Njia 12 Bora za Matumizi ya Kudhibiti Kalenda, Mikutano na Mengineyo

Sio siri kuwa njia ya kitamaduni ya kudhibiti kazi na kalenda haifanyi kazi tena kama ilivyokuwa zamani.

Usemotion ni programu inayotegemea wavuti ambayo iliundwa kusaidia timu kudhibiti kazi zao, kalenda na kwa ufanisi na tija zaidi.

Nimekuwa nikitumia kazi ya Usemotion.com na programu ya kalenda kwa muda sasa, na lazima niseme, ninaipenda!

Inafanya maisha yangu kuwa rahisi sana.

Lakini vipi ikiwa unahitaji kitu tofauti kidogo?

Je, ikiwa unataka tu kujaribu kitu kipya kwa mabadiliko?

Vyovyote itakavyokuwa, kuna njia zingine nyingi bora za Usemotion ambazo zinaweza kutoa matokeo sawa au bora zaidi.

Katika nakala hii, nitakutembeza kupitia 12 bora zaidi.

1. Sunsama

Sunsama ni programu rahisi inayokuruhusu kudhibiti kalenda na kazi zako katika sehemu moja.

Kwa kiolesura safi na angavu, Sunsama hurahisisha kujipanga na kufuata ratiba yako.

Zaidi ya yote, Sunsama inaunganishwa bila mshono na programu zingine maarufu kama Gmail, Trello, Slack, Asana, na zaidi.

Hii hurahisisha kuongeza matukio na miadi moja kwa moja kutoka kwa programu yako ya kisanduku pokezi au usimamizi wa mradi.

Sunsama pia hukuruhusu kushiriki orodha yako ya kazi na wengine, ili waweze kuona unachofanyia kazi na wakati makataa yako yanakaribia.

Sifa Muhimu za Sunsama

• Imeunganishwa na programu maarufu kama vile Gmail, Trello, Slack na Asana
• Shiriki orodha yako ya kazi na wengine
• Tazama kalenda za wengine ili kuona wakati zinapatikana
• Orodha za mambo ya kufanya na kalenda kwenye kiolesura kimoja

Bei ya Sunsama

Sunsama ina jaribio la bure la siku 14. Baada ya hapo, mpango wao wa kila mwezi unaolipwa unagharimu $20. Tunapendekeza usome ukaguzi wetu wa Sunsama ili kukusaidia kufanya uamuzi bora na ulinganisho wetu kati ya Motion na Sunsama.

2. Amie.hivyo

Aime.so ni kazi ya mtandaoni na zana ya usimamizi wa kalenda ambayo hutoa vipengele mbalimbali ili kukusaidia kuendelea kufuatilia ratiba yako yenye shughuli nyingi.

Programu hukuwezesha kuunda, kudhibiti na kugawa kazi, na pia kuweka vikumbusho ili matukio muhimu yasipite kwenye nyufa.

Aime.so pia inaunganishwa na idadi ya programu maarufu za tija, hivyo kurahisisha kuweka kazi na miadi yako yote katika sehemu moja.

Zaidi ya hayo, unaweza kushiriki orodha zako za kazi na wengine, ili waweze kuona unachofanyia kazi na wakati makataa yako yanakaribia.

Jambo moja kuu kuhusu Aime.so ni kwamba hukufahamisha mara moja ikiwa kuna mtu anayepatikana kwa ajili ya kukutana/kuwasiliana kwa wakati maalum kwa wakati au la.

Na ikiwa una timu, unaweza kuangalia kila wakati wanachofanya.

Sifa Muhimu za Aime.so

• Shiriki orodha yako ya kazi na wengine
• Buruta na udondoshe majukumu kwa urahisi
• Weka vikumbusho vya matukio muhimu
• Fuatilia orodha yako ya kucheza ya muziki
• Huunganishwa na programu maarufu za tija

Aime.so Bei

Aime.so inakuja na mpango usiolipishwa na kalenda moja ya kibinafsi, historia ya mwaka mmoja na viungo 20 vya kushiriki kila mwezi. Mpango wa Kitaalamu unagharimu $10/mwezi/mtumiaji.

