Horizons Review — нанимайте и управляйте глобальными сотрудниками в масштабе

Большинство организаций, которые планируют расширить свой бизнес, часто нанимают иностранных работников, чтобы получить знания о местной отрасли и диверсифицировать свой кадровый резерв. Они дают компании значительное преимущество, давая ей конкурентное преимущество, позволяющее использовать новые возможности и развивать свой бизнес.

Но в то время как глобальная рабочая сила имеет свои финансовые и экономические преимущества, она сопряжена со своим собственным набором трансграничных препятствий. Эти юридические сложности делают набор и оплату международных команд довольно сложными и дорогостоящими.

Вот тут-то и появляются такие платформы, как Horizons. Они действуют как посредники между вами, вашим потенциальным кандидатом и местными органами власти, беря на себя юридическую ответственность за ваше трудоустройство за границей, поэтому вам не придется этого делать.

В этой статье я поделился подробным обзором Horizons, в котором рассматриваются его основные функции, цены и демонстрация. Это даст вам общее представление о платформе и о том, как она может помочь вам с глобальным наймом.

Давайте сначала рассмотрим основы.

Что такое Горизонты?

Horizons — это глобальный поставщик услуг PEO, предлагающий решения в области международного подбора персонала и управления заработной платой.

В первую очередь, это услуги по предоставлению услуг работодателя-консультанта (Employer of Record, EOR), которые охватывают вопросы соблюдения законодательства, налогообложения и расчета заработной платы ваших иностранных сотрудников. Кроме того, вы получаете доступ к централизованной цифровой платформе для мониторинга процесса приема на работу и управления повседневными операциями. (Мы обсудим PEO и EOR позже в разделе, посвященном особенностям компании.)

С помощью Horizons вы можете создать удаленную команду , нанять подрядчиков в 150 странах и оптимизировать платежи.

В нем работает собственная команда и большая сеть местных партнеров, которые решают любые возникающие юридические вопросы и вопросы соблюдения нормативных требований.

Почему вам стоит выбрать глобальные платформы PEO, такие как Horizons?

Есть много причин, по которым стоит выбрать Horizons, а не заниматься наймом самостоятельно, основными из которых являются затраты, логистика и законность.

Сам по себе наем иностранных сотрудников уже не так сложен. Глобализация сделала невероятно легким привлечение иностранных талантов. 

Но, как я уже сказал в начале, трансграничный найм сопряжен с юридическими сложностями и сложностями с соблюдением нормативных требований.

Законы о найме и заработной плате каждой страны отличаются от других. Если у вас нет установленного бизнес-центра в этом регионе, вам придется искать местных экспертов, чтобы избежать юридических ошибок. Хотя это неплохой вариант, позже он может стать экономически необоснованным и рискованным, когда вам придется нанимать другого агента каждый раз, когда вы планируете исследовать новый рынок.

Horizons предлагает простой и экономичный способ найма иностранных работников, позволяя вам расширить сферу своей деятельности, не открывая филиалы в каждой стране. Он действует как ваш добавочный номер в выбранном регионе, выполняя административные задачи от вашего имени.

С его помощью вы можете снизить фактор риска и сэкономить до 85% затрат на персонал.

Конечно, вы также можете обратиться за помощью в вопросах управления персоналом в кадровое агентство. Но в отличие от глобальных PEO (Professional Employer Organizations), агентства обычно заключают соглашение о совместном трудоустройстве, которое не включает юридические обязанности по приему на работу и начислению заработной платы. Именно это делает Horizons привлекательным вариантом для организаций.

Давайте пройдемся по списку услуг, которые он предоставляет своим клиентам.

Горизонты Особенности

Horizons в основном предлагает два продукта.

• Зарегистрированный работодатель
• Управление подрядчиком.

Но вы можете включить в свой план надстройки для получения индивидуальных услуг.

Здесь я перечислил как его основные, так и дополнительные функции, чтобы поделиться областями, которые обычно охватывает Horizons.

Начнем с его основных продуктов.

1. Глобальный ПЭО

Продукт Global PEO обеспечивает EOR, адаптацию, документацию, выплату заработной платы и платформу SaaS.

Прежде чем я объясню это дальше, позвольте мне сначала кратко описать зарегистрированного работодателя.

