10 Stratégi Pikeun Ngadamel Langkung Gawé dina Kirang Waktos

Langkung seueur padamelan teu merta sami sareng langkung produktivitas.

Sateuacan anjeun maca salajengna, reureuhan sakedap. Pikirkeun sabaraha dinten anjeun ngarasa yén anjeun bakal ngahontal hasil anu langkung saé dina waktos anu sakedik? 

Sareng sabaraha kali anjeun mendakan diri anjeun nyangkut dina puteran anu teu aya tungtungna tina daptar anu kedah dilakukeun?

Sababaraha urang tiasa gaduh ide yén langkung lami anjeun ngadamel daptar tugas, langkung saé anjeun tiasa ngatur wates waktu. Anjeun tiasa nyumponan ekspektasi anu langkung luhur sareng tetep payuneun kompetisi. 

Lepat pisan. 

Ieu ngan bakal mungkas anjeun nepi ka overwork, jeung kabebasan anjeun keur rampok ku pendekatan gawe anjeun. 

Numutkeun panilitian , gawé kaleuleuwihi sering nyababkeun burnout sareng setrés . Sareng éta kusabab seueur jalmi anu nuturkeun ideu anu teu acan lami anu henteu ngan ukur ngirangan produktivitas sareng kabébasan, tapi ogé kaséhatan anu séhat.

Tapi kumaha upami anjeun diadaptasi kana gaya kerja anu langkung pinter anu tiasa ngaleungitkeun kabiasaan anu teu produktif sareng ngabantosan anjeun ngahontal tujuan anjeun dina waktos anu langkung sakedik?

Mémang, anjeun tiasa. 

Abdi hoyong ngabagikeun ka anjeun 10 strategi anu anjeun tiasa terapkeun ti ayeuna supados tiasa ngalakukeun langkung seueur hal dina waktos anu langkung pondok.

1. Cicing

Nyiptakeun daptar tugas mangrupikeun cara anu saé pikeun ngajaga tugas anjeun teratur. Tétéla éta tiasa nyababkeun anjeun kabeuratan ku sajumlah tugas anu teu mungkin dilakukeun dina waktosna.

Bayangkeun naon bédana antara anjeun anu keur bajoang jeung beban kerja jeung babaturan sakantor anjeun anu ngaréngsékeun padamelan dina waktu anu leuwih pondok? Kamungkinan, anjeunna nuturkeun prosés anu disebut Chunking.

Numutkeun élmu paripolah, uteuk urang henteu dirancang pikeun nanganan seueur tugas. Anjeun tiasa nyiapkeun sarapan anjeun sareng nyandak telepon resmi anjeun dina waktos anu sami. Tapi kasempetan pikeun kasalahan alatan sela perhatian leuwih gede. Sareng ieu ngan ukur peryogi waktos tambahan.

Dimana fokus mana, énergi ngalir.

- Tony Robbins

Janten, dimana ngamimitianna?

Jieun daptar tugas lami anjeun anu saé. Tapi kali ieu, ulah ngitung jumlah barang. Ieu ngan bakal ngajadikeun anjeun ngarasa intimidated. 

Sabalikna, bagi tugas anjeun anu paling tujuanana sareng nyéépkeun waktos sareng anu sepele. Ayeuna dina tugas anjeun anu paling tujuanana, prioritaskeun tugas-tugas anu nungtut anu tiasa ngalayanan tujuan jangka panjang anjeun.

Sagalana janten gampang jeung grouping. 

Henteu ngan ukur ngahaja, tapi anjeun tiasa nyéépkeun tugas anjeun ku milarian persamaan. Salaku conto, biaya perencanaan sareng kagiatan perbankan tiasa digolongkeun dina kauangan. Sedengkeun attending fungsi kulawarga atawa papanggih babaturan lila bisa dikelompokeun dina hubungan. 

Nuturkeun ukuran sapertos henteu ngan ukur ngabantosan anjeun ngalaksanakeun tugas dina waktosna, tapi ningkatkeun produktivitas, ngirangan backlogs, sareng ngajantenkeun anjeun teratur. 