3. Asubuhi

Morgen.so ni usimamizi wa orodha ya mambo ya kufanya, kalenda, na zana ya kuratibu mikutano yote kwa moja. Imeundwa ili kukusaidia kufanya kazi yako kwa ufanisi zaidi kwa kufuatilia kazi zako, makataa na mikutano yote katika sehemu moja.

Morgen hutumia zaidi ya programu 5 tofauti za kalenda, kwa hivyo unaweza kuunganisha orodha yako ya mambo ya kufanya na mfumo wako wa kalenda uliopo. Zaidi ya hayo, kuna chaguo nyingine mbalimbali za ujumuishaji na programu za kufanya na za mikutano.

Bila kusahau, unaweza kupanga kazi zako kwa umuhimu, uharaka, au zaidi.

Kwa kuburuta na kuangusha kwa urahisi, sasa unaweza kuongeza majukumu kwenye kalenda yako au orodha ya mambo ya kufanya. Morgen huhakikisha hutasahau kazi au mkutano muhimu tena.

Zaidi ya hayo, Morgen, pamoja na kurasa zake za kuhifadhi zinazoweza kuwekewa mapendeleo na viungo vya kuratibu, hurahisisha kuratibu na timu yako na wateja inapofikia mikutano. Hufanya kuweka nafasi, kudhibiti na kupanga upya miadi kuwa rahisi.

Baadhi ya vipengele vingine vyema ni pamoja na - ufikivu kutoka kwa mifumo yote, kuratibu maeneo ya mara nyingi, kuweka mapendeleo kwenye ukurasa wako wa kuhifadhi na mengine.

Vipengele muhimu vya Morgen

• Usimamizi wa orodha ya mambo ya kufanya
• Kipengele cha usimamizi wa kalenda (pamoja na vifaa mbalimbali vya ujumuishaji wa kalenda)
• Upangaji wa Mkutano
• Kurasa za kuhifadhi zinazoweza kubinafsishwa
• Msaada wa majukwaa anuwai
• Upangaji wa wakati mwingi wa eneo

Bei ya Morgen

Mpango wa kimsingi wa Mogen hauna gharama. Mpango wa Kibinafsi unagharimu $6/mwezi huku mpango wa Pro unagharimu $14/mwezi.

5. kalenda

Kalenda ni programu ya kalenda ya mtandaoni inayokuruhusu kuratibu matukio na miadi na wengine.

Unaweza kuunda kalenda nyingi ndani ya akaunti yako na kuratibu matukio kwenye mojawapo.

Vipengee vinaweza kuangaziwa unapovikamilisha, na unaweza hata kuweka tarehe za kukamilisha kwa kila bidhaa.

Kipengele kimoja cha kipekee ambacho Kalenda hutoa ni muunganiko wake na programu zingine maarufu za upangaji ratiba na kalenda , kama vile Kalenda ya Google na Outlook.

Hii hurahisisha kuongeza matukio na miadi kwenye kalenda yako moja kwa moja kutoka kwa Kalenda.

Kalenda pia hukuruhusu kushiriki nyakati zako zinazopatikana na wengine, ili waweze kuona kwa urahisi unapopatikana.

Sifa Muhimu za Kalenda

• Unda kalenda nyingi
• Imeunganishwa na programu maarufu za kuratibu
• Shiriki kalenda yako na wengine
• Tazama kalenda za wengine ili kuona wakati zinapatikana

Bei ya Kalenda

Mpango wa Msingi wa Kalenda ni bure milele. Ifuatayo ni mipango yao ya malipo:

1. Muhimu ($10/mwezi/mtumiaji)
2. Mtaalamu ($15/mwezi/mtumiaji)
3. Timu ($20/mwezi/mtumiaji)

6. TimeHero

TimeHero ni programu ya kudhibiti wakati na tija ambayo hukusaidia kunufaika zaidi na siku yako. Ukiwa na TimeHero, unaweza kuunda kazi, kufuatilia muda wako na kuweka malengo ya kukusaidia kuendelea kufuata utaratibu.

TimeHero pia hutoa idadi ya vipengele vinavyokusaidia kubinafsisha matumizi yako na kunufaika zaidi na programu.

Kwa mfano, unaweza kuchagua kufanya kazi kujirudia, kuweka tarehe ya kukamilisha, au kuongeza majukumu madogo ili kugawanya kazi katika hatua ndogo.

