15 mjete të menaxhimit të detyrave për t'ju mbajtur të fokusuar dhe efikas

Pavarësisht nëse keni një ekip të madh apo një sipërmarrës solopedi, të gjithë ne përfitojmë nga mjetet e menaxhimit të detyrave.

Me ta, ne mund të planifikojmë shpejt hapat tanë të ardhshëm, gjë që na bën të qartë se çfarë duhet të bëjmë më pas.

Megjithatë, me kaq shumë aplikacione, gjetja e më të mirës për nevojat tuaja mund të jetë sfiduese.

Pra, me këtë listë, unë do t'ju tregoj pesëmbëdhjetë aplikacionet më të mira të menaxhimit të detyrave.

1. Projektet Zoho

Duke filluar, kemi Zoho Projects. Është një mjet për menaxhimin e projekteve që synon të jetë zgjidhja më e mirë për menaxhimin e projekteve për çdo biznes. Dhe e bën punën e tij mirë, falë shumë përfitimeve.

Zoho Projects ju ka dhënë mënyra të shumta për të komunikuar me ekipin tuaj. Kjo përfshin furnizimin e projektit, bisedën, forumet dhe më shumë. Kjo e ndihmon ekipin tuaj të komunikojë në mënyrë më efikase.

Megjithatë, përfitimet nuk mbarojnë këtu!

Projektet Zoho vijnë gjithashtu me mjete të integruara për ndjekjen e kohës . Me të, ju mund të ndiqni se si ju dhe anëtarët e tjerë të ekipit tuaj e përdorni kohën e tyre, duke ju dhënë një pasqyrë të paçmuar për përmirësimin e produktivitetit të ekipit tuaj.

Ai gjithashtu ka disa mjete të shkëlqyera konfigurimi. Me to, ju mund të personalizoni atë që çdo anëtar i ekipit mund të bëjë. Për shembull, mund të bllokoni dikë që të shtojë diçka në fletën e kohës.

Karakteristikat kryesore:

• Ndani projektet tuaja në hapa më të pakomplikuar me momente historike, lista detyrash, detyra dhe nën-detyra
• Konfiguro kujtesën ditore, në mënyrë që të mos humbasësh asnjë afat.
• Krijoni automatizim përmes funksionit të projektit të Zoho Projects

Pro:

• Mënyra të shumta të komunikimit
• Mjetet e gjurmimit të kohës
• Mjetet e konfigurimit

Cons:

• Nuk ka modele të para-bëra

2. Akiflow

Akiflow është një mjet për t'ju ndihmuar të shpejtoni bazat e produktivitetit, duke parandaluar gabimet dhe duke e mbajtur mendjen tuaj të pastër dhe të fokusuar. Ai centralizon detyrat tuaja në një vend dhe ju lejon të ndani disponueshmërinë tuaj me lehtësi.

Për më tepër, ai ka veçori të tilla si bllokimi i kohës dhe zonat kohore për t'u siguruar që të jeni gjithmonë të organizuar.

Akiflow integrohet me të gjitha aplikacionet tuaja të preferuara, duke e bërë atë mjetin e përsosur të produktivitetit. Pra, provoni Akiflow sot dhe rrisni produktivitetin tuaj dhjetëfish!

Gjithashtu ju lejon të krijoni detyra të përsëritura, në mënyrë që të qëndroni në krye të punës tuaj dhe të mos harroni më kurrë një detyrë.

Për më tepër, sistemi i tyre i menaxhimit të prioriteteve siguron që ju gjithmonë të punoni fillimisht në detyrat më të rëndësishme.

Duke integruar Akiflow me kalendarin tuaj të Google, ju mund të ngrini në qiell produktivitetin tuaj me bllokimin e fokusuar të kohës. Së fundmi, njoftimet e tyre inteligjente ju mbajnë të informuar pa u prishur, në mënyrë që të qëndroni të fokusuar në punën tuaj.

Akiflow nuk ka një plan falas, por ata ofrojnë një provë 7-ditore falas në planin e tyre Premium që kushton 15 dollarë në muaj.

