35 najboljših orodij za samostojne delavce, da postanejo uspešni

Obstajajo časi, ko je svobodnjak predstavljen kot idealno delovno okolje.

Z delom na spletu si lahko določite urnik, delate na projektih, ki vas zanimajo, in zaslužite več denarja, kot bi pri običajni službi. Lahko je dragocen vir dohodka za posameznike, ki potrebujejo prilagodljivost, vendar ni brez slabih strani.

Ohranjanje stalnega toka dela je lahko v svetu svobodnjakov izziv. V nasprotju z rednim delom samostojni poklic zahteva, da ohranite svojo motivacijo in ste pozorni na podrobnosti.

Samostojni podjetniki lahko svobodno pišejo o tem, kar jih navdušuje, in pogosto lahko sami določijo svoje urnike.

S temi ugodnostmi ni nič narobe, vendar predstavljajo izzive, ki jih je težko premagati. Lahko se zdi, kot da obstaja na milijone drugih samostojnih podjetnikov, ki so bolj nadarjeni, izkušenejši in uspešnejši od vas.

V preteklosti je bilo na področju freelancerstva treba vse narediti ročno, od ponudb do plačil. Temu ni več tako. Dobra novica je, da je samostojnim podjetnikom zdaj na voljo veliko več orodij, kot jih je bilo prej.

Nekateri od njih še vedno ročno obravnavajo svoje stranke, račune in objave delovnih mest, drugi pa so se razsvetlili in sprejeli orodja, ki jim pomagajo do uspeha.

Zbirka pravih orodij je prav tako pomembna kot vaše delo in vaše sposobnosti.

Potrebujete prava orodja, če želite biti čim bolj produktivni in učinkoviti. Naslednja orodja so absolutna osnova, ki bi jo morali imeti vsi svobodnjaki v svojem orodju, ne glede na izbrano nišo. Pojdimo takoj k temu.

Vodenje projektov:

Google Docs:

Google Dokumenti zagotavljajo preprosto, zmogljivo spletno okolje za ekipe, ki ustvarjajo, urejajo dokumente in sodelujejo z uporabo spletnega brskalnika.

Popoln je za samostojne podjetnike, ki se ukvarjajo s pisanjem vsebine, saj ga je mogoče uporabiti za različne naloge, vključno z ustvarjanjem osnutka, sodelovanjem s kolegi in komunikacijo znotraj ekipe.

Trello:

Trello je eno najbolj znanih orodij za upravljanje projektov, ki ga uporabljajo mala podjetja in samostojni podjetniki. Omogoča vam zanimivo in dinamično delo ter vodenje ekipe.

Vaše dejavnosti je mogoče razčleniti na sezname in kartice, stvari pa lahko uredite na tabli z uporabo Trella. Z njegovo prilagodljivostjo je mogoče opraviti skoraj vsako nalogo.

IN CO:

And Co je aplikacija vse v enem, ki lahko pomaga samostojnim podjetnikom in malim podjetjem pri upravljanju svojih podjetij. Aplikacija ima številne funkcije za izdajanje računov za plačilo, sledenje času, vodenje projektov, sprejemanje strank in še veliko več.

Zlasti svobodnjaki lahko ugotovijo, da je AND CO koristen, saj je najboljša platforma za finančno upravljanje, sestavljanje predlogov in pogodb ter še veliko več.

Finančno upravljanje:

Payoneer:

Payoneer je ponudnik plačilnih rešitev, ki ponuja različne finančne rešitve za podjetja, strokovnjake, digitalne tržnike, tržnice in samostojne podjetnike.

Če ste samostojni podjetnik ali lastnik podjetja, ki nima lokalnega bančnega računa in bi radi sprejemali mednarodna plačila, je Payoneer odlična izbira.

In razlog, zakaj priporočamo Payoneer namesto PayPal in WISE, je ta, da zaračunava fiksno provizijo, ki je običajno nižja, ko prejmete velika plačila.

Xero:

Xero je platforma za računovodstvo v oblaku, ki jo uporabljajo samostojni podjetniki in podjetja za upravljanje financ in povečanje produktivnosti . Omogoča vam, da dobite vse potrebne številke v enem varnem okolju, s čimer so vsi vaši dobavitelji, stranke in zaposleni obveščeni.

