Zana 9 za Usimamizi wa HR Bila Malipo kwa Kampuni Zinazoanza - Chaguo Zetu Bora

Zana za usimamizi wa HR hukusaidia kuwasimamia wafanyakazi wako kwa ufanisi zaidi.

Hubadilisha na kuboresha mtiririko wako wa kazi kuwa wa kidijitali, na kurahisisha utekelezaji wa mazoea ya HR na kuvutia na kudumisha vipaji vizuri.

Katika makala haya, nimeshiriki zana tisa za usimamizi wa rasilimali watu bila malipo ambazo zinafaa kwa makampuni mapya. Orodha hii inashughulikia programu za msingi, zana imara, na majukwaa yanayotumia bajeti ndogo.

Usimamizi wa HR ni nini na ni zana gani bora kwa biashara zinazoanza

Usimamizi wa rasilimali watu ni mchakato wa kusimamia mzunguko wa maisha ya mfanyakazi na kuboresha mtiririko wa kazi wa idara.

Kwa kawaida huhusisha wafanyakazi, usimamizi wa mishahara, ufuatiliaji wa utendaji, ushiriki wa wafanyakazi, na kufuata sheria.

Kama wewe ni kampuni changa, huenda ungekuwa unafanya kazi na rasilimali chache. Vifaa vya HR vitapunguza mzigo wa kazi wa timu yako na kutoa mfumo wa kuunda michakato yako.

Vipengele Bora vya Kutafuta Katika Zana ya Usimamizi wa HR

• Kazi kuu za HR.
• Hifadhidata ya wafanyikazi.
• Uchanganuzi na kuripoti.
• Uwezo wa ujumuishaji.

Hebu tuangalie orodha ili kugundua zana bora za usimamizi wa rasilimali watu kwa makampuni mapya ambayo hayana gharama.

1. HR.My

HR.My ni programu ya rasilimali watu inayotumia watumiaji wengi.

Ni bure kabisa na inasaidia wafanyakazi wasio na kikomo.

Ukiwa na HR.My, unaweza kubadilisha kazi zote kuu za HR kuwa za kidijitali na kudhibiti nyaraka mtandaoni. Utaweza kuunda mtiririko wa kazi wa kuajiriwa, kurekodi saa za kazi za mfanyakazi wako zinazoweza kutozwa, kudumisha mahudhurio, na kusindika mishahara.

Kila kitu kinaweza kufuatiliwa ili kurahisisha mambo kwako.

Wafanyakazi wako hupokea malango ya kujihudumia ili kuangalia salio lao la likizo, kuwasilisha maombi ya muda wa mapumziko, na kuomba madai ya gharama. Zaidi ya hayo, wanaweza kusasisha maelezo yao na kufikia taarifa za mawasiliano za mwenzao.

Baadhi ya zana za ushirikiano wa timu pia zinapatikana ili kujenga utamaduni bora wa kazi. Unaweza kuunda jukwaa la kushiriki mawazo na kuhimiza maoni.

Unaweza kufanya kazi kadhaa za pembeni pia. Kwa mfano, unaweza kujenga mfumo wa usimamizi wa matukio na kuwaruhusu wafanyakazi wako kuripoti matukio yasiyo ya kawaida bila majina.

Sifa za Core

• Kujiunga, SOP, na usimamizi wa sera.
• Kufuatilia kwa wakati na kurekodi mahudhurio.
• Acha mpangaji na takwimu.
• Mtiririko wa kazi wa idhini kwa maombi ya gharama na likizo.
• Usindikaji wa mishahara.
• Moduli ya usimamizi wa matukio.
• Ushirikiano wa timu na ushiriki wa hati.
• Tangazo au ubao wa matangazo.
• Milango ya huduma ya kibinafsi kwa wafanyikazi.
• Arifa za kiotomatiki.
• Programu za Simu ya Mkono.

Bei

Unaweza kufikia HR.My Online. Matoleo ya simu yanapatikana kwenye Google Play na Apple Store.

2. OrangeHRM

Inayofuata kwenye orodha ni OrangeHRM.

Ni programu ya wingu ya chanzo huria yenye watumiaji zaidi ya milioni 5 wanaofanya kazi.

