
Кожна компанія покладається на певну форму постановки цілей, щоб оцінити рівень успіху свого плану.
Це дозволяє їм виявити, яка стратегія працює, а яка може потребувати імпровізації.
Ally.io надає вам інструменти для ефективного відстеження прогресу в роботі.
Додаток дотримується популярного методу OKR, щоб допомогти компаніям зосередитися на своїй початковій місії та узгодити свої організаційні цілі з окремими командними проектами.
У цьому посібнику я розповім про програмне забезпечення Ally.io та його основні функції.
Але давайте спочатку обговоримо, що таке OKR.
Що таке OKR?
OKR це модель постановки цілей, яка дає вам шаблон для встановлення вимірних цілей і досягнення бажаного результату.
Метод в основному складається з цілей і ключових результатів.
Ви починаєте зі своєї головної мети, повідомляєте своїй команді про те, яких ключових результатів ви очікуєте, і відстежуєте ефективність кожного, щоб побачити, чи вони на шляху.
Наприклад, скажімо, ви володієте майстернею з пошиття одягу.
Ієрархія вашого магазину складається з ви та троє працівників. Двоє справляються зі зшиванням, а один – майстер на всі руки.
Оскільки ваша команда невелика, ви більш відкриті для них щодо своїх довгострокових цілей, повідомляючи їм, скільки костюмів вони повинні зшити, щоб досягти місячної мети.
У результаті всі знають, що поставлено на карту, і працюють разом, щоб вкластися в кінцевий термін.
Зараз такий рівень прозорості не є поширеним у великих організаціях зі зрозумілих причин.
Структура комунікації «необхідно знати» часто залишає більшість персоналу поза увагою. Отже, 60% співробітників навіть не визнають місії компанії, не кажучи вже про те, як її підтримувати.
Використовуючи метод OKR, ви пов’язуєте проекти співробітників із цілями вашої компанії, щоб додати прозорості та чіткої комунікації.
Це сучасна техніка лідерства, яку все ще використовують такі гіганти, як Google підвищити ефективність роботи.
Ally.io OKR
ally.io це хмарне програмне забезпечення для відстеження, яке пропонує вам простір для співпраці з вашою командою, встановлення цілей і відстеження продуктивності.
Його систематично розроблено, щоб допомогти вам досягти ваших цілей у встановлені терміни, допомагаючи вашій команді залишатися підзвітними.
Ви можете запросити учасників створювати кілька команд, створювати OKR для призначення проектів і ділитися глибокими даними під час зустрічей.
Це неймовірно потужна програма для оптимізації ваших цілей і виявлення способів зробити ваші процеси ще кращими. З Ally ви можете організувати все на місці та, зрештою, підвищити прозорість свого робочого місця.
Як працює Ally?
Ally.io працює навколо трьох компонентів OKR.
- Цілі
- Завдання
- Ключові результати
Припустімо, що ви керуєте брендом B2C Coffee, продажі якого протягом останніх кількох місяців стабільно падають. Після оцінки проблеми ви розумієте, що уподобання вашого клієнта змінилися, і вам, можливо, доведеться підвищити рівень до залучити більше потенційних клієнтів.
Ваша головна мета тут — створити 25% продажів до кінця року.
Досягати Що мета, ви плануєте множинний цілей для продукту інновації, просування, продажі та утримання клієнтів.
Оскільки цілі дають лише напрямок, ви далі створюєте проекти (метод) і результати (основні результати), щоб показати, що конкретно ви досягнете. Наприклад, отримати 10 тисяч трафіку з соціальних мереж або отримати 100 клієнтів за три місяці.
У Ally.io є розділ під назвою «MY OKR», де ви можете розробити наведений вище сценарій.
Додаток об’єднує ваші цілі, проекти та ключові результати на одній сторінці, щоб полегшити моніторинг. Він має інтуїтивно зрозумілий блок керування та візуально привабливі інформаційні панелі, що дозволяє стежити за поточними проектами.
OKR буде видимим для всіх, залучаючи до нього всю команду ігровий план компанії. Саме так Ally.io сприяє підзвітності та прозорості.
