Akiflow vs Sunsama – Cili është i duhuri për ju?

Akiflow dhe Sunsama janë dy nga zgjidhjet më të njohura të softuerit të menaxhimit të detyrave në treg.

Të dyja ofrojnë shumë veçori dhe përfitime, por cila është më e mira për biznesin tuaj?

Përpjekja për të vendosur midis Akiflow dhe Sunsama mund të jetë e vështirë. Ata janë të dy opsione të shkëlqyera, por kanë pika të forta dhe të dobëta të ndryshme.

Ne jemi këtu për të ndihmuar. Në këtë artikull, ne do të krahasojmë Akiflow dhe Sunsama në mënyrë që të mund të merrni një vendim të informuar se cili është i duhuri për ju.

TL; DR

Akiflow dhe Sunsama janë të dyja zgjidhje të shkëlqyera softuerike për menaxhimin e detyrave, por Akiflow është më i mirë për bizneset më të mëdha për shkak të aftësisë së tij për të trajtuar ekipe dhe projekte të shumta dhe aftësisë për të kapur detyra nga pothuajse kudo.

Sunsama është më i përshtatshmi për bizneset e vogla ose përdoruesit individualë për shkak të lehtësisë së përdorimit dhe ndërfaqes së thjeshtë të përdoruesit.

Akiflow vs Sunsama: Vlerësimet

Përmbledhje e Akiflow

Akiflow është një program i fuqishëm për menaxhimin e projekteve, detyrave, kalendarëve dhe takimeve me një fokus të veçantë në lidhjen pa probleme të aplikacioneve të palëve të treta dhe sjelljen dhe bashkëveprimin me të gjithë ekosistemin tuaj të produktivitetit në vetë Akiflow.

Ndërsa përparojmë, do të mësojmë për veçoritë e tij më të mira. Por tani për tani, këtu është lista:

• Ndjekja e detyrave dhe projekteve
• Integrimi dhe menaxhimi i kalendarit
• Ndjekja e kohës
• Mjetet e komunikimit në ekip
• Një sërë integrimesh
• Një shirit komandash për kërkime dhe veprime të shpejta
• Planifikimi ditor dhe mbyllja
• Dhe më shumë!

E thënë thjesht, Akiflow është për ju nëse jeni duke kërkuar për një softuer të fuqishëm të menaxhimit të projekteve dhe detyrave që kap detyrat kudo nga i gjithë uebfaqja dhe planifikon takime të gjitha brenda vetë Akiflow.

Akiflow është i disponueshëm si aplikacion për celular, desktop dhe ueb, duke e bërë të lehtë aksesin nga kudo.

Gjërat që më pëlqejnë rreth Akiflow

• Akiflow është një mjet i shkëlqyeshëm për t'u integruar me produkte dhe shërbime të tjera për të menaxhuar detyrat. Mund të konfiguroni Akiflow si qendrën qendrore të grupit tuaj të produktivitetit dhe të lidhni të gjitha aplikacionet tuaja me Akiflow dhe të merrni efikasitetin maksimal.
• Shiriti i komandës Akiflow është një mënyrë e shkëlqyer për të kërkuar dhe kryer me shpejtësi veprime.
• Pasja e një paneli kalendar dhe detyrash në një ekran të vetëm e bën Akiflow shumë të përshtatshëm për të menaxhuar detyrat dhe për të planifikuar për ditën.
• Përveç të gjitha aplikacioneve të tjera, ju mund të lidhni Akiflow me Slack, që është një plus i madh në fund të komunikimit.

Gjërat që mund të përmirësohen rreth Akiflow

• Akiflow ka një kurbë mësimi dhe duhet pak kohë për t'u mësuar me të gjitha tiparet e tij.

Përmbledhje e Sunsama

Sunsama është një program menaxhimi detyrash i bazuar në ueb dhe aplikacione. Është projektuar për të ndihmuar ekipet të qëndrojnë në krye të detyrave të tyre, të menaxhojnë rrjedhat e punës dhe të bashkëpunojnë në mënyrë efektive. Ndërfaqja është e thjeshtë për t’u përdorur, me një dizajn elegant për lehtësi navigimi.

Nëse flasim për ndërfaqen e përdoruesit, Sunsama është shumë më e lehtë për t'u përdorur sesa Akiflow, falë tabelave Kanban me tërheqje dhe lëshim dhe dizajn intuitiv.

