Reclaim AI İncelemesi: Otomasyon, Kaotik Takviminizi Düzeltebilir mi?

Ortalama bir bilgi çalışanı günde 2 ila 3 saat gerçek anlamda derinlemesine odaklanma imkanı bulur.

Geri kalan zaman ise toplantılar, bağlam değiştirme ve sürekli bozulan bir programı yeniden planlamanın getirdiği zihinsel yük tarafından yutuluyor.

Kitap okumak veya egzersiz yapmak gibi alışkanlıkların hiç şansı yok. Hatta öğle yemeği bile telefon görüşmeleri arasında sıkışıp kalıyor.

Reclaim bu sorunu yapay zeka kullanarak çözüyor.

Gününüzü önemli olan şeylere göre otomatik olarak şekillendirir ve işler değiştiğinde planınızı korur. Haftanızı planlamanıza ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur.

Altı aydır aralıklı olarak, her türlü hafta boyunca kullandım; arka arkaya toplantıların olduğu haftalar, tamamen eş zamanlı olmayan haftalar ve bunların arasındaki her şey.

Bu yazıda Reclaim hakkındaki dürüst değerlendirmemi, özelliklerini, fiyatını, avantajlarını ve dezavantajlarını ve kullanmanız gerekip gerekmediğini paylaşacağım.

Hadi başlayalım.

TL; DR

Reclaim, kaotik bir takvimi sürekli manuel ayarlamalara gerek kalmadan güvenli bir plana dönüştürüyor.

Bu, gününüzü gerçekten önemli olan şeylere göre şekillendiren, toplantıları, derinlemesine çalışmaları ve alışkanlıkları otomatik olarak dengeleyen bir takvim işletim sistemidir.

Takviminiz karmakarışıksa ve ona düzen getirmek için bir şeye ihtiyacınız varsa doğru araçtır. Ancak günlük planlayıcı veya görev yöneticisi istiyorsanız yanlış araçtır.

Geri Kazanım Nedir?

Reclaim, takvim ve planlama araçlarının bir adım ötesindedir.

Google Takvim veya Outlook'un üzerine yerleştirilmiş bir yapay zeka katmanı olan bu uygulama, önceliklere ve son teslim tarihlerine göre görevlerinizi, alışkanlıklarınızı, odaklanma alanlarınızı ve toplantılarınızı otomatik olarak planlar; böylece yeni bir toplantı planlandığı anda gününüz altüst olmaz.

Paylaşılabilir bir toplantı bağlantısı, zaman bloklama özellikleri ve haftanızın nasıl geçtiğini gösteren analizler elde edersiniz .

Yapay zeka yeniden düzenlemeyi hallediyor. Siz sadece gelmeniz yeterli.

Kurulum yaklaşık 5 dakika sürüyor ve başlangıç ​​için ücretsiz bir plan mevcut.

Sürekli toplantılar ve odaklanmanız gereken işler arasında gidip geliyorsanız ve takviminiz sizin için değil de size dayatılan bir şey gibi geliyorsa, Reclaim'e ciddi bir göz atmalısınız.

Reclaim'e Nasıl Başlanır?

İçeri girmek beş dakikadan az sürüyor.

Reclaim'in web sitesine gidin , Google veya Outlook ile kaydolun ve takviminizi bağlayın.

Ayrı tutmak istediğiniz kişisel bir takviminiz varsa, onu da bağlayabilirsiniz. Reclaim, müsaitlik durumunuzu doğru şekilde eşleştirmek için her ikisini de senkronize edecektir.

Kurulum sırasında Reclaim size ne iş yaptığınızı ve neden burada olduğunuzu sorar, ardından yanıtlarınızı kullanarak tercihlerinizi yapılandırır. Ayrıca kurulumu tamamlamadan önce ekip arkadaşlarınızı da davet edebilirsiniz.

İçeri girdikten sonra, kontrol paneli sade ve her şeye ana ekrandan erişilebiliyor.

Reclaim ayrıca ilk ziyaretinizde her özelliği size ayrıntılı olarak anlatır, böylece temel bilgiler edinmiş olursunuz.

Reclaim hangi özellikleri sunuyor?

1. planlamacı

Planlayıcı, sizin komuta merkezinizdir.

