కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణలు – సంపూర్ణ మార్గదర్శిని

నేడు అనేక బ్రాండ్లు తమ వ్యాపారాన్ని ఆన్‌లైన్‌లో నిర్వహిస్తున్నాయి.

వివిధ సాధనాల సహాయంతో ఉద్యోగులందరినీ ఒకచోట చేర్చడం జరుగుతుంది.

కానీ, ఉత్పాదకతను కొలిచే విషయానికి వస్తే అది కష్టమవుతుంది.

ఇది చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే మీ అంతర్గత కార్యకలాపాలు ఎలా జరుగుతాయనే దానిపైనే అన్ని ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు ఆధారపడి ఉంటాయి.

ఉత్పాదకత డేటాతో, మీరు ప్రణాళిక వేయవచ్చు, నిర్వహించవచ్చు, వనరులను మరియు బడ్జెట్‌ను కేటాయించవచ్చు, నష్టాలను మరియు అనిశ్చితులను నివారించవచ్చు, ఇంకా దారి తప్పిన లక్ష్యాలను నియంత్రించవచ్చు.

ఈ బ్లాగ్ కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణ మరియు మీ వ్యాపారం కోసం మీరు ఉపయోగించగల కొన్ని సాధనాలకు సంబంధించిన ఒక సమగ్ర మార్గదర్శి.

ఈ భావనను స్పష్టం చేయడానికి ఇది సహాయపడుతుందని నేను ఆశిస్తున్నాను.

ప్రారంభిద్దాం.

కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణ అంటే ఏమిటి?

కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణ అనేది ఒక సంస్థ అంతర్గత పనితీరును కొలవడానికి సహాయపడే ఒక పరిష్కారం.

ప్రతి కార్యాచరణను మాన్యువల్‌గా కొలవడం సవాలుతో కూడుకున్నది. అదే సమయంలో, ఇది చాలా సమయం తీసుకుంటుంది.

తదుపరి చర్యలను సులభతరం చేయడానికి, కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణ సాధనాలు ఉత్పాదకత డేటాను చార్ట్‌లు, పట్టికలు మరియు గ్రాఫ్‌ల రూపంలో ప్రదర్శించడానికి సహాయపడతాయి.

ఒక్క చూపుతోనే ఏయే రంగాలలో మెరుగుదల అవసరమో మీరు గుర్తించవచ్చు.

డేటా ఆధారంగా, మీరు సంస్థాగత పనులన్నింటినీ ప్రణాళిక చేసి నిర్వహించవచ్చు మరియు ఖర్చులను నియంత్రించవచ్చు.

పని ప్రదేశ ఉత్పాదకత విశ్లేషణ ఎందుకు ముఖ్యమైనది?

మేనేజర్లు పనులను చేతితో కొలిచే రోజులు పోయాయి.

నేను చెప్పినట్లుగా, ఇది సమయం తీసుకుంటుంది.

మీకు చిన్న వ్యాపారం ఉన్నట్లయితే , మీరు ఎలాంటి సాధనాలను ఉపయోగించకుండానే ఫాలో-అప్ తీసుకోవచ్చు.

కానీ మీరు ఒక సంస్థ అయితే, ప్రతి కార్యాకలాపాన్ని పర్యవేక్షించడం కష్టమవుతుంది.

కాబట్టి, త్వరిత కొలత మరియు అధిక నియంత్రణ కోసం, నేటి సంస్థలు కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తాయి.

మీకు మొత్తం డేటా ఒకే చోట లభిస్తుంది.

వాటిని విశ్లేషించి, అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, అవసరమైతే మీ సంస్థ యొక్క ఉత్పత్తి సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోవచ్చు.

పనులను మాత్రమే కాకుండా, ఈ డేటాను ఉపయోగించి, సంస్థలోని లోపాలు ఏమిటో మరియు వాటిని ఎలా పూరించాలో కూడా మీరు గుర్తించవచ్చు.

కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణ పరిష్కారాలను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు పొందే కొన్ని ప్రయోజనాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

1. ఎన్ని పనులు పూర్తయ్యాయో తనిఖీ చేయండి.
2. అసంపూర్తిగా ఉన్న పనులను మరియు వాటి వెనుక గల కారణాలను విశ్లేషించండి.
3. వనరుల అవసరాన్ని గుర్తించడంలో సహాయపడండి.
4. ఉద్యోగుల నిమగ్నతను పర్యవేక్షించండి.
5. ఏ పనికి ఎక్కువ సమయం పడుతుందో తనిఖీ చేయండి.
6. పనిని మెరుగుపరచడంలో సహాయపడండి
7. ఖర్చును గుర్తించి నియంత్రించండి
8. ప్రమాదాలు మరియు అనిశ్చితులను కొలవండి
9. గత డేటా ఆధారంగా బెంచ్‌మార్క్‌లను సెట్ చేయండి
10. ఉద్యోగుల పనులను ముందుగా షెడ్యూల్ చేయడం ద్వారా వారిని నిర్వహించండి
11. ఉద్యోగుల గైర్హాజరు నియంత్రణ
12. జ్ఞాన లోపాలను గుర్తించి, శిక్షణ కోసం ప్రణాళిక రూపొందించండి

ఉత్పాదకత విశ్లేషణలను ఎవరు ఉపయోగించాలి?

నేడు, చాలా అధికారిక పనులు ఈ వ్యవస్థ ద్వారా జరుగుతున్నాయి.

ఉద్యోగులు పనిని పూర్తి చేయడానికి వివిధ సాఫ్ట్‌వేర్‌లను ఉపయోగించడంలో ఎక్కువ సమయం వెచ్చిస్తారు.

అందువల్ల, వారు ఎంత పని సమయాన్ని ఉత్పాదకంగా వెచ్చిస్తున్నారో కొలవడం కష్టమవుతుంది.

కాబట్టి, వారి పనిని ట్రాక్ చేయడానికి, ప్రతి బ్రాండ్ తప్పనిసరిగా ప్రొడక్టివిటీ అనలిటిక్స్ టూల్‌ను ఉపయోగించాలి.

అది ఏజెన్సీ అయినా, ఫ్రీలాన్సర్ అయినా, B2B, B2C, లేదా D2C బ్రాండ్ అయినా సరే. ఏ రంగానికి చెందిన మరియు ఏ పరిమాణంలో ఉన్న వ్యాపారాలైనా కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణ పరిష్కారాలను ఉపయోగించుకోవచ్చు.

మీరు దేనిని ట్రాక్ చేయగలరు?

పని ఉత్పాదకతను కొలవడానికి, ముందుగా మీరు మీ పరికరంలో పరిష్కారాన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేసుకోవాలి.

ఆ తర్వాత మీ సంస్థ యొక్క వ్యాపార సాఫ్ట్‌వేర్ మొత్తాన్ని అనలిటిక్స్ టూల్‌లో అనుసంధానించండి.

మీకు త్వరలో పని ఉత్పాదకత డేటా అందడం మొదలవుతుంది.

ఉదాహరణకు , ఇక్కడ నేను యాక్టివ్‌ట్రాక్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను తీసుకున్నాను .

ఆన్‌లైన్‌లో మరెన్నో సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. చివరగా, మీరు పరిగణించవలసిన కొన్ని పరిష్కారాలను నేను ప్రస్తావించాను.

మీరు కొలవగల కొలమానాలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

1. జట్టు పోలిక

వివిధ విభాగాల పనితీరును పక్కపక్కనే పోల్చి చూడండి.

సంస్థ యొక్క పనితీరును మరియు వ్యక్తిగత బృందాల విభజనను పొందండి.

ఏ జట్టు మెరుగ్గా పనిచేస్తుందో గుర్తించండి.

వారు ఏ పద్ధతులను ఉపయోగిస్తున్నారు?

ఇతర జట్ల సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి దీనిని వర్తింపజేయవచ్చా?

మేనేజర్‌గా, ఈ సమస్యలను గుర్తించి, ఇతర బృందం అభివృద్ధి కోసం సాధ్యమైనంత ఉత్తమ పరిష్కారాన్ని సూచించండి.

