Akiflow vs Todoist: En İyi Uyumu Belirlemek

Neredeyse her gün uyandığınızda, hayatınızı daha kolay ve daha düzenli hale getirmeyi vaat eden yeni bir uygulama kuruludur.

Bu kalabalık manzaranın ortasında, sizin için doğru aracı bulma arayışınızda bunalırsanız ve kafanız karışırsa, suçlanacak kişi siz değilsiniz.

Umarız, rekabetin çok üzerinde duran gerçekten harika birkaç görev yönetimi çözümü vardır.

Akiflow ve Todoist bunlardan ikisi.

Okumaya devam edin ve özel ihtiyaçlarınız için hangisinin doğru olduğunu öğreneceksiniz.

TL; DR

Akiflow, kullanıcıların web içeriğinden görevler oluşturmasına olanak tanıyan ve güçlü toplantı yönetimi özelliklerine sahip bir planlayıcı içeren bir görev yönetimi aracıdır. Ayrıca popüler araçlarla entegrasyon yoluyla otomasyon sağlar.

Todoist, kullanıcıların görevleri ve projeleri düzenlemesine, önceliklendirmesine ve izlemesine yardımcı olan bir görev yönetimi aracıdır. Projeler için alt görevler, yinelenen görevler, etiketler ve filtreler, özelleştirilebilir temalar ve Kanban tarzı bir görünüm gibi özellikler sunar.

Güçlü toplantı iş birliği özelliklerine, otomasyon yeteneklerine ve daha derin entegrasyonlara sahip bir görev yöneticisi arıyorsanız Akiflow'u tercih edin .

Eğer sadeliği, her cihazda kullanılabilen çok yönlü bir görev yöneticisini ve estetik açıdan hoş temaları arıyorsanız, Todoist daha iyi bir seçimdir.

Akiflow ve Todoist Derecelendirmeleri

Not: Yukarıdaki puanlar güvenilir kullanıcı yorum sitelerinden alınmıştır ve zaman içinde değişebileceğinden tahmini bir değer olarak kabul edilmelidir.

Akiflow'a Genel Bakış

Akiflow, hepsi bir arada görev yakalama ve görev yönetimi yazılımıdır.

Ve görev yakalama dediğimde gerçekten ciddiyim. Akiflow sayesinde artık web'de ilginç bulduğunuz her şeyi bir göreve dönüştürebilirsiniz.

Akiflow ayrıca, gününüzü saat başı planlamanızı sağlayan bir gün ve akşam planlayıcısına sahiptir. Esasen, karıştırma sırasında genellikle kaybolan tüm bu küçük görevleri takip etmek için kullanabileceğiniz bir sanal yaşam planlayıcısıdır.

Görev yürütme söz konusu olduğunda, Akiflow ekip üyelerine görevler atamanıza ve herkesin aynı sayfada kalması için son tarihler belirlemenize olanak tanır.

Akiflow'un gerçek gücü, Gmail, Slack, Zoom ve daha pek çok popüler araçla entegrasyonunda yatmaktadır.

Örneğin, Slack hesabınızı Akiflow'a bağladığınızı varsayalım.

Bu yapıldıktan sonra Akiflow, Slack'e kaydettiğiniz her önemli görüşme için görevler oluşturacaktır.

Akiflow, bir web uygulaması, Windows ve macOS için bir uygulama ve bir Android ve iOS uygulaması dahil olmak üzere tüm cihaz ve platformlarda kullanılabilir.

Akiflow Hakkında Sevdiğim Şeyler

• Akiflow'un kullanımı inanılmaz derecede kolay ve görev yakalamanın esnekliğini seviyorum.
• Ekip üyelerine görevler atayabilir ve son tarihler belirleyerek herkesin aynı sayfada kalmasına ve ortak bir hedefe doğru çalışmasına yardımcı olabilirsiniz.
• Gmail, Slack ve Zoom gibi popüler araçlarla entegrasyon, tüm görevlerinizi ve iletişiminizi kolayca tek bir merkezi konuma getirmenize olanak tanıyarak her şeyi yönetmeyi ve takip etmeyi kolaylaştırır.

Akiflow'un İyileştirebileceği Şeyler

• Akiflow arayüzü, birçok özellik ve ayar olduğundan biraz bunaltıcı olabilir.
• Üç farklı bölmeyi tek bir sayfada tutmak yerine, takvimler, görevler, toplantılar vb. için ayrı sayfalar (Sunsama veya Motion gibi) oluşturmayı denemeliler.

Todoist'e Genel Bakış

Todoist, görevlerinizi ve projelerinizi organize etmenize, önceliklendirmenize ve takip etmenize yardımcı olan bir görev yönetimi ve üretkenlik aracıdır.

