Обзор Time Doctor — функции, пошаговое руководство и многое другое

Хотите вести точный учет рабочего времени и производительности ваших сотрудников?

Позвольте представить вам Time Doctor, программное обеспечение для отслеживания рабочего времени и повышения производительности сотрудников, которое стало притчей во языцех.

С помощью этого программного обеспечения пользователи могут легко отслеживать повседневную деятельность всех сотрудников, например, управление проектами.

Этот инструмент полезен не только для удалённых и гибридных команд, но и для фрилансеров, работающих на одного человека, или для инженеров-программистов, работающих в небольших, средних или крупных высокоэффективных корпорациях, таких как Apple, по всему миру.

Что это универсальное приложение для отслеживания времени может сделать для вас?

Как это работает?

Каковы его плюсы и минусы?

Позвольте мне помочь вам найти ответы на все важные вопросы в этом подробном обзоре Time Doctor.

Что такое Time Doctor? 

Time Doctor — это высокоточное, подробное и мощное программное обеспечение SaaS для учета рабочего времени, предоставляющее решения для управления производительностью, позволяющие повысить эффективность работы менеджеров и сотрудников любой компании, предприятия или организации.

Это программное обеспечение, запущенное в 2012 году, было введено в действие владельцами Staff.com.

Time Doctor имеет опыт в:

• Отслеживание посещаемости каждого человека, работающего над проектом или рабочей группой.
• Подсчет времени работы каждого человека.
• Разбивка отчетов о времени, затраченном на каждую задачу, проект или клиента в автоматическом и ручном режимах учета времени.
• Составление эффективных графиков работы сотрудников.
• Категоризация приложений и веб-сайтов на основе уровней производительности и рейтингов сотрудников.
• Обрабатывайте платежи с помощью инструментов интеграции расчета заработной платы, таких как Payoneer и PayPal.

Особенности

Лучшие функции, которые делают Time Doctor очень многообещающей платформой для пользователей в ближайшие годы, включают следующее:

Учет времени и мониторинг сотрудников

Time Doctor помогает составить сводку времени, потраченного на каждого клиента, задачу или проект. Он отображает количество времени, которое сотрудники проводят за компьютерами, а также перерывы, которые они получают. При необходимости время можно отредактировать вручную.

Инструмент также анализирует шаблоны отчетов по электронной почте, получаемых еженедельно или ежедневно. Это помогает легко и точно отслеживать сроки и быстро взимать плату с клиентов, чтобы заплатить сотрудникам.

Онлайн табели учета рабочего времени и платежная ведомость

Time Doctor создает безупречные и настраиваемые платежные ведомости и табели учета рабочего времени.

Компания или бизнес-менеджеры могут легко просмотреть их в соответствии с требованиями и утвердить платежи или установить заработную плату сотрудников в зависимости от отработанных часов.

Эти оцифрованные табели учета рабочего времени и платежные ведомости поддерживают все виды валют и таймингов.

Вам не нужно платить никаких дополнительных сборов. Пользователи могут легко выбрать предпочтительные способы оплаты, такие как Payoneer, Paypal, TransferWise или любой другой способ.

Управление проектами и бюджетирование

Time Doctor очень эффективен при согласовании бюджетов и проектов. Пользователи могут с легкостью создавать задачи, назначать проекты и просматривать их на месте.

Постоянство задач может быть изменено или установлено только администратором. Однако обычные задачи могут быть добавлены любым пользователем при условии, что они отключены или включены в соответствии с требованиями.

Эта функция упрощает управление проектами , анализируя отчеты и помогая командам повысить эффективность работы на всех уровнях.

Измерение производительности и сводные отчеты

Time Doctor отображает скриншоты прогресса в реальном времени. Он отображает человека, проект, над которым он работает, и процедуру управления временем.

Эта функция также предоставляет сводку почасовых отчетов на еженедельной и ежедневной основе.