Unaweza pia kuweka arifa za kukukumbusha wakati kazi inapokamilika, au kushiriki kazi na watumiaji wengine wa TimeHero ili waweze kukusaidia kuendelea kufuatilia.

Kipengele chake cha kupanga hukuruhusu kuona kitakachojiri katika siku yako, wiki au mwezi, ili uweze kupanga ipasavyo. TimeHero pia inaunganishwa na idadi ya programu za wahusika wengine, ili uweze kuitumia pamoja na zana ambazo tayari unatumia.

Kipengele mahiri cha kufuatilia muda hufuatilia kiotomati muda unaotumia kwa kila kazi, ili uweze kuona ni wapi unatumia muda wako na kufanya marekebisho ipasavyo.

Unaweza hata kuongeza madokezo ya kumbukumbu kwenye majukumu ili kufuatilia maendeleo yako au kutumia kipima muda cha programu cha Pomodoro ili kuangazia kazi unayofanya.

Sifa Muhimu za TimeHero

• Fuatilia wakati wako
• Weka malengo
• Geuza matumizi yako kukufaa kwa vipengele kama vile kazi zinazojirudia, tarehe za kukamilisha na kazi ndogo
• Shiriki kazi na watumiaji wengine
• Huunganishwa na programu za wahusika wengine
• Ufuatiliaji wa wakati mahiri

Bei ya TimeHero

TimeHero haina mpango wa bila malipo lakini wanatoa jaribio la wiki moja. Wana chaguzi tatu za mpango wa kulipia za kuchagua kutoka:

• Msingi ($5/mwezi)
• Mtaalamu ($12/mwezi)
• Malipo ($27/mwezi)

7. Ellie

Ellie ni mpangaji wa siku angavu ambaye hufanya kupanga kalenda yako na maisha kuwa rahisi. Ellie ana muundo mzuri na sifa nzuri. Inakusaidia kupanga siku yako kwa ufanisi, ili uweze kuzingatia yale muhimu zaidi.

Kipengele kimoja kikuu ni kuzuia wakati. Unaweza kuona siku yako kwa kuhamisha kazi na matukio kutoka kwenye ubao wako wa Kanban hadi kwenye kalenda.

Ikiwa tayari unatumia Kalenda ya Google au Kalenda ya Apple, Ellie hufanya kazi vizuri na zote mbili.

Kipengele kingine muhimu ni dampo la ubongo, ambapo unaweza kutupa kazi yoyote au mawazo yanayosumbua akili yako. Hii inapunguza nafasi yako ya kiakili ili uweze kuzingatia.

Ellie pia hukuruhusu kuweka kazi zinazorudiwa kwa mazoea ya kila siku unayotaka kujenga.

Kwa kuongeza, uchanganuzi hukuonyesha njia mpya ya kuona jinsi unavyotumia wakati wako, ambayo hukusaidia kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.

Vipengele muhimu vya Ellie

• Kiolesura cha angavu na cha kupendeza
• Inazuia muda ili kuibua siku yako kwa kuburuta majukumu kwenye kalenda yako
• Dampo la ubongo ili kuharibu akili yako na kupakia mawazo
• Kazi za mara kwa mara za kujenga tabia na taratibu za kila siku
• Takwimu za kufuatilia na kuona jinsi unavyotumia muda
• Programu ya iOS na ujumuishaji wa kalenda ya Apple na Siri

Ellie Bei

Ellie ana mpango wa bure na mpango unaolipwa ambao huanza kwa $4.99 kwa mwezi. Zaidi ya hayo, pia hutoa mpango wa maisha kwa gharama ya wakati mmoja ya $149.99.

8. Akiflow

Akiflow hukusaidia kuendelea kujua mambo kwa kuchanganya kidhibiti cha kazi, kalenda na vipengele vingine vya udhibiti wa saa katika sehemu moja.

Akiflow husaidia timu katika kukusanya na kuchakata shughuli huku pia zikiendelea kufuatilia kazi kwa kusawazisha na kuhuisha kanuni za tija.

Vipengele vyake vinalenga kuzuia uchovu wa kiakili, mifarakano, kuweka nafasi nyingi kupita kiasi, na kubadilisha kati ya kazi, ambayo yote yanaweza kuchosha akili.

