Kayıtlı İşveren Nedir? – EOR Açıklaması

EOR, yeni kurulan ve büyüyen şirketler için sorunsuz bir işe alım hizmetidir. 

Kolay iş gücü yönetimi ve bütçe dostu paketleriyle, başka ülkelerde ofis kurmanıza gerek kalmadan yurtdışından yasal olarak çalışan istihdam edebilirsiniz.

Bu kılavuzda, EOR ve istihdam yönetimindeki rolü hakkında her şeyi keşfedeceksiniz. Hizmet hakkında genel bir fikir edinmenize yardımcı olmak için bazı en iyi platformlar da dahil olmak üzere tüm temel alanları ele aldım.

EOR Nedir?

Kayıtlı İşveren–EOR–sizin adınıza yurtdışındaki çalışanların işe alınması ve maaşlarının ödenmesi sorumluluğunu üstlenen üçüncü taraf bir İK şirketidir. 

İşgücü yönetiminin mümkün olduğunca sorunsuz olmasını sağlamak için operasyonel ve uyumluluk konularını ele alan yasal temsilciniz olarak hareket eder. 

Kayıtlı bir İşveren yardımıyla dünyanın her yerinden insanları işe alabilir ve onlarla yasal ve stressiz bir şekilde çalışabilirsiniz.

Kayıtlı İşveren Nasıl Çalışır?

Kayıtlı bir İşveren işe aldığınızda, uzaktan çalışanlarınızın yasal işvereni olma hakkını veren bir ana sözleşme imzalarsınız. 

İşe alındıktan sonra EOR'niz çalışanlarınızla bağlantı kurar, oryantasyon evrak işlerini denetler, maaşları dağıtır ve fesih gibi diğer idari iş akışlarını gerçekleştirir.

Çoğu platform ayrıca geçmiş kontrolleri ve göçmenlik desteği gibi ek hizmetler de sağlar. Hizmet yelpazesi genellikle değişir, ancak tüm temel özellikleri elde edersiniz.

EOR Temel Hizmetleri

Kayıtlı bir İşverenden alacağınız hizmetler büyük ölçüde seçtiğiniz pakete bağlıdır.

Standart paket genellikle oryantasyon ve bordroyu kapsar, ancak göçmenlik yardımı veya yüklenici yönetimi gibi eklentileri almak için planınızı özelleştirebilirsiniz.

Her EOR'nin sunduğu dört temel hizmet şunlardır.

• İşe Alma ve Oryantasyon–Çalışanlarla iletişim kurmak ve oryantasyon evrak işlerini denetlemek.

• Bordro-Ödemelerin hesaplanması ve dağıtılması.

• Uyumluluk–Sözleşme oluşturma, fayda yönetimi ve vergiler de dahil olmak üzere uyumluluk yönetimi süreçlerinin yönetilmesi.
• Vize/Göçmenlik Yardımı–Dokümantasyonun ve çalışanların yer değiştirmelerinin yönetilmesi.

Daha fazla netlik kazanmak için bunları biraz inceleyelim.

1. İşe Alma ve Oryantasyon

İşe alım teknik olarak bir EOR'nin işi değildir, ancak Remote gibi bazı sağlayıcılar ek olarak yetenek kaynak hizmetleri sunar. Kayıtlı bir İşverenin temel işi, özellikle oryantasyon sürecini denetlemektir.

Uzaktan çalışanlarınızla bağlantı kurar, imzalanmak üzere uyumlu sözleşmeler gönderir, gerekli belgeleri toplar ve bordro ve vergileri ayarlar. Ayrıca sigorta ve diğer yasal faydaları da yönetir. 

Şirketinize ekipman veya ödenek gibi bazı ayrıcalıklar sunuyorsanız, Kayıtlı İşvereniniz bunu da sizin için yönetebilir. 

EOR’un kapsadığı temel alanlar şunlardır;

• Sözleşme üretimi.
• Belge doğrulama.
• Onboarding ve oryantasyon.
• Ekipman sevkiyatı.

