15 nevyhnutných nástrojov pre sólo podnikateľov, ktoré ušetria čas a zvýšia rozsah podnikania

Viesť samostatný podnik je ťažké. 

Riadite každodenné operácie a zároveň sa zameriavate na rozvoj podnikania, čo niekedy sťažuje zvládnutie vecí a vedie k premeškaným príležitostiam.

S digitálnymi nástrojmi môžete výrazne znížiť administratívnu záťaž a zmierniť pracovný stres. Môžu vám pomôcť lepšie plánovať vaše aktivity, centralizovať vaše operácie a automatizovať časovo náročné pracovné postupy.

V tomto článku som sa podelil o širokú škálu nástrojov, ktoré sú najlepšie pre sólo podnikateľov. Zoznam zahŕňa niekoľko aplikácií na zvýšenie produktivity a riadenia vrátane plánovačov, softvéru na riadenie projektov, nástrojov na marketing v sociálnych médiách a platforiem pre vzťahy so zákazníkmi.

Poďme ich jeden po druhom preskúmať.

1. Sunsama

Sunsama je plánovač práce. S týmto nástrojom môžete efektívne spravovať svoje zoznamy úloh, úlohy, e-maily a udalosti.

Softvér je užívateľsky prívetivý a má viacero možností kalendára. Úlohy môžete jednoducho presúvať zo zoznamu úloh do kalendára a vyhradiť si čas na dôležité úlohy.

Pre e-maily poskytuje Sunsama priamu integráciu. Môžete previesť správy z Gmailu a Outlooku na úlohy a vyhradiť si čas na e-maily. 

Svoje správy zo Slacku môžete tiež premeniť na úlohy a naplánovať si ich na neskoršiu kontrolu.

Základné vlastnosti

• Denný plánovač.
• Zoznam úloh.
• Správca úloh.
• Kanban tabuľa.
• Pridať e-mail do úloh.
• Ciele a termíny.
• Blokovanie času a automatické plánovanie.
• Synchronizácia kalendára.
• Režim zaostrenia.
• Týždenné recenzie.
• Analytics.

Cena

Sunsama stojí 20 dolárov mesačne. Môžete si vyskúšať 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.

2. Pohyb

Motion je úžasný nástroj pre sólo podnikateľov. Ponúka inteligentný plánovač a platformu na riadenie práce s využitím umelej inteligencie.

Prostredníctvom aplikácie Motion si môžete automaticky plánovať deň, organizovať úlohy, plánovať stretnutia a spravovať dokumenty. Získate časové osi a grafy na sledovanie aktivít a nástroje na sledovanie času na zaznamenávanie fakturovateľných hodín.

V systéme je zabudovaný nástroj na zapisovanie poznámok zo schôdzí s umelou inteligenciou, ktorý umožňuje prepisovať a sumarizovať konverzácie. Navyše získate nástroj na tvorbu pracovných postupov na generovanie osnov projektov z výziev.

Na Motion milujem jeho roboty s umelou inteligenciou pre zamestnancov. V podstate sú to asistenti s umelou inteligenciou pre zložitejšie pracovné postupy, ako je generovanie potenciálnych zákazníkov a zákaznícky servis. Môžete požiadať Motion, aby vám ich prispôsobil.

Základné vlastnosti

• Plánovač s umelou inteligenciou.
• Automatické plánovanie.
• Riadenie úloh a projektov.
• Ganttove diagramy.
• Poznámky zo stretnutia.
• Sledovanie času.
• Správa dokumentov.
• Ovládací panel a reportovanie.
• Boti s umelou inteligenciou.
• Integrácia.
• Mobilné aplikácie.

Cena

Motion si účtuje 29 dolárov za pracovný priestor s umelou inteligenciou a 49 dolárov mesačne za robotov s umelou inteligenciou.

Môžete si vyskúšať bezplatnú skúšobnú verziu.

3. ticktik

TickTick je robustná organizérska aplikácia. Umožňuje vám zaznamenávať rýchle úlohy, vytvárať zoznamy úloh, plánovať udalosti a sledovať čas.

Môžete nahrávať hlasové a textové úlohy a nastavovať pripomienky. TickTick poskytuje niekoľko typov pripomienok na domáce aj vonkajšie práce.

Pomocou zoznamov, Kanban tabúľ, značiek a filtrov môžete jednoducho organizovať a sledovať denné aktivity. TickTick tiež zobrazuje viacdenné, týždenné a mesačné zobrazenia kalendára.

