BILL İncelemesi: Stressiz Finansal Operasyonların Sırrı

Borç hesapları, alacaklar, gider yönetimi ve nakit akışı süreçleriyle hokkabazlık yapan bir finans ekibinin parçasıysanız, tatbikatı biliyorsunuz.

Bu, bir sürü manuel iş, bitmek bilmeyen evrak işleri ve sürekli yangınla mücadeleyle dolu.

Kayıp faturalar, geç ödemeler, mutabakat baş ağrıları ve nakit görünürlüğü eksikliği buzdağının sadece görünen kısmıdır.

Bu stresli, verimsiz ve tam da sizin katılmadığınız türden bir ruh kırıcı.

Peki ya tüm bu finansal operasyonları tek bir otomatik platformda birleştirmenin bir yolu olsaydı?

Arka ofis sorunlarınıza hepsi bir arada yanıt olmayı vaat eden bulut tabanlı finansal yönetim çözümü olan BILL'e girin.

Okumaya devam edin; bu inceleme hiçbir etki yaratmaz.

Hızlı Anahtar Çıkarımlar

BILL, borç hesaplarını, alacak hesaplarını, gider yönetimini ve nakit akışı süreçlerini otomatikleştiren ve kolaylaştıran bulut tabanlı bir finansal yönetim platformudur.

Muhasebe yazılımıyla (QuickBooks, Xero, NetSuite) entegre olarak merkezi belge yönetimi, nakit akışı optimizasyonu ve sağlam onay kontrolleri sağlar.

İlk kurulumun bir öğrenme eğrisi olmasına rağmen BILL, ölçeklenebilirlik ve güvenlik uyumluluğu sunar.

Temel özellikleri şunlardır:

• Borç Hesapları Otomasyonu: Faturaları yakalar, onayları yönlendirir, ödemeleri planlar (ACH, çek vb.)
• Alacak Hesapları Yönetimi: Fatura oluşturur, çevrimiçi ödemeleri etkinleştirir ve alacakları takip eder.
• Gider Yönetimi: Makbuzları, onay iş akışlarını ve ACH geri ödemelerini yakalar.
• Nakit akış yönetimi: Gerçek zamanlı görünürlük, nakit tahmini, senaryo analizi.

Fiyatlandırma : AP & AR için kullanıcı başına aylık 45-79 ABD doları (Kurumsal fiyatlandırma mevcuttur). BILL'in Harcama ve Gider uygulaması hem işletmeler hem de muhasebeciler için %100 ücretsizdir.

Artıları : Otomasyon verimliliği, nakit akışı görünürlüğü, onay kontrolleri, muhasebe entegrasyonu.

Dezavantajları : Öğrenme zorluğu, sınırlı mobil işlevsellik.

Bir BILL demosu talep edin ve bunun finansal operasyonlarınızı kolaylaştırmak için uygun olup olmadığını değerlendirin.

BİL nedir?

BILL, küçük ve orta ölçekli işletmelerin (KOBİ'lerin) arka ofis süreçlerini kolaylaştırmasına ve otomatikleştirmesine yardımcı olan bulut tabanlı bir finansal operasyon platformudur.

Borç hesaplarını (AP), alacak hesaplarını (AR), gider yönetimini ve nakit akışı yönetimini yönetmek için merkezi bir merkez görevi görür.

BILL, veri girişi, onay iş akışları ve ödeme işleme gibi sıkıcı görevleri otomatikleştirir.

Satıcılardan gelen faturaları yakalar, onaya yönlendirir ve ödemeleri ACH, çek veya sanal kart yoluyla gerçekleştirir.

Alacaklar için BILL, müşterilere fatura oluşturup gönderir, ödemeleri takip eder ve çevrimiçi ödeme ağ geçitleriyle entegre olur.

BILL ayrıca çalışanların giderleri ve makbuzları otomatik onay iş akışları ve ACH/çek geri ödemeleri ile dijital olarak göndermesine olanak tanıyarak gider raporlamasını da kolaylaştırıyor.

Belki de en büyük avantajı, BILL'in QuickBooks , Xero, Sage Intacct ve NetSuite gibi popüler muhasebe yazılımlarıyla sorunsuz entegrasyonudur.

Bu senkronizasyon, sistemler arasında mali veri akışını sağlar, çift veri girişini ortadan kaldırır ve şirketin mali durumlarının birleşik bir görünümünü mümkün kılar.

