12 лучших программ и платформ для управления отпуском персонала

Программное обеспечение для управления выходными днями персонала поможет вам оцифровать процессы обработки запросов ваших сотрудников на отпуск и отслеживать их отгулы и отпуска.

С его централизованной панелью инструментов и инструментами автоматизации вы можете избавиться от этих утомительных электронных таблиц и автоматически рассчитать свой ежегодный отпуск и отгулы.

Это экономящее время приложение, которое уменьшает количество ошибок в данных и делает вашу работу невероятно легкой.

В этой статье я рассмотрел 12 лучших программных продуктов для управления отпусками сотрудников, которые предлагают привлекательные функции и тарифные планы.

Изучите обзоры, чтобы узнать, что эти приложения могут сделать для вас.

Что такое программное обеспечение для управления отпусками сотрудников и на какие функции обратить внимание?

Программное обеспечение для управления отпусками персонала предоставляет интерактивный календарь для создания планировщика отпусков сотрудников и утверждения запросов на отпуск непосредственно с панели управления.

Приложение обычно поставляется с порталом самообслуживания, позволяющим вашим сотрудникам подавать запросы на отгулы и самостоятельно управлять своим остатком отпуска, устраняя необходимость в ручной работе с документами.

Некоторые основные функции, которые следует искать в программном обеспечении для управления отпуском персонала;

• Интеграция с календарем.
• Система одобрения.
• Оставьте настройку политики.
• Отчетность.

Давайте посмотрим на список программных продуктов для управления отпуском персонала, который я составил для вас. Я включил как эксклюзивные, так и общие HR-приложения, чтобы предложить гибкие возможности.

1. Отсутствовать

Absentify идеально подходит для тех, кто использует Microsoft Teams. Это веб-программное обеспечение, которое позволяет вам управлять отпусками сотрудников из вашего командного приложения.

Вы получите как общую стену, так и индивидуальные календари, чтобы ваши сотрудники могли видеть расписания друг друга, сохраняя при этом свои календари отдельно. С помощью настраиваемых правил вы можете создавать рабочие процессы, назначать лимиты отпусков для отделов и обеспечивать конфиденциальность данных.

Absentify хорошо работает со сторонними приложениями, такими как Slack, ZOHO, Dropbox и Salesforce.

Основные особенности

• Общие и индивидуальные календари.
• Категоризация отдела.
• Пользовательские политики отпуска.
• Правила разрешения.
• Система одобрения.
• Приложение команды Майкрософт.
• Сторонние интеграции.
• Белая маркировка.

Цена

Базовый план Absentify бесплатный, а премиум-план стоит 25 долларов в месяц. Вы найдете демо-версию на веб-сайте.

2. Коннектим

Connecteam — это комплексное приложение для управления сотрудниками. Вы можете использовать его для планирования графика работы персонала, отслеживания рабочего времени, управления отпусками и отправки обновлений.

В нем есть удобный инструмент управления выходными, который централизует информацию о ваших сотрудниках и автоматически обновляет данные о ежегодном отпуске. Когда кто-то отправляет запрос на отпуск, вы получаете краткую сводку об их остатке, что дает вам необходимую информацию для принятия или отклонения запросов.

Если вы используете его функцию выходного дня с инструментом планирования Connecteam, вы можете контролировать деятельность своих сотрудников из одного места. Благодаря функции учета времени вы можете легко вести учет каждой половины рабочего дня, отсутствия и сверхурочной работы.

Вы можете добавить несколько типов отпусков в Connecteam, чтобы предлагать своим сотрудникам как оплачиваемые, так и неоплачиваемые отпуска.

Основные особенности

• График работы сотрудников.
• Управление нерабочим временем.
• Связь.
• Автоматизация рабочего процесса.
• Документация.
• Мобильное приложение.
• API.

Цена

Инструмент управления нерабочим временем является частью пакета Connecteam HR & Skills. Его базовый план бесплатный, а премиум-пакеты начинаются с 29 долларов.

3. SageHR

SageHR — еще один хороший вариант, если вы хотите выполнять все свои основные функции управления персоналом в одном месте, включая управление отпусками персонала.

Здесь вы можете создавать графики смен, отслеживать время сотрудников, управлять запросами на отпуск и настраивать систему утверждения. Через Slack или мобильное приложение вы можете просматривать общий календарь, обрабатывать запросы сотрудников на отпуск и обновлять смены.

Лучшая особенность Sage — гибкость цен.