2. Bordro

EOR'nin bordro hizmeti maaş hesaplamasını, vergi kesintilerini ve ödeme dağıtımını kapsar. Temsilci, uyumluluk hatalarını ortadan kaldırmak için doğru bordro oluşturmaktan sorumludur.

Örneğin, iş sözleşmenizde aylık ikramiye varsa, bunun brüt maaşa eklenmesini sağlamak EOR'nin görevidir.

Katılım ve masraf takip sistemleri, sizin kolaylığınız için bordro yazılımına entegre edilmiştir. İzinleri, masrafları ve ödenekleri manuel olarak yönetebilirsiniz.

EOR’un kapsadığı temel alanlar şunlardır;

• Bordro ve vergi hesaplamaları.
• Fayda yönetimi.
• Ödeme dağıtımı.
• Para birimi dönüştürme.

3. uyma

Uyumluluk yönetimi EOR'nin en önemli önceliğidir. Kayıtlı İşvereniniz olarak, tüm yasal ve düzenleyici gereklilikleri karşıladığınızdan emin olmak için işe alım ve bordro sürecini yakından denetler. 

Örneğin, Avustralya'nın asgari ücret ve izin politikaları İrlanda'nınkinden farklı olabilir. Kayıtlı İşvereniniz güncellenen iş yasalarını takip eder ve kişiye özel istihdam sözleşmeleri oluşturur.

EOR’un kapsadığı temel alanlar şunlardır;

• Çalışma yasaları ve vergi uyumu.
• Fayda yönetimi.
• Ülke içi politika güncellemeleri.
• Sürekli destek.

4. Vize/Göçmenlik Yardımı

Birçok EOR sağlayıcısı müşterilerine mobilite desteği sunar. Sizin adınıza vize başvurusunda bulunabilir ve konaklama ve göçmenlik belgelerinizde size yardımcı olabilirler.

Ancak bu, ek bir hizmettir. Destek düzeyi, sağlayıcının ağına da bağlıdır. Örneğin, Remofirst 85'ten fazla ülkede vize yardımı sunarken, Deel'in vize paketi 50'den fazla ülkeyi kapsamaktadır.

EOR’un kapsadığı temel alanlar şunlardır;

• Vize başvurusu.
• Belge takibi.
• Sürekli destek.
• Üçüncü kişiler aracılığıyla ikamet.

Kayıtlı İşverenin Artıları ve Eksileri

EOR, işletmelere büyük genişleme fırsatları sunuyor ancak kendi zorluklarını da beraberinde getiriyor.

Şirketiniz için Kayıtlı İşveren ile anlaşmadan önce, hizmetin sizin için uygun olup olmadığını görmek için avantajlarını ve olası dezavantajlarını göz önünde bulundurmalısınız. 

Kayıtlı bir İşverenle çalışmanın bazı avantajları ve dezavantajları şunlardır;

Artılar

• Employer of Record'u kullanarak neredeyse her yerden insanları işe alabilirsiniz. Çoğu sağlayıcının 90'dan fazla ülkeye erişimi vardır ve bu da uzaktan ekibinizi çeşitlendirmek için mükemmel bir fırsat sunar.
• EOR aracılığıyla işe alım genellikle hızlıdır. Gerçek oryantasyon süreci haftalar hatta aylar sürebilirken, evrak işleri genellikle hızlıdır.
• EOR, tüm gerekli uyumluluk iş akışlarını kapsayarak yasal evrak işleriyle uğraşmanızı önler.
• Onboarding ve bordroyu EOR'a dış kaynak olarak vermek nispeten maliyet etkindir. Sabit bir ücret karşılığında her şeyi tek bir yerden yönetebilirsiniz.