Giriş yaptığınızda ilk gördüğünüz şey, sol tarafta haftalık takvim görünümü ve sağ tarafta önceliklendirilmiş görev listesidir. Tam olarak nelerin planlandığını, nelerin henüz planlanmadığını ve haftada ne kadar boş zamanınız kaldığını görebilirsiniz.

2. Zaman Bloklama

Reclaim, zaman bloklama yöntemini dört türe ayırır.

• odak

Reclaim, takviminizde odaklanmanız için zaman ayırır ve yeni toplantılar geldiğinde bu zamanı korur.

Haftada kaç saat istediğinizi, ideal seans süresini ve planlanması gereken minimum zaman dilimini siz belirliyorsunuz.

Ayrıca, takviminizde görünen herhangi bir ismi bloğa verebilir ve çalışma saatlerinizden, kişisel saatlerinizden veya her ikisinden de veri çekip çekmeyeceğini seçebilirsiniz.

Haftalık ölçümler görünümü, planlanana kıyasla gerçekte ne kadar odaklanma süresi elde ettiğinizi görmenizi sağlar.

• Alışkanlıkları

Alışkanlıklar, öğle yemeği, okuma saati veya egzersiz gibi tekrarlayan kişisel taahhütlerinizi, bir toplantıyı koruduğunuz gibi korumanıza olanak tanır.

İdeal zamanı, süreyi ve hangi günlerde geçerli olacağını siz belirliyorsunuz. Öncelik seviyesi atayın ve Reclaim bunu takviminize otomatik olarak yerleştirip diğer her şeye göre ayarlama yapsın. Müsaitlik durumunuz da buna göre güncellenir, böylece kimse öğle yemeğinizin üzerine rezervasyon yapmaz.

Ücretsiz plan sizi tek bir alışkanlıkla sınırlandırır. Sınırsız kullanım için Başlangıç ​​planına ihtiyacınız var.

• tamponlar

Çoğu takvim, tamamen dolana kadar arka arkaya rezervasyon almanıza izin verir. Buffers, Reclaim'in bununla mücadele etme yöntemidir.

Size üç tür otomatik nefes alma alanı sunar:

– Görev ve Alışkanlık Molaları: Reclaim, görevleriniz ve alışkanlıklarınız arasına bir boşluk ekleyerek bunların doğrudan birbirini engellemesini önler. Varsayılan süre 15 dakikadır ve bunu ayarlayabilirsiniz.

– Seyahat süresi: Konum içeren herhangi bir etkinlikten önce ve sonra geçen seyahat bloklarını geri kazanın, böylece bir toplantı ile bir sonraki randevunuz arasında ışınlanmanıza gerek kalmaz. Her şey senkronize kalır. Etkinlik yer değiştirirse, seyahat bloğu da onunla birlikte hareket eder.

– Rahatlama süresi: Toplantılardan sonra eklenen bir tampon süre, böylece bir sonraki işe geçmeden önce olan biteni gerçekten değerlendirebilirsiniz. Ancak, toplantınızdan hemen sonra başka bir etkinlik varsa rahatlama süresi planlanmaz.

• Görevler

Bir görev ekleyin ve Reclaim otomatik olarak bunun için uygun zamanı bulsun.

İhtiyaç duyulan toplam saati, minimum ve maksimum oturum süresini ve son teslim tarihini siz belirliyorsunuz.

"Böl" özelliğini açtığınızda, Reclaim görevi tek bir uzun ve kesintisiz zaman dilimi aramak yerine, zaman çizelgeniz boyunca daha küçük bloklara böler.

Ayrıca, işe başlamaya hazır olmadan önce planlama yapılmaması için bir başlangıç ​​aralığı da ayarlayabilirsiniz.

Oluşturulduktan sonra, hiçbir şeye dokunmanıza gerek kalmadan takviminize eklenir.

3. Öncelikler

Oluşturduğunuz her görev, alışkanlık ve toplantı bağlantısı bir öncelik seviyesi alır: Kritik, Yüksek, Orta veya Düşük.

Reclaim, takviminizde en iyi zaman dilimlerini hangi görevlerin alacağına karar vermek için bunları kullanır. Kritik bir görev, orta öncelikli bir görevden önce planlanır. Haftanız dolarsa, en önemli işleriniz değil, daha düşük öncelikli öğeler ertelenir.