Вы можете купить основные функции управления персоналом и программное обеспечение для управления отпусками всего за 5.5 долларов США на пользователя и удалить ненужные функции из своего плана. Например. Если вам не нужна функция найма, но вам нравится табель учета рабочего времени, вам нужно будет только заплатить дополнительные сборы за опцию табель учета рабочего времени.

Основные особенности

• Основные функции отдела кадров.
• Оставьте управление.
• Рабочие процессы утверждения.
• Пользовательские политики.
• Портал сотрудников.
• Отчетность и аналитика.
• Слабая интеграция.
• Мобильное приложение.

Цена

Sage берет 5.5 долларов за пользователя за свое программное обеспечение для управления отпусками и 216 долларов за все функции.

Вы можете попробовать это бесплатно.

4. Бадди Панч

Buddy Punch предоставляет инструменты планирования и отслеживания оплачиваемого отпуска. С его интуитивно понятной доской вы можете создавать графики смен и легко управлять доступностью вашего персонала.

Вы можете использовать это приложение для отслеживания смен, опозданий, рабочего времени и отсутствия. Используя функцию перетаскивания, вы можете изменять расписания в любое время и отправлять мгновенные оповещения для уведомления об изменениях.

Через портал самообслуживания сотрудники могут отправлять запросы на отгулы и получать уведомления, когда их заявка будет одобрена. Вы можете разрешить им доступ к календарю, чтобы они могли принимать решения на основе запросов своих коллег.

Между прочим, функция PTO также включает функцию начисления, которая позволяет сотрудникам брать накопленные отпуска.

Основные особенности

• Табло сменного расписания.
• Отслеживание ВОМ.
• Портал самообслуживания.
• Общий вид календаря.
• Часы времени.
• Управление доступностью.
• Мобильное приложение.
• Доступ через API.
• Отчетность.
• Интеграция заработной платы.

Цена

Buddy Punch берет от 3 до 4 долларов за пользователя.

Вы можете попробовать его бесплатно и обратиться в отдел продаж за корпоративным пакетом.

5. Доска объявлений

Leaveboard предлагает решение для управления выходными днями сотрудников для малого и среднего бизнеса.

Вы можете настроить параметры для внедрения собственных правил предоставления отпусков вашей компании и создать общий календарь для отслеживания времени отсутствия сотрудников на работе.

Приложение имеет несколько мощных функций администрирования. Вы можете автоматизировать свои рабочие процессы, назначать полномочия по утверждению отпусков руководителям отделов и устанавливать права доступа для управления видимостью данных.

Ваши сотрудники могут проверить остаток своих отпусков и забронировать отпуск по болезни и отпуск на портале для сотрудников. Каждый раз, когда вы утверждаете запрос на отгул, данные автоматически обновляются, поэтому вам не придется вручную все регистрировать.

Если кто-то выбирает дату, которую другой член команды уже зарезервировал для отпуска, Leaveboard немедленно отправляет предупреждение. Это избавляет вас от необходимости вручную сравнивать расписания каждой команды для утверждения и отклонения запросов.

Основные особенности

• Трекер отпуска.
• Общий календарь.
• Настройка.
• Портал самообслуживания.
• Справочник сотрудников.
• Отчетность.
• Интеграция с Google, slack и Office 365.

Цена

Leaveboard взимает 1.35 доллара США за пользователя. Вы можете бесплатно добавить до 9 сотрудников.

6. Отслеживание отпуска

Vacation Tracker позволяет создать индивидуальную систему управления отпусками сотрудников.

Вы можете добавить несколько отделов в свой планировщик, чтобы разделить команды на группы, внедрить различные типы отпусков, интегрировать Slack для сообщений и настроить ежедневные уведомления на автопилоте.

Ваши сотрудники могут просматривать статус своего отпуска, запрашивать дни и почасовые отпуска, а также перенаправлять неиспользованные отпуска, чтобы использовать их в следующем году. У вас будет полный контроль над политиками управления отпусками, что позволит вам добавлять и удалять любые параметры.

С ролями разрешений вы можете делегировать свою работу и позволить руководителям групп обрабатывать запросы участников на отпуск.

Основные особенности

• Выйти из режима календаря.
• Утверждающие.
• Пользовательские рабочие процессы.
• Автоматизация.
• Отчетность.
• Маркировка.
• Интеграция со Slack, Google и Microsoft.

