12 najlepších softvérov a platforiem na evidenciu dochádzky zamestnancov

Softvér na sledovanie dochádzky zamestnancov môže byť neuveriteľne efektívnym nástrojom na udržiavanie presnosti miezd.

Poskytuje elektronický systém na sledovanie príchodov a odchodov vašich zamestnancov, čo vám umožňuje optimalizovať náklady na pracovnú silu a jednoducho riadiť pracovnú silu.

V tomto článku som zrecenzoval niektoré z najlepších aplikácií na evidenciu dochádzky zamestnancov a zhrnul som ich základné funkcie. Zoznam zahŕňa softvérové ​​produkty, ktoré sú vhodné pre prácu na mieste aj na diaľku.

Čo je softvér na evidenciu dochádzky zamestnancov a aké funkcie hľadať?

Softvér na evidenciu dochádzky zamestnancov je online nástroj, ktorý zaznamenáva pracovný čas a dovolenku vašich zamestnancov. Vo všeobecnosti poskytuje hodiny alebo systém na zaznamenávanie časov zmien a generovanie dochádzkových kariet alebo výkazov pre mzdy.

Niektoré hlavné funkcie, ktoré treba hľadať;

• Sledovanie času nástroje pre dochádzku.
• Geo-Fencing a ďalšie možnosti prihlásenia, ktoré zabraňujú útokom zo strany kamarátov.
• Systém schvaľovania pre správu voľna.
• Správy na sledovanie nadčasov, meškaní a neprítomnosti.

Ak máte tím pracujúci na diaľku, môžete si zvoliť aj aplikácie na monitorovanie obrazovky. Zvyčajne obsahujú nástroje na sledovanie platených hodín a voľna.

Pozrime sa na 12 najlepších softvérových produktov na evidenciu dochádzky zamestnancov a preskúmajme ich funkcie a ceny.

1. Connecteam

Connecteam ponúka jednotnú platformu na správu zamestnancov z jedného miesta. Má operačný produkt, ktorý je špeciálne navrhnutý tak, aby vám pomohol s dochádzkou zamestnancov.

Tento produkt môžete použiť na inštaláciu kiosku vo vašej kancelárii a nastavenie geoplotu na monitorovanie zamestnancov. Prostredníctvom výkazov odpracovanej doby môžete sledovať fakturovateľné hodiny a uplatňovať rôzne sadzby na úlohy a dni, aby ste zabezpečili, že každý zamestnanec dostane správne zaplatené za vykonanú prácu.

Vďaka mobilnej aplikácii Connecteam môžete svojim zamestnancom poskytnúť možnosť prihlásiť sa na cestách prostredníctvom mobilných telefónov. Ak niekto zostane dlhšie, ako má, alebo príde skôr, Connecteam vás okamžite upozorní na zmeny v rozvrhu.

Základné vlastnosti

• Časové hodiny
• Plánovanie zmien.
• Správa úloh.
• Geo-fencing.
• Integrácia výkazov odchodov a miezd.
• Mobilná aplikácia a kiosk.
• Automation.
• Podávanie správ.

Cena

Používanie Connecteamu je bezplatné. Jeho prémiové balíčky začínajú od 29 dolárov.

2. Buddy Punch

Buddy Punch je softvér na zaznamenávanie dochádzky. Pomocou tohto nástroja môžete implementovať online systém dochádzky pre zamestnancov na pracovisku.

Medzi hlavné funkcie Buddy Punch patria: rozpoznávanie tváre, sledovanie polohy GPS, zaznamenávanie prestávok a schvaľovanie voľna. Má tiež nástroj na tvorbu drag-and-drop, pomocou ktorého môžete plánovať zmeny zamestnancov.

Môžete automatizovať sledovanie času, aby ste eliminovali manuálne papierovanie, a integrovať svoj účtovný softvér na spracovanie miezd. Vďaka viacerým metódam dierovania a automatickému prihlasovaniu sa môžete znížiť krádeže času a generovať presné dochádzkové hárky.