Она использует множество приложений и веб-сайтов для анализа задач и составления отчетов для клиентов. Сотрудники могут получить четкое представление о затраченном ими времени, выявить области, требующие улучшения, и скорректировать свои привычки, приводящие к потере времени, чтобы повысить производительность при выполнении будущих задач.

Оповещения о отвлекающих факторах

Time Doctors отправляют оповещения, чтобы помочь всем сосредоточиться на своих задачах и не отвлекаться. Он отслеживает все приложения и веб-сайты, используемые при выполнении задач.

Как только он может обнаружить лишнее время на сайтах и ​​в приложениях, таких как Facebook, Instagram, YouTube или на всех других, не связанных с ними личных сайтах, он отправляет пользователю всплывающие предупреждения.

Мало того, он также отправляет предупреждения, когда компьютер бездействует в течение длительного периода времени в рабочее время. С помощью этих предупреждений все пользователи и их команда работников смогут сосредоточиться на важных задачах в рабочее время.

Скриншоты и уровни активности

Time Doctor помогает делать скриншоты экранов компьютеров сотрудников, если член команды указывает, что они работают. Вы можете удалить функцию после завершения работы для сохранения конфиденциальности.

Он также отправляет информацию об активности клавиатуры и мыши. Он имеет параметры настройки временного интервала, которые можно легко отключить или включить для любого пользователя.

После удаления скриншотов связанные с ними рабочие тайминги также автоматически удаляются.

Совместимость устройств

Time Doctor может хорошо работать на любом устройстве, будь то настольный компьютер, мобильный телефон, планшет и т. д. Он поддерживает все виды операционных систем, включая Windows, Android, iOS, Chrome, Mac, Linux и т. д.

Интересно, что мобильное приложение Time Doctor умеет отслеживать время так же хорошо, как и десктопная версия.

API и интеграции

Интерфейс прикладного программирования (API) Time Doctor позволяет приложениям и программному обеспечению, принадлежащему пользователям, напрямую взаимодействовать с Time Doctor, чтобы управлять данными из учетной записи пользователя Time Doctor любым способом, который они предпочитают.

Это обеспечивает легкую интеграцию с ведущими инструментами учета и управления проектами, такими как GitHub, Slack, Teamwork, Trello, Asana , Jira, QuickBooks , Basecamp, Salesforce, Active Directory и др.

Мониторинг веб-сайтов и приложений

Time Doctor позволяет приложениям и веб-сайтам отслеживать, обрисовывать в общих чертах и ​​записывать, как долго пользователи работают с ними. Эта функция также способна отображать время, потраченное на звонки и встречи.

Это помогает четко понять привычки пользователей и отфильтровывает дополнительное время, потраченное на устранение проблем, связанных с низкой производительностью.

Автономное отслеживание времени

С помощью Time Doctor пользователи могут легко записывать и отслеживать ход своей работы, снимки экрана и время, даже когда они не в сети или не подключены к Интернету.

Данные синхронизируются, как только пользователь подключается к сети.

Логины клиентского доступа

Time Doctor предоставляет клиентам доступ по схеме «white label» без дополнительной оплаты под доменом и брендом компании или бизнеса, использующего платформу.

Программное обеспечение поможет им построить хорошие отношения с клиентами, отображая отчеты и скриншоты их прогресса в проектах, которые эти клиенты назначили. Для сохранения конфиденциальности клиентам будет предоставлен ограниченный доступ к прогрессу работы.

Индивидуальная конфигурация

Time Doctor предоставляет несколько параметров настройки, включая настройки отчетов по электронной почте, настройки компании и учетной записи, настройки пользователя и команды, а также настройки снимков экрана. Параметры могут быть легко включены и отключены в соответствии с требованиями.

Приватность и Защита

Time Doctor всегда заботится о безопасности и конфиденциальности пользовательских данных. Платформа сертифицирована SSL (Secure Sockets Layer).