BILL'in sevdiğimiz yanı

• Otomasyon ve verimlilik kazanımları: BILL, manuel, kağıt tabanlı süreçleri otomatikleştirerek işletmelerin önemli ölçüde zamandan tasarruf etmesine ve üretkenliği artırmasına yardımcı olur.
• Merkezi belge yönetimi: BILL ile tüm finansal belgelerin ve iş akışlarının tek bir bulut tabanlı merkezde bulunması, organizasyonu ve görünürlüğü artırır.
• İyileştirilmiş nakit akışı yönetimi: BILL'in gerçek zamanlı nakit pozisyonu takibi, tahmin araçları ve daha hızlı ödeme döngüleri sayesinde nakit akışını optimize edebilir ve daha bilinçli finansal kararlar alabilirsiniz.
• Sağlam onay kontrolleri: BILL, özelleştirilebilir onay politikaları ve kullanıcı izinleri sunarak harcamalar üzerinde daha iyi kontrol sahibi olmanızı ve uyumluluk sağlamanızı sağlar.
• Kusursuz muhasebe entegrasyonları: Popüler muhasebe platformlarıyla yerel senkronizasyon, çift veri girişini ortadan kaldırır ve şirketin mali verilerinin birleşik bir görünümünü sağlar.
• ölçeklenebilirlik: BILL'in kapsamlı özellik seti, büyüyen bir işletmeye göre ölçeklenebilir ve bu da onu KOBİ'ler için geleceğe yönelik bir çözüm haline getirir.

BILL hakkında hoşlanmadığımız şey

• İlk kurulum ve öğrenme eğrisi: BILL'in uygulanması, üyelerin yeni sistem üzerinde kurulumu, konfigürasyonu ve eğitimi için bir ön yatırım gerektirir.
• Sınırlı mobil işlevsellik: BILL'in bir mobil uygulaması var, ancak işlevselliği web sürümüyle karşılaştırıldığında daha sınırlı ve bu da hareket halindeki dikizciler için sakıncalı olabilir.

Bunu bir kenara bırakıp, BILL'in yeteneklerini biraz daha derinlemesine inceleyelim.

BILL'i kullanmaya başlayın →

Borç Hesapları Otomasyonu: Elveda Manuel Çalışma

BILL, fatura yakalamadan onay yönlendirme ve ödeme işlemeye kadar tüm borç hesapları iş akışınızı dijitalleştirir.

BILL'in akıllı veri yakalama özelliği, satıcı bilgileri, tutarlar ve son tarihler gibi kritik ayrıntıları çıkararak faturaları otomatik olarak dijitalleştirir.

Ama bu sadece başlangıç.

BILL, onay iş akışlarını benzersiz iş kurallarınıza uyacak şekilde uyarlamanıza olanak tanır. Faturalar doğru onaylara otomatik olarak yönlendirilir.

BILL, onaylandıktan sonra esnek ödeme seçenekleri (ACH, çek, kredi kartı ve uluslararası havale) sunarak satıcılara hızlı ve zahmetsiz bir şekilde ödeme yapmanıza olanak tanır.

Süreç boyunca borçlarınıza ve nakit çıkışlarınıza ilişkin gerçek zamanlı görünürlük elde edersiniz. BILL, QuickBooks ve Xero gibi muhasebe sistemleriyle yerel olarak entegre olarak, mükerrer veri girişi olmadan doğru, güncel finansal bilgiler sağlar.

BILL, borç hesaplarını uçtan uca otomatikleştirerek manuel iş yükünün %50'sine kadar ortadan kaldırır.

Alacak Hesabı Yönetimi: Daha Hızlı Ödeme Alın

BILL'in güçlü Alacak Hesapları (AR) yetenekleri tüm AR sürecinizi otomatikleştirir ve kolaylaştırır, böylece bu baş ağrılarına veda edebilir ve daha hızlı ödeme alabilirsiniz.

BILL ile fatura oluşturmak ve göndermek çocuk oyuncağı.

Markanızı yansıtan çeşitli profesyonel, özelleştirilebilir şablonlar arasından seçim yapın. Ödeme koşulları, son tarihler ve satır öğeleri gibi ayrıntıları doldurun; gerisini BILL halleder.

Faturalar, kolay takip için otomatik olarak numaralandırılır ve bunları e-postayla gönderebilir veya BILL aracılığıyla geleneksel posta dağıtımını tercih edebilirsiniz. Sürekli müşteriler için yinelenen faturalar ayarlayın ve belirli gönderme tarihleri ​​için tek seferlik faturalar planlayın.

Faturalar kesildiğinde BILL müşterilerin size ödeme yapmasını kolaylaştırır.

