İşletmeniz İçin Bütçe Nasıl Oluşturulur: Eksiksiz Kılavuz

Bütçeleme, iş yol haritanızın kritik bir parçasıdır. Başından beri finansın zirvesinde kalmazsanız, işiniz yoldan çıkma riskiyle karşı karşıyadır.

Bütçe, yalnızca kuruluşunuzun mali sağlığını kontrol altında tutmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda iş işlevleri için hareket tarzını da yönlendirir.

Bütçe, belirli bir dönem boyunca gelir, giderler ve diğer bileşenler dahil olmak üzere mali durumunuza genel bir bakış sunar. İşletmenizin bugün ve gelecekte güçlü bir finansal konumunu sağlamak için bir bütçe oluşturmak esastır.

Neden bir bütçeye ihtiyacınız olduğunu ve nasıl oluşturulacağını ayrıntılı olarak tartışalım.

Bütçe yolları, kontroller ve kılavuzlar

Bir bütçenin iki ana işlevi vardır - planlama ve kontrol. İşletmenizin tam mali durumunun bir taslağı olan bütçe, büyük resmi görmenize ve karar vermenize yardımcı olur.

İşte bütçenizi oluşturarak elde edebileceğiniz bazı önemli avantajlar.

Tahmin geliri

Gelir tahmini, bütçenin temel hedeflerinden biridir. Belirli bir süre içinde ne kadar kazanmayı bekleyebileceğinizi görselleştirmenize yardımcı olur.

Böyle bir tahminin değeri, kârınızı en üst düzeye çıkarmak için hareketinizi buna göre planlayabilmenizdir. Beklenen gelirinizin bir önceki yıla göre %30 daha fazla olduğunu varsayalım. Bu durumda, daha fazla müşteri çekmek için reklamlara daha fazla harcama yapmak isteyebilirsiniz.

Bilgilendirilmiş kararlar vermek

İster yeni yazılıma yatırım yapın, ister pazarlama çabalarınızı optimize edin, iş kararlarınızın çoğunun bazı parasal sonuçları olmalıdır.

Bir bütçe oluşturmak, yatırımlarınızın yatırım getirisini değerlendirmenize yardımcı olur. Ayrıca finansal kapasitenizi ölçmenize, sorunları öngörmenize ve iyileştirme alanlarını ortaya çıkarmanıza olanak tanır. Böylece, bir bütçe, bilinçli kararlar vermenize yardımcı olacak gerekli bilgileri sağlayabilir.

kontrol maliyeti

Maliyet kontrolü karlı bir işin anahtarıdır. İşletmeniz ne kadar gelir elde ederse etsin, maliyetleriniz gelirinizden fazlaysa işletmenizin başı belaya girebilir.

Bütçeleme süreci, maliyet kontrolü için temel oluşturur. İşletme giderlerini belirlemenize yardımcı olur ve ilgili eylem için başlangıç ​​noktası görevi görür. Örneğin, hammadde maliyetlerini optimize etmek için altyapı harcamalarını veya satıcı görüşmelerini azaltmayı düşünebilirsiniz.

Kıyaslama performansı

Bütçeler, işletme performansınız için değerli bir kıyaslama aracıdır. Performansı yıllık, üç aylık ve hatta aylık olarak izlemek ve karşılaştırmak için bütçe rakamlarını kullanabilirsiniz.

Rakamları temel performans göstergeleri olarak alarak geleceğe yönelik pratik hedefler belirlemenize de yardımcı olabilir. Örneğin, ürünlerinizden birinin sürekli olarak çok daha az gelir getirdiğini görürseniz, ona daha fazla odaklanmaya veya tamamen hurdaya ayırmaya karar verebilirsiniz.

Fonları güvence altına almak

Bütçeleme aynı zamanda yeni finansal fırsatlar elde etmek için mükemmel bir araçtır. Bütçe rakamları, işletmenizin büyüme potansiyelini gösterir. Yatırımcıları yatırım yapmaya ikna etmek için konuşmanızı verilerle yedeklemenize yardımcı olur.

