12 cele mai bune software și platforme de management al forței de muncă

Supravegherea manuală a activităților personalului duce adesea la erori de conformitate și calcule greșite ale salarizării.

Schimburile de schimb, zilele libere neașteptate și foile de pontaj inexacte sunt câteva dintre provocările generale ale WFM și vă pot încurca serios programul, făcându-vă vulnerabil la greșeli.

Cu o platformă de gestionare a forței de muncă, vă puteți centraliza datele și puteți seta unele sarcini pe pilot automat.

Aplicația nu numai că vă oferă vizibilitate datelor, ci și vă eficientizează procesele.

Ce este software-ul de management al forței de muncă și ce platforme sunt potrivite pentru afacerea dvs.?

Software-ul de gestionare a forței de muncă oferă instrumente de programare, urmărire și conformitate pentru a vă aloca și supraveghea resursele în mod eficient.

Este conceput pentru companiile care au programe de lucru flexibile sau lucrează la proiecte specifice și angajează de obicei personal temporar sau sezonier.

Funcții de top de căutat într-un software WFM;

• Un generator de programe de schimb.
• Foile de pontaj pentru calculul salariilor.
• Aplicație mobilă pentru ceasul de la distanță.
• Rezumatul tabloului de bord sau raportul de activitate pentru monitorizare.

În acest articol, am acoperit cele mai bune 12 platforme de management al forței de muncă, rezumând caracteristicile și prețurile lor de bază. Revizuirea ar trebui să vă ajute să alegeți software-ul potrivit pentru afacerea dvs.

Să le verificăm!

1. Connecteam

Connecteam este ideal atât pentru gestionarea forței de muncă la distanță, cât și la fața locului. Este o aplicație pentru angajați care vă permite să faceți programe online, să înregistrați orele de lucru, să urmăriți sarcinile atribuite și să implicați angajații.

Puteți crea sarcini recurente și puteți stabili termene limită pentru a vă asigura că fiecare lucrare este finalizată la timp. Cu liste de verificare, rapoarte de stare și notificări push, puteți supraveghea fiecare job și puteți menține un canal de comunicare deschis cu personalul.

Pentru a încuraja productivitatea forței de muncă și pentru a îmbunătăți moralul echipei, puteți oferi stimulente și recompense non-monetare angajaților dvs.

Alte lucruri interesante pe care le puteți face includ gestionarea concediilor, integrarea salarizării și instruirea angajaților.

Caracteristici de baza

• Incorporare și formare.
• Programele schimburilor și urmărirea timpului în funcție de locație.
• Foile de pontaj, orele suplimentare și ziua liberă.
• Managementul sarcinilor.
• Chat în echipă și fluxuri de știri.
• Director și o bază de cunoștințe.
• Organizarea documentelor.
• Instrumente de implicare.
• Aplicatie mobila.
• Integrări.

Preț

Prețurile Connecteam variază între 35 USD și 120 USD.

Îl poți încerca gratuit.

2. Adjunct

Deputy este o platformă all-in-one. Conține programarea angajaților, ceasul de timp, managementul PTO și integrarea salariilor.

Puteți genera automat ture, puteți adăuga pauze de masă și de odihnă între ele, puteți limita orele de lucru și puteți monitoriza timpul liber.

Pentru a oferi mai multe opțiuni de urmărire a timpului personalului dvs., puteți instala ceasuri la fața locului, mese, desktop-uri și telefoane mobile.

Pentru comunicare și actualizări, aplicația are un avizier. Puteți publica postări de anunțuri, puteți difuza evenimente și puteți trimite mesaje directe către angajați individuali.

Deputy funcționează bine cu software POS, salarizare și resurse umane.

Caracteristici de baza

• Planificarea programului și execuție.
• Ceasul de timp și fișele de salarizare.
• Managementul absențelor și pauzei.
• Automatizarea muncii.
• Alerte de conformitate.
• Implicarea și comunicarea angajaților.
• Integrari terte parti.
• Aplicatie mobila.

Preț

Taxele de adjunct pornesc de la 4 USD. Îl poți încerca gratuit.

3. PayChex

PayChex este creat pentru companiile din SUA. Acesta permite companiilor să gestioneze, să urmărească și să plătească forța de muncă online.

Aici, puteți angaja și îmbarca noi angajați, puteți centraliza documentele personalului, puteți gestiona programele de lucru și puteți urmări orele de lucru. În plus, puteți calcula salariile și impozitele și puteți automatiza statul de plată.

Puteți simplifica înscrierea și documentele cu portaluri de autoservire și puteți menține un manual al angajaților pentru a vă asigura că noii angajați sunt familiarizați cu politicile la locul de muncă.

