Evidenčni agent (AOR) vs. Evidenčni delodajalec (EOR): ključne razlike

AOR in EOR sta močna ponudnika storitev zunanjega izvajanja zaposlenih.

Morda se slišita podobno, vendar služita različnim namenom in razumevanje njihove ključne razlike vam bo morda pomagalo izbrati najboljšo možnost za vašo mednarodno delovno silo.

V tem priročniku boste izvedeli vse o modelih AOR in EOR. Primerjal sem njihove osnovne storitve, cene in ugodnosti, da bi poudaril njihove edinstvene prodajne prednosti.

Raziščimo jih.

Kaj je AOR?

AOR – Agent of Record – je zunanje kadrovsko podjetje, ki za vas sodeluje z mednarodnimi izvajalci. 

Nadzira vse postopke, ki vključujejo samostojne podjetnike, vključno s sklepanjem pogodb, razvrščanjem delavcev, vključevanjem in plačili.

Agent of Record v bistvu deluje kot predstavnik vašega podjetja in se loti zadnjega dela posla, da zagotovi, da vse poteka gladko. 

Kar dela AOR privlačen model zunanjega izvajanja, je njegovo upravljanje skladnosti s predpisi. Za razliko od agencij za zaposlovanje AOR prevzame pravno breme klasifikacije delavcev in nosi kazni, če vam zaradi netočne klasifikacije nastopijo kakršne koli pravne kazni.

Tradicionalne kadrovske agencije svojim strankam na splošno ne ponujajo teh ugodnosti.

Tukaj je povzetek glavnih odgovornosti AOR;

• Ustvarjanje skladnih pogodb za samostojne podjetnike.
• Razvrščanje delavcev med izvajalce.
• Zbiranje dokumentov in uvajanje samostojnih podjetnikov.
• Obdelava računov in pošiljanje plačil vsakemu izvajalcu v lokalni valuti.

Imamo tudi namenski in zelo podroben članek o AOR, ki ga lahko preberete tukaj →

Kako AOR deluje?

Kot zunanje izvajalsko podjetje AOR služi kot posrednik med vami in vašimi pogodbeniki, pri čemer upravlja pogodbe, komunikacijo in delovne tokove plačil.

Ko imenujete AOR, se obrne na izvajalce in v vašem imenu začne delovni tok vkrcanja. 

Ko je vaš izvajalec vključen, AOR zagotavlja osrednjo točko za upravljanje računov in plačil – večina ponudnikov AOR je vzpostavila plačilne prehode za poenostavitev mednarodnih prenosov denarja.

Najboljše platforme, ki ponujajo storitve AOR, so Deel , Papaya Global in Multiplier.

Kaj je EOR?

EOR–Employer of Record–je tudi zunanje podjetje za zunanje izvajanje. Njena glavna naloga vključuje vkrcanje, obračun plač in odpoved mednarodnih delavcev. 

Za razliko od AOR pa EOR prevzame odgovornost za zaposlene s krajšim ali polnim delovnim časom. 

Prek delodajalca iz evidence se lahko izognete težavam z ustanavljanjem pravnih oseb v drugih državah in delate z zaposlenimi v tujini na daljavo.

Tukaj je povzetek glavnih odgovornosti EOR;

• Ustvarjanje skladnih pogodb za zaposlene.
• Zbiranje in preverjanje dokumentov.
• Uvajanje zaposlenih.
• Zagotavljanje sistema za stroške in dopust.
• Ustvarjanje in vodenje plačilne liste.
• Upravljanje zavarovanja in ugodnosti zaposlenih.

Imamo tudi namenski in zelo podroben članek o EOR, ki ga lahko preberete tukaj →

Kako deluje EOR?

Ko želi podjetje zaposliti nekoga, ki prebiva v tujini, zaprosi za storitve delodajalca, ki je registriran za vkrcanje in obračun plač.

Ko je okvirna pogodba podpisana, EOR postane uradni zakoniti zastopnik podjetja in prevzame vlogo zakonitega delodajalca, ki namesto vas obravnava zadeve skladnosti.

Vse od priprave pogodbe in papirologije do plačilne liste in davkov gre skozi EOR. Zastopnik pokriva tudi zavarovanja, pokojnine in druge pravne zadeve.