Крім того, програмне забезпечення забезпечує бездоганну інтеграцію зі сторонніми програмами, імпортує дані з електронних таблиць і багато іншого.
Щоб краще зрозуміти інструмент, дозвольте мені поділитися п’ятьма ключовими діями, які ви можете виконувати на Ally.
Ключові особливості
1. Проекти, цілі та основні результати
Наведені вище три функції є будівельними блоками Ally.io.
Ваша ціль пов’язана з основними цілями організації, тоді як Проект і Ключові результати перераховані під нею.
Оскільки я вже пояснював цілі, проекти та ключові результати раніше, я перейду безпосередньо до частини «як їх створити».
Ви можете створити свою ціль у правій верхній частині інформаційної панелі всередині «Мій OKR" вкладка. Ally пропонує заздалегідь розроблені шаблони для полегшення, але ви також можете налаштувати їх.
Об’єктивна форма демонструє кілька полів для персоналізації. Ви можете призначити ціль іншому власнику, узгодити її з батьківською ціллю, автоматизувати прогрес і додати крайній термін.
Після того, як ваша ціль буде створена, вона буде відображена на головній інформаційній панелі, під якою ви зможете будувати Проекти та Ключовий результат.
Тепер ви можете позначити свій OKR, щоб помістити схожі цілі в одну категорію, створити систему затвердження, щоб переконатися в якості, і виставити бали оцінки.
2. Реєстрації та нагадування
Реєстрації та нагадування Ally.io є надзвичайно корисними функціями.
Check-in action швидко оновлює ваш статус, допомагаючи керівникам груп переконатися, що робота триває. Це також дає змогу дізнатися, скільки часу ваша команда витрачає на проект, дозволяючи вам оцінити продуктивний час кожного члена.
Заклик до дії для реєстрації додається поряд з кожним ключовим результатом, який відкривається у формі, надаючи вам місце для додавання коментарів, вкладень або просто зміни статусу. Якою інформацією ви поділитеся, вирішувати вам.
Що цікаво, будь-хто може поставити лайк і прокоментувати вашу реєстрацію. Це сприяє хорошому спілкуванню між членами команди.
Ally.io пропонує ще один варіант, щоб забезпечити постійне оновлення.
На інформаційній панелі адміністратора ви знайдете Ритм реєстрації на вкладці сповіщень.
Це дія нагадування, яку ви можете використовувати, щоб заохотити регулярні реєстрації, щоб уникнути розбіжностей.
Хоча за умовчанням Ally автоматично надсилає нагадування, ви можете налаштувати його відповідно до своїх вимог.
3. Інтеграція третьої сторони
Однією з речей, які вам сподобаються в Ally.io, є широкий спектр інтеграцій.
Ви можете синхронізувати його зі Slack для обміну повідомленнями, налаштувати його з HubSpot, щоб стежити за вашою маркетинговою діяльністю, і навіть підключити його до програмного забезпечення для кадрів.
Ally надає понад 25 варіантів інтеграції, щоб забезпечити безперебійну роботу ваших проектів.
Ви знайдете їх на вкладці інтеграції в мітці адміністратора. Увімкніть будь-яку інтеграцію, яку ви бажаєте, і заповніть форму, щоб завершити налаштування.
Він також пропонує кілька варіантів входу, щоб допомогти вам посилити вашу безпеку. Процес такий самий, як і вище.
Ось навчальний посібник із налаштування Slack щоб дати вам уявлення про те, як працюють інтеграції.
4 Автоматизація
Ally.io надає масу функцій автоматизації, щоб усунути неточності даних і заощадити ваш час.
Візьміть режим інтеграції.
Інтеграція режиму дозволяє пов’язувати ваші цілі зі звітами. Кожного разу, коли ви оновлюєте звіт, статус цілі змінюється автоматично.
Оскільки ця конкретна активація автоматизації вимагає трохи вивчення, ось крок за кроком керівництво про те, як використовувати інтеграцію режиму.
Ще одна корисна функція, яку ви знайдете, — це оновлення даних.