Eksiler

• EOR üçüncü taraf bir hizmettir. Sözleşmeyi sonlandırdığınız anda, uyumluluk desteği almak için yeniden başlatmanız gerekecektir. Yerleşik kuruluşlar bunu biraz rahatsız edici bulabilir.
• EOR'nin en iyi özelliği uyumluluk yönetimi dış kaynak kullanımıdır. Sizi evrak işlerine bulaşmaktan kurtarırken, herhangi bir yasal sorunla karşılaşırsanız çok az kontrolünüz olur.
• Fiyatlandırma her zaman şeffaf değildir. Muhtemelen danışma veya sözleşmeyi imzalama sonrasında gizli ücretler göreceksiniz. Bu bir anlaşmayı bozan bir durum değildir, ancak genel giderleri artırarak bütçenizi etkileyebilir.

İş Öngörüleri

EOR Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Şirketiniz için Kayıtlı Bir İşveren işe almak önemli bir karardır. Sağlayıcıları değerlendirmek ve şirketinizin ve bütçenizin gereksinimlerini karşılayan hizmeti bulmak için maliyet ve hizmet kalitesi gibi belirli faktörleri göz önünde bulundurmanız gerekir.

Aşağıda, bir EOR seçerken dikkat etmeniz gereken beş şeyi listeledim. Bunları, seçeneklerinizi daraltmak için bir kıstas olarak kullanın.

1. itibar

Platformun itibarını değerlendirmek için hem çevrimiçi hem de çevrimdışı kanalları inceleyin. 

Geçmiş müşterilerinize ulaşabilir, Reddit veya Quora gibi sosyal medya topluluklarını keşfedebilir ve inceleme platformlarına göz atabilirsiniz.

2. Paket Özellikleri ve Fiyatları

Hizmetleri karşılaştırmak için farklı sağlayıcılardan özel teklifler alın. Çoğu EOR platformu benzer oranlar sunarken, ülkeye özgü paketleri farklılık gösterebilir. 

Bazıları da sınırlı ürün özellikleri ama iyi fiyatlar sunuyor; örneğin Remofirst.

Doğru sağlayıcıyı seçtiğinizden emin olmak için ödeme ağ geçitleri ve faturalandırma para birimleri gibi diğer özellikleri de arayın.

3. ölçeklenebilirlik

Sağlayıcının hizmet kalitesini ölçmek için paket özelliklerine göz atın. Ölçeklenebilir planlar sunup sunmadıklarını ve toplu yerleştirmeyi yönetebilip yönetemediklerini görün.

Örneğin, Oyster beşten fazla işe alımı olan şirketlere bir ölçek paketi sunuyor. İndirimli yıllık ücretler ve ek genel gider maliyetleri olmadan koltuğu yeniden kullanma seçeneği elde edebilirler.

4. Eklentiler

EOR planınızda daha fazla özellik olup olmadığını görmek için ürün serilerini inceleyin.

Bir sağlayıcıdan talep edebileceğiniz en önemli eklenti özellikleri arasında geçmiş kontrolleri, vize sponsorluğu, yer değiştirme ve ekipman sevkiyatı yer alır.

İş gücünüzde yükleniciler ve çalışanlar karışımı varsa, her ikisini de Kayıtlı İşveren aracılığıyla da yönetebilirsiniz. Deel gibi platformlar mükemmel yüklenici yönetim paketleri sunar.

5. Teknik Destek

Bir EOR'nin müşterilerine sağladığı dijital araçları keşfedin. Her platform, çalışanları işe almak ve müşterilerle bağlantı kurmak için şirket içi sistemler çalıştırır.

Yazılım yeteneklerini ölçmek için temel özelliklerini ve teknik desteğini kontrol edin. Hizmetlerini kullanmadan önce bir EOR'nin dijital platformunu denemek daha iyidir.

En İyi Beş EOR Platformu 

Kayıtlı İşveren bir çevrimiçi hizmettir. EOR sağlayıcılarına web sitelerinden ulaşabilir ve paketleri dijital portalları aracılığıyla satın alabilirsiniz.

