Calendly mi, Google Takvim mi? Artıları, Eksileri ve Kararımız

Calendly ve Google Calendar, toplantı planlama konusunda oldukça bilinen uygulamalardır.

Çoğu insan onları seviyor çünkü toplantı planlamayı zahmetsiz hale getiriyorlar ve takviminizi sürekli kontrol etmeye gerek kalmadan güncel tutuyorlar.

Bu yazıda, her iki aracı da inceledim ve temel özelliklerini karşılaştırarak size temel yetenekleri hakkında net bir fikir vermeyi amaçladım. 

İş tarzınıza hangisinin daha uygun olduğunu görmek için bunları birlikte inceleyelim.

Calendly Nedir?

Calendly, karşılıklı e-posta koordinasyonunu ortadan kaldıran, kendi kendine planlama sistemi sunan çevrimiçi bir randevu uygulamasıdır.

Toplantıları manuel olarak organize etmek yerine, müsaitlik durumunuzu başkalarıyla paylaşabilir ve toplantı için bir tarih seçmelerini sağlayabilirsiniz.

Yazılımın kullanımı son derece kolaydır ve farklı toplantı senaryolarını kapsar. Hem bire bir hem de grup toplantıları oluşturabilir ve müsait zaman dilimlerini paylaşmak için rezervasyon bağlantıları oluşturabilirsiniz.

Ayrıca, iş akışlarınızı özelleştirebilir ve takip hatırlatıcılarını otomatik hale getirebilirsiniz. 

Web sitenize rezervasyon seçeneği eklemek isterseniz, bunu da yapabilirsiniz. Calendly, büyük web sitesi sağlayıcılarıyla iyi çalışır ve açılır formlara entegre edilebilir.

Genel olarak, müşteri ve ekip toplantıları için iyi yapılandırılmış bir planlama sistemine ihtiyaç duyan profesyoneller için harika bir seçenek.

Calendly'nin Temel Özellikleri

• Otomatik zamanlama.
• Kullanılabilirlik yönetimi.
• Takip hatırlatıcıları.
• Markalı rezervasyon sayfası.
• Web sitesi eklentisi.
• Açılır formlar.
• Takım toplantıları.
• Üçüncü taraf entegrasyonu.
• Mobil uygulama ve tarayıcı uzantısı.
• Analitik.

Google Takvim Nedir?

Google Takvim aynı zamanda bir randevu yönetim uygulamasıdır.

Randevularınızı başarıyla yönetmek için ihtiyacınız olan her şeyi size sağlar.

Uygulama, sadeliği ve erişilebilirliği nedeniyle yaygın olarak kullanılmaktadır. Kolay toplantı araçlarıyla basit bir arayüz sunarak, serbest çalışanlar ve profesyoneller için planlamayı kolaylaştırır.

Birden fazla takvimi yönetebilir ve başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bununla birlikte, zamanınızı nasıl geçirdiğinizi görmek için iş ve kişisel takviminizi de analiz edebilirsiniz.

Google Takvim'in en iyi özelliklerinden biri entegrasyonudur. Gmail ve Google Meet'e doğrudan bağlanır ve neredeyse tüm popüler üçüncü taraf üretkenlik araçlarıyla iyi çalışır. 

Google Takvim ayrıca en uygun zaman dilimlerini öneren ve Gmail gelen kutunuzdan doğrudan toplantı rezervasyonu yapmanıza olanak tanıyan yerleşik bir yapay zekaya sahiptir. Bu ücretli bir özellik, ancak fiyatına değer.

Özetle, basit ama kullanımı kolay bir planlama uygulamasına ihtiyacınız varsa, Google Takvim tam size göre.

Çekirdek özellikleri

• Görev ve randevu planlaması.
• Kullanılabilirlik yönetimi.
• Otomatik hatırlatıcılar.
• Odaklanma zamanı.
• Takım İşbirliği.
• Özel görünüm.
• Gmail senkronizasyonu.
• Analitik.
• Üçüncü taraf entegrasyonu.
• Çoklu cihaz desteği.

