Preskúmal som 12 najlepších aplikácií na týždenné plánovanie

Ak strávite jednu hodinu plánovaním týždňa, ušetríte desať hodín času potrebného na jeho realizáciu. Nie dve alebo tri hodiny – desať. To je 10-násobná návratnosť vašej investície.

Napriek tomu 80 % profesionálov stále začína svoje pondelky s pocitom preťaženia.

Prečo?

Pretože používajú nesprávne nástroje, alebo ešte horšie, nemajú žiadne nástroje.

Preto sú nástroje na týždenné plánovanie dôležitejšie ako asistenti s umelou inteligenciou alebo aplikácie na úlohy . Nútia vás robiť ťažké rozhodnutia o čase – vašom najvzácnejšom zdroji.

Ale tu je problém:

Existujú desiatky takýchto aplikácií, pričom každá z nich tvrdí, že je dokonalým riešením. Niektoré používajú umelú inteligenciu. Iné sa zameriavajú na rituály. Niektoré sa snažia robiť všetko.

Strávil som nejaký čas posadnutým testovaním týchto nástrojov. Chcel som pochopiť, ktoré prístupy fungujú.

To, čo som objavil, ma prekvapilo. Najlepšie nástroje nemusia byť nevyhnutne tie najsofistikovanejšie.

Sú to oni, ktorí chápu kľúčovú pravdu o ľudskej psychológii: neustále preceňujeme, čo dokážeme za deň stihnúť.

V nasledujúcich niekoľkých tisícoch slovách sa s vami podelím o to, čo som sa dozvedel o 12 najlepších aplikáciách na týždenné plánovanie.

Najlepšie aplikácie na týždenné plánovanie v skratke

1. Sunsama

Sunsama kombinuje vaše úlohy, kalendár a e-maily do riadeného denného plánovacieho rituálu, ktorý vám pomôže zostať sústredený a dokončiť prácu včas.

Strávil som veľa času čítaním o dlhodobých používateľoch Sunsamy na Reddite a stále sa mi vynárala jedna vec:

Ranný plánovací rituál zmenil ich vzťah k času. Namiesto toho, aby sa topili v mori úloh z Asany, Trella a Gmailu, teraz každé ráno strávia 10 minút zámerným výberom toho, čo si zaslúži ich pozornosť.

Skutočná sila nespočíva v integráciách – hoci tie fungujú dobre so všetkým od Todoistu po Linear.

Je to v tom, ako vás Sunsama núti odhadnúť, ako dlho bude každá úloha trvať. Keď vidíte, že vaše „rýchle aktualizácie“ spolu trvajú 3 hodiny, lepšie sa rozhodujete, čomu sa dnes venovať.

Používatelia s ADHD si obzvlášť pochvaľujú, ako Sunsama zabraňuje preťaženiu úlohami. Nedovolí vám nahromadiť nemožné množstvo úloh.

Keď sa pokúsite pridať „ešte jednu vec“, ukáže sa vám presne, ako to ovplyvní váš deň. Nejde len o návrh funkcií – je to prevencia úzkosti zabudovaná do pracovného postupu.

Mobilné rozhranie potrebuje vylepšenie. Niektorí členovia uvádzajú, že aplikácia pre Android/iOS sa zdá byť v porovnaní s desktopovou verziou chybová.

Napriek týmto problémom sa k Sunsame stále vraciam, pretože rieši zásadný problém:

Rozdiel medzi tým, čo plánujeme urobiť, a tým, čo dokážeme za deň stihnúť. Neukazuje vám len vaše úlohy – pomáha vám vytvoriť si realistický plán na ich splnenie.

Každý večer sa pozriem na svoje splnené úlohy a kalendár a presne viem, kam som minul svoj čas. Nie preto, že by som ho sledoval manuálne, ale preto, že ma Sunsama sprevádzala stanovovaním priorít a plánovaním všetkého, na čom záležalo.

Funkcie Sunsamy

• Riadený denný plánovací rituál s postupným postupom krok za krokom
• Synchronizácia úloh s nástrojmi Asana, Notion, Trello a ďalšími
• Blokovanie času s integráciou kalendára
• Konverzia úloh v e-mailoch a Slacku/Teams
• Obojsmerná synchronizácia s kalendármi Google, Outlook a iCloud
• Týždenné ciele a sledovanie pokroku
• Režim sústredenia pre prácu bez rušivých vplyvov
• Analýza času a prehľady produktivity

Cenník Sunsamy

Sunsama ponúka 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu s plným prístupom ku všetkým funkciám.

