Analytics Produktivitas Gawé - The Guide Lengkep

Kiwari loba merek ngajalankeun bisnis maranéhanana online.

Sadaya karyawan dihijikeun kalayan bantosan alat anu béda.

Tapi, janten tangguh nalika ngukur produktivitas.

Penting pisan sabab sadaya kaputusan penting dumasar kana kumaha kagiatan internal anjeun dilakukeun.

Kalayan data produktivitas, anjeun tiasa ngarencanakeun, ngatur, netepkeun sumber daya sareng anggaran, ngahindarkeun résiko sareng kateupastian, sareng ngontrol tujuan anu nyimpang.

Blog ieu mangrupikeun pituduh anu pasti pikeun analitik produktivitas gaw sareng sababaraha alat anu anjeun tiasa dianggo pikeun bisnis anjeun.

Kuring miharep éta bakal mantuan pikeun ngabersihan up konsep.

Hayu urang mimitian.

Naon ari Workplace Productivity Analytics?

Analisis produktivitas gaw mangrupikeun solusi anu ngabantosan organisasi ngukur kinerja internal.

Éta nangtang pikeun ngukur unggal kagiatan sacara manual. Dina waktos anu sami, éta nyéépkeun waktos pisan.

Sangkan nurutan-up gampang, parabot analitik produktivitas gaw mantuan nampilkeun data produktivitas dina bagan, tabel, jeung grafik.

Kalayan sakedapan, anjeun tiasa ngaidentipikasi daérah mana anu peryogi perbaikan.

Dumasar data, anjeun tiasa ngarencanakeun sareng ngatur sadaya tugas organisasi sareng biaya kontrol.

Naha Analisis Produktivitas Tempat Gawé Penting?

Geus kaliwat poé nalika manajer dipaké pikeun ngukur tugas sacara manual.

Sakumaha anu kuring nyarios, éta nyéépkeun waktos.

Upami anjeun gaduh usaha alit , anjeun tiasa ngalakukeun tindak lanjut tanpa nganggo alat naon waé.

Tapi upami anjeun organisasi, janten sesah mariksa unggal kagiatan.

Janten, pikeun ukuran gancang sareng kontrol anu luhur, organisasi ayeuna nganggo parangkat lunak analitik produktivitas tempat kerja.

Anjeun nampi sadaya data dina hiji hateup.

Ku nganalisa sareng napsirkeunana, anjeun tiasa ningkatkeun efisiensi produksi organisasi anjeun upami diperyogikeun.

Henteu ngan ukur tugas tapi, ngagunakeun data ieu, anjeun tiasa ngaidentipikasi naon kakurangan dina organisasi sareng kumaha ngalaksanakeunana.

Ieu sababaraha kauntungan anu anjeun kéngingkeun ku ngagunakeun solusi analitik produktivitas gaw.

1. Pariksa sabaraha tugas anu réngsé.
2. Nganalisis tugas anu teu lengkep sareng alesanana.
3. Ngabantosan ngaidentipikasi kabutuhan sumberdaya.
4. Lacak papacangan karyawan.
5. Parios tugas mana anu langkung seueur waktos.
6. Ngabantosan ngaoptimalkeun padamelan
7. Identipikasi jeung kontrol ongkos
8. Ukur résiko sareng kateupastian
9. Setel Patokan dumasar kana data katukang
10. Atur karyawan ku pre-scheduling tugas maranéhanana
11. Kontrol absenteeism pagawe
12. Identipikasi jurang pangaweruh sareng rencana latihan

Saha Anu Kedah Nganggo Analisis Produktivitas?

Kiwari, seueur padamelan resmi anu dilakukeun ngaliwatan sistem.

Karyawan méakkeun leuwih waktos ngagunakeun software béda pikeun ngalengkepan tugas.

Lantaran kitu, janten sesah pikeun ngukur sabaraha waktos damel anu aranjeunna nyéépkeun sacara produktif.

Janten, pikeun ngalacak karyana, unggal merek kedah nganggo alat analitik produktivitas.

Janten agénsi, freelancer, B2B, B2C, atanapi merek D2C. Usaha naon waé domain sareng ukuran naon waé tiasa nganggo solusi analitik produktivitas gaw.

Naon Dupi Anjeun Lacak?

Pikeun ngukur produktivitas kerja, mimitina, anjeun kedah masang solusi kana alat anjeun.

Teras gabungkeun sadaya parangkat lunak bisnis organisasi anjeun kana alat analitik.

Anjeun bakal ngamimitian meunang data produktivitas gawé geura-giru.

Di dieu, kuring nganggo perangkat lunak ActivTrack , contona.