2. hukum Parkinson

Dina 1955, sejarawan Inggris Cyril Northcote Parkinson datang nepi ka hiji gagasan ngeunaan kumaha netepkeun deadline bisa mantuan analisa hiji karya jeung ngalengkepan dina waktu.

Gawé dilegaan supados ngeusian waktos anu sayogi pikeun réngséna.

- CN Parkinson

 Deadline ngarobah pendekatan kana karya anjeun. Éta nyababkeun kahayang, motivasi, sareng tangtangan fokus anjeun. Aya efek samping, kumaha oge.

Kalayan wates waktu anu langkung ketat, anjeun moal tiasa nyandak kaputusan praktis pikeun tujuan anu teu realistis. Di sisi anu sanés, teu munasabah pikeun ngahaturanan sadidinten anjeun pikeun ngabéréskeun padamelan tilu jam.

Éta runtah waktos sareng henteu nambihan kualitas kana padamelan anjeun. Éta ngan ukur nyiptakeun gangguan sareng procrastination pikeun kalolobaan dinten anjeun.

Gantina, coba megatkeun bulk kana sakumpulan. Setel timer pikeun tiap sakumpulan eta. Sareng cobian netepkeun wates waktu anu sigana tangtangan pikeun anjeun. Kumaha upami nyetél timer 2 jam pikeun ngabéréskeun tugas 4 jam? 

Kalayan sababaraha prakték, anjeun bakal kaget diri ku kaputusan anu anjeun candak dina tekenan. Henteu aya gangguan, runtah waktos, atanapi detil anu teu relevan.

3. tugas ngahasilkeun bets

Selingan di tempat kerja lumayan umum ngeunaan média sosial, gangguan jalma, atanapi telepon. Tapi mun anjeun ngobrol ngeunaan micromanagement, lolobana jam fokus anjeun umumna kapangaruhan ku tugas-nilai low.

Anjeun bakal mendakan seueur jalma anu sumebar sapanjang rutinitas sapopoé. Contona, surelek, telepon resmi, tugas administrasi, atawa tugas mikro nu teu nambahan produktivitas Anjeun.

Sareng teu anéh upami sakitar 70% profesional pangaweruh ngajaga kotak surat atanapi bewara tetep aktip sadinten. Ngaganti tugas ngarusak kontinuitas sareng fokus salami jam-jam anu paling produktif.

Tapi naon bisa jadi konsékuansi?

A pisan.

Butuh waktu kira-kira 25 menit pikeun balik deui ka kagiatan biasana saatos anjeun kaganggu.

Jumlah waktos éta biaya anjeun = panjang tugas low-nilai + 25 menit

Ieu dimana produksi bets tiasa ngahemat waktos anjeun. Kumaha anjeun mésér barang di supermarket? Anjeun mayar sadayana dina karanjang anjeun sadayana, leres!  

Sarua kitu, anjeun kedah ngajadwalkeun waktos kanggo ngerjakeun sadaya tugas anu teu pati penting sakaligus tibatan ngantep bewara sareng tab email anjeun dibuka sareng kaganggu sapanjang dinten.

4. 80/20 aturan

Kaseueuran kagiatan dina kahirupan urang sapopoe disebarkeun henteu rata. Sareng kusabab éta, kami nyumbangkeun waktos anu sakedap pikeun sababaraha tugas anu mangaruhan. Tapi sesa waktosna kanggo ngaganggu atanapi padamelan anu henteu produktif. Ieu runtah serius waktu. 

Mertimbangkeun masalah, hiji ékonom Italia Vilfredo Federico Damaso Pareto, ngawanohkeun aturan 80/20 atawa prinsip Pareto. 

Sakumaha prinsipna, umumna, 80% tina dampak asalna tina 20% tina tugas. 

Kumaha upami senior anjeun muji 20% padamelan anjeun parantos nyumbang kana 80% tujuan perusahaan? Ieu ngagambarkeun kontribusi leutik anjeun nu boga dampak dikalikeun kana hasilna. 

Tapi lamun hayang meunang leuwih dipigawé dina kirang waktos, Anjeun kudu ngaleutikan unproductive Anjeun 80% tina waktu ku fokus leuwih kana éta impactful 20% usaha.

