Akiflow vs Motion: Vilket är det bästa produktivitetsverktyget?

Har du någonsin undrat hur vissa människor gör det stort?

Trots att de har tilldelat samma 24 timmar på ett dygn, verkar de alltid ha sin handling tillsammans, eller hur?

De är alltid på topp, håller deadlines med lätthet och lämnar utrymme för ett socialt liv också!

Hur gör dom det?

Svaret är enkelt – de har bemästrat konsten att hantera tid!

Och om du har snubblat över den här artikeln, så är det säkert att säga att du letar efter sätt att hantera din tid bättre också. Om inte, är du åtminstone nyfiken på att välja ett tidshanteringsverktyg som fungerar bäst för dig.

Just nu har du kanske fastnat mellan Akiflow och Motion, som är två av de mest hyllade alternativen där ute.

Fortsätt läsa den här ultimata jämförelseguiden för att se vilken app som kommer bäst när det gäller funktioner, användbarhet, pris och mer.

Akiflow Vs Motion: En snabb översikt

Första saker först.

Prissättning är inte den enda anledningen till att välja Akiflow. Även om det är lägre jämfört med Motion.

Å andra sidan är det minimala användargränssnittet inte heller den enda anledningen att välja Motion.

Det är mycket mer som går in i debatten.

Medan Motion är perfekt för effektiv kalender och projekt/uppgiftshantering, är Akiflow mer benägna att spara din tid genom att schemalägga och automatisera olika arbetsflöden.

Dessutom, bara för att göra saker tydligare – båda verktygen har nyligen lanserat sina mobilappar. Men Motion är också tillgänglig som en webbapp medan Akiflow kräver att du laddar ner deras mjukvara för skrivbordet för att användas på din dator.

Med det sagt har både Akiflow och Motion sin egen unika uppsättning funktioner som gör dem till fantastiska tidshanteringsverktyg.

Och som de säger, djävulen sitter i detaljerna. Så låt oss gräva djupare och se hur Akiflow och Motion jämförs med varandra på olika fronter.

Hur Akiflow And Motion fungerar

Även om båda verktygen har samma mål att spara tid genom de respektive funktionerna som de tillhandahåller, kan funktionerna och processen skilja sig åt. Medan Akiflow är mer uppgiftsorienterat, medan Motion är kalender- och mötesfokuserat.

Så här fungerar båda:

Akiflow

Akiflow är ett supereffektivt tidsblockeringsverktyg som använder kraften i uppgiftshantering och integrationer för att hjälpa dig att få saker gjorda snabbare.

Den är utformad för att hjälpa dig fokusera på de viktigaste uppgifterna, blockera distraktioner och få mer gjort på kortare tid.

På en mycket grundläggande nivå är Akiflows instrumentpanel indelad i tre huvudkategorier – en för att komma åt menyn, en för att skapa nya uppgifter och en annan för att komma åt din anslutna Google Kalender (och dra och släpp-funktionen).

När det kommer till integration är Akiflow den riktiga hjälten eftersom det inte bara hjälper dig att ansluta till olika produktivitetsverktyg utan också hjälper till att koppla ihop olika konton (e-post-ID:n) för samma verktyg.

Akiflow samlar alla verktyg du använder på en enda skärm och låter dig arbeta med dem sida vid sida. På så sätt kan du enkelt följa dina framsteg och se vad som fortfarande behöver göras.

En av de saker som skiljer Akiflow från Motion är dess funktion för daglig planering och avstängning. Det hjälper dig att ta ett steg tillbaka och planera din dag på ett mer strukturerat sätt, precis som Sunsama.

För möten kan du också enkelt dela din tillgänglighet med Akiflow och det kommer att dyka upp i din kalender (mer om det senare).

Slutligen erbjuder Akiflow också ett kommandofält som låter dig snabbt komma åt funktionerna och alternativen (genom kortkommandon) som du behöver utan att behöva gå igenom menyn.

Fördelar

• Effektiv uppgiftshantering.
• Användarvänligt gränssnitt.
• Bra integrationer.
• Produktivitetsspårning.

Mötesschemaläggning.

• Tangentbordsgenvägar.

Nackdelar

• Ingen webbapp (ännu).

Motion

Motion är en vacker och enkel men inte begränsad till att-göra-list-app som hjälper dig att få ordning på ditt liv och ser till att du aldrig glömmer en viktig uppgift igen.

Den består av tre huvudfunktioner - Kalender, Projekt & Uppgifter & Mötesplanerare.

Kalenderfunktionen är ett utmärkt sätt att få en överblick över dina uppgifter och händelser. Funktionen Projekt och uppgifter låter dig hålla koll på dina framsteg i olika projekt. Mötesschemaläggaren är ett utmärkt sätt att schemalägga och hantera möten.