Seueur alat-alat sanés anu sayogi online. Pamungkas, kuring parantos nyebatkeun sababaraha solusi anu anjeun kedah pertimbangkeun.

Ieu mangrupikeun métrik anu anjeun tiasa ukur:

1. Babandingan Tim

Bandingkeun kinerja departemén béda sisi-demi-sisi.

Meunangkeun kinerja organisasi jeung ngarecahna tim individu.

Identipikasi tim mana anu damel langkung saé.

Métode naon anu aranjeunna anggo?

Naha éta tiasa diterapkeun ka tim sanés pikeun ningkatkeun efisiensi?

Salaku manajer, ngaidentipikasi masalah ieu sareng nyarankeun solusi anu pangsaéna pikeun perbaikan tim sanés.

Hasil analisis

• Nyaho departemén mana anu kinerjana saé sareng anu peryogi perbaikan.
• Identipikasi kabutuhan sumberdaya.
• Alokasikeun deui sumberdaya upami diperyogikeun.
• Turunkeun beban kerja upami diperyogikeun.

2. Éfisiensi Tim

Salaku manajer, anjeun peryogi data ieu pikeun nganalisis efisiensi tim.

Nyaho rata-rata jam produktif sareng fokus per dinten ti sadayana tim.

Ogé, persentase efisiensi nyarioskeun ka anjeun waktos anu produktif sareng fokus dibandingkeun sareng total waktos online.

Efisiensi pokus luhur hartosna tim anjeun nyéépkeun waktos anu henteu produktif sacara online.

Hasil analisis

• Efisiensi fokus - Lamun low, mangka perlu nengetan. efisiensi tinggi mangrupakeun tanda alus.
• Latihan - Ngobrol tim lamun maranéhna nyanghareupan masalah completing tugas. Upami diperlukeun, rencanana pikeun sési latihan.

3. Efisiensi pagawe

Nempo kinerja individu unggal pagawe.

Nganalisis kagiatanana online sareng pariksa tren dinten-dinten.

Laporan ieu bakal ngabantosan anjeun langkung terang para karyawan. Anjeun tiasa terang waktos anu produktif sareng difokuskeun waktos online.

Anjeun malah bisa ngarecah waktu produktif maranéhna pikeun meunangkeun tempoan detil.

Pariksa total waktos damel sareng persentase produktivitas.

Nyaho situs mana sareng sabaraha waktos aranjeunna nyéépkeun.

Ieu mangrupikeun hal anu saé pikeun dilacak ku manajer.

Tapi pikasieuneun pikeun pagawé.

Anjeun ogé nampi sababaraha analitik pikeun ngalacak kagiatan karyawan anu sanés.

Sapertos, dina 30 dinten ka pengker, sabaraha kali aranjeunna istirahat, total beban kerja atanapi dinten-dinten anu séhat, tren dina kabiasaan damel , jsb.

Hasil analisis

• Saha anu damel saé?
• Saha anu kedah ningkatkeun?
• Kumaha carana ningkatkeun jam fokus maranéhanana?
• Naha maranéhna méakkeun leuwih waktos on aktip atawa situs tangtu?
• Pariksa lamun aranjeunna minuhan deadline atawa ngalengkepan tugas.
• Naha tingkat henteuna aranjeunna luhur? Lamun enya, lajeng manggihan alesanana.
• Lamun tingkat Dursasana karya maranéhanana nyaéta low, teras naha kitu?
• Naha maranéhna nyanghareupan masalah dina ngalakukeun tugas?

4. Kasaimbangan beban kerja

Laporan nunjukkeun sabaraha karyawan anu nyéépkeun dinten anu séhat, overutilizing, atanapi underutilizing.

Salaku conto, tanda beureum dina gambar di luhur nunjukkeun yén 5 tina 21 dinten parantos dianggo.

Héjo nempokeun 15 poé éta sehat sarta acara konéng hiji poé sakumaha underutilized.

Hasil analisis

• Redistribute tugas pikeun ngurangan kacapean pagawe lamun manggihan poé overutilizing.
• Identipikasi sumberdaya tambahan nu peryogi.
• poé underutilized bisa jadi tanda kirang tugas. Candak nurutan-up on aranjeunna.

5. Ringkesan Minggu

Nganalisis karya mingguan.

Jenis analytics ieu bakal ngabantosan anjeun ngabandingkeun kinerja mingguan.

Ogé, terang kumaha kinerja tim dina minggu ayeuna.

Nganalisis total, produktif, sareng waktos fokus. Interpretasi kanaékan atanapi panurunan dina produktivitas dibandingkeun sareng total waktos online.