Hukupatia vikumbusho na ratiba muhimu ili kukuweka kwenye mstari. Haitakuchukua zaidi ya hatua chache kufikia chochote unachohitaji.

Kando na Programu za Google, kama vile Gmail, Kalenda, Slack, Gmail, Zoom, Todoist, Trello, Asana, na zaidi, Akiflow huwezesha muunganisho wa aina mbalimbali za programu maarufu za ziada.

Kwa kifupi, Akiflow ni zana ya usimamizi wa kazi ambayo:

• Hukusaidia kukusanya na kuchakata shughuli
• Hufuatilia majukumu kila wakati
• Viwango na kurahisisha kanuni za uzalishaji
• Hutoa vikumbusho na ratiba muhimu
• Na mengi zaidi!

Sifa Muhimu za Akiflow

• Ufuatiliaji wa kazi otomatiki
• Kalenda na usimamizi wa wakati
• Msaada wa majukwaa anuwai
• Usimamizi wa kipaumbele

Akiflow Bei

Kuna mpango wa Premium wa $15 kwa mwezi unaopatikana zaidi ya jaribio la awali la siku 7 bila malipo.

9. Getslash.co

Getslash ni njia mbadala nzuri ya Usemotion kwa wale wanaohitaji kitu kilicho na vipengele zaidi.

Ni programu inayokusaidia kudhibiti kazi, miradi na malengo yako yote katika sehemu moja.

Unaweza kuunda orodha zisizo na kikomo na kuongeza idadi isiyo na kikomo ya vitu kwenye kila orodha.

Vipengee vinaweza kuangaziwa unapovikamilisha, na unaweza hata kuweka tarehe za kukamilisha kwa kila bidhaa.

Unaweza pia kuongeza madokezo na viambatisho kwa kila kipengee.

Getslash pia ina kipengele kinachoitwa "Mapitio ya Kila Siku" ambayo hukusaidia kukagua maendeleo yako na kupanga siku inayokuja.

Pia ina kipima muda cha Pomodoro na orodha iliyojengewa ndani ya mambo ya kufanya.

Kwa lengo kuu, Getslash pia hukusaidia kuweka vikumbusho vya mara kwa mara kuhusu kazi zako za sasa.

Hukusaidia kusherehekea unapomaliza kazi na kisha kukuweka katika hali ya mtiririko, hukusaidia kuhamia inayofuata kwa ufanisi iwezekanavyo.

Vipengele muhimu vya Getslash

• Unda orodha zisizo na kikomo
• Sauti za kuridhisha
• Uchambuzi wa kazi
• Kipengele cha Daily Review
• Matumizi ya Eisenhower Matrix

Bei ya Getslash

Getslash ni bure kwa kazi 50. Kisha, unaweza kupata mpango wao wa kulipia kwa $5/mwezi.

10. Kalenda ya Google

Kalenda ya Google ni programu ya kalenda ya mtandaoni inayokuruhusu kudhibiti kazi, miadi, na matukio yako yote katika sehemu moja.

Unaweza kuunda kalenda nyingi ndani ya akaunti yako na kuratibu matukio kwenye mojawapo.

Vipengee vinaweza kuangaziwa unapovikamilisha, na unaweza hata kuweka tarehe za kukamilisha kwa kila bidhaa.

Unaweza pia kuongeza madokezo na viambatisho kwa kila tukio.

Kalenda ya Google pia hukuruhusu kushiriki kalenda yako na wengine, ili waweze kuona ratiba na matukio yako.

Unaweza pia kupokea arifa za barua pepe tukio linapokaribia kuanza.

Vipengele Muhimu vya Kalenda ya Google

• Unda kalenda nyingi
• Panga matukio kwenye kalenda yoyote
• Ongeza maelezo na viambatisho kwa matukio
• Shiriki kalenda yako na wengine
• Pokea arifa za barua pepe kwa matukio yajayo

Bei ya Kalenda ya Google

Kalenda ya Google ni bure kutumia. Hakuna toleo la kulipia linalopatikana.

11. Yoyote

Any.do ni kazi kubwa na programu ya usimamizi wa mradi ambayo hukuwezesha kuunda, kugawa, na kufuatilia kazi kwenye orodha zako za kibinafsi za kufanya na nafasi za kazi za timu.

Mfumo uliounganishwa hukuruhusu kubadilisha kati ya kudhibiti kazi zako mwenyewe na kuchangia miradi ya timu inayoshirikiwa.