Bütçe temelleri

Bütçenizi oluşturma adımlarına geçmeden önce, bütçenizi temel alacak temel bilgileri tanıyalım.

Bütçe türünü belirleyin

Başlamak için, oluşturmanız gereken bütçe türünü bulmanız gerekir. Amaca ve işlevsel alanlara bağlı olarak işletmeler genellikle aşağıdaki bütçe türlerini kullanır.

Ana bütçe

Ana bütçe, bir şirketin finansmanına tam bir genel bakıştır. Toplam gelir, maliyet başlıkları, işletme giderleri, varlıklar, borçlar, nakit akışı vb. rakamları ve projeksiyonları içerir.

Bu tür bir bütçe, bir kuruluşun kapsamlı bir finansal resmini verir. Tüm iş fonksiyonlarını uyumlu hale getirmeye yardımcı olur.

Statik Bütçe

Statik bir bütçe türü, adından da anlaşılacağı gibi, sabit giderleri ve gelirleri dikkate alır. Bu bütçe türü, elinizde ne kadar olduğuna ve ne kadar harcayacağınıza bağlı olarak bir bütçe oluşturmak anlamına gelir.

Bu bütçe türü, dönem boyunca doğru tahminleri yansıtmasa da, gerçekçi tahminler için iyi bir başlangıç ​​noktası veya kılavuz sağlar.

Esnek Bütçe

Esnek bir bütçe, statik bir bütçeden farklı olarak hem sabit değerleri hem de giderler ve gelirle ilişkili değişkenleri dikkate alır. Rakamları gerçek mevcut rakamlara göre ayarlar. Böylece daha doğru bir finansal tablo sunar.

Esnek bir bütçe, cari dönemin rakamlarına ve birden fazla senaryoya dayalı tahminlere dayandığından, sonuçların üstesinden gelmek için daha iyi hazırlanmanıza yardımcı olabilir.

İşletme Bütçesi

İşletme bütçesi, mal veya hizmet üretme maliyeti, ilgili idari maliyetler ve mal veya hizmetlerden elde edilen gelir gibi günlük ticari faaliyetlerden elde edilen gelir ve giderleri kapsar.

Bu tür bir bütçe, uzun vadeli borçları veya sermaye harcamalarını dikkate almaz. Günlük operasyonlarınızın finansal sonuçlarını yakından incelemek istiyorsanız, bu operasyonel bütçeyi oluşturmak isteyebilirsiniz.

Departman bazında Bütçe

İşletmenizin her departmanı veya işlevsel alanı için bir bütçe yapılabilir – örneğin, İK bütçesi, pazarlama bütçesi ve diğerleri.

Daha büyük bir organizasyonunuz varsa, her departman için ayrı bir bütçe oluşturmak, faaliyetleri buna göre tahsis etmenize ve planlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca her bölümün performansını değerlendirmenize yardımcı olabilir.

Bütçe dönemine karar verin

Tipik olarak, bir yıl için bir işletme bütçesi oluşturulur. Ancak, zor ve hızlı bir kural yoktur. İhtiyaca göre daha kısa veya daha uzun dönemli bütçeler oluşturabilirsiniz.

İki veya üç aylık bir bütçeyle başlayabilir veya yıllık bütçenizi aylık veya üç aylık dönemlere bölebilirsiniz. Bütçe döneminizin uzunluğu ne olursa olsun, daha kritik olan görev, onun rutin gözden geçirilmesidir. Ayrıca, ilerledikçe bütçenizde değişiklik yapabilirsiniz.