Hasil analisis

• Ningkatkeun produktivitas - Éta hartosna anjeun ngajalankeun saé.
• Turunkeun produktivitas - Ngali jero kana kinerja mingguan. Contona, target leungit, laju absenteeism pagawe, masalah teknis, jsb Ieu tanda pikeun ngaronjatkeun fungsi internal.

6. Tolok ukur jeung Tujuan

Dina laporan ieu, anjeun ningali tren kumaha kinerja unggal tim dina période.

Éta ngabantosan ningali naha tim éta nyebrang tolok ukur unggal waktos atanapi kirang.

Salaku manajer, anjeun kedah gaduh komunikasi anu caket sareng departemen pikeun terang masalah anu langkung saé.

Hasil analisis

• Tren anu ningkat mangrupikeun tanda perbaikan.
• Turunna tren nyababkeun anjeun ngobrol sareng tim.
• Naha aranjeunna peryogi latihan?
• Naha aranjeunna nyanghareupan masalah naon waé dina nyumponan tujuan?
• Naha aya karyawan anu ninggalkeun padamelan?
• Naha aya kakurangan alat?
• Naha aranjeunna peryogi langkung seueur tangan pikeun ngarengsekeun tugas?

Kumaha Nganggo Data Analisis Produktivitas Gawé?

Anjeun tiasa bingung ngeunaan kumaha carana napsirkeun data sareng kéngingkeun mangpaatna.

Ieu mangrupikeun pituduh léngkah-léngkah anu bakal ngabantosan anjeun diajar.

1. Pilarian jeung Tally

Dina lengkah kahiji, anjeun tiasa mendakan daérah anu peryogi perbaikan.

Wewengkon éta bakal dikenalkeun nalika anjeun gaduh target anu disetél.

Janten, sateuacan ngalaksanakeun rencana naon waé, anjeun nyetél tujuan sareng tujuan.

Sakali alat analitik produktivitas gaw mimiti ngahasilkeun sababaraha data, analisa aranjeunna sareng tingali upami anjeun nyimpang tina tujuan.

2. Ngali métrik

Saatos anjeun mendakan daérah anu peryogi perbaikan, mimitian ngali kana métrik.

Salaku conto, kuring netepkeun tujuan pikeun ngarengsekeun 6 tugas dina tanggal anu ditangtukeun sareng napelkeun ka karyawan.

Ayeuna, kuring bakal nyandak susulan rutin.

Abdi tiasa ningali naon waé tugas anu telat atanapi tugas anu caket kana deadline tapi masih kirang ti satengah rengse.

Ieu bakal ngakibatkeun kuring ningali métrik séjén anu nyababkeun tunda parantosan tugas.

3. Sabab jeung Balukar

Sakali kuring terang yén aya simpangan dina tujuan anu saleresna sareng diperkirakeun, kuring bakal mendakan panyababna.

Aya seueur alesan pikeun tugas anu telat sareng teu lengkep.

• Naha karyawan éta cuti?
• Naha jalma anu nyanghareupan masalah dina ngarengsekeun tugas?
• Naha jalma éta henteu cekap cekap pikeun padamelan éta?
• Aya masalah téknis anu aranjeunna hadapi?
• Atanapi kaputusan naon waé anu ditangguhkeun di pihak organisasi?

Naon waé sababna, merek anjeun kedah nyanghareupan akibatna.

Tunda dina tugas bisa ngakibatkeun leungitna jualan, panghasilan, konsumén, bisnis low, reureuh dina peluncuran produk, jsb.

4. Kaputusan Statistik

Salajengna, tarik statistik éta tina alat analitik produktivitas.

Anjeun kéngingkeun bagan sareng grafik anu disiapkeun ku alat analitik nyalira.

Upami diperyogikeun, unduh sababaraha data tambahan tina parangkat lunak sanés anu anjeun pake pikeun ngatur kagiatan internal.

Jieun presentasi anu pas sareng bagan, tabel, sareng grafik.

Tungtungna, nampilkeun aranjeunna ka manajemén luhur pikeun pembuatan kaputusan.

5. Estimasi Solusi

Ningali data, manajemén luhur bakal ngahasilkeun sababaraha solusi.

Solusina tiasa:

• Ngaronjatkeun Dursasana pagawe pikeun ngurangan absenteeism.
• Identipikasi sumberdaya diperlukeun tur nyewa karyawan anyar.
• Rencanana program pelatihan pikeun ningkatkeun kamampuan karyawan.
• Anggo téknologi anu ditingkatkeun pikeun digawé.
• Nyepetkeun waktos persetujuan sareng prosés pembuatan kaputusan ku manajemén luhur.