Och lita på mig när jag säger att det är en smart schemaläggare. Den schemalägger inte bara mötet åt dig, utan skickar också ut inbjudningar till deltagarna och påminner dem om mötet.

Med ett klick på en knapp kan du kopiera ditt tillgänglighetsmeddelande (med en bokningslänk) och dela det på ett e-postmeddelande, slack eller någon annan plattform.

När det kommer till att skapa uppgifter och projekt erbjuder Motion flera mallar för att göra ditt arbete enklare och snabbare. Det låter dig också skapa din egen.

Om du vill lägga till återkommande uppgifter gör Motion det enkelt att göra det. Du kan skapa återkommande uppgifter dagligen, veckovis, månadsvis eller årsvis.

Fördelar

• Bra för team samarbete.
• Mycket anpassningsbar.
• Effektiv mötesschemaläggare.
• Erbjuder en mängd olika mallar.

Nackdelar

• Akiflow är ett bättre alternativ för dem som vill ha mer genom att skapa en arsenal av alla verktyg som står till deras förfogande på ett ställe.

Komma igång med Akiflow och Motion

För rörelse:

> Steg 1: När du har loggat in på Motion visas en videohandledning som hjälper dig att lära dig grunderna i att använda Motion. Du kan antingen titta eller hoppa över den och gå direkt till deras rena instrumentpanel med en estetisk bakgrundsbild (som ständigt ändras). Den här sidan är navet som visar alla uppgifter och händelser du skapar.

> Steg 2: Navigeringsfältet i rubriken hjälper dig att komma åt de viktigaste funktionerna, dvs. kalender, uppgifter, projekt och mötesschemaläggare.

> Steg 3: Nu återstår bara att lära sig hur du använder dessa funktioner till din fördel och får ut det mesta av verktyget.

För Akiflow:

> Steg 1: Efter att du har loggat in med Akiflow och installerat deras skrivbordsapp kommer du omedelbart att bli ombedd att ansluta din Google Kalender till Akiflow.

> Steg 2: När det är klart blir du ombedd att skapa ett tangentbord som gör att du kan öppna ett kommandofält.

> Steg 3: Akiflows gränssnitt är ganska enkelt. Huvudfönstret i Akiflow är indelat i tre sektioner: Akiflows vänstra sidofält där det finns menyn (som inkluderar din Akiflow-inkorg, Akiflow-tangentbord, Akiflows schemalagda uppgifter, Akiflows idagvy, etiketter med mera), mittfältet där du kan skapa uppgifter och det högra sidofältet som visar den anslutna Google-kalendern.

Det är ungefär det för Akiflow-gränssnittet. Nu när vi vet hur Akiflow och Motion ser ut, låt oss jämföra funktionerna de erbjuder:

Akiflow Vs Motion: Vilken har bättre kalenderfunktioner?

När det gäller att välja en kalenderapp finns det några saker att tänka på. En är om du vill ha en app som är fokuserad på produktivitet, som Akiflow, eller en som är mer allmänt användbar, som Motion.

En annan är om du behöver en app som fungerar offline, eller om du är okej med en app som kräver en internetanslutning.

Och slutligen vill du fundera på vilka funktioner som är viktigast för dig. Behöver du till exempel en app som kan synkroniseras med din Google Kalender eller en som erbjuder en mer robust uppsättning funktioner?

Om du försöker välja mellan Akiflow och Motion, här är en titt på deras respektive kalenderfunktioner för att hjälpa dig välja rätt app för dina behov.

Motion har en separat sektion för Kalender (här hänvisar kalendern till att länka Motion till Google Kalender).

Här kan du se dina kommande evenemang, samt skapa nya. Du kan också bjuda in andra till evenemang och se vem som har svarat.

Det vänstra sidofältet kan användas för att skapa nya uppgifter (oavsett om de är engångsuppgifter eller återkommande), som kan tilldelas personer och ges deadlines. Du kan också använda sidofältet för att se din uppgiftslista, som är grupperad efter projekt.

Du kan också välja mellan nästan alla möjliga tidszoner (mycket användbart när det gäller utländska kunder).

Viktigast av allt, det finns denna schemaläggarfunktion i det övre högra hörnet.

Det låter dig inte bara dela dina tomma/lediga tidsluckor i kalendern, utan hjälper också andra att boka möten med dig, baserat på din tillgänglighet. Det är en fantastisk funktion.

Akiflow, å andra sidan, erbjuder också fantastiska kalenderfunktioner. De är dock inte lika omfattande som Motion.

I Akiflow finns kalendern i den högra fönsterrutan.

Och om du noga observerar det övre högra hörnet av gränssnittet kommer du att se ett alternativ som heter Kalenderinställningar.

Inställningarna inkluderar möjligheten att ändra visningen av kalendern, visa mer än en tidszon i din kalender och andra inställningar.