Pomocou funkcie prehľadov môžete získať podrobný prehľad pracovných hodín, dovoleniek a oneskorených príchodov vašich zamestnancov.

Základné vlastnosti

• Plánovanie zmien.
• Riadenie dostupnosti.
• Niekoľko metód dierovania.
• GPS sledovanie.
• Zaznamenávanie dovoleniek a nadčasov.
• Automatické výpočty.
• Schvaľovacie pracovné postupy.
• Integrácie miezd.
• Podávanie správ.

Cena

Ceny Buddy Punch začínajú od 4 dolárov.

3. vlniace

Rippling poskytuje globálne riešenie pre riadenie pracovnej sily . Produkt pokrýva rôzne HR funkcie vrátane evidencie času a dochádzky zamestnancov.

Môžete si vytvoriť pracovné postupy na automatizáciu sledovania času a nastaviť vlastné pravidlá na detekciu nadčasov. Prostredníctvom vstavaného dodržiavania predpisov môžete implementovať rôzne politiky, aby ste zabezpečili súlad pracovného harmonogramu s miestnymi predpismi každej krajiny.

Vaši zamestnanci sa môžu prihlásiť zo svojich mobilných telefónov a zaznamenávať si hodiny. Pre dokonalú funkčnosť systému môžete pridať geofencing a selfie prihlásenia, aby nikto iný neprihlásil sa za svojho kolegu.

Pomocou prehľadov môžete mať prehľad o pracovných aktivitách svojich zamestnancov.

Základné vlastnosti

• Sledovanie času.
• Zaznamenávanie prestávok a nadčasov.
• Schvaľovací systém.
• Mobilné a kioskové hodiny.
• Geofencing.
• Vlastné pracovné postupy.
• Integrácia miezd.
• Podávanie správ.

Cena

Ceny akcií Rippling na vyžiadanie. Minimálna cena na používateľa je 8 dolárov.

4. PayChex

PayChex je softvér na správu dochádzky a miezd pre spoločnosti so sídlom v USA. Umožňuje vám spravovať rozvrhy a platy zamestnancov.

Získate niekoľko nástrojov na zber času so samoobslužným portálom, aby ste si mohli nastaviť flexibilné metódy dochádzky pre vašu centrálu a zamestnancov na mieste.

Môžete zahrnúť základné možnosti overovania údajov na webe, aby ste uľahčili proces registrácie pre svojich zamestnancov, alebo nastaviť kiosk a zahrnúť možnosti overovania, ako je skenovanie tváre, aby ste sa vyhli overovaniu údajov od kolegov.

Na presné zaznamenávanie pracovných hodín si môžete vytvoriť vizuálne rozvrhy zmien a systém pre stravovanie, nadčasy, dovolenku a preplácanie výdavkov.

So softvérom PayChex na spracovanie miezd môžete centralizovať údaje o svojich mzdách a spracovávať mzdy.  

Základné vlastnosti

• Prihlásenie.
• Plánovanie zmien.
• Viacero metód prihlásenia.
• Správa nadčasov, dovolenky a dovoleniek.
• Automatizované sledovanie času.
• Ovládací panel manažéra.
• Reporting a analytika.
• Samoobslužný portál.
• Integrácia miezd.
• Vhodné pre mobilné zariadenia.

Cena

Ceny akcií PayChex na vyžiadanie. Mesačné balíčky si môžete pozrieť tu.

5. clockify

Clockify ponúka flexibilné metódy na zaznamenávanie dochádzky zamestnancov. Tento nástroj môžete použiť na pridanie kiosku do vašej kancelárie pre zamestnancov na vašom pracovisku a na poskytnutie možností prihlásenia cez prehliadač a mobilné zariadenie pre vzdialených zamestnancov na zaznamenávanie dochádzky.