Številne globalne platforme ponujajo storitve delodajalca, ki je registriran. Deel na primer ponuja dobre funkcije EOR s široko globalno pokritostjo. Ponuja tudi storitve AOR.

Drugi vodilni ponudniki EOR so Oddaljena, Oyster, in Pebl (prej Velocity Global).

AOR vs. EOR–Primerjava funkcij

Da bi bolje razumeli vlogo AOR in EOR, sem naredil kratko primerjavo njunih osnovnih storitev. 

Posebej sem se osredotočil na njihovo pravno pristojnost, kakovost storitev in cenovne pakete, da bi dal splošno predstavo o omejitvah njihovih izdelkov.

1. Osnovna storitev

AOR in EOR se v glavnem ukvarjata z uvajanjem in obračunom plač. Vendar pa v svojih mesečnih paketih ponujajo več osnovnih in dodatnih storitev.

Razčlenimo podrobnosti njihovih paketov, da vidimo vrsto storitve, ki jo lahko dobite pri AOR in EOR.

AOR

Agent of Record, kot je bilo že omenjeno, upravlja vaše neodvisne pogodbene delavce in samostojne podjetnike. Prevzame odgovornost za papirologijo, skladnost in račune, nadzor vsakodnevnega delovanja pa prepusti vam.

Običajno prejmete digitalni portal od svojega AOR za povezovanje s pogodbeniki. Z interno programsko opremo lahko beležite, spremljate in upravljate rutinska opravila, kot so odobritve odsotnosti, zbiranje računov in izplačila plačil.

Upoštevajte, da AOR ne najema nujno samostojnih delavcev. Nekatere platforme vam lahko pomagajo pri zaposlovanju, vendar to na splošno ni del njihovih osnovnih storitev. Naloga Agent of Record je vključitev izvajalcev, s katerimi želite sodelovati. 

 Izboljšano črpanje nafte

Evidenčni delodajalec deluje kot zakoniti delodajalec vaše zaposlene s polnim ali krajšim delovnim časom. Njegova glavna funkcija zajema vse naloge, povezane z zaposlitvijo, kot so priprava na delo, odpoved pogodbe, obračun plač, davki, ugodnosti in skladnost.

Tako kot AOR je tudi EOR spletna storitev. Pridobite digitalni račun za nakup paketov, povezovanje z zaposlenimi in upravljanje rutinskih opravil.

Employer of Record ponuja tudi stranske ugodnosti, kot so najem, pošiljke opreme in podpora pri mobilnosti. Obseg storitev in pokritost pa sta odvisna od ponudnika. 

Na primer, Remote prodaja storitve selitve kot dodatek, njihov paket za selitev pa vključuje tako pridobitev vizuma kot pomoč pri nastanitvi.

Takeaway

AOR ponuja enostaven sistem za zakonito vključitev in plačevanje samostojnih podjetnikov. To je najboljša možnost za mala in novoustanovljena podjetja.

EOR je posebej zasnovan za stalno zaposlene. Je idealna rešitev za podjetja, ki želijo razširiti svojo delovno silo.

2.    Pravna odgovornost

EOR in AOR svojim strankam nudita pravno zaščito. Oba lahko uporabite za izgradnjo raznolike oddaljene ekipe brez podrobnosti o skladnosti in zakonitosti.

Obseg njihove pravne odgovornosti pa je različen.

Spodaj sem na kratko povzel vlogo AOR in EOR kot vašega zakonitega delodajalca, da se boste lažje odločili, za katero storitev se odločiti.

AOR

AOR je odgovoren za pripravo osnutkov in zagotavljanje skladnosti vseh pogodb s pogodbenimi izvajalci z regionalnimi pravnimi standardi. Te pogodbe lahko vključujejo pravice intelektualne lastnine, NDA, klavzule o zaupnosti in drugo dokumentacijo.

Na primer, ameriško podjetje, ki sodeluje z neodvisnimi izvajalci v Kanadi, mora upoštevati kanadsko davčno zakonodajo in pravila za razvrščanje izvajalcev. Z najemom AOR lahko zunanje izvajalce upravlja z izvajalci in se zaščiti pred kaznimi zaradi napačne razvrstitve.