• Mesačne: 20 dolárov mesačne
• Ročne: 16 USD/mesiac (fakturované 192 USD/rok)

Každý plán zahŕňa:

• Všetky integrácie (Asana, Trello, Gmail atď.)
• Synchronizácia kalendára
• Nástroje na denné plánovanie
• Analytika a prehľady
• Režim zaostrenia
• Tmavý režim
• Mobilný prístup

2. Pohyb

Motion využíva umelú inteligenciu na automatické plánovanie a rozvrhovanie úloh a prijímanie rozhodnutí o tom, na čom by ste mali ďalej pracovať.

Umelá inteligencia v Motion je skutočne užitočná. Nie v tom nejasnom marketingovom zmysle „poháňanom umelou inteligenciou“, ale v praktickom zmysle.

Keď sa stretnutie zruší, automaticky sa vám preplánuje deň. Keď meškáte, prepočíta sa, čo je možné.

Deje sa však niečo hlbšie. Pohyb zásadne spochybňuje naše uvažovanie o plánovaní.

Pamätáte si, ako vás Sunsama núti manuálne odhadovať časy úloh?

Pohyb to preskakuje. Učí sa z vašich skutočných pracovných vzorcov. V teórii to znie skvele. V praxi je to zároveň silné aj problematické.

Sila pochádza z „Algoritmu šťastia“ spoločnosti Motion – honosného názvu pre fungujúce pravidlá stanovovania priorít.

Neplánuje len úlohy, ale chráni aj váš čas na sústredenie a zabraňuje nadmernému zaťaženiu.

Problémy?

Umelá inteligencia v Motion sa niekedy zdá byť príliš strnulá. Zatiaľ čo Akiflow umožňuje jednoducho prepísať jej návrhy, Motion môže byť tvrdohlavý, čo sa týka jeho výberu.

Funkcie pohybu

• Automatické plánovanie riadené umelou inteligenciou
• Zmena priorít úloh v reálnom čase
• Predpovede realizácie projektu
• Analýza pracovnej záťaže
• Integrácia kalendára (Google, Outlook, Apple)
• Plánovanie schôdzok
• Mobilné aplikácie pre iOS a Android

Ceny pohybu

Motion začína 7-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou, ktorá vám umožní otestovať všetky možnosti plánovania s využitím umelej inteligencie.

Individuálny plán stojí 34 dolárov mesačne (alebo 19 dolárov mesačne pri ročnej fakturácii) a pokrýva všetko, čo samostatný používateľ potrebuje: plánovanie pomocou umelej inteligencie, riadenie projektov , nástroje kalendára a mobilné aj desktopové aplikácie.

Tímy do 10 ľudí si môžu zvoliť štandardný plán Business za 20 dolárov mesačne na člena (12 dolárov mesačne pri ročnej fakturácii).

Toto pridáva automatizáciu plánovania tímu, Ganttov diagram, sledovanie času a predpovede dodania projektov. Získate tiež prioritnú podporu.

3. zajtra

Morgen je kalendárová aplikácia s umelou inteligenciou, ktorá vám pomáha plánovať si dni automatickým plánovaním úloh na základe vašich pracovných vzorcov a úrovne energie.

Na Morgene je fascinujúce, ako pristupuje k problému plánovania pomocou umelej inteligencie inak ako v Motion. Zatiaľ čo Motion sa snaží byť vaším šéfom, Morgen sa snaží byť vaším asistentom.

Tento rozdiel sa môže zdať nenápadný, ale mení všetko.

Kľúčovou inováciou je niečo, čo nazývajú „Rámce“ – šablóny pre váš ideálny týždeň. Namiesto toho, aby ste do kalendára len tak nasadili umelú inteligenciu, najprv naučíte Morgena, ako pracujete.

Možno sa čudujete, prečo je to dôležité. Nemohli by ste toto blokovanie času v Sunsame jednoducho urobiť manuálne?

Mohol by si, ale to míňa pointu.

Skutočný problém nie je v plánovaní úloh. Je to v prispôsobovaní sa, keď sa veci pokazia. A veci sa vždy pokazia.

Keď sa v Sunsame zruší stretnutie, musíte si manuálne preskupiť deň. Morgen to robí automaticky, ale – a to je kľúčové – robí to podľa vašich preferencií, nie podľa nejakého generického modelu umelej inteligencie.