Bütçenizi Oluşturmak

Bütçenizin türüne ve dönemine karar verdikten sonra harekete geçme zamanı. Önce bütçenizin içermesi gereken bileşenlere bakalım.

maliyetler

Maliyetler ve giderler bütçenin ayrılmaz bir parçasıdır. Bir işletmenin maruz kaldığı üç ana maliyet türü vardır:

Sabit maliyetler

Bunlar, belirli bir süre boyunca veya diğer faktörlere göre değişmeyen tutarlı işletme giderleridir. İşletmenizin sabit maliyetleri genellikle şunlardır:

• kiralar
• kiralama maliyetleri
• Maaşlar
• Sigorta
• İnternet veya telefon planları gibi yardımcı programlar
• Web sitesi barındırma

Değişken fiyatlar

Hacim, kullanım veya diğer faktörlere göre değişen giderlerdir. Ayrıca, değişken maliyetler, maliyet kontrolü için maksimum alana sahiptir. İşletmenizin karşılaşabileceği değişken maliyetler şunlardır:

• Hammadde maliyetleri
• Elektrik veya yakıt faturaları
• Seyahat harcamaları
• Satış komisyonları
• Kargo ücretleri
• reklam harcamaları

Tek seferlik harcamalar

Bir işletmenin bir veya daha az sıklıkla, genellikle olağan ticari faaliyetlerin dışında yaptığı harcamalardır. Bu harcamalar beklenmedik bile olabilir. Bu nedenle, onları tahmin etmek veya daha güvenli tarafta olmak için bir miktar kenara koymak daha iyidir.

Bir kerelik harcamalar şunları içerir:

• Ofis mobilya ve ekipman maliyetleri
• Onarım veya değiştirme maliyetleri
• Ürün lansman maliyeti
• Bir kerelik danışma ücreti (örneğin, ürün fikri konusunda size yardımcı olması için bir uzmanın işe alınması)

Tüm masrafları hesapladıktan sonra, hem kısa hem de uzun vadeli gelecek için harcama hedefleri belirlemek de önemlidir. Hedef belirlemek, bütçenizi geliştirmenize ve buna göre maliyetleri kontrol etmenize yardımcı olacaktır.

Tahmini gelir

Maliyetlerle birlikte gelir, bütçenize dahil etmeniz gereken çok önemli bir bileşendir. Gelir, işletmenizin her ay getirdiği gelirdir.

Her şeyden önce, işletmenizin tüm gelir akışlarını listelemeniz gerekir. Bunlar şunları içerecektir:

• Sattığınız ürün veya hizmetler
• Bir işletme varlığı kiralamaktan elde ettiğiniz faizler
• Para getiren ek hizmetler veya etkinlikler (bir etkinlik için kayıt ücreti gibi)

Ardından, geçmiş satış rakamlarına veya genel eğilimlere dayanarak, her bir gelir kaynağınızdan aylık olarak kazanmayı beklediğiniz tutarı belirlemeniz gerekir. Ne kadar küçük bir gelir kaynağı olursa olsun, her birini hesaba kattığınızdan emin olun.

Nakit akımı

Nakit akışı, bütçenizde dikkate almanız gereken bir diğer önemli bileşendir. İşletmenize günlük giren ve çıkan nakit hesabıdır.

Nakit akışı, herhangi bir zamanda finansal durumunuzu takip etmek için hayati önem taşır. Nakit akışınızı haftalık veya en azından aylık olarak gözden geçirmek, masrafları, faizi ve diğer masrafları karşılayacak kadar paranız olup olmadığını öğrenmenize yardımcı olur.

Aksi takdirde, bir kredi alarak veya bir varlık satarak kriz zamanlarında devam eden ticari operasyonlar için daha fazla nakit getirmek için hemen harekete geçebilirsiniz.

Kar marjı

Bütçeye kâr rakamlarını dahil etmek, işinizin büyümesi için çok faydalı olabilir. Kar, giderlerinizden geliriniz düşüldükten sonra kalan şeydir.

Beklenen kar marjları, olasılıkları ortaya çıkararak sizi büyümeye yönlendirir. Kâr marjlarınız beklediğinizden daha düşük çıkarsa, kârı nasıl artıracağınızı yeniden düşünebilirsiniz. Kâr daha yüksekse, işinizi büyütmek için nakit paraya çevirmeye odaklanabilirsiniz.

