Ви коли-небудь хотіли мати програмне забезпечення, яке могло б дуже швидко керувати та автоматизувати ваші завдання, календар і зустрічі?
Akiflow може стати відповіддю на ваші молитви.
Akiflow — це інтелектуальний інструмент підвищення продуктивності, який допомагає вам оптимізувати свій час, виконуючи всі нудні та трудомісткі завдання, пов’язані з плануванням.
А завдяки своїм феноменальним можливостям автоматизації Akiflow може допомогти вам пришвидшити ваші робочі процеси та виконувати завдання за частку часу!
У цьому огляді Akiflow я детально розгляну це програмне забезпечення та перевірю, чи підходить воно вам.
TL, д-р
Akiflow — це суміш диспетчера завдань і календаря з незліченними можливостями інтеграції, які допоможуть вам оптимізувати свій час, виконуючи всі нудні та трудомісткі завдання, пов’язані з плануванням. Ви не помилитеся з Akiflow якщо ви шукаєте помічника, який допоможе вам отримувати та створювати завдання з усього Інтернету, скорочувати час зустрічей тощо!
Що таке Akiflow?
Akiflow — це найкраща платформа для блокування часу, яка допомагає вам керувати, автоматизувати та оптимізувати завдання, календарі та зустрічі.
Akiflow дозволяє вам автоматизувати завдання одним простим натисканням кнопки, даючи вам більше часу, щоб зосередитися на важливому – розвитку вашого бізнесу.
Незалежно від того, чи займаєтеся ви серфінгом в Інтернеті, читаєте електронну пошту чи працюєте над проектом, Akiflow дозволяє легко створювати завдання, встановлювати терміни та відстежувати прогрес майже з будь-якого місця.
Він призначений для економії часу, підвищення ефективності та полегшення виконання складних завдань. Akiflow дозволяє налаштувати кілька календарів із різними часовими поясами, налаштувати правила виконання завдань і забезпечити автоматизацію завдань.
Akiflow також інтегрується з декількома програмами сторонніх розробників, такими як ClickUp, Trello, Notion, IFTTT, Slack тощо.
А щоб ще більше пришвидшити робочий процес, у Akiflow є спеціальна панель команд, яка допоможе вам швидко створювати завдання та переходити від однієї частини Akiflow до іншої.
Якщо ви хочете швидко призначити зустріч, Akiflow може допомогти вам і в цьому. Akiflow дозволяє швидко ділитися календарем, налаштовувати його відповідно до ваших зустрічей, додавати учасників і навіть інтегрувати його з улюбленим програмним забезпеченням для відеоконференцій.
Після деякого використання програми Akiflow став одним із моїх улюблених інструментів для керування складними завданнями та більш ефективної організації мого календаря.
У мене є лише одна скарга – у Akiflow ще немає веб-програми, але команда Akiflow наполегливо працює, щоб незабаром зробити її доступною.
Початок роботи з Akiflow
Почати роботу з Akiflow легко. Все, що вам потрібно зробити, це зареєструватися в Akiflow, встановити додаток і почати ним користуватися. На веб-сайті Akiflow також є кілька навчальних посібників, які допоможуть вам швидко звикнути до використання.
Додаток Akiflow доступний як для користувачів Mac, так і для ПК з додатками для Android та iOS. Сподіваюся, незабаром вони також придумають веб-версію.
Щойно ви відвідаєте їхній веб-сайт і зареєструєтесь, вас буде перенаправлено на цю сторінку, де вам буде запропоновано завантажити програмне забезпечення. У моєму випадку, оскільки я використовую Windows, я завантажу версію Akiflow для Windows і продовжу використовувати її.
Щойно ви завантажите та відкриєте Akiflow, ви потрапите на цю сторінку, де пояснюються основи роботи Akiflow із знімком екрана інформаційної панелі:
Потім вам буде запропоновано підключити свій календар Google до Akiflow, щоб Akiflow міг синхронізуватися з вашим існуючим календарем.
Після завершення налаштування Akiflow автоматично синхронізується з вашим календарем, і будь-які завдання, які ви створюєте в Akiflow, також відображатимуться в календарі.
Нарешті вам буде запропоновано налаштувати параметр панелі команд, перш ніж вони переведуть вас до головного інтерфейсу.
Які функції пропонує Akiflow?
1. Користувацький інтерфейс
Akiflow пропонує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача, який полегшує керування та створення завдань для кількох користувачів.
Це головна причина, чому ви побачите чистий інтерфейс користувача з Akiflow і не почуватиметеся розгубленими під час навігації.
Інформаційна панель користувача Akiflow розділена на три різні панелі. Панель ліворуч – це меню для перегляду ваших сьогоднішніх завдань, майбутніх завдань, міток тощо.
Панель посередині дозволяє створювати нові завдання з можливостями обробки природної мови.
Після створення завдання ви можете натиснути значок із трьома крапками на будь-якому конкретному завданні, щоб відкрити додаткові налаштування, пов’язані із завданням. Тут ви можете визначити пріоритетність завдання, додати термін виконання та багато іншого!
