Akiflow proti Todoistu: Določanje najboljšega prileganja

Skoraj vsak dan, ko se zbudite, je na voljo nova aplikacija, ki obljublja, da bo vaše življenje olajšala in bolj organizirala.

Sredi te natrpane pokrajine niste krivi vi, če ste preobremenjeni in zmedeni v iskanju pravega orodja zase.

Upajmo, da obstaja nekaj res odličnih rešitev za upravljanje opravil, ki so daleč nad konkurenco.

Akiflow in Todoist sta dva izmed njih.

Nadaljujte z branjem in ugotovili boste, kateri je pravi za vaše specifične potrebe.

TL; DR

Akiflow je orodje za upravljanje opravil, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje opravil iz spletne vsebine in vključuje načrtovalec z zmogljivimi zmožnostmi upravljanja srečanj. Omogoča tudi avtomatizacijo z integracijo s priljubljenimi orodji.

Todoist je orodje za upravljanje opravil, ki uporabnikom pomaga organizirati, razvrstiti po prioritetah in slediti opravilom in projektom. Ponuja funkcije, kot so podnaloge, ponavljajoče se naloge, oznake in filtri, prilagodljive teme in pogled v slogu Kanban za projekte.

Izberite Akiflow če iščete upravitelja opravil z zmogljivimi funkcijami za sodelovanje na sestankih, zmožnostmi avtomatizacije in globljimi integracijami.

Todoist je boljša izbira, če iščete preprostost, vsestranski upravitelj opravil, ki ga je mogoče uporabljati v kateri koli napravi, in estetsko prijetne teme.

Ocene Akiflow proti Todoistu

Opomba: Zgornje ocene so vzete iz zaupanja vrednih spletnih mest z ocenami, ki jih ustvarijo uporabniki, število pa je treba vzeti kot oceno, ker se lahko sčasoma spremeni.

Pregled Akiflow

Akiflow je zajem opravil vse v enem in programska oprema za upravljanje nalog.

In ko rečem zajemanje opravil, to resno mislim. Zahvaljujoč Akiflowu lahko zdaj ustvarite vse, kar se vam zdi zanimivo na spletu – v opravilo.

Akiflow ima tudi dnevni in večerni planer, ki vam omogoča načrtovanje dneva po urah. To je v bistvu navidezni načrtovalec življenja, s katerim lahko sledite vsem tistim majhnim opravilom, ki se pogosto izgubijo v naključju.

Ko gre za izvajanje nalog, vam Akiflow omogoča dodeljevanje nalog članom ekipe in nastavitev rokov, tako da vsi ostanejo na isti strani.

Resnična moč Akiflowa je v njegovi integraciji s tono priljubljenih orodij, kot so Gmail, Slack, Zoom in še veliko več.

Recimo na primer – svoj račun Slack povežete z Akiflowom.

Ko bo to storjeno, bo Akiflow ustvaril naloge za vsak pomemben pogovor, ki ga shranite v Slack.

Akiflow je na voljo v vseh napravah in platformah, vključno s spletno aplikacijo, aplikacijo za Windows in macOS ter aplikacijo za Android in iOS.

Stvari, ki so mi všeč pri Akiflowu

• Akiflow je neverjetno enostaven za uporabo in všeč mi je prilagodljivost zajemanja opravil.
• Članom ekipe lahko dodelite naloge in določite roke, kar pomaga vsem ostati na isti strani in si prizadevati za skupni cilj.
• Integracija s priljubljenimi orodji, kot so Gmail, Slack in Zoom, vam omogoča, da vse svoje naloge in komunikacijo enostavno spravite na eno osrednjo lokacijo, kar olajša upravljanje in sledenje vsemu.

Stvari, ki jih lahko Akiflow izboljša

• Vmesnik Akiflow je lahko nekoliko presenetljiv, saj obstaja veliko funkcij in nastavitev.
• Namesto da imajo tri različna podokna na eni strani, naj poskusijo ustvariti ločene strani za koledarje, opravila, sestanke itd. (kot je Sunsama ali Motion).

Pregled Todoista

Todoist je orodje za upravljanje opravil in produktivnost, ki vam pomaga organizirati, razvrstiti po prioritetah in slediti vašim nalogam in projektom.

