12 лучших приложений, инструментов и программного обеспечения для ежедневников

До недавнего времени я считал, что планирование своего дня — пустая трата времени.

Зачем мне записывать то, что я должен сделать, если я могу просто запомнить это, верно?

НЕПРАВИЛЬНО.

Оказывается, планирование дня — это один из лучших способов повысить свою продуктивность и достичь поставленных целей.

Если вы мне не верите, просто спросите любого успешного человека. Все они скажут вам, что планирование необходимо для их успеха. А еще лучше, попробуйте сами.

Если вы не знаете, как начать, не волнуйтесь. Я тебя прикрыл. В этой статье я поделюсь 12 лучшими приложениями для планирования, которые могут сделать вашу жизнь намного проще.

1. Движение

Motion — это планировщик на базе искусственного интеллекта, который учитывает все ваши задачи, сроки и встречи, а затем автоматически планирует все наилучшим образом.

Вот хорошие вещи:

Motion использует какой-то сумасшедший «алгоритм счастья», чтобы в первую очередь сосредоточиться на самой важной работе. Он даже блокирует время фокусировки в вашем календаре, чтобы никто не мог вас беспокоить.

И дело не только в работе.

Motion объединяет ваши личные и профессиональные календари в одно общее расписание. Таким образом, вы действительно можете жить вне суеты!

Вам нужно забронировать встречу или запланировать звонок? Motion поможет вам с помощью настраиваемых ссылок для бронирования и простого выбора временного интервала.

Просто отправьте ссылку, и люди смогут занять место без бесконечных писем.

Если вы работаете над проектами в команде, Motion также позволяет вам видеть расписания и задачи друг друга.

У Motion есть 7-дневная бесплатная пробная версия. Платный план для частных лиц начинается с 34 долларов США в месяц, а групповой план стоит 20 долларов США в месяц на каждого участника, и все это при ежемесячной оплате.

Лучшие черты

• Автоматическое планирование задач и приоритезация на базе искусственного интеллекта
• Персонализированный ежедневный график со встроенными рабочим и личным календарями.
• Возможности управления проектом
• Интеграция календаря с такими приложениями, как Календарь Google и Outlook.
• Планирование встреч/встреч с настраиваемыми ссылками для бронирования
• Инструменты для совместной работы в команде

2. Сансама

Sunsama — это инструмент для повышения производительности, который отслеживает и управляет вашими задачами, списками дел и календарем в одном удивительном визуальном интерфейсе.

Одной из лучших функций является то, как он интегрируется с вашим календарем. Вы можете видеть все свои предстоящие задачи, события и сроки в одном месте и перетаскивать их, чтобы перепланировать, если это необходимо.

Это было огромным подспорьем для меня в организации и реализации моих проектов.

Еще одна замечательная функция — возможность ставить цели и получать обновления о прогрессе. Это помогает мне сосредоточиться на том, что важно, и я очень ценю возможность отслеживать свой прогресс с течением времени.

Еще одна уникальная функция, которая вам обязательно понравится в Sunsama, — это функция ежедневного планирования и ежедневного отключения.

Благодаря ежедневному планированию вы можете увидеть, что произойдет завтра, и начать готовиться к этому уже сегодня. Это отлично подходит для того, чтобы избежать неожиданностей и оставаться на вершине своей игры.

А с ежедневным отключением вы можете размышлять о своем дне и планировать на завтра еще до того, как вы выйдете из системы на день (терапия для хорошего ночного сна).

Наконец, его режим фокусировки идеально подходит, когда вам нужно попасть в зону и сделать что-то. Он блокирует отвлекающие факторы, поэтому вы можете сосредоточиться на своей задаче и выполнить ее быстро и эффективно (также поставляется со встроенным минимальным таймером Pomodoro).

Sunsama предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, а затем платную подписку за 20 долларов в месяц.

Лучшие черты

• Интегрируется с вашим календарем и другими инструментами
• Функция ежедневного/еженедельного планирования и отключения.
• режим фокусировки
• Аналитика
• Автоматическое планирование
• Эффективные сочетания клавиш

3. Структурированный

Structured — это приложение для ежедневного планирования для iOS, iPad и macOS, которое поможет вам оставаться в курсе повседневных задач.

Благодаря гладкому и минималистичному дизайну он идеально подходит для тех, кто хочет без суеты организовать свой день.