Нарешті, панель праворуч — це ваш підключений календар. Тут ви можете перетягувати свої завдання із середньої панелі, повідомляти про доступність зустрічі тощо.
Налаштування календаря доступні у верхньому правому куті.
Нарешті, ви зможете побачити параметр панелі команд у середині верхнього положення та параметр під назвою щоденне планування/щоденне завершення роботи в розділі Ритуали в нижньому лівому куті (про це пізніше).
2. Управління завданнями
Яким би простим це не виглядало, Akiflow пропонує широкі можливості керування завданнями, які допоможуть вам швидко налаштувати, упорядкувати та розставити пріоритети.
Ви можете створювати завдання, додаючи їх із середньої панелі, як описано вище, або використовувати для цього панель команд.
Крім того, ви можете сортувати та фільтрувати завдання за пріоритетом, мітками, а також термінами.
Краща частина?
Додавши завдання на панель, клацніть це завдання, щоб перейти на цю сторінку, де ви зможете додати такі деталі, як контрольні списки, примітки, терміни виконання тощо. Крім того, якщо завдання пов’язане з письмом, Akiflow пропонує мінімальний інтерфейс для письма без відволікань!
Крім того, Akiflow володіє суперсилою інтеграції, коли справа доходить до додавання завдань.
Завдяки потужним зв’язкам із інструментами сторонніх розробників Akiflow дозволяє користувачам створювати завдання з електронних листів, повідомлень Slack і навіть карток Trello, дозволяючи вам керувати всіма своїми завданнями в одному місці (про це пізніше).
Це зрештою призводить до ефективної автоматизації та продуктивності для користувачів Akiflow.
Нарешті, перейдіть у «Налаштування» > «Завдання», щоб налаштувати параметри завдань Akiflow, зокрема те, як Akiflow має обробляти видимість завдань, час відкладення, тривалість завдання за замовчуванням тощо.
3. Зустріч Співпраця
Akiflow також має кілька чудових функцій, які допоможуть вам співпрацювати під час зустрічей. Ви можете легко ділитися порядком денним, призначати завдання, зберігати нотатки та навіть повідомляти про доступність зустрічі, не використовуючи сторонні програми, такі як Calendly.
Для початку Akiflow дозволяє створювати зустрічі та запрошувати учасників із платформи Akiflow.
Щойно ви надішлете запрошення, Akiflow зробить все інше. Він синхронізуватиметься з вашим підключеним календарем і автоматично оновлюватиме розклади кожного.
Akiflow зберігає всі деталі зустрічі в одному місці, тому ви можете легко отримати доступ до будь-якої інформації з минулих зустрічей і переконатися, що всі знаходяться на одній сторінці.
Щоб поділитися доступністю до наради, перейдіть до кнопки «поділитися доступністю» в нижньому правому куті.
Коли ви натискаєте кнопку, ви зможете створити або новий ручний, або повторюваний слот.
У нашому випадку перейдемо до ручного режиму. Щоб створити посилання для спільного доступу, вам буде запропоновано ввести назву, опис і тривалість зустрічі. Потім ви можете перетягнути всі доступні часові інтервали, щоб інша особа могла вибрати будь-який із них.
Ви також побачите кнопку під назвою «Показати налаштування». Звідти ви зможете керувати програмою, яка використовується для зустрічей, нагадувань, умов планування тощо!
4. Ритуали
Ritual — це ваш щоденник — ваш помічник, який тримає вас на шляху та допомагає справлятися з повсякденними завданнями.
Опцію щоденного планування можна знайти в нижньому лівому куті:
Починається з перегляду того, як ви вчинили вчора, і що буде далі. Akiflow допоможе вам переглянути прогрес за попередній день і переконатися, що кожен елемент виконано належним чином.
Тоді ви зможете спланувати на сьогодні, щоб ви могли керувати своїм часом і завдання ефективніше.
Це дуже корисно для того, щоб бути в курсі щоденних завдань, що полегшує налаштування процесу планування.
Щоб змінити налаштування ритуалів за замовчуванням, перейдіть у меню «Налаштування» > «Ритуали», і ви зможете встановити нагадування для щоденного планування та щоденного вимкнення, а також встановити дні та час для ввімкнення ритуалів.
5. Сповіщення та сповіщення в реальному часі
Akiflow також дозволяє користувачам отримувати сповіщення в режимі реального часу за допомогою попереджень і сповіщень. Будь то виконання завдання чи важливе нагадування про зустріч; Akiflow подбає про те, щоб ви завжди були в курсі того, що потрібно зробити.
Найприємніше те, що ці сповіщення можна персоналізувати відповідно до ваших уподобань.
І давайте побачимо, що у вас зустріч через 5 хвилин, Akiflow надішле вам нагадування, щоб ви не забули та не з’явилися пізно! У цьому сповіщенні ви також отримаєте кнопку, щоб миттєво приєднатися до зустрічі, що спростить вам участь у зустрічі.