Sol kenar çubuğundaki Öncelikler paneli, seviye bazında sıralanmış her şeyin filtrelenmiş bir görünümünü sunarak, öncelikle neye dikkat etmeniz gerektiğini her zaman bilmenizi sağlar.

4. İstatistikler

İstatistikler, zamanınızın aslında nereye gittiğini öğrenmenizi sağlar.

Bu kontrol paneli, haftanızı odaklanma süresi, toplantılar, bire bir görüşmeler, molalar ve yüzeysel işler olarak ayrıntılı bir şekilde gösterir. Anlık görüntü için bir halka grafiği ve zaman içindeki kalıpları tespit edebilmeniz için haftalar öncesine uzanan bir trend grafiği elde edersiniz.

Odaklanma ve Yüzeysel Çalışma grafiği, düzenli olarak kontrol etmeye değer bir grafiktir. Gününüzün ne kadarının derinlemesine çalışma, ne kadarının düşük değerli işlerden oluştuğunu ve haftanın hangi gününde en verimli olduğunuzu gösterir.

En yoğun toplantı gününüzü, en çok kiminle vakit geçirdiğinizi, reddettiğiniz büyük toplantıların sayısını ve normal çalışma saatleri dışında kaç saat çalıştığınızı görebilirsiniz. Hatta kişisel saatleri ve tatil zamanını takip eden bir iş-yaşam dengesi kartı bile var.

Takım istatistikleri Başlangıç ​​planı ve üzeri planlarda mevcuttur.

5. Toplantılar

Reclaim, toplantıları iki özelliğe ayırır: Planlama Bağlantıları ve Akıllı Toplantılar.

Zamanlama Bağlantıları

Planlama Bağlantıları, Reclaim'in Calendly rezervasyon sayfalarına benzer bir işlevi görür.

Aradaki fark, müsaitlik durumunun nasıl çalıştığındadır. Standart planlama araçları yalnızca mevcut boş zaman dilimlerinizi gösterir. Reclaim'in bağlantıları, görevler ve alışkanlıklar için ayırdığınız esnek zaman bloklarını da dikkate alır, böylece odaklanma sürenizi azaltmadan sizin için gerçekten uygun olan zamanları ortaya çıkarır.

Her bağlantıya bir öncelik düzeyi atayabilirsiniz ve Reclaim, müsaitlik durumunu gösterirken bunu takviminizdeki diğer her şeyle karşılaştırır. Yüksek öncelikli bir toplantı bağlantısı, düşük öncelikli bir görev bloğunun arkasında kaybolmaz.

Ayrıca toplantı süresi seçeneklerini belirleyebilir, günlük veya haftalık olarak kaç toplantının rezerve edilebileceğini sınırlayabilir ve herhangi birinin randevu almadan önce özel eleme soruları sorabilirsiniz.

Ancak özelleştirme seçenekleri sınırlı. Özel formlar yok, Calendly'deki gibi ödeme toplama özelliği yok.

Ücretsiz plan size tek bir planlama bağlantısı sunar. Ücretli planlar ise farklı öncelik ayarları ve yapılandırmalarla birden fazla bağlantının kilidini açar.

Akıllı Toplantılar

Akıllı Toplantılar ekipler için tasarlanmıştır. Kimin ne zaman müsait olduğu konusunda yaşanan olağan karşılıklı görüşmeler yerine, birkaç tıklamayla bire bir veya ekip toplantısı oluşturursunuz ve Reclaim, tüm katılımcıların takvimlerindeki en uygun zamanı otomatik olarak bulur.

Özellikle düzenli toplantılar için çok işe yarıyor çünkü herkesin programı değiştikçe en uygun zaman dilimini bulmaya devam ediyor.

6. Zaman Savunması

Çoğu takvim aracı, zamanınızı ya meşgul ya da boş olarak işaretler. Time Defence, Reclaim'e üçüncü bir seçenek sunar.

