарів і прикріплення файлів.
• Має виняткову підтримку клієнтів для нових клієнтів
• Надає всі функції, які можуть знадобитися менеджеру проекту, включаючи інструменти для відстеження, планування та звітності
• Менеджери можуть оновлювати окремі завдання та групи з будь-якого місця
• Доступ до інструменту можна отримати з будь-якої точки світу
• Можна легко налаштувати відповідно до вимог

мінуси

Звичайно, ProjectManager не позбавлений обмежень. Хоча він досить надійний, але і дорогий. Він дійсно має безкоштовну версію, але вона забезпечена мінімальними можливостями. Ви повинні бути готові платити принаймні 15 доларів щомісяця, щоб максимально використати програмне забезпечення.

11. Робоча зона

Ви побачите, що Workzone дуже схожий на Asana. Основна відмінність між двома платформами полягає в зручності користувача.

Звичайно, це ще щось. Workzone може зробити набагато більше, ніж Asana. Він забезпечений багатьма корисними функціями, як-от відображення портфоліо та залежностей завдань, серед іншого.

Всупереч поширеній думці, Workzone охоплює досить багато. Він містить такі функції, як інструменти для спільної роботи та відстеження часу. Але він також підвищується, щоб допомогти вам із розширеною аналітикою. Так, це трохи дорого, тому ті, хто має обмежений бюджет, можуть вважати його не ідеальним вибором.

Плюси

• Він інтегрований з Microsoft і, отже, дозволяє легко обмінюватися файлами проекту та таблицями Excel.
• Користувачі можуть налаштовувати списки справ для кожного члена команди та навіть надсилати їх поштою за допомогою автоматизації.
• Надається унікальний інтерфейс, який дозволяє користувачам сортувати документи за проектами
• Має адаптивний дизайн та інтерфейс, що економить багато часу
• Дозволяє керівникам проектів контролювати відповідальність кожного
• За допомогою цього команди можуть зберігати конфіденційність своїх даних

мінуси

Платформа не позбавлена ​​проблем. По-перше, він не забезпечує кількість годин, необхідних для виконання роботи. І він має деякі збої, які можуть перешкоджати роботі користувача.

Висновки

Знайти програмне забезпечення для керування проектами, яке відповідає всім вашим вимогам і точно відповідає вашим критеріям, може бути складним завданням. Перш ніж прийняти останній дзвінок, важливо врахувати всі фактори, зокрема функції, ціну та досвід користувача.

Тим не менш, Натисніть та Вулик перевершити решту. Я дуже рекомендую цих двох!

Можливо, ви захочете переглянути наш список найкращих програмне забезпечення для управління проектами.