12 najboljših komunikacijskih programov in platform za zaposlene

Programska oprema za komuniciranje zaposlenih vam pomaga zgraditi digitalno platformo za interno komuniciranje.

Ne glede na to, ali potrebujete priročen način, da ostanete v stiku z oddaljenim osebjem, ali iščete boljši komunikacijski sistem na mestu uporabe, lahko s to programsko opremo dosežete oboje.

To je neverjetno uporabno orodje, ki vam omogoča, da ostanete povezani z vsemi in kadar koli dosežete kogarkoli.

Raziščimo komunikacijske platforme za zaposlene in preverimo najboljše razpoložljive možnosti za vaše podjetje.

Kaj je programska oprema za komunikacijo zaposlenih in katere funkcije iskati?

Aplikacija za komunikacijo zaposlenih ponuja orodja za sodelovanje in produktivnost za olajšanje timske komunikacije.

S to platformo lahko zgradite varen prostor v oblaku za povezovanje s svojim osebjem, oddajanje dogodkov podjetja, objavljanje posodobitev in skupno rabo dokumentov.

Nekatere glavne funkcije, ki jih je treba iskati v programski opremi za komunikacijo zaposlenih;

• Javne in zasebne skupine.
• Kanali za sporočila, zvok ali video.
• Deljenje datotek.
• Viri dejavnosti ali prostori za splošna obvestila.

Če vaše podjetje zahteva pogoste obiske spletnega mesta, poiščite tudi podporo za več naprav ali spletno razširitev. Prek pametnega telefona lahko enostavno kontaktirate svoje osebje, ko so odsotni.

Oglejmo si 12 najboljših programskih izdelkov za komuniciranje zaposlenih, ki sem jih pregledal. Večina teh aplikacij je zelo primernih tako za majhne kot za uveljavljene organizacije.

1. Connecteam

Connecteam je platforma za upravljanje zaposlenih, ki ponuja vse od osnovnega upravljanja delovne sile in sledenja časa do naprednih kadrovskih funkcij, kot so tečaji usposabljanja.

Eden od izdelkov, ki jih ponuja, je izključno za komunikacijo zaposlenih, ki zagotavlja funkcije timskega klepeta, imenik podjetja, orodja za upravljanje dogodkov in bazo znanja.

Ustvarite lahko kanale in skupine za klepet, pripnete obvestila in posodobitve, delite predstavnostne datoteke in spremljate pogovore svoje ekipe.

S skrbniškim nadzorom lahko omejite ogled določenih objav, tako da so dostopne samo določenim članom.

Najboljša stvar pri Connecteamu je brezhibna integracija med njegovimi izdelki. V klepet lahko vključite njegove druge funkcije izdelka, na primer urnik izmene, in tako prihranite čas.

Osnovne funkcije

• Javni in zasebni klepet.
• Skupine in kanali.
• Obvestila, dogodki in deljenje medijev.
• Razporejanje objav.
• Anonimne ankete in ankete v živo.
• Baza znanja.
• Administratorski nadzor.
• Imenik zaposlenih.

Cena

Connecteam za svoje premijske načrte zaračuna od 35 do 119 USD na mesec.

Preizkusite ga lahko brezplačno.

2. OpenPhone

OpenPhone je idealen za podjetja, ki uporabljajo neposredne klice kot primarni komunikacijski kanal.

Je ponudnik VoIP, ki nudi brezplačno telefonsko številko in programski telefon za domače in mednarodne klice.

Za svoje zaposlene lahko kupite ločene številke, nastavite samodejnega spremljevalca za preusmeritev klicev, ustvarite niti za interno komunikacijo in vodite skupinske sestanke.

Če vaša ekipa običajno obravnava stranke skupaj, lahko dodelite eno številko več članom, tako da vaše stranke vedno dobijo odgovor. S skupno številko lahko soigralci vidijo odgovore svojih kolegov in preprosto prevzamejo pogovor.

Osnovne funkcije

• Poslovna številka.
• Domači in mednarodni klici.
• Sporočila in skupinski klici.
• Glasovna pošta in snemanje klicev.
• Niti pogovorov.
• Skupne številke.
• Samodejni spremljevalec.
• Integracija e-pošte in CRM.

Cena

OpenPhone zaračuna od 17 do 25 USD za telefonski sistem VoIP. Izkoristite lahko brezplačen preskus, da ga raziščete.