Ešte jedna vec. Môžete pridať widget na domovskú obrazovku a pridávať úlohy z uzamknutej obrazovky. TickTick funguje dobre v desktopových aj mobilných aplikáciách.

Základné vlastnosti

• Zoznam úloh.
• Správca úloh.
• Zobrazenia kalendára.
• Kanban tabuľa.
• Organizovanie súborov.
• Eisenhowerova matica.
• Pomodoro časovač.
• Sledovač zvykov.
• Flexibilné pripomienky.
• Widget domovskej obrazovky.
• Mobilné aplikácie.

Cena

TickTick si môžete stiahnuť zadarmo. Prémiové funkcie stoja približne 3 doláre mesačne.

4. Trello

Trello je cenovo dostupná aplikácia na riadenie projektov. Ponúka plánovač a Kanban tabuľu na vytváranie pracovných harmonogramov a sledovanie vášho pokroku.

Softvér má veľa funkcií na zvýšenie produktivity.

Neplánované úlohy si môžete uložiť do doručenej pošty, rozdeliť veľké projekty na zvládnuteľné úlohy, presunúť e-maily na tabuľu priebehu a uprednostniť úlohy podľa úrovne dôležitosti. Získate viacero zobrazení na ovládacom paneli na sledovanie svojich aktivít.

Ak chcete spolupracovať s ostatnými, môžete ich pozvať do Trella. Môžete vytvoriť zdieľanú schránku pre svoj tím a priradiť im úlohy.

Najlepšou funkciou Trella je jeho automatizačný plugin. Trello môžete priamo integrovať s viac ako 200 aplikáciami tretích strán.

Základné vlastnosti

• Zoznam úloh.
• Plánovač.
• Manažment úloh.
• E-maily do úloh.
• Kanban tabuľa.
• Viaceré zobrazenia dashboardu.
• Automatizácia pracovného toku.
• Tímová spolupráca.
• Šablóny.
• Priame integrácie.
• Mobilné aplikácie.

Cena

Základný plán Trello je bezplatný a prémiové balíčky sa pohybujú od 5 do 18 dolárov. 

5. clockify

Clockify je softvér na sledovanie času. 

Je ideálny pre freelancerov, pretože poskytuje nástroje na evidenciu času, správu a reporting v jednom systéme.

Clockify môžete použiť na plánovanie projektu, plánovanie úloh, zaznamenávanie fakturovateľných hodín a generovanie faktúr. Ak máte malý tím, môžete zaznamenávať aj ich hodiny a vytvárať výkazy odpracovaných hodín pre mzdy.

Odhady projektu môžete upraviť na základe rozpočtu klienta a nastaviť upozornenia, aby ste dostali upozornenie, ak skutočné náklady prekročia odhadovaný rozpočet. Modul rozpočtu vám tiež umožňuje sledovať pracovné výdavky a generovať prehľady.

Svoj čas môžete sledovať prostredníctvom počítača aj smartfónu a vykonávať zmeny v záznamoch. Pre tímy poskytuje Clockify kiosk a systém schvaľovania.

Základné vlastnosti

• Sledovanie času online a offline.
• Priestor na prestávky a nadčasy.
• Plánovanie a rozpočtovanie.
• Automation.
• Tímová spolupráca.
• Účasť.
• Výkazy odpracovaného času.
• Výstrahy.
• Podávanie správ.
• Podpora viacerých zariadení.

Cena

Mesačné ceny Clockify začínajú na 4 dolároch. Základný plán je bezplatný.

6. Prepnúť stopu

Toggl Track je blízkym konkurentom Clockify.

Ponúka takmer podobné funkcie a užívateľsky prívetivé rozhranie.

Hlavné funkcie Toggl Track sú manuálne a automatické sledovanie času, fakturácia a vystavovanie faktúr, reportovanie a riadenie projektov.

Môžete pridať ľubovoľný počet projektov a klientov a spúšťať fixné aj opakujúce sa projekty.

K dispozícii je aj tímová spolupráca. Môžete zaznamenávať fakturovateľné hodiny svojich zamestnancov a nastaviť proces schvaľovania na dohľad nad ich časom.

Toggle si môžete stiahnuť do desktopových aj mobilných aplikácií a tiež si môžete stiahnuť webové rozšírenie.