Bir web uygulaması olarak ve iOS, Android, Mac ve Windows dahil olmak üzere çeşitli mobil ve masaüstü platformlarında kullanılabilir.

Kullanıcılar görevler oluşturabilir ve bunları belirli projelere atayabilir, son tarihler ve öncelikler belirleyebilir ve görevlerinin ilerlemesini takip edebilir.

Todoist ayrıca alt görevler oluşturma, yinelenen görevler belirleme ve görevlere etiketler ve filtreler ekleme gibi bir dizi düzenleme ve üretkenlik özelliği sunar.

Todoist ayrıca Gmail, Google Takvim ve Slack gibi çeşitli diğer araçlar ve hizmetlerle entegre olarak, farklı platformlarda görevleri ve projeleri yönetmeyi kolaylaştırır.

Todoist'in diğer bazı önemli özellikleri şunları içerir:

• Özelleştirilebilir temalar ve renk şemaları
• Klavye kısayolları
• Görevlere dosya ve yorum ekleme yeteneği
• Özel hatırlatıcılar ve bildirimler ayarlama yeteneği
• Todoist Karma özelliğini kullanarak üretkenliğini takip etme ve hedefler belirleme yeteneği.

Todoist ayrıca, sadece görevlerinizin ve projelerinizin ilerleyişini görselleştirmenizi sağlamakla kalmayıp aynı zamanda sürükle ve bırak yoluyla hızlı bir şekilde hareket etmenizi sağlayan, projeler için harika bir Kanban tarzı görünüme sahiptir.

Todoist Hakkında Sevdiğim Şeyler

• Todoist, kullanımı ve anlaşılması kolay, son derece iyi tasarlanmış bir araçtır.
• Karma özelliği üretkenliği takip etmek, hedefler belirlemek ve motive kalmak için harikadır.
• Kanban tarzı görünüm, ilerlemeyi görselleştirmenin ve görevler üzerinde kolayca harekete geçmenin zahmetsiz bir yoludur.
• Bir mobil uygulamanın widget'ları, görevlere hızlı bir şekilde erişme ve bunları yönetme konusunda gerçekten yararlıdır.

Todoist'in İyileştirebileceği Şeyler

• Todoist, bireyler için harika bir görev yönetimi aracıdır, ancak daha büyük ekipler veya projeler için gereken özelliklerden ve esneklikten yoksundur.
• Özelleştirme seçenekleri biraz sınırlıdır, bu da görevleriniz için benzersiz bir görünüm ve his yaratmayı zorlaştırabilir.
• Todoist'in proje yönetimi, Trello veya Asana'nınki kadar sağlam değil.

Akiflow ve Todoist Özellikleri Karşılaştırması

1. Kullanım Kolaylığı

Akiflow ve Todoist'in her ikisinin de kullanımı kolaydır. Akiflow, ana menü, görev oluşturucu ve takvim arasında bölünmüş 3 bölümlü bir arayüze sahiptir.

Soldaki bölüm ana menüdür. Buradan menünüze erişebilir ve görevlerinizi farklı şekillerde görüntüleyebilirsiniz (gelen kutusu, bugünkü görevler, yaklaşan görevler vb.). Ayrıca günlük planlayıcınıza da buradan erişebilirsiniz.

Orta bölüm, oluşturduğunuz tüm görevlerin görülebileceği ve düzenlenebileceği yerdir.

Son olarak, sağdaki bölüm takviminizdir . Oluşturduğunuz her görev, belirli bir tarih ve saat atadığınız anda otomatik olarak takvime taşınır.

Akiflow ayrıca sürükle ve bırak özelliğini de destekler, böylece görevleri farklı tarihler arasında kolayca sürükleyip bırakabilirsiniz.

Todoist ise basit beyaz bir arayüze sahip. Temel olarak iki ana bölümden oluşmaktadır.

Sol taraf, görevlerinize, gelen kutunuza, bugünün görevlerine, yaklaşan görevlere ve daha fazlasına erişebileceğiniz ana menüdür.

Ve içeriğin geri kalanı, tüm görevleri gösteren ana gövdedir. Görevleri ve projeleri hızlı bir şekilde bulmak için üstte bir arama çubuğu da vardır.

Todoist'in bir takvim bölümü yoktur, bu nedenle görevleri takvime manuel olarak eklemeniz gerekecek ki bu biraz hantal olabilir.

Ancak, görevlerinizi Liste veya Kanban formunda görüntülemeyi seçebilirsiniz.

Ayrıca, görevler oluşturduğunuzda, görevleri istediğiniz yere sürükleyip bırakarak görevlerin sırasını yeniden düzenleyebilirsiniz.