3. Slack

Slack je ena najpogostejših aplikacij, ki jih podjetja uporabljajo za timsko komunikacijo. Je intuitiven, varen in se integrira s skoraj vsako platformo tretjih oseb.

Ustvarite lahko neomejene delovne prostore ter zgradite javne in zasebne kanale za objave in razprave o projektih.

Sodelavci se lahko med seboj pogovarjajo v zasebnem klepetu, komentirajo javne objave z emodžiji, nalagajo kratke posnetke in delijo dokumente.

Pošiljate lahko neposredna sporočila kateremu koli uporabniku, izvajate video in zvočne sestanke s svojo ekipo in preverjate zgodovino datotek.

Slack vam daje tudi prilagodljivost za interakcijo z neodvisnimi izvajalci ali strankami.

Za zunanje uporabnike lahko kupite račune gostov in jim omogočite omejen dostop. Če vaš partner že ima račun Slack, vam računa za goste sploh ni treba kupiti. Preprosto ustvarite kanal in jih povabite v svoj delovni prostor.

Osnovne funkcije

• Virtualni delovni prostori.
• Sporočila, video, zvok.
• Zasebni in javni kanali.
• Deljenje datotek.
• Račun gosta in povabilo stranke.
• Dvofaktorna avtentikacija.
• Integracija s platformami tretjih oseb.

Cena

Osnovni paket Slack je brezplačen, premium paketi pa se začnejo pri 8 USD.

4. Chanty

Chanty je odlična možnost za mala podjetja.

To je aplikacija za skupinsko sporočanje, ki ponuja proračunu prijazne pakete, brezplačna povabila za goste, 20 GB prostora za shranjevanje datotek in integracije tretjih oseb.

Pošiljate lahko neomejeno število sporočil, izvajate javne in zasebne teme razprav, vodite video pogovore ena na ena in opravljate skupinske zvočne klice. Z orodji za deljenje medijskih datotek in sodelovanje se lahko povežete s svojim osebjem in objavite vsebino družbenih medijev v nitih.

Chanty ima poleg tega vgrajeno tablo Kanban za upravljanje opravil . Uporabite jo lahko za ustvarjanje seznamov opravil in pretvorbo sporočil v naloge.

Osnovne funkcije

• Neomejena sporočila, video in zvočni klici.
• Individualna in skupinska srečanja.
• Zgodovina iskanja.
• Upravitelj opravil.
• Vabilo v goste.
• Deljenje datotek.
• Administratorski nadzor.
• Integracije.

Cena

S Chanty lahko začnete brezplačno. Za dostop do premium funkcij boste morda morali plačati 4 USD na uporabnika.

5. Rocketchet

Rocketchat ponuja večjo prilagodljivost in nadzor nad vašimi podatki.

Je odprtokodna komunikacijska platforma, ki vam omogoča, da zgradite varen delovni prostor po meri za zaposlene in razvijete večkanalni kontaktni center za stranke.

Dodate lahko svojo blagovno znamko, da jo prilagodite in vdelate v svoj lokalni sistem.

Za upravljanje dostopa do vsebine lahko oblikujete organigram in dodelite vloge zaposlenim. Aplikacija ima približno 180 vgrajenih dejanj dovoljenj, ki vam omogočajo prilagajanje uporabniških dovoljenj in vlog.

Primeren je tako za startupe kot za uveljavljena podjetja.

Osnovne funkcije

• Sporočila, zvok in video, VoIP.
• Večkanalna platforma.
• Deljenje datotek.
• Prilagajanje in belo označevanje.
• Integracija z aplikacijami tretjih oseb.
• SaaS in samostojno gostovanje.
• Gostujoči uporabniki.

Cena

Rocketchat lahko namestite brezplačno. Zaračunava 7 USD za svoje poslovne funkcije in dodaten znesek za gostovanje.

6. Microsoftove ekipe

Microsoft Teams si deli zbirko komunikacijskih izdelkov za oddaljene in hibridne delovne prostore.

Dobili boste orodja za video sestanke, neomejeno število klepetalnih sporočil, možnosti sodelovanja v skupini in funkcije za produktivnost.

Na vaš spletni sestanek lahko povabite katero koli zunanjo osebo in snemate pogovore. Za skupne projekte lahko uvozite Office v Microsoft Teams in delate skupaj v realnem času v Excelu in PowerPointu.

Ustvarite lahko tudi lokalno nastavitev s certificiranimi napravami Microsoft Teams in dodate virtualne sobe, da zagotovite interaktivno izkušnjo.