Základné vlastnosti

• Manuálne a automatické sledovanie času.
• Detekcia času nečinnosti.
• Projektový manažment.
• Fakturácia a fakturácia.
• Pripomenutie.
• Tímová spolupráca.
• Výkazy odpracovaného času.
• Podávanie správ.
• Desktopové, mobilné a webové aplikácie.
• Integrácia.

Cena

Toggl Track si účtuje 10 až 20 dolárov mesačne. Základný plán je bezplatný.

7. Canvas Pro

Canva je dizajnérsky nástroj pre sólo podnikateľov. Poskytuje nástroj na tvorbu príspevkov na sociálnych sieťach, propagačných materiálov, prezentácií a ďalších vecí s funkciou drag-and-drop.

Aplikácia sa neuveriteľne ľahko používa a obsahuje množstvo vstavaných šablón. Pre Canvu nepotrebujete žiadne dizajnérske zručnosti a môžete s ňou vytvoriť prakticky akýkoľvek obsah pre vašu značku.

Štartovací plán je úplne zadarmo a ponúka prístup k základným funkciám. Ak si vyberiete prémiové predplatné, získate viac ako 2 milióny profesionálnych šablón, 4.5 milióna obrázkov, viac ako 1000 súprav na tvorbu značiek a asistenta s umelou inteligenciou. 

Viac ako 220 miliónov ľudí používa Canvu na navrhovanie príspevkov.

Základné vlastnosti

• Editor s funkciou drag-and-drop.
• Vstavané šablóny.
• Obrázky, grafika a prvky z fotobanky.
• Odstránenie pozadia.
• Značkové súpravy.
• Plánovanie príspevkov.
• Viacero formátov.
• Sťahovanie a zdieľanie súborov.

Cena

Canva Pro stojí 4 doláre mesačne. Môžete si vyskúšať bezplatnú skúšobnú verziu.

8. Bufferu

Buffer je jedným z najlepších nástrojov na správu sociálnych médií. Väčšina sólo podnikateľov ho uprednostňuje pre jeho jednoduché používanie a cenovo dostupné balíčky.

Tu si môžete vytvárať a plánovať svoje nápady na obsah na nástenke Kanban a plánovať neobmedzený počet príspevkov. Získate značky na organizovanie nápadov a kalendár na vizualizáciu vášho rozvrhu.

Odkaz v bio vám pomôže nastaviť personalizovanú stránku značky pre vaše účty na sociálnych sieťach. Môžete prepojiť viacero účtov a pre všetky z nich vytvoriť odkaz v bio.

Medzi ďalšie významné akcie, ktoré môžete prostredníctvom Bufferu vykonať, patrí optimalizácia časov uverejňovania príspevkov, hromadné plánovanie, monitorovanie výkonu príspevkov a odpovedanie na komentáre. 

Môžete tiež pozvať ostatných a kontrolovať ich prístup.

Základné vlastnosti

• Tvorba a publikovanie príspevkov na sociálnych sieťach.
• Generovanie a ukladanie nápadov.
• Vizuálny kalendár.
• Značky a hashtagy.
• Kanban tabuľa.
• Najlepší čas na uverejnenie príspevku.
• Odkaz v Bio.
• Odpovedanie na komentáre.
• Spolupráca.
• Analýzy a prehľady.
• Rozšírenie prehliadača.
• Integrácie.

Cena

Buffer si účtuje 6 až 12 dolárov za kanál. Základný plán je bezplatný.

9. Neskôr

Later je ďalšou dobrou možnosťou pre správu sociálnych médií. Softvér vám umožňuje vytvárať, plánovať, publikovať a spravovať príspevky na sociálnych sieťach.

V aplikácii Later si môžete pridať až 54 sociálnych profilov a publikovať neobmedzený počet príspevkov. Aplikácia ponúka funkcie generovania nápadov, nástroje na tvorbu príspevkov, sociálnu schránku na konverzácie a možnosti tímovej spolupráce.

Spoločnosť Later nedávno do balíka pridala aj nástroj na sledovanie sociálnych sietí. Ide o prémiovú funkciu, ktorá poskytuje funkcie porovnávania a budúce poznatky.

Čo odlišuje Later od Bufferu, je jeho platforma pre influencer marketing. 

Platforma ponúka platformu pre influencer marketing na najímanie influencerov a správu kampaní.