AOR tudi zagotavlja, da so izvajalci pravočasno plačani. Vsak spor glede plačila običajno obravnava vaš agent.

Izboljšano črpanje nafte

EOR prevzame polno pravno odgovornost za vaše zaposlene v vašem imenu. Zagotavlja, da je vaše podjetje v skladu z lokalnimi zakoni in izpolnjuje zakonske obveznosti delodajalca. 

Na primer, če je vaše podjetje s sedežem v Združenem kraljestvu in želite zaposliti delavca v Franciji prek EOR, bo vaš agent med drugim poskrbel, da bo pogodba pokrivala francosko kvoto 35-urnega delovnega tedna.

Za morebitne delovne spore, kot so zahtevki za odpoved pogodbe, je prav tako odgovoren EOR.

Takeaway

EOR je po mojem mnenju relativno varnejša možnost. 

Agent of Record nedvomno nosi odgovornost za klasifikacijo, vendar je njegova pravna odgovornost omejena.

Evidenčni delodajalec na drugi strani nudi večjo pravno zaščito in upravljanje skladnosti glede na naravo svoje storitve. 

3.   Service prilagodljivost

Prilagodljivost je pomemben dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri raziskovanju storitev zunanjega izvajanja, kot sta AOR in EOR. Obstaja možnost, da boste v prihodnosti, ko bo vaše podjetje raslo, potrebovali dodatne storitve. 

Spoznavanje razširljivosti storitev vašega ponudnika in stopnje prilagajanja vam bo dalo potrebne informacije za sprejetje informirane odločitve.

AOR

Storitev Agent of Record vam omogoča, da po potrebi povečate ali zmanjšate obseg poslovanja brez kakršnih koli pravnih obveznosti. Nekatere platforme, kot je Papaya Global , ponujajo tudi množično uvajanje in plačila.

Poleg razširljivosti prejmete še kup drugih prednosti AOR.

Zagotavlja boljšo globalno pokritost, hitro vključitev in pravno zaščito. Ponuja tudi prilagodljive načine plačila, ki vam pomagajo pri delu z raznoliko delovno silo. 

Izboljšano črpanje nafte

EOR je zelo primeren za rastoča in uveljavljena podjetja. Ker skrbi za stalno zaposlene, zagotavlja boljšo podporo skladnosti in močno kadrovsko strokovno znanje.

Naj navedem primer.

Deelov paket »Employer of Record« vam omogoča dostop do več kot 200 internih strokovnjakov in ponuja 360-stopinjsko upravljanje skladnosti. V paketu AOR morda ne boste našli enake ravni predanosti.

Še nekaj. Če želite svojim zaposlenim zagotoviti ugodnosti in ugodnosti, lahko vaš EOR ustrezno prilagodi vaš paket. Zaprosite lahko za zavarovanje, pošiljko opreme in podporo pri priseljevanju.

Takeaway

AOR zagotavlja hitro vključitev in prilagodljivo plačilo, medtem ko EOR ponuja rešitve za upravljanje delovne sile brez tveganja in odlično podporo.

Cenitev

Cenovna struktura AOR in EOR je podobna, vendar obstaja velika razlika v njunih paketnih lastnostih in cenah. 

Uporabil sem nekaj resničnih primerov, da bi bolje pojasnil njihovo strukturo cen. Platforme, ki sem jih izbral, so nekatere od najboljših ponudnikov AOR in EOR, z odličnimi ocenami in dobro globalno pokritostjo.

Oglejmo si cene AOR in EOR.

Cena AOR

Cena AOR se lahko giblje od 15 $/mesec do 200 $/mesec, odvisno od vaše izbrane platforme.

Na primer, Talentdesk zaračuna 99 dolarjev na izvajalca, začetna cena AOR podjetja Papaya Global pa je 200 dolarjev.

Razlika v njuni ceni je posledica podrobnosti paketa. Medtem ko TalentDesk ponuja AOR kot del svojega osnovnega paketa, Papaya Global prodaja AOR kot ločeno storitev, ki zagotavlja funkcije poslovnega razreda.

Cena EOR

Cene EOR se gibljejo med 200 in 700 USD. Povprečna stopnja na zaposlenega je 599 USD, vendar lahko dodatki in skriti stroški povečajo bruto znesek.