Herhangi bir görev, alışkanlık veya olayda, Reclaim'in o slotu ne kadar agresif bir şekilde koruyacağını siz seçersiniz:

• Her zaman ücretsiz: Bu zaman dilimi her zaman açık kalır. İsteyen herkes bu zaman dilimi için rezervasyon yapabilir.
• Reclaim'in yapay zekasını kullanın: Reclaim, önceliğe ve mevcut müsaitliğinize göre karar verir. Yüksek öncelikli bir alışkanlık, o zaman dilimini bloke eder. Daha önemli bir şeye ihtiyaç duyuluyorsa, düşük öncelikli bir alışkanlık öne alınır.
• Her zaman meşgul: Bu zaman dilimi kilitli. Üzerine hiçbir şey planlanmıyor.

Ayrıca herhangi bir etkinlik için otomatik reddetme özelliğini açabilirsiniz; böylece o blokta yer alan toplantı davetleri, siz hiçbir şeye dokunmadan otomatik olarak reddedilir.

7. Takvim Senkronizasyonu

İş ve kişisel takvimleriniz ayrı ayrıysa, Reclaim bunları birbirine bağlayarak hiçbir şeyin çakışmasını önler.

İki takvimi birbirine bağlayın ve Reclaim, iş planlaması yaparken kişisel taahhütlerinizi gerçek zaman dilimleri olarak ele alsın. Artık başka yerlerde ayırdığınız zamana denk gelen toplantılar olmayacak.

Ücretsiz plan iki takvimi destekler. Başlangıç ​​planı ise dört adede kadar takvimi kapsar.

Reclaim kullanıcı deneyimi ne kadar kullanıcı dostu?

Reclaim, sezgisel ve etkili bir takvim yönetimi sunar.

Arayüz sade ve her şeye menülerde gezinmeye gerek kalmadan yan çubuktan ulaşılabiliyor. Kontrol panelleri hızlı yükleniyor ve düzeni ilk günden itibaren mantıklı.

Ancak Reclaim'in App Store veya Google Play'de yerel bir uygulaması yok. Bunun yerine, hem masaüstü hem de mobil cihazlarda bir Aşamalı Web Uygulaması (Progressive Web App) olarak yüklemeniz gerekiyor.

Masaüstünde, Chrome'da Reclaim'i açın, üç nokta menüsüne tıklayın ve "Kaydet ve paylaş"ı seçin. Yükleme seçeneğini göreceksiniz.

iPhone'da Safari'de Reclaim uygulamasını açın, Paylaş'a dokunun ve "Ana Ekrana Ekle"yi seçin.

Her ikisinde de yerel bir uygulama gibi davranır.

Reclaim'in Maliyeti Ne Kadardır?

• Basit: Ücretsiz
• Başlangıç ​​Paketi: Aylık 10$ (yıllık faturalandırma) veya aylık 12$ (aylık faturalandırma)
• Kurumsal: Aylık 15$ (yıllık faturalandırma) veya aylık 18$ (aylık faturalandırma)
• Kurumsal: Aylık 22$ (yıllık faturalandırılır) [aylık plan mevcut değil]

Giriş yaptıktan sonra, kredi kartı gerekmeden 14 günlük ücretsiz işletme planı deneme sürümüne sahip olursunuz.

Bundan sonra, 4 plandan herhangi birini seçebilirsiniz.

Ücretsiz plan gerçekten kullanışlı, sadece bazı özelliklerinin eksik olduğu bir tanıtım paketi değil.

İki takvim senkronizasyonu, bir alışkanlık, bir planlama bağlantısı ve bir Akıllı Toplantı elde edersiniz.

Ancak ücretsiz plan, Asana, ClickUp ve Todoist gibi araçlarla görev entegrasyonlarını dışarıda bırakıyor ve rezervasyon sayfası markalaması veya özelleştirmesi üzerinde size hiçbir kontrol sağlamıyor.

Başlangıç ​​paketi, bir bireyin veya küçük bir ekibin ihtiyaç duyduğu şeylerin çoğunu karşılar: Zaman takibi , sınırsız alışkanlık, sınırsız takvim, birden fazla planlama bağlantısı, görev entegrasyonları ve gelişmiş analizler.

Ekipler için Business, kişi analitiği, daha fazla yönetim kontrolü ve daha kapsamlı raporlama özellikleri sunar.

Reclaim hakkındaki düşüncelerim

Reclaim'in bu kadar iyi yanı ne?