Základné vlastnosti

• Tvorba a plánovanie príspevkov na sociálnych sieťach.
• Generovanie nápadov pomocou vizuálneho plánovača.
• Tvorba obsahu s využitím umelej inteligencie.
• Návrhy na označovanie a hashtagy.
• Najlepší čas na uverejnenie príspevku.
• Sociálna schránka.
• Sociálne počúvanie.
• Spolupráca.
• Odkaz v bio.
• Analýzy a prehľady.
• Influencer marketing.

Cena

Neskoršie ceny sa pohybujú medzi 25 a 110 dolármi. Neexistuje žiadny bezplatný plán, ale môžete si vyskúšať 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.

10. MailChimp

MailChimp je perfektný na správu e-mailov. Poskytuje šablóny, segmentáciu a automatizáciu na vytváranie prispôsobených e-mailových pracovných postupov.

Získate šablóny na začiatok a nástroje s umelou inteligenciou s možnosťami dynamického obsahu na vytváranie cielených e-mailov. Môžete spravovať viac ako 10 000 kontaktov a získať prístup až k 200 funkciám automatizácie.

Vďaka odporúčaniam založeným na umelej inteligencii môžete generovať vysoko konvertujúce texty, vytvárať vlastné návrhy, segmentovať svoje publikum a optimalizovať celkový obsah.

Okrem e-mailového marketingu ponúka MailChimp aj webové funkcie. Môžete vytvárať vstupné stránky, registračné formuláre a prieskumy.

Na MailChimpe je k dispozícii množstvo ďalších funkcií. Vyžiadajte si demo a dozviete sa viac.

Základné vlastnosti

• E-mailový marketing.
• Transakčné e-maily.
• Cieľové stránky a registračné formuláre.
• Marketingová automatizácia.
• Segmentácia.
• Umelá inteligencia a automatizácia.
• Šablóny.
• Generovanie obsahu.
• A/B testovanie.
• Reporting a analytika.
• Integrácia.

Cena

Ceny MailChimpu začínajú na 10 dolároch mesačne. Základný plán je bezplatný.

11. MailerLite

MailerLite je alternatívou k MailChimpu. Ponúka nástroje pre e-mailový marketing a transakčné e-maily.

Medzi najvýznamnejšie funkcie MailerLite patria tvorba newsletterov, automatizácia e-mailov, tvorba webových stránok a registračné formuláre. Môžete vytvárať segmenty publika, odosielať neobmedzený počet e-mailov, pridávať viacero spúšťačov automatizácie a A/B testovať svoje kampane.

MailerLite má aj niekoľko jedinečných funkcií. 

Napríklad si môžete nastaviť štruktúru opakovaného odberu platených newsletterov. 

Základné vlastnosti

• E-mailový marketing.
• Transakčné e-maily.
• Cieľové stránky a registračné formuláre.
• Segmentácia.
• Spisovateľ s umelou inteligenciou.
• Šablóny.
• Marketingová automatizácia.
• Model plateného odberu noviniek.
• Overovač e-mailov.
• Funkcie elektronického obchodu.

Cena

MailerLite si účtuje 10 až 20 dolárov mesačne. Štartovací plán je bezplatný.

12. triedi

Tidio je aplikácia zákazníckej podpory s umelou inteligenciou. Ponúka riešenia pre živý chat a riešenie tiketov.

Chatbot s umelou inteligenciou podporuje základné aj zložité úlohy, ako je generovanie potenciálnych zákazníkov a odporúčania produktov. Okrem toho skenuje vaše e-maily a chatové správy a smeruje otázky ľudskému tímu podpory.

Na správu dotazov môžete previesť správy na tikety, pridať prioritné značky na ich usporiadanie podľa úrovne naliehavosti a automatizovať opakujúce sa pracovné postupy. Softvér poskytuje vizuálny nástroj na vytváranie automatických pracovných postupov.

Tidio funguje dobre na stolných počítačoch aj mobilných telefónoch. Prostredníctvom tejto aplikácie môžete spravovať živý chat, e-maily, správy na Instagrame, Facebooku a WhatsApp.

Základné vlastnosti

• Widget chatbota s umelou inteligenciou.
• Live chat.
• Predaj lístkov.
• Viaceré komunikačné kanály.
• Riadenie objednávok.
• Vopred pripravené odpovede.
• Tvorca toku pre automatizáciu.
• Analytics.
• Viacjazyčná podpora.
• Aplikácie pre počítače a mobilné zariadenia.

Cena

Mesačné ceny Tidia začínajú na 29 dolároch. Môžete si ho vyskúšať zadarmo.