Перейдіть до налаштувань, а потім сповіщень, щоб встановити час нагадування тощо.
6. Звітність і статистика
Я вірю, що Akiflow може покращити якість звітності, яку ви можете створювати з усіма даними, які він зберігає.
На даний момент ви отримуєте лише щоденну статистику всіх завдань і подій, виконаних протягом дня. Ви можете отримати доступ до цих звітів у нижній частині панелі створення завдань.
Відповідно до їх плану, Akiflow також планує пропонувати набагато детальніші звіти. Інформаційна панель Akiflow зможе надати вам з висоти пташиного польоту час, витрачений на кожне завдання, час, витрачений на зустрічі, прогрес у виконанні завдань тощо.
7. Пошук у панелі команд
Розгляньте панель команд Akiflow як еквівалент панелі пошуку Spotlight від Apple. Розширені функції пошуку та фільтрування Akiflow дозволяють швидко знаходити в додатку те, що ви шукаєте.
Akiflow також пропонує різні комбінації клавіш, щоб зробити процес пошуку ще більш спрощеним та ефективним.
Крім того, ви можете використовувати спеціальні символи (наприклад, #, @, =), щоб швидко шукати певні завдання, зустрічі та події.
Це стане в нагоді, коли ви шукаєте щось конкретне та хочете швидко звузити результати.
Загалом, функція пошуку та фільтрування Akiflow дозволяє легко знайти те, що ви шукаєте, не витрачаючи багато часу на прокручування Akiflow.
8. Інтеграція третіх сторін
Akiflow інтегрується з декількома програмами сторонніх розробників, такими як Slack, Zoom, Microsoft Outlook і Google Calendar.
Це означає, що вам не потрібно вручну переносити дані з однієї платформи на Akiflow, оскільки Akiflow може зробити це за вас кількома кліками.
Це робить Akiflow ідеальним вибором для компаній або навіть окремих осіб, які значною мірою покладаються на програми сторонніх розробників.
Крім того, ви також можете підключити такі інструменти, як IFTTT і Zapier, до Akiflow, щоб допомогти автоматизувати завдання та оптимізувати робочі процеси.
Akiflow як послуга (ціноутворення)
У Akiflow немає безкоштовного плану, але вони пропонують 7-денну безкоштовну пробну версію. Щомісячний платний план Akiflow коштує 15 доларів на місяць без обмежень щодо кількості інтеграцій і календарів.
Акіфлоу: речі, які мені подобаються
- Мені подобається Akiflow через його надійний набір функцій, який дозволяє керувати завданнями, зустрічами та подіями в одному місці.
- Він простий у використанні завдяки зручному для навігації інтерфейсу користувача.
- Попередження та сповіщення в режимі реального часу також допомагають бути в курсі того, що потрібно зробити.
- Нарешті, функція пошуку та фільтрування Akiflow дозволяє швидко та легко знайти те, що ви шукаєте.
Akiflow: речі, які можна покращити
- Однією з речей, які мені не подобаються в Akiflow, є її обмежені можливості звітування. Наразі Akiflow дозволяє отримувати доступ до щоденних звітів лише з панелі створення завдань.
- Ще одна річ, яка мені не подобається в Akiflow, — це ціни; Akiflow має лише щомісячний платний план, який може бути поза бюджетом для деяких користувачів.
Кому варто використовувати Akiflow?
Akiflow можуть використовувати окремі особи, невеликі команди або навіть корпоративні підприємства.
Він має функції, які допомагають користувачам оптимізувати завдання та залишатися організованими, щоб вони могли зосередитися на своїй роботі, а не на виснажливих ручних завданнях.
Це дозволяє користувачам легко керувати та делегувати завдання, створює автоматизовані робочі процеси та співпрацює з командами. Akiflow також має модуль календаря, який дозволяє користувачам керувати зустрічами та подіями.
Akiflow достатньо простий для індивідуальних користувачів, але достатньо потужний для складних корпоративних операцій.
Огляд Akiflow: висновок
Там у вас є це!
Akiflow, безперечно, варто звернути увагу тим, хто шукає комплексне рішення для керування та автоматизації своїх завдань, календарів і зустрічей.
Він неймовірно зручний і пропонує різноманітні функції, які полегшують користувачам створювати, організовувати та ділитися своєю роботою з іншими.
А завдяки вдосконаленій доступності часу для зустрічей і потужним можливостям інтеграції Akiflow легко виділяється серед конкурентів.
Для тих, хто серйозно налаштований на оптимізацію робочого процесу та автоматизацію завдань, Akiflow — чудовий вибір. Він забезпечує ідеальне поєднання гнучкості та потужності, щоб полегшити керування завданнями, календарями та зустрічами, ніж будь-коли раніше.
Кращий спосіб керування проектами та клієнтами для фрілансерів
Переживайте напружені дні як вітерець з Reclaim.ai