Druga stvar, ki jo lahko storite, je, da v svojo pisarno vključite VoIP telefonski sistem za klice, glasovno pošto in e-faks. Telefonski paket vključuje tako poslovne številke kot storitve PSTN.

Osnovne funkcije

• Video, klepet, e-pošta.
• VoIP telefon.
• Gostujoči dostop.
• 1 TB prostora za shranjevanje datotek.
• Sodelovanje v realnem času na Officeovih orodjih.
• Naprave za nastavitev na mestu uporabe.
• Integracija z aplikacijami tretjih oseb.
• Kapaciteta do 300 uporabnikov.

Cena

Osnovni paket Microsoft Team je brezplačen, premium načrt pa se začne pri 4 USD na uporabnika.

7. asana

Asana je tehnično programska oprema za vodenje projektov, vendar je lahko odlično orodje za timsko komunikacijo.

Ustvarite lahko posebne skupine za ekipe, kjer lahko klepetajo s kolegi, sodelujejo z gosti, razpravljajo o podrobnostih projekta in delijo datoteke.

Za objave ali posodobitve lahko ustvarite ločen prostor in ga naredite vidnega vsem uporabnikom.

Aplikacija ima veliko funkcij za sodelovanje, ki vam omogočajo razvoj centralizirane platforme za vaše osebje. Deluje na namiznih računalnikih in pametnih telefonih ter se integrira z orodji drugih proizvajalcev.

Osnovne funkcije

• Javni prostor za objave.
• Zasebne skupine za oddelke in projekte.
• Prejeto za neposredna sporočila in obvestila.
• Deljenje datotek.
• Vabilo v goste.
• Dovoljenja in vloge.
• Upravljanje opravil in koledar.
• Integracije s platformami tretjih oseb.
• Mobilna aplikacija.

Cena

Mesečne naročnine Asana se gibljejo med 10 in 25 USD. Njegove osnovne funkcije lahko uporabljate brezplačno.

8. Simpplr

Simpplr je vodilna programska oprema za intranet. Prek te platforme lahko ustvarite zasebno komunikacijsko središče za notranje osebje.

Uporabite ga lahko za vključitev novih članov, objavljanje dogodkov, ustvarjanje virtualnega imenika osebja in vzdrževanje skladišča dokumentov. Z več komunikacijskimi kanali in avtomatizacijo poteka dela lahko oddajate sporočila, pritegnete zaposlene in posodabljate svojo vsebino.

Kdorkoli v vaši organizaciji lahko dostopa do imenika profilov, deli povratne informacije in objavlja članke. Je enostaven za uporabo in ponuja uporabniku prijazne urejevalnike za ustvarjanje vsebine.

Osnovne funkcije

• Viri novic in objave člankov.
• Urejevalnik povleci in spusti.
• Imenik osebja in knjižnica dokumentov.
• Povratne informacije in ankete.
• Administratorski nadzor.
• Avtomatizacija, ki jo poganja AI.
• Analytics.
• Integracije in API-ji.
• Mobilna aplikacija.

Cena

Simpplr deli ponudbe po meri. Zahtevajte predstavitev, če želite izvedeti več o tem.

9. Jostle

Jostle je še ena dobra internetna programska oprema za interno komunikacijo. Uporabite ga lahko za vzpostavitev blagovne znamke v svojem podjetju.

Znotraj platforme lahko vodite vir dejavnosti, napovedujete dogodke, ustvarjate skupine za razprave in vodite repozitorij dokumentov. Zaposleni se lahko pridružijo kateri koli pogovorni niti in sodelujejo s soigralci pri posebnih projektih.

Za izboljšanje notranje komunikacije med oddelki lahko razvijete organizacijske sheme in vzdržujete imenik zaposlenih.

Jostle ponuja tudi TV možnost. Jostle lahko povežete s katerim koli fizičnim zaslonom v svojih sejnih sobah ali kavarni za pretakanje vira podjetja. Omogoča vam, da osebje pisarne obveščate o aktualnih dogodkih.

Osnovne funkcije

• internet.
• Družabni vir in teme razprav.
• Objava vsebine.
• Organizacijska shema in imenik zaposlenih.
• Timsko sodelovanje.
• Mobilna aplikacija z blagovno znamko.
• Več jezikov.
• Integracije.
• Jostle TV.

Cena

Cene Jostle se spreminjajo z velikostjo vašega podjetja. Najmanjši znesek, ki ga zaračuna na mesec, je 75 USD.

