Jinsi ya Kuandika Mpango wa Biashara wa Kuanzisha kwako (W/Mifano)

Kila kampuni iliyofanikiwa huanza na wazo.

Unatambua kuwa unaweza kutatua tatizo, kuchunguza mahitaji ya soko, kukusanya mtaji wa awali, na kuzindua chapa yako.

Lakini ili kukuza wazo hilo kuwa kampuni yenye faida, unaweza kuhitaji timu shindani na ufadhili zaidi ili kusaidia mradi wako.

Mpango wa biashara wa kuanza unaweza kukusaidia na hilo. Unaweza kuitumia kufafanua malengo yako na kuelezea matarajio yako ya baadaye ya kuonyesha uwezekano wa biashara.

Inakuruhusu kuelekeza wazo lako kwa mtu anayefaa na kushiriki malengo yako ya muda mrefu.

Hebu tuzungumze kuhusu mipango ya biashara na jinsi unaweza kuandika moja kwa ajili ya kuanza kwako.

Mpango wa Biashara ni nini?

BP ni hati rasmi inayoonyesha malengo makuu ya kampuni yako na jinsi ungefikia malengo hayo. Inaonyesha maelezo ya msingi ya kampuni yako, muundo wa shirika, changamoto za uendeshaji na utabiri wa kifedha.

Ili kuiweka kwa urahisi, inakuambia wewe ni nani, ni mipango gani ya siku zijazo, wapi utapata fedha za kuikamilisha, na ni faida ngapi/gharama gani unapaswa kutarajia.

Kama mjasiriamali, unaweza kulazimika kutoa mipango kadhaa ya biashara kwa miaka ili kufikia malengo maalum.

Kwa mfano. Ukiamua kutambulisha laini mpya ya bidhaa, unaweza kuhitaji ripoti inayowezekana ili kuona uwezekano wa mradi. Ikiwa lengo lako ni upanuzi wa soko, utahitaji mipango mkakati ili kuitekeleza vyema. Ili kusambaza matumizi na mapato, itabidi uunde mipango ya uendeshaji kila mwaka.

Kwa kila lengo la muda mrefu, makampuni huandika mipango maalum ya biashara kama mpango. Mpango wa kuanzisha biashara pia huundwa kama mpango wa mradi mpya.

Ni pendekezo rasmi la kwanza unaloandika ili kufupisha dhamira ya chapa yako, mahitaji ya bidhaa, mtaji wa awali wa matumizi, na makadirio ya mapato.

Kwa hivyo, ikiwa ungependa kuanzisha, tuseme, duka la nguo za wajawazito, mpango wako wa biashara utajumuisha dhamira yako (duka la kipekee), mgawanyo wa wateja (mama na marafiki), mtiririko wa pesa unaotarajiwa (matumizi na mapato), na mahitaji ya ufadhili.

Kwa nini unahitaji Mpango wa Kuanzisha Biashara?

Kuna sababu mbili za kuunda mpango wa biashara wa kuanza.

Madhumuni ya kwanza na ya msingi ya BP ni kuvutia wawekezaji na kukopa mikopo kutoka benki.

Kwa kawaida benki huomba hati rasmi ili kuona ushahidi wa uwezo wako wa kulipa mkopo huo. Wanaangalia utabiri wako wa kifedha na uchambuzi wa soko ili kuangalia kama una biashara endelevu kabla ya kukopesha mkopo.

Wawekezaji pia hawafadhili mtu yeyote kwenye uwanja wa mauzo peke yake. Unahitaji "kuwaonyesha" jinsi unavyopanga kutumia pesa zao na kile wangepata kutoka kwao. Kwa mpango wa biashara, unaweza kuwashawishi kuwekeza katika mradi wako.

Sababu ya pili ni uwazi.

Wajasiriamali huwa na wazo zuri la wapi pa kuanzia na jinsi ya kupata mapato. Lakini si kila mtu anachora hati rasmi kuelezea mkakati wao wa utekelezaji.

Mipango ya biashara huanza kutumika wakati wewe na timu yako mnahitaji mwongozo mahususi ili kuunda chapa yako. Ukiwa na malengo yanayopimika, unaweza kufikia kila hatua kwa utaratibu ukiwa na timu yako na uendelee kuwa sawa.

Ndiyo maana makampuni yenye mipango ya biashara iliyopangwa vizuri yana kiwango bora cha mafanikio.

Jinsi ya Kuandika Mpango wa Biashara wa Kuanzisha (Mwongozo wa Hatua kwa Hatua)

Mpango wa biashara, kwa ujumla, huanza na utangulizi wa kampuni, ikifuatiwa na maelezo ya bidhaa , mikakati, na hatimaye matarajio ya kifedha.