Di dieu, kuring ngagaduhan sababaraha patarosan anu nyababkeun pamikiran umum anu tiasa dikaitkeun ku anjeun. Sareng mugia anjeun tiasa terang seueur masalah anjeun ngalangkungan lensa prinsip 80/20. 

• Naha 80% waktos abdi dibuang dina email, telepon, média sosial, béwara rupa-rupa, atanapi acara binge-nonton?
• Naha kuring nyéépkeun 80% artos kuring pikeun hal-hal anu henteu kapaké pikeun gaya hirup atanapi produktivitas kuring?
• Naha kuring bagja atanapi resep sareng jalma-jalma anu kuring nyéépkeun 80% waktos kuring?
• Naon 20% tina diet sapopoé kuring anu kuring tuang 80% waktos?
• Naon 20% tina kagiatan sapopoé kuring anu masihan kuring 80% minuhan?

5. Kronotip

Sarerea boga siklus sare-hudang unik. Awak anjeun gaduh kacenderungan alami pikeun ngeunteung énergi dina tingkat luhur sareng rendah sapopoe. Sarta ieu gumantung kana jam awak anjeun, nu rada istilah fancy pikeun chronotype nu. 

Nalika anjeun nyaluyukeun jadwal anjeun sakumaha chronotype anjeun, anjeun nyéépkeun jam kerja paling seueur kalayan kauntungan énergi sareng perhatian anu luhur. Sareng ieu ngabantosan anjeun ngahontal puncak produktivitas sareng ngalaksanakeun hal-hal dina waktos anu kirang. 

Panilitian mendakan yén sakitar 75.5% jalmi kalebet kana kategori manuk lark sareng manuk hantu. Nanging, kaseueuran jalmi nyobian nyaluyukeun kana rutinitas stéréotip jam 9 dugi ka jam 5, anu tiasa waé tiasa dianggo atanapi henteu pikeun aranjeunna.

Upami anjeun teu sinkron sareng siklus bobo anjeun, anjeun tiasa sesah damel dimana anjeun peryogi fokus mental puncak anjeun. 

Henteu masalah dimana wae anjeun pas, chronotype mantuan Anjeun ngamangpaatkeun pinuh jam aktivitas puncak Anjeun. 

Upami anjeun henteu acan yakin ngeunaan chronotype anjeun, lakukeun ieu: 

• Atur deui rutinitas sapopoé 
• Nitenan pangaluyuan poean Anjeun 
• Nyokot catetan ngeunaan blok waktos dimana anjeun manggihan diri paling dioptimalkeun pikeun karya. 

Ieu survey ringkes pikeun masihan anjeun gambaran ngeunaan kronotipe anjeun.

6. Ritual

Ku ritual, abdi teu hartosna cahaya menyan dina meja gawé anjeun. Éta ngan ukur cara pikeun nambihan struktur kana rutinitas anjeun. Nalika rutinitas anjeun ngajaga padamelan anjeun langkung dikontrol tibatan huru-hara sapopoe, ritual ngabantosan nambihan makna anu langkung jero.

Anjeun panginten teu gaduh ideu, tapi sacara teu sadar anjeun ngalebetkeun 40% tina tindakan sadidinten anjeun salaku kabiasaan jangka panjang anjeun. Tapi seringna, kabiasaan ieu muka jalan pikeun jenuh méntal atanapi kabingungan.

Ritual, kumaha oge, mindahkeun perhatian anjeun ka tempat nu paling diperlukeun. Éta ngabantosan anjeun ngembangkeun étika kerja énggal sareng cara anu langkung saé pikeun ngadeukeutan tugas-tugas biasa.

Anjeun panginten tiasa ningali jalma-jalma damel ti luar lokasi, contona, ngabales surat atanapi tugas-tugas sepele sanés nalika iinditan. Anjeun malah tiasa milih damel ti zona produktif anjeun. Salaku conto, sababaraha urang mendakan éta langkung kreatif nalika damel di pangkeng atanapi di taman.

Cara anu sanés pikeun ngembangkeun ritual kerja nyaéta ngalih ka modeu reset.

Contona, sawaktos Anjeun tos rengse proyek, bersihkeun unggal file teu penting tur undeur ulang aplikasi pakait sareng eta.

