Mwajiri wa Rekodi ni nini? - EOR Imefafanuliwa

EOR ni huduma ya kuajiri bila shida kwa wanaoanza na kampuni zinazokua. 

Kwa usimamizi wake rahisi wa wafanyikazi na vifurushi vinavyofaa bajeti, unaweza kuajiri wafanyikazi wa ng'ambo kihalali bila kuweka ofisi katika nchi zingine.

Katika mwongozo huu, utagundua kila kitu kuhusu EOR na jukumu lake katika usimamizi wa ajira. Nimeshughulikia maeneo yote muhimu, ikijumuisha baadhi ya mifumo ya juu, ili kukusaidia kupata wazo la jumla la huduma.

EOR ni nini?

Mwajiri wa Rekodi–EOR–ni kampuni nyingine ya HR ambayo inachukua jukumu la kupanda na kulipa wafanyakazi wa ng’ambo kwa niaba yako. 

Inafanya kazi kama mwakilishi wako wa kisheria, kushughulikia masuala ya uendeshaji na kufuata ili kufanya usimamizi wa wafanyikazi kuwa laini iwezekanavyo. 

Kwa usaidizi wa Mwajiri wa Rekodi, unaweza kuajiri watu kutoka popote na kufanya kazi nao kisheria na bila mafadhaiko.

Je, Mwajiri wa Rekodi Anafanyaje Kazi?

Unapoajiri Mwajiri wa Rekodi, unatia saini mkataba mkuu, ukimpa haki ya kuwa mwajiri halali wa wafanyikazi wako wa mbali. 

Mara baada ya kuajiriwa, EOR yako inaungana na wafanyakazi wako, inasimamia karatasi za kuabiri, inatoa mishahara, na kutekeleza utiririshaji wa kazi wa kiutawala kama vile kusimamishwa kazi.

Mifumo mingi pia hutoa huduma za ziada, kama vile ukaguzi wa chinichini na usaidizi wa uhamiaji. Aina mbalimbali za huduma kwa kawaida hutofautiana, lakini unapata vipengele vyote muhimu.

Huduma za Msingi za EOR

Huduma unazopokea kutoka kwa Mwajiri wa Rekodi hutegemea sana kifurushi chako ulichochagua.

Kifurushi cha kawaida hushughulikia upandaji na malipo, lakini unaweza kubinafsisha mpango wako wa kupokea nyongeza, kama vile usaidizi wa uhamiaji au usimamizi wa kontrakta.

Hapa kuna huduma nne za msingi ambazo kila EOR hutoa.

• Kuajiri na Kupanda-Kuunganishwa na wafanyikazi na kusimamia makaratasi ya kuingia.

• Malipo -Kuhesabu na kutoa malipo.

• Utiifu-Kushughulikia michakato ya usimamizi wa kufuata, ikijumuisha uzalishaji wa kandarasi, usimamizi wa manufaa na kodi.
• Visa/ Msaada wa Uhamiaji-Kusimamia nyaraka na uhamisho wa wafanyakazi.

Hebu tuzichunguze kidogo ili kupata uwazi zaidi.

1. Kuajiri na Kupanda

Kukodisha kitaalam si kazi ya EOR, lakini baadhi ya watoa huduma, kama vile Remote, hutoa huduma za kutafuta vipaji kama nyongeza. Kazi kuu ya Mwajiri wa Rekodi ni kusimamia mchakato wa kuabiri mahususi.

Inaunganishwa na wafanyikazi wako wa mbali, inatuma mikataba inayotii ya kusainiwa, inakusanya hati zinazohitajika, na kuweka orodha ya malipo na ushuru. Kwa kuongezea, inashughulikia bima na faida zingine za kisheria. 

Ukitoa baadhi ya manufaa ya kampuni kama vile vifaa au posho, Mwajiri wako wa Rekodi pia anaweza kukudhibiti. 

Maeneo muhimu vifuniko vya EOR ni;

• Uzalishaji wa mkataba.
• Uthibitishaji wa hati.
• Upandaji na mwelekeo.
• Usafirishaji wa vifaa.