Calendly mi Google Takvim mi?

Aşağıda, Calendly ve Google Takvim'in planlama, otomasyon ve entegrasyon yeteneklerini karşılaştırdım.

Planlamayı sizin için kolaylaştıran aracı bulmak için temel işlevlere daha yakından bakalım.

1. Planlama

Planlama araçları, toplantılarınızı organize etmenize ve müsaitlik durumunuzu daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. 

İletişimi otomatikleştirerek toplantı rezervasyonlarınızı kolaylıkla yapmanıza olanak tanırlar.

Calendly ve Google Calendar, her ikisi de rezervasyon ve müsaitlik yönetimi araçları sunuyor. Yaklaşımları biraz farklı olsa da amaçları aynı: planlamayı basitleştirmek.

İşte planlama özelliklerinin özeti.

Calendly

Calendly, kendi kendine planlama yaklaşımını benimser. 

Toplantı zamanını kendiniz ayarlamak ve rezervasyon yapmak yerine, davetlinize toplantı zamanını seçme seçeneği sunarak tüm süreci zahmetsiz hale getirebilirsiniz.

Bir etkinlik oluşturduğunuzda, Calendly davetlileri rezervasyon sayfasına yönlendiren benzersiz bir rezervasyon bağlantısı oluşturur. 

Müsaitlik durumunuzu kontrol etmeye devam edersiniz . Planlama yetkisini davetliye devredersiniz.

Kendi çalışma saatlerinizi belirleyebilir, bir günde kaç toplantıya katılmak istediğinize karar verebilir ve toplantılar arasına bir zaman aralığı ekleyebilirsiniz.

Başka kişileri nasıl davet etmek istediğinizi de seçebilirsiniz. Örneğin, rezervasyon bağlantısını e-postanıza ekleyebilir veya takvimi web sitenize yerleştirebilirsiniz. Calendly, açılır formlarınıza rezervasyon eklemek için web sitesi eklentileri sunmaktadır.

Google Takvim

Google Takvim her iki seçeneği de sunmaktadır.

Toplantıları kendiniz planlayabilir veya müsaitlik durumunuzu paylaşarak diğerlerinin toplantı için bir zaman seçmesine izin verebilirsiniz.

Google Takvim'i Calendly'den farklı kılan şey, odaklandığı alandır. 

Calendly'nin temel işlevi müsaitlik yönetimidir ve bunun için sağlam bir otomatik planlama sistemi sunar. Google Takvim ise geleneksel bir planlama aracıdır.

İşlemleri hızlandırmak için yerleşik bir yapay zeka asistanı bulunsa da, bu onun temel işlevi değil. 

Google Takvim'in asıl odak noktası manuel rezervasyondur. Etkinlikleri siz oluşturursunuz, toplantı saatlerini ayarlarsınız ve yeri seçersiniz.

Toplantıları koordine etmek için takviminizi başkalarıyla paylaşabilirsiniz, ancak takviminizi esasen manuel olarak yönetirsiniz.

Karar

Calendly, müsaitlik yönetimi ve rezervasyon sürecini otomatikleştirme konusunda uzmanlaşırken, Google Takvim size takviminiz üzerinde tam kontrol sağlar.

Her ikisi de sağlam seçenekler ve kendi güçlü yönlerinde mükemmeller.

2. Toplantı Türleri

Toplantı türleri, randevuları düzenlemek için kullanılan yapılandırılmış formatlardır.

Zaman kazanmak ve tutarlı bir program oluşturmak için tekrarlanabilir iş akışları oluşturmanıza yardımcı olurlar .

Calendly ve Google Takvim, farklı senaryolara uyum sağlamak için çeşitli toplantı türleri sunar. Biri kolaylığa, diğeri esnekliğe odaklanır.

Şimdi de onların toplantı türlerine bir göz atalım.

Calendly

Calendly, farklı etkinlikler için yeniden kullanılabilir şablonlar oluşturmanıza olanak tanır.