Entong ngantepkeun aranjeunna ngaganggu, sareng jaga dokuméntasina rapih. Ritual henteu ngan ukur ngabantosan anjeun raos prestasi tapi nambihan napas seger pikeun proyék-proyék salajengna anjeun.

Ritual, janten, nyegah runtah waktos sareng tanaga sareng ngagampangkeun pikeun ngatur padamelan anjeun. 

7. Pernah 100% dipesen

Sadayana peryogi rohangan pikeun ngambekan sareng tumuwuh. Anggapan umum yén kalolobaan jalma ti latar perusahaan atanapi wirausaha gaduh dintenna 100% dipesen. Sareng upami anjeun gaduh pamikiran anu sami, ieu mangrupikeun patarosan pikeun anjeun.

Naha anjeun percanten ngabéréskeun tugas dina wates waktu anu jelas? Oké, hiji deui. 

Naha anjeun nyangka yén moal aya kaayaan anu teu kaduga anu bakal kajantenan iraha waé anu peryogi perhatian urgent anjeun?

Upami anjeun ngajaga dinten anjeun pinuh dipak, anjeun masihan diri anjeun rasa produktivitas anu cacad. Dina ngungudag meunang leuwih dipigawé dina waktos kirang, anjeun nempatkeun diri dina resiko catastrophic. 

Tapi upami anjeun ningali sacara saksama kana kahirupan jalmi atanapi perusahaan anu suksés, anjeun bakal ningali kalenturan dina aspék sapertos ngawangun sumber daya, kreativitas, sareng karaharjaan pribadi. Sabalikna.

Kahirupan henteu saluyu sareng rutinitas saimbang anjeun. Sabalikna, anjeun kedah tetep kabuka pikeun kamungkinan sareng kateupastian anu peryogi perhatian gancang anjeun. 

Kreativitas sareng inspirasi teu aya watesna . Sareng anjeun moal terang iraha anjeun kedah berimprovisasi dina padamelan anu direncanakeun. Kadang-kadang, saé pikeun ngeureunkeun heula nalika sababaraha ideu anu teu kaduga atanapi gélo muncul dina pikiran anjeun pikeun bisnis atanapi proyék anjeun.

Janten henteu pernah ngahaturanan blok waktos anu tetep sareng teras-terasan tetep kabuka pikeun kateupastian. 

8. Delegasi

Tina sudut pandang manajemen, delegasi hartina masrahkeun tanggung jawab ka jalma anu kirang senior tibatan anjeun. Ngartos naon anu anjeun kedah delegasikeun mangrupikeun léngkah konci anu munggaran dina prosés éta.

Anjeun tangtos tangtos teu hoyong ngahalangan proyék anjeun ku cara masihan tugas anu salah atanapi masrahkeun ka jalmi anu teu layak. Kusabab salaku pamimpin tim atanapi manajer, ngarengsekeun hiji hal tepat waktu kedah janten prioritas anjeun.

Ayeuna, nalika anjeun parantos ngaidentifikasi naon anu kedah diwakilan, lengkah anjeun salajengna nyaéta saha anu kedah diwakilan. 

Salaku bagian tina perencanaan strategis, ieu mangrupikeun titik konci pikeun delegasi jalma anu leres pikeun tugas anu leres. 

• Identipikasi wasters waktos
• Ngajelaskeun tugas dina rutin
• Naha jalma anu ngalaman sareng gairah cukup pikeun tugas éta?
• Naha jalma éta kreatif atanapi analitis dumasar kana jinis padamelan?
• Lamun anjeunna / manehna bisa nuturkeun ngaliwatan?
• Eupan balik loop pikeun ngaronjatkeun prosés delegasi

9. Atur jam gawé di tukang

Éta hartosna ngamimitian ti wates waktu sareng damel mundur. Cal Newport, profésor anu kasohor sareng panulis Deep Work ngenalkeun metode ieu. 

Numutkeun anjeunna, nyetel kalénder ka tukang mangrupikeun cara pikeun produktivitas jadwal anu tetep. Nalika anjeun damel ka tukang ti tanggal target, anjeun bakal mendakan tugas anu paling penting ku cara motong tugas-tugas anu sepele sareng tetep kirang tiasa diaksés ku jalma-jalma.