Karakteristikat kryesore

• Detyrat e centralizuara në një vend
• Ndani disponueshmërinë me lehtësi
• Bllokimi i kohës dhe zonat kohore
• Detyrat e përsëritura
• Sistemi i menaxhimit të prioriteteve

rekuizitë

• Mund t'ju ndihmojë të rrisni produktivitetin tuaj
• Ofron një përmbledhje të të gjitha detyrave tuaja në një vend
• I shpejtë dhe i lehtë për t’u përdorur

Cons

• Mund të duhet pak kohë për t'u mësuar me ndërfaqen

3. Mëngjes

Morgen është një aplikacion desktop i fokusuar në privatësi për Windows dhe Mac që ju ndihmon të menaxhoni më mirë kohën tuaj me një kalendar. Kjo ju lejon të menaxhoni ngjarjet dhe aktivitetet tuaja të kalendarit, si dhe disa detyra themelore.

Lista juaj e detyrave është gjithmonë në anën e majtë, e lehtë për t'u tërhequr dhe hedhur detyrat individuale në kalendarin tuaj - duke ju kursyer kohë të vlefshme.

Dëshironi të ndani disponueshmërinë tuaj me të tjerët?

Shikoni shpejt ngjarjet e ardhshme me dhomat e takimeve virtuale që janë të mbushura drejtpërdrejt nga ftesa e kalendarit - të gjitha ndërkohë që keni aftësinë për të përdorur një gamë të gjerë kalendarësh (si Google Calendar).

Ju mund të shtoni më tej disa dhunti duke etiketuar ngjarjet bazuar në kodimin e tyre me ngjyra në kategoritë që kanë më shumë rëndësi për ju. Morgen e bën të lehtë të shohësh se çfarë po vjen, të planifikosh përpara dhe të mos humbasësh asnjë rrahje.

Karakteristikat kryesore

• I fokusuar në privatësi
• Menaxhimi i kalendarit
• Lista e detyrave
• Planifikues i avancuar i takimeve
• Etiketimi i ngjarjeve
• Ngjarjet e kodimit me ngjyra

Çfarë më pëlqen

• Aplikacioni desktop i Morgen.so është shumë miqësor dhe i mirëorganizuar. Më pëlqen që fokusohet në privatësi dhe vlerësoj funksionet e menaxhimit të kalendarit dhe listës së detyrave.
• Programuesi i avancuar i takimeve është gjithashtu shumë i dobishëm dhe më pëlqen që Morgen e bën të lehtë etiketimin e ngjarjeve dhe kodimin e tyre me ngjyra.

Çfarë nuk më pëlqen

• Nuk mund të mendoj për asgjë që nuk më pëlqen te Morgen!

4. nocion

Notion është një tjetër aplikacion i shkëlqyer i menaxhimit të detyrave. Ai synon t'ju ndihmojë me çdo problem me të cilin mund të përballeni. Dhe këtë e bën shumë falë sa vijon.

Notion mund të përdoret për shumë gjëra. Nuk kufizohet vetëm në shënime , menaxhim projektesh apo krijim të një liste detyrash. Në vend të kësaj, mund ta përdorni për pothuajse çdo gjë, në të vërtetë.

Për shembull, unë e përdor atë për të gjeneruar shpejt skicat e artikujve. Por disa madje e përdorin atë për të ndërtuar një faqe interneti prej saj.

E vetmja gjë që kufizon është imagjinata juaj.

Notion ka një dizajn të pastër dhe të këndshëm. Jo vetëm që është e këndshme për t'u parë, por e bën të lehtë fillimin e përdorimit të tij, edhe nëse është aplikacioni juaj i parë për marrjen e shënimeve.

Por ajo që është edhe më mbresëlënëse është plani i tyre falas. Me të, ju mund të merrni qasje në pothuajse çdo veçori. Dhe do t'ju duhet vetëm ta përmirësoni nëse doni të bashkëpunoni me të tjerët.

Megjithatë, ndërsa ka shumë për të shijuar, ka një problem me Notion – Kurba e të mësuarit. Edhe pse është e lehtë të filloni ta përdorni, do t'ju duhet të kaloni pak kohë përpara se ta përdorni atë në avantazhin tuaj të plotë.

Unë e kam përdorur për më shumë se një vit tani, por sapo kam filluar të mësoj veçoritë e tij të shumta.

Pra, nëse jeni gati për detyrën, Notion mund të bëhet më shumë se thjesht një aplikacion fantastik i menaxhimit të detyrave!