Bire bir görüşmeler yapabilir, grup konferansları düzenleyebilir, panel röportajları ayarlayabilir ve ani toplantılar planlayabilirsiniz. 

Calendly ayrıca, planlama çakışmalarını yönetmek için ek ekip özellikleri de sunar. Yaklaşan toplantıları otomatik olarak müsait üyeye yönlendirebilir veya katılımcıların toplantı zamanları konusunda oy kullanmasını sağlamak için anketler ayarlayabilirsiniz.

Oluşturduğunuz her etkinlik şablon olarak kullanılabilir, bu sayede grup toplantısı veya müşteri görüşmesi gibi durumlarda her seferinde sıfırdan etkinlik oluşturmanıza gerek kalmaz.

Örneğin, düzenli randevular için tekrarlayan toplantılar planlayabilir ve Zoom'u konum olarak ekleyebilirsiniz. Müşterilerinizin bazıları yüz yüze görüşmeyi tercih ediyorsa, başka bir etkinlik oluşturabilir ve konum bölümüne "yüz yüze" ekleyebilirsiniz.

Farklı toplantı saatleri belirleme, konumu değiştirme ve hatta potansiyel müşterileri filtrelemek için eleme soruları ekleme esnekliğine sahip olacaksınız. Calendly bunların hepsini ayrı şablonlar olarak ele alacaktır.

Google Takvim

Google Takvim yalnızca bire bir görüşmelere odaklanmıştır. Elbette grup toplantıları da planlayabilirsiniz, ancak asıl amacı bu değildir.

Asıl gücü sadeliğinde yatıyor. 

Google Takvim, toplantıları türlerine göre sınıflandırmaz; bunun yerine, işleri basitleştirerek etkinlikleri istediğiniz gibi oluşturmanıza olanak tanır.

Tek seferlik standart bir randevu planlayabilir, haftalık kontroller için tekrarlayan bir toplantı oluşturabilir veya sınırlı katılımlı bir etkinlik düzenleyebilirsiniz. Seçim size kalmış.

Özelleştirme seçenekleriyle, açıklamayı, zamanı ve konumu belirleyerek detayları özelleştirebilirsiniz.

Karar

Calendly, diğerlerine kıyasla daha yapılandırılmış bir platformdur.

Bu özelliği kullanarak birden fazla türde özel etkinlik oluşturabilir ve bunları yeniden kullanılabilir şablonlar olarak ayarlayabilirsiniz.

Google Takvim ise temel randevular için tasarlanmıştır. 

Düzenli bir programı olan ve işleri hızlandırmak için şablonlara ihtiyaç duymayanlar için idealdir.

3. Otomasyon

Bazı planlama araçları, tekrarlayan görevleri yönetmek için yerleşik otomasyon özellikleriyle birlikte gelir.

Bu sayede, idari işler yerine toplantılara odaklanabilir ve diğer yüksek öncelikli işlere zaman ayırabilirsiniz.

Calendly ve Google Takvim'in otomasyon özellikleri basit ama inanılmaz derecede kullanışlıdır. Rezervasyon, onay ve hatırlatmaları hallederek size zaman ve emek tasarrufu sağlarlar.

Otomasyon yeteneklerini özetleyeyim.

Calendly

Calendly hem planlamayı hem de koordinasyonu otomatikleştirir.

Birisi toplantı rezervasyonu yaptığında, Calendly otomatik olarak takviminizi günceller, bir Zoom bağlantısı oluşturur ve size bir onay e-postası gönderir.

Ayrıca, katılımcıların toplantıyı kaçırmamalarını sağlamak için onlara takip mesajları gönderir.

En önemlisi, tüm müsaitlik iş akışlarınızı otomatikleştirir. 

Tek yapmanız gereken çalışma saatlerinizi, ara sürenizi ve toplantı sıklığınızı eklemek. Calendly otomatik olarak zaman sınırlamalarını yönetir ve çifte rezervasyon olmamasını sağlar.

Google Takvim

Google Takvim benzer işlevler sunuyor, ancak daha temel bir düzeyde. 