Je tu však háčik: najväčšou silou Morgenu je aj jeho slabinou. Po nastavení funguje úžasne dobre, ale dosiahnutie cieľa si vyžaduje úsilie.

Musíte investovať čas do vytvárania týchto rámcov a do učenia sa svojich preferencií. Je to ako školenie nového zamestnanca. Výhoda sa oplatí, ale musíte byť pripravení na túto počiatočnú investíciu.

Funkcie Morgena

• Plánovanie s využitím umelej inteligencie, ktoré sa učí z vašich pracovných vzorcov
• Rámy na vytvorenie šablóny pre váš ideálny týždeň
• Prispôsobenie harmonogramu v reálnom čase
• Integrácia úloh s Notion, ClickUp, Linear a Todoist
• Vstavané odkazy na plánovanie
• Synchronizácia medzi kalendármi
• Mobilné aplikácie (iOS a Android)

Cenník Morgen

Morgen ponúka bezplatný plán s dvoma platenými plánmi:

Pro (15 USD mesačne) alebo 9 USD mesačne pri ročnej platbe vám poskytne všetko, čo ako jednotlivec potrebujete: neobmedzené kalendáre, integráciu úloh, plánovanie pomocou umelej inteligencie a všetky základné funkcie.

Pro Team (15 USD/miesto/mesiac) pridáva tímové funkcie, ako je zdieľaná dostupnosť a spoločne hostované plánovanie, pričom si zachováva rovnakú základnú funkcionalitu.

Je pozoruhodné, že Morgen ponúka 25% doživotnú zľavu pre študentov a neziskové organizácie. Taktiež poskytujú 15% zľavu na jeden rok, ak prejdete od konkurencie ako Motion alebo Sunsama.

4. Kliknite na tlačidlo Hore

ClickUp je platforma na správu úloh, ktorá vám umožňuje plánovať si prácu pomocou viacerých zobrazení, vlastných polí a pravidiel automatizácie.

Zatiaľ čo nástroje ako Sunsama a Akiflow sa zameriavajú na osobnú produktivitu, ClickUp volí opačný prístup. Snaží sa byť všetkým pre každého.

A to je zároveň jeho superschopnosť aj kryptonit. Získate absurdné množstvo flexibility.

Chcete si pozrieť svoj týždeň ako Ganttov diagram? Hotovo.

Uprednostňujete Kanban tabuľu? Jasné.

Potrebujete vlastné polia na sledovanie úrovne energie pre každú úlohu? Aj to môžete urobiť.

Ale všetka táto sila prichádza s cenou, ktorú väčšina recenzií nespomína:

Kognitívna réžia. Nekonečné možnosti ClickUp vás môžu paralyzovať.

Pri testovaní som si všimol niečo zaujímavé: tímy, ktoré najviac milujú ClickUp, sú tie, ktoré vopred investujú čas do odstránenia funkcií, ktoré nepotrebujú.

Týždenný plánovací proces sa zásadne líši od Sunsamy alebo Akiflow. Namiesto toho, aby vás ClickUp sprevádzal premysleným procesom, vám ponúka prázdne plátno a hovorí: „Na to príďte sami.“

Existuje však špeciálna šablóna týždenného plánovača, ktorú si môžete vybrať.

Niektorí ľudia milujú túto slobodu. Iní ju považujú za ohromujúcu.

Najväčším prekvapením bol výkon. Rozhranie ClickUp sa často zdá byť pomalé. Jednoduché akcie, ako je presúvanie úloh, môžu zasekávať. Keď sa snažíte rýchlo naplánovať svoj týždeň, tieto mikrooneskorenia sa hromadia.

Funkcie ClickUp

• Viaceré zobrazenia (zoznam, tabuľa, kalendár, Ganttov diagram)
• Vlastné polia a stavy
• Pravidlá automatizácie
• Zabudované sledovanie času
• Sledovanie cieľov
• Rozsiahle možnosti integrácie

ClickUp Pricing

Bezplatný plán od ClickUp zahŕňa neobmedzený počet úloh a členov tímu so 100 MB úložiskom. Pokrýva základné potreby týždenného plánovania s nástenkami, zoznamami a kalendármi.

Neobmedzený plán stojí 10 dolárov mesačne na člena a pridáva neobmedzené úložisko, integrácie a vlastné polia. Získate nástroje na sledovanie času a správu zdrojov, ktoré väčšina tímov potrebuje na efektívne plánovanie.