Цена

Vacation Tracker берет от 1 до 2 долларов за пользователя. Вы можете попробовать его бесплатно и запросить индивидуальный план.

7. Pebl (ранее Velocity Global)

Pebl — это комплексная HR-платформа, позволяющая нанимать, выплачивать заработную плату и управлять сотрудниками в более чем 185 странах, не утопая в бумажной волоките и не беспокоясь о вопросах соблюдения законодательства.

Их секретный ингредиент — это то, что они называют Глобальной рабочей платформой.

Это не просто очередная панель управления персоналом — это скорее центр управления миссией для ваших международных сотрудников.

Вы получаете адаптацию для каждой страны (поскольку найм в Германии отличается от найма в Сингапуре), централизованное управление заработной платой и возможность просмотра всей вашей глобальной команды в режиме реального времени.

Любой, кто пытался нанимать сотрудников на международном уровне, знает, что соблюдение требований — это не просто головная боль, это настоящая мигрень, которая вот-вот наступит.

Компания Pebl выступает в качестве вашего официального работодателя (Employer of Record, EOR), занимаясь всеми юридическими сложностями. По сути, они говорят: «Мы займемся бюрократией, а вы сосредоточьтесь на формировании своей команды».

Что я нахожу особенно умным, так это их подход к управлению льготами. Вместо того, чтобы навязывать универсальное решение, они предоставляют пакеты льгот, соответствующие местным нормам в каждой стране.

Подумайте об этом: медицинская страховка в США означает нечто совершенно иное, чем в Великобритании или Японии. Они построили систему, которая автоматически обрабатывает эти нюансы.

Основные особенности

• Услуги всемирного работодателя (EOR) в более чем 185 странах.
• Управление адаптацией и соответствием требованиям в конкретной стране.
• Централизованная обработка расчетов заработной платы в нескольких странах.
• Интеграция HRIS и ATS (BambooHR, Bob, Namely).
• Глобальное администрирование и регистрация пособий.
• Инструменты управления временем и расходами.
• Панель инструментов для создания отчетов и аналитики в режиме реального времени.
• Единая система выставления счетов.

Цена

Компания Pebl предлагает индивидуальные цены, основанные на конкретных потребностях и масштабе вашей организации.

Платформа использует комплексную структуру тарифов, что означает, что вам не придется платить неожиданные сборы за стандартные услуги, такие как регистрация в системе государственных пособий или управление соблюдением нормативных требований.

Для получения подробной информации о ценах, адаптированных к потребностям вашего бизнеса, вам необходимо связаться с отделом продаж Pebl для получения индивидуального предложения.

8. Attandencebot

Attendancebot создан для гибридных рабочих мест. Это позволяет вам создать гибкий график работы для ваших сотрудников и отслеживать праздники.

Среди функций Attendencebot можно выделить планирование смен, учет рабочего времени , регистрацию отсутствий и управление отпусками. Вы можете создавать ежедневные, еженедельные и ежемесячные графики смен, утверждать и отклонять запросы на отпуск, а также разрешать сотрудникам брать отпуск за сверхурочную работу.

Также можно внедрить модель работы по принципу «горячих столов» и настроить процессы утверждения для обработки динамических графиков работы.

Благодаря интеграции Slack вы можете легко общаться со своими сотрудниками и держать всех в курсе.

Это невероятно универсальное и удобное приложение.

Основные особенности

• Оставьте управление.
• Учет времени.
• Расписание сотрудников.
• Многоуровневые рабочие процессы утверждения.
• Автоматизация.
• Гибридный календарь.
• ТОИЛ управление.
• Слабая интеграция.

Цена

Цены Attendancebot на пользователя варьируются от 4 до 8 долларов.

Вы можете бесплатно добавить до пяти участников и воспользоваться бесплатной пробной версией, чтобы протестировать премиум-функции.

9. пауза

Пауза позволяет вам управлять выходными днями ваших сотрудников из вашей учетной записи Slack.

Здесь вы можете создавать команды и назначать утверждающих, назначать различные значки для обозначения типов отпусков и настраивать оповещения о государственных праздниках.

С помощью простых команд сотрудники могут регистрировать перерывы, брать полдня, запрашивать отпуск и проверять статус оставшегося ежегодного отпуска.

Вы можете просмотреть сводку предстоящих праздников и соответственно утвердить или отклонить запросы на отпуск. Если ваша работа предполагает сжатые сроки, вы можете установить конкретные даты обязательной работы, чтобы ваши сотрудники не брали выходных в важные дни.