2. Malipo

Huduma ya malipo ya EOR inashughulikia kukokotoa mishahara, makato ya kodi, na malipo ya malipo. Wakala ana jukumu la kutoa orodha sahihi ya malipo ili kuondoa makosa ya kufuata.

Kwa mfano, ikiwa makubaliano yako ya ajira yanajumuisha bonasi ya kila mwezi, ni kazi ya EOR kuhakikisha kuwa imeongezwa kwenye mshahara wa jumla.

Mifumo ya ufuatiliaji wa mahudhurio na gharama imejengwa ndani ya programu ya malipo kwa urahisi wako. Unaweza kudhibiti mwenyewe likizo, gharama na posho.

Maeneo muhimu vifuniko vya EOR ni;

• Mahesabu ya malipo na ushuru.
• Utawala wa faida.
• Utoaji wa malipo.
• Ubadilishaji wa sarafu.

3. Ushirikiano

Usimamizi wa utiifu ndio kipaumbele kikuu cha EOR. Kama Mwajiri wako wa Rekodi, inasimamia mchakato wa kukodisha na malipo kwa karibu ili kuhakikisha kuwa unakidhi mahitaji yote ya kisheria na udhibiti. 

Kwa mfano, sera za kima cha chini cha mshahara na likizo za Australia zinaweza kutofautiana na za Ayalandi. Mwajiri wako wa Rekodi hufuatilia sheria zilizosasishwa za kazi na kutoa makubaliano ya uajiri yaliyolengwa.

Maeneo muhimu vifuniko vya EOR ni;

• Sheria za kazi na kufuata kodi.
• Utawala wa faida.
• Masasisho ya sera za ndani ya nchi.
• Msaada unaoendelea.

4. Msaada wa Visa/ Uhamiaji

Watoa huduma wengi wa EOR hutoa usaidizi wa uhamaji kwa wateja wao. Wanaweza kutuma maombi ya visa kwa niaba yako na kukusaidia kwa hati za malazi na uhamiaji.

Hata hivyo, hii ni huduma ya ziada. Kiwango cha usaidizi pia kinategemea mtandao wa mtoa huduma. Kwa mfano, Remofirst inatoa usaidizi wa Visa katika nchi 85+, huku kifurushi cha visa cha Deel kikihudumia nchi 50+.

Maeneo muhimu vifuniko vya EOR ni;

• Maombi ya Visa.
• Ufuatiliaji wa hati.
• Msaada unaoendelea.
• Makazi kupitia watu wa tatu.

Faida na hasara za mwajiri wa kumbukumbu

EOR inatoa fursa kubwa za upanuzi kwa biashara, lakini inakuja na seti yake ya changamoto.

Kabla ya kushirikisha Mwajiri wa Rekodi wa kampuni yako, unapaswa kuzingatia manufaa yake na vikwazo vinavyowezekana ili kuona kama huduma hiyo inakufaa. 

Hapa kuna faida na hasara za kufanya kazi na Mwajiri wa Rekodi;

faida

• Unaweza kutumia Mwajiri wa Rekodi kuajiri watu kutoka mahali popote. Watoa huduma wengi wanaweza kufikia zaidi ya nchi 90, na hivyo kutoa fursa nzuri ya kubadilisha timu yako ya mbali.
• Kukodisha kupitia EOR ni kawaida haraka. Ingawa mchakato halisi wa kuabiri unaweza kuchukua wiki au hata miezi, makaratasi kwa ujumla ni ya haraka.
• EOR inashughulikia mtiririko wote muhimu wa kufuata, kukuokoa kutokana na kuchanganyikiwa katika makaratasi ya kisheria.
• Utoaji wa huduma za uagizaji na malipo kwa EOR ni wa gharama nafuu ukilinganisha. Kwa ada maalum, unaweza kudhibiti kila kitu kutoka sehemu moja.