Këtu janë disa nga veçoritë që e bëjnë Sunsama mirë, Sunsama:

• Ndjekja dhe menaxhimi i detyrave
• Ftoni me lehtësi dhe punoni së bashku në projekte ekipore
• Automatizoni rrjedhat e punës
• Integroni me Slack dhe aplikacione të tjera të palëve të treta
• Përditësimet dhe njoftimet në kohë reale
• Kohëmatësi Pomo për detyra të shkurtra
• Analiza e thjeshtë por e fuqishme
• Dhe më shumë!

Ngjashëm me funksionin e planifikimit dhe mbylljes ditore të Akiflow , Sunsama ofron gjithashtu një planifikues ditor, si dhe javor, i cili është më i lehtë për t’u aksesuar dhe përdorur.

Sunsama është për ju nëse doni një softuer modern, pa zhurmë për menaxhimin e detyrave, i cili është i lehtë për t'u përdorur dhe lundruar. Ofron një plan urbanistik intuitiv me shumë veçori për bashkëpunim efektiv dhe menaxhim të detyrave.

Sunsama ofron një aplikacion desktopi për Windows dhe Mac, si dhe një aplikacion celular për Android dhe iOS.

Gjërat që më pëlqejnë rreth Sunsama

• Tabelat Kanban zvarrit-dhe lëshojnë e bëjnë të lehtë organizimin e detyrave dhe monitorimin e progresit.
• Paraqitja vizuale e bën të lehtë qëndrimin në krye të detyrave.
• Kohëmatësi pomo është i shkëlqyeshëm për përfundimin e shpejtë të detyrave me fokus.
• Integrimet me aplikacione të tjera e bëjnë të lehtë zgjerimin e platformës pa pasur nevojë të rimësoni një sistem të ri.
• Analitika dhe raportimi e bëjnë të lehtë matjen e performancës së ekipit tuaj.

Gjërat që mund të përmirësohen rreth Sunsama

• Mjetet e bashkëpunimit në kohë reale të Sunsama mund të jenë paksa të ngadalta në përdorim.
• Shumë përdorues besojnë se veçoria e arkivimit të Sunsama është pak ose aspak e dobishme.
• Aplikacioni celular ka shumë vend për përmirësim.

Akiflow vs Sunsama: Krahasimi i veçorive

1. Lehtësia e Përdorimit

Akiflow është projektuar me një ndërfaqe përdoruesi të thjeshtë dhe intuitive, gjë që e bën të lehtë për t’u mësuar dhe përdorur.

Paneli i përdoruesit duket si ky:

Seksioni i majtë është menyja kryesore nga ku mund të hyni në kutinë hyrëse, detyrat e ardhshme dhe detyrat që dëshironi të bëni një ditë.

Këtu mund të planifikoni ditën tuaj me ndihmën e ritualeve (planifikimit ditor dhe mbylljes) dhe më shumë. Këtu mund të krijoni dosje dhe të shtoni etiketa në to.

Seksioni i mesëm i faqes përbëhet nga paneli i krijimit të detyrave, nga ku mund të shtoni shpejt detyra në kalendarin tuaj.

Dhe duke folur për kalendarin, pjesa e djathtë e ekranit është kalendari juaj i lidhur me Google, ku do të mund të shihni të gjitha detyrat dhe takimet tuaja duke shtuar gjithashtu kohën tuaj të preferuar të koordinuar universalisht.

Sunsama gjithashtu ka një ndërfaqe intuitive të përdoruesit për krijimin dhe menaxhimin e detyrave. Është relativisht më i pastër se Akiflow, falë aftësisë për të fshehur panelet majtas dhe djathtas.

Ashtu si Akiflow, seksioni i majtë është menyja kryesore e Sunsama ku mund të përdorni gjithçka, nga cilësimet dhe kanalet deri te zgjedhja e kalendarëve tuaj të ndryshëm.

Seksioni i mesëm është vendi ku do të shihni ditët e ndryshme dhe një opsion për të krijuar detyra nën to. Ndryshe nga Akiflow, ju mund t'i tërhiqni dhe t'i lëshoni drejtpërdrejt këto detyra në kalendarin tuaj në Sunsama.

Dhe së fundi, paneli i duhur është vendi ku të gjitha integrimet tuaja bëjnë magjinë e tyre.

2. Menaxhimi i detyrave dhe projekteve

Si Akiflow ashtu edhe Sunsama u ofrojnë përdoruesve mundësinë për të menaxhuar detyrat. Akiflow ofron një ndërfaqe intuitive dhe miqësore për përdoruesin për ta bërë menaxhimin e detyrave dhe projekteve pa probleme.

Akiflow gjithashtu i lejon përdoruesit të vendosin flukse të shumta pune, të caktojnë detyra për njerëz ose ekipe të ndryshme dhe të gjurmojnë përparimin. Ai gjithashtu mbështet bashkëpunimin me sistemin e tij të integruar të bisedës dhe funksionin e komentimit të detyrave.