Podnikateľský plán stojí 19 dolárov mesačne na člena a pridáva správu pracovnej záťaže, zobrazenie časovej osi a pokročilú automatizáciu. Je vytvorený pre tímy, ktoré potrebujú sofistikovanejšie nástroje na plánovanie a reportovanie.

5. Amie

Amie kombinuje kalendáre, úlohy a e-maily v jednom príjemnom rozhraní, ktoré je navrhnuté tak, aby sa týždenné plánovanie nezdalo byť prácou.

Rovnako ako Sunsama, aj táto aplikácia vás prevedie plánovaním. Zatiaľ čo Sunsama to s riadením času myslí vážne , Amie volí opačný prístup – snaží sa, aby bola organizácia zábavná.

Spočiatku som bol k tomu skeptický. Väčšina „zábavných“ aplikácií na produktivitu obetuje funkčnosť kvôli forme. Ale Amieina hravosť slúži svojmu účelu: znižuje trenie, ktoré nás núti vyhýbať sa plánovaniu.

Rozhranie je rýchle a plynulé. Amie vám unikne z cesty. Stačí si presunúť úlohy do kalendára a môžete ísť.

Ale je tu jeden háčik, ktorý väčšina recenzií prehliada:

Amieino plánovanie s umelou inteligenciou nie je také inteligentné, ako sa tvrdí. Pri testovaní týždenného plánovania som zistil, že často navrhovalo nerealistické časové úseky, ktoré ignorovali kontext.

Radšej si to naplánujte manuálne.

Amie nie je výnimočná žiadna individuálna vlastnosť – je to, ako prirodzene všetko do seba zapadá.

Vaše e-maily sa stanú úlohami. Vaše úlohy sa pridajú do vášho kalendára. Váš kalendár zdieľa vašu dostupnosť. Každá časť vylepšuje ostatné.

Obzvlášť ma zaujal vstavaný e-mailový klient. Na rozdiel od automatického zachytávania úloh v Akiflow, ktoré sa môže zdať ohromujúce, vám Amie umožňuje spracovať e-maily do úloh priamo v mieste, kde ich čítate.

Aplikácia pre Android stále chýba, čo je pre mnohých nepríjemné. A problémy so synchronizáciou sa objavujú dostatočne často, aby boli otravné.

Funkcie Amie

• Kalendár + úlohy + e-mail v jednom zjednodušenom rozhraní
• Vstup prirodzeného jazyka pre rýchle vytváranie udalostí
• Inteligentné odkazy na plánovanie (bez potreby Calendly)
• Vstavaný e-mailový klient s konverziou úloh
• Integrácia Spotify na sledovanie soundtracku vašej práce
• Čistý mobilný zážitok (iba pre iOS)

Ceny Amie

Funkcie Amie Pro stoja 7.6 USD mesačne (ročne) alebo 13.6 USD mesačne. 7-dňová bezplatná skúšobná verzia vám umožní preskúmať všetko.

6. ticktik

TickTick je správca úloh , ktorý vám umožňuje plánovať si prácu vo viacerých zobrazeniach a zároveň si budovať návyky a sledovať čas, ktorý venujete sústredeniu.

Na TickTicku je fascinujúce, ako rieši problém, o ktorom si väčšina ľudí neuvedomuje: rozdiel medzi plánovaním a konaním.

Otvorte si týždenný pohľad a všimnete si niečo iné. Úlohy tam len tak neležia – majú vstavané časovače Pomodoro. Tento malý detail zmení všetko.

Neplánujete si len týždeň. Pripravujete sa na prácu.

Myslel som si, že zobrazenie Eisenhowerovej matice je len ďalšia vychytávka. Čoskoro som si však uvedomil, čo ho robí výnimočným: je integrované s vaším kalendárom.

Keď presuniete úlohu do kvadrantu „dôležité, ale nie urgentné“, nezostane tam. TickTick vám pomôže nájsť si na ňu čas počas týždňa.

Sledovanie návykov ma prekvapilo najviac. Na rozdiel od samostatných aplikácií na budovanie návykov vám TickTick umožňuje plánovať si budovanie návykov priamo počas týždňa.

Potrebujete písať každé ráno?

Blokuje čas a sleduje vašu sériu.