Programu hii ni imara sana na inashughulikia kazi zote kuu. Utapata zaidi ya moduli ndogo kumi na mbili za kusimamia kazi mbalimbali za HR.

Usaidizi wa kiteknolojia ni bora hapa, na akili bandia imeunganishwa kwenye mfumo. Unaweza kusimamia kazi za kawaida kutoka kwa simu yako mahiri na kutoa milango ya kujihudumia kwa wafanyakazi wako.

Jambo zuri kuhusu OrangeHRM ni kwamba jukwaa hili hutoa suluhisho za mtandaoni na za ndani. Unaweza kutumia vipengele vyake vilivyojengewa ndani bila malipo au kuviunganisha kwenye mfumo wako na kurekebisha michakato.

Jambo moja zaidi. OrangeHRM huweka alama ya ukaguzi wa vitendo vyote. Unaweza kutambua mabadiliko yasiyoidhinishwa kwenye data na kuona ni nani aliyefanya masasisho.

Unaweza kuunganisha OrangeHRM kwa kutumia zana kadhaa za wahusika wengine. Jukwaa hili linaunga mkono takriban programu thelathini.

Sifa za Core

• Kuajiri na kupanda.
• Usimamizi wa rasilimali watu, ikiwa ni pamoja na uchapishaji wa sera.
• Chati ya hifadhidata ya wafanyakazi na shirika.
• Ratiba ya zamu, ufuatiliaji wa muda, na mahudhurio.
• Usimamizi wa likizo na muda wa ziada.
• Ujumuishaji wa mishahara.
• Usimamizi wa ombi.
• Usimamizi wa utendaji.
• Mafunzo na maendeleo ya kazi.
• Ripoti na uchambuzi.
• Programu ya simu ya rununu.

Bei

OrangeHRM inatoa vifurushi viwili. Mpango wa kuanzisha ni bure, na mpango wa hali ya juu unakuja na jaribio la bure la siku 30.

3. Horilla

Horilla ni chaguo jingine zuri kwa wale wanaotaka programu imara ya HR lakini isiyolipishwa.

Ni programu ya wingu ya chanzo huria ambayo ina uwezo kadhaa wa usimamizi wa HR.

Baadhi ya mambo unayoweza kufanya na Horilla ni pamoja na kuajiri, mishahara, usimamizi wa likizo, na ufuatiliaji wa utendaji. Utapata mtiririko wa kazi kwa ajili ya kuajiri na kuajiri wafanyakazi wapya na mfumo wa usimamizi wa mali ili kutenga rasilimali za kampuni.

Mtiririko wa kazi unapatikana kwa wafanyakazi wa kudumu na wa muda. Unaweza kuunda mikataba inayobadilika yenye viwango tofauti vya mishahara na ratiba za kazi na kusimamia zamu zako za wafanyakazi.

Unaweza pia kuunda mfumo wa tiketi ili kutoa mahali ambapo wafanyakazi wanaweza kupata taarifa na kuwasilisha migogoro.

Kwa ujumla, Horilla ni rahisi kutumia na inakuja na programu ya simu kwa urahisi wa kuifikia. Unaweza kuipanua ili kusaidia biashara yako inayokua na kurekebisha moduli ili kukidhi mahitaji ya idara yako.

Sifa za Core

• Kuajiri na kutengeneza mikataba.
• Kupanda na kushuka.
• Hifadhidata ya wafanyakazi na usimamizi wa zamu.
• Muda na mahudhurio.
• Usimamizi wa likizo na mishahara.
• Moduli ya dawati la usaidizi.
• Usimamizi na ufuatiliaji wa mali.
• Ufuatiliaji wa utendaji na maoni ya 360°.
• Ubinafsishaji na ujumuishaji wa mtu wa tatu.
• Programu ya simu ya rununu.

Bei

Horilla ni bure kabisa. Unaweza kupakua programu kwenye kompyuta ya mezani na simu kutoka kwa kivinjari chako. Hapa kuna mwongozo wa usakinishaji.