Alte lucruri pe care le puteți gestiona prin PayChex includ costul forței de muncă, administrarea beneficiilor și chestiuni rare, cum ar fi asigurarea de șomaj.

Software-ul funcționează bine pe desktop-uri și smartphone-uri și poate fi integrat cu instrumente terțe.

Caracteristici de baza

• Integrare și documente.
• Timp și prezență.
• Salarizarea și beneficiile angajaților.
• Managementul politicii forței de muncă.
• Distribuirea cheltuielilor.
• Analiză și raportare.
• Portal de autoservire pentru dispozitive mobile.
• Integrări.

Preț

PayChex are trei pachete de abonament. Contactați vânzările pentru a obține oferte.

4. Clipocit

Rippling este o platformă globală de gestionare a forței de muncă. Oferă produse de HR, IT și Finance pentru a angaja, gestiona și plăti angajații dintr-un singur loc.

Puteți stoca datele personalului dvs. în sistem și puteți configura un sistem de aprobare pentru a delega locuri de muncă.

Folosind șabloanele sale pre-construite, puteți crea fluxuri de lucru adecvate și puteți automatiza acțiunile repetitive.

Dacă compania dvs. are politici specifice atașate unor roluri, puteți proiecta fluxuri de lucru personalizate pentru acestea. Vă scutește de modificarea și aplicarea manuală a politicilor de fiecare dată când cineva se alătură companiei dvs. sau primește o promovare.

Cu cloudul său Finance, puteți emite carduri corporative, puteți gestiona cererile de rambursare și puteți rula salarizare.

Caracteristici de baza

• managementul talentelor.
• Onboarding și offboarding.
• Salarizare globală.
• Timp și prezență.
• Automatizarea politicilor.
• Carduri corporative.
• Sistem de aprobare.
• Managementul dispozitivelor.
• Aplicatie mobila.

Preț

Prețurile acțiunilor ondulate la cerere. Puteți achiziționa cloud HR, IT și Finance ca produse separate.

5. Locație de plată

Paylocity oferă o suită de produse de resurse umane pentru a vă ajuta să vă gestionați forța de muncă de la distanță.

Îl puteți folosi pentru a recruta personal temporar și permanent, pentru a crea programe de schimb, pentru a automatiza timpul și prezența și pentru a procesa salariile.

Cu automatizarea fluxului de lucru, puteți stoca documente, colecta semnături, delega sarcini și urmări sarcini.

Angajații tăi își pot accesa conturile de pe smartphone-urile lor pentru a stabili ora, a trimite cereri de concediu și a intra în legătură cu colegii de echipă.

Dacă intenționați să vă extindeți afacerea și aveți nevoie de ajutor cu politici și alte suporturi de resurse umane, puteți recruta echipa internă a Paylocity pentru servicii de consultanță. Software-ul oferă soluții personalizate pentru companiile mici, mijlocii și mari.

Caracteristici de baza

• Recrutare si onboarding.
• Managementul documentelor.
• Programarea și urmărirea timpului.
• Salarizare.
• Managementul performantei.
• Învățare și dezvoltare.
• Analiză și raportare.
• Integrare terță parte.
• Aplicatie mobila.

Preț

Paylocity oferă prețuri personalizate. Contactați vânzările pentru demonstrație.

6. Velocity Global

Velocity Global este o platformă all-in-one care vă permite să angajați, să plătiți și să gestionați angajați oriunde în lume, fără a fi nevoie să înființați entități locale sau să navigați prin legile bizantine ale muncii din peste 185 de țări.

Punctul lor principal este serviciul Employer of Record (EOR).

Dacă nu ați auzit niciodată de un EOR, gândiți-vă la el ca la un cadru legal care vă permite să angajați oameni la nivel internațional fără a vă înființa propriile filiale străine.

Dar aici devine inteligent.

În loc să combine diferite sisteme pentru salarizare, beneficii și conformitate, Velocity Global a construit ceea ce ei numesc Platforma lor globală de lucru.

Este o interfață unică care se ocupă de orice, de la integrarea specifică țării până la facturarea consolidată.

Se integrează cu instrumente populare de resurse umane, cum ar fi BambooHR și Bob, ceea ce înseamnă că nu adăugați o altă piesă deconectată la stiva dvs. de tehnologie.

Piesa de conformitate este deosebit de amănunțită.

Velocity Global integrează conformitatea în fiecare proces, de la protecția datelor GDPR (sunt certificate ISO 27001:2013) până la legislația locală a muncii.

Sistemul lor de salarizare rezolvă una dintre cele mai dificile părți ale ocupării forței de muncă la nivel mondial: plata corectă și la timp a oamenilor din diferite țări.