Вот как это работает. На самом базовом уровне Structured объединяет ваши календари и задачи и преобразует их в красивую временную шкалу.

Тема позволяет менять цвета, и вы даже можете импортировать свои календари в несколько кликов.

И каждый раз, когда у вас что-то появляется, вы будете получать эстетически привлекательное уведомление. Вы можете сделать еще один шаг вперед и настроить оповещения в соответствии с вашими потребностями.

Вы также получаете более 550 шаблонов задач и подзадач, которые можно использовать на работе, в школе или дома.

Самое приятное — даже не входя в систему, вы можете быть уверены, что все ваши изменения синхронизируются на всех устройствах Apple (через iCloud).

Structured — это бесплатное приложение с ежемесячными покупками внутри приложения на сумму 1.49 доллара США.

Лучшие черты

• Простота в использовании
• Лаконичный и минималистичный дизайн
• Более 550 значков для персонализации задач
• Синхронизируется на всех устройствах Apple
• Полезен для людей с СДВГ

4. Акифлоу

Akiflow — это превосходный инструмент для планирования времени, который поможет вам эффективно управлять своим временем и планировать свой день заранее благодаря интуитивно понятному интерфейсу с функцией перетаскивания.

Вы также можете использовать его, чтобы отслеживать свой прогресс в проектах, устанавливать напоминания и получать уведомления о сроках выполнения задач.

У него визуальный интерфейс, который позволяет легко увидеть, какие задачи нужно выполнить и когда. Akiflow также позволяет создавать и управлять несколькими проектами , что упрощает отслеживание прогресса.

В настоящее время Akiflow не работает в веб-браузерах. У них есть приложения для macOS, iOS, Windows и Android.

С его режимом фокусировки вы можете блокировать отвлекающие факторы и выполнять задачи без многозадачности (ctrl/cmd + F, чтобы открыть режим фокусировки для любой задачи).

Помимо планирования дня, Akiflow также позволяет планировать встречи, чтобы вы могли максимально эффективно использовать свое время. Больше никаких задержек и переносов встреч!

Последнее и самое лучшее, вы можете интегрировать все свои задачи из других приложений в Akiflow. Таким образом, вы можете отслеживать все в одном месте и выполнять свою работу более эффективно (создавать задачи из Gmail, Slack и т. д.).

У Akiflow есть 7-дневная бесплатная пробная версия. Премиум-план тогда стоит 15 долларов в месяц.

Лучшие черты

• Интуитивно понятный интерфейс перетаскивания
• Визуальный интерфейс
• Панель команд
• режим фокусировки
• Планировщик встреч
• Интеграция с другими приложениями

5. понятие

Notion — универсальное приложение, которое можно использовать для всего: от создания заметок до управления проектами.

Тем не менее, он сияет как ежедневник. Благодаря настраиваемому интерфейсу и мощным функциям Notion позволяет легко отслеживать ваше расписание и выполнять задачи.

Notion также интегрируется с множеством других приложений, что делает его отличным выбором для тех, кто любит иметь все свои инструменты в одном месте.

Более того, бесплатной версии Notion более чем достаточно для большинства пользователей. У Notion практически столько вариантов использования, сколько вы можете себе представить, поэтому это одно из лучших приложений для планирования дня.

А некоторые готовые шаблоны упрощают начало работы с Notion. Удивительно то, что если вы встретите любой понравившийся вам бесплатный шаблон Notion, вы можете просто продублировать его на своей странице и начать использовать в своих целях.

Кроме того, его функция поиска и сочетания клавиш делают его мечтой для всех, кто хочет быть продуктивным.

Notion работает на всех устройствах, а также интегрируется с многочисленными приложениями, поэтому вы можете выполнять свою работу из любого места.

Совместная работа над задачами и проектами с Notion очень проста, что делает его идеальным инструментом для студентов или специалистов , которым необходимо работать вместе.

Notion поставляется с бесплатным планом. Его план Personal Pro стоит 5 долларов в месяц, а план Team — 10 долларов в месяц.

Лучшие черты

• Настраиваемый интерфейс
• Мощные функции управления задачами и планирования
• Интегрируется с другими приложениями
• Отличная функция поиска
• Сочетания клавиш
• Очень гибкие шаблоны

6. Планнду

Planndu — отличное приложение для всех, кто любит быть организованным. Он позволяет создавать и управлять всеми видами планов, от простых списков дел до сложных многошаговых проектов.