Sacara psikologis, metodeu masihan anjeun réfléksi yén padamelan éta kumaha waé bakal réngsé dina waktosna. Ogé, anjeun ngarasa kirang stressed ngeunaan kamungkinan teu rengse proyek tur leuwih gumbira ngeunaan perencanaan hareup.

Salaku conto, anjeun gaduh proyék anu biasana peryogi saminggu kanggo réngsé. Nanging, anjeun gaduh rencana pikeun perjalanan dina dinten ka-7 tapi henteu yakin upami anjeun bakal réngsé dina waktos éta. Tapi nalika anjeun ngabalikeun jadwal anjeun, anjeun bakal ngeureunkeun procrastination, interruptions sareng ngawatesan jangkauan anjeun ka jalma.

Ogé, ngadelegasikeun padamelan anjeun langkung ningkatkeun kasempetan pikeun réngsé padamelan sateuacan waktosna. Any.do mangrupikeun salah sahiji alat anu anjeun tiasa anggo pikeun nyetél ulang kalénder. Kalayan sababaraha fitur manajemen tugas sareng panginget, éta ngabantosan anjeun tetep dina jalur rutinitas anjeun.

Pariksa daptar aplikasi kalénder pangsaéna pikeun MAC di dieu.

10. Nyarios henteu atanapi enya

Upami hirup anjeun mangrupikeun koin, enya sareng henteu mangrupikeun sisi flip. Unggal enya atanapi henteu gaduh biaya napel na. Ngagunakeun éta henteu ngan ukur ngabantosan anjeun ngahémat waktos tapi ogé tiasa ngontrol aspek kauangan, sosial, sareng émosional. Dina kewirausahaan, éta disebut biaya kasempetan. 

Contona, upami anjeun nyarios enya kana rapat bisnis, éta bakal ngarugikeun anjeun waktos anu anjeun tiasa nyéépkeun sareng kulawarga, babaturan, atanapi hobi anjeun. Atawa sebutkeun anjeun bagian tina tim pamasaran sareng hoyong ngerjakeun alat digital tapi nolak ngarambat. Anjeun leungit dina aspék sosial. 

Tapi émut yén anjeun henteu kedah mutuskeun dina enasna pikeun nyenangkeun sadayana pikeun resep anjeun. Upami anjeun anu ngaraos nyarios henteu sesah, pikirkeun nilai sareng prioritas anjeun dina pamundut atanapi uleman anu anjeun tampi.

Maranéhanana ngomong lamun anjeun leuwih ti hiji "Henteu" ti "Leres," anjeun bakal boga rasa minuhan hadé. Janten unggal waktos anjeun nyarios Sumuhun atanapi Henteu, perhatikeun upami éta mangrupikeun kaputusan anu produktif atanapi halangan pikeun alur kerja anjeun.

Pikiran final

Ayeuna, giliran anjeun pikeun nerapkeun strategi ieu kana padamelan anjeun sareng perhatikeun kumaha pinter anjeun tiasa ngamangpaatkeun jam-jam anu anjeun gaduh.

Anjeun tiasa nganggo strategi ieu pikeun kauntungan anjeun, tapi anjeun teu tiasa nambihan jam tambahan kana naon anu anjeun gaduh dina sadinten. Tapi anjeun tiasa nyelipkeun jam anu langkung produktif kana dinten anjeun anu antukna bakal ngabantosan anjeun mendakan yén anjeun tiasa ngalengkepan tugas sateuacan wates waktos.

Janten nalika anjeun nganggo strategi ieu, anggap aranjeunna salaku alat. Aranjeunna nuju teu dimaksudkeun pikeun enslave anjeun. Anjeun salawasna bisa reschedule kusabab pilihan jeung kontrol dina leungeun anjeun.

Tapi anu paling penting nyaéta sabaraha konsisten anjeun kana disiplin éta, henteu paduli anjeun sono nuturkeun éta sababaraha kali. Sabab éta dimaksudkeun pikeun ngalacak kamajuan anjeun sareng masihan anjeun langkung seueur kontrol.