Lakini mipango mara nyingi hubadilika kulingana na tasnia, saizi ya shirika, na asili ya bidhaa. Kwa hivyo, rekebisha muundo kama unavyoona inafaa.

Hapa kuna vipengele vitano vya msingi vya mpango wa biashara.

1. Muhtasari wa Mtendaji na maelezo ya Kampuni

Muhtasari mkuu ni aya ya ufunguzi inayoangazia mambo muhimu ya mpango wako wa biashara. Unaelezea kwa ufupi sababu ya kampuni yako kuzinduliwa, soko lako unalokusudia, washindani wakuu, na makadirio ya siku zijazo. Wazo ni kuwapa wavumbuzi baadhi ya vivutio kwa ukaguzi wa haraka.

Muhtasari wa kampuni ni sehemu inayofuata inayoonyesha maelezo ya biashara yako, uongozi na muundo wa shirika.

Hapa kuna mambo machache unapaswa kuzingatia wakati wa kuandaa muhtasari;

• Ni nini asili ya kampuni yako?
• Bidhaa zako zinatatua tatizo gani?
• Je! Soko lako unalenga nani?
• Ni nini kinakupa faida ya ushindani?
• Utaanza vipi shughuli?
• Je, makadirio ya gharama na mapato yako ni yapi?
• Lengo lako la muda mrefu ni nini?

2. Uchambuzi wa Soko

Uchambuzi wa soko unashughulikia fursa za biashara, mahitaji ya bidhaa, na ushindani mkuu. Unatambua pengo lililopo sokoni, unawasilisha bidhaa yako kama suluhisho, unawaonyesha hadhira yako lengwa na unashiriki pendekezo la thamani.

Hapa kuna mambo machache unapaswa kuzingatia wakati wa kuandika uchambuzi wa soko;

• Soko lako la msingi na la upili ni la nani?
• Ni pointi gani za maumivu na motisha?
• Wapinzani wako ni akina nani?
• Ni nini kinachokufanya uwe tofauti nao?

3. Bidhaa na Huduma

Baada ya kuandaa uchambuzi wako wa soko, eleza kwa ufupi bidhaa na huduma zako.

Jumuisha vipengele vya shujaa na ueleze jinsi vinavyotatua tatizo la hadhira yako. Unapaswa pia kuongeza mahitaji yoyote ya kisheria yanayohusiana na bidhaa yako, kama vile makubaliano ya muuzaji, hataza, n.k.

Hapa kuna mambo machache unapaswa kuzingatia wakati wa kuandika uchambuzi wa soko;

• Bidhaa yako ni nini?
• Jinsi gani kazi?
• Bei gani
• Mkakati wako wa usambazaji ni upi?

4. Mkakati wa Masoko na Mauzo

Sehemu ya soko na mauzo inaangazia kampeni za matangazo, shughuli za mauzo na bajeti ya jumla ya kupata wateja. Kwa kweli unashiriki mbinu yako ya uuzaji ili kufikia hadhira yako na kutoa mauzo.

Hapa kuna mambo machache unayopaswa kuzingatia unapoelezea mpango wako wa uuzaji na uuzaji;

• Jinsi ya kuvutia soko lako unalolenga?
• Jinsi ya kuwashawishi kujaribu bidhaa zako?
• Jinsi ya kuwageuza kuwa wateja wa muda mrefu?
• Bajeti yako ni nini?

5. Mpango wa Uendeshaji na Fedha

Sehemu hii ya mwisho ni mojawapo ya sehemu muhimu zaidi za mpango wa biashara kwa sababu inatoa data inayoweza kupimika kwa wawekezaji.

Ongeza data yoyote inayofaa ya kiutendaji na ya kifedha ambayo unadhani inaweza kusaidia kufanya wawekezaji wako watarajiwa au uamuzi wa usimamizi wa ndani kwa niaba yako. Kama vile mchakato wa utendakazi wako wa kila siku, orodha, wasambazaji, mtaji wa awali, na taarifa ya fedha iliyokadiriwa ya miezi 12.

Hapa kuna mambo machache unapaswa kuzingatia wakati wa kuandaa mpango wako wa uendeshaji na kifedha;

• Mbinu yako ya uzalishaji ni ipi?
• Je, wasambazaji wako ni akina nani?
• Nani atashughulikia idara yako ya usimamizi na sheria?
• Je, makadirio ya gharama yako ya awali na ya kila mwaka ya uendeshaji ni kiasi gani?
• Je, ungesambazaje fedha hizo?
• Je, unatarajia kufikia makubaliano na kuanza kuzalisha faida lini?
• Unahitaji ufadhili kiasi gani kwa ajili ya kuanza kwako?

Tumia chati kufupisha takwimu. Inafanya habari kusomeka.