EOR — это термин, используемый для обозначения платформ, которые выступают в качестве юридического работодателя от вашего имени. Они занимаются вопросами соблюдения законодательства и налогообложения, такими как составление контрактов, предоставление установленных законом льгот и другие обязанности работодателя.

По сути, они предоставляют гибкое аутсорсинговое решение для тех, кому не хватает ресурсов, чтобы полностью понять местные правила, и им нужна третья сторона для выполнения этой части.

Возвращаясь к своему основному продукту, команда Horizons Global PEO, помимо EOR, также занимается поддержкой HR-функций от адаптации до увольнения. Вам будет назначена специальная команда на весь период, которая будет помогать вам управлять вашими сотрудниками.

Кроме того, вы получите цифровое приложение для размещения запросов на набор персонала, утверждения отпусков, предоставления бонусов и внесения дополнительных расходов. (Прокрутите вниз до раздела «Демо», чтобы узнать, как это работает.)

2. Аутсорсинг подрядчика

Аутсорсинг подрядчиков — это экономически выгодная альтернатива найму сотрудников. Он дает вам возможность нанимать сотрудников, не принимая на себя налоговое бремя.

Продукт охватывает найм, адаптацию и оплату фрилансеров и других независимых подрядчиков.

Это работает аналогично постоянному найму, когда вы привлекаете подрядчиков через свое цифровое приложение и позволяете команде Horizons отправлять платежи на отдельные счета. С его помощью вы можете нанимать людей со всего мира и автоматизировать выплату платежей, чтобы они всегда доставлялись вовремя.

Вы также можете предложить страховые выплаты подрядчикам, которые обычно получают сотрудники. Это невероятно эффективный стимул, который может помочь вам привлечь лучшие таланты.

Этот продукт идеально подходит для организаций, которые находятся на этапе тестирования расширения бизнеса и хотят нанять временную рабочую силу для изучения новых рынков или экономии средств.

3. Международный набор

Международный рекрутинг — это дополнительная услуга по поиску высококвалифицированных специалистов, которую можно приобрести вместе с планом Global PEO . Она предоставляет доступ к экспертам по привлечению талантов, которые взаимодействуют с местными партнерами для поиска руководящих должностей.

Поиск талантов — длительный и сложный процесс. Вам необходимо учитывать местные рыночные условия, отраслевую практику и ожидания сотрудников, чтобы определить идеального кандидата.

Вы, вероятно, можете сделать это самостоятельно, но это может занять значительное количество времени и ресурсов.

С дополнительным сервисом Horizons вы можете достичь тех же результатов по справедливой рыночной цене. Его собственная команда использует обширный метод найма, чтобы убедиться, что вы получаете кандидата, который наилучшим образом соответствует вашим требованиям.

Они также проведут вас через процесс найма и обеспечат поддержку после найма.

4. Глобальная мобильность

Global Mobility — это еще одна экономящая время дополнительная услуга, которую Horizons предоставляет для получения визы.

Перемещение сотрудников и иммиграция — обычная практика расширения бизнеса среди средних и крупных организаций. Некоторые компании часто переводят своих штатных менеджеров в другие места, а некоторые нанимают новые таланты за счет спонсорства сотрудников.

С Global Mobility вы можете перемещать нового или существующего члена команды за границу без лишних хлопот. Он обеспечивает единое контактное лицо, которое поддерживает связь с вами и вашим сотрудником и контролирует подачу заявления на получение визы, соблюдение правовых норм и документацию.

Вы также получите соответствующую административную поддержку в пакете, чтобы обеспечить плавный переход.

5. медицинское страхование

Дополнительный сервис Horizon Health позволяет вам предоставлять страховку вашей удаленной команде.

Вы можете купить базовый план вместе с планом PEO, который будет включать страхование путешествий примерно в 180 странах и экстренные требования.

Вы также можете расширить пакет, чтобы добавить другие преимущества, такие как надежное покрытие и вакцинация. Он предоставляет несколько медицинских учреждений по всему миру и предоставляет вам список страховых расходов, применимых к разным возрастным группам.

Я хочу отметить, что Horizons не покрывает все страны, перечисленные в его услугах PEO. Это может быть связано с ограничениями на поездки в некоторых штатах или местными правилами. 

Список регионов, которые не поддерживаются, можно найти в разделе часто задаваемых вопросов (FAQ) .