Prostredníctvom tímového panela si môžete pozrieť rozpis pracovných hodín vašich zamestnancov a sledovať ich dochvíľnosť. Ak potrebujete podrobný prehľad zmien vašich zamestnancov, môžete si vygenerovať správu o dochádzke a exportovať ju na kontrolu.

S Clockify môžete tiež sledovať voľno, prestávky a dostupnosť tímu. Na riadenie operácií môžete zaviesť systém schvaľovania a zdieľať administratívnu kontrolu s vedúcimi tímu.

Základné vlastnosti

• Kiosk a GPS.
• Čas a dochádzka.
• Plánovanie.
• Automatické sledovanie.
• Správa výdajných miest.
• Zamknutie výkazov práce.
• Schvaľovací systém.
• Integrácia kalendára.
• Podávanie správ.

Cena

Ceny Clockify sa pohybujú medzi 4 a 12 dolármi. Môžete si to vyskúšať zadarmo.

6. Replika

Replicon je tiež ideálna aplikácia pre globálnu pracovnú silu. Obsahuje nástroj s umelou inteligenciou s názvom ZeroTime, ktorý automaticky monitoruje používanie online aplikácií vašimi zamestnancami a presne zaznamenáva ich pracovný čas.

Môžete si vytvoriť vlastné výkazy práce, ktoré zahŕňajú pravidlá prestávok, sviatkov a dovolenky, ktoré vaša spoločnosť konkrétne dodržiava.

Vďaka knižnici predkonfigurovaných pravidiel odmeňovania od spoločnosti Replicon a jej panelu dodržiavania predpisov môžete vytvoriť pracovné rozvrhy, ktoré sú v súlade s miestnymi pracovnými zákonmi.

Replicon má množstvo funkcií, ktoré vám pomôžu spravovať čas, dochádzku a neprítomnosť vašich zamestnancov. Budete mať dokonca možnosť pridať zamestnancov na plný úväzok, čiastočný úväzok, dočasných aj stálych zamestnancov.

Základné vlastnosti

• Cloudové hodiny.
• Automatický zber údajov.
• Výkazy odpracovaného času.
• Správa harmonogramu.
• Sledovanie dochádzky.
• Rezervácia voľného času.
• Dodržiavanie pracovných predpisov.
• Automatizácia a prispôsobenie.
• Export miezd.
• Mobilná aplikácia.

Cena

Ceny za dochádzku a čas v Replicon začínajú na 6 dolároch.

Môžete si to vyskúšať zadarmo.

7. Pracovný čas

Desktime je určený na správu dochádzky zamestnancov na diaľku. Je to softvér na sledovanie času, ktorý automaticky zaznamenáva pracovný čas, prestávky a čas nečinnosti vášho tímu.

Môžete si vytvoriť rozvrhy svojich zamestnancov a synchronizovať ich s nástrojom na sledovanie času, aby ste ich mohli sledovať z jedného ovládacieho panela. Prostredníctvom kalendára neprítomnosti môžete zaznamenávať dovolenky a odchody, schvaľovať a odmietať žiadosti o voľno a kontrolovať dostupnosť svojich zamestnancov.

Svojim zamestnancom môžete tiež poskytnúť flexibilitu pri výbere zmien. To im umožní zvládnuť pracovnú záťaž, ktorú dokážu pohodlne zvládnuť.

Ak máte prenajatý priestor na stretnutia a podujatia, môžete si ich rezervovať aj prostredníctvom aplikácie Desktime. Aplikácia obsahuje v balíku nástroj na správu pracovného priestoru, ktorý umožňuje rezervácie.

Základné vlastnosti

• Plánovanie zmien.
• Fakturovateľné hodiny, prestávky a sledovanie projektu.
• Riadenie absencií a voľna.
• Výpočet nákladov na prácu.
• Prispôsobenie.
• Integrácie tretích strán.
• Mobilná aplikácia pre Android a iOS.
• Správa priestoru.

Cena

Ceny za Desktime sa pohybujú od 7 do 20 dolárov. Môžete si vyskúšať bezplatnú skúšobnú verziu.