Na voljo je kot spletna aplikacija, pa tudi na različnih mobilnih in namiznih platformah, vključno z iOS, Android, Mac in Windows.

Uporabniki lahko ustvarijo naloge in jih dodelijo določenim projektom, nastavijo roke in prioritete ter spremljajo napredek svojih nalog.

Todoist ponuja tudi vrsto organizacijskih in produktivnih funkcij, kot je možnost ustvarjanja podopravil, nastavljanja ponavljajočih se opravil ter dodajanja oznak in filtrov opravilom.

Todoist se integrira tudi z različnimi drugimi orodji in storitvami, kot so Gmail, Google Calendar in Slack, kar olajša upravljanje nalog in projektov na različnih platformah.

Nekatere druge pomembne lastnosti Todoista vključujejo:

• Prilagodljive teme in barvne sheme
• Bližnjice na tipkovnici
• Možnost pripenjanja datotek in komentarjev nalogam
• Možnost nastavitve opomnikov in obvestil po meri
• Možnost spremljanja vaše produktivnosti in postavljanja ciljev s funkcijo Todoist Karma.

Todoist ima tudi kul pogled v slogu Kanban za projekte, ki vam ne omogoča samo vizualizacije napredka vaših nalog in projektov, temveč vam omogoča tudi hitro ukrepanje s povleci in spusti.

Stvari, ki so mi všeč pri Todoistu

• Todoist je izjemno dobro zasnovano orodje, ki je enostavno za uporabo in razumevanje.
• Funkcija Karma je odlična za sledenje produktivnosti, postavljanje ciljev in ohranjanje motivacije.
• Pogled v slogu Kanban je enostaven način za vizualizacijo napredka in preprosto ukrepanje pri nalogah.
• Pripomočki za mobilno aplikacijo so resnično koristni pri hitrem dostopu in upravljanju opravil.

Stvari, ki jih Todoist lahko izboljša

• Todoist je odlično orodje za upravljanje opravil za posameznike, vendar nima funkcij in prilagodljivosti, potrebnih za večje skupine ali projekte.
• Možnosti prilagajanja so nekoliko omejene, kar lahko oteži ustvarjanje edinstvenega videza in občutka za vaše naloge.
• Todoistovo upravljanje projektov ni tako robustno kot pri Trellu ali Asani.

Primerjava funkcij Akiflow proti Todoistu

1. Enostavnost uporabe

Akiflow in Todoist sta enostavna za uporabo. Akiflow ima 3-delni vmesnik, razdeljen med glavni meni, ustvarjalec opravil in koledar.

Levi del je glavni meni. Od tam boste lahko dostopali do svojega menija in si ogledali svoja opravila na različne načine (prejeto, današnja opravila, prihajajoča itd.). Tukaj boste lahko tudi dostopali do svojega dnevni planer.

Srednji del je kraj, kjer bodo vidna vsa vaša ustvarjena opravila in jih bo mogoče urejati.

In nazadnje, pravi del je vaš koledar. Vsako opravilo, ki ga ustvarite, se samodejno premakne v koledar, ko mu dodelite določen datum in uro.

Akiflow podpira tudi povleci in spusti, tako da lahko preprosto povlečete in spustite naloge okoli različnih datumov.

Todoist pa ima preprost bel vmesnik. V glavnem je sestavljen iz dveh glavnih delov.

Leva stran je glavni meni, kjer lahko dostopate do opravil, mape »Prejeto«, današnjih opravil, prihajajočih opravil in drugega.

In preostala vsebina je glavni del, ki prikazuje vse naloge. Na vrhu je tudi iskalna vrstica za hitro iskanje nalog in projektov.

Todoist nima koledarskega odseka, zato boste morali naloge v koledar dodajati ročno, kar je lahko nekoliko okorno.

Vendar pa se lahko odločite za ogled svojih nalog v obliki Seznam ali Kanban.

Ko ustvarite opravila, lahko preuredite vrstni red opravil tako, da jih preprosto povlečete in spustite, kamor koli želite.