Müşteriler, ödemeleri doğrudan banka hesaplarına yatırılan ACH transferi veya kredi kartı yoluyla yapabilirler.

BILL, ödemeler geldikçe fatura bakiyelerini otomatik olarak güncelleyerek defterlerinizin doğru kalmasını sağlar. AR'yi otomatik pilota alarak sürekli müşteriler için otomatik şarj bile ayarlayabilirsiniz.

BILL ayrıca her faturanın durumuna ilişkin tam görünürlük sağlayarak ödenmemiş alacakları hızlı bir şekilde belirlemenize ve takip etmenize olanak tanır.

Otomatik ödeme hatırlatıcıları müşterileri zamanında ödeme yapmaya teşvik ederken güçlü filtreleme, verimli AR yönetimi için faturaları duruma göre sıralamanıza olanak tanır.

BILL ile Gider Yönetimi

BILL Harcama ve Gider ile çalışanlar mobil cihazlarından kolaylıkla makbuzları yakalayabilir ve harcamaları gönderebilirler.

Giderler otomatik olarak kategorilere ayrılır ve şirketinizin politikalarına göre özelleştirilebilir onay iş akışları aracılığıyla yönlendirilir.

Yöneticiler, daha iyi bütçe takibi ve kontrolü için çalışan harcamalarına ilişkin gerçek zamanlı görünürlük elde eder.

BILL, özelleştirilebilir harcama limitlerine sahip kurumsal kartlar (hem fiziksel hem de sanal) sunmaktadır.

Her çalışana, proaktif harcama kontrolleriyle bağlantılı kendi BILL kurumsal kartı verilebilir; bu, onlara güç verirken yöneticilerin harcamaları etkili bir şekilde yönetmesine olanak tanır.

Sanal kartlar, her satıcı için benzersiz 16 haneli numaralar oluşturarak, gerçek kart bilgilerinize yetkisiz erişimi önleyerek gelişmiş güvenlik sağlar.

Ayrıca, BILL'in TravelPerk ile olan ortaklığı aracılığıyla, harcadığınız her dolar üzerinden, nakit para iadesi, hediye kartları, ekstre kredileri veya seyahat ayrıcalıkları için kullanılabilecek, üst sınırı olmayan ödül puanları kazanabilirsiniz.

Puan çarpanları restoranlar, oteller ve yazılım abonelikleri gibi kategoriler için geçerlidir.

Bütçe yönetimini kolaylaştırmak için BILL, ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış harcama limitleri, politikaları ve kontrolleri ile özel bütçeler oluşturmanıza olanak tanır.

Satıcı kısıtlamaları ve onay iş akışları gibi harcama kontrolleri belirli bütçelere uygulanabilir. Gerçek zamanlı işlem takibi ve merkezi kontrol panelleri, harcamalar üzerinde proaktif gözetim sağlar.

Ayrıca BILL, 500 ila 5 milyon dolar arasında esnek işletme kredisi sunan bir kredi limiti özelliği de sunuyor.

Başvuru işlemleri kolaylaştırılmıştır ve iş ihtiyaçlarınızla uyumlu bir kredi limiti sağlayan esnek sigortalama seçenekleriyle saniyeler içinde çevrimiçi olarak yapılabilir.

Kredi limiti, işletmeniz büyüdükçe ölçeklenir ve artışları doğrudan kontrol panelinizden talep edebilirsiniz.

Harcamalar onaylandıktan sonra çalışanlara yapılan geri ödemeler ücretsiz ACH aracılığıyla hızlı bir şekilde işleme koyulabilir.

Diğer temel gider yönetimi özellikleri arasında kilometre takibi, harcırah işlevselliği, otomatik makbuz eşleştirme ve daha fazlası yer alır.

Nakit Akışı Yönetimi: Gerçek Zamanlı Görünürlük ve Kontrol

Nakit Akışı Tahmini ile BILL, nakit girişleri, çıkışları, net nakit akışı ve nakit bakiyesi gibi temel ölçümleri gösteren sezgisel gösterge tablolarıyla birlikte nakit pozisyonunuzun gerçek zamanlı bir görünümünü sağlar.

Bu kontrol panelleri doğrudan QuickBooks Online verilerinizle senkronize edilir ve her zaman güncel finansal bilgilerle çalışmanızı sağlar.

Ancak gerçek güç, BILL'in öngörü yeteneklerinde yatmaktadır.

Geçmiş muhasebe verilerinizi analiz ederek geleceğe 13 aya kadar nakit akışı tahminleri üretir.