6. Индивидуальные услуги

Horizons дает вам возможность запросить индивидуальное предложение.

Компания понимает, что у каждой отрасли свои требования к управлению персоналом, и каждое расширение бизнеса требует индивидуального подхода. Возможно, вы хотите закрыть свой текущий филиал и перейти на удаленную работу . Или, может быть, вам нужна помощь в разработке стратегии найма и стратегии расширения.

В любом случае вы можете адаптировать свой план, включив в него индивидуальные требования, которые могут отсутствовать в стандартном пакете.

Он также предоставляет бесплатные консультации потенциальным клиентам, чтобы помочь им принять обоснованное решение.

Горизонты Цены

Horizons предлагает три типа ежемесячных планов.

• Подрядчики — от 9 долларов.
• Известный работодатель — от 290 долларов.
• Корпоративное решение — индивидуальный план.

Если вы ищете распределенную командную структуру или временную рабочую силу, первый вариант идеально подходит для вас.

Однако, если вы планируете расширение бизнеса или хотите привлечь в свою компанию профессионалов из-за рубежа, воспользуйтесь услугами Employer of Record. Он обеспечивает все, от адаптации и соответствия требованиям до расчета заработной платы.

Корпоративное решение, с другой стороны, предназначено для организаций, которым требуются специализированные услуги в больших масштабах.

Horizons также взимает отдельную плату за свои дополнительные услуги. Его пакет медицинского страхования начинается с 80 долларов в месяц, в то время как другие предоставляют индивидуальные расценки в зависимости от ваших требований. 

Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с дополнительными функциями.

Платформа SaaS для работодателя и сотрудника (DEMO)

Если вы помните, я упомянул цифровую платформу, которую Horizons предоставляет как часть услуг.

Ниже приведена демонстрация этой платформы SaaS, которая позволяет вам управлять наймом и расчетом заработной платы.

Он поставляется как с пакетом PEO, так и с пакетом подрядчика, предоставляя отдельные порталы для работодателей и сотрудников, чтобы вы могли поддерживать прямую и бесперебойную связь со своей удаленной командой.

Я написал обзор с точки зрения работодателя и сотрудника, чтобы показать, какие функции вы и ваша команда можете выполнять в рамках конкретной роли.

Начнем с профиля работодателя.

1. Административный портал

Учетная запись администратора дает вам полную власть над наймом и запросами сотрудников. Вы также можете приглашать других пользователей из вашей компании, а также назначать роли сотрудникам, чтобы разделить часть обязанностей.

Это главная страница, с которой вы можете войти в свою основную панель управления.

Оказавшись внутри, панель инструментов будет отображать количество выполняемых подключений, запросы на отпуск, отправленные вашими сотрудниками, и ожидающие счета-фактуры.

Вы можете просмотреть любую транзакцию через панель инструментов, нажав на выбранный запрос. Вы попадете прямо на целевую страницу.

Если вам нужен подробный отчет по какому-либо разделу, вы можете получить к ним доступ с помощью кнопок, отображаемых на левой боковой панели.

Позвольте мне провести вас через панель инструментов, чтобы объяснить каждую функцию.

• Онбординг

В настоящее время я использую демо-счет, поэтому вы, вероятно, не увидите никаких запросов на подключение.

Но предположим, что если бы я отправил запрос о новом найме, процесс адаптации выглядел бы так на вашей панели.

Это страница, на которой вы отправляете все необходимые предварительные условия для продолжения процедуры адаптации. С правой стороны вы найдете пошаговый процесс, чтобы проверить, где находится ваш набор.

Если вы пропустите какое-либо поле, приложение изменит значок на оранжевый, чтобы выделить ошибку.

• Члены команды

Далее у нас есть раздел сотрудников. Здесь вы можете увидеть каждого человека, активно работающего в вашей компании.

В списке кратко изложена работа каждого человека, где он работает в настоящее время и когда он присоединился к вашей компании. База данных приложения также хранит личные и профессиональные данные каждого сотрудника для вашего удобства.

Предположим, вы хотите просмотреть файл Алекса.

Выше приведен скриншот страницы, которая открылась сразу после того, как я кликнул по названию. Он показывает его полную контактную информацию, текущие требования к работе и детали платежной ведомости.