విశ్లేషణ ఫలితం

• ఏ విభాగం బాగా పనిచేస్తుందో, వేటికి మెరుగుదల అవసరమో తెలుసుకోండి.
• వనరుల అవసరాలను గుర్తించండి.
• అవసరమైతే వనరును తిరిగి కేటాయించండి.
• అవసరమైనప్పుడు పనిభారాన్ని తగ్గించండి.

2. జట్టు సామర్థ్యం

మేనేజర్‌గా, జట్టు సామర్థ్యాన్ని విశ్లేషించడానికి మీకు ఈ డేటా అవసరం.

మొత్తం బృందం యొక్క రోజువారీ సగటు ఉత్పాదక మరియు ఏకాగ్రత గంటలను తెలుసుకోండి.

అంతేకాకుండా, ఆన్‌లైన్‌లో గడిపిన మొత్తం సమయంతో పోలిస్తే, ఉత్పాదకంగా మరియు ఏకాగ్రతతో గడిపిన సమయాన్ని శాతం సామర్థ్యం మీకు తెలియజేస్తుంది.

అధిక ఏకాగ్రతతో కూడిన సామర్థ్యం అంటే మీ బృందం ఆన్‌లైన్‌లో అనుత్పాదక సమయాన్ని తక్కువగా గడుపుతుంది.

విశ్లేషణ ఫలితం

• ఏకాగ్రతతో కూడిన సామర్థ్యం – ఇది తక్కువగా ఉంటే, శ్రద్ధ వహించాలి. అధిక సామర్థ్యం ఒక మంచి సంకేతం.
• శిక్షణ – పనిని పూర్తి చేయడంలో వారికి సమస్యలు ఎదురైతే బృందంతో మాట్లాడండి. అవసరమైతే, శిక్షణా కార్యక్రమాన్ని ఏర్పాటు చేయండి.

3. ఉద్యోగి సామర్థ్యం

ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క వ్యక్తిగత పనితీరును వీక్షించండి.

వారి ఆన్‌లైన్ కార్యకలాపాలను విశ్లేషించి, రోజువారీ ధోరణిని తనిఖీ చేయండి.

ఈ నివేదిక ఉద్యోగి గురించి మీకు మరింత బాగా తెలుసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. వారు ఆన్‌లైన్‌లో గడిపే ఉత్పాదక మరియు ఏకాగ్రతతో కూడిన సమయం గురించి మీరు తెలుసుకుంటారు.

వివరమైన అవగాహన పొందడానికి మీరు వారి ఉత్పాదక సమయాన్ని కూడా విశ్లేషించవచ్చు.

మొత్తం పని సమయం మరియు ఉత్పాదకత శాతాన్ని తనిఖీ చేయండి.

వారు ఏ సైట్‌లలో మరియు ఎంత సమయం గడుపుతారో తెలుసుకోండి.

మేనేజర్లు గమనించడానికి ఇది ఒక మంచి విషయం.

కానీ ఉద్యోగులకు భయానకంగా ఉంది.

ఉద్యోగుల ఇతర కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయడానికి మీకు మరికొన్ని విశ్లేషణలు కూడా లభిస్తాయి.

ఉదాహరణకు, గత 30 రోజుల్లో వారు ఎన్నిసార్లు విరామం తీసుకున్నారు, మొత్తం పనిభారం లేదా వారు గడిపిన ఆరోగ్యకరమైన రోజులు, పని అలవాట్లలోని ధోరణులు మొదలైనవి.

విశ్లేషణ ఫలితం

• ఎవరు బాగా పనిచేస్తున్నారు?
• ఎవరు మెరుగుపడాలి?
• వారి ఏకాగ్రత సమయాన్ని ఎలా పెంచాలి?
• వారు కొన్ని యాప్‌లు లేదా సైట్‌లపై ఎక్కువ సమయం ఎందుకు గడుపుతారు?
• వారు గడువులోగా పని పూర్తి చేశారో లేదో తనిఖీ చేయండి.
• వారి గైర్హాజరు శాతం ఎక్కువగా ఉందా? అవును అయితే, దానికి కారణం కనుక్కోండి.
• వారి పని నిమగ్నత రేటు తక్కువగా ఉంటే, అందుకు కారణం ఏమిటి?
• వారు ఆ పని చేయడంలో ఏమైనా ఇబ్బందులు ఎదుర్కొంటున్నారా?