Вы можете поделиться своими планами с другими и вместе работать над ними в режиме реального времени. Кроме того, интерфейс перетаскивания позволяет легко добавлять, удалять или изменять порядок шагов в вашем плане.

Как бы просто это ни было, Planndu позволяет вам быстрее добавлять свои задачи, улучшать вашу концентрацию, блокируя время с помощью таймеров Pomodoro, легко сотрудничать с другими при выполнении задач и даже добавлять повторяющиеся напоминания для задач, которые вы выполняете каждый день, неделю или месяц. .

Интерфейс Planndu чрезвычайно прост в использовании. Таймер потока разработан таким образом, что он не только хорошо выглядит, но и позволяет делать своевременные перерывы.

Вы также можете подключить свой календарь к Planndu, чтобы видеть свои планы и задачи в одном месте. Это отлично подходит для отслеживания сроков и обеспечения того, чтобы вы не перебронировали себя.

У Planndu есть навсегда бесплатный план. Однако его ежемесячный премиальный план стоит 5.95 долларов в месяц.

Лучшие черты

• Шаблоны отслеживания привычек
• Pomodoro таймер
• Интеграция календаря
• Речь к тексту
• Создание повторяющихся задач
• Коричневые шумы для фокусировки

7. Зациклиться

Loopin — это суперприложение для заметок, задач и встреч, которое поможет вам быстро создавать и выполнять задачи, сокращать время встреч и документировать процесс, делая заметки о том, что важно.

У него потрясающий интерфейс с возможностью доступа к задачам, заметкам и календарям с левой панели, которая проста и удобна в использовании.

В левой части экрана отображается ваше расписание календаря со всеми предстоящими задачами, а в правой части экрана можно добавлять текстовые и мультимедийные заметки. Здесь же вы можете создавать напоминания, списки дел и планировать задачи .

При планировании дня вы также можете воспользоваться некоторыми из их шаблонов заметок, разработанных для различных целей, таких как ежедневные дневники, заметки о поездках, заметки по проектам , заметки о совещаниях и многое другое.

Наконец, добавление задач в календарь еще никогда не было таким простым. Все, что вам нужно сделать, это создать и перетащить их в интерфейс календаря.

У Loopin есть 14-дневная бесплатная пробная версия. Затем вы можете перейти на их платный план, который стоит 15 долларов в месяц.

Лучшие черты

• Создать и управлять задачами, заметки и собрания в одном месте
• Простой и удобный интерфейс
• Доступен откуда угодно
• Разнообразие шаблонов заметок
• Возможность перетаскивать задачи в календаре
• Slack и расширение Chrome

8. Skynote.app

Skynote — это ежедневное визуальное планировщик и мобильное приложение-календарь, позволяющее просматривать ваши задачи, события и цели в одном месте.

Что отличает Skynote от других подобных инструментов, так это его способность преобразовывать расписания вашего календаря в визуально привлекательную временную шкалу (даже лучше, чем в Календаре Google). Да, вы можете интегрировать Skynote с календарем Google и iCloud.

С их простыми, но своевременными уведомлениями вы больше никогда не пропустите событие или задачу.

Вы также можете создавать списки дел, устанавливать напоминания и отслеживать свои успехи в одном месте. Кроме того, со Skynote очень просто создавать повторяющиеся задачи.

А если вы обновите Skynote Premium, вы получите доступ к дополнительным полезным функциям, таким как статистика, почтовый ящик и контрольные списки, значки Pro и многое другое.

Skynote имеет бесплатное расширение для Chrome, приложение для Android и iOS. Платный план начинается от 1.08 доллара в месяц.

Лучшие черты

• Создавайте визуально привлекательные временные рамки календаря
• Интегрируется с Календарем Google и iCloud.
• Установите напоминания и повторяющиеся задачи
• Минимальное управление задачами
• Простой и удобный интерфейс
• Быстро отслеживать свой прогресс

9. Any.do

Лучшие черты

• Импорт в 1 клик
• Создавайте настраиваемые рабочие процессы для эффективного управления задачами.
• Кроссплатформенная доступность
• Планируйте свой день с помощью задач, напоминаний и интеграции с календарем
• Используйте готовые шаблоны для различных вариантов использования

10. Таскито

Taskito — это простое, но мощное приложение для Android, которое поможет вам выполнить свою работу. Он прост в использовании и имеет функции, которые делают его отличным выбором для занятых людей.