Основные особенности

• Пользовательские политики отпуска.
• Оповещения о государственных праздниках.
• Оставьте мониторинг перекрытий.
• Система множественного одобрения.
• Автоматизация.
• Маркировка.
• Слабая интеграция.

Цена

Пауза стоит 1 доллар США за пользователя. Вы можете воспользоваться 30-дневной бесплатной пробной версией, чтобы протестировать приложение.

10. Электронные дни

E-days лучше всего подходит для компаний с более чем 50 сотрудниками.

Это расширенное программное обеспечение для управления отсутствием, с помощью которого вы можете записывать отпуска сотрудников и контролировать заказы и TOIL.

С помощью портала самообслуживания сотрудники могут подавать заявки на отпуск, регистрировать сверхурочные и просматривать календари коллег, чтобы сравнивать их графики отпусков. Для проектных заданий вы можете установить ограничение на рабочее время и ввести обязательные перерывы, чтобы избежать выгорания.

С помощью панели отчетности вы можете легко следить за рабочими тенденциями своих команд и получать информацию о графике отпусков каждого сотрудника.

Основные особенности

• Система бронирования праздников.
• Отпуск и учет рабочего времени.
• ТОИЛ управление.
• База данных сотрудников.
• Интерактивные отчеты.
• Сторонняя интеграция.
• Портал самообслуживания.
• Мобильное приложение.

Цена

Цены на электронные дни начинаются от 1200 долларов. Вы можете заказать демонстрацию, чтобы узнать больше об этом.

11. Оставленный волшебник

Leavewizard предоставляет простой и понятный планировщик отпусков.

Вы можете создавать группы для представления отделов или команд, назначать утверждающих для управления запросами на отпуск, настраивать политики или ограничения для отпусков и добавлять праздничные дни.

Если у вас гибридное рабочее пространство, вы также можете добавить WFH и почасовые выходные в свою систему бронирования.

С помощью его централизованной панели управления вы можете отслеживать отпуска ваших сотрудников, обрабатывать запросы на отгулы и отслеживать сверхурочные.

Вы можете включить множество других правил, чтобы автоматизировать некоторые из ваших задач. Например. Вы можете установить ограничение на количество отпусков, которые могут взять люди, или назначить полномочия утверждения нескольким участникам.

Основные особенности

• Управление отпуском, отпуском и сверхурочной работой.
• Правила разрешения.
• Дайджест электронной почты.
• Интеграция с Google, Slack и Microsoft.
• Отчетность.
• Мобильное приложение.
• Автоматическое выделение государственных праздников.

Цена

Leavewizard взимает минимум 5 фунтов стерлингов в месяц. Вы можете добавить в план до 500 сотрудников.

Возьмите бесплатную пробную версию, чтобы изучить его.

12. BrightHR

Если вы ищете универсальное решение, попробуйте BrightHR.

Это сменное приложение для рабочей силы, которое помогает вам управлять отпусками, сверхурочными работами и заработной платой ваших сотрудников.

Вы можете автоматически рассчитать и включить ежегодный отпуск в свой планировщик, а также получить обзор рабочего графика, чтобы убедиться, что в смене нет пробелов из-за непредвиденных выходных.

Ваши сотрудники могут запросить отгул от программного обеспечения и записаться на дополнительные работы, чтобы получить компенсацию в виде отпуска. Чтобы упростить работу вашей команды, BrightHR отображает ежегодный отпуск и баланс TOIL в их профилях.

С помощью мобильного приложения вы можете в любое время обновить расписание смен и уведомить своих сотрудников об изменениях.

Основные особенности

• Календарь праздников.
• Запись и хранение документов.
• Трекер сверхурочной работы.
• Запросить одобрение.
• Настройка рабочего процесса.
• Автоматизация.
• Варианты трудоустройства и оплаты труда.
• Приложение iOS или Android.

Цена

BrightHR делится пользовательскими цитатами. Свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать цены.

Заключительное слово

Программное обеспечение для управления выходными днями персонала является огромным подспорьем для организаций, которые борются с отслеживанием PTO.

Приложение сокращает ненужные рабочие процессы и автоматизирует большинство процессов, создавая чистую и цифровую систему, которой намного проще управлять.

Все вышеперечисленные программные продукты обладают этими возможностями, и большинство из них можно настроить в соответствии с требованиями вашей компании.

Воспользуйтесь бесплатными пробными версиями, чтобы изучить эти приложения.