8. TimeClick

TimeClick vám pomáha sledovať dochádzku zamestnancov, pracovný čas a dovolenku.

Môžete si nastaviť viacero oddelení na organizáciu tímov a stiahnuť si hodiny na počítač aj mobil pre zaznamenávanie dochádzky v prevádzke aj na diaľku. Pomocou vlastných prehľadov môžete sledovať aktivity svojich zamestnancov a exportovať výkazy odchodov pre mzdy.

Ak chcete sledovať dochvíľnosť, môžete svojim zamestnancom zabrániť v príchode pred začiatkom zmeny. Môžete tiež vidieť, kto zvyčajne mešká do práce.

Vaši zamestnanci majú kedykoľvek prístup k svojim pracovným rozvrhom a môžu požiadať o voľno. Môžete nastaviť limit pre dovolenku a automatizovať svoje pracovné postupy, takže nebudete musieť manuálne zadávať dovolenku do výkazu.

Základné vlastnosti

• Sledovanie času podľa oddelenia.
• Zaznamenávanie dochádzky na mieste aj na diaľku.
• Plánovanie zmien.
• Záznam dovolenky, sviatkov a odchodu z práce.
• Schvaľovací systém.
• Výkazy odpracovaného času.
• Vlastné prehľady.
• Administrátorská kontrola.
• Mobilná aplikácia.

Cena

TimeClick si účtuje ročné poplatky za používanie softvéru. Minimálna ročná cena predplatného je 250 dolárov.

9. Dátumy dovolenky

Termíny dovolenky je ročný plánovač, ktorý vám umožňuje naplánovať dochádzku a dovolenky vašich zamestnancov. Tu získate zdieľanú stenu na centralizáciu tímových kalendárov a zobrazenie dostupnosti každého člena.

Softvér sa ľahko používa a integruje sa s Google aj Outlookom. Vaši zamestnanci si môžu rezervovať termíny priamo v kalendári pomocou funkcie drag-and-drop a požiadať o voľno zo svojich smartfónov.

Aplikácia automaticky aktualizuje schválený zostatok dovolenky a uchováva záznamy o každej žiadosti o voľno. Vďaka upozorneniam a denným prehľadom môžete sledovať pracovný rozvrh svojich zamestnancov a zostať informovaní.

Dátumy dovolenky si môžete prispôsobiť a delegovať schvaľovaciu právomoc na vedúcich tímov. 

Základné vlastnosti

• Plánovač odchodov.
• Integrácia kalendára.
• Zdieľaná stena.
• Automatické aktualizácie.
• Schvaľovací systém.
• Oznámenie.
• Prispôsobenie.
• Denné správy.
• Vhodné pre mobilné zariadenia.

Cena

Služba Leave Dates si účtuje 1.00 USD za používateľa. Môžete pridať až 5 členov zadarmo.

10. Sledovač dochádzky ZOHO

ZOHO ponúka širokú škálu obchodných nástrojov pre ľudské zdroje , financie a prevádzku.

Pre správu zamestnancov má softvérový produkt s názvom „People“, ktorý sa zaoberá evidenciou času a dochádzky.

Svojim zamestnancom môžete poskytnúť viacero spôsobov zaznamenávania dochádzky a pridávať rôzne výplatné termíny pre lokálnych aj globálnych pracovníkov. Prostredníctvom výkazov dochádzky ZOHO si môžete vytvoriť viacúrovňový schvaľovací systém na dohľad nad voľným časom a sviatkami.

Vďaka prehľadom dochádzky môžete získať prehľad pracovných návykov vašich zamestnancov a sledovať oneskorené príchody a odchody.

Balík obsahuje aj ďalšie funkcie, ako napríklad plánovanie zmien a správa úloh. Môžete automatizovať zmeny svojich zamestnancov, priraďovať úlohy členom a sledovať každý projekt.