Karakteristikat kryesore:

• Përdorni mijëra shabllone dhe integrime për të marrë rrjedhat e punës që ju nevojiten.
• Shtoni shpejt grafika të personalizuara në të gjitha faqet tuaja përmes Unsplash.
• Ruani të dhënat në mënyra të ndryshme: bazat e të dhënave, tabelat kanban, listat dhe më shumë.

Pro:

• Plan bujar falas
• Mënyra të pafundme të përdorimit të tij
• Ndërfaqe e pastër

Cons:

• Lakorja e të nxënit

• Nuk ka mjete PDF ose shënjimi të imazhit

5. Lëvizje

Motion është ky mjet super i lezetshëm i menaxhimit të detyrave të fuqizuar nga AI që ka të bëjë me lehtësimin e jetës suaj duke automatizuar një sërë detyrash rutinë të planifikimit dhe prioritizimit.

Motion ka këtë "Algoritëm të Lumturisë" që analizon të gjitha detyrat, projektet, afatet dhe prioritetet tuaja, dhe më pas ndërton automatikisht një orar ditor të optimizuar për ju.

AI i Motion do të gjejë rendin ideal për të trajtuar punën tuaj për efikasitet maksimal.

Lëvizja po përshtatet vazhdimisht me ndryshimet dhe hyrjet e reja, kështu që orari juaj qëndron i përditësuar pa ju nevojë të ngrini gishtin.

Pavarësisht nëse shtoni detyra të reja, ndryshoni prioritetet ose keni një afat kohor, inteligjenca artificiale e Motion do të ripërcaktojë prioritetet dhe do të riorganizojë orarin tuaj në përputhje me rrethanat.

Dhe nëse jeni duke punuar me një ekip, Motion bëhet edhe më i fuqishëm.

Ai mund të menaxhojë projekte të tëra me detyra dhe piketa të shumta, duke gjeneruar orare konkrete për secilin anëtar të ekipit, duke i dhënë të gjithëve shikueshmëri në ngarkesat e punës dhe prioritetet e njëri-tjetrit.

Karakteristikat kryesore:

• Planifikimi dhe prioritizimi i detyrave të drejtuara nga AI
• Riplanifikim i automatizuar bazuar në ndryshime
• Menaxhimi i projektit të ekipit me dukshmëri
• Integrimi i kalendarit dhe rezervimi i automatizuar i takimeve

Pro:

• Kursen kohë duke automatizuar planifikimin
• Rrit produktivitetin duke i dhënë përparësi detyrave të rëndësishme
• Pamje e unifikuar në të gjitha projektet dhe detyrat
• Ndërfaqe intuitive dhe sinkronizimi i qetë i kalendarit

Cons:

• Karakteristikat e ekipit nuk janë aq të avancuara sa ClickUp, për shembull

6. Kliko

Më pas, ne kemi ClickUp. Është softuer produktiviteti që duket të jetë zgjidhja gjithëpërfshirëse për ekipin tuaj. Dhe e bën mirë falë përfitimeve të mëposhtme.

ClickUp është plot me funksione. ClickUp ka mjete për menaxhimin e projekteve dhe detyrave tuaja, vendosjen e objektivave dhe më shumë. Madje mund të krijoni dokumente dhe tabela të bardha!

ClickUp gjithashtu ju ofron opsione të ndryshme automatizimi. Në këtë mënyrë, ju mund të ulni ngarkesën mbi supet tuaja dhe të ekipit tuaj, duke ju lejuar të punoni në detyra më kritike.

Dhe a përmendëm që ClickUp vjen me një plan falas?

Kjo do të thotë që ju dhe ekipi juaj mund të filloni të përdorni dhe të familjarizoheni përpara se të duhet të paguani një dollar për të. Kjo e bën atë të shkëlqyer për bizneset e vogla!

Karakteristikat kryesore:

• Aplikacioni Produktiviteti Gjithë-në-Një: Projektet, Biseda, Qëllimet, Dokumentet, Tabelat e Bardha dhe më shumë.
• Krijoni automatizim për të kursyer kohë.
• Importoni të dhënat tuaja nga mjete të ndryshme produktiviteti me një klik.