Poleg sledenja izdatkom in dohodkom Xero samostojnim podjetjem omogoča spremljanje denarnega toka.

Zoho knjige:

Z računovodsko programsko opremo Zoho Books lahko upravljate svoje podjetje in učinkoviteje obravnavate svoje stranke, prodajalce, zaposlene in stranke. Lahko vam pomaga prihraniti čas pri ponavljajočih se opravilih, vzdrževati natančnejše evidence in ustvariti finančna poročila profesionalnega videza.

Podjetja in samostojni podjetniki lahko uporabljajo Zoho Books za upravljanje računovodskih in knjigovodskih storitev s poenostavljenimi računi za dostavo, obračunavanje, upravljanje plač , upravljanje strank, upravljanje zalog in drugo.

Pomočniki pri pisanju:

WordTune:

WordTune je novodobno orodje za pisanje, ki temelji na umetni inteligenci in je namensko zasnovano, da pomaga narediti vašo vsebino jasno, jedrnato in pristno. Pozorno posluša, kaj govorite, in vam takoj ponudi besede, ki se najbolje ujemajo, ki popolnoma predstavljajo vaš stil pisanja.

Samostojnim piscem vsebine lahko WordTune koristi, saj se prilagaja njihovim osebnostim in slogom pisanja ter tako izboljša njihovo pisanje – namesto da bi priporočil »prave« besede, daje predloge, ki ustrezajo njihovim slogom.

Hemingway:

Pisci vsebin lahko ustvarijo bolj urejeno in jedrnato vsebino zahvaljujoč urejevalniku Hemingway Editor, tako da se lahko osredotočijo na namen svojega pisanja in izboljšajo splošno berljivost.

Z orodjem lahko ugotovite, kje bi lahko svoje stavke izboljšali. Poudarja preveč zapletene stavke ter besede ali besedne zveze, ki se običajno preveč uporabljajo. Orodje nato predlaga alternativne stavčne strukture in izbire besed.

Grammarly:

Grammarly je nedvomno najbolj natančen preverjevalnik slovnice in črkovanja in je nepogrešljiv del arzenala vsakega pisca vsebine. To orodje prikazuje majhno rdečo črto pod vsako besedo, ki ima lahko črkovalne, slovnične ali ločilne napake.

Ta aplikacija za izboljšanje pisanja je popolna za blogerje, pisce, študente in vse, ki morajo kar koli napisati. Grammarly je tam, da pomaga vsem, ki imajo težave pri osredotočanju na izboljšanje svojega pisanja.

Grafično oblikovanje:

Canva:

Canva je spletna platforma za tiste, ki želijo ustvariti neverjeten dizajn v manj kot minuti. To brezplačno in enostavno orodje za oblikovanje omogoča oblikovanje česar koli, od ponudb do vizitk , letakov, plakatov in še več.

Canva je postala priljubljena platforma med blogerji, svobodnjaki, grafičnimi oblikovalci in malimi podjetji za ustvarjanje osupljive grafike.

Behance:

Behance je ena najpomembnejših spletnih platform za samostojne umetnike, oblikovalce in pisce. Zagotavlja platformo, ki daje vsem umetnikom priložnost, da zasijejo!

Z Behance lahko samostojni podjetniki in grafični oblikovalci zdaj v hipu ustvarijo spletni portfelj. Z njim lahko kreativni ljudje redno prikazujejo svoja dela in jih pokažejo svetu.

Shutterstock:

Shutterstock.com je najbolj priljubljena spletna stran za fotografije na svetu. Shutterstock v bistvu obstaja za storitve podjetjem, tržnikom, oblikovalcem in umetnikom, ki potrebujejo slike ali posnetke za svojo blagovno znamko ali tržne namene.

Fotografi, blogerji, revije, YouTube kanali itd. lahko pri Shutterstocku kupijo slike, posnetke in glasbo za uporabo na svojih spletnih mestih, blogih in revijah.