Takviminizdeki etkinlikleri otomatik olarak güncelleyebilir, onay e-postaları gönderebilir, tekrarlayan etkinlikler ayarlayabilir ve Google Meet bağlantıları oluşturabilirsiniz.

Ancak, Calendly'deki gibi planlamayı otomatikleştiremezsiniz. Fakat Zapier kullanıyorsanız, ekipleri bilgilendirmek gibi manuel iş akışlarını otomatikleştirmek için tetikleyici eylemler ekleyebilirsiniz.

Karar

Calendly, Google Takvim'e göre daha iyi yerleşik otomasyon özelliklerine sahip. Burada toplantı rezervasyonunu otomatikleştirebilir, potansiyel müşterileri filtreleyebilir, iletişimi yönetebilir ve çalışmalarınızı takip edebilirsiniz.

Google Takvim yalnızca gününüzü organize etmenize yardımcı olur. Eğer önceliğiniz kendi programınızı oluşturmaksa, Google Takvim sizin için uygun değildir.

4. bütünleşme

Çoğu takvim uygulaması, iş akışlarınızı kolaylaştırmak için üçüncü taraf entegrasyonu sunar.

Amaç, takviminizdeki her şeye erişebilmeniz ve hiçbir şeyi manuel olarak ayarlamanıza gerek kalmamasıdır.

Calendly ve Google Takvim'in her ikisi de iyi entegrasyon özelliklerine sahip. E-posta kutunuzdan toplantı planlamanıza, mesaj göndermenize ve doğrudan takviminizden arama yapmanıza olanak tanıyorlar.

İşte ayrıntılar vardır. 

Calendly

Calendly, Google, Outlook, video konferans araçları ve CRM ile sorunsuz bir şekilde çalışır.

Müşteri bilgilerini güncellemek için Salesforce'u bağlayabilir, çevrimiçi toplantılar yapmak için Zoom'u ekleyebilir ve takip işlemlerini otomatikleştirmek için MailChimp'i kullanabilirsiniz.

Eğer bir danışmansanız, toplantı öncesinde ödeme almak için Stripe'ı da entegre edebilirsiniz.

Google Takvim

Google Takvim, derin entegrasyonu sayesinde en çok tercih edilen takvim uygulamalarından biridir .

Kullandığınız herhangi bir iş aracında büyük olasılıkla varsayılan bir Google Takvim entegrasyonu seçeneği bulunur.

Google Takvim'i video konferans araçları, görev yöneticileri , mesajlaşma uygulamaları, otomasyon araçları, CRM ve daha fazlasıyla entegre edebilirsiniz . Ayrıca etkinliklerinizi merkezileştirmek için Calendly dahil olmak üzere diğer takvimlerle de entegre edebilirsiniz.

Kendi ekosistemini de unutmayalım. İş araçları paketi, Google Takvim ile sorunsuz bir şekilde çalışarak e-postalarınızı, görevlerinizi ve belgelerinizi tek bir yerde tutar.

Karar

Google Takvim bu konuda açık ara kazanan.

Calendly, toplantıları yönetmek için gerekli tüm entegrasyonları sunsa da, Google Takvim'in entegrasyon yetenekleriyle boy ölçüşemez. 

5. Fiyat

Calendly ve Google Takvim aylık abonelik paketleri sunmaktadır.

Ücretsiz özellikler ve gelişmiş araçlar için ek ücret talep eden, kademeli bir fiyatlandırma modeli izliyorlar.

Aşağıda fiyatlarının özetini bulabilirsiniz.

Calendly

Calendly size aylık veya yıllık abonelik seçeneği sunuyor. Yıllık aboneliği seçerseniz %20'ye varan indirimden yararlanabilirsiniz.

İşte fiyatlandırma detayları.