Ja se si krijoni detyra në Akiflow:

Siç u diskutua më herët, mund të përdorni seksionin e detyrave nga paneli i mesëm. Shkruani detyrën tuaj të re në kontejnerin e hapësirës bosh dhe klikoni enter.

Pastaj klikoni mbi të për të shtuar detaje shtesë dhe më shumë kontekst në detyrë si - data, ora, detyrat e përsëritura, përparësia, afati dhe më shumë.

Gjithashtu, kur rri pezull mbi detyrën, do të shihni një opsion "...". Klikoni mbi të dhe do të shihni disa cilësime shtesë të lidhura me detyrën që mund të ndryshoni.

Tani kur shtoni një datë dhe orar në detyrë, ajo do të shfaqë automatikisht një detyrë në kalendar.

Shtimi i detyrave në Sunsama është edhe më i lehtë. Nën seksionin Çdo ditë, do të shihni një buton për të shtuar një detyrë. Klikoni mbi të dhe do të jeni në gjendje të shkruani emrin e detyrës.

Përsëri, më pas mund të klikoni mbi detyrën për të parë opsionet e tjera, siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Një gjë e mirë në lidhje me menaxhimin e detyrave të Sunsama është se ju mund t'i tërhiqni dhe t'i lëshoni drejtpërdrejt detyrat në kohën tuaj të preferuar në kalendarin tuaj.

3. Menaxhimi i takimit

Kur bëhet fjalë për menaxhimin e takimeve, Akiflow është një fitues i qartë. Akiflow ju lejon të planifikoni dhe menaxhoni takime, të ndani disponueshmërinë tuaj duke rezervuar lojëra elektronike falas në kalendarin tuaj, të ftoni anëtarët e ekipit në takime, të vendosni rikujtues dhe të mbani shënime.

Për të ndarë disponueshmërinë tuaj, drejtohuni në këndin e poshtëm djathtas të faqes dhe kur të klikoni mbi të, do të shihni dy opsione të ndarjes - Manual dhe Recurrent. Ne do të shkojmë me manualin që tani.

Sapo të klikoni në opsionin manual, do t'ju kërkohet të tërhiqni hapësirat e lira të kohës në kalendarin tuaj dhe ndërsa e bëni këtë, do të shihni që lidhja e rezervimit do të përditësohet automatikisht:

Më pas mund ta ndani atë lidhje me këdo që dëshironi të rezervoni një takim. Deri tani, Sunsama nuk ofron veçori të menaxhimit të takimeve.

4. Planifikimi i ditës

Si Akiflow ashtu edhe Sunsama vijnë me një planifikues të ditës që ju lejon të planifikoni dhe të prisni përpara për ditën tjetër.

Pamja e planifikuesit të ditës së Akiflow është përshtatur në mënyrë të tillë që ju lejon të reflektoni mbi punën tuaj të djeshme, e ndjekur nga një përmbledhje e detyrave për të cilat duhet të punoni sot.

Do të mund të shihni gjithashtu të gjitha detyrat në pritje që do të zhvendosen në seksionin SOT, ku do të mund të planifikoni edhe për ditën.

Planifikuesi i ditës dhe mbyllja ditore në Akiflow mund të aksesohen nga seksioni "Ritualet" që ndodhet në këndin e poshtëm majtas.

Në Sunsama, qasja në planifikuesin tuaj të ditës është pak më ndryshe. Për fat të mirë, Sunsama gjithashtu vjen me një planifikues javor, ndryshe nga Akiflow.

Rri pezull mbi ditën aktuale dhe do të mund të shihni një buton të quajtur "Plani".

Sapo të klikoni mbi të, do të mund të shihni planifikuesin e asaj dite si dhe objektivin javor.

Në objektivin javor, mund të vendosni objektiva të caktuara për ditë specifike të javës ose për të gjithë javën me personalizime të mëtejshme.

5. Mundësia e kërkimit

Akiflow ofron një shirit komandash të fuqishme me një sërë opsionesh për të arritur shpejt tek informacioni që ju nevojitet. Akiflow i lejon përdoruesit të kërkojnë pothuajse çdo gjë në hapësirën e tyre të punës, nga detyrat tek projektet dhe më shumë.

Akiflow gjithashtu mbështet pyetjet e gjuhës natyrore, duke ju lejuar të merrni shpejt përgjigjet që ju nevojiten pa pasur nevojë të mbani mend të gjitha fjalët kyçe të sakta.

