Akiflow проти Sunsama – який з них підходить саме вам?

Akiflow і Sunsama є двома найпопулярнішими програмними рішеннями для керування завданнями на ринку.

Обидва вони пропонують багато функцій і переваг, але який із них найкращий для вашого бізнесу?

Спроба вибрати між Akiflow і Sunsama може бути важкою. Вони обидва чудові варіанти, але вони мають різні сильні та слабкі сторони.

Ми тут, щоб допомогти. У цій статті ми порівняємо Akiflow і Sunsama, щоб ви могли прийняти зважене рішення про те, який з них підходить саме вам.

TL, д-р

Akiflow і Sunsama є чудовими програмними рішеннями для керування завданнями, але Акіфлоу кращий для великих компаній завдяки здатності працювати з кількома командами та проектами, а також здатності знімати завдання практично з будь-якого місця.

Сансама найкраще підходить для невеликих підприємств або індивідуальних користувачів через його легкість використання та простий інтерфейс користувача. 

Akiflow проти Sunsama: рейтинги

Огляд Akiflow

Akiflow — це потужне програмне забезпечення для керування проектами, завданнями, календарем і нарадами з особливим акцентом на безпроблемному підключенні додатків сторонніх розробників і взаємодії з усією вашою продуктивною екосистемою в самому Akiflow.

У міру просування ми дізнаємося про його найкращі функції. Але наразі ось список:

• Відстеження завдань і проектів
• Інтеграція та керування календарем
• Відстеження часу
• Інструменти командного спілкування
• Ряд інтеграцій
• Панель команд для швидкого пошуку та дій
• Щоденне планування та відключення
• І більше!

Простіше кажучи, Akiflow для вас, якщо ви шукаєте потужне програмне забезпечення для керування проектами та завданнями, яке фіксує завдання будь-де з усієї мережі та планує зустрічі в самому Akiflow.

Akiflow доступний як програма для мобільних пристроїв і настільних комп’ютерів, що полегшує доступ з будь-якого місця. Однак вони все ще працюють над веб-додатком.

Що мені подобається в Akiflow

• Akiflow — чудовий інструмент для інтеграції з іншими продуктами та службами для керування завданнями. Ви можете налаштувати Akiflow як центральний центр вашого пакету продуктивності та підключити всі свої програми до Akiflow і отримати максимальну ефективність.
• Панель команд Akiflow — чудовий спосіб швидкого пошуку та виконання дій.
• Наявність календаря та панелі завдань на одному екрані робить Akiflow дуже зручним для керування завданнями та планування на день.
• Окрім усіх інших додатків, ви можете підключити Akiflow до Slack, що є чудовим плюсом для спілкування.

Речі, які можна покращити в Akiflow

• Програми Akiflow для мобільних пристроїв і настільних комп’ютерів досить потужні, але веб-програма все ще знаходиться в розробці.
• Akiflow потребує деякого часу, щоб звикнути до всіх його функцій.

Огляд Sunsama

Сансама це програмне забезпечення для керування завданнями на основі Інтернету та програм. Його розроблено, щоб допомогти командам не відставати від своїх завдань, керувати робочими процесами та ефективно співпрацювати. Інтерфейс простий у використанні, має елегантний дизайн для зручності навігації.

Якщо говорити про інтерфейс користувача, Sunsama набагато легше використовувати, ніж Akiflow, завдяки дошкам Kanban з можливістю перетягування та інтуїтивно зрозумілому дизайну.

Ось деякі з особливостей, які роблять Sunsama добре, Sunsama:

• Відстеження та керування завданнями
• Легко запросити та працювати разом над командними проектами
• Автоматизуйте робочі процеси
• Інтеграція зі Slack та іншими програмами сторонніх розробників
• Оновлення та сповіщення в реальному часі
• Помо таймер для коротких завдань
• Проста, але потужна аналітика
• І більше!

Схожий на Akiflow щоденне планування і функцію вимкнення, Sunsama також пропонує щоденний і тижневий планувальник, до якого легше отримати доступ і використовувати.

Sunsama для вас, якщо вам потрібне сучасне, легке програмне забезпечення для керування завданнями, яке просте у використанні та навігації. Він забезпечує інтуїтивно зрозумілий макет із багатьма функціями для ефективної співпраці та керування завданнями.

Sunsama пропонує настільну програму для Windows і Mac, а також мобільну програму для Android і iOS.

Що мені подобається в Sunsama

• Дошки Kanban з можливістю перетягування спрощують організацію завдань і відстеження прогресу.
• Візуальний макет дозволяє легко бути в курсі завдань.
• Таймер pomo чудово підходить для швидкого зосередженого виконання завдань.
• Інтеграція з іншими додатками дозволяє легко розширити платформу без необхідності повторного вивчення нової системи.
• Аналітика та звітність спрощують вимірювання продуктивності вашої команди.