Funkcie TickTick

• Zobrazenia kalendára s časovým blokovaním úloh
• Vstavaný časovač Pomodoro
• Eisenhowerova matica pre stanovenie priorít úloh
• Sledovanie zvykov pomocou štatistík
• Zobrazenia Kanban a časovej osi
• Synchronizácia medzi platformami
• Globálne klávesové skratky

Ceny TickTick

TickTick to udržiava jednoduché za 35.99 USD/rok (približne 3 USD/mesiac).

Bezplatný plán funguje pre základné plánovanie, ale vďaka vlastným filtrom a neobmedzenému počtu úloh v rámci služby Premium sa upgrade oplatí.

7. Akiflow

Akiflow automaticky zachytáva a organizuje vaše úlohy z e-mailov, správ a kalendárov do centralizovaného riadiaceho centra pre vašu prácu.

Poznáte ten moment, keď sa snažíte naplánovať si deň a musíte skontrolovať Slack, či nemáte tú jednu správu, na ktorú sa potrebujete pozrieť, potom Gmail, či nemáte tie tri e-maily, ktoré ste označili, a nakoniec Asanu, či nemáte projektové úlohy?

Tento tanec som tančila každé ráno, až kým som sa nedozvedela o Akiflow.

Od Sunsamy sa zásadne líši automatizáciou. Zatiaľ čo Sunsama chce, aby ste každú úlohu premyslene spracovali, Akiflow všetko urobí automaticky.

Vaše správy v Slacku sa stanú úlohami. Vaše e-maily sa stanú úlohami. Vaše stránky Notion sa stanú úlohami.

Spočiatku sa mi toto automatické zaznamenávanie zdalo ohromujúce. Potom som však objavil panel príkazov. Stlačte Cmd+K, napíšte „Dnes o 15:00 zavolať Sarah ohľadom projektu“ a je to hotové.

Stačí napísať a ísť ďalej.

Najväčším prekvapením bola organizácia pomocou umelej inteligencie. Po týždni používania začala automaticky kategorizovať moje úlohy do správnych projektov.

E-maily zákazníkov putovali do sekcie „Podpora“, požiadavky na funkcie do sekcie „Produkt“ a poznámky zo stretnutí do sekcie „Tím“.

Nie je to dokonalé, ale dosť dobré na to, aby mi to ušetrilo hodiny manuálnej organizácie.

Funkcie Akiflow

• Univerzálna schránka, ktorá využíva viac ako 3000 nástrojov
• Organizácia úloh s využitím umelej inteligencie
• Panel príkazov na ovládanie pomocou klávesnice
• Obojsmerná synchronizácia s hlavnými nástrojmi
• Plánovanie stretnutí so zdieľaním dostupnosti
• Blokovanie času s kalendárom s funkciou drag-and-drop
• Funguje offline

Cenník Akiflow

Akiflow ponúka 7-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu s plným prístupom ku všetkým funkciám.

Cenová politika je priamočiara:

34 dolárov mesačne pri mesačnom paušále alebo 9.50 dolárov mesačne pri ročnej platbe (114 dolárov ročne).

Oba plány zahŕňajú neobmedzené úlohy, individuálne koučovacie hovory, stretnutia a integrácie naprieč všetkými viac ako 3000 podporovanými nástrojmi.

8. Štruktúrovaný

Structured je aplikácia s vizuálnou časovou osou, ktorá kombinuje váš kalendár, úlohy a zvyky do jedného posúvateľného zobrazenia vášho dňa.

Väčšina plánovacích aplikácií začína zoznamami. Zoznamami úloh, zoznamami stretnutí, zoznamami zvykov. Ale zoznamy sú nesprávnym primitívom. Nezodpovedajú tomu, ako vnímame čas.

Ty a ja vnímame čas ako nepretržitý tok, nie ako jednotlivé časti. Structured to robí správne.

Fascinujúce je, ako tento zdanlivo jednoduchý prechod – od zoznamov k časovým harmonogramom – úplne mení zážitok z plánovania.

Keď vidíte, ako sa vaša schôdzka o 14:00 stretáva s vašou úlohou „napísať blogový príspevok“, chápete časové obmedzenie. Nie je potrebný žiadny odhad.

Toto je obzvlášť účinné, ak máte ADHD. Zatiaľ čo Motion sa snaží vyriešiť sústredenie pomocou umelej inteligencie a Sunsama pomocou rituálov, Structured pristupuje zásadnejšie: zviditeľní čas.

Štruktúrované je nemilosrdne zamerané. Robí jednu vec: pomáha vám vidieť váš deň. Ale túto jednu vec robí výnimočne dobre.