2. Görev Yönetimi

Her aracın sunduğu görev yönetimi özelliğini tartışmadan önce, Akiflow ve Todoist ile nasıl görev oluşturabileceğinize ve sahip olduğunuz tüm gelişmiş seçeneklerin neler olduğuna bakalım.

Akiflow, görev adını buraya yazarak görevleri kolayca oluşturmanıza olanak tanır:

Görevin adını yazmayı bitirdikten sonra enter tuşuna basın. Görev panele eklenecektir. Şimdi üzerine tıklayın ve söz konusu görevi düzenlemek için bir açılır pencere görünecektir.

Son tarih, açıklama, öncelik, bağlantı ve daha fazlası gibi ayrıntıları ekleyerek görevinize daha fazla anlam ve bağlam kazandırabileceğiniz yer burasıdır.

Not : Görevin üzerine gelip klavyenizdeki F tuşuna basarsanız , Odak Modu açılır. Akiflow'un tek bir göreve odaklanmanızı sağlayan bu benzersiz özelliği vardır.

Zaman kazandıran ve hızlı görev oluşturmayı sağlayan bir diğer özellik ise Komut Çubuğu'dur . Varsayılan erişim yöntemi Ctrl + Space veya Cmd + Space tuşlarına basmak ya da Akiflow arayüzünün üst kısmından erişmektir.

Göründüğü gibi:

Ve en iyi yanı, bunun web dahil herkes için geçerli olmasıdır.

Todoist ayrıca harika ve hızlı bir görev oluşturma deneyimi sunuyor. Sağ üst köşede bulunan " Görev ekle" düğmesine veya " +" simgesine tıklayarak hızlıca görev ekleyebilirsiniz .

Todoist'in görev yöneticisi, bitiş tarihi ve saati belirleme, görevleri alt görevler olarak belirleme, yorumlar, öncelikler, hatırlatıcılar ve hatta uzantılar ekleme gibi seçeneklerle birlikte gelir.

Todoist'in Doğal Dil İşleme (NLP) özelliği de oldukça kullanışlı. " Yarın saat 19:00'da film izle " gibi görevler yazabilirsiniz ve görev, son tarih ve saatiyle birlikte otomatik olarak eklenecektir.

3. Toplantı Yönetimi

Toplantı yönetimi söz konusu olduğunda Akiflow açık ara kazanan.

Yalnızca bir bildirim tıklamasıyla toplantılara katılmanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda Calendly gibi herhangi bir harici araç kullanmadan boş yerinizi ve uygunluk durumunuzu paylaşmanıza da olanak tanır.

Akiflow'da kullanılabilirliği paylaşmak çok kolaydır. Sadece ekran görüntüsünde gösterilen simgeye tıklayın ve amacınıza göre Manuel veya Tekrarlayan'ı seçin.

Şimdi takviminizdeki tüm zaman dilimlerini sürükleyip bırakın. Bunlar, toplantılara katılmakta özgür olmanız gereken alanlar olacaktır.

Bunu yaptığınızda, bir toplantı ayarlamak istediğiniz kişilerle paylaşabileceğiniz bir paylaşım bağlantısı oluşturulur.

Todoist ise toplantı programları için herhangi bir destek sağlamaz, bu nedenle üçüncü taraf bir çözüm kullanmanız gerekir.

4. planlamacı

Akiflow, gününüzü planlama ve ilerlemenizi yansıtma konusunda yine kazanır. Akiflow, görevlerinizi önceden planlayabileceğiniz ve tüm ilerlemenizi takip edebileceğiniz Rituals adlı bir özelliğe sahiptir.

Sol menüden erişilebilir.

İki tür planlayıcı vardır - günlük planlayıcı ve günlük kapatma. Günlük planlayıcı, görevlerinizi önceden planlamanıza ve ilerlemelerini izlemenize yardımcı olur.

Günlük kapatma özelliği, günü düşünmenize ve bir sonraki günü planlamanıza olanak tanır. Akiflow ayrıca, mevcut ve gelecek haftalardaki görevlerinizi görselleştirmenize ve planlamanıza yardımcı olacak bir takvim görünümü de sunar.

Todoist, görevleri ve alt görevleri önceden oluşturma açısından daha basit planlama özellikleri sunar. Ancak, görevlerin ilerlemesini planlamak ve izlemek için özel bir özelliği yoktur.

5. Bildirimler

Tecrübelerden bahsetmişken, Akiflow bildirimleri Todoist'inkine kıyasla çok daha kapsamlıdır.

Akiflow'un bildirimleri, görevlerinizdeki en küçük değişiklikleri alır ve size bunları hatırlatır.