Africa

• EOR ni huduma ya mtu wa tatu. Punde unapomaliza mkataba, itabidi uanze upya ili kupata usaidizi wa kufuata sheria. Mashirika yaliyoanzishwa yanaweza kupata usumbufu kidogo.
• Kipengele bora cha EOR ni utumiaji wa usimamizi wa kufuata. Ingawa inakuepusha na kuchanganyikiwa katika makaratasi, hutakuwa na udhibiti mdogo ikiwa utapata matatizo yoyote ya kisheria.
• Bei sio wazi kila wakati. Pengine utaona ada zilizofichwa baada ya kushauriana au kusaini mkataba. Sio mvunjaji wa mikataba, lakini inaweza kuongeza gharama ya ziada, na kuathiri bajeti yako.

Ufahamu wa Biashara

Nini cha Kutafuta Wakati wa kuchagua EOR

Kuajiri Mwajiri wa Rekodi kwa kampuni yako ni uamuzi muhimu. Unahitaji kuzingatia vipengele fulani, kama vile gharama na ubora wa huduma, ili kutathmini watoa huduma na kupata huduma inayokidhi mahitaji ya kampuni yako na ya kibajeti.

Hapo chini, nimeorodhesha mambo matano ya kuangalia wakati wa kuchagua EOR. Zitumie kama alama ya kuorodhesha chaguo zako.

1. Sifa

Angalia vituo vya mtandaoni na nje ya mtandao ili kutathmini sifa ya jukwaa. 

Unaweza kuwasiliana na wateja wa zamani, kuchunguza jumuiya za mitandao ya kijamii kama Reddit au Quora, na uangalie majukwaa ya ukaguzi.

2. Vipengele vya Kifurushi na Viwango

Pata nukuu maalum kutoka kwa watoa huduma tofauti ili kulinganisha huduma. Ingawa mifumo mingi ya EOR hutoa viwango sawa, vifurushi vyao mahususi vya nchi vinaweza kutofautiana. 

Baadhi pia hutoa vipengele vichache vya bidhaa lakini bei nzuri—kama vile Remofirst.

Tafuta vipengele vingine pia, kama vile lango la malipo na sarafu za malipo, ili kuhakikisha kuwa unachagua mtoa huduma anayefaa.

3. Ugawaji

Vinjari vipengele vya kifurushi ili kupima ubora wa huduma ya mtoa huduma. Angalia kama wanatoa mipango mikubwa na wanaweza kudhibiti upakiaji kwa wingi.

Kwa mfano, Oyster inatoa kifurushi cha kiwango kwa makampuni yenye zaidi ya waajiri watano. Wanaweza kupata punguzo la viwango vya kila mwaka na chaguo la kutumia tena kiti bila gharama za ziada.

4. Ongeza

Chunguza laini ya bidhaa zao ili kuona kama unaweza kupata vipengele zaidi katika mpango wako wa EOR.

Vipengele vya juu vya kuongeza unaweza kuomba kutoka kwa mtoa huduma ni pamoja na ukaguzi wa chinichini, ufadhili wa visa, uhamishaji na usafirishaji wa vifaa.

Ikiwa wafanyikazi wako wana mchanganyiko wa wakandarasi na wafanyikazi, unaweza kudhibiti zote mbili kupitia Mwajiri wa Rekodi pia. Majukwaa, kama Deel, hutoa vifurushi bora vya usimamizi wa wakandarasi.

5. Msaada wa Teknolojia

Gundua zana dijitali ambazo EOR hutoa kwa wateja wake. Kila jukwaa huendesha mifumo ya ndani kwa wafanyikazi wa ndani na kuungana na wateja.

Angalia vipengele vyao vya msingi na usaidizi wa kiufundi ili kupima uwezo wao wa programu. Ni bora kujaribu mfumo dijitali wa EOR kabla ya kushirikisha huduma zao.

Majukwaa Matano Bora Bora ya EOR 

Mwajiri wa Rekodi ni huduma ya mtandaoni. Unaweza kuwasiliana na watoa huduma wa EOR kwenye tovuti zao na kununua vifurushi kupitia tovuti zao za kidijitali.