Aşağıda, kapsamlı küresel kapsama sahip en iyi beş EOR platformunu inceledim. Çoğu, bilinçli bir karar vermenize yardımcı olmak için ürün demolarıyla ücretsiz danışmanlık hizmeti sunar. Ancak, aradığınızı bulamazsanız, şirket içi satış ekibi yardım için hazırdır.

Hadi kontrol edelim.

1. bölüm

Deel, önde gelen bir küresel İK platformudur. 150'den fazla ülkede EOR hizmetleri sunar ve mükemmel uyumluluk yönetimi sunar.

Merkezi bir gösterge paneli ve yerleşik uyumlulukla kullanıcı dostu bir dijital platform alacaksınız. Yerleştirmeyi denetleyebilir, yasal belgeleri toplayabilir, masrafları onaylayabilir ve bordroyu çalıştırabilirsiniz. 

Deel ayrıca iş gücü için etkileşim araçlarına sahiptir. Bir LMS, Slack gibi iletişim eklentileri ve performans yönetimi modülleri elde edeceksiniz.

Deel'i öne çıkaran şey küresel kapsamıdır. Sorunsuz bir deneyim sunmak için çoğu ülkede kendi kuruluşlarını yönetir.

Çekirdek özellikleri

• Çalışanların işe alımı.
• Arka plan kontrolleri.
• Uygunluk.
• Küresel maaş bordrosu.
• Fayda yönetimi.
• Hisse senedi seçeneği.
• Dijital ve BT desteği.
• Özel raporlama.
• Göçmenlik yardımı.
• Mobil uygulama.

Fiyat

Deel'in paketi 599 dolardan başlıyor.

2. uzak

Listede bir sonraki Remote. Aynı zamanda en iyi EOR sağlayıcılarından biri olup benzer ürünler ve günlük aktiviteler için ücretsiz bir HR uygulaması sunuyor.

Küresel kapsamı nispeten daha düşüktür, ancak fikri mülkiyet koruması için yerleşik güvenlik dahil olmak üzere tüm avantajları elde edersiniz. Ayrıca zaman takibi, gider yönetimi, katılım ve bordro gibi temel operasyon yönetimi araçlarına da sahip olursunuz. 

Oryantasyon hızlıdır ve şirket içi ekibinden sürekli destek alırsınız. Adayları bulmak için Remote'u da kullanabilirsiniz. İki yıl önce Remote, eksiksiz bir işe alım paketi sunmak için yetenek kaynağını başlattı.

Yazılımın kullanılabilirliğini kontrol etmek için web sitesinde kısa bir demo mevcuttur. Ayrıca canlı bir demo isteyebilirsiniz.

Çekirdek özellikleri

• Yetenek kaynağı.
• Yerleştirme evrakları.
• Maaş bordrosu.
• Uyumluluk yönetimi.
• Dijital platform.
• Fayda yönetimi.
• Sermaye yönetimi.
• Vize sponsorluğu.
• Raporlama.
• Entegrasyon.
• Mobil uygulama.

Fiyat

Remote, yıllık planında kullanıcı başına 599 dolar, aylık planında ise kullanıcı başına 699 dolar ücret talep ediyor.

3. Istiridye

Oyster, verimli bir çalışan oryantasyon sistemi ve basit ekip yönetimi özelliklerine sahip kullanıcı dostu bir platformdur. Oyster aracılığıyla 130'dan fazla ülkede insanları işe alabilir ve 120'den fazla para biriminde ödeme yapabilirsiniz.

Fiyatlarınızı tahmin etmek için bir maliyet hesaplayıcısı içeren ücretsiz bir yüklenici hesabı alacaksınız. Hizmetlerini beğendiyseniz, paketinizi EOR'ye yükseltebilir ve yüklenicilerinizi kalıcı çalışanlara dönüştürebilirsiniz.

Çekirdek paketlerle eklentiler mevcuttur. EOR ile fayda yönetimi ve vize sponsorluğu alabilirsiniz. 