• Standart Plan: Aylık 12 dolar karşılığında sınırsız etkinlik, birden fazla takvim, üçüncü taraf entegrasyonu ve otomatik hatırlatıcılar sunuyor.
• Takım Planı: Kişi başı 20 dolar ücret karşılığında gelişmiş yönetim araçları ve Salesforce entegrasyonu sunuyor. 
• Kurumsal Plan: Yıllık 15 dolardan başlayan bir plandır. Paket, gelişmiş planlama araçları, güvenlik ve özel destek içerir. 

Standart ve Takım planlarını ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

Google Takvim

Google Takvim bağımsız bir ürün değildir. Google Workspace ile birlikte gelir ve müsaitlik yönetimi araçları ücretli planlara dahildir.

İşte fiyatlandırma detayları.

• İş Başlatıcı: Aylık ücreti 8 dolar, yıllık faturalandırmada ise yaklaşık 7 dolar. Ortak takvim ve konferans odaları da sunuluyor.
• İş Standardı: Aylık 15 dolar karşılığında randevu alma sayfası da içeriyor.
• İş Artı: Aylık 26 dolar karşılığında 500 katılımcıya kadar video konferans imkanı sunuyor.
• Kurumsal Plan: Bu, gelişmiş güvenlik ve yönetim özellikleriyle birlikte gelen özel bir pakettir.

Karar

Calendly ve Google Calendar'ın her ikisi de cazip paketler sunuyor.

Calendly, diğerlerine kıyasla biraz pahalı gibi görünse de, hedef kitlesi için aslında oldukça uygun fiyatlı. Çünkü paketleri yalnızca işletmeler için tasarlanmış.

Calendly'yi kişisel işleriniz için kullanabilirsiniz ancak araçlar, müşteri ve ekip toplantılarını desteklemek üzere özel olarak tasarlanmıştır.

Google Takvim hem kişisel hem de iş ihtiyaçlarına uygundur. 

Aslında birçok kişi ücretsiz planda kalıyor ve yalnızca iş için ihtiyaç duyduklarında premium plana geçiyor.

Her iki uygulama da ölçeklenebilir, ancak farklı şekillerde. 

Calendly birden fazla toplantı türünü yönetebilirken, Google Takvim daha çok toplantı hacmine odaklanıyor.

Avantajlar ve Dezavantajlar

Aşağıda, Calendly ve Google Takvim'in güçlü yönlerini ve onları öne çıkaran özelliklerini vurgulamak için bazı artıları ve eksilerini paylaştım.

Calendly

Artılar

• Calendly, müşteri ve ekip planlaması için idealdir.
• Bu, sırayla katılım ve çoklu sunucu kullanımı da dahil olmak üzere çeşitli toplantı türlerini destekler.
• Kullanılabilirlik yönetimi ve otomasyonu en iyi özellikleridir.
• Gmail ve Outlook ile sorunsuz bir şekilde çalışır.

Eksiler

• Ücretsiz plan nispeten sınırlıdır.
• Kişisel işler için tasarlanmamıştır.

Google Takvim 

Artılar

• Basitliği ve iş birliğine olanak sağlayan özellikleri nedeniyle en yaygın kullanılan araçlardan biridir.
• Bu, serbest çalışanlar için bütçe dostu bir çözümdür.
• Birbiriyle ilişkili uygulamalardan oluşan eksiksiz bir ekosistem sunar ve üçüncü taraf uygulamalarla iyi çalışır.

Eksiler

• Planlama ve müsaitlik yönetimi işletmeler için temel unsurlardır.
• Otomasyon yetenekleri sınırlıdır.

Sonuç

Calendly ve Google Takvim'in her ikisi de aynı amaca hizmet eder ancak farklı alanlarda öne çıkarlar.

İlki kolaylık sağlarken, ikincisi daha fazla esneklik sunar.

Müşteri toplantıları için otomatik planlama özelliğine sahip profesyonel bir takvime ihtiyacınız varsa, Calendly ideal seçimdir.

Ancak, programınız üzerinde tam kontrol sahibi olmak istiyorsanız, Google Takvim daha iyi bir seçenektir.

Kullanım kolaylığı hakkında daha iyi bir fikir edinmek için ücretsiz planlarını denemenizi öneririm.