Hapo chini, nimekagua majukwaa matano ya juu ya EOR yaliyo na habari nyingi za kimataifa. Wengi hutoa mashauriano bila malipo na maonyesho ya bidhaa ili kukusaidia kufanya uamuzi sahihi. Lakini, ikiwa huwezi kupata unachotafuta, timu ya mauzo ya ndani inapatikana kwa usaidizi.

Wacha tuwaangalie.

1. Sehemu

Deel ni jukwaa la kimataifa la HR. Inatoa huduma za EOR katika nchi 150+ na inatoa usimamizi bora wa kufuata.

Utapokea jukwaa la kidijitali linalofaa mtumiaji na dashibodi ya kati na utiifu uliojumuishwa. Utaweza kusimamia uingiaji, kukusanya hati za kisheria, kuidhinisha gharama na kuendesha malipo. 

Deel pia ina zana za ushiriki kwa wafanyikazi. Utapata LMS, programu-jalizi za mawasiliano kama Slack, na moduli za usimamizi wa utendaji.

Kinachofanya Deel atokee ni chanjo yake ya kimataifa. Inaendesha huluki zake zinazomilikiwa katika nchi nyingi ili kutoa matumizi rahisi.

Sifa za Core

• Mfanyikazi akipanda.
• Ukaguzi wa usuli.
• Ushirikiano.
• Malipo ya kimataifa.
• Utawala wa faida.
• Chaguo la usawa.
• Usaidizi wa Digital na IT.
• Kuripoti maalum.
• Msaada wa uhamiaji.
• Programu ya simu ya rununu.

Bei

Kifurushi cha Deel huanza kutoka $599.

2. Kijijini

Inayofuata kwenye orodha ni ya Mbali. Pia ni mojawapo ya watoa huduma wakuu wa EOR, inayotoa bidhaa sawa na programu ya bure ya HR kwa shughuli za kila siku.

Utoaji wake wa kimataifa ni mdogo kwa kulinganisha, lakini utapokea manufaa yote, ikiwa ni pamoja na usalama uliojengewa ndani kwa ajili ya ulinzi wa uvumbuzi. Utapata pia zana za msingi za usimamizi wa operesheni, kama vile ufuatiliaji wa wakati, udhibiti wa gharama, mahudhurio na malipo. 

Kupanda ni haraka, na utapokea usaidizi unaoendelea kutoka kwa timu yake ya ndani. Unaweza kutumia Remote kupata wagombeaji pia. Miaka miwili nyuma, Remote ilizindua kutafuta vipaji ili kutoa kifurushi kamili cha kukodisha.

Onyesho fupi linapatikana kwenye wavuti ili kuangalia utumiaji wa programu. Pia, unaweza kuomba onyesho la moja kwa moja.

Sifa za Core

• Utafutaji wa talanta.
• Nyaraka za uwekaji.
• Mishahara.
• Usimamizi wa kufuata.
• Jukwaa la kidijitali.
• Utawala wa faida.
• Usimamizi wa usawa.
• Ufadhili wa Visa.
• Taarifa.
• Ushirikiano.
• Programu ya simu ya rununu.

Bei

Kidhibiti cha mbali hutoza $599 kwa kila mtumiaji kwenye mpango wake wa kila mwaka na $699 kwa kila mtumiaji kwenye mpango wake wa kila mwezi.

3. Chaza

Oyster ni jukwaa linalofaa mtumiaji na mfumo mzuri wa kuabiri mfanyakazi na vipengele rahisi vya usimamizi wa timu. Kupitia Oyster, unaweza kuajiri watu katika nchi zaidi ya 130 na ulipe katika sarafu 120+.

Utapata akaunti ya mkandarasi bila malipo yenye kikokotoo cha gharama ili kukadiria bei zako. Ikiwa unapenda huduma zake, unaweza kuboresha kifurushi chako hadi EOR, na kubadilisha wakandarasi wako kuwa wafanyikazi wa kudumu.

Viongezi vinapatikana na vifurushi vya msingi. Unaweza kupata usimamizi wa manufaa na ufadhili wa visa kwa EOR. 