Oyster ayrıca bir maaş içgörü aracı da sağlar. Adil paketler oluşturmak için piyasadaki rekabetçi maaşlar hakkında anında bilgi alabilirsiniz.

Çekirdek özellikleri

• 130'den fazla ülkede EOR.
• Uyumlu sözleşmeler.
• Küresel maaş bordrosu.
• Fayda yönetimi.
• Dijital platform.
• Maliyet hesaplayıcısı ve maaş bilgileri.
• Ölçek paketi.
• Vize sponsorluğu.
• Yetenek kaynağı.

Fiyat

Oyster aylık 699$ ücret alıyor. Keşfetmek için bir demo rezervasyonu yapabilirsiniz.

4. Remoilk

Remofirst nispeten uygun fiyatlıdır. Aynı hizmetler için neredeyse yarı fiyatına ücret talep eder.

Platformun kapsamlı bir küresel kapsamı ve ek destek için iyi bir üçüncü taraf ağı vardır. Onu işe alma, işten çıkarma, bordro, fayda yönetimi ve vize sponsorluğu için kiralayabilirsiniz.

Remofirst'ün dijital platformu da mükemmel özellikler sunar. İletişim için yerleşik bir sohbet ve izin, ikramiye ve avantajları yönetmek için çeşitli araçlar elde edeceksiniz.

Çekirdek özellikleri

• 180'den fazla ülkede istihdam.
• Küresel maaş bordrosu.
• Uygun sözleşme.
• Fayda yönetimi.
• Ekipman elleçleme.
• Dijital platform.
• Vize ve çalışma izni.

Fiyat

Remofirst kullanıcı başına 199$ ücret alıyor. Ücretsiz deneyebilirsiniz.

5. Pebl (Eski adıyla Velocity Global)

Pebl, en geniş iş ortağı ağlarından birine sahip. Platform, 185'ten fazla ülkeye erişime sahip ve ayrıca birçok ülkede kendi kuruluşlarını da işletiyor. 

EOR paketi istihdam, bordro, fayda yönetimi ve sermaye programlarını kapsar. Ayrıca birleşme ve satın alma desteği ve göçmenlik yardımı da alabilirsiniz.

Web sitesinde ücretsiz bir ürün demosu mevcuttur. EOR maliyetinizi hesaplayabilir ve dijital platformu keşfedebilirsiniz.

Çekirdek özellikleri

• İlk katılım.
• Küresel maaş bordrosu.
• Fayda yönetimi.
• Uygun sözleşme.
• Sermaye programı.
• Göçmenlik.
• Birleşme ve satın alma desteği.
• Raporlama.
• Entegrasyon.

Fiyat

Pebl hisse fiyatları talep üzerine verilir.

En iyi 15 EOR platformunun listesine buradan göz atmayı unutmayın →

Sonuç–Neden Bir EOR Seçmelisiniz? 

Yurt dışı istihdamı için EOR sağlayıcısını seçmelisiniz çünkü bu hizmetin büyük bir dezavantajı yoktur. 

Elbette her hizmetin bazı sınırlamaları vardır; en yaygın olanı yetersiz müşteri desteğidir; ancak bu durumda faydalar eksikliklerden fazladır. 

Nasıl? 

EOR'nin rolü, yurtdışı işe alım ve bordro işlemlerini basitleştirmektir. Bu ortaklıkta, iş akışlarınız üzerinde tam kontrole sahip olursunuz ve istihdam ve bordro konusunda son sözü siz söylersiniz. Başka bir deyişle, karmaşık görevleri başka bir şirkete devredebilir ve günlük operasyonları kendinize saklayabilirsiniz. 

Büyüyen bir şirket iseniz ve uluslararası kaynakları işe almanın kolay ve uygun maliyetli bir yolunu arıyorsanız, EOR sizin için en iyi seçenektir.  

Yukarıdaki platformları deneyin, ücretsiz danışmanlık alın ve şirketiniz için en iyisinin ne olduğuna karar verin. İyi şanslar!