Remofirst je najugodnejši ponudnik EOR. Zaračuna 199 dolarjev na zaposlenega in ponuja vse bistvene funkcije.

Če pa se odločite za bolj uveljavljene platforme z boljšo digitalno podporo, se lahko cena dvigne.

Takeaway

AOR je proračunu prijazna storitev, medtem ko je EOR nekoliko dražji zaradi svoje celovite pravne in upravne pokritosti.

Prednosti in slabosti AOR in EOR

Spodaj sem delil nekaj glavnih prednosti in slabosti obeh storitev. Preglejte jih, da dobite kratek povzetek AOR in EOR.

Prednosti AOR

1. Vodenje neodvisnega delavca je brez težav

Agent of Record poenostavi delovni tok upravljanja izvajalcev, kar vam omogoča upravljanje vsega z enega mesta. 

Ni vam treba skrbeti za dokumentacijo, račune in davke. Vaš AOR opravlja administrativne naloge namesto vas, vi pa se morate samo prijaviti in odobriti plačila.

2. Zmanjšuje tveganja in zagotavlja skladnost

Agent of Records je dobro seznanjen z lokalno delovno zakonodajo in svojim strankam zagotavlja raven zaščite. 

Zagotavlja, da pogodba s pogodbenim izvajalcem izpolnjuje zahteve posamezne države in izvajalce ustrezno razvršča, kar vas prihrani pred morebitnimi pravnimi težavami.

Slabosti AOR

1. Za lokalno delovno silo je lahko drago

AOR ni idealen za upravljanje lokalnih izvajalcev. 

Lahko ga najamete za lokalne svobodnjake, vendar se lahko mesečna naročnina izkaže za kontraproduktivno.

2. Nekatere naloge, povezane z izvajalcem, morda ne spadajo v njihov obseg

Medtem ko Agent of Record vključuje in upravlja vaše izvajalce, bi moralo vaše podjetje pridobiti kandidate. 

Tudi vložitev davčne prijave ni del nalog evidenčnega agenta. Seveda boste dobili pomoč pri evidentiranju davkov, vendar bi morali vaši izvajalci sami upravljati davke.

Prednosti EOR

1. Najemanje stalnih delavcev v tujini z nizkimi stroški

Z EOR dobite dostop do svetovnega nabora talentov v več kot 90 državah brez vlaganja v podružnice v tujini.

EOR prevzema pravno odgovornost za vaše mednarodne zaposlene , s čimer odpravlja potrebo po internem predstavniku v vsaki državi.

2. Enostavno upravljanje skladnosti

Edinstvena prodajna točka EOR je upravljanje skladnosti. Prevzame vsa administrativna opravila v zvezi s pogodbami, plačili in davki.

3. Zunanje izvajanje upravljanja plač in ugodnosti

Storitve EOR zajemajo tudi administracijo plač in ugodnosti. Agencija v vašem imenu ustvarja obračun plač, upravlja davke in se ukvarja z zaslužki zaposlenih v posameznih državah. 

Slabosti EOR

1. Odvisnost od storitev tretjih oseb

Kot zunanje izvajalsko podjetje EOR skrbi za izvajalce in lokalne oblasti za poenostavitev upravljanja delovne sile. To vam lahko pusti malo nadzora nad vašo ekipo in plačilno listo.

2. Morebitni skriti stroški

Paketi EOR imajo običajno dodatne ali skrite stroške za določene storitve. Nekaterim lahko povzroči proračunske težave.

Zaključek – Katera storitev je boljša

Če ste startup z majhnim proračunom in omejenimi viri, je AOR popoln za vas. Agencija vam lahko pomaga pri zakonitem delu z začasnimi delavci in pošiljanju plačil v tujino.

Če nameravate razširiti svojo delovno silo in iščete boljše načine za najem delavcev v tujini, je EOR idealna možnost. To lahko naredi postopek lažji in stroškovno učinkovit.

Za zaključek, AOR in EOR ciljata na različne ciljne skupine in svojim strankam zagotavljata dragocene storitve. 

Priporočam, da izberete platformo, ki ustreza vašim zahtevam glede delovne sile. vso srečo!