4. పనిభారం సమతుల్యత

ఎంత మంది ఉద్యోగులు తమ పని దినాలను ఆరోగ్యకరంగా, అవసరానికి మించి, లేదా తక్కువగా వినియోగిస్తున్నారో ఈ నివేదిక చూపిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, పై చిత్రంలోని ఎరుపు గుర్తు 21 రోజులలో 5 రోజులు అధికంగా వినియోగించబడ్డాయని చూపిస్తుంది.

ఆకుపచ్చ రంగు 15 రోజులు ఆరోగ్యకరంగా ఉన్నాయని మరియు పసుపు రంగు ఒక రోజు తక్కువగా ఉపయోగించబడిందని సూచిస్తుంది.

విశ్లేషణ ఫలితం

• ఉద్యోగులు అధికంగా పని చేస్తున్నట్లు మీరు గమనిస్తే, వారి అలసటను తగ్గించడానికి పనిని పునఃపంపిణీ చేయండి.
• మీకు అవసరమైన అదనపు వనరులను గుర్తించండి.
• పనులు తక్కువగా ఉన్న రోజులను సద్వినియోగం చేసుకోవడం అనేది పనులు తక్కువగా ఉన్నాయని సూచించవచ్చు. వాటిపై తదుపరి చర్యలు తీసుకోండి.

5. వారపు సారాంశం

ప్రతి వారం పనిని విశ్లేషించండి.

ఈ రకమైన విశ్లేషణ వారపు పనితీరును పోల్చడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.

అలాగే, ఈ వారంలో జట్టు ప్రదర్శన ఎలా ఉందో తెలుసుకోండి.

మొత్తం, ఉత్పాదక మరియు ఏకాగ్రతతో గడిపిన సమయాన్ని విశ్లేషించండి. ఆన్‌లైన్‌లో గడిపిన మొత్తం సమయంతో పోల్చి ఉత్పాదకతలో పెరుగుదల లేదా తగ్గుదలను వివరించండి.

విశ్లేషణ ఫలితం

• ఉత్పాదకతలో పెరుగుదల – అంటే మీరు బాగా పని చేస్తున్నారని అర్థం.
• ఉత్పాదకతలో తగ్గుదల – వారపు పనితీరును లోతుగా పరిశీలించండి. ఉదాహరణకు, లక్ష్యాలను చేరుకోకపోవడం, ఉద్యోగుల గైర్హాజరు రేటు, సాంకేతిక సమస్యలు మొదలైనవి. ఇది అంతర్గత పనితీరును మెరుగుపరచుకోవడానికి ఒక సంకేతం.

6. ప్రమాణాలు మరియు లక్ష్యాలు

ఈ నివేదికలో, వివిధ కాలాల్లో ప్రతి జట్టు ఎలా రాణిస్తుందో అనే ధోరణిని మీరు చూడవచ్చు.

జట్టు ప్రతిసారీ నిర్దేశిత ప్రమాణాలను అధిగమిస్తోందా లేదా వెనుకబడి ఉందా అని చూడటం సహాయపడుతుంది.

మేనేజర్‌గా, సమస్యలను మరింత బాగా తెలుసుకోవడానికి మీరు సంబంధిత విభాగంతో సన్నిహితంగా సంప్రదింపులు జరపాలి.

విశ్లేషణ ఫలితం

• పెరుగుతున్న ధోరణి మెరుగుదలకు సంకేతం.
• తగ్గుతున్న ధోరణులు మిమ్మల్ని బృందంతో మాట్లాడేలా చేస్తాయి.
• వారికి శిక్షణ అవసరమా?
• లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో వారు ఏమైనా సమస్యలను ఎదుర్కొంటున్నారా?
• ఏదైనా ఉద్యోగి ఉద్యోగాన్ని వదిలి వెళ్తాడా?
• పరికరాల కొరత ఉందా?
• ఆ పని పూర్తి చేయడానికి వారికి మరింత మంది సహాయం అవసరమా?

కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణ డేటాను ఎలా ఉపయోగించాలి?

డేటాను ఎలా అర్థం చేసుకోవాలి మరియు దాని ప్రయోజనాలను ఎలా పొందాలి అనే విషయంలో మీరు గందరగోళానికి గురికావచ్చు.

వాటిని అధ్యయనం చేయడానికి మీకు సహాయపడే దశలవారీ మార్గదర్శిని ఇక్కడ ఉంది.

1. శోధన మరియు ట్యాలీ

మొదటి దశలో, మెరుగుపరచాల్సిన ప్రాంతాన్ని మీరు కనుగొంటారు.

మీరు ఒక లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించుకున్నప్పుడు ఆ ప్రాంతం గుర్తించబడుతుంది.

కాబట్టి, ఏ ప్రణాళికను అమలు చేసే ముందు అయినా, మీరు లక్ష్యాలను మరియు గమ్యాలను నిర్దేశించుకోవాలి.

కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణ సాధనం కొంత డేటాను రూపొందించడం ప్రారంభించిన తర్వాత, వాటిని విశ్లేషించి, మీరు లక్ష్యం నుండి పక్కకు తప్పుకుంటున్నారేమో చూడండి.

2. కొలమానాలను లోతుగా పరిశీలించండి

మెరుగుపరచాల్సిన అంశాన్ని మీరు గుర్తించిన తర్వాత, కొలమానాలను లోతుగా పరిశీలించడం ప్రారంభించండి.

ఉదాహరణకు, నేను నిర్దిష్ట తేదీలలో 6 పనులను పూర్తి చేయాలనే లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించి, వాటిని ఉద్యోగులకు అప్పగిస్తాను.

ఇప్పుడు, నేను క్రమం తప్పకుండా తదుపరి చర్యలు తీసుకుంటాను.

గడువు దాటిన పనిని లేదా గడువు దగ్గరపడినా సగం కూడా పూర్తికాని పనిని నేను చూడవచ్చు.

టాస్క్ పూర్తి చేయడంలో ఆలస్యానికి కారణమవుతున్న ఇతర కొలమానాలను చూడటానికి ఇవి నాకు దారితీస్తాయి.

3. కారణం మరియు ప్రభావం

వాస్తవ మరియు అంచనా వేసిన లక్ష్యం మధ్య వ్యత్యాసం ఉందని నాకు తెలిసిన తర్వాత, నేను దాని కారణాన్ని కనుగొంటాను.

గడువు దాటిన మరియు అసంపూర్తిగా ఉన్న పనులకు అనేక కారణాలు ఉండవచ్చు.

• ఉద్యోగి సెలవులో ఉన్నారా?
• ఆ వ్యక్తి పనిని పూర్తి చేయడంలో ఏమైనా సమస్యను ఎదుర్కొంటున్నారా?
• ఆ పని చేయడానికి ఆ వ్యక్తికి తగినంత నైపుణ్యం లేదా?
• వారు ఏవైనా సాంకేతిక సమస్యలను ఎదుర్కొంటున్నారా?
• లేదా సంస్థ తరఫున ఏదైనా నిర్ణయం పెండింగ్‌లో ఉందా?

కారణం ఏదైనప్పటికీ, మీ బ్రాండ్ దాని పర్యవసానాలను ఎదుర్కోవలసి ఉంటుంది.

ఒక పనిలో జాప్యం అమ్మకాలు, రాబడి, వినియోగదారులను కోల్పోవడం, వ్యాపారం తగ్గడం, ఉత్పత్తి ప్రారంభంలో జాప్యం మొదలైన వాటికి దారితీయవచ్చు.

4. గణాంక నిర్ణయాలు

తర్వాత, ప్రొడక్టివిటీ అనలిటిక్స్ టూల్ నుండి ఆ గణాంకాలను పొందండి.

అనలిటిక్స్ టూల్ ద్వారా తయారు చేయబడిన చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లు మీకు వాటంతట అవే లభిస్తాయి.

అవసరమైతే, అంతర్గత కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి మీరు ఉపయోగించే ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్ నుండి కొంత అదనపు డేటాను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి.