Вы можете создавать задачи и подзадачи, устанавливать сроки и приоритеты и даже добавлять заметки.

Taskito также имеет удобное представление календаря, так что вы можете видеть, что будет дальше. И если вам нужно поделиться своим списком задач с кем-то, вы можете сделать это с легкостью.

Представление временной шкалы также отлично подходит для визуалов, которым нравится видеть свои задачи, выложенные перед ними. Он включает в себя все ваши ежедневные задачи, события календаря, а также напоминания.

Вы также получаете доску для планирования, которая позволяет создавать проекты и проводить мозговой штурм, чтобы вы могли легко выполнять свою работу.

С помощью Taskito также можно создавать повторяющиеся напоминания о задачах, что полезно, если у вас есть задачи, которые необходимо выполнять регулярно.

Наконец, вы можете воспользоваться тегами и шаблонами, которые упрощают организацию ваших задач и их отслеживание.

Хотя приложение Android Taskito можно использовать бесплатно, для тех, кому нужны дополнительные функции, доступно несколько покупок внутри приложения. (Скоро появится веб-версия).

Лучшие черты

• Просмотр календаря и временной шкалы
• Совет проекта
• Повторяющиеся напоминания
• Теги и шаблоны
• Различные тематические дизайны

11. ТикТик

TickTick — это идеальный инструмент для управления задачами, который работает на Windows, macOS, Android, iOS и Linux, а также на любых других платформах.

Он прост в использовании и имеет все функции, необходимые для отслеживания ваших задач, включая возможность устанавливать сроки выполнения и напоминания.

Кроме того, вы можете получить доступ к своей учетной записи с любого устройства, что очень удобно. TickTick также позволяет легко делиться задачами с другими, что может быть полезно, если вы работаете над проектом в команде.

Его функции задач, такие как голосовой ввод и возможность превращать электронные письма в задачи, делают его еще более полезным. Его функция интеллектуального анализа дат автоматически создает для вас напоминания о дате и времени родов.

Если вы делаете разные вещи в течение дня, что, я уверен, вы делаете, то вот хорошая новость. TickTick позволяет вам создавать разные папки для каждой категории задач и позволяет вам продвинуться еще дальше с помощью множественного приоритета, сортировки, фильтрации и многого другого.

Вы можете не только добавлять и подключать календари, но и просматривать календари разными способами (например, ежедневными и ежемесячными).

Благодаря идеальному сочетанию Pomodoro и белого шума вы можете войти в зону и сосредоточиться на своей задаче.

У TickTick есть бесплатный план с премиальным планом, начинающимся менее чем с 2.4 долларов в месяц.

Лучшие черты

• Кроссплатформенная поддержка
• Таймер Pomodoro и белый шум
• Умный анализ даты
• Умное отслеживание времени (статистика)
• Интеграция календарей и поддержка просмотра
• Легко Командное сотрудничество по задачам/проектам

12. Google Calendar

Календарь Google — одно из самых популярных приложений для ежедневного планирования, и на то есть веские причины. Он прост в использовании и имеет много замечательных функций.

Вы можете создавать разные календари для разных целей, например рабочие, домашние и личные, и делиться ими с другими людьми.

Календарь Google также интегрируется с другими продуктами Google, такими как Gmail и Google Drive. Это позволяет легко отслеживать все ваши важные события и задачи.

Следует отметить, что Календарь Google не имеет многих наворотов, которые есть в некоторых других приложениях в этом списке. Но это по-прежнему отличный вариант для тех, кто хочет простой и эффективный способ планировать свой день.

Это также позволяет вам видеть все ваши задачи, события, фестивали и встречи в ежедневном, еженедельном и ежемесячном представлении или в виде временной шкалы.

Календарь Google — это бесплатное приложение, которое работает на всех устройствах.

Лучшие черты

• Простота
• Интегрируется с другими продуктами Google.
• Можно создавать разные календари для разных целей
• Установите напоминания с уведомлениями для неповторяющихся и повторяющихся задач

Заключение

Вот он!

12 лучших приложений для ежедневного планирования, которые помогут вам оставаться на высоте и достигать поставленных целей.

Независимо от вашего образа жизни, в этом списке есть приложение, которое поможет вам оставаться организованным и продуктивным.

Возможно, можно обойтись без использования приложения ежедневного планировщика. Но если вы хотите поднять свою производительность на новый уровень, эти приложения действительно заслуживают внимания.

Так чего же ты ждешь? Начните планировать!