Upravljanje časa:

RescueTime:

RescueTime je odlično orodje za vse, ki želijo spremljati svojo produktivnost in blokirati motnje. Sledi spletnim mestom in aplikacijam, ki jih uporabljate, preverja vašo produktivnost in vam pomaga biti bolj produktivni.

Ključ do večje produktivnosti in boljšega ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem kot samostojni podjetnik je vedeti, za kaj porabite svoj čas, RescueTime pa je najboljše orodje za to.

Harvest:

Več deset tisoč samostojnih podjetnikov in malih podjetij po vsem svetu uporablja Harvest. S prilagodljivim sledenjem času, računi, poročili o stroških in funkcijami za upravljanje ekipe je uporabniku prijazen in enostaven za nastavitev.

Ta programska oprema je odlična za samostojne podjetnike, ki morajo spremljati svoj čas in denar, ter za mala podjetja, ki želijo upravljati svoje ekipe in stranke.

actiTIME:

ActiTIME je enostavna in zelo prilagodljiva platforma za upravljanje časa, ki ponuja celovito rešitev za merjenje časa, ponudbe, obračunavanje, vodenje projektov in sledenje prisotnosti zaposlenih.

Ne glede na to, ali delate kot samostojni podjetnik ali za veliko korporacijo, vam actiTIME vsak dan prihrani ure dela.

Tržna orodja:

ConvertKit:

ConvertKit je storitev e-poštnega trženja , ki vam omogoča zbiranje e-poštnih naslovov strank za vaš poštni seznam, tako da lahko pošiljate prilagojena sporočila in gradite smiselne, dolgotrajne odnose s svojimi strankami.

S ConvertKit, platformo za e-poštno trženje, ustvarjeno za ustvarjalce, lahko sestavite svoj e-poštni seznam kot pravi prvak, ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik ali lastnik podjetja.

Sprout socialnega:

Sprout Social je platforma za upravljanje družbenih medijev , ki vam omogoča načrtovanje, objavljanje, sledenje analitiki in učenje več o vašem občinstvu z uporabo več družbenih omrežij.

Ne glede na to, ali upravljate družbene medije za osebno uporabo, svojo blagovno znamko ali podjetje, vam Sprout Social lahko pomaga organizirati vašo spletno prisotnost z ene centralizirane lokacije.

SEMrush:

SEMrush je orodje za SEO, ki vam omogoča analizo vaših konkurentov, izvajanje revizij spletnega mesta, iskanje idej za ključne besede, pisanje boljših objav v spletnem dnevniku in še veliko več.

Na tem seznamu ima mesto, ker je preprosto eno najmočnejših orodij za SEO za trženje vsebin.

V svetu vsebin, ne glede na to, ali pišete blog ali poskušate posnemati uspeh svojih konkurentov, je SEMrush tisto, kar potrebujete.

Komunikacijska orodja:

Slack:

Slack zagotavlja komunikacijo v realnem času, skupno brskanje in skupno rabo datotek, tako da lahko hitro delite prave informacije s pravo osebo ob pravem času. Je ena najboljših možnosti za trdno komunikacijo in sodelovanje.

Kot komunikacijska platforma za ekipe vseh velikosti je Slack najboljša izbira za spletno komunikacijo med svobodnjaki in poslovnimi strokovnjaki.

Zoom:

Zoom je platforma v oblaku, ki jo je mogoče uporabljati za spletne seminarje in sestanke ter za virtualne video in avdio konference. Uporabite jo lahko za hitre ali dolge pogovore, takojšnje video konference in deljenje zaslona.

Če ste samostojni podjetnik, svetovalec, delate od doma ali kdorkoli, ki dela s strankami zunaj vašega podjetja ali pisarne, je Zoom neprecenljivo orodje

Hunter.io:

Hunter.io vam pomaga najti specifične e-poštne naslove potencialnih strank, ko ne veste, komu poslati e-pošto ali se ne želite zaplesti v e-poštno verigo. Z njim lahko najdete kontaktne podatke, e-poštne naslove in nazive delovnih mest ljudi, ki jih želite doseči.

S Hunter.io lahko samostojni podjetniki, tržniki in podjetja zlahka najdejo nove stranke, hitro in preprosto z enim klikom.