Pro:

• Me metrazh të pasur
• Aplikacion i Madh Mobile
• Plani Falas në dispozicion

Cons:

• Kurba e pjerrët e të mësuarit

7. Monday.com

Kjo listë nuk do të ishte e plotë nëse nuk do të përmendnim Monday.com. Ashtu si Zoho, është një aplikacion popullor i menaxhimit të detyrave për ekipet dhe për disa arsye të mira.

Këtu janë disa prej tyre:

Monday.com ka qenë jashtëzakonisht i dizajnuar mirë. Ndërfaqja ka një dizajn të pastër dhe gjithçka është aty ku prisni të jenë. Kjo e bën të lehtë për këdo që ta marrë dhe të fillojë ta përdorë menjëherë.

Gjithashtu ka një listë të shkëlqyer integrimesh. Kjo përfshin mjetet tuaja të preferuara si Dropbox, Mailchimp , Zoom dhe të tjera. Dhe me softuerin e automatizimit, mund ta bëni ekipin tuaj edhe më produktiv.

Monday.com ka mënyra të shumta për të parë projektet tuaja.

Për shembull, ju mund t'i shihni projektet tuaja në grafikët Gantt, pamjet e kalendarit dhe madje edhe bordet Kanban. Kjo e bën atë të shkëlqyeshëm pasi ju ndihmon të shihni përparimin e projektit tuaj nga këndvështrime të shumta, duke ju dhënë një pamje më të plotë.

Karakteristikat kryesore:

• Ndërtoni tabela të personalizuara për të marrë një pamje të shpejtë të biznesit tuaj.
• Përdorni automatizimet e Monday.com për ta bërë ekipin tuaj më efikas dhe pa kode.
• Shikime të shumta të disponueshme: Grafikët Gantt, Pamjet e Kalendarit, Bordet Kanban dhe më shumë.

Pro:

• Lista e madhe e Integrimeve
• Lehtë për t'u përdorur
• Pamje të shumta të projektit

Cons:

• Plani i hyrjes kufizuese

8. Puna ekipore

Më tej, ne kemi TeamWork. Është një softuer i menaxhimit të projekteve dhe detyrave që synon të drejtojë punën e klientit tuaj. Dhe këtë e bën mjaft mirë, falë përfitimeve të mëposhtme.

Puna ekipore është e lehtë për t'u përdorur. Ndërfaqja e përdoruesit është e pastër dhe e lehtë për t'u kuptuar, duke e bërë të lehtë për këdo që ta marrë dhe ta përdorë atë në avantazhin e tij.

Por ajo që e veçon këtë është se sa opsione personalizimi ka. Me të, është e lehtë të filloni projektet tuaja, pasi mund të plotësoni sa më shumë detaje dhe të krijoni sa më shumë detyra specifike që të jetë e mundur. Në këtë mënyrë, është e qartë për të gjithë anëtarët e ekipit tuaj se çfarë duhet të bëjnë.

Ekziston një version falas. Kjo do të thotë që ju mund të filloni ta përdorni këtë sot pa paguar asgjë. Kjo e bën atë të shkëlqyer për startup-et e vogla që kanë buxhete të kufizuara.

Karakteristikat kryesore:

• Komunikoni me ekipin tuaj përmes bisedës së menjëhershme
• Pamje të shumëfishta të projektit: Tabela, Bordi Kanban, Lista e Detyrave dhe Pamja e Grafikut Gantt.
• Krijo automatizim përmes shablloneve të integruar të automatizimit dhe aktivizuesve.

Pro:

• Lehtë për t'u përdorur
• Shumë opsione personalizimi
• Plani Falas në dispozicion

Cons:

• Nuk ka mjete PDF ose shënjimi të imazhit

9. MeisterDetyrë

Më tej, ne kemi MeisterTask. Është një mjet tjetër që ju ndihmon me menaxhimin e detyrave. Dhe këtë e bën shumë mirë, falë listës së shkëlqyer të veçorive.

MeisterTask nuk është vetëm i dobishëm për krijimin e detyrave. Në vend të kësaj, ai gjithashtu vjen me një veçori të shtuar të quajtur gjurmimi i kohës. Me të, ju mund të kuptoni se sa shumë ju duhet juve dhe ekipit tuaj për të përfunduar detyrat, duke e bërë më të lehtë për ju të planifikoni në të ardhmen.