2. Upravljanje opravil

Preden razpravljamo o funkciji upravljanja opravil, ki jo ponuja vsako orodje, si oglejmo, kako lahko ustvarite naloge z Akiflow in Todoistom in katere so vse napredne možnosti, ki jih imate.

Akiflow vam omogoča preprosto ustvarjanje nalog, tako da tukaj vnesete ime naloge:

Ko končate z vnosom imena opravila, pritisnite enter. Naloga bo dodana na ploščo. Zdaj kliknite nanjo in pojavilo se bo pojavno okno za urejanje te posebne naloge.

Tu lahko svoji nalogi dodate več pomena in konteksta z dodajanjem podrobnosti, kot so – rok, opis, prioriteta, povezava in drugo.

Opombe: Če miškin kazalec premaknete nad opravilo in pritisnete F na tipkovnici, Način fokusa se bo odprlo. Akiflow ima to edinstvena funkcija, ki vam omogoča, da se osredotočite na eno nalogo.

Še en ustvarjalec opravil, ki prihrani čas in je hiter, je Ukazna vrstica. Privzeti način dostopa do njega je s pritiskom Ctrl + preslednica or Cmd + presledek ali prek vrha vmesnika Akiflow.

To je videti kot:

Najboljše pa je, da to deluje za vse, vključno s spletom.

Todoist ponuja tudi odlično in hitro izkušnjo ustvarjanja nalog. Naloge lahko hitro dodate s klikom na Gumb Dodaj opravilo ali + ikona v zgornjem desnem kotu.

Todoistov upravitelj opravil ima možnosti, kot so nastavitev datuma in ure, določanje opravil kot podopravil, dodajanje komentarjev, prednostnih nalog, opomnikov in celo razširitev.

Precej uporabna je tudi Todoistova obdelava naravnega jezika (NLP). Vnesete lahko naloge, kot je »Oglejte si film jutri ob 7. uri” in opravilo bo samodejno dodano skupaj z rokom in uro.

3. Vodenje sestankov

Akiflow je jasen zmagovalec, ko gre za vodenje sestankov.

Ne samo, da vam omogoča, da se pridružite sestankom s klikom obvestila, ampak vam omogoča tudi, da delite svoj prosti prostor in razpoložljivost brez uporabe zunanjega orodja, kot je Calendly.

Deljenje razpoložljivosti v Akiflowu je zelo preprosto. Preprosto kliknite ikono, prikazano na posnetku zaslona, ​​in izberite Ročno ali Ponavljajoče se glede na vaš namen.

Zdaj povlecite in spustite vse časovne reže v koledarju. To bodo mesta, kjer bi se lahko prosto udeleževali sestankov.

Ko to storite, bo ustvarjena povezava za skupno rabo, ki jo lahko delite s komerkoli, s katero se želite dogovoriti za sestanek.

Todoist na drugi strani ne nudi nobene podpore za urnike sestankov, zato morate uporabiti rešitev tretje osebe.

4. Načrtovalec

Akiflow spet zmaga, ko gre za načrtovanje vašega dneva in razmišljanje o vašem napredku. Akiflow ima funkcijo, imenovano Rituals, kjer lahko načrtujete svoje naloge vnaprej in spremljate ves svoj napredek.

Do njega lahko dostopate iz levega menija.

Ima dve vrsti planerja – dnevni planer in dnevni izklop. Dnevni planer vam pomaga vnaprej načrtovati svoje naloge in spremljati njihov napredek.

Funkcija dnevne zaustavitve vam omogoča, da razmislite o dnevu in načrtujete za naslednjega. Akiflow ponuja tudi pogled koledarja, ki vam pomaga vizualizirati in načrtovati svoje naloge v trenutnem in prihodnjih tednih.

Todoist ponuja enostavnejše funkcije načrtovanja v smislu vnaprejšnjega ustvarjanja nalog in podopravil. Nima pa posebne funkcije za načrtovanje in sledenje napredku nalog.

5. Obvestila

Če govorim iz izkušenj, so obvestila Akiflow veliko bolj obsežna v primerjavi s tistimi v Todoistu.

Obvestila Akiflow zaznajo najmanjše spremembe vaših opravil in vas opomnijo nanje.