Ei se ocupă de toate calculele pentru impozitele și contribuțiile locale, ceea ce este mai greu decât pare atunci când aveți de-a face cu diferite jurisdicții și reglementări în continuă schimbare.

Caracteristici de baza

• Servicii Global Employer of Record (EOR) în peste 185 de țări.
• Integrarea și managementul conformității specifice țării.
• Procesarea și gestionarea centralizată a salariilor la nivel global.
• Urmărirea timpului și a cheltuielilor în regiuni.
• Sprijin pentru imigrare și procesarea vizelor.
• Integrari HRIS (BambooHR, Bob, Anume).
• Tabloul de bord de raportare și analiză în timp real.

Preț

Velocity Global oferă prețuri personalizate bazate pe nevoile și cerințele specifice ale organizației dumneavoastră. Va trebui să contactați direct echipa de vânzări pentru o ofertă detaliată.

7. Verint WFM

Software-ul Verint pentru forța de muncă este conceput pentru gestionarea angajaților din centrul de contact. Vă permite să planificați, să executați și să gestionați personalul de teren online.

Agenții dvs. de apel pot accesa Verint de pe smartphone-urile lor pentru a le verifica programul, pentru a solicita timp liber și pentru a primi actualizări. Prin intermediul tabloului de bord intuitiv, vă puteți monitoriza angajații și puteți vedea cine lucrează și cine este în pauză.

Cu automatizarea, puteți seta declanșatoare pentru anumite acțiuni și puteți automatiza câteva sarcini pentru a economisi timp, cum ar fi aprobarea cererii PTO.

Folosind previziunile AI de la Verint și datele din tablourile de bord ale personalului, puteți prezice cele mai bune programe de schimb, puteți descoperi zone de îmbunătățire și puteți măsura productivitatea echipei.

Caracteristici de baza

• Programele schimburilor.
• PTO, pauze și pleacă.
• Măsurarea performanței.
• Prognoza AI.
• Automatizarea fluxului de lucru.
• Portal de autoservire.
• Aplicatie mobila.
• Google Analytics.

Preț

Prețurile acțiunilor Verint la cerere. Solicitați o demonstrație pentru a explora software-ul.

8. Calabrio (formal Telepoti)

Calabrio este, de asemenea, un centru de contact software WFM. Cu aplicația sa, puteți să vă planificați bugetele, să creați ture flexibile, să supravegheați personalul și să supravegheați timpul liber.

Calabrio are unele dintre cele mai bune funcții de autoprogramare.

Puteți seta anumiți parametri și lăsați angajații să se ocupe de ture pentru a evita microgestionarea. Prin intermediul aplicației sale pentru mobil, agenții dvs. pot împărtăși disponibilitatea, pot verifica programul colegilor pentru a schimba schimburile, își pot schimba ora pauzei de masă și pot solicita concediu.

Alte caracteristici notabile ale Calabrio sunt prognoza, urmărirea performanței și raportarea. Software-ul înregistrează toate activitățile personalului dumneavoastră și le transformă în informații măsurabile pentru a vă ajuta să luați decizii bine informate.

Caracteristici de baza

• Gestionarea programului de schimb.
• Prognoza si planificare.
• Autoprogramare.
• Comerțul schimburilor, timpul liber, orele suplimentare și monitorizarea absențelor.
• Chatbot.
• Automatizarea fluxului de lucru.
• Măsurarea performanței.
• Gamificare.
• Analiză și raportare.
• Aplicatie mobila.

Preț

Calabrio oferă cotații la cerere. Contactați vânzările pentru a afla mai multe.

9. clockify

Puterea de bază a Clockify constă în urmărirea timpului și raportarea. Este un software de monitorizare care vă permite să gestionați programul angajaților dvs. și să urmăriți cu exactitate orele de lucru ale acestora.

Tabloul de bord rezumă toate activitățile forței de muncă, inclusiv cheltuielile, concediile și orele suplimentare.

Puteți crea calendare de proiect, puteți stabili tarife orare și puteți atribui sarcini echipei dvs. Cu ajutorul calendarului său vizual, puteți aloca timp plătit corespunzător fiecărui membru pentru a vă asigura că nimeni nu este copleșit de muncă.

Folosind caracteristica Chioșc și trackerul GPS, puteți înregistra prezența și puteți urmări angajații.

Clockify oferă și o opțiune pentru gestionarea angajaților de la distanță . Dacă afacerea dvs. are un model de lucru de la domiciliu (WFH), angajații pot urmări automat orele de lucru și pauzele din browserele lor.

În general, este un produs software ușor de utilizat și se integrează cu aplicații terțe.