• Gününüzü sizin yerinize yeniden planlıyor.

Bir toplantı planlandığında, Reclaim görevlerinizi otomatik olarak toplantıya göre yeniden düzenler. Her değişiklikte manuel olarak ayarlama yapmanıza gerek kalmaz.

• Her şey birbiriyle konuşuyor.

ClickUp, Asana ve Todoist'ten görevler. Google ve Outlook'tan takvimler. Alışkanlıklar, toplantılar ve odaklanma engelleri hepsi tek bir yerde.

• Ücretsiz plan işe yarıyor.

Serbest çalışanlar ve tek başına çalışan kullanıcılar için ücretsiz sürüm, sizi ilk günden itibaren ücretli bir plana yönlendirmeden temel kullanım senaryosunu karşılar.

• Gerçekten işe yarayan önceliklendirme tabanlı planlama.

En önemli olanı siz belirliyorsunuz ve Reclaim onu ​​koruyor. Kritik görevler en iyi yerleri alıyor, diğer her şey de haftalık hedeflere ulaşmaya devam ediyor.

Reclaim'in olumsuz yönleri neler?

• Uygulamada değilseniz, büyük olasılıkla Reclaim'de de değilsinizdir.

Bildirimler yerleşik bir sistem yerine Google Takvim üzerinden geliyor ve yapılacak işlerden haberdar olmanızı sağlayacak hızlı erişim widget'ı veya zamanlayıcı bulunmuyor.

• Bu bir planlama aracı değil, zamanlama aracıdır.

Görevler ve alışkanlıklar var, ancak yüzeysel. Alt görevler yok, notlar yok, bağımlılıklar yok. Görev yöneticinizi değiştirmek istiyorsanız, Reclaim doğru seçim değil.

• Dahili ödeme tahsilatı özelliği bulunmamaktadır.

Planlama bağlantısı üzerinden ödeme alamazsınız. Alternatif çözüm, toplantı açıklamanıza veya takip e-postasına bir ödeme bağlantısı eklemek veya Zapier kullanarak otomatikleştirmektir.

• Takımlar temel bir deneyim kazanıyor.

Akıllı toplantılar yardımcı oluyor, ama hepsi bu kadar. Ortak görev takibi yok, iş yükü görünürlüğü yok, proje koordinasyonu yok. Motion gibi araçlar ekiplere ortak bir takvimden çok daha fazlasını sunuyor.

Karar: Reclaim'i Kullanmalı mısınız?

Sürekli toplantılar ve yoğun işler arasında gidip geliyorsanız, son dakika rezervasyonları yüzünden odaklanma sürenizi kaybediyorsanız, kişisel sorumluluklarınıza yetişmekte zorlanıyorsanız ve her değişiklik olduğunda programınızı manuel olarak yeniden düzenliyorsanız, Reclaim bu sorunları çözüyor.

Planlama işlemlerini otomatik olarak ve gayet iyi bir şekilde yapıyor.

Dezavantajı ise derinlik. Reclaim birçok şeye dokunuyor: görevler, alışkanlıklar, toplantılar, analizler; ancak herhangi bir kategorideki özel araçlar kadar derinlemesine değil. Takviminizin, görev yöneticinizin veya kişisel planlayıcınızın yerini alacak bir şey değil, bir koordinasyon katmanı.

Reclaim'i şu durumlarda kullanın:

• Haftanız, sürekli toplantılar ve korumanız gereken odaklanmış çalışmalarla dolu.
• Siz bir serbest çalışan, danışman veya takvimine göre yaşayan birisiniz.
• Planlama, alışkanlıklar ve görev engelleme işlemlerini üç farklı uygulamayı bir araya getirmeden tek bir araçla yönetmek istiyorsunuz.

Aşağıdaki durumlarda geri alma işlemini atlayın:

• Programınız çoğunlukla sabittir ve dinamik yeniden planlamaya ihtiyaç duymaz.
• Günlük tutma, günlük değerlendirmeler veya yapılandırılmış rutinler içeren, kapsamlı bir kişisel planlayıcı mı istiyorsunuz?
• Gerçekte çözmeniz gereken bir toplantı ve planlama sorununuz yok.

Ve işimiz bitti.