Gjithashtu ju ofron opsione të shumta automatizimi. Kjo është e mrekullueshme pasi, me të, ju mund të transferoni disa nga detyrat tuaja, duke rritur produktivitetin tuaj.

Dhe a përmenda që MeisterTask vjen me një plan falas?

Kjo do të thotë që ju do të jeni në gjendje ta përdorni këtë softuer për aq kohë sa dëshironi të njiheni përpara se të duhet të paguani për ndonjë gjë.

Karakteristikat kryesore:

• Krijoni bordet e ekipit dhe bordet tuaja private
• Veçoria e vijës kohore ju lejon të shihni se sa larg keni përparuar ju dhe ekipi juaj me një projekt.
• Përdorni automatizimin MeisterTask për të kursyer kohë.

Pro:

• Ndjekja e kohës
• Opsionet e automatizimit
• Plani Falas në dispozicion

Cons:

• Mund të duket i rrëmujshëm

10. në kohë

Ky softuer është pak unik në këtë listë. Kjo për shkak se funksioni kryesor në kohë nuk është të menaxhojë detyrat tuaja.

Në vend të kësaj, synon t'ju ndihmojë të gjurmoni kohën tuaj dhe të ekipit tuaj, në mënyrë që të jeni më produktivë.

Megjithatë, kjo nuk e bën atë një softuer të keq të menaxhimit të detyrave, shumë larg tij.

Ajo që e bën Timely kaq të shkëlqyer është se si mund të krijoni dhe planifikoni me lehtësi detyra. Kjo është e gjitha falë ndërfaqes së lehtë për t'u përdorur. Plus, ju lejon të shihni nëse anëtarët e ekipit tuaj janë të mbivendosur apo jo, gjë që ju ndihmon të shmangni çdo djegie.

Por kjo nuk është e gjitha!

Timely vjen me integrimin praktik të kalendarit. Me këtë, ju mund të planifikoni shpejt kalendarin tuaj pa pasur nevojë të largoheni nga Timely.

Ka një faqe të shkëlqyer raportesh. Ju mund të shihni se çfarë kanë bërë anëtarët e ekipit tuaj dhe sa kohë kërkon çdo detyrë vizualisht. Kjo ju ndihmon të planifikoni më mirë projektet tuaja në të ardhmen.

Por ka një të keqe që duhet të dini. Ndërsa gjurmimi automatik i kohës i quajtur "Kujtesa" është një veçori e jashtëzakonshme dhe e vlefshme, kërkon pak kohë për t'u njohur me të përpara se të mund ta përdorni në masën e saj të plotë.

Karakteristikat kryesore:

• Ndiqni kohën tuaj për të kuptuar më mirë se sa kohë ju marrin disa detyra.
• Programoni detyrat tuaja pa mundim me shtesën Timely's Tasks.
• Timely ju lejon të shihni nëse anëtarët e ekipit tuaj janë të mbivendosur, kështu që ju mund të ndryshoni planet pa rrezikuar djegien.

Pro:

• Ndërfaqe e lehtë për t’u përdorur
• Raporte të shkëlqyera
• Integrimi i Kalendarit

Cons:

• Karakteristika e kujtesës mund të jetë konfuze në fillim.

11. Airtable

Më pas, ne kemi Airtable. Është një softuer biznesi që synon të përshpejtojë punën tuaj duke ofruar aplikacione të fuqishme që lidhin të dhënat, rrjedhat e punës dhe ekipet tuaja. Dhe këtë e bën mjaft mirë.

Airtable ka një ndërfaqe miqësore për përdoruesit. Ka një dizajn të pastër dhe gjithçka është aty ku e prisni. Kjo e bën të lehtë fillimin e përdorimit të tij nga këdo dhe shfrytëzimin e plotë të tij.

Dhe ju dëshironi ta bëni këtë, pasi Airtable është shumë i personalizueshëm dhe i gjithanshëm. Jo vetëm që mund të planifikoni projektet tuaja dhe të menaxhoni detyrat tuaja, por gjithashtu mund ta përdorni atë si një bazë të dhënash dhe të krijoni njëfarë automatizimi.

Airtable vjen me një version falas. Në këtë mënyrë, ju mund të njiheni dhe të shihni përfitimet në veprim përpara se të duhet të paguani për ndonjë gjë,

Karakteristikat kryesore:

• Shikime të shumta të projektit: Galeria, Kanban dhe më shumë.
• Krijoni automatizim për të përshpejtuar punën tuaj
• Mblidhni të dhënat tuaja së bashku nga aplikacione si Hootsuite, Salesforce dhe më shumë.