చార్ట్‌లు, పట్టికలు మరియు గ్రాఫ్‌లతో సరైన ప్రజెంటేషన్‌ను రూపొందించండి.

చివరగా, నిర్ణయం తీసుకోవడం కోసం వాటిని ఉన్నత యాజమాన్యానికి సమర్పించండి.

5. పరిష్కార అంచనా

డేటాను పరిశీలించి, ఉన్నత యాజమాన్యం వివిధ పరిష్కారాలను సూచిస్తుంది.

పరిష్కారాలు ఈ విధంగా ఉండవచ్చు:

• గైర్హాజరును తగ్గించడానికి ఉద్యోగుల భాగస్వామ్యాన్ని మెరుగుపరచండి.
• అవసరమైన వనరులను గుర్తించి, కొత్త ఉద్యోగులను నియమించుకోండి.
• ఉద్యోగుల నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి శిక్షణా కార్యక్రమాలను రూపొందించండి.
• పని కోసం ఆధునిక సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించండి.
• ఉన్నత యాజమాన్యం ద్వారా ఆమోద సమయాన్ని మరియు నిర్ణయం తీసుకునే ప్రక్రియను వేగవంతం చేయండి.

మీరు ఆచరణీయమైన పరిష్కారాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, దానిని అమలు చేయండి.

అంతేకాకుండా, అది పనిచేస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయడానికి నిరంతరం పర్యవేక్షిస్తూ ఉండండి.

అవును అయితే, చాలా మంచిది.

కానీ అలా కాకపోతే, కారణం, ఫలితం మరియు పరిష్కారాన్ని కనుగొనడానికి మళ్ళీ మొత్తం దశను అనుసరించండి.

ఇలా చేయడం ద్వారా మీరు సంస్థలో పని సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తారు.

ఉత్తమ సాధనాన్ని ఎంచుకోవడంలో సవాళ్లు

కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణ పరిష్కారాలను ఉపయోగించడంలో కొన్ని సవాళ్లు ఉన్నాయి.

సాధనాన్ని ఎంచుకునే ముందు వాటిని తనిఖీ చేయండి.

1. డేటా ఖచ్చితత్వం – మీరు ఎంచుకునే సాఫ్ట్‌వేర్ మీకు కచ్చితమైన డేటాను అందించాలి. చివరికి, మీరు మీ నిర్ణయాలన్నీ వాటి ఆధారంగానే తీసుకుంటారు. అందువల్ల, డేటా కచ్చితత్వం అనేది మీరు తప్పక పరిగణించవలసిన అత్యంత ముఖ్యమైన అంశం.
2. నివేదించడం - ఉత్పాదకతపై నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మీకు అవసరమైన అన్ని కొలమానాల నివేదికలను ప్రతి సాఫ్ట్‌వేర్ అందించదు. కాబట్టి, ఏదైనా పరిష్కారాన్ని ఎంచుకునే ముందు, ఒక డెమోను చూసి, అది ఏ రకమైన నివేదికలను మరియు కొలమానాలను అందిస్తుందో గమనించండి.
3. వినియోగ సామర్థ్యం – ఒకేసారి ఈ టూల్‌ను ఎంత మంది యూజర్లు ఉపయోగించగలరో తనిఖీ చేయండి. మీ సంస్థ చాలా పెద్దదిగా ఉండి, అందులో 1 కంటే ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులు ఉన్నట్లయితే, తగిన టూల్‌ను ఎంచుకోవడంలో వినియోగ సామర్థ్యం ఒక ప్రధాన నిర్ణయాత్మక అంశం అవుతుంది.
4. ఏకీకరణ – మీరు వేర్వేరు కార్యకలాపాల కోసం వేర్వేరు పరిష్కారాలను ఉపయోగిస్తూ ఉండాలి. ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లన్నింటి నుండి కార్యకలాపాలను కొలవడానికి అనుసంధానం ప్రధాన పాత్ర పోషిస్తుంది. అందువల్ల, మీరు కొన్ని ముఖ్యమైన సాధనాలను అనుసంధానించగల పరిష్కారాన్ని ఎంచుకోవాలి.
5. కాలం చెల్లిన సాంకేతికత – ప్రస్తుత అధునాతన సాంకేతికతకు అనుగుణంగా లేని పరిష్కారాన్ని ఎంచుకునే పొరపాటు మీరు చేస్తే, పని ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి కొలవాల్సిన కొన్ని కొలమానాలను మీరు విస్మరించవచ్చు. అందువల్ల, పాతబడిన సాంకేతికతను పరిశీలించడం తప్పనిసరి అవుతుంది.