Nga ana tjetër, kërkimi i Sunsama-s ndodhet në panelin e djathtë (Cmd/Ctrl F), ku mund të listoni detyrat tuaja dhe t'i filtroni ato sipas kanalit, llojit dhe datës. Gjithashtu mund të kërkoni detyra dhe shënime nga shiriti i komandave Cmd/Ctrl K.

6. Analitika e performancës

Nëse doni të përmirësoheni, duhet të dini se sa mirë po ecni. Akiflow dhe Sunsama ofrojnë të dyja analitika të performancës, duke u mundësuar përdoruesve të gjurmojnë përparimin e projektit, të matin performancën kundrejt pikave dhe qëllimeve, si dhe të identifikojnë se cilat procese funksionojnë/nuk funksionojnë.

Krahasues, Sunsama ofron të dhëna analitike të pasura dhe të detajuara me detaje të hollësishme, si p.sh. zbërthimi i detyrave ditore dhe javore, etj, me aftësinë për të shkarkuar të gjitha të dhënat si një skedar CSV.

Analitika e Sunsama-s mund të arrihet duke klikuar në "Sunsama" që ndodhet lart majtas. Ju do të jeni në gjendje të shihni një opsion të quajtur analitikë.

Akiflow nuk ofron raporte të tilla të thelluara të performancës, por ato ofrojnë statistika ditore të detyrave dhe ngjarjeve të përfunduara. Mund të arrihet nga fundi i seksionit të krijimit të detyrës.

7. Integrimet

Akiflow dhe Sunsama të dy bëjnë një punë mjaft të mirë për t'u integruar me aplikacione të ndryshme të palëve të treta.

Akiflow integrohet jo vetëm me mjete si Google Calendar, por edhe me aplikacione si Todoist , Asana, Notion dhe të tjera.

Për më tepër, ju mundëson gjithashtu të përdorni Zapier për t'u lidhur me aplikacione të tjera që keni dashur gjithmonë.

Ajo që i bën integrimet e Sunsama ndryshe të mira është veçoria e tyre e automatizimit sapo të lidhni një mjet.

Pra, le të themi se keni lidhur Akiflow me Gmail, Sunsama do të importojë emailet nga Gmail, do të krijojë detyra me të dhe do t'i caktojë ato te ju ose një anëtari i ekipit për veprime të mëtejshme.

Kjo veçori e automatizimit është shumë e dobishme për të thjeshtuar rrjedhën e punës dhe për t'u siguruar që detyrat të shtyhen në mjetet e duhura për qasje dhe ekzekutim të lehtë.

Në përgjithësi, Akiflow bën një punë të shkëlqyer për t'u integruar me aplikacione të ndryshme të palëve të treta, ndërsa Sunsama del përpara kur bëhet fjalë për automatizimin.

çmimi

Akiflow dhe Sunsama ofrojnë të dy një periudhë prove falas prej 7 dhe 14 ditësh përkatësisht, por asnjëra prej tyre nuk ofron një plan plotësisht falas.

Plani mujor me pagesë i Akiflow fillon nga 34 dollarë në muaj, ose 19 dollarë në muaj i faturuar çdo vit.

Filloni me Akiflow →

Dhe plani me pagesë i Sunsamës kushton 22 dollarë në muaj, ose 17 dollarë në muaj i faturuar çdo vit.

Filloni me Sunsama →

Përfundim

Akiflow dhe Sunsama janë dy mjete efektive që mund t'ju ndihmojnë të përfundoni shpejt detyrat dhe projektet.

Akiflow vjen me një aftësi të fortë kërkimi, duke e bërë të lehtë gjetjen e asaj që ju nevojitet dhe kalimin shpejt në detyra. Akiflow ofron gjithashtu integrime të forta me aplikacionet e palëve të treta.

Sunsama ka aftësi më të mira automatizimi, duke e bërë më të lehtë për të përmirësuar rrjedhën tuaj të punës dhe për të kursyer kohë kur integroheni me shërbime të tjera. Ai gjithashtu ka analiza më të mira të performancës, duke ju dhënë një pasqyrë më të detajuar të përparimit tuaj.

Në fund të fundit, Akiflow dhe Sunsama ofrojnë zgjidhje të shkëlqyera për menaxhimin e detyrave dhe projekteve. Zgjedhja se cili do të përdoret varet kryesisht nga nevojat dhe preferencat tuaja. Mendoni për veçoritë që ju nevojiten më shumë dhe më pas merrni vendimin tuaj nga atje.

Shpresojmë, ky rishikim i krahasimit Akiflow vs Sunsama ju ka ndihmuar t'ju afroni më shumë për të marrë një vendim.