Nakit Akışı Tahmini ayrıca bütçelenen nakit akışını gerçek nakit akışıyla karşılaştırarak işletmenizin performansını izlemenize de olanak tanır.

Nakit akışınız üzerindeki etkilerini anlamak için bordro, ödenecek hesaplar, kira ve vergiler gibi belirli hesapları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz.

Yeni bir çalışan işe almak veya yeni bir projeye başlamak gibi büyük bir iş hamlesi düşünüyorsanız ne olacak ?

BILL'in senaryo analizi yetenekleri, tetiği çekmeden önce bu kararların potansiyel nakit akışı sonuçlarını modellemenize olanak tanır.

Bu güçlü "ya olursa" analizi, öngörülemeyen nakit akışı zorluklarına asla hazırlıksız yakalanmamanızı sağlar.

Özelleştirme, BILL'in Nakit Akışı Tahmininin anahtarıdır.

Aylık, üç aylık veya yıllık görünümleri seçerek kontrol panellerini mali yılınızla uyumlu olacak şekilde uyarlayabilirsiniz.

Ek olarak, kamu hizmetleri veya müşteri edinme maliyetleri gibi belirli veri noktalarını görselleştirmek ve ilişkili satır öğelerini görüntülemek için özel grafikler oluşturabilirsiniz.

BILL Diğer Uygulamalarla Nasıl Bütünleşir?

BILL, çok çeşitli popüler iş uygulamalarıyla kusursuz entegrasyonlar sunar.

Bu entegrasyonlar, sistemler arasında otomatik veri senkronizasyonuna olanak tanıyarak verimliliği artırır ve manuel çalışmaları azaltır.

Muhasebe Yazılım Entegrasyonları

BILL , QuickBooks Online ve Desktop, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Xero ve Microsoft Dynamics 365 gibi önde gelen muhasebe yazılım platformlarıyla doğrudan, çift yönlü senkronizasyon sağlar .

Bu entegrasyon, fatura, ödeme ve işlem verilerinin, mükerrer veri girişi olmadan BILL ve muhasebe sisteminiz arasında uyumlu kalmasını sağlar.

Doğrudan entegrasyonu olmayan muhasebe sistemlerinde verileri içe ve dışa aktarmak için CSV şablonlarından yararlanabilirsiniz.

Ödeme İşleme Entegrasyonları

Elektronik ödemeleri kolaylaştırmak için BILL, birden fazla ödeme geçidi ve işlemcisiyle entegre olur.

Buna, kredi kartı işlemleri için Stripe, çevrimiçi ödemeleri kabul etmek için PayPal, uluslararası banka havaleleri için Transferwise ve banka hesaplarını doğrulamak ve ACH ödemelerini etkinleştirmek için Plaid dahildir.

Diğer Önemli Entegrasyonlar

BILL ayrıca Salesforce, Box, Slack vb. gibi diğer popüler araçlarla da entegre olur.

BILL'in Mobil Uygulamaları

BILL ayrıca hareket halindeyken finansal işlemlerinizi yönetebilmeniz için hem Android hem de iOS için mobil uygulamalarla birlikte gelir.

Hem AP hem de AR için ayrı uygulamalar vardır:

Ve Harcama ve Gider:

Uygulamalar, gezinmenizi ve görevleri gerçekleştirmenizi kolaylaştıran temiz ve sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.

BILL mobil uygulamaları, borç, alacak ve gider hesapları süreçlerini her yerden kolaylaştırmanıza olanak tanır.

Gerçek zamanlı görünürlük, onay iş akışları ve ödeme özellikleriyle uygulamalar üretkenliği ve finansal kontrolü artırır.

Güvenlik Nedir?

BILL'e şirketinizin hassas finansal verilerini emanet ediyorsunuz; güvenliğin birinci öncelik olması daha iyi olur, değil mi?

Neyse, rahat nefes alabilirsin.

BILL, bilgilerinizi yolun her adımında korumak için güçlü önlemler alarak güvenlik ve uyumluluk konusunda çok katmanlı bir yaklaşım benimser.

Veri korumayla başlayalım.

Tüm müşteri verileri hem kullanımda değilken hem de aktarım sırasında sektör lideri şifreleme protokolleri kullanılarak şifrelenir.

Ancak güvenlik yalnızca verilerle ilgili değildir; aynı zamanda erişimin kontrol edilmesiyle de ilgilidir.