Серверы также расположены в безопасных корпоративных центрах обработки данных, которые обеспечивают постоянную поддержку хостинга и отслеживания днем ​​и ночью.

Как работает Тайм Доктор? 

Теперь, когда мы познакомили вас с Time Doctor и его функциями, вот пошаговые инструкции по установке и использованию настольного приложения Time Doctor.

1. Перейдите на Время доктор.
2. Вы будете перенаправлены на веб-страницу, где вас попросят ответить на вопросы, чтобы узнать, подходит ли вам Time Doctor. Если вы работодатель или менеджер, ответом на все эти вопросы, скорее всего, будет «Да».
   
3. Ответив на вопросы, вы перейдете на следующую страницу.
   
4. Здесь у вас будет два варианта: Протестировать самому и Пригласить мою команду. Нажмите «Протестировать самостоятельно», чтобы протестировать приложение, а затем нажмите «Попробовать».
   
5. Теперь введите свое имя, адрес электронной почты и пароль, чтобы продолжить. После этого вы увидите такую ​​страницу.
6. После этого вы должны выбрать один из вышеупомянутых вариантов «Какая ваша самая большая проблема»? И нажмите «Далее». Например, я выбрал «Я думаю, что мы можем быть более продуктивными».
7. При этом введите размер вашей команды и введите название вашей компании.
8. Затем выберите один из двух вариантов, упомянутых ниже, чтобы перейти к следующему шагу, и снова нажмите «Далее».
9. Теперь введите данные члена вашей команды, включая адрес электронной почты члена команды, имя члена команды и их роль в организации. Вы можете выбрать столько сотрудников, сколько хотите.
10. Наконец, вас приветствуют на панели инструментов, откуда вы можете получить доступ ко всему в одном месте.
11. Если вы хотите управлять пользователями, перейдите в верхнюю часть панели инструментов страницы Time Doctor и перейдите к настройкам.
12. Выберите «Управление пользователями».
13. Опции меню в верхней части страницы помогут вам сузить выбор. Вы можете выбрать группу, уровень доступа, активных или удаленных пользователей.
    
14. Если вы хотите найти только одного человека, вы можете воспользоваться помощью доступной панели поиска.
15. Если вы хотите сгенерировать платежную ведомость, вы можете выбрать опцию «Зарплатная ведомость» на панели инструментов.
16. Вы можете приглашать пользователей по электронной почте или добавлять их напрямую, используя опцию «Добавить через CSV».
17. Вы можете загрузить и установить приложение в своей системе, чтобы отслеживать эффективность своей работы.

Плюсы

Давайте кратко рассмотрим некоторые преимущества использования Time Doctor:

• Позволяет вручную редактировать время.
• Выбор задач необходим для учета времени.
• Сохраняет данные конфиденциальными, безопасными и защищенными.
• Доступ к нему можно получить как к эффективному расширению Chrome.
• Имеет удобный для сотрудников пользовательский интерфейс.
• Предоставляет круглосуточную службу поддержки клиентов.
• Предоставляет API для интеграции любых программных приложений.
• Мощный функционал мониторинга сотрудников.
• Возможность создавать счета из приложения.
• Относительно легко привыкнуть к работе с ним.
• Возможности для отслеживания сотрудников обширны.
• Многочисленные возможности персонализации.
• Хорошо работает с широким спектром устройств и операционных систем.
• Идеально подходит для малых, средних и крупных компаний.

Минусы

Time Doctor, как и любой другой инструмент для мониторинга и отслеживания времени, имеет несколько недостатков. Давайте посмотрим и на них.

• Он не позволяет управлять всеми аспектами рабочего времени сотрудников.
• Дает только несколько деталей для отслеживания плохих или хороших результатов.
• Пользовательский интерфейс (UI) не самый удобный.
• Для работы функции секундомера требуется настольное приложение или расширение Chrome.
• Поддержка клиентов через чат или по телефону недоступна.