Mifano miwili ya muda halisi ya mpango wa Kuanzisha Biashara

Nimechukua mifano miwili maarufu na kutumia vidokezo hapo juu ili kukusaidia kuelewa mpangilio bora. Kwa unyenyekevu, nimeangazia tu sehemu muhimu za mpango kama onyesho.

Hebu tuchunguze mifano.

1 Starbucks

Starbucks ni mojawapo ya minyororo mikubwa ya kahawa ya kimataifa inayouza vinywaji, milo, na michanganyiko ya kahawa iliyopakiwa. Tangu 1971, imepanua biashara yake hadi nchi 80 na kupata ukomo wa soko wa $112 bilioni.

Starbucks iliingia sokoni kwa kuunda hitaji la kahawa ya kitamu. Utamaduni wa kahawa ulikuwa bado katika hatua za mwanzo na waanzilishi waligundua fursa ya kuanzisha kahawa ya hali ya juu. Mpango wa awali ulijumuisha kuchukua mkopo kutoka benki ili kufadhili duka, kupata nyenzo kutoka kwa muuzaji wa kahawa, na kuzalisha trafiki ya sampuli za kahawa zilizotengenezwa kwa miguu.

Wakati ilifanya kazi, kiwango cha faida kilikuwa kidogo sana.

Biashara ya Starbucks ilianza baada ya Howard Schultz kuinunua na kuanzisha vinywaji vya moto kwenye menyu na kulenga huduma kwa wateja. Kwa mazingira ya kukaribisha, wafanyikazi wa urafiki, na anuwai ya bidhaa, Starbucks ilipata umaarufu.

Kwa miaka mingi, mpango wake wa biashara ulibadilika kwa lengo lake, lakini lengo la awali lilibaki lile lile—kutoa kahawa ya kwanza.

Chini ni muhtasari wa mpango wake wa biashara wa kuanza na utekelezaji wake;

• Dhamira 

Kahawa bora, uzoefu wa jamii, na ukuaji thabiti.

Starbucks ililenga kuuza bidhaa za ubora wa juu kwa hadhira kubwa na kutoa hali ya kujumuishwa kwa wateja wake.

Imefikia malengo yote matatu kwa kupata kahawa moja kwa moja kutoka kwa wakulima, kujenga mpangilio mzuri wa duka, na kufungua maduka katika nchi tofauti.

Inafurahisha, vitu vyote vitatu pia vilisaidia Starbucks kuwa chapa ya maadili. Leo, inanunua asilimia fulani ya maharagwe yake ya kahawa kutoka kwa sekta masikini ili kusaidia jamii na kuajiri wafanyikazi kutoka asili tofauti.

• Soko lengwa 

Watu wenye umri kati ya miaka 25 na 40.

Watazamaji wakuu wa Starbucks walikuwa tabaka la wafanyikazi na wajasiriamali. Baadaye, ilijumuisha wanafunzi na watu wazima wanaoshiriki kijamii katika anuwai ya soko inayolengwa.

Duka zake ziko kimkakati katika maeneo ya kibiashara ili kuongeza mwonekano wake, na hutumia Wi-Fi ya bure na mazingira ya joto ili kuvutia watu.

• Bidhaa

Aina mbalimbali za vinywaji, bidhaa, na mchanganyiko mbichi.

Nyenzo za Starbucks hutoka kwa wasambazaji wengi na huwekeza katika idara yake ya P&D ili kutambulisha ladha mpya mara kwa mara. Bei za bidhaa ni za juu kidogo ili kuzitangaza kama bidhaa zinazolipiwa.

• Ushindani 

Viungo vya kahawa vya jirani.

Faida ya ushindani ambayo Starbucks walikuwa nayo wakati huo ilikuwa ubora wa bidhaa. Sasa, wapinzani wake wakuu ni McDonald's na Dunkin Donut, na Starbucks inajitokeza kwa utofauti wa bidhaa zake na huduma kwa wateja.

• Masoko 

Uwekaji bendi, maneno ya mdomo, na vyombo vya habari vya kuchapisha vilikuwa njia zake kuu za uzinduzi wa duka uliofaulu.

Mkakati wa ukuzaji baadaye ulipanuliwa kwa mpangilio wa hifadhi na chaneli za kidijitali.

• Fedha 

Gharama halisi za ufadhili na uendeshaji zilitolewa kupitia akaunti za kibinafsi na mikopo.

Waanzilishi walipata $5000 kutoka kwa benki na kuchangia pesa zao wenyewe ili kuanzisha biashara zao. Miaka michache baadaye, iliinua mtaji na hisa.