Pro:

• User-Friendly Interface
• Shumë i personalizueshëm dhe i gjithanshëm
• Versioni falas i disponueshëm

Cons:

• Kurbë e lehtë e të mësuarit

12. Microsoft Planifikues

Nëse ju pëlqen softueri i Microsoft, atëherë do t'ju pëlqejë ky. Kjo për shkak se Microsoft Planner është një mjet i shkëlqyer i menaxhimit të detyrave, dhe kjo për disa arsye.

Microsoft ka bërë një punë të shkëlqyer me dizajnin e tij. Bordi kanban duket i shkëlqyeshëm dhe ka shumë funksionalitet, duke e bërë të lehtë krijimin e detyrave të reja dhe të shihni se sa larg po shkojnë projektet dhe detyrat tuaja.

Microsoft është siguruar që të ketë integrim të qetë me aplikacionet e tjera të Microsoft. Për shembull, ju mund të menaxhoni të gjitha detyrat tuaja brenda Microsoft Teams, duke rritur produktivitetin tuaj pasi nuk do t'ju duhet të kaloni midis programeve të shumta.

Gjithashtu ka shtuar një faqe të bukur raportesh. Mund të shihni shpejt se si performon ekipi juaj me grafikë rrethorë dhe me shtylla.

Megjithatë, ka një problem me Microsoft Planner. Problemi është se ju duhet të jeni përdorues i Microsoft 365 për të hyrë në të. Ndërsa kjo në vetvete mund të mos jetë një pengesë, mund të jetë e kushtueshme nëse thjesht po kërkoni ta përdorni vetëm.

Nëse përdorni mjetet e Microsoft çdo ditë, atëherë Microsoft Planner ia vlen ta provoni.

Karakteristikat kryesore:

• Merrni raportet e performancës tuaj dhe të ekipit tuaj me grafikët e byrekut dhe shtyllave.
• Aplikacioni celular ju lejon të përditësoni detyrën tuaj kudo që të jeni.
• Integrimi i Microsoft Teams ju lejon të menaxhoni të gjitha detyrat tuaja brenda tij.

Pro:

• Thjeshtë për t'u përdorur
• Integrim pa probleme me aplikacione të tjera
• Raportet

Cons:

• Nevojitet llogari Microsoft 365 Business Premium

13. Detyrat e Google

Më pas, ne kemi Google Tasks. Është një aplikacion i thjeshtë por i fuqishëm për menaxhimin e detyrave. Kjo për disa arsye.

Google e ka bërë jashtëzakonisht të lehtë për t’u përdorur. Kjo për shkak të dizajnit të tyre të thjeshtë, por intuitiv. Ata janë integruar gjithashtu me Google Calendar dhe Gmail për ta bërë shtimin e detyrave sa më të lehtë të jetë e mundur.

Google Tasks është 100% falas. Kjo do të thotë që do të keni akses në të gjitha veçoritë pa paguar asnjë monedhë. Gjithçka që ju nevojitet është një llogari Gmail dhe jeni gati për të shkuar.

Megjithatë, ka disa të meta që duhet t’i dini. Së pari, për fat të keq, Google Tasks nuk ka asnjë mjet bashkëpunimi , gjë që e bën të vështirë punën me një ekip. Gjithashtu, aplikacioni është mjaft bazik, gjë që mund të mos jetë ajo që disa njerëz dëshirojnë.

Sidoqoftë, Google Tasks është një opsion i shkëlqyeshëm nëse keni nevojë për një listë personale dhe të drejtpërdrejtë të detyrave!

Karakteristikat kryesore:

• Sinkronizoni detyrat tuaja me Google Calendar
• Filtro detyrat tuaja me etiketa dhe ngjyra
• Shikime të shumta: Lista dhe Bordi Kanban

Pro:

• 100% Falas
• Ndërfaqe e thjeshtë
• Integrimi i Gmail

Cons:

• Nuk ka mjete bashkëpunimi

14. BaseCamp

Më tej, ne kemi Basecamp. Është një tjetër softuer i shkëlqyeshëm për t'u përdorur si për menaxhimin e detyrave ashtu edhe për menaxhimin e projektit. Kjo falë përfitimeve të shumta që sjell në tryezë.