Речі, які можна покращити в Sunsama

• Інструменти Sunsama для співпраці в режимі реального часу можуть бути дещо повільними у використанні.
• Багато користувачів вважають, що функція архівування Sunsama практично не корисна.
• Мобільний додаток має багато можливостей для вдосконалення.

Akiflow проти Sunsama: Порівняння функцій

1. Простота використання

Акіфлоу має простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача, який полегшує вивчення та використання.

Інформаційна панель користувача виглядає так:

Ліва частина — це головне меню, з якого ви можете отримати доступ до папки «Вхідні», майбутніх завдань і завдань, які ви хочете зробити колись.

Тут можна спланувати свій день за допомогою ритуалів (планування дня та відключення) тощо. Тут також можна створювати папки та додавати до них мітки.

Середня частина сторінки складається з панелі створення завдань, звідки ви можете швидко додавати завдання до свого календаря.

Якщо говорити про календар, правий розділ екрана – це ваш підключений Google-календар, де ви зможете бачити всі свої завдання та зустрічі, додаючи бажаний універсально скоординований час.

Sunsama також має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача для створення та керування завданнями. Він порівняно чистіший, ніж Akiflow, завдяки можливості приховати ліву та праву панелі.

Подібно до Akiflow, лівий розділ — це головне меню Sunsama, де ви можете отримати доступ до всього: від налаштувань і каналів до вибору різних календарів.

У середньому розділі ви побачите різні дні та можливість створити завдання під ними. На відміну від Akiflow, ви можете безпосередньо перетягувати ці завдання до свого календаря в Sunsama.

І нарешті, права панель — це місце, де всі ваші інтеграції роблять свою магію.

2. Управління завданнями та проектами

І Akiflow, і Sunsama пропонують користувачам можливість керувати завданнями. Akiflow забезпечує інтуїтивно зрозумілий і зручний інтерфейс для виконання завдань і управління проектом безболісний.

Akiflow також дозволяє користувачам налаштовувати кілька робочих процесів, призначати завдання різним людям або командам і відстежувати прогрес. Він також підтримує співпрацю за допомогою вбудованої системи чату та функції коментування завдань.

Ось як ви створюєте завдання в Akiflow:

Як обговорювалося раніше, ви можете отримати доступ до розділу завдань із середньої панелі. Напишіть своє нове завдання в порожньому полі та натисніть Enter.

Потім клацніть його, щоб додати додаткові деталі та більше контексту до завдання, як-от дата, час, повторювані завдання, пріоритет, кінцевий термін тощо.

Крім того, коли ви наводите курсор на завдання, ви побачите опцію «…». Натисніть на це, і ви побачите деякі додаткові параметри, пов’язані із завданням, які можна змінити.

Тепер, коли ви додаєте дату та час до завдання, завдання автоматично відображатиметься в календарі.

Додавати завдання в Sunsama ще простіше. У розділі Щодня ви побачите кнопку для додавання завдання. Натисніть на це, і ви зможете написати назву завдання.

Знову ж таки, ви можете натиснути на завдання, щоб побачити інші параметри, як показано на знімку екрана нижче:

Одна хороша риса керування завданнями Sunsama полягає в тому, що ви можете безпосередньо перетягувати завдання у бажаний час у своєму календарі.

3. Управління нарадою

Що стосується організації зустрічей, Akiflow є очевидним переможцем. Akiflow дозволяє планувати зустрічі та керувати ними, ділитися своєю доступністю, бронюючи вільні місця у своєму календарі, запрошувати членів команди на зустрічі, встановлювати нагадування та робити нотатки.

Щоб поділитися своєю доступністю, перейдіть у нижній правий кут сторінки, і коли ви клацнете на ньому, ви побачите два варіанти надсилання: вручну та повторюваний. Зараз ми будемо використовувати посібник.

Щойно ви натиснете опцію вручну, вам буде запропоновано перетягнути вільні проміжки часу у свій календар, і коли ви це зробите, ви побачите, що посилання на бронювання автоматично оновиться:

Потім ви можете поділитися цим посиланням з усіма, з ким хочете домовитися про зустріч. Наразі Sunsama не пропонує функції керування зустрічами.

4. Планування дня

І Akiflow, і Sunsama постачаються з планувальником дня, який дозволяє планувати та чекати наступного дня заздалегідь.

Перегляд планувальника дня в Akiflow налаштований таким чином, що дозволяє вам обміркувати свою вчорашню роботу, а потім розбити завдання, над якими вам потрібно працювати сьогодні.