4. ZOHOWatu

ZOHOPeople ni kamili kwa makampuni yanayotafuta programu inayoendana na bajeti na yenye mpango wa bure wa kuanza.

Jukwaa hili huuza programu kamili ya usimamizi wa rasilimali watu, inayotoa ufikiaji wa bure kwa watumiaji watano.

Mpango wa bure una usimamizi wa wafanyakazi na hati, utunzaji wa likizo, ripoti za kawaida, na msaidizi mahiri. Ni mdogo kidogo, lakini hukuruhusu kuchunguza kiolesura cha programu na kuangalia vipengele vyake vya msingi.

Unaweza kusimamia mashirika mengi katika toleo la bure na kutoa lango la kujihudumia kwa timu yako. ZOHO inaweza kuunganishwa na programu ya saini ya kielektroniki ili kukusaidia kubadilisha mchakato wako wa uandishi kuwa wa kidijitali.

Kinachofanya ZOHOPeople kuwa chaguo zuri ni uwezo wake wa kumudu. Ukiamua kuinunua katika siku zijazo, utalazimika kulipa $3 hadi $5 pekee kwa mwezi.

Sio hivyo tu, lakini unaweza kupata programu zinazofaa ndani ya mfumo ili kupanua utendaji wa programu yako. ZOHO imeunda mfumo kamili wa ikolojia, kwa hivyo watumiaji hawahitaji kutafuta mahali pengine kwa kazi za ziada.

ZOHOPeople inafanya kazi vizuri kwenye kompyuta za mezani na simu mahiri. Unaweza pia kuiunganisha na programu za wahusika wengine.

Sifa za Core

• Hifadhidata na nyaraka za wafanyakazi.
• Mtiririko wa kazi wa kuabiri.
• Muda na mahudhurio.
• Orodha na usimamizi wa miradi.
• Ufuatiliaji wa utendaji na maoni ya 360°.
• Usimamizi wa fidia na ujumuishaji wa mishahara.
• Kujifunza na maendeleo.
• Ushiriki wa wafanyakazi na dawati la usaidizi.
• Ripoti na uchambuzi.
• AI na otomatiki.
• Ujumuishaji wa wahusika wengine na programu ya simu.

Bei

Mpango wa msingi wa ZOHOPeople ni bure, na vifurushi vya malipo huja na jaribio la bure la siku 30. Hakuna taarifa za kadi ya mkopo zinazohitajika ili kujaribu programu hiyo.

5. Odoo

Odoo ni jukwaa la usimamizi wa biashara linalouza seti ya programu.

Kwa rasilimali watu, utapata programu zinazobobea katika kazi tofauti na chaguo la kuchagua moja bila malipo.

Ukichagua programu yake ya usimamizi wa wafanyakazi, utaweza kujenga saraka ya wafanyakazi, kuainisha wafanyakazi wako, kuunda mifumo ya kazi ya kuajiri wafanyakazi , na kufuatilia mali za kampuni.

Bidhaa ya mfanyakazi pia hukuruhusu kurekodi mahudhurio, kudhibiti muda wa mapumziko , na kuunda kozi.

Ukitaka kupanua utendaji kazi wa programu, unaweza kuunganisha programu ya mfanyakazi na bidhaa zingine za HR. Hii itakuruhusu kuunda mchakato rahisi wa kuajiri, kuboresha usimamizi wako wa likizo, na kushughulikia tathmini za utendaji.

Programu zingine nyingi za kuvutia zinapatikana kwenye soko lake la programu. Kwa mfano, ikiwa unaweza kumudu, unaweza kuunganisha moduli ya gharama ili kukusanya risiti. Odoo hutoa zana za usimamizi wa miradi, uhasibu, na tija pia.

Sifa za Core

• Kuajiri na kupanda.
• Hifadhidata ya wafanyakazi na usimamizi wa hati.
• Chati ya shirika na ufuatiliaji wa mali.
• Ufuatiliaji wa mahudhurio na mtiririko wa kazi wa muda wa mapumziko.
• Tathmini ya utendaji kwa kutumia violezo vya utafiti.
• Kozi za mafunzo kwa wafanyakazi.
• Usimamizi wa rufaa.
• Kuunganishwa na programu zingine.
• Programu ya simu ya rununu.