10. Staffbase

Staffbase, tako kot Jostle, ponuja komunikacijsko platformo za lokalne in oddaljene zaposlene. Toda v glavnem skrbi za velike organizacije.

Prek družbenih virov, glasil, anket in klepetalnic lahko vsem zaposlenim posredujete ustrezne vsebine in jih dobro obveščate o dejavnostih podjetja. Vaše osebje se lahko prijavi prek svojih mobilnih telefonov, da preveri posodobitve in kontaktira druge člane.

S Staffbase lahko počnete še veliko drugih stvari.

Ustvarite lahko uredniški koledar, vodite ciljno usmerjene akcije, prilagodite postavitve e-pošte, da jih naredite prilagojene, in dodate svojo blagovno znamko, da izboljšate izkušnjo svojih zaposlenih. Prav tako lahko integrirate Microsoftove izdelke s Staffbase za sodelovanje pri projektih.

Osnovne funkcije

• Podjetniška komunikacijska platforma.
• Akcije, glasila, družbeni viri in obvestila.
• Instant messenger.
• Ankete.
• Imenik osebja.
• Analytics.
• Belo označevanje.
• Integracije.
• Namizna in mobilna aplikacija.

Cena

Cene delnic Staffbase na povpraševanje. Obrnite se na prodajo, da dobite ponudbe.

11. Workvivo

Workvivo vam omogoča razvoj socialne mreže za zaposlene.

Ustvarite lahko različne prostore in skupine za ekipe, zgradite imenik profilov za vodenje evidence vsakega člana in nastavite koledar za dogodke. Vaši zaposleni bodo lahko vodili zasebne vire dejavnosti, delili povratne informacije o objavah, se pogovarjali s svojimi sodelavci in oddajali v živo.

Za nove člane lahko vzdržujete organizacijsko shemo in bazo znanja, tako da lahko na spletu dobijo ustrezne informacije o podjetju.

Z avtomatizacijo vsebine lahko pošiljate glasila, izvajate ankete, praznujete rojstne dneve in še veliko več.

To je čudovito orodje za podjetja, ki želijo vzpostaviti priložnostno kulturo na delovnem mestu, da bi se njihovi zaposleni počutili povezani.

Osnovne funkcije

• internet.
• Prostori, skupine, strani in koledarji.
• Viri dejavnosti.
• Komunikacijska orodja.
• Timsko sodelovanje.
• Ankete, ankete in vpogledi.
• Repozitorij datotek in imenik zaposlenih.
• Avtomatizacija.
• Integracije.

Cena

Workvivo ponuja cene na zahtevo. Rezervirajte predstavitev, da jo raziščete.

12. Pisarniški klepet

Office Chat je osnovni messenger za zaposlene.

Je enostaven za nastavitev, deluje na namiznih računalnikih in mobilnih telefonih ter omogoča neomejeno pošiljanje sporočil.

Ustvarite lahko poljubno število skupin, oddajate pomembne objave, označite prednostna sporočila, da pritegnete pozornost, in izvajate videokonference s svojo ekipo.

Sodelavci si lahko pošiljajo besedila in delijo datoteke in slike v zasebnem klepetu. Preprosto lahko spremljate pogovore svoje ekipe in iščete zgodovino klepetov, da izvlečete stara sporočila.

Aplikacija je najboljša za mala podjetja, startupe in srednje velike organizacije.

Osnovne funkcije

• Zasebna in javna sporočila.
• Video, slike in besedila ter deljenje zaslona.
• Pogovorne skupine.
• Zgodovina klepeta.
• Obvestila.
• Administratorski nadzor.
• Podpora za namizne, spletne in mobilne naprave.
• Dvofaktorna avtentikacija.

Cena

Cene Office Chata se gibljejo med 25 in 99 USD. Izkoristite lahko 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje.

zaključek

Ste torej razmišljali o nakupu katere od zgornjih programov?

Dober način za izbiro komunikacijskega orodja je izbor aplikacij, ki jih je mogoče enostavno prilagoditi vašemu poslovnemu modelu dela.

Če ima vaše podjetje veliko zaposlenih in ima hibridni delovni prostor, je programska oprema, kot sta Staffbase in Jostle, idealna za vašo organizacijo. Če menite, da video klici izboljšujejo vašo interno komunikacijo, bi bila OpenPhone ali Microsoft Teams zelo primerna za vaše podjetje.

Preden se naročite na katero koli platformo, se obvezno pozanimajte o zmogljivostih sistema. Vso srečo!