Oyster pia hutoa zana ya ufahamu wa mshahara. Unaweza kupata maelezo ya papo hapo juu ya mishahara ya ushindani wa soko ili kuunda vifurushi vya haki.

Sifa za Core

• EOR katika nchi zaidi ya 130.
• Mikataba inayokubalika.
• Malipo ya kimataifa.
• Utawala wa faida.
• Jukwaa la kidijitali.
• Kikokotoo cha gharama na maarifa ya mishahara.
• Kifurushi cha mizani.
• Ufadhili wa Visa.
• Utafutaji wa talanta.

Bei

Oyster hutoza $699 kwa mwezi. Unaweza kuhifadhi onyesho ili kulichunguza.

4. Remofirst

Remofirst ni nafuu kwa kulinganisha. Inatoza karibu nusu ya bei kwa huduma sawa.

Jukwaa lina chanjo kubwa ya kimataifa na mtandao mzuri wa wahusika wengine kwa usaidizi wa nyongeza. Unaweza kuikodisha kwa ajili ya kupanda ndegeni, kuondoka kwenye ndege, malipo, usimamizi wa manufaa na ufadhili wa visa.

Jukwaa la dijiti la Remofirst pia hutoa huduma bora. Utapata soga iliyojengewa ndani ya mawasiliano na zana kadhaa za kudhibiti muda wa kupumzika, bonasi na manufaa.

Sifa za Core

• Ajira katika nchi zaidi ya 180.
• Malipo ya kimataifa.
• Mkataba unaokubalika.
• Utawala wa faida.
• Utunzaji wa vifaa.
• Jukwaa la kidijitali.
• Visa na kibali cha kufanya kazi.

Bei

Remofirst inatoza $199 kwa kila mtumiaji. Unaweza kujaribu bila malipo.

5. Pebl (Zamani ilikuwa Velocity Global)

Pebl has one of the largest partner networks. The platform has access to 185+ countries and also runs its own entities in several countries. 

Kifurushi chake cha EOR kinashughulikia ajira, malipo, usimamizi wa faida, na mipango ya usawa. Unaweza pia kupata usaidizi wa M&A na usaidizi wa uhamiaji.

Onyesho la bidhaa bila malipo linapatikana kwenye wavuti. Unaweza kuhesabu gharama yako ya EOR na kuchunguza jukwaa la kidijitali.

Sifa za Core

• Kupanda.
• Malipo ya kimataifa.
• Utawala wa faida.
• Mkataba unaokubalika.
• Mpango wa usawa.
• Uhamiaji.
• Msaada wa M&A.
• Taarifa.
• Ushirikiano.

Bei

Pebl shares prices on request.

Hakikisha umeangalia orodha yetu ya mifumo 15 bora ya EOR hapa →

Hitimisho-Kwa nini unapaswa kuchagua EOR? 

Unapaswa kuchagua mtoa huduma wa EOR kwa ajira ya ng'ambo kwa sababu hakuna tatizo kubwa kwenye huduma hii. 

Hakika, kila huduma inakuja na mapungufu fulani-ya kawaida zaidi ni usaidizi wa mteja usiotosheleza-lakini katika kesi hii, manufaa yanazidi mapungufu. 

Jinsi gani? 

Jukumu la EOR ni kurahisisha uajiri na malipo ya ng'ambo. Katika ushirikiano huu, unadumisha udhibiti kamili wa mtiririko wako wa kazi na kupata usemi wa mwisho kuhusu ajira na malipo. Kwa maneno mengine, unaweza kukabidhi kazi ngumu kwa kampuni nyingine na kujiwekea shughuli za kila siku. 

Ikiwa wewe ni kampuni inayokua, unatafuta njia rahisi na ya gharama nafuu ya kuajiri rasilimali za kimataifa, EOR ndiyo chaguo bora kwako.  

Jaribu mifumo iliyo hapo juu, pata mashauriano bila malipo, na uamue ni nini kinachofaa kwa kampuni yako. Bahati nzuri!