Akiflow проти Todoist: визначення найкращого варіанту

Майже щодня, коли ви прокидаєтеся, з’являється новий додаток, який обіцяє зробити ваше життя простішим і організованішим.

Серед цього багатолюдного ландшафту не ви повинні звинувачувати, якщо ви перевантажені та заплуталися у пошуках потрібного інструменту.

Сподіваємось, є кілька справді чудових рішень для керування завданнями, які значно перевершують конкурентів.

Akiflow і Todoist — два з них.

Продовжуйте читати, і ви дізнаєтесь, який із них підходить саме для ваших потреб.

TL, д-р

Akiflow — це інструмент керування завданнями, який дозволяє користувачам створювати завдання з веб-вмісту та містить планувальник із потужними можливостями керування зустрічами. Він також забезпечує автоматизацію завдяки інтеграції з популярними інструментами.

Todoist — це інструмент керування завданнями, який допомагає користувачам організовувати, визначати пріоритети та відстежувати завдання та проекти. Він пропонує такі функції, як підзавдання, повторювані завдання, мітки та фільтри, настроювані теми та перегляд проектів у стилі Канбан.

Вибирайте Akiflow якщо ви шукаєте диспетчер завдань із потужними функціями спільної роботи на нарадах, можливостями автоматизації та глибшою інтеграцією.

Todoist це кращий вибір, якщо вам потрібна простота, універсальний диспетчер завдань, який можна використовувати на будь-якому пристрої, і естетично привабливі теми.

Рейтинги Akiflow проти Todoist

Примітка: Наведені вище оцінки взято з надійних сайтів із відгуками, які створюють користувачі, і число слід приймати як приблизне, оскільки воно може змінюватися з часом.

Огляд Akiflow

Akiflow — це універсальний засіб захоплення завдань і програмне забезпечення для управління завданнями.

І коли я кажу про захоплення завдань, я справді це маю на увазі. Завдяки Akiflow тепер ви можете створювати будь-що, що вам цікаво в Інтернеті, у завдання.

Akiflow також має планувальник дня та вечора, який дозволяє розпланувати свій день по годинах. По суті, це віртуальний планувальник життя, який можна використовувати для відстеження всіх тих дрібних завдань, які часто губляться в перемішуванні.

Що стосується виконання завдань, Akiflow дозволяє призначати завдання членам команди та встановлювати кінцеві терміни, щоб усі залишалися на одній сторінці.

Справжня сила Akiflow полягає в його інтеграції з масою популярних інструментів, таких як Gmail, Slack, Zoom та багато іншого.

Скажімо, наприклад, ви підключили свій обліковий запис Slack до Akiflow.

Після цього Akiflow створить завдання для кожної важливої ​​розмови, яку ви збережете в Slack.

Akiflow доступний на всіх пристроях і платформах, включаючи веб-додаток, додаток для Windows і macOS, а також додаток для Android і iOS.

Що мені подобається в Akiflow

• Akiflow неймовірно простий у використанні, і мені подобається гнучкість захоплення завдань.
• Ви можете призначати завдання членам команди та встановлювати кінцеві терміни, що допомагає всім залишатися на одній сторінці та працювати над спільною метою.
• Інтеграція з такими популярними інструментами, як Gmail, Slack і Zoom, дозволяє легко об’єднати всі ваші завдання та спілкування в одному центральному місці, що полегшує керування та відстеження всього.

Речі, які Akiflow може покращити

• Інтерфейс Akiflow може бути трохи приголомшливим, оскільки є багато функцій і налаштувань.
• Замість того, щоб зберігати три різні панелі на одній сторінці, вони повинні спробувати створити окремі сторінки для календарів, завдань, зустрічей тощо (наприклад, Sunsama або Motion).

Огляд Todoist

Todoist — це інструмент керування завданнями та підвищення продуктивності, який допомагає організовувати, визначати пріоритети та відстежувати ваші завдання та проекти.

Він доступний як веб-додаток, а також на різних мобільних і настільних платформах, включаючи iOS, Android, Mac і Windows.

Користувачі можуть створювати завдання та призначати їх конкретним проектам, встановлювати терміни виконання та пріоритети, а також відстежувати хід виконання своїх завдань.

Todoist також пропонує ряд функцій організації та продуктивності, таких як можливість створювати підзавдання, встановлювати повторювані завдання та додавати мітки та фільтри до завдань.

Todoist також інтегрується з багатьма іншими інструментами та службами, такими як Gmail, Google Calendar і Slack, що полегшує керування завданнями та проектами на різних платформах.

Серед інших важливих функцій Todoist:

• Настроювані теми та колірні схеми
• Сполучення клавіш
• Можливість прикріплення файлів і коментарів до завдань
• Можливість встановлювати власні нагадування та сповіщення
• Можливість відстежувати вашу продуктивність і ставити цілі за допомогою функції Todoist Karma.

Todoist також має класний режим перегляду проектів у стилі Канбан, який не тільки дозволяє візуалізувати хід виконання ваших завдань і проектів, але й дозволяє швидко діяти за допомогою перетягування.