Všimol som si zaujímavý vzorec v spätnej väzbe od členov:

Ľudia, ktorí zostávajú pri Structured nástrojoch, sú zvyčajne tí, ktorí vyskúšali a opustili zložitejšie nástroje. Zo skúseností sa naučili, že bohatosť funkcií často nepriamo úmerne koreluje so skutočným používaním.

Ale opäť je tu háčik:

Štruktúrované fungovanie funguje najlepšie, keď je váš deň, no, štruktúrovaný. Ak je váš rozvrh veľmi premenlivý, budete si neustále meniť časový harmonogram.

Niektorým to pripadá uspokojujúce. Iným to privádza do šialenstva.

Štruktúrované prvky

• Vizuálny prehľad časovej osi vášho dňa
• Integrácia kalendára a pripomienok
• Farebné kódovanie a ikony pre vizuálne spracovanie
• Rýchle vytváranie a preskupovanie úloh
• Dostupné pre iOS, Android a web

Štruktúrované ceny

Structured ponúka bezplatný plán, ktorý pokrýva základné funkcie časovej osi.

Plán Pro stojí 2.99 USD mesačne alebo 14.99 USD ročne a pridáva integráciu kalendára, opakujúce sa úlohy a plánovanie pomocou umelej inteligencie.

Pre dlhodobých používateľov je k dispozícii možnosť doživotného prístupu za 49.99 USD.

9. Google Calendar

Kalendár Google je bezplatná aplikácia kalendára , ktorá premení vaše e-maily na naplánované udalosti a umožňuje vám vytvárať zdieľateľné kalendáre pre prácu aj osobný život.

Väčšina ľudí si ju predstavuje len ako predvolenú aplikáciu, ktorá bola súčasťou ich účtu Google. To však zabúda na to, čo ju robí účinnou pri týždennom plánovaní.

Všimol som si niečo o tímoch, ktoré prechádzajú z Kalendára Google na „riadne“ nástroje na plánovanie:

Často nechávajú jednu nohu v Kalendári Google. Nie preto, že by chceli, ale preto, že musia.

Sieťový efekt je reálny. Keď všetci ostatní používajú Kalendár Google, rozhodnutie nepoužívať ho sa stáva drahým.

Existuje však hlbší dôvod, prečo Kalendár Google funguje dobre na týždenné plánovanie. Odstránil všetko, čo nie je kalendár.

Integrácia s Google Tasks je obzvlášť šikovná. Nie preto, že by funkcie úloh boli skvelé – sú základné v porovnaní so Sunsama alebo Akiflow.

Ale pretože pre väčšinu ľudí akurát stačia.

Úlohy môžete pridávať priamo z Gmailu. Nastavte si termíny. Odškrtnite si ich. Nie je potrebné sa učiť.

Prémiové funkcie (ktoré sú súčasťou služby Google Workspace) ma prekvapujú. Time Insights vám ukazuje, ako trávite svoj čas, podobne ako analytika v službe Sunsama, ale so zameraním na stretnutia a nie na úlohy.

Plánovanie schôdzok konkuruje Calendly.

„Inteligentné“ funkcie, ako je pracovná poloha a možnosti RSVP, sú uzamknuté za predplatným Workspace. Bezplatná verzia je skutočne užitočná, ale Google pomaly presúva tie dobré veci za platený prístup.

Funkcie Kalendára Google

• Konverzia e-mailu do udalosti kalendára
• základné správa úloh
• Zdieľanie a prekrytia kalendára
• Analýza času (prémiová)
• Plánovanie termínov (prémiové)
• Sledovanie pracovnej polohy (prémiové)

Cenník služby Kalendár Google

Kalendár Google je pre jednotlivcov bezplatný.

10. Any.do

Any.do je správca úloh, ktorý používa systém denného resetovania, ktorý vám pomôže naplánovať si každý deň od začiatku a núti vás aktívne si vyberať to, na čom záleží.

Any.do pristupuje k problému nekonečného zoznamu úloh inak ako nástroje ako Sunsama alebo Motion. Namiesto toho, aby sa vám snažil pomôcť zvládnuť všetko naraz, vám umožňuje začať každé ráno odznova.

Znie to jednoducho. Takmer až príliš jednoducho. Ale práve to na tom robí silu.

Väčšina ľudí nepotrebuje umelú inteligenciu na plánovanie svojho dňa. Stačí, ak prestanú prenášať včerajšie nedokončené úlohy do dneška (aj ja sa toho dopúšťam).