Orodja za predloge:

Bonsai:

Bonsai je rešitev vse v enem, ki vam pomaga upravljati vse vidike vašega samostojnega podjetja – od predlogov do pogodb do računov in plačil. Je vir, ki je enostaven za uporabo in poenostavlja predloge, pogodbe, račune in stroške za samostojne podjetnike.

Ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik ali ga upravljate, Bonsai ponuja preprosto rešitev za vaše pogodbene potrebe.

Predložite:

Proposify je programska oprema za spletne predloge, ki olajša ustvarjanje in upravljanje prodajnih predlogov. Z njim lahko z lahkoto ustvarite profesionalne, prilagodljive predloge in pogodbe, priložen pa ima že pripravljene predloge.

Z uporabo Proposify lahko samostojni strokovnjaki in ponudniki storitev učinkovito ustvarjajo predloge.

Prospero:

Prospero si prizadeva za preprostejše in lažje pisanje in oddajo predlogov z zagotavljanjem spletne aplikacije, ki omogoča oblikovalcem, razvijalcem, piscem in video umetnikom, da v nekaj minutah oblikujejo lepe predloge.

S Prosperom lahko strankam pošiljate predloge neposredno. Poleg tega ponuja tudi podporo za elektronski podpis in različne integracije za poenostavitev postopka.

Shramba v oblaku:

varno shrambo:

Dropbox je brezplačna storitev, ki uporabnikom omogoča shranjevanje datotek v bazo podatkov v oblaku. To vam daje možnost dostopa do datotek iz več naprav in deljenje datotek z vsemi, ki imajo račun Dropbox.

Za samostojne podjetnike, oblikovalce in vse, ki uporabljajo internet, je Dropbox odličen vir za varno varnostno kopiranje datotek v internet in dostop do njih od koder koli.

JustCloud:

JustCloud je vodilni igralec v prostoru za shranjevanje v oblaku, ki zagotavlja neomejeno shranjevanje v oblaku, ki ga je mogoče prilagoditi vašim potrebam. S funkcijo deljenja datotek lahko uporabniki delijo datoteke s svojimi vrstniki, do katerih lahko dostopajo iz katerega koli računalnika ali mobilne naprave, povezane z internetom.

Za mala podjetja in samostojne podjetnike je shramba v oblaku v obliki rešitve za skupno rabo datotek učinkovit način organiziranja dokumentov.

Google Drive:

Google Drive je Googlova brezplačna storitev, ki vam omogoča shranjevanje datotek v spletu in dostop do njih kjer koli v kateri koli napravi, povezani z internetom. Zaradi tega je idealen za sodelovanje in skupno rabo dokumentov v realnem času.

Storitev shranjevanja v oblaku postaja vse bolj priljubljena ne le med svobodnjaki in podjetniki, ampak tudi med študenti in poslovnimi strokovnjaki.

Orodja za produktivnost:

Evernote:

Evernote je zmogljiva brezplačna aplikacija, ki vam omogoča ustvarjanje besedilnih zapiskov, foto zapiskov, zvočnih zapiskov in skoraj vsega, kar si lahko zamislite. Sinhronizira vse vaše zapiske in datoteke v vseh vaših napravah.

Če ste lastnik podjetja, študent ali preprosto nekdo, ki je rad organiziran, je Evernote edino orodje za uporabo.

Vse.do:

Any.do je intuitivna platforma, ki ponuja preprosto, a zmogljivo rešitev za upravljanje nalog, ki vam omogoča organiziranje nalog, določanje prednostnih nalog in upravljanje časa.

Funkcije opomnika in koledarja Any.do so odlične. Nastavite enkratne ali ponavljajoče se opomnike, integrirajte s svojim koledarjem in spremljajte prihajajoče naloge kot še nikoli doslej.

Poleg tega Any.do orodja za klepet in sodelovanje olajšajo timsko delo. Z lahkoto lahko komunicirate s strankami, delite posodobitve projektov in sodelujete v realnem času.

Vsestranskost Any.do vam omogoča enostavno upravljanje obeh vidikov. Od delovnih projektov do seznamov z živili, vse lahko imate organizirano na enem mestu.