Що мені подобається в Todoist

• Todoist — це надзвичайно добре розроблений інструмент, який простий у використанні та зрозумілий.
• Функція Karma чудово підходить для відстеження продуктивності, встановлення цілей і підтримки мотивації.
• Перегляд у стилі Канбан — це легкий спосіб візуалізувати прогрес і легко виконувати завдання.
• Віджети для мобільного додатка дуже корисні для швидкого доступу до завдань і керування ними.

Речі, які Todoist може покращити

• Todoist — чудовий інструмент керування завданнями для окремих людей, але йому бракує функцій і гнучкості, необхідних для великих команд чи проектів.
• Параметри налаштування дещо обмежені, що може ускладнити створення унікального вигляду та відчуття для ваших завдань.
• Управління проектами в Todoist не таке надійне, як у Trello або Asana.

Порівняння функцій Akiflow і Todoist

1. Простота використання

Akiflow і Todoist прості у використанні. Інтерфейс Akiflow складається з 3 розділів, розділених на головне меню, засіб створення завдань і календар.

Ліва частина - головне меню. Звідти ви зможете отримати доступ до свого меню та переглянути свої завдання різними способами (вхідні, сьогоднішні завдання, майбутні тощо). Тут ви також зможете отримати доступ до своїх щоденний планувальник.

У середньому розділі відображатимуться всі створені вами завдання, які можна буде редагувати.

І, нарешті, правильний розділ ваш календар. Кожне завдання, яке ви створите, автоматично переміститься в календар, коли ви призначите для нього певну дату й час.

Akiflow також підтримує перетягування, тож ви можете легко перетягувати завдання на різні дати.

Todoist, з іншого боку, має простий білий інтерфейс. В основному він складається з двох основних розділів.

Ліва сторона – це головне меню, де ви можете отримати доступ до своїх завдань, папки «Вхідні», сьогоднішніх завдань, майбутніх завдань тощо.

А решта контенту – це основна частина, яка показує всі завдання. Також у верхній частині є панель пошуку для швидкого пошуку завдань і проектів.

Todoist не має розділу календаря, тому вам доведеться вручну додавати завдання до календаря, що може бути трохи громіздким.

Однак ви можете вибрати перегляд своїх завдань у формі списку або канбану.

Крім того, створивши завдання, ви можете змінити порядок завдань, просто перетягнувши їх, куди завгодно.

2. Управління завданнями

Перш ніж ми обговоримо функцію керування завданнями, яку пропонує кожен інструмент, давайте розглянемо, як ви можете створювати завдання за допомогою Akiflow і Todoist і які додаткові параметри ви можете отримати.

Akiflow дозволяє легко створювати завдання, просто ввівши тут назву завдання:

Коли ви закінчите вводити назву завдання, натисніть Enter. Завдання буде додано на панель. Тепер натисніть на нього, і з’явиться спливаюче вікно для редагування цього конкретного завдання.

Саме тут ви можете надати більшого значення та контексту своєму завданню, додавши такі деталі, як кінцевий термін, опис, пріоритет, посилання тощо.

Примітка:: якщо навести курсор на завдання та натиснути F на вашій клавіатурі, режим фокусування відкриється. У Akiflow є таке унікальна функція, яка дозволяє зосередитися на одному завданні.

Іншим інструментом для створення завдань, який економить час і швидко, є Панель команд. За замовчуванням доступ до нього здійснюється натисканням Ctrl + пробіл or Cmd + пробіл або через верхню частину інтерфейсу Akiflow.

Ось що виглядає так:

І найприємніше те, що це працює для всіх, включно з Інтернетом.

Todoist також пропонує чудовий і швидкий досвід створення завдань. Ви можете швидко додати завдання, натиснувши на Кнопка «Додати завдання». або + у верхньому правому куті.

У диспетчері завдань Todoist є такі параметри, як встановлення дати й часу виконання, визначення завдань як підзавдань, додавання коментарів, пріоритетів, нагадувань і навіть розширень.

Обробка природної мови Todoist (NLP) також є досить корисною. Ви можете вводити такі завдання, як «Дивіться фільм завтра о 7:XNUMX», і завдання буде додано разом із датою й часом виконання автоматично.

3. Управління нарадами

Akiflow є очевидним переможцем, коли справа доходить до управління засіданнями.

Це не тільки дозволяє вам приєднуватися до зустрічей, натиснувши сповіщення, але також дає змогу поділитися своїм вільним місцем і доступністю без використання будь-яких зовнішніх інструментів, таких як Calendly.

Поділитися доступністю в Akiflow надзвичайно просто. Просто клацніть піктограму, показану на знімку екрана, і виберіть «Вручну» або «Повторний» відповідно до ваших намірів.

Тепер перетягніть усі часові інтервали у своєму календарі. Це будуть слоти, де ви повинні мати можливість вільно відвідувати зустрічі.

Після того, як ви це зробите, буде згенеровано посилання для спільного доступу, яким ви зможете поділитися з будь-ким, з ким хочете домовитися про зустріч.