Për shembull, ndryshe nga çdo softuer tjetër në këtë listë, Basecamp ju lejon të personalizoni mënyrën se si klientët tuaj mund të aksesojnë pultin tuaj. Kjo e bën atë të shkëlqyeshëm, pasi mund të bëni lirisht atë që duhet të bëni pa sytë e klientit tuaj.

Basecamp vjen me integrimin e kalendarit. Kjo ju ndihmon juve dhe ekipit tuaj të qëndroni të informuar për afatet që vendosni në aplikacionin e tyre të preferuar të kalendarit.

Ai ka një veçori të quajtur Check-in automatik. Me të, ju mund t'i dërgoni automatikisht pyetje ekipit tuaj se si po shkon pa pasur nevojë t'i shqetësoni vetë.

Sidoqoftë, ekziston një pengesë që duhet të dini. Ajo që Basecamp nuk ka por ka nevojë është një mënyrë për t'i dhënë përparësi detyrave.

Karakteristikat kryesore:

• Bordi i Mesazheve ju lejon të postoni njoftime, ide për diskutime, përditësime të progresit dhe më shumë.
• Vendosni data të rëndësishme në një orar të përbashkët dhe integrojini ato me aplikacionin tuaj të kalendarit.
• Krijoni kontrolle automatike, kështu që nuk do t'ju duhet të shqetësoni ekipin tuaj për atë që po ndodh.

Pro:

• Qasje e personalizuar te klientët tuaj
• Integrimi i Kalendarit
• Kontrollet automatike

Cons:

• Nuk ka prioritet të detyrave

15. Gjërat

Më tej, ne kemi Gjërat. Është një tjetër aplikacion mbresëlënës i menaxhimit të detyrave që ju ndihmon të arrini qëllimet tuaja. E bën këtë duke ju dhënë disa veçori të jashtëzakonshme.

Këto përfshijnë shumë gjëra. Për shembull, një nga gjërat që më pëlqejnë te Things janë listat "Sot" dhe "This Evening". Kjo ju ndihmon të ndani detyrat tuaja të lidhura me punën nga ato personale.

Por kjo nuk është e gjitha. Ajo që i bën gjërat kaq unike është dizajni i tyre i bukur. Ndërfaqja e tij është e pastër dhe elegante, duke e bërë të lehtë për këdo që ta marrë dhe ta përdorë.

Ajo që më bën më shumë përshtypje është çmimi. Ndërsa të tjerët kërkojnë që të paguani një abonim mujor për të vazhduar përdorimin e tij, Things ka një blerje një herë. Në këtë mënyrë, ju do të kurseni qindra dollarë me kalimin e kohës.

Dhe ndërsa aplikacioni është kaq i shkëlqyeshëm, ekziston një pengesë që duhet të dini. Nëse zotëroni një kompjuter Windows ose Android, nuk keni fat, pasi është i disponueshëm vetëm për pajisjet Apple.

Karakteristikat kryesore:

• Detyrat ju lejojnë të shkruani të gjitha detyrat tuaja. Ju gjithashtu mund të shtoni një afat, etiketa, një listë kontrolli dhe një datë fillimi.
• Veçoritë "Today" dhe "This Evening" ju lejojnë të planifikoni atë që do të bëni sot, ndërsa ndani punën nga planet tuaja të mbrëmjes.
• Titujt ju lejojnë të ndani dhe renditni listat tuaja.

Pro:

• Ndërfaqe e pastër
• Blerje Një herë
• Karakteristikat e shkëlqyera

Cons:

• Vetëm për produktet Apple

Përfundim

Dhe këto ishin aplikacionet më të mira të menaxhimit të detyrave të disponueshme tani.

Secili prej tyre është i shquar për arsyet e tij.

Pra, në vend që ta lini këtë informacion të mbledhë pluhur në trurin tuaj, pse të mos bëni hapin e parë dhe të zgjidhni platformën tuaj të menaxhimit të detyrave?

E tëra çfarë ju duhet të bëni është të kërkoni softuer që ju përshtatet dhe i përshtatet buxhetit tuaj.

Dhe më pas, do të shihni rritjen e produktivitetit të ekipit tuaj.