Poleg tega integracija med platformami zagotavlja, da imate vedno nadzor, ne glede na to, kje ste.

Pocket:

Pocket je kot sistem zaznamkov, ki shrani vso vsebino, ki jo želite prebrati za pozneje. Ko je članek shranjen v Pocket, bo tam ostal, ne glede na to, koliko časa je minilo, odkar ga je uporabnik nazadnje prebral.

Z upravljanjem vseh informacij, ki jih vsak dan najdete na internetu, lahko Pocket izboljša produktivnost in vam prihrani čas.

Orodja za učenje:

SkillShare:

Skillshare je preprosto: knjižnica spletnih tečajev. Na Skillshare se lahko udeležite številnih tečajev, vključno s tečaji poslovanja, glasbe, tehnologije in več. Je spletna skupnost, kjer se lahko vsakdo uči od strokovnjakov in deli svoje znanje.

Med svobodnjaki je najboljše mesto za učenje, izboljšanje navad in odkrivanje novih veščin Skillshare. Namenjen je vsakomur, ki želi dodati svoje orodje, ne glede na to, ali ste strokovnjak ali šele začenjate.

Udemy:

Udemy je spletna platforma za učenje in poučevanje, ki ljudem po vsem svetu omogoča učenje, sodelovanje s svetom in doseganje svojih ciljev z učenjem. To je platforma, ki jo je treba uporabljati za vsakogar, ki si želi izboljšati življenje z izobraževanjem.

Če ste samostojni podjetnik, je Udemy odličen vir za učenje. Ogledate si lahko neomejeno število navdihujočih videoposnetkov o svojem podjetju in lahko dokončate tečaje, da izboljšate svoje obstoječe veščine in se naučite tudi novih.

Kreativni razred:

Creative Class je spletni tečaj za samostojne podjetnike in tiste, ki želijo pokazati svojo ustvarjalnost na spletu, da bi lahko bolje pritegnili stranke in jim služili. Vključuje lekcije, ki vam pomagajo pridobiti več strank, zaslužiti več denarja in postati učinkovitejši.

Ta tečaj je odlična izbira za ljudi, ki potrebujejo nasvete o iskanju strank, določanju cen svojega dela in vzpostavljanju dobrih odnosov s strankami.

Dodatna orodja:

HubSpot:

HubSpot je orodje za avtomatizacijo trženja, zasnovano tako, da vam pomaga ustvarjati potencialne stranke , negovati te potencialne stranke in povečati prodajo. Z različnimi funkcijami in lastnostmi vam lahko pomaga pri izgradnji blagovne znamke za vaše podjetje.

Zmožnosti HubSpota za ustvarjanje blagovne znamke so odlična možnost za samostojne podjetnike, ki jih lahko uporabljajo kot rešitev.

srednje:

Medium je platforma družbenih medijev, ki je bloganje odprla vsem. Je platforma za družabno založništvo, kjer lahko ljudje delijo in berejo zgodbe. Platforma je enostavna za uporabo in ugotovili boste, da je občinstvo pripravljeno prebrati, kar imate povedati.

Omogoča tudi samostojnim tekstopiscem in ustvarjalcem vsebine, da zaslužijo nekaj denarja s svojim delom ter objavijo portfelje na spletnem mestu.

ugotovitev:

Izbira pravih samostojnih orodij za vaše podjetje lahko zelo vpliva na vašo produktivnost. Vsak dan imate omejeno količino energije, zato morate poskrbeti, da svoj čas porabite čim bolj učinkovito.

Orodja, ki jih uporabljate za vodenje svojega samostojnega podjetja, so ključnega pomena. Vsako orodje ni primerno.

To mora biti pravo orodje za delo. Brez najboljših orodij in storitev se boste počutili, kot da delate z eno roko zvezano na hrbtu.

Čeprav lahko preživite brez kakršnih koli orodij in bodo vaši rezultati povprečni, je čas, da začnete uporabljati orodja, ki smo jih opisali zgoraj, in opazujete, kako vaš dohodek narašča, če želite uspeti.