13. HoneyBook

HoneyBook je vytvorený pre majiteľov malých firiem. Je to platforma na správu klientov, ktorá vám umožňuje spravovať klientov, projekty a faktúry na jednom mieste. 

Medzi veci, ktoré môžete s HoneyBook robiť, patrí plánovanie stretnutí, odosielanie zmlúv, správa projektov a prijímanie platieb. Môžete vytvárať interaktívne ponuky na elektronické podpisovanie a ponúkať svojim klientom digitálne portály.

Pre riadenie projektov ponúka HoneyBook nástroje na sledovanie času a automatizáciu pracovných postupov. Môžete pridať neobmedzený počet klientov a projektov a dohliadať na viacero spoločností z jedného účtu.

Platobný modul je tiež dobre štruktúrovaný. Môžete si nastaviť opakujúce sa platobné postupy, automatizovať pripomienky a odosielať faktúry zo smartfónu.

Základné vlastnosti

• Správa klientov.
• Vytváranie úloh a sledovanie projektu.
• Návrhy a zmluvy.
• Faktúry a platby.
• Klientsky portál.
• Integrácia kalendára.
• Umelá inteligencia a automatizácia.
• Tímová spolupráca.
• Podávanie správ.

Cena

Ceny HoneyBooku sa pohybujú medzi 36 a 129 dolármi. Môžete si vyskúšať bezplatnú skúšobnú verziu.

14. HubSpot

HubSpot je najlepší pre marketingové a predajné pracovné postupy. 

Je to CRM platforma, ktorá ponúka širokú škálu digitálnych produktov určených na automatizáciu vašich marketingových, predajných, zákazníckych služieb a obchodných pracovných postupov.

Môžete si vytvoriť bezplatný účet a vyskúšať niektoré jeho funkcie. Bezplatný plán vám umožňuje pridávať kontakty, vytvárať procesy uzatvárania obchodov, sledovať úlohy a spravovať e-maily. 

Správa obsahu je tiež súčasťou základného softvéru. Na komunikáciu môžete nasadiť chatbota a spravovať všetky konverzácie v zdieľanej schránke.

Ak si vylepšíte plán, získate prístup k množstvu funkcií vrátane správy kampaní, predajných sekvencií, systému predaja lístkov a platieb.

Základné vlastnosti

• Správa kontaktov.
• Marketingové nástroje.
• Pracovný priestor predaja.
• Predaj lístkov.
• Centrum obsahu.
• Tvorca webových stránok.
• Umelá inteligencia a automatizácia.
• Omnikanálová podpora.
• Faktúry a platby.
• Podávanie správ.

Cena

Štartovací plán HubSpotu stojí 15 dolárov mesačne.

15. QuickBooks

QuickBooks je online účtovnícky softvér. Väčšina sólo podnikateľov a malých firiem používa túto platformu na správu svojich príjmov, výdavkov a daní.

Softvér je celosvetovo uznávaný a dodáva sa s desktopovými aj cloudovými aplikáciami. Môžete automatizovať účtovníctvo a dohliadať na aktivity zo svojho smartfónu.

Súčasťou systému sú peňažné toky, zásoby, odhady projektov a sledovanie času. 

Získate tiež nástroje na riadenie vzťahov so zákazníkmi a modul business intelligence.

Základné vlastnosti

• Automatizované účtovníctvo.
• Detekcia anomálií.
• Peňažný tok a prognózovanie.
• Faktúry a účty.
• Nástroje pre predaj a správu zákazníkov.
• Projektový manažment.
• Sledovanie času.
• Riadenie zásob.
• Obchodná inteligencia.
• Podávanie správ.
• Integrácia.
• Mobilná aplikácia.

Cena

Predplatné služby QuickBooks Cloud stojí 4 až 24 dolárov mesačne. Môžete si vyskúšať bezplatnú skúšobnú verziu.

Záver

Väčšina sólo podnikateľov používa rôzne aplikácie na správu rôznych oblastí svojho podnikania. 

Pomáhajú im plánovať kalendár, dohliadať na každodenné aktivity, vybavovať komunikáciu so zákazníkmi a v podstate zabezpečovať hladký priebeh vecí.

Preskúmal som niektoré z najlepších digitálnych nástrojov pre majiteľov samostatných firiem. Vyskúšajte vyššie uvedené softvérové ​​produkty, preskúmajte ich použiteľnosť a vyberte si aplikácie, ktoré spĺňajú vaše požiadavky. Veľa šťastia!