Цены

Ценообразование Time Doctor разделено на четыре категории. В планах:

Бесплатный пробный план

Бесплатный план Time Doctor — это 14-дневная бесплатная пробная версия для любого отдельного пользователя. Это говорит о том, что пользователям не нужно ничего платить в течение 14-дневного пробного периода. Если им нравится продукт, они могут выбрать любой из следующих трех платных планов.

Для пробной версии данные кредитной карты не требуются.

Начать работу с Time Doctor →

Базовый план

Базовый тарифный план Time Doctor начинается от 7 долларов в месяц за пользователя. Он включает в себя отслеживание времени, мониторинг активности, управление задачами , доступ для одного отдела или группы, а также неограниченное количество скриншотов и хранение данных в течение 1 месяца.

Стандартный план

При использовании стандартного плана Time Doctor с физических лиц будет взиматься ежемесячная плата в размере 10 долларов США. Он включает в себя все функции базового плана, а также функцию расчета заработной платы, до 3 отделов или групп, доступ, 6-месячное хранилище данных и более 60 интеграций.

Премиальный план

В случае премиального плана Time Doctor физические лица должны платить ежемесячную плату в размере 20 долларов США. Он включает в себя все, что предусмотрено стандартным планом, с некоторыми дополнительными функциями, такими как доступ для входа в систему клиента и настройка учетных записей консьержа для помощи клиентам, сотрудникам и т. д.

Он также предоставляет пользователям неограниченный объем хранения данных в группах или отделах.

Ответы на насущные вопросы

Безопасно ли использовать Time Doctor?

Использование программного обеспечения Time Doctor абсолютно безопасно. Персональные данные пользователя хранятся в полной безопасности.

Интеграции, предоставляемые платформой, используют API и OAuth, что отменяет требование предоставления паролей пользователей для доступа к сервисам.

Почему Time Doctor делает скриншоты?

Time Doctor каждые несколько минут делает снимки экранов компьютеров пользователей.

Это необходимо для отображения четкой статистики по активности клавиатуры и мыши в рабочее время. Их можно легко удалить, чтобы сохранить конфиденциальность соответствующего пользователя.

Он записывает веб-камеру?

Вовсе нет.

Time Doctor — это высокоинтерактивное программное обеспечение и приложение, которое не будет ничего отслеживать на вашем компьютере, если вы не хотите отслеживать свое время с помощью приложения. Он будет отслеживать деятельность вашего сотрудника только тогда, когда вы решите выбрать операцию, проект или задачу и отслеживать время, затраченное на нее.

Тем не менее, Time Doctor также поставляется с дополнительной функцией видеозаписи, с помощью которой вы можете разрешить трехминутную видеозапись экрана вашего сотрудника.

Работает офлайн или без интернета?

Да. Time Doctor может отслеживать, управлять и записывать работу, выполняемую вами или вашим сотрудником, даже если компьютер не подключен к Интернету.

Как только вы восстановите соединение с Интернетом, данные будут автоматически синхронизированы и загружены в учетную запись.

Замедляет ли Time Doctor работу компьютера или других устройств?

Это будет отличаться от пользователя к пользователю в зависимости от устройства, которое они используют. Некоторые пользователи могут иметь в своих системах другое программное обеспечение, которое замедляет работу их компьютеров.

Другие пользователи могут жаловаться на получение неточных данных о времени отслеживания. Многие пользователи сообщают, что Time Doctor не работает должным образом в операционной системе Mac.

Вердикт

Подводя итог всему этому; Time Doctor, безусловно, является полезным сервисом как для индивидуальных пользователей, так и для корпоративных пользователей.

Со всеми функциями снятия скриншотов, регистрации нажатий клавиш и отслеживания без интернета это определенно полезное программное обеспечение, особенно для удаленных и гибридных рабочих групп в офисах.

Поскольку он поставляется с бесплатным пробным планом на 14 дней, стоит попробовать продукт.

Я настоятельно рекомендую изучить все его функции и принять соответствующее решение.