Ви також зможете побачити всі незавершені завдання, які будуть перенесені в розділ СЬОГОДНІ, де ви також зможете спланувати день.

До планувальника дня та щоденного вимкнення в Akiflow можна отримати доступ із розділу Ритуали, розташованого в нижньому лівому куті.

У Sunsama доступ до планувальника дня дещо інший. На щастя, Sunsama також має щотижневий планувальник, на відміну від Akiflow.

Наведіть курсор на поточний день, і ви побачите кнопку під назвою «План».

Як тільки ви клацнете на ньому, ви зможете побачити планувальник цього дня, а також ціль на тиждень.

У тижневих цілях ви можете встановити певні цілі для певних днів тижня або цілого тижня з подальшими налаштуваннями.

5. Пошукова доступність

Akiflow пропонує потужну панель команд із набором опцій для швидкого доступу до потрібної інформації. Akiflow дозволяє користувачам шукати майже будь-що у своїй робочій області, від завдань до проектів тощо.

Akiflow також підтримує запити на природній мові, дозволяючи швидко отримувати потрібні відповіді, не запам’ятовуючи всі точні ключові слова.

З іншого боку, у Sunsama взагалі відсутня панель пошуку. Замість цього користувачі повинні вручну переглядати свої робочі області, переглядаючи список завдань і проектів. Це може зайняти багато часу та громіздко, особливо для користувачів, які мають багато роботи.

6. Аналітика продуктивності

Якщо ви хочете вдосконалюватися, вам потрібно знати, наскільки добре ви робите. Akiflow і Sunsama пропонують аналітику продуктивності, що дозволяє користувачам відстежувати прогрес проекту, оцінювати ефективність за етапами та цілями, а також визначати, які процеси працюють чи не працюють.

Для порівняння, Sunsama пропонує багаті та глибокі аналітичні дані з детальними деталями, такими як розбивка щоденних і щотижневих завдань тощо, з можливістю завантажувати всі дані як файл CSV.

Доступ до аналітики Sunsama можна отримати, натиснувши «Sunsama», розташовану вгорі ліворуч. Ви зможете побачити опцію під назвою аналітика.

Akiflow не надає таких докладних звітів про ефективність, але вони пропонують щоденну статистику виконаних завдань і подій. Доступ до нього доступний у нижній частині розділу створення завдань.

7. Інтеграції

Akiflow і Sunsama виконують досить пристойну роботу щодо інтеграції з різними сторонніми програмами.

Akiflow інтегрується не лише з такими інструментами, як Google Calendar, але й із такими програмами, як Todoist, Asana, Notion тощо.

Крім того, це також дозволяє використовувати Zapier для підключення до інших програм, які ви завжди хотіли використовувати.

Те, що робить інтеграцію Sunsama відмінною, так це її функція автоматизації після підключення інструменту.

Скажімо, ви під’єднали Akiflow до Gmail, Sunsama імпортує електронні листи з Gmail, створить із ним завдання та призначить їх вам або члену команди для подальших дій.

Ця функція автоматизації дуже корисна для оптимізації робочого процесу та забезпечення того, що завдання надсилаються до правильних інструментів для легкого доступу та виконання.

Загалом Akiflow чудово справляється з інтеграцією з різними сторонніми додатками, тоді як Sunsama виходить попереду, коли справа стосується автоматизації.

Ціни

Akiflow і Sunsama пропонують безкоштовний план на 7 і 14 днів відповідно, але жоден із них не пропонує повністю безкоштовний план.

Щомісячний платний план Akiflow починається від 15 доларів США на місяць.

Почніть роботу з Akiflow →

А платний план Sunsama коштує 20 доларів на місяць.

Почніть із Sunsama →

Висновок

Akiflow і Sunsama — два ефективні інструменти, які допоможуть вам швидко виконувати завдання та проекти.

Akiflow має потужну функцію пошуку, що дозволяє легко знаходити те, що вам потрібно, і швидко переходити до завдань. Akiflow також пропонує надійну інтеграцію зі сторонніми програмами.

Sunsama має кращі можливості автоматизації, що полегшує оптимізацію робочого процесу та економію часу під час інтеграції з іншими службами. Він також має кращу аналітику продуктивності, що дає вам більш детальний огляд вашого прогресу.

Зрештою, Akiflow і Sunsama пропонують чудові рішення для управління завданнями та проектами. Вибір того, який з них використовувати, багато в чому залежить від ваших потреб і вподобань. Подумайте про функції, які вам найбільше потрібні, а потім прийміть рішення.

Сподіваємось, цей порівняльний огляд Akiflow і Sunsama допоміг вам наблизитися до прийняття рішення.