బెట్స్ కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణ సాధనం

ఇప్పటికి మీకు కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణల భావనపై స్పష్టత వచ్చి ఉంటుంది.

అంతేకాకుండా, ఈ సాధనాలు మీ సంస్థ పని సామర్థ్యాన్ని ఎలా మెరుగుపరచగలవో మీకు తెలుసు.

ఇప్పుడు, మీ సంస్థ కోసం మీరు పరిగణించగల కొన్ని ఉత్తమ కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణ పరిష్కారాలను చూద్దాం.

1. asana
2. యాక్టివ్‌ట్రాక్
3. సమయం డాక్టర్
4. హబ్‌స్టాఫ్
5. వర్క్‌ఫోలియో

ముందుగా, వారి ఉచిత వెర్షన్‌ల కోసం సైన్ అప్ చేసి, కొన్ని రోజులు ప్రయత్నించండి.

ఎవరినైనా ఎంచుకునే ముందు ఈ క్రింది విషయాలను గమనించండి:

• మీరు అవసరమైన అన్ని కొలమానాలను కొలవగలుగుతున్నారా?
• డేటా కచ్చితమైనదేనా?
• ఇది నిజ-సమయ డేటాను అందిస్తుందా?
• మీరు అనుకూలీకరించిన నివేదికలను రూపొందించగలరా?
• ఇది మీరు ఉపయోగించే ఇతర సాధనాలతో అనుసంధానం అవుతుందా?
• ఒకేసారి ఎంత మంది వినియోగదారులు నమోదు చేసుకోవచ్చు?
• ఇది ఏయే పరికరాలతో అనుకూలంగా ఉంటుంది?

వెళ్లి టూల్ రివ్యూలను చూడమని నేను సిఫార్సు చేయను.

ముందుగా సాఫ్ట్‌వేర్‌ను మీరే ప్రయత్నించి, ఆ తర్వాత రేటింగ్‌లు మరియు సమీక్షలను తనిఖీ చేయండి.

ఎందుకంటే ఆ సమీక్షలు పరిష్కారానికి ఒక ముందస్తు తీర్పుగా పనిచేస్తాయి.

కాబట్టి, మీరు సమీక్షలను చూసిన తర్వాత ఆ పరిష్కారాన్ని స్వయంగా ప్రయత్నించినప్పుడు, ఆ వ్యాఖ్యలన్నింటినీ మీ మనసులో ఉంచుకుంటారు.

నిష్పక్షపాతమైన అనుభవానికి బదులుగా, మీ అభిప్రాయం ఇతరుల సమీక్షలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

కాబట్టి, తెలివైన నిర్ణయం తీసుకుని ఉత్తమమైన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎంచుకోండి.

ముగింపు

అదంతా కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణల గురించినది.

నేను ఆ భావనకు సంబంధించిన అన్ని అంశాలను వివరించాను.

అలాగే, మీ సంస్థ అవసరాలకు అనుగుణంగా మీరు ముందుకు వెళ్లగల కొన్ని సాధనాల గురించి కూడా నేను ప్రస్తావించాను.

అయితే ఏదైనా సాధనాన్ని ఎంచుకునే ముందు, మీ బ్రాండ్‌కు కార్యాలయ ఉత్పాదకత విశ్లేషణ సాధనం అవసరమా కాదా అని ముందుగా విశ్లేషించుకోండి.

నిజం చెప్పాలంటే, సరైన నిర్ణయం తీసుకోవడానికి మీకు అది అవసరం అవుతుంది.

మరియు నిర్ణయాలు సంఖ్యలు మరియు గ్రాఫ్‌లపై ఆధారపడినప్పుడు అవి బాగుంటాయి.