Funkcia „Môj deň“ stelesňuje túto filozofiu. Každé ráno sa váš zoznam úloh vynuluje. Nič sa neprenesie, pokiaľ si to výslovne nezvolíte.

Toto je skvelá psychológia. Zatiaľ čo TickTick vo svojej Eisenhowerovej matici necháva úlohy hromadiť sa, Any.do vás núti vedome sa rozhodnúť, čo si dnes zaslúži pozornosť.

Inteligentné návrhy sú však menej sofistikované ako Morgenova umelá inteligencia, ale praktickejšie. Any.do jednoducho zobrazuje úlohy podľa termínov a priority. V dobrom slova zmysle je to predvídateľné.

Obzvlášť ma zaujala integrácia kalendára.

Na rozdiel od časovej osi v Structured alebo základnej integrácie úloh v Kalendári Google, Any.do nájde ideálne riešenie:

Len toľko, aby ste si mohli naplánovať deň v kalendári, nie až tak, aby to bolo zahlcujúce.

Funkcie Any.do

• Systém denného resetovania
• Návrhy inteligentných úloh
• Integrácia kalendára
• Pripomienky na základe polohy
• Pripomienky cez WhatsApp (prémiové)
• Možnosti rodinného zdieľania

Ceny Any.do

Any.do je dodávaný s freemium modelom. Bezplatný plán vám umožňuje testovať základné funkcie bez časového obmedzenia.

Prémiový účet stojí 7.99 USD mesačne a pridáva funkcie, ktoré väčšina ľudí potrebuje: opakujúce sa úlohy, pripomienky WhatsApp a návrhy umelej inteligencie.

Rodinný plán za 9.99 USD/mesiac pokrýva 4 členov.

Tímy platia mesačne 7.99 USD za člena. To zahŕňa neobmedzené projektové nástenky a šablóny pracovných postupov, ale plán Clickup za 10 USD/člena ponúka viac tímových funkcií za o niečo viac.

11. Získať späť AI

Reclaim AI je nástroj kalendára, ktorý využíva umelú inteligenciu na automatické plánovanie úloh, stretnutí a návykov na základe vašich priorít a preferencií.

Ale to je nudná definícia. Zaujímavé je, ako Reclaim pristupuje k základnému problému inak ako všetky ostatné nástroje, ktoré sme doteraz skúmali.

Zatiaľ čo Motion funguje ako váš šéf a Morgen ako váš asistent, Reclaim funguje ako váš časomer. Neplánuje len veci – chráni váš čas.

Väčšina nástrojov kalendára považuje všetky hodiny za rovnaké. Nie je to však tak. Vaša energia a sústredenie počas dňa kolísajú. Reclaim to chápe.

Umelá inteligencia v hre Reclaim funguje inak, ako by ste očakávali.

Namiesto toho, aby úlohy len natlačil do prázdnych priestorov, vytvára vyrovnávacie pamäte a prispôsobuje sa vašim pracovným vzorcom.

Keď sa stretnutie zruší, nielenže to vyplní daný čas – optimalizuje to celý váš deň.

Pri testovaní spolu s Kalendárom Google a Amie som objavil niečo zaujímavé. Hoci sa všetky synchronizujú s vaším kalendárom, iba Reclaim aktívne stráži váš čas sústredenia.

Nedávna akvizícia spoločnosťou Dropbox to robí ešte zaujímavejším. Je zrejmé, že vsádzajú na to, že budúcnosť produktivity nie je len o ukladaní súborov – ide o riadenie času.

Obnoviť funkcie umelej inteligencie

• Plánovanie úloh riadené umelou inteligenciou
• Inteligentná organizácia stretnutí
• Automatický čas vyrovnávacej pamäte
• Ochrana času sústredenia
• Synchronizácia kalendára
• Synchronizácia statusov v Slacku
• Sledovanie času
• Týždenné prehľady výkonnosti

Získajte späť ceny umelej inteligencie

Spoločnosť Reclaim ponúka tri cenové plány so stabilnou cenovou štruktúrou, ktorá sa po nedávnej akvizícii spoločnosti Dropbox pravdepodobne nezmení.

Bezplatný plán (Lite) je skutočne užitočný, pretože vám poskytuje jedného člena, jeden odkaz na plánovanie, tri návyky a neobmedzenú správu úloh.

Štartovací plán stojí 10 dolárov mesačne na člena a je určený pre malé tímy do 10 ľudí. Získate viac odkazov na plánovanie, neobmedzené návyky a 8-týždňový rozsah plánovania.