Recimo, da imate sestanek Zoom ob 2. V tem primeru ga lahko nastavite tako, da vas Akiflow obvesti nekaj minut pred sestankom z dejanskim gumbom za pridružitev. To je lahko izjemno koristno, če želite ostati organizirani in kos svojim nalogam.

V nasprotju s tem so obvestila Todoist veliko bolj osnovna. Opozorijo vas na naloge, ki ste jih ustvarili, vendar ne zelo podrobno. Poleg tega brezplačni načrt Todoista uporabnikom ne dovoljuje nastavljanja samodejnih opomnikov.

Torej, če pozabite ročno nastaviti opomnik za neko opravilo, ga lahko popolnoma zamudite.

6. Podatki o uspešnosti

Pravijo, da je pomembno, kar je izmerjeno.

Akiflow in Todoist imata različne metode za prikaz vaše pretekle uspešnosti.

Ena stvar, ki jo lahko Akiflow izboljša, je zmožnost sledenja preteklim podatkom o uspešnosti na bolj smiseln način.

Podatki o zmogljivosti Akiflow so lahko precej omejeni in ne zagotavljajo nobenega konteksta ali podrobnih podrobnosti o tem, kako je bila naloga dokončana.

Prav tako dobite podatke samo o nalogah in dogodkih, ki ste jih opravili danes. Akiflow ne ponuja možnosti pogleda nazaj v preteklost.

Todoist na drugi strani to opravi razmeroma spodobno.

Za začetek ima ločen razdelek za vse vaše dosedanje opravljene naloge. Dolgo časa shranjuje tudi podatke, na primer, koliko časa ste porabili za dokončanje posamezne naloge in morebitne opombe, ki ste jih pustili.

To zelo pomaga pri ohranjanju starih, a uporabnih informacij.

Poleg tega funkcija Karma, ko opravljate naloge, spremlja ta napredek in vam omogoča napredovanje skozi različne ravni, kar na koncu dvigne vašo moralo in vam pomaga nadaljevati med tistimi bolj trdoglavimi projekti.

7. Integracijske zmogljivosti

Integracijske zmogljivosti so pomemben dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri izbiri platforme za upravljanje opravil.

Akiflow očitno ponuja močnejše integracijske zmogljivosti v primerjavi s Todoistom.

Zahvaljujoč povezavi tretje osebe lahko zdaj ustvarjate naloge iz česar koli, od e-poštnega pogovora do vstopnice za podporo strankam. Akiflow se integrira z aplikacijami, kot so Slack, Gmail, Dropbox in druge.

Todoist ponuja tudi precej zmogljive možnosti integracije. Na primer, lahko se povežete in uporabljate aplikacije za sledenje časa tretjih oseb, kot je Čas doctor za spremljanje vašega časa in povečanje produktivnosti.

Cenitev

Akiflow ponuja 7-dnevno brezplačno preskusno različico in nato ponudi plačljivi načrt, ki stane 15 $/mesec.

Todoist ponuja popolnoma brezplačen načrt. Poleg tega je ponudil 2 plačljivi možnosti načrta:

1. Pro (5 USD/mesec)
2. Posel (8 USD/mesec)

Končna odločba

Upajmo, da vam je ta vodnik pomagal pri odločitvi, katera od dveh priljubljenih platform za upravljanje opravil je prava za vas.

Akiflow in Todoist sta odlična orodja za upravljanje opravil, ki vam lahko pomagata, da postanete bolj organizirani in produktivni.

Akiflow je odlična možnost, če morate v svoje naloge vključiti avtomatizacijo in imeti podrobnejši pristop k upravljanju nalog. Todoist je idealen za tiste, ki želijo preprostejši in za uporabo enostaven sistem za upravljanje opravil.

Navsezadnje je, kot vedno, najboljše orodje za upravljanje opravil odvisno od vaših posebnih potreb in preferenc.

Verjamem, da sta lahko obe orodji za upravljanje opravil precej različni glede na funkcije, ki jih ponujata.

Zato je najboljši način ukrepanja, da se dopolnjujeta, kar pomeni, da lahko oba skupaj uporabite v njunem polnem potencialu in koristih.