Saatos anjeun milih solusi anu tiasa dianggo, pasang dina tempatna.

Lajeng deui, tetep terus-terusan nurutan-up mariksa lamun éta jalan.

Upami enya, saé sareng saé.

Tapi upami henteu, teras tuturkeun deui sadayana léngkah pikeun milarian sabab, akibat, sareng solusi.

Ku ngalakukeun ieu, anjeun bakal ningkatkeun efisiensi gawé dina organisasi.

Tantangan dina Milih Alat Pangalusna

Aya sababaraha tantangan dina ngagunakeun solusi analitik produktivitas gaw.

Pariksa aranjeunna sateuacan milih alat.

1. Akurasi data - Parangkat lunak anu anjeun pilih kedah masihan anjeun data anu akurat. Tungtungna, anjeun bakal nyandak sadaya kaputusan anjeun dumasar kana éta. Lantaran kitu, akurasi data mangrupikeun fitur anu paling luhur anu anjeun kedah ngarepkeun.
2. Ngalaporkeun - Henteu unggal parangkat lunak masihan anjeun laporan sadaya métrik anu anjeun peryogikeun pikeun nyandak kaputusan ngeunaan produktivitas. Janten, sateuacan milih solusi naon waé, cokot demo sareng tingali jinis laporan sareng métrik anu kalebet.
3. Kapasitas pamakéan - Pariksa sabaraha pamaké bisa ngagunakeun alat ieu dina hiji waktu. Upami organisasi anjeun ageung pisan sareng gaduh karyawan langkung ti 1k, kapasitas pamakean janten panyusun kaputusan utama dina milih alat anu cocog.
4. Integrasi - Anjeun kedah nganggo solusi anu béda pikeun kagiatan anu béda. Pikeun ngukur kagiatan tina sadaya platform ieu integrasi maénkeun peran utama. Lantaran kitu, anjeun kedah milih solusi anu tiasa ngahijikeun sababaraha alat anu penting.
5. Téknologi kuno - Upami anjeun salah milih solusi anu henteu dugi ka téknologi canggih ayeuna, maka anjeun tiasa sono sababaraha métrik anu kedah diukur pikeun ningkatkeun produktivitas kerja. Lantaran kitu, pamariksaan téknologi luntur janten kedah.

Bets gaw Produktivitas Alat Analytics

Ayeuna anjeun kedah jelas dina konsép analitik produktivitas gaw.

Ogé, anjeun terang kumaha alat ieu tiasa ningkatkeun efisiensi kerja organisasi anjeun.

Ayeuna, hayu urang tingali sababaraha solusi analitik produktivitas gaw anu pangsaéna anu anjeun tiasa pertimbangkeun pikeun organisasi anjeun.

1. asana
2. ActivTrak
3. waktos Dokter
4. hubstaff
5. Folio gawé

Mimiti, ngadaptarkeun versi gratisna sareng cobian sababaraha dinten.

Perhatikeun hal-hal di handap ieu sateuacan milih saha waé:

• Naha anjeun tiasa ngukur sadaya métrik anu diperyogikeun?
• Naha datana akurat?
• Naha éta nyayogikeun data sacara real-time?
• Dupi anjeun ngahasilkeun laporan ngaropéa?
• Naha éta ngahijikeun sareng alat sanés anu anjeun anggo?
• Sabaraha pangguna tiasa ngadaptar dina hiji waktos?
• Alat anu mana éta cocog?

Abdi henteu nyarankeun bade sareng mariksa ulasan alat.

Kahiji, coba software sorangan lajeng pariksa ratings sarta ulasan.

Éta sabab ulasan bertindak salaku kaputusan anu tos siap pikeun solusi.

Janten, nalika anjeun angkat sareng nyobian solusi nyalira saatos ningali ulasan, anjeun bakal tetep sadayana koméntar éta dina pikiran anjeun.

Gantina pangalaman anu teu bias, pendapat anjeun bakal dumasar kana ulasan jalma sanés.

Janten, nyandak kaputusan anu bijaksana sareng pilih parangkat lunak anu pangsaéna.

kacindekan

Éta sadayana ngeunaan analytics produktivitas gaw.

Kuring nutupan sakabéh aspék konsép.

Ogé, kuring nyebatkeun sababaraha alat anu anjeun tiasa maju sareng sasuai sarat organisasi anjeun.

Tapi sateuacan milih alat naon waé, analisa heula naha merek anjeun peryogi alat analitik produktivitas gaw atanapi henteu.

Jujur diomongkeun, anjeun bakal butuh eta pikeun kaputusan informed.

Sareng kaputusanna saé nalika didasarkeun kana nomer sareng grafik.