Pre väčšie organizácie stojí podnikateľský plán 15 dolárov mesačne na člena. Odstraňuje všetky obmedzenia a pridáva funkcie, ako je delegovaný prístup a podpora webhookov.

Všetky platené programy ponúkajú 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.

Navyše, Reclaim ponúka štedré zľavy:

• 50% zľava na vzdelávanie
• 20% zľava pre neziskové organizácie a startupy (na 3 roky)
• a 20% zľavu na šesť mesiacov, ak prechádzate z konkurencie ako Motion alebo Calendly.

Príjemný detail: fakturujú mesačne alebo ročne (s 20% úsporou pri ročných plánoch).

12. kalendár

Kalendár je inteligentný nástroj na plánovanie, ktorý kombinuje plánovanie s využitím umelej inteligencie s analýzou času, čím sa ukončí koordinácia stretnutí.

Kalendár sa učí z toho, ako plánujete stretnutia, a časom vám začne ponúkať lepšie návrhy.

Tímy strácajú absurdné množstvo času – približne 37 miliárd dolárov ročne – na neefektívne stretnutia. Skutočnou cenou však nie sú len stretnutia. Sú to nekonečné e-mailové reťazce, ktoré sa ich snažia naplánovať.

Kalendár to šikovne rieši.

Namiesto toho, aby len zobrazovala vašu dostupnosť, vytvára to, čo nazývajú „plánovanie udalostí“ – v podstate šablóny pre rôzne typy stretnutí.

Predstavte si „30-minútovú kontrolu projektu“ alebo „60-minútový hovor s klientom“.

Funkcie plánovania pre tím na mňa zapôsobili viac ako moja láska. Systém „Round Robin“ v Kalendári automaticky rozdeľuje stretnutia medzi členov tímu.

Analytická zložka odhaľuje niečo, čo väčšina aplikácií kalendára prehliada: vzory.

Presne vidíte, koľko času trávite na rôznych typoch stretnutí, s rôznymi ľuďmi a na rôznych miestach.

Funkcie Kalendára

• Inteligentné plánovacie odkazy s prispôsobenou dostupnosťou
• Rozdelenie plánovania tímov Round Robin
• Tabuľa analýzy času a prehľadov stretnutí
• Integrácia viacerých kalendárov (Google, Outlook, Microsoft)
• Návrhy na plánovanie s využitím umelej inteligencie
• Stretnutia s anketami pre koordináciu skupiny
• Viac ako 2 000 integrácií aplikácií cez Zapier
• Prispôsobiteľné šablóny udalostí
• Automatická detekcia časového pásma

Ceny kalendárov

Čo sa týka ceny, Kalendár to zjednodušil:

• Zadarmo pre základné individuálne použitie.
• 25 dolárov mesačne za funkcie, ktoré väčšina tímov potrebuje.
• 30 dolárov mesačne pre náročných používateľov, ktorí potrebujú veci ako biele označovanie.

Prémiové funkcie si môžete vyskúšať 14 dní zadarmo.

Ktorý týždenný plánovač by ste si mali vybrať

Väčšina aplikácií na týždenné plánovanie zlyháva, pretože sú optimalizované pre nesprávnu vec. Zameriavajú sa na funkcie namiesto toho, aby opravili to, ako my a vy vnímame čas.

Preto Sunsama vyhráva.

Nie je najkrajší. Nie je najlacnejší. Ani nemá toľko funkcií.

Ale rieši to základný problém – rozdiel medzi tým, čo plánujeme, a tým, čo dokážeme za deň urobiť.

Ak sa topíte v úlohách a chcete získať späť kontrolu, zaobstarajte si Sunsamu. Mesačný poplatok 20 dolárov sa vám ušetrí v priebehu prvého týždňa.

Ale možno potrebujete niečo iné:

• Ak chcete, aby vám umelá inteligencia spúšťala kalendár, použite Motion
• Ak žijete vo svojom e-maile, vyskúšajte Akiflow
• Ak potrebujete základné veci urobiť správne, zostaňte s Kalendárom Google
• Ak chcete krásnu jednoduchosť, vyberte si Amie.
• Ak máte obmedzený rozpočet, TickTick je pre vás to pravé.

Začnite s bezplatnou skúšobnou verziou Sunsamy. Ak vám po týždni nepôjde dobre, vyskúšajte ďalšiu z vášho výberu.