Цель этого раздела — собрать данные о ваших сотрудниках в одном месте для быстрого доступа.

• Расходы

В разделе расходов представлен список счетов, которые ваша команда доставила в отдел для оплаты. В нем указано, кто отправил квитанцию, когда они отправили запрос, какую сумму вы им должны и когда вы должны ее заплатить.

Если вы нажмете на транзакцию, вы сможете дополнительно проверить характер расходов и продавца, у которого был приобретен товар.

Раздел расходов не обязательно показывает физические активы компании. Это могут быть любые расходы, понесенные в ходе работы.

У вас будет возможность одобрять и отклонять отчеты о роликах, а также писать комментарии, чтобы уведомить о причине отказа. (Вы также можете передать эти полномочия своим менеджерам.)

• Листья

В этом разделе представлены все ожидающие запросы на отпуск, требующие утверждения. В списке указано количество выходных дней, которые запросили ваши сотрудники, и точный период отпуска, который они хотят использовать.

Если вы нажмете на запрос, появится карточка с полями для листьев и призывом к действию, чтобы одобрить и отклонить его. Вы найдете раскрывающееся меню, в котором перечислены типы запросов на отпуск, на которые вы можете подать заявку, но также есть дополнительный раздел комментариев, в котором упоминается причина вашего отпуска.

Вы также получите доступ к местному календарю, чтобы отслеживать общие праздники любого выбранного региона и предстоящие отпуска в текущем месяце.

• Согласно отчетам

В разделе оплаты вы найдете два подраздела. В одном выставлены отчеты по вашим сотрудникам, а в другом есть раздел для переменных выплат.

На странице отчетности представлены сведения о доходах отдельных участников и финансовые льготы, которые вы обязаны им выплачивать.

Вы можете проверить валовой доход, резервные фонды, назначенную страховую сумму и другие установленные законом льготы здесь.

Вы также просматриваете данные в местной валюте и долларах США, чтобы увидеть свои обязательства в долларах.

• Переменная оплата

Раздел переменных позволяет вам присуждать финансовые преимущества, которые не попадают ни в одну стандартную учетную запись.

Например, если вы хотите предоставить подписной бонус или комиссию за выполнение задач, выходящих за рамки должностной инструкции, вы можете создать переменную транзакцию и заплатить ее выбранному человеку.

Я сделал снимок экрана, чтобы продемонстрировать генерацию ваучера. Это показывает, что Алекс должен получить определенные сингапурские доллары в качестве подписного бонуса.

У вас будет возможность добавить тип расхода и месяц выпуска. Кроме того, вы также можете извлечь заархивированную транзакцию для просмотра.

• Файл

Раздел файла делает именно то, что он говорит. В нем хранятся все юридические документы, полученные вами от Horizons и ваших сотрудников.

Здесь вы найдете подписанные вами соглашения об услугах EOR, проектные документы с указанием сборов и платежные ведомости от Horizon.

Вы также можете просмотреть трудовые договоры ваших удаленных команд и их платежные ведомости.

Другие функции, которые вы можете выполнять, включают поиск файлов любого сотрудника по имени, извлечение документов за прошлые месяцы и загрузку соглашений для последующего просмотра.

• Моя компания

В этом разделе содержится профиль вашей компании и список пользователей, которым вы предоставили доступ к своей учетной записи.

На вкладке профиля вы найдете основную информацию о своем бизнесе и реквизиты для выставления счетов, связанные с вашим контрактом с Horizons. Здесь вы можете просмотреть сводку счета, информацию о вашем банке и информацию о человеке, который занимается вашими финансами.

На второй вкладке «Пользователи» хранятся сведения о вашей управленческой команде. Здесь вы можете просмотреть список людей, которым вы предоставили доступ к своей учетной записи.

• Уведомления

Наконец, функция уведомлений. Значок колокольчика в правом верхнем углу панели инструментов показывает новости, которые Horizons время от времени отправляет пользователям.

Здесь же вы получите напоминание о приближении даты выплаты заработной платы.

Каждый раз, когда приближается ваш платежный цикл, Horizons будет уведомлять вас здесь, чтобы вы могли обработать любые незавершенные расходы и бонусы, прежде чем выплачивать заработную плату.

2. Портал сотрудников

Панель управления портала сотрудников аналогична учетной записи администратора. Но что отличает его от последнего, так это количество доступа к определенным функциям.