Základné vlastnosti

• Dochádzka cez mobil a kiosk.
• Plánovač neprítomnosti.
• Rozpoznávanie tváre a biometrická možnosť.
• Geografické obmedzenia.
• Prispôsobenie.
• Integrácie.
• Automatizácia radenia.
• Správa výkazov pracovného času.
• Podávanie správ.

Cena

Balíčky ZOHO sa pohybujú od 2 do 10 dolárov na používateľa. Pre dochádzku zamestnancov odporúčam profesionálny plán.

11. Čisto HR

Purely HR poskytuje sadu HR nástrojov na správu dochádzky, voľna a výkazov o práci.

Tu môžete centralizovať údaje o svojich zamestnancoch, pridať viacero lokalít a nastaviť rôzne pravidlá dochádzky pre každú kanceláriu. Na zaznamenávanie dochádzky môžete nastaviť obmedzenia IP adries a automatizovať pracovné postupy týkajúce sa voľna.

Pomocou ovládacieho panela s dochádzkou môžete sledovať dochádzku svojich zamestnancov a zaznamenávať ich pracovný čas.

Jednou z unikátnych funkcií PurelyHR je modul Upozornenia. Môžete implementovať vlastné pravidlá pre porušenia pracovných predpisov na riešenie porušení online. Ide o bonusovú funkciu, ktorá sa môže hodiť pri riešení krádeže času alebo nedbanlivosti pri plnení pracovných povinností.

Základné vlastnosti

• Časové hodiny.
• Manažment voľného času.
• Výkazy odpracovaného času.
• Ukladanie dokumentov.
• Schvaľovacie pracovné postupy.
• Podávanie správ.
• Zásady týkajúce sa porušenia pracovných predpisov.
• Digitálne podpisy.

Cena

PurelyHR si môže účtovať poplatok od 5 do 105 dolárov v závislosti od zvoleného balíka. Funkciu si môžete do balíka pridať alebo odobrať.

12. Bystrý

Insightful je najlepší pre hybridnú pracovnú silu. Je to softvér na monitorovanie obrazovky, ktorý poskytuje cloudové a lokálne riešenia, ktoré vám pomôžu zaznamenávať dochádzku zamestnancov na pracovisku aj na diaľku.

Pomocou automatických hodín môžete sledovať dochvíľnosť a pracovnú produktivitu svojich zamestnancov. Aplikácia automaticky zaznamenáva prihlásenia vašich zamestnancov do počítačov, aby označila dochádzku a zaznamenávala neplatené a platené prestávky, aby oddelila fakturovateľné hodiny od súkromného času.

Prostredníctvom správ o produktivite môžete získať prehľad o aktivitách vašich zamestnancov, aby ste zistili, ako dlho zvyčajne pracujú na projektoch, ako často meškajú a koľko času trávia nečinným prehliadaním webu. Poskytuje vám merateľné údaje na generovanie presných výkazov o dochádzke.

Základné vlastnosti

• Monitorovanie obrazovky zamestnancov.
• Automatická dochádzka.
• Neplatené a platené prestávky.
• Sledovanie produktivity.
• Správy o aktivite.
• Projektové riadenie.
• Utajený režim.
• Cloudová a lokálna aplikácia.
• API.

Cena

Prehľadné poplatky za zamestnanca začínajú od 7 USD. Môžete si vyžiadať ceny na mieru.

Záver

Softvér na správu dochádzky zamestnancov vám môže vyriešiť niekoľko problémov. Môže eliminovať manuálne zadávanie údajov, zlepšiť presnosť miezd a poskytnúť vám väčšiu kontrolu nad pracovnými rozvrhmi vašich zamestnancov.

Na druhej strane sa dá použiť aj na rozdelenie zodpovednosti medzi zamestnancov a manažérov, čím sa systém dochádzky stane sebestačným a transparentným.

Zvážte systém, ktorý chcete vo svojej spoločnosti implementovať, a vyberte si aplikáciu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Veľa šťastia!