Caracteristici de baza

• Management de proiect.
• Calendar pentru programare.
• Urmărirea timpului și generarea foii.
• Gestionarea concediilor și cheltuielilor.
• Sistem de aprobare.
• Rapoarte.
• Integrari terte parti.
• Chioşc.
• Aplicatie mobila.

Preț

Puteți începe gratuit Clockify. Planurile sale premium variază între 4 și 12 USD per utilizator.

10. Forta de munca

Forța de muncă oferă o gamă diversă de instrumente de urmărire și automatizare.

Puteți crea programe flexibile, puteți utiliza șabloane de politică predefinite pentru a stabili ratele de plată și puteți permite angajaților să-și gestioneze singuri schimburile. Pentru a gestiona concediile și absențele neplanificate, puteți automatiza fluxurile de lucru pentru înlocuirea resurselor, astfel încât nicio tură să nu rămână liberă pentru mult timp.

Cu previziunea forței de muncă, puteți anticipa cerințele de resurse umane și puteți pune în aplicare planuri de urgență pentru a evita personalul insuficient sau excesiv.

Software-ul partajează o mulțime de funcții de productivitate pentru a vă ajuta să vă optimizați programul și să vă gestionați cu ușurință personalul.

Caracteristici de baza

• Programe, foi de pontaj și concediu.
• Chat și canale de difuzare.
• Managementul sarcinilor.
• Prognoza si analiza muncii.
• Automatizarea fluxului de lucru.
• Politici și conformitate.
• Integrări.
• Aplicatie mobila.

Preț

Prețurile acțiunilor forței de muncă la cerere. Solicitați o demonstrație pentru a afla mai multe.

11. Zi de lucru

Workday este o platformă globală de resurse umane. Oferă o suită de produse pentru a digitaliza diverse operațiuni de resurse umane.

Unul dintre produsele sale acoperă managementul forței de muncă pe teren. Cu acest software, puteți stabili un sistem online pentru a gestiona schimburile, prezența și concediile.

Cu instrumentele bazate pe inteligență artificială, puteți construi un program adaptabil pentru angajații dvs., oferindu-le flexibilitatea de a alege turele care funcționează cel mai bine pentru ei. Prin intermediul portalului de autoservire, angajații își pot face check-in și ieșire, își pot urmări timpul, pot schimba turele și pot obține muncă suplimentară plătită.

Dacă doriți să gestionați toate activitățile conexe dintr-un singur loc, puteți opta pentru platforma Workday HCM . Este un pachet complet care acoperă recrutarea, gestionarea forței de muncă, salarizarea și planificarea strategică.

Caracteristici de baza

• Programele schimburilor.
• Timp și prezență.
• Geofencing.
• Managementul absențelor.
• Automatizarea fluxului de lucru.
• Analiză și prognoză.
• Aplicatie mobila.

Preț

Workday oferă oferte personalizate. 

12. Microsoft Teams WFM

Microsoft Teams este una dintre cele mai importante aplicații pe care companiile le folosesc pentru a gestiona personalul de la distanță. Oferă un spațiu de lucru digital și o suită de instrumente pentru a ajuta managerii să rămână conectați cu angajații de la distanță.

Platforma împărtășește un pachet separat exclusiv pentru managementul forței de muncă din prima linie. Pachetul include aproximativ două duzini de aplicații și un loc central pentru informații și actualizări.

Unele caracteristici de top ale WFM sunt programele de schimb, timpul și prezența și un centru de comunicare pentru personalul dvs. Puteți crea programe flexibile pentru forța de muncă și îi permiteți angajaților să aleagă schimburile preferate.

Prin intermediul unui portal de autoservire, personalul dumneavoastră își poate cronometra ora, schimba turele și poate solicita concediu.

Caracteristici de baza

• Programarea schimburilor.
• Timp și prezență.
• Instrumente de comunicare.
• Self-service pentru angajat.
• Automatizarea fluxului de lucru.
• Învățare și dezvoltare.
• Integrare.
• Aplicatie mobila.

Preț

Suita Microsoft Workforce costă între 3 și 4 USD per utilizator.

Concluzie

Atunci când selectați platforma potrivită pentru managementul forței de muncă, ar trebui să luați în considerare operațiunile dvs. de afaceri, bugetul companiei și gradul de utilizare al software-ului.

Unele aplicații pot arăta perfecte pentru afacerea dvs., dar ar putea să nu fie la fel de ușor de utilizat. Altele ar putea fi simple, dar pot oferi pachete excelente de prețuri.

Enumerați-vă prioritățile și comparați-le cu aplicațiile selectate pentru a găsi cel mai bun software pentru compania dvs. Noroc!