Bei

Odoo hutoa programu moja bila malipo na moduli za nyongeza kwa $10 hadi $14 kwa mwezi. Odoo pia hutoa chaguo zote mbili za wingu na za ndani.

6. Bitrix24

Bitrix24, kama Odoo, ni programu ya usimamizi wa biashara.

Inatoa seti ya zana za uzalishaji bila malipo ili kukusaidia kurahisisha na kuhariri mtiririko wako wa kazi.

Unaweza kutumia Bitrix24 kujenga mifumo kwa madhumuni mbalimbali, ikiwa ni pamoja na usimamizi wa HR. Moduli yake ya HR inashughulikia usimamizi wa wafanyakazi, mawasiliano ya kimataifa, ushiriki wa wafanyakazi, na uandishi wa nyaraka.

Unaweza kufanya shughuli zako za kila siku kiotomatiki kwa urahisi ukitumia Bitrix24 na kutumia zana zake zinazoendeshwa na AI ili kuboresha ufanisi wa kazi. Jukwaa hili linaweza pia kuunganishwa na programu nyingi za watu wengine.

Bitrix24 ni programu ya kompyuta ya mezani, lakini inafanya kazi vizuri kwenye simu mahiri pia. Programu yake ya simu imeundwa kimsingi kama mjumbe ili kukusaidia kuendelea kuwasiliana na wafanyakazi wako. Utapata programu ya simu kwenye Google Play na Duka la Programu.

Ikiwa unahitaji programu mahususi kwa ajili ya usimamizi wa wafanyakazi, Bitrix24 ndiyo chaguo bora zaidi.

Sifa za Core

• Profaili za wafanyikazi.
• Mfumo wa usimamizi wa taarifa.
• Ushiriki wa wafanyakazi na mawasiliano ya ndani.
• Ratiba ya kazi na ufuatiliaji wa muda.
• KPI na ufuatiliaji wa utendaji.
• Ripoti za kawaida na maalum.
• AI na otomatiki.
• API na miunganisho.
• Programu ya simu ya rununu.
• Masuluhisho ya wingu na ya msingi.

Bei

Mpango wa msingi wa Bitrix24 ni bure milele. Unaweza kuongeza idadi isiyo na kikomo ya watumiaji na kufikia zana za bure.

Kwa vifurushi vya ubora wa juu, mfumo huu hutoza $61 hadi $499 kwa mwezi. Unaweza kujaribu bila malipo.

7. Unganisha

Connecteam ni chaguo jingine zuri kwa usimamizi wa wafanyakazi.

Programu hii imeundwa mahsusi kwa ajili ya timu za mbali , ikitoa zana rahisi kutumia na zinazopatikana kwa urahisi ili kukusaidia kuunda michakato bora.

Vipengele muhimu vya Connecteam ni upangaji wa kazi, ufuatiliaji wa muda, mawasiliano, na dawati la usaidizi. Ukiangalia bidhaa yake ya HR, utapata baadhi ya vipengele muhimu vya HR, ikiwa ni pamoja na uandishi wa nyaraka, usimamizi wa muda wa mapumziko, na mafunzo ya wafanyakazi.

Zana kadhaa za ushiriki pia zimejengwa ndani ya mfumo. Unaweza kusherehekea juhudi za timu yako na kutoa motisha za kifedha. Utakuwa na uwezo wa kubinafsisha zawadi.

Kwa usimamizi wa kazi, Connecteam hutoa zana za usimamizi wa miradi pamoja na msaidizi wa akili bandia. Unaweza kuunda ratiba kiotomatiki, kujenga kozi, na kuandika ujumbe.

Sifa za Core

• Saraka ya wafanyakazi na msingi wa maarifa.
• Mlisho wa kampuni na zana za mawasiliano ya ndani.
• Utafiti na dawati la usaidizi.
• Ratiba ya kazi, usimamizi wa miradi, na ufuatiliaji wa muda.
• Kutambuliwa na tuzo.
• Nyaraka na mafunzo.
• AI na otomatiki.
• Usimamizi wa muda wa mapumziko na ujumuishaji wa mishahara.
• Taarifa.
• API na miunganisho.