BILL, katı parola politikaları, çok faktörlü kimlik doğrulama ve işlem yapılmayan sürelerden sonra otomatik oturum kapatmayı zorunlu kılar.

Rol bazlı erişim kontrolleri ve görevlerin ayrılması, yalnızca yetkili kişilerin belirli verileri görüntüleyebilmesini veya değiştirebilmesini sağlar.

Yetkilendirmeden bahsetmişken BILL, AICPA'nın SOC 1 ve SOC 2 uyumluluğunu sürdürmek için yıllık denetimlerden geçmektedir.

Ayrıca hassas hasta verilerini işleyen sağlık kuruluşları için HIPAA uyumludur ve güvenli kredi kartı işlemleri için PCI DSS Düzey 1 uyumludur.

Kısacası BILL, finansal operasyonlarınızı ve verilerinizi korumak için kapsamlı, "önce güvenlik" yaklaşımını benimser.

FATURA Fiyatlandırması

BILL, her büyüklükteki işletmeye uygun esnek, ölçeklenebilir fiyatlandırma planları sunar. Fiyatlarını parçalayalım:

İşletmeler için BILL'in dört ana planı vardır:

1. Temel Paket : Bu plan kullanıcı başına aylık 45 dolardan başlıyor. CSV dosyalarını muhasebe yazılımınıza manuel olarak içe ve dışa aktarmanıza olanak tanır. Faturaları girebilir, onay iş akışlarını otomatikleştirebilir ve tedarikçilere ACH, sanal kart, kredi kartı ve daha fazlası aracılığıyla ödeme yapabilirsiniz. Plan ayrıca fatura oluşturmanıza, ödeme hatırlatıcıları göndermenize ve ACH ve kredi kartları aracılığıyla ödeme almanıza olanak tanır.

2. Takım : Kullanıcı başına aylık 55$ fiyatla sunulan Takım planı, QuickBooks Online, Pro/Premier ve Xero muhasebe yazılımlarıyla otomatik çift yönlü senkronizasyon içerir. Tüm Essentials özelliklerinin yanı sıra özel onay politikaları ve kullanıcı rolleri de içerir.

3. Kurumsal : Kullanıcı başına aylık 79 ABD doları karşılığında sunulan Kurumsal plan, Essentials ve Team planlarının hesap ödeme ve hesap tahsilatı özelliklerini bir araya getiriyor. Ayrıca sınırsız belge depolama, özel kullanıcı rolleri ve onay politikaları da sunuyor.

4. Kurumsal : BILL'in Kurumsal çözümü, daha büyük kuruluşlar için özel fiyatlandırma sunar. Tüm Kurumsal özelliklere ek olarak tek oturum açma (SSO), çift kontrol, çoklu varlık muhasebesi, API erişimi ve premium destek içerir.

BILL'in Harcama ve Gider aracının kullanımı hem işletmeler hem de muhasebeciler için %100 ücretsizdir.

Muhasebe firmaları için BILL şunları sunmaktadır:

• AP ve AR Ortak Programı ayda 49 ABD Doları

• Ücretsiz Harcama ve Gider Ortağı Programı

Yan notlar:

• Kredi kartı ödemelerinde %2.9'luk ücret dahil olmak üzere işlem ücretleri uygulanır.

• Ücretsiz denemeler ve kar amacı gütmeyen özel fiyatlandırma mevcuttur.

• BILL, çalışanların harcamalarını ve kurumsal kartları yönetmek için ücretsiz bir Harcama ve Gider planı sunmaktadır .

BILL'i kullanmaya başlayın →

Son Açıklamalar

Anlıyorum; finansal operasyonlarla uğraşmak kimsenin iyi vakit geçirme fikri değildir.

Sıkıcı yoğun çalışma, sürekli ileri geri gidiş ve görünürlük eksikliği herkesi delirtmek için yeterlidir.

Ama olay şu: Bu şekilde olmak zorunda değil.

BILL, finansal iş akışlarınızı yönetme biçiminizi tamamen değiştirebilecek hepsi bir arada çözümdür.

Ve bu sadece zamandan tasarruf etmekten daha fazlasıdır.

BILL ile finansal operasyonlarınızda gerçek kontrol ve şeffaflığa sahip olursunuz. Özelleştirilebilir onay politikaları, gerçek zamanlı nakit görünürlüğü, kusursuz muhasebe entegrasyonları; hepsi burada.

O halde bakın, eğer sonunda stressiz finansal operasyonları deneyimlemeye hazırsanız, bunu yapın derim.

Bir BILL demosu talep edin ve doğru seçim olup olmadığına bakın.