Projeksiyonlar

Bir bütçenin özü, projeksiyonlar yoluyla gelecekteki olasılıklara bir bakış atma yeteneğinde yatar. Projeksiyon, mevcut trendlere göre rakamları tahmin ediyor.

Aylık veya yıllık olarak gelirinizi, giderlerinizi ve kârınızı yansıtmak, size ne bekleyeceğiniz ve nereleri iyileştireceğiniz konusunda bir göz atmanızı sağlar. Geçmiş ve şimdiki trendlerin yanı sıra, tahminlerinizi sektör trendlerine ve dönem içindeki iş hedeflerinize dayandırabilirsiniz.

Bahsetmemek gerekirse, tahminleriniz gerçekçi olmalı. Gerçekçi olmayan tahminler yalnızca yanlış tahminde bulunmakla kalmaz, aynı zamanda genel iş hedeflerinizi de rayından çıkarır.

Bütçenizi sunmak

Gelir ve gider rakamlarını topladıktan sonra sıra bunları bir araya getirmenin zamanıdır. Bütçenin mantıklı ve anlaşılması kolay olması için doğru temsil.

Tablo

Eski güzel elektronik tablo, bir bütçe oluşturmanın ve görüntülemenin en yaygın yollarından biridir. Sayıları ve projeksiyonları bir süre boyunca hızlı bir şekilde hesaplamak için matematiksel işlevlerden yararlanabilirsiniz.

Google E-Tablolar'daki hazır şablonlardan da yararlanabilirsiniz. Şablonu bilgilerinize göre özelleştirmeniz ve ayrıntıları doldurmanız gerekir. Aksi takdirde, şablondan ilham alabilir ve sıfırdan yeni bir tane oluşturabilirsiniz.

Bütçeleme Yazılımı

Bütçeleme çok sayıda sayı, hesaplama ve kayıt içerir. Sayfalarda yönetmek oldukça zahmetli ve zaman alıcı olabilir. Bütçeleme yazılımı hayatınızı çok daha kolaylaştırabilir.

Bütçeleme sistemleri, şirketinizin bütçesini tek bir yerde planlamanıza, tahmin etmenize ve yönetmenize yardımcı olacak özelliklere sahiptir. Finansal raporlar oluşturabilir, KPI'ları inceleyebilir, nakit akışını takip edebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Bütçenizi hızlıca oluşturmak için Scoro, QuickBooks, Centage, Xero veya NetSuite gibi yazılımları deneyebilirsiniz .

Muhasebe ve defter tutma yazılımları, gerçek verileri çekmenize ve bunları bütçenizle karşılaştırmanıza da büyük ölçüde yardımcı olabilir.

Finansal verilerinizi tek bir yerde kolayca kaydetmek ve erişmek için Zoho Books veya Sage Accounting gibi yazılımları denemek isteyebilirsiniz .

Anahtar paket servisi olan restoran

İşletmenizin finansal sağlığını kontrol altında tutmak için bir bütçe oluşturmak çok önemlidir. Ayrıca, bir bütçe, mali durumunuzu maksimum sonuçlar için planlama fırsatı sunar.

Bütçenizi oluşturmak için gelirinizi, giderlerinizi ve kârınızı tahmin etmeniz ve bir süre boyunca projeksiyon yapmanız gerekir. Etkili bir bütçe, maliyetleri ve gelirleri ayrıntılı olarak ele alır. Ve gerçekçi trendlere ve iş hedeflerine dayalı tahminler yapar.

Bir bütçe oluşturmak, bilgilerin anlaşılması kolay bir şekilde sunulmasını içerir. Elektronik tablo ve bütçeleme yazılımı aynı konuda size yardımcı olabilir.

Son olarak, bütçenizi düzenli olarak gözden geçirmek, bütçenizden maksimum faydayı elde etmek için çok önemlidir.

Bu kılavuzun, işinizi doğru yöne yönlendirmenize olanak tanıyan sağlam bir bütçe oluşturmanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Mutlu bütçeleme!