Bei

Connecteam ni bure kwa watumiaji 10. Vifurushi vya malipo ya juu vinatofautiana kati ya $29 na $99.

8. MintHCM

MintHCM ina chanzo huria, inaendeshwa na AI, na ina vipengele vingi.

Inakupa kila kitu cha kusimamia idara yako ya rasilimali watu kwa mafanikio.

Uwezo mkuu wa MintHCM ni kuajiri, hifadhidata ya wafanyakazi, usimamizi wa muda, na ufuatiliaji wa likizo. Unaweza kuanzisha majukumu kwa wafanyakazi wako na kujenga mfumo wa taarifa ili kuhifadhi historia ya wafanyakazi wako.

Kuingiza wafanyakazi, kutoingiza wafanyakazi, na ufuatiliaji wa utendaji vyote vimejumuishwa kwenye kifurushi cha bure. Unaweza hata kuunda mfumo mseto na kudhibiti nafasi ya ofisi yako na mali za kampuni.

Jambo lingine unaloweza kusimamia kupitia MintHCM ni gharama za usafiri. Unaweza kupanga safari kwa wafanyakazi wako na kurekodi gharama.

MintHCM inafanya kazi vizuri kwenye kompyuta ya mezani na simu.

Sifa za Core

• Mfumo wa taarifa za wafanyakazi.
• Maelezo ya kazi na kuajiriwa.
• Kupanda na kushuka.
• Kalenda na usimamizi wa wakati.
• Gharama za kuhifadhi rasilimali na usafiri.
• Acha usimamizi.
• Uchanganuzi na kuripoti.
• Usimamizi wa nafasi ya ofisi.
• Zana zinazoendeshwa na AI.
• Uboreshaji.
• Programu ya simu ya rununu.

Bei

MintHCM ni programu ya kompyuta ya mezani. Unaweza kuipakua kutoka kwenye tovuti yake rasmi.

9. Piga

Frappe ni programu ya usimamizi wa rasilimali watu inayoweza kubadilishwa. Ni programu huria na ina utaalamu katika rasilimali watu na mishahara.

Unaweza kuanza kutumia Frappe kupitia akaunti yako ya Google na kuifikia kutoka kwa simu yako mahiri. Programu ya simu ya Frappe inaruhusu ufuatiliaji wa eneo, idhini ya muda wa mapumziko na maombi ya gharama, na utazamaji wa wasifu wa mfanyakazi.

Kwa upande mwingine, programu ya kompyuta ya mezani inashughulikia mzunguko mzima wa maisha wa wafanyakazi wako kuanzia kuajiriwa na kuhudhuria hadi usimamizi wa zamu na ufuatiliaji wa utendaji.

Moduli ya kuajiri pia inapatikana bure. Unaweza kudhibiti maombi ya kazi, kupanga mipango ya wafanyakazi, kuchapisha matangazo ya kazi, na kupanga mahojiano.

Unaweza kubinafsisha mtiririko wa kazi kwenye Frappe na kuiga baadhi ya michakato yako kiotomatiki. Frappe hutoa urahisi wa kutosha kupanua mfumo wako unapokua.

Sifa za Core

• Uwekaji na uajiri wa bodi ya kazi.
• Kupanda na kushuka.
• Usimamizi wa likizo na gharama.
• Mahudhurio na mishahara.
• Otomatiki ya mtiririko wa kazi.
• Ufuatiliaji wa utendaji na matangazo.
• Usimamizi na utoaji wa taarifa za rasilimali watu.
• Programu ya simu ya rununu.

Bei

Unaweza kujiandikisha bure hapa.

Hitimisho

Zana za usimamizi wa rasilimali watu hutoa faida nyingi.

Wanaweza kukusaidia kuanzisha mbinu za HR, kupanga data yako, kuboresha michakato yako, na kuboresha mawasiliano ya wafanyakazi.

Jaribu zana yoyote iliyotajwa kwenye orodha ili kuchunguza utendaji wa programu ya HR.

Zote ni bure na zinafaa kwa kampuni changa. Bahati nzuri!