Akiflow erbjuder också ett utmärkt sätt att dela din kalendertillgänglighet med andra.

Du får möjlighet att skapa antingen tillgänglighet genom en manuell slot eller en återkommande slot. Akiflow låter dig också dela din kalender med Akiflow-grupper eller andra Akiflow-användare.

Akiflow vs Motion: Vilken har bättre automatiseringsmöjligheter?

Akiflow är en omfattande automationslösning för arbetsflöden och är den klara vinnaren när det gäller att automatisera dina produktionsarbetsflöden. En av de största fördelarna med Akiflow är dess flexibilitet; den kan enkelt anpassas för att passa din organisations specifika behov.

Akiflow integreras med en mängd olika tredjepartsapplikationer, vilket gör det enkelt att komma igång med automatisering. En nackdel med Akiflow är dock dess kostnad; det kan vara dyrt att köpa och implementera.

Omvänt kan Motion bara integreras med kalenderapparna som du använder, vilket i slutändan gör den mindre mångsidig. Akiflow erbjuder också användare möjligheten att skapa anpassade fält, vilket gör det mer anpassningsbart till specifika behov.

Uppgifts- och projektledning

Motion har ett dedikerat utrymme för uppgifter och projekt som ser ut ungefär så här:

Du kan antingen visa dina uppgifter i en lista eller ett Kanban-format.

Dessutom finns det separata knappar i det övre högra hörnet för att skapa nya uppgifter och projekt och till och med sortera eller filtrera dem efter specifik ordning.

En panel för att skapa uppgifter består av:

• Arbetsytans namn
• Projektnamn
• innehavare
• Start och förfallodatum
• Beräknad tid
• BESKRIVNING
• Budget
• Och mer!

Akiflow har ett relativt mycket enklare tillvägagångssätt när det kommer till att skapa uppgifter.

Allt detta handlade om uppgifts- och projektledning i Akiflow vs Motion.

Vad kommer härnäst?

Övriga funktioner

Jag tror att inställningar också spelar en viktig roll när man väljer programvara för uppgiftshantering . Låt oss se hur Akiflow och Motion klarar sig i den här avdelningen.

Först och främst. Motion har en funktion i inställningarna som kallas Fokustid , som du kan aktivera för att avsätta tid för dig själv där och när du kan utföra djupgående arbete utan att behöva delta i ett onödigt möte.

Dessutom finns det en inställning för att ställa in en standard och en sekundär tidszon för dina uppgifter och kalender.

Dessutom, här är några hedersomnämnanden du kan spela med – Konferensinställningar (för att gå med i ett möte), aviseringar, automatisk schemaläggning och mer.

Akiflow har några ganska intressanta dolda funktioner i sina inställningar.

För det första låter avsnittet Ritualer dig ställa in det rituella beteendet för varje dag, dvs när du ska öppna en daglig planeringssida, om den ska öppnas automatiskt och så vidare.

På samma sätt låter avsnittet Genvägar dig aktivera/inaktivera genvägar för Akiflows olika funktioner.

Dessutom inkluderar de allmänna inställningarna – ett webbtema, Akiflow-signatur och mer.

Priser

Akiflow erbjuder en 7-dagars gratis provperiod och kostar sedan 15 dollar/månad. Militärer, studenter eller sjukvårdspersonal kan få ytterligare rabatter genom att kontakta Akiflows support.

Motion erbjuder även en veckas gratis provperiod. Du kan sedan välja att uppgradera till deras individuella abonnemang som kostar 34 dollar/månad eller teamabonnemanget som kostar 20 dollar/månad.

Slutsats: Akiflow eller Motion? 

Tja, som alltid beror det på.

Om du letar efter ett verktyg för att hantera dina uppgifter och kalender, och automatisera de tråkiga sakerna, är Akiflow ett bra alternativ. Det är lätt att använda och har många funktioner som kan spara tid. Om du vill samla alla dina produktivitetsverktyg på ett ställe är Akiflow det!

Men om du letar efter ett verktyg som är specifikt utformat för produktivitet, då är Motion det bättre valet.

Den har fler funktioner och alternativ som kan hjälpa dig att bli mer produktiv, särskilt mötesschemaläggaren som utan ansträngning blockerar tid för oavbrutna möten och delar din tillgänglighet så att dina kunder kan boka gratisslots, smidigt.

Akiflow har också den här funktionen, men den är inte lika strömlinjeformad som Motion.

Akiflows gränssnitt kan också vara lite överväldigande till en början, men du kommer vänja dig vid det så småningom.

Så där har du det.

Akiflow och Motion har båda sina för- och nackdelar, men i slutändan beror det verkligen på dina behov och preferenser. Förhoppningsvis har den här artikeln hjälpt dig att bestämma vilket verktyg som är rätt för dig.