Ви можете пов’язати свої онлайн-дані Excel із своїми цілями.
Конфігурація працює подібно до інтеграції сторонніх розробників, про яку я поділився вище. Тільки в цьому випадку ви можете ізолювати його в робочій книзі, аркушах, у конкретній комірці, одночасно синхронізуючи його з певною метою.
Це неймовірно дивовижна функція, яка економить ваш час на оновленні кожної фігури окремо.
Ось посилання на інтеграцію з Excel.
5. Настроювана панель огляду
Інформаційна панель перегляду – це цінний інструмент для швидкого обміну конкретними даними.
Інформаційна панель розроблена в презентабельному форматі, що позбавляє вас від необхідності створювати звіт з нуля щоразу, коли ви домовляєтеся про зустріч. Ви можете використовувати його для невимушених групових обговорень, зустрічей керівників або щоденних звітів для свого безпосереднього керівника.
Крім того, Ally дозволяє налаштувати інформаційну панель відповідно до ваших цілей.
Наприклад, ви можете додати панель до інформаційної панелі, перетягнути її вгору або вниз або видалити наявні.
Ally.io надає вам список віджетів, які ви можете вставити у свою панель і вручну додати або відняти цілі або ключові оновлення, які ви хочете включити. Опція редагування доступна внизу сторінки.
Коли інформаційна панель буде готова, натисніть Уявити у верхньому куті, і програмне забезпечення створить досконалий звіт. (До речі, інформаційна панель в OKR і панель перегляду однакові.)
6. Рада співпраці — кімната планування
Планування є першим етапом будь-якої стратегії.
Перш ніж створити свій план гри, ви обдумуєте ідеї, порівнюєте нотатки та обговорюєте переваги зі своєю командою.
Ally.io пропонує вам буквальну дошку для планування вашої стратегії OKR. Там ви знайдете кілька віджетів для створення плану гри.
Ліворуч ви побачите список дій, включаючи цілі, ключові результати, проекти та наліпки. За допомогою опції перетягування ви можете створювати діаграми та ділитися своїми ідеями за допомогою наліпок.
Будь-який адміністратор або лідер команди може створити власну окрему дошку, і за замовчуванням усі можуть її бачити. Ви також можете поділитися ним з іншими.
Тим не менш, дошка співпраці є ексклюзивною функцією плану Enterprise. Якщо ви виберете базовий план, можливо, ви не зможете його розблокувати.
Це одна з причин, чому я перерахував його внизу.
Плани ціноутворення
Ally.io пропонує два плани, адаптовані для стартапів і великих організацій.
- Зростання — $7/міс.
- Підприємство. Можливо, вам доведеться запитати пропозицію.
Почніть роботу з Ally.io безкоштовно →
Якщо ви мала чи середня компанія, вам підійде план розвитку. Це коштує лише 7 доларів на місяць, і, окрім деяких розширених функцій інтеграції, функцій безпеки та панелі спільної роботи, ви отримаєте майже всі необхідні функції.
Ви можете надіслати запит на демонстрацію або безкоштовну пробну версію, щоб переглянути інструмент. Для початку платформа запитує лише ідентифікатор робочої електронної пошти вашої компанії.
Ally також пропонує консультаційні послуги та програми лідерства для тих, хто ще не опанував стратегію OKR. Опція доступна на сторінці цін, якщо ви зацікавлені.
Висновок
Компанії зазвичай встановлюють річні та квартальні організаційні цілі, які вони очікують досягти до кінця року. Проте 9 із 10 підприємств зазвичай не виконують їх.
Чому?
Тому що коли людина не може побачити загальну картину, вона не може точно знати, якої мети досягти, чи не так?
Ally.io не тільки допомагає тримати ваших співробітників у курсі подій, але й дозволяє «побачити загальну картину». Програмне забезпечення по суті є найкращим інструментом відстеження, де ви можете легко виконувати свій план гри.
Скористайтеся 14-денною безкоштовною пробною версією та вивчіть Ally.io, щоб перевірити, чи допоможе вона досягти ваших бізнес-цілей. Удачі!