Örneğin, saat 2:XNUMX'te bir Zoom toplantınız olduğunu varsayalım. Bu durumda, gerçek katılma düğmesiyle Akiflow'un toplantıdan birkaç dakika önce sizi bilgilendirmesini sağlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu, düzenli kalmanız ve görevlerinizin başında olmanız için inanılmaz derecede yardımcı olabilir.

Buna karşılık, Todoist bildirimleri çok daha basit. Oluşturduğunuz görevler hakkında sizi uyarırlar, ancak ayrıntılı olarak değiller. Ayrıca Todoist'in ücretsiz planı, kullanıcıların otomatik hatırlatıcılar ayarlamasına izin vermez.

Bu nedenle, bir görev için manuel olarak bir hatırlatıcı ayarlamayı unutursanız, onu tamamen kaçırabilirsiniz.

6. Performans Verileri

Ölçülen şeyin önemli olduğunu söylerler.

Akiflow ve Todoist'in geçmiş performansınızı göstermek için farklı yöntemleri vardır.

Akiflow'un iyileştirebileceği bir şey, geçmiş performans verilerini daha anlamlı bir şekilde izleme yeteneğidir.

Akiflow'un performans verileri oldukça sınırlı olabilir ve görevin nasıl tamamlandığı konusunda herhangi bir bağlam veya ayrıntılı ayrıntı sağlamaz.

Ayrıca, yalnızca bugün tamamladığınız görevler ve etkinliklerle ilgili verileri alırsınız. Akiflow, zamanda geriye bakma seçeneği sunmaz.

Öte yandan Todoist, bu konuda nispeten iyi bir iş çıkarıyor.

Yeni başlayanlar için, bugüne kadar tamamladığınız tüm görevler için ayrı bir bölümü vardır. Ayrıca, her görevi tamamlamak için ne kadar zaman harcadığınız ve bıraktığınız notlar gibi verileri uzun süre saklar.

Bu, eski ama yararlı bilgilerin korunmasında çok yardımcı olur.

Ayrıca, görevleri tamamladıkça, Karma özelliği bu ilerlemeyi takip eder ve farklı seviyelerde ilerlemenize izin verir, sonuçta moralinizi yükseltir ve daha inatçı projeler sırasında devam etmenize yardımcı olur.

7. Entegrasyon Yetenekleri

Entegrasyon yetenekleri, bir görev yönetimi platformu seçerken dikkate alınması gereken önemli bir faktördür.

Akiflow, Todoist'e kıyasla açıkça daha sağlam entegrasyon yetenekleri sunuyor.

Üçüncü taraf bağlantısı sayesinde artık bir e-posta görüşmesinden müşteri destek biletine kadar her şeyden görevler oluşturabilirsiniz. Akiflow, Slack, Gmail, Dropbox ve daha fazlası gibi uygulamalarla entegre olur.

Todoist ayrıca oldukça güçlü entegrasyon seçenekleri de sunuyor. Örneğin, zamanınızı takip etmek ve verimliliğinizi artırmak için Time Doctor gibi üçüncü taraf zaman takip uygulamalarını bağlayıp kullanabilirsiniz.

Fiyatlar

Akiflow 7 günlük ücretsiz deneme süresi sunuyor , ardından aylık 15 dolara ücretli bir plan sunuyor.

Todoist tamamen ücretsiz bir plan sunmaktadır . Ayrıca, 2 ücretli plan seçeneği de sunmaktadır:

1. Pro (5 ABD doları / ay)
2. İşletme (8$/ay)

Son karar

Umarız bu kılavuz, iki popüler görev yönetimi platformundan hangisinin sizin için doğru olduğuna karar vermenize yardımcı olmuştur.

Akiflow ve Todoist, daha organize ve üretken olmanıza yardımcı olabilecek mükemmel görev yönetimi araçlarıdır.

Akiflow, görevlerinize otomasyonu dahil etmeniz ve görev yönetimine daha ayrıntılı bir yaklaşıma sahip olmanız gerekiyorsa harika bir seçenektir. Todoist, daha basit ve kullanımı kolay bir görev yönetim sistemi isteyenler için idealdir.

Nihayetinde, her zaman olduğu gibi, sizin için en iyi görev yönetimi aracı, özel ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize bağlıdır.

Her ikisi de görev yönetimi araçları olmasına rağmen sundukları özellikler açısından oldukça farklı olabileceklerine inanıyorum.

Bu nedenle, en iyi hareket tarzı, onları tamamlayıcı hale getirmektir, yani her ikisini de tam potansiyelleri ve faydaları için birlikte kullanabilirsiniz.