Todoist, з іншого боку, не надає жодної підтримки для розкладів зустрічей, тому вам доведеться використовувати стороннє рішення.

4. Планувальник

Знову ж таки, Akiflow виграє, коли справа доходить до планування вашого дня та аналізу вашого прогресу. Akiflow має функцію «Ритуали», за допомогою якої ви можете заздалегідь планувати свої завдання та відстежувати весь свій прогрес.

Доступ до нього можна отримати з меню ліворуч.

Він має два типи планувальника – щоденний планувальник і щоденне відключення. Щоденний планувальник допоможе заздалегідь спланувати завдання та відстежувати їх виконання.

Функція щоденного вимкнення дозволяє обдумати день і спланувати наступний. Akiflow також пропонує перегляд календаря, щоб допомогти вам візуалізувати та спланувати свої завдання на поточний і майбутні тижні.

Todoist пропонує простіші функції планування з точки зору створення завдань і підзадач заздалегідь. Однак він не має спеціальної функції для планування та відстеження прогресу завдань.

5 Сповіщення

Якщо говорити з досвіду, сповіщення Akiflow є набагато повнішими, ніж сповіщення Todoist.

Сповіщення Akiflow підхоплюють найменші зміни у ваших завданнях і нагадують про них.

Скажімо, у вас зустріч у Zoom о 2:XNUMX. У цьому випадку ви можете налаштувати, щоб Akiflow повідомляв вас за кілька хвилин до зустрічі за допомогою фактичної кнопки приєднання. Це може бути неймовірно корисним, щоб залишатися організованим і справлятися зі своїми завданнями.

Навпаки, сповіщення Todoist є набагато більш простими. Вони сповіщають вас про завдання, які ви створили, але не дуже детально. Крім того, безкоштовний план Todoist не дозволяє користувачам встановлювати автоматичні нагадування.

Тому, якщо ви забудете вручну встановити нагадування для якогось завдання, ви можете повністю його пропустити.

6. Дані продуктивності

Кажуть, що має значення те, що виміряно.

Akiflow і Todoist мають різні методи показу вашої минулої ефективності.

Одна річ, яку Akiflow може покращити, — це можливість відстежувати минулі дані про ефективність у більш значущий спосіб.

Дані про продуктивність Akiflow можуть бути досить обмеженими, і вони не надають жодного контексту чи детальної інформації про те, як було виконано завдання.

Крім того, ви отримуєте дані лише про ті завдання та події, які ви виконали сьогодні. Akiflow не надає можливості озирнутися в минуле.

Todoist, з іншого боку, справляється з цим відносно гідно.

Для початку, у ньому є окремий розділ для всіх виконаних завдань на сьогоднішній день. Він також зберігає дані протягом тривалого часу, наприклад, скільки часу ви витратили на виконання кожного завдання та будь-які замітки, які ви залишили.

Це дуже допомагає зберегти стару, але корисну інформацію.

Більше того, коли ви виконуєте завдання, функція Karma відстежує цей прогрес і дозволяє переходити на різні рівні, зрештою підвищуючи ваш моральний дух і допомагаючи продовжувати роботу під час тих складніших проектів.

7. Можливості інтеграції

Можливості інтеграції є важливим фактором, який слід враховувати при виборі платформи керування завданнями.

Akiflow явно пропонує більш надійні можливості інтеграції порівняно з Todoist.

Завдяки підключенню третьої сторони тепер ви можете створювати завдання з чого завгодно, починаючи від розмови електронною поштою і закінчуючи заявкою в службу підтримки клієнтів. Akiflow інтегрується з такими програмами, як Slack, Gmail, Dropbox тощо.

Todoist також пропонує кілька досить потужних варіантів інтеграції. Як, наприклад, ви можете підключитися та використовувати сторонні додатки для відстеження часу, такі як Час доктора відстежувати свій час і підвищувати продуктивність.

Ціни

Пропозиції Akiflow 7-денна безкоштовна пробна версія а потім пропонує платний план, який коштує 15 доларів США на місяць.

Todoist пропонує повністю безкоштовний план. Крім того, він пропонував 2 варіанти платного плану:

1. Профі (5 дол. США на місяць)
2. Бізнес ($ 8 / місяць)

Остаточне рішення

Сподіваємось, цей посібник допоміг вам вирішити, яка з двох популярних платформ керування завданнями вам підходить.

Akiflow і Todoist є чудовими інструментами керування завданнями, які допоможуть вам стати більш організованими та продуктивними.

Akiflow — чудовий варіант, якщо вам потрібно включити автоматизацію у свої завдання та мати більш детальний підхід до керування завданнями. Todoist ідеально підходить для тих, кому потрібна простіша та зручна система керування завданнями.

Зрештою, як завжди, найкращий інструмент керування завданнями для вас залежить від ваших конкретних потреб і вподобань.

Я вважаю, що, незважаючи на те, що обидва є інструментами керування завданнями, обидва можуть відрізнятися за функціями, які вони пропонують.

Тому найкращий спосіб дій — зробити їх взаємодоповнюючими, тобто ви можете використовувати обидва разом у повній мірі та з користю.