Хотя ваша удаленная команда получает почти те же функции, они могут выполнять только ограниченные действия в зависимости от своего места в иерархии.

Давайте рассмотрим каждую функцию с точки зрения сотрудника для большей ясности.

• Онбординг

Вы помните изображение прогресса адаптации, которое я показал выше в демонстрационной версии для администратора? Так выглядит процесс найма со стороны сотрудника.

Вы получите приглашение по электронной почте и помощь от менеджера Horizons, который поможет вам в процессе найма. Но приложение также имеет удобный интерфейс, разработанный для того, чтобы сделать процесс найма максимально удобным.

После активации вашей учетной записи вы можете войти в приложение и получить доступ к панели управления.

• Главная

На главной странице панели управления отображаются ваши ожидающие запросы, а на боковой панели представлены основные функции.

Здесь вы можете просмотреть текущий статус ваших запросов и создать новые заявки.

Помимо листов и счетов, в вашей панели также есть ваши официальные документы. Виджет действует как напоминание, выделяя все файлы, которые вы доставили в этом месяце.

• Расходы

После того, как вы официально станете частью компании и вам будет разрешено совершать покупки на официальном счете, вы сможете создавать заявки на расходы из этого раздела.

Horizons предоставляет соответствующие поля для добавления важных данных и прикрепления соответствующих документов. Он также имеет полосу рядом с каждой ожидающей заявкой, чтобы показать прогресс.

Функция бара разработана с учетом иерархической системы утверждения. Если ваши запросы на расходы требуют нескольких утверждений, полоса станет красной по мере продвижения вашего запроса.

Вы также будете иметь право отозвать свой запрос в случае ошибки.

• Листья

В этом разделе показано визуальное представление ваших листьев.

Здесь вы можете просмотреть исторический отчет о ваших отпусках, оставшихся днях, доступных в вашем ежегодном отпуске, и отправленных вами ожидающих запросах.

Кроме того, он предоставляет несколько методов для создания вашего запроса. Вы можете нажать на видимый CTA в правом верхнем углу или напрямую выбрать любой день календаря.

Вы также найдете отдельную вкладку календаря, в которой отображаются запросы на отпуск от других членов команды.

• Профиль

В разделе профиля вы можете быстро просмотреть свои профессиональные и личные данные.

Профессиональные данные включают описание вашей работы, место работы, рабочее время и компенсационный пакет. Он также показывает, имеете ли вы право утверждать отпуска и расходы и имеете ли вы право на возмещение.

С другой стороны, в личном профиле отображаются только те контактные данные, которые вы указали при приеме на работу. Вы можете отредактировать любое поле, чтобы при необходимости обновить информацию.

• My Files

Мои файлы — это последний раздел панели, в котором хранятся три типа официальных документов. Ваши платежные ведомости, трудовой договор и любой другой официальный документ, который вы получили на работе.

Вы также найдете значок глаза и загрузки рядом с каждым файлом, который позволит вам просматривать и экспортировать страницы для вашего обзора.

Вот примерно обложки приборной доски сотрудника.

Помимо основ, ваша удаленная команда также получает те же уведомления, предупреждая их о необходимости быстро отправить свои запросы на отпуск и расходы до обработки платежной ведомости.

Заключение

Я завершаю статью, резюмируя функции Horizon, чтобы дать краткий обзор его основных сервисов.

Вот разбивка того, что вы получите, если решите воспользоваться его услугами.

• Глобальный ПЭО— Он предлагает EOR, трудоустройство за границей, установленные законом льготы, медицинское страхование, выплату заработной платы и налоговые декларации.
• Управление Подрядчиком— Он включает в себя наем, адаптацию и оплату международных подрядчиков. 
• Глобальная мобильность— Сюда входит любая административная поддержка, связанная с иммиграцией и переездом, такая как помощь в получении визы, оформление документов и услуги консьержа.
• Боковая поддержка охватывает индивидуальные требования, чтобы помочь вам в расширении бизнеса, например, помощь отдела кадров при слияниях и поглощениях, переходе на PEO и консультации.
  

Для получения более подробной информации вы можете связаться с представителем отдела продаж здесь . Команда обслуживания клиентов Horizons обучена отвечать на все запросы потенциальных и существующих клиентов.