 2. Netflix

Netflix ni tovuti ya utiririshaji inayotegemea usajili ambayo hukupa ufikiaji wa filamu na safu nyingi za Runinga. Ni mojawapo ya majukwaa yanayotazamwa zaidi licha ya ushindani mkubwa na huburudisha idadi kubwa ya waliojisajili.

Kinachostahili kuzingatiwa ni kwamba karibu nusu ya hadhira yake huitumia bure kutokana na jinsi mfumo wake wa biashara ulivyojengwa. Hata hivyo, imekusanya wanachama milioni 221 wanaolipia na inaendelea kukuza idadi ya wateja wake kila mwaka.

Netflix ilikuwa na mwanzo mzuri kama huduma ya kukodisha DVD mwaka wa 1997. Shindano lilikuwa la chini na wazo la utoaji wa barua za DVD lilivutia watu wengi.

Mwanzilishi mwenza Hastings alizindua Netflix na mauzo ya kampuni yake ya awali na kuendeleza mtindo wa kukodisha kwa miaka miwili kabla ya kuibadilisha kuwa huduma inayotegemea usajili. Mnamo 2002, Netflix ilienda kwa umma na ikazalisha mtaji wa $ 82 milioni kutoka kwa toleo la awali. Imekuwa ikiongezeka tangu wakati huo.

Chini ni muhtasari wa mpango wake wa biashara wa kuanza na utekelezaji wake;

• Dhamira

Ili kuburudisha ulimwengu.

Netflix ilijitahidi kufanya filamu na mfululizo wa TV kupatikana kwa kila mtu na walifanya hivyo kwa kurahisisha mchakato wa malipo.

Kikwazo kikubwa ambacho tovuti zinazotegemea usajili hukutana nacho kwa kawaida ni kizuizi cha lango la malipo. Netflix imeondoa tatizo hilo kwa kushirikiana na wasindikaji wa malipo wa kimataifa.

• Soko lengwa

Watu wenye umri kati ya miaka 16 na 60.

Mgawanyo wa wateja wa Netflix unategemea zaidi tabia na mtindo wa maisha wa watumiaji.

Ililenga watu mahususi wenye ujuzi wa teknolojia katika siku za awali, kwa kudhani kuwa wangependelea zaidi kujaribu dhana mpya inayotegemea usajili. Ambayo iligeuka kuwa sahihi.

Soko la pili lililolengwa lilikuwa na wataalamu wenye shughuli nyingi ambao walipenda kutazama filamu lakini hawakuweza kutenga muda wa kumbi za sinema.

Kwa kuwa asili ya bidhaa ilikuwa riwaya, ilichukua muda kwa Netflix kujenga msingi wa wateja wake.

• Bidhaa

Uanachama.

Bidhaa asili za Netflix zilitatua tatizo la ukodishaji wa DVD ghali. Pendekezo lake la thamani lilikuwa utoaji wa haraka na bei.

Leo, inatoa akaunti nyingi za watumiaji kwenye viwango vyake tofauti vya usajili. Watu wanaweza kutazama na kushiriki akaunti zao na marafiki kwa ada isiyobadilika ya kila mwezi.

• Ushindani

Wakati wa uzinduzi wake, mpinzani mkubwa wa Netflix alikuwa Blockbuster. Lakini Netflix walikuwa na timu smart na pesa kuwashinda washindani wake.

Waanzilishi walinunua mada kwa wingi ili kutoa anuwai ya maudhui ya burudani katika jukwaa moja.

• Masoko

Tovuti ya mauzo na majaribio ya bure yalikuwa mikakati kuu ya uuzaji na mauzo ya Netflix.

• Fedha

Hastings aliingiza dola milioni 2.5 kama mtaji wa awali kuzindua takriban chaguzi 1000 na kuajiri wafanyikazi 30. Baadaye, aliinua ufadhili kutoka kwa IPO na ufadhili wa deni.

Hitimisho

Mpango wa biashara wa kuanza bila shaka ungeonekana kuwa wa kutisha mwanzoni.

Lakini mara tu unapokagua sehemu, hivi karibuni utatambua uchanganuzi wa kimantiki wa data.

Biashara ni sehemu ya kiufundi, lakini zaidi akili ya kawaida. Mpango pia unaonyesha jambo lile lile—tu kwa njia rasmi zaidi. Ikiwa unahisi kuzidiwa, shirikisha mhasibu wa gharama kwa makadirio ya kifedha.

Hapa kuna orodha ya ukaguzi wa haraka;

• Muhtasari wa Mtendaji na maelezo ya kampuni.
• Uchambuzi wa soko.
• Bidhaa na huduma.
• Mkakati wa Uuzaji na Uuzaji.
• Uendeshaji na kifedha.

Hakikisha umejumuisha pointi zote zilizo hapo juu katika mpango wako wa biashara. Bahati njema!