Mitiririko maalum ya kazi na violezo vya mradi husaidia kurahisisha michakato ya mahitaji mahususi, huku miunganisho ya asili na ya Zapier inaunganisha Any.do kwenye rafu yako ya teknolojia iliyopo.

Kwa matumizi ya kibinafsi, Any.do inang'aa kama mpangaji na mratibu wa kila siku. Kiolesura angavu hurahisisha kuongeza kazi, kuweka vikumbusho, kuainisha orodha na kuwekea alama alama kuwa zimekamilika.

Vipengele kama vile vikumbusho vinavyozingatia eneo, ingizo la sauti, na kupanga orodha kiotomatiki huhakikisha kuwa unaendelea kutekeleza majukumu yako ya kibinafsi.

Any.do ina ubora linapokuja suala la ushirikiano wa timu na usimamizi wa mradi.

Nafasi ya Kazi iliyoshirikiwa hufanya kama kitovu kikuu cha timu kutuma ujumbe, kushirikiana, kugawa kazi na kufuatilia maendeleo ya mradi kwa wakati halisi.

Vipengele muhimu vya Any.do

• Usimamizi wa mradi na mgawo wa kazi na ufuatiliaji
• Daily Planner kuandaa shughuli za kila siku
• Vikumbusho vinavyozingatia eneo kwa arifa zinazotambua muktadha
• Violezo maalum vya aina tofauti za mradi
• 5,000+ miunganisho ya wahusika wengine kupitia Zapier

Bei ya Any.do

Any.do ina mpango wa Kibinafsi ambao ni bure kutumia. Mpango wa Premium bora kwa watu binafsi huanza kwa $3/mwezi na mpango wa Timu huanza kwa $5/mwezi/mwanachama.

12. Mpango wa Toggl

Toggl Plan ni kazi yenye nguvu na zana ya usimamizi wa kalenda inayoweza kusaidia timu kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.

Pamoja na vipengele kama vile ratiba za mradi zinazoweza kuwekewa mapendeleo, kalenda za timu, ufuatiliaji wa kazi katika wakati halisi, na ripoti za kiotomatiki, Toggl Plan ni mojawapo ya njia mbadala bora za Usemotion huko nje.

Kando na usimamizi bora wa kazi, unaweza pia kupanga miradi yako na kufuatilia hali yake.

Zaidi ya hayo, unaweza kuwaalika washiriki wa timu yako ili kuona kile ambacho kila mtu anafanyia kazi na kusaidia kuhakikisha kwamba makataa ya kila mtu yametimizwa.

Toggl Plan pia inaunganishwa na programu nyingi maarufu za tija, na kuifanya iwe rahisi kufanya kazi na zana unazotumia tayari.

Kando na kusimamia kalenda kwenye Toggl, unaweza pia kuunda ramani za barabara, bodi za Kanban, ramani za bidhaa na kadhalika.

Vipengele Muhimu vya Mpango wa Toggl

• Ripoti otomatiki
• Ratiba za mradi zinazoweza kubinafsishwa na kalenda za timu
• Ufuatiliaji wa kazi wa wakati halisi
• Mipango ya kuona
• Ratiba ya kazi mahiri

Bei ya Mpango wa Toggl

Toggl inatoa jaribio la bila malipo la siku 14. Wanatoa mipango miwili iliyolipwa:

1. Timu ($9/mwezi/mtumiaji)
2. Biashara ($15/mwezi/mtumiaji)

Hitimisho

Kuna njia mbadala nyingi nzuri za Usemotion ambazo hutoa vipengele na manufaa sawa.

Tumeangazia baadhi ya vipendwa vyetu, lakini kuna vingine vingi huko nje.

Ikiwa unatafuta usimamizi wa kazi na programu ya kalenda ambayo ni rahisi kutumia na rahisi kusogeza, Any.do au Akiflow inaweza kukufaa.

Ikiwa unatafuta kitu cha kufurahisha zaidi na cha kuvutia, Ellie ni chaguo bora.

Bila kujali mahitaji yako ni nini, bila shaka kutakuwa na programu ambayo inafaa kwako na timu yako.

Ni